Submission regulation - DEADLINE 30th APRIL 2019 - Click for festivals
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submission regulation
DEADLINE
30th APRIL 2019
Framed in the wonderful Vallo di Diano, in South Italy,
the Toko Film Festival is a short film festival which is
formed by a group of young guys who love the world of
the seventh art. The goal is, year after year, to drive an
indipendent and experimental cinema, in the amazing
Sala Consilina’s historic centre.
Vallo di Diano is a right connection between nature,
landscape and art and it guard jewels such as Certosa di
Padula, which was used as set for C’era una volta of
Francesco Rosi and the Pertosa ’s Caves in which Dario
Argento recorded his Phantom of the Opera.
After four editions, in which a big audience attended a
lot of high-quality short films, debates and workshops,
we want to continue our cultural path and to stimulate
novices. During these years we are proud to have had
TFF2019 – submission regultation – page 1guests like Andrea Di Maria, Giuseppe Bonito, Daniel
Touati, Carlo Michele Schirinzi, Casa Surace and
Fortunato Cerlino.
where
In the heart of Sala Consilina’s historical centre:
Piazzetta Gracchi.
when
Dates will be announced on the first week of February
on our social media and on our website.
jury and awards
The jury will be formed of 3 members with international
experience in cinematography. The awards that will be
assigned are:
• Best Short Movie
• Best Director
• Best Animation Short Movie
The festival does not provide cash prizes, but artistic
works donates by local artisans who express all the
cultural heritage of our territory and it`s deep link with
the Cinema.
In addition to the awards special mentions and the
Audience Award will be assigned.
registration
Submit a short film is completely free. Each short film
must not exceed the length of 25 minutes with any
cinematographic technique and it should be released
after the 1st January 2018.
Have been selected for other contest it’s not a matter of
exclusion.
TFF2019 – submission regultation – page 2N.B. deadline is 30th April 2019 at 23:59:59.
submit via post
The package should be received within the 30th April 2019
to:
Toko Film Festival c/o
Alessandro Ferricelli
Via Giovanni Camera, 75
84036 Sala Consilina (Sa)
It should be specified “with no commercial value” on the
package. The authors must send 2 DVDs of the short
film and fill the registration form on our website
www.tokofilmfestival.it.
It is possible and recommended to send also a digital
poster, trailer and a video-backstage. In case of
submission through registered mail, the valid date will
be the date of dispatch. Otherwise, the date of receiving
will be used Gli autori dovranno inviare 2 DVD del
cortometraggio e compilare il form di iscrizione sul
N. B. The shipping costs are in charge of who send the
package. The received materials will be not sent back
and will be included in the Festival’s Archive. It will be
possible, with the agreement of the author, that the
short film will be used by the Festival, entirely or
partially, for other projections or promotional videos,
without any type of profit.
submit via internet
option 1:
Via the websites Click For Festivals o Film Freeway , by
signing-up to the website and uploading the short film.
TFF2019 – submission regultation – page 3Signing-up is free, but a fee for sending the short film
can be charged.
option 2:
Sending the files to submit.tokoff@gmail.com via
Wetransfer (recommended). Authors must send the
movie files and fill the registration form on our website
www.tokofilmfestival.it.
It is possible to send also a digital poster, trailer and a
video -backstage.
requirements e
recommendations
- the short films must be in.avi,.mkv,.mp4 or DVD fomat;
- where requested, it is recommended to send short
film and registration form together, to avoid delays
andmisunderstandings;
- a director or distribution/production company can
register more than one film at the contest;
- short films with English dialogues MUST have Italian
subtitles. Short films with Italian dialogues MUST have
English subtitles (it is recommended). Short films in
other languages must have subtitles in English and in
Italian;
- if it was already sent with one method, it will be not
necessary to send it with another method.
As soon as the materials will be received, the Staff will
confirm the submission via email.
selection
The selection process will take place within 20th of
June. The list will be published on our site and on our
Facebook page.
TFF2019 – submission regultation – page 4accommodation
The management of Toko Film Festival offers to all the
authors / workers the accommodation for the days of
the festival, subjected to availability, for a maximum of 2
people.
No travel expenses will be refunded.
Each accommodation request must be indicated in the
form on our website. Staff will contact you during July
to confirm availability.
Priority for accommodation is given to workers in
selected short films.
For others, we will indicate accommodations in
partnership offering discounted prices.
general rules
Sending works implies total and unconditional
acceptance of this Regulation. Sending works also
implies the authorization (not exclusive) to the Festival
organizers to spread and make available to the public -
through its website and by any other means or other
known form sequences of the works presented, without
compensation to the authors.
Sending pictures and /or informative (stills, photos, bio -
filmography, synopsis of the film, declaration of the
author, posters etc.) from the film sent implies also the
authorization (not exclusive ) to the festival organizers
to spread and make available to the public - by
publishing the catalog on the official website of the
festival, and by any other means or other known form -
images and information relating to the presented
author’s works.
The judgments on the awards of the works are
unquestionable. The festival organization does not
assume responsibility for any theft or damage of the
same.
Participation in the festival implies having read and
therefore, implicitly approved as reported by the
TFF2019 – submission regultation – page 5organizers in the information relating to the processing
of personally subscribed for in the subscription form.
The festival management can take decisions on matters
not provided for in this Regulation.
Information under the law 196/2003 (called Privacy Act):
the holders of all personal data are the organizers. The
rules, entry forms on-line, and other information are
posted on the official Facebook page of the festival and
on the website.
TFF2019 – submission regultation – page 6bando di concorso
DEADLINE
30 APRILE 2019
Racchiuso nella meravigliosa cornice del Vallo di Diano,
il Toko Film Festival è una rassegna cinematografica di
cortometraggi che nasce dalla collaborazione di ragazzi
appassionati al mondo della settima arte.
Il festival mira, anno dopo anno, a veicolare la realtà del
cinema indipendente e sperimentale, nella meravigliosa
location della piazzetta Gracchi di Sala Consilina, nel
cuore del Vallo di Diano.
Il Vallo di Diano è un giusto connubio tra natura,
paesaggio e arte che custodisce in sé gioielli come la
Certosa di Padula, già stupenda scenografia in C’era una
volta di Rosi, la città -museo di Teggiano o le Grotte di
Pertosa in cui Dario Argento girò il suo Il fantasma
dell’opera, una perfetta scenografia che cercherà di
valorizzare ulteriormente l’evento.
TFF2019 – bando di concorso – pagina 1Dopo quattro edizioni in cui ad una folta presenza di
pubblico si è aggiunta un’alta qualità dei contenuti e
degli ospiti, vogliamo continuare il percorso culturale ed
essere uno stimolo per i neofiti. Nel corso degli anni
possiamo vantarci di aver avuto ospiti di rilievo del
calibro di Andrea Di Maria, Giuseppe Bonito, Daniel
Touati, Carlo Michele Schirinzi, Casa Surace e Fortunato
Cerlino.
dove
Nel cuore del centro storico di Sala Consilina, la
Piazzetta Gracchi.
quando
Le date verranno pubblicate sui nostri canali social nei
primi giorni di febbraio
giuria e premi
La giuria sarà composta da 3 membri di esperienza
internazionale nel settore che assegnerà i seguenti
premi:
• Miglior cortometraggio
• Miglior regia
• Miglior cortometraggio animato
Il festival non prevede premi in denaro, bensì opere
artistiche donate da artigiani locali che esprimono tutto
il patrimonio culturale del nostro territorio ed il suo
profondo legamene con la settima arte.
In aggiunta ai premi, saranno assegnate delle menzioni
speciali e il Premio del Pubblico.
TFF2019 – bando di concorso – pagina 2iscrizione
L’iscrizione é completamente gratuita.
Il concorso prevede l’ammissione alla selezione di opere
nazionali e internazionali . Le opere che possono
accedere al concorso devono essere cortometraggi
della durata di max 25 minuti realizzati con qualsiasi
tecnica cinematografica. Per poter partecipare, i
cortometraggi devono essere stati rilasciati non prima
del 1 gennaio 2018. I cortometraggi avranno validità
di partecipazione anche se già presentati ad altri
concorsi cinematografici.
N.B. la scadenza del presente bando è fissata al 30 aprile
alle ore 23:59:59.
L’invio dei cortometraggi può essere effettuato nelle
seguenti modalità.
invio tramite posta
Il plico postale deve riportare la seguente indicazione:
“Senza valore commerciale , per soli scopi culturali” e
dovrà pervenire entro e non oltre il 30 aprile 2019
all’indirizzo:
Toko Film Festival c/o
Alessandro Ferricelli
Via Giovanni Camera, 75
84036 Sala Consilina (Sa)
Gli autori dovranno inviare 2 DVD del cortometraggio e
compilare il form di iscrizione sul sito
www.tokofilmfestival.it.
Facoltativamente potranno inviare anche poster, trailer e
un video-backstage.
TFF2019 – bando di concorso – pagina 3Per gli invii tramite posta raccomandata o corriere, farà
fede la data di invio del cortometraggio. Per gli invii con
posta prioritaria o non tracciabile, non essendo
presente sul plico una data di invio, farà fede la data di
ricezione.
N. B. Le spese di spedizione di tutto il materiale per la
selezione sono a carico di coloro che inviano l’opera. Le
copie presentate non saranno restituite ma verranno
acquisite dall’Archivio dell’ente organizzativo che, dietro
consenso dei titolari dei diritti, potrà utilizzarleper
proiezioni a carattere promozionale e culturale e senza
alcun fine di lucro.
invio tramite internet
metodo 1:
Collegandosi al sito Click For Festivals o Film Freeway ,
iscriversi alla piattaforma seguendo le istruzioni fornite e
caricare i materiali richiesti.
ATTENZIONE: l’invio del cortometraggio potrebbe
comportare dei costi aggiuntivi.
metodo 2:
Inviare i file richiesti all’indirizzo email
submit.tokoff@gmail.com tramite il sito Wetransfer
(raccomandato). Gli autori dovranno inviare il file del
cortometraggio (inclusi i file dei sottotitoli) e compilare
il form di iscrizione sul sito www.tokofilmfestival.it.
Facoltativamente potranno inviare anche poster, trailer e
un video-backstage.
requisiti e
raccomandazioni
I cortometraggi devono essere in un formato avi, mkv,
mp4 o DVD.
TFF2019 – bando di concorso – pagina 4Un regista o casa di distribuzione\produzione può
iscrivere più di un’opera al concorso.
Dove richiesto, si consiglia di inviare cortometraggio e
scheda d’iscrizione insieme, onde evitare ritardi e/o
dimenticanze.
I film in lingua inglese devono essere sottotitolati in
italiano, i film italiani devono essere sottotitolati in
inglese (è fortemente raccomandato). Per quanto
riguarda i film in altre lingue sono richiesti entrambi i
sottotitoli.
Se già inviato con un metodo, non è necessario re-
inviare il cortometraggio con una differente modalità.
Una volta ricevuto il materiale al domicilio di consegna
la segreteria del festival provvederà, il prima possibile, a
confermare l’iscrizione al concorso tramite una email al
mittente.
selezione
La selezione dei corti avverrà entro il 20 giugno 2019.
La lista sarà resa pubblica sul nostro sito e sulla nostra
pagina Facebook.
ospitalità
L'organizzazione del Toko Film Festival offre a tutti gli
autori/lavoratori nelle opere iscritte a tale bando vitto e
alloggio per i soli giorni del festival, fino ad esaurimento
posti e per un massimo di 2 persone. Non é previsto
alcun rimborso del viaggio.
Per fare richiesta di alloggio bisogna indicarlo all'interno
del form compilabile sul nostro sito. Lo staff contatterà i
richiedenti per conferma durante luglio.
É data prioritá per l'alloggio ai registri/produttori la cui
opera sará stata selezionata al concorso.
Per chi vorrá comunque essere presente al festival ma
TFF2019 – bando di concorso – pagina 5non ha avuto modo di ricevere l'alloggio, verrano
indicate delle strutture convenzionate.
norme generali
L’invio delle opere implica l’accettazione totale e
incondizionata del presente regolamento. L’invio delle
opere, inoltre, implica l’autorizzazione non in esclusiva
agli organizzatori del Festival a diffondere e mettere a
disposizione del pubblico - attraverso il proprio sito e
con ogni altro mezzo o altra forma conosciuta - le
sequenze delle opere presentate, senza pretendere
alcun compenso per gli autori delle stesse.
L’invio di materiale fotografico e/o informativo (foto di
scena, foto dell’autore, bio-filmografia, sinossi del film,
dichiarazione dell’autore, poster etc.) inerenti al film
inviato implica, altresì, l’autorizzazione non in esclusiva
agli organizzatori del festival a diffondere e mettere a
disposizione del pubblico – attraverso la pubblicazione
sul catalogo e sul sito ufficiale del festival e con ogni
altro mezzo o altra forma conosciuta -immagini e
informazioni inerenti alle opere presentate.
I giudizi relativi alle premiazioni delle opere sono
insindacabili. L’organizzazione del festival non si assume
responsabilità per eventuali furti o danneggiamenti delle
stesse. La partecipazione al festival implica l’aver letto e,
dunque, implicitamente approvato quanto riportato
dagli organizzatori nelle informazioni relative al
trattamento dei dati personali sottoscritte nella scheda
di iscrizione.
La Direzione del festival può prendere decisioni relative
a questioni non previste dal presente regolamento.
Informativa ai sensi della legge 196/2003: i titolari dei
dati personali inviati sono gli organizzatori. Per
informazioni è possibile contattarci all’indirizzo e-mail
tokofilmfestival@gmail.com.
TFF2019 – bando di concorso – pagina 6Puoi anche leggere
