REGOLE E CONDIZIONI DI GARA - MARATONA DI MOUNTAIN BIKE SUL TAIANO - MTB SLAVNIK

REGOLE E CONDIZIONI DI GARA -
MARATONA DI MOUNTAIN BIKE
SUL TAIANO - MTB SLAVNIK
GIRO CICLISTICO MTB RICREATIVO

Nome dell’evento: 2. MTB Slavnik
Data: 6 maggio 2018
Organizzatore: Associazione ciclistica Raketa (Kolesarsko društvo Raketa)
Luogo: Erpelle-Cosina (Hrpelje-Kozina)
Disciplina: maratona di mountain bike
Lunghezza dei percorsi: 29 km (510 m di dislivello), 50 km (1.300 m di dislivello), 81 km (2.100 m di
dislivello)

Calendario degli eventi

SABATO 5 maggio 2018 - Hotel Admiral
16:00 - 20:00 registrazione dei partecipanti, ritiro targhe porta-numero di gara
18:00 - 20:00 pasta party
18:00 - dimostrazione delle tecniche di primo soccorso all'aperto con da parte dell’Associazione di
vigili del Fuoco volontari PGD Materija
20:00 - 22:00 raduno dei partecipanti

DOMENICA 6 maggio 2018 - Erpelle (Hrpelje) vicino alla scuola elementare e alla casa della
comunità locale di Erpelle (Hrpelje) - Vaški dom
7:00 - 8:45     registrazione dei partecipanti, ritiro targhe porta-numero di gara e dei pacchi gara
09:00           inizio della maratona di 81 km
10:00           inizio della maratona di 50 km
10:30           inizio della maratona di 29 km
11:00 - 16:00   arrivo dei partecipanti
09:00 – 16:00   poligono MTB per i più giovani
12:00 - 17:00   programma di animazione, banchetto per i partecipanti e ritiro dei pacchi gara
15:00           premiazioni

Iscrizioni
La manifestazione sportiva è aperta a tutti i ciclisti ricreativi (amatoriali) che godono di buone
condizioni di salute, che sono capaci di andare in bicicletta e che hanno almeno 14 anni di età. Non è
necessario presentare un certificato o una licenza medica. Ai partecipanti verrà chiesto di firmare una
dichiarazione sullo stato di salute. I partecipanti minorenni di 14 e 15 anni devono essere
accompagnati dai genitori lungo la pista, mentre per i partecipanti minorenni di 16 e 17 è d'obbligo
presentare l’autorizzazione scritta dei genitori o dei tutori legali per registrarsi all'evento.

I partecipanti possono iscriversi alla maratona tramite il sito web fino a e includendo il 25 aprile 2018
e presso lo spazio Iscrizioni il giorno della manifestazione - il 5 e 6 maggio 2018. La domanda di
iscrizione deve essere presentata sul modulo prescritto e l'iscrizione è confermata solo dopo il
pagamento della quota di iscrizione. La quota di iscrizione non è rimborsabile. L’elenco dei
partecipanti sarà pubblicato sul sito internet della manifestazione.

Quota di iscrizione
L'importo della quota di iscrizione dipende dalla data d’iscrizione.
- iscrizione early bird per i primi 150 partecipanti ... 20 €
- iscrizione e versamento della quota effettuato online fino al 25 aprile 2018 … 25 €
- iscrizione e pagamento della quota il giorno della manifestazione (5 o 6 maggio 2018) ... 35 €

Nella quota di iscrizione sono compresi l'organizzazione della manifestazione, il pacco gara con regali
pratici da parte dell’Organizzatore, la segnalazione del percorso, l'assistenza medica di emergenza sul
posto, i rinfreschi, prima, durante e dopo la gara, un pasto caldo all’arrivo, l’uso di spogliatoi e docce,
lavaggio bici e l'uso delle targhe porta-numero e dei chip.

Categorie dei partecipanti

                 Anno di nascita Età                 29 km             50 km             81 km

UOMINI           2000 -1979        18 - 39 anni      ✓                 ✓                 ✓
                 1978 -1969        40 - 49 anni      ✓                 ✓                 ✓
                 1968 e prima      50 + anni         ✓                 ✓                 ✓

DONNE            2000 -1979        18 - 39 anni      ✓                 ✓                 ✓
                 1978 e prima      40 + anni         ✓                 ✓                 ✓

RAGAZZI          2004 -2001        14 - 17 anni      ✓

E-MTB BIKE       2004 e prima      14 + anni         ✓

Premiazioni
I premi e i riconoscimenti saranno consegnati ai vincitori al luogo di partenza-arrivo vicino alla casa
della comunità locale di Erpelle (Hrpelje) - Vaški dom (link del luogo). I primi tre classificati in base
alla loro categoria riceveranno medaglie e premi di natura pratica, mentre i migliori in assoluto
(uomini e donne) riceveranno anche coppe. I premi saranno assegnati anche tramite un sorteggio dei
numeri di gara.

Regolamento della gara e norme di comportamento

L'Organizzatore si riserva il diritto di fermare la corsa di qualsiasi partecipante alla gara o di
squalificare qualsiasi partecipante in caso del mancato rispetto del percorso tracciato, del mancato
rispetto della regola che proibisce il gettare dei rifiuti lungo il percorso, dell'uso di qualsiasi altro
trasporto durante la gara, del mancato rispetto delle norme che prevedono l’obbligo di soccorso ai
partecipanti in difficoltà (in caso di malanni o infortuni), oppure in caso di assistenza da parte di
persone terze fuori dalle zone di servizio.

I soccorritori e i medici possono fermare, in qualsiasi momento, la corsa di qualsiasi partecipante alla
gara se a loro parere inadatto a continuare la prova in modo sicuro. Il mancato rispetto del parere dei
medici comporta la squalifica.
Per il primo chilometro dal punto di partenza i partecipanti dovranno seguire il veicolo di
accompagnamento.
Sul percorso lungo saranno posizionati due punti di controllo del tempo limite:
- al 31° chilometro il tempo limite sarà di 2 ore e 15 minuti - i partecipanti che non raggiungeranno
questo punto di controllo entro il tempo limite, saranno squalificati e dovranno continuare la gara sul
percorso medio.
- al 63° chilometro il tempo limite sarà di 5 ore e 00 minuti - i partecipanti che non raggiungeranno
questo punto di controllo entro il tempo limite, saranno squalificati e potranno essere accompagnati
dall’organizzatore sul luogo della manifestazione

Altri termini e condizioni

   I ciclisti privi della targa porta-numero di gara non saranno considerati partecipanti della
    maratona e, pertanto, non avranno diritto ai rinfreschi lungo il percorso e a usufruire dei servizi di
    assistenza medica da parte del servizio di soccorso dell’Organizzatore in caso di infortunio.
   È obbligatorio l’uso del casco di sicurezza.
   Al momento del ritiro dei numeri di gara ai partecipanti verrà assegnato il loro numero di voucher
    per i rinfreschi e un pacco gara.
   La targa porta-numero di gara dovrà essere esposta sul manubrio. Nel caso in cui la targa porta-
    numero di gara non fosse esposta in conformità alle istruzioni, l'Organizzatore non potrà garantire
    la misurazione del tempo.
   Lungo il percorso saranno posizionati punti di ristoro che saranno contrassegnati sulla mappa di
    ogni percorso.
   I rifiuti possono essere depositati solo nelle "feed zones" e non è permesso abbandonare i rifiuti
    oltre la marcatura che indica la fine della "feed zone".
   Durante la manifestazione sarà disponibile un servizio di assistenza medica di emergenza.
   Il percorso sarà ben segnalato con fasce e cartelli. Ulteriore segnaletica - una fascia lungo il
    percorso segnalerà la direzione di guida. Agli incroci ci saranno anche membri dello staff
    dell’Organizzatore che aiuteranno i partecipanti ad orientarsi.
   Tutti i partecipanti sono tenuti a rispettare il percorso tracciato. L’uso di scorciatoie comporta la
    squalifica immediata.
   Lungo il percorso saranno posizionati diversi punti di controllo. Qualsiasi partecipante che non
    passerà tutti i punti di controllo o che non riuscirà a completare tutto il percorso, sarà
    squalificato.

   Qualsiasi partecipante che tenterà di sorpassare il veicolo all'inizio della maratona sarà
    squalificato. Saranno squalificati anche i partecipanti che non raggiungeranno i punti di controllo
    entro il tempo limite.
   Sulle parti asfaltate del percorso e sulle strade aperte al traffico regolare è obbligatorio rispettare
    le regole del Codice della Strada. Ai punti del percorso prima dei tratti aperti al traffico stradale
    saranno presenti membri dello staff dell’Organizzatore che aiuteranno i partecipanti ad orientarsi.
   L'organizzatore non è responsabile per eventuali danni causati dai partecipanti a sé stessi, agli
    altri partecipanti o a terzi. Ogni partecipante partecipa alla manifestazione a proprio rischio e
    pericolo.
L'Organizzatore si riserva il diritto di modificare le presenti Regole e condizioni di gara. I partecipanti
saranno informati di qualsiasi modifica in modo tempestivo.

Organizzatore:
Associazione ciclistica Raketa - Kolesarsko društvo Raketa
Cesta Zore Perello Godina 3
6000 Koper - Capodistria
info@mtbslavnik.si
+386 (0)40 619 619

Note legali e condizioni generali
Con la sottoscrizione della Domanda di iscrizione, il partecipante conferma che le informazioni
riportate sono esatte e veritiere e che accetta i termini di esecuzione della manifestazione e le
condizioni di gara. Il partecipante dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di salute, di essere
preparato per la partecipazione attiva alla gara e di essere stato sottoposto ad una visita medica. Il
partecipante dichiara che si atterrà a tutte le istruzioni dell’Organizzatore e che parteciperà alla
manifestazione MTB Slavnik a proprio rischio e pericolo. Il partecipante dichiara di accettare tutti i
rischi connessi alla partecipazione alla manifestazione e prende atto e accetta che non potrà
avanzare alcuna richiesta di indennizzo, rimborso o risarcimento nei confronti dell’Organizzatore.

Il partecipante acconsente alla pubblicazione dei propri dati personali, delle proprie immagini e video
e delle dichiarazioni nei media e dichiara che non avanzerà alcuna richiesta di rimborso nei confronti
dell’Organizzatore. L'Organizzatore si impegna a utilizzare e a conservare i dati personali dei
partecipanti in conformità alla Legge sulla protezione dei dati personali (Gazzetta Ufficiale della RS, n.
94/07). Con la partecipazione alla manifestazione, il partecipante autorizza l’Organizzatore al
trattamento e alla conservazione dei suoi dati personali nei database dell’Organizzatore per analisi
statistiche e per l'invio di offerte, di materiale promozionale e di inviti ad eventi simili. I dati personali
sopra menzionati del partecipante possono essere conservati e trattati dall’Organizzatore per un
periodo di tempo illimitato o fino alla revoca del consenso scritto del partecipante. Il partecipante
gode di tutti i diritti ai sensi della legge sulla tutela dei consumatori (Gazzetta Ufficiale della RS, n.
98/04, 114/06, 126/07, 86/09, 78/11 e 38/14).

Per partecipante si intende ogni individuo che ha inoltrato la Domanda di iscrizione all'Organizzatore
e che ha pagato la quota di iscrizione e partecipa alla maratona. Al partecipante non è consentito, in
nessun caso, superare il veicolo che segna l'inizio della una maratona, oppure restare dietro al

veicolo che segna la fine della maratona. Nel caso del mancato rispetto di questa regola, il
partecipante verrà squalificato e non sarà più considerato un partecipante della maratona e quindi
cesserà ogni responsabilità dell'Organizzatore nei suoi riguardi.

I partecipanti di età inferiore ai 16 anni devono essere muniti di un’autorizzazione scritta dei genitori
e devono essere accompagnati da un genitore, oppure devono essere parte di un gruppo organizzato
e accompagnato da adulti, come definito dalla legge applicabile. Per i partecipanti minorenni sono
responsabili i genitori. Questi ultimi sono responsabili anche se non sono personalmente presenti alla
manifestazione, se i loro figli partecipano ad essa.

L'Organizzatore si riserva il diritto di apportare modifiche al contenuto della manifestazione anche
dopo che il partecipante ha inoltrato la Domanda di partecipazione e pagato la quota di iscrizione. Se,
a causa di circostanze oggettive, il programma della manifestazione dovesse essere ridotto o se
dovesse essere modificato il contenuto del pacco gara o il tracciato dei percorsi, il partecipante non
avrà diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione. Il partecipante, inoltre, non avrà diritto al
rimborso della quota di iscrizione se decidesse di non partecipare all'evento a causa del maltempo.
L'evento si svolgerà indipendentemente dalle condizioni meteorologiche. Il rimborso della quota di
iscrizione sarà possibile solo in caso di rinuncia per iscritto con certificato medico. In questo caso,
verrà addebitata una tassa amministrativa di 5 euro. Nel caso in cui l’evento dovesse essere
cancellato per circostanze oggettive, il partecipante avrà il diritto al rimborso dell'intera quota,
esclusi gli interessi.

L'Organizzatore si impegna a fare quanto in suo potere per fornire le informazioni più accurate e
aggiornate sui propri siti web, ma desidera informare gli utenti dei siti web che tutte le informazioni
sono fornite a carattere puramente informativo e che dunque non può garantire o assumersi alcuna
responsabilità per l'accuratezza e la completezza delle informazioni fornite sui siti web. Tutti gli
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