Procedura Dipartimentale "Gestione sistema informativo DSP" - sistema ...
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Dipartimento Sanità Pubblica
Procedura
Dipartimentale
“Gestione sistema
informativo DSP”
Roberta Vecchiattini, 8 e 14 giugno 2016
SISTEMA INFORMATIVO SISTEMA INFORMATIVO = insieme dei flussi di dati e informazioni gestiti all’interno di una organizzazione Il sistema informativo è di fondamentale importanza in una realtà caratterizzata dalla circolazione di grandi quantità di dati e informazioni. Il DSP ha adottato la procedura dipartimentale “Gestione del Sistema Informativo”, pubblicata su DocWeb, doc. Nr. 5790 - versione 1 del 03/11/2015.
SISTEMA INFORMATIVO La procedura descrive il Sistema Informativo gestionale del Dipartimento di Sanità Pubblica dell’ Azienda USL di Ferrara, necessario per ☺la gestione delle anagrafi delle ditte, delle strutture sanitarie e socio-assistenziali e altre categorie di utenti sottoposte a Vigilanza/Controllo o altre attività sanitarie da parte degli operatori del Dipartimento stesso; ☺la gestione dell'anagrafe degli utenti in riferimento all'attività vaccinale, denuncia di malattie infettive, decessi;
SISTEMA INFORMATIVO ☺l’utilizzo di software per la gestione dei programmi di screening nella popolazione e successivi risultati; ☺la registrazione dell’attività svolta dagli operatori del DSP, compresi gli esiti della stessa, ☺l’elaborazione dei dati a fini della categorizzazione del rischio, della programmazione, del monitoraggio e della verifica dei piani di lavoro annuali e della produzione di reportistica atta a soddisfare il debito informativo nei confronti della Direzione del Dipartimento e delle UU.OO, dell’Azienda USL, della Regione e degli altri livelli sovraordinati o per altri fini particolari (es. presentazioni per corsi, convegni, pubblicazioni, ecc.).
SISTEMA INFORMATIVO
DEBITI INFORMATIVI
FLUSSO UO/MOD DESTINATARIO SCADENZA RESPONSABILE
INFORMATIVO INVIO
Cruscotto Tutte Controllo di Trimestrale, di Direttore DSP
Gestione norma entro 50
aziendale giorni dalla fine
di ogni trimestre
T25 MOD Ministero Annuale entro la Direttore DSP
Vaccinazioni, dell’Economia e data indicata dal
UOPSAL, delle Finanze per Dipartimento
UOAV, UOIAN il tramite del Interaziendale
Dipartimento Gestionale
Interaziendale Amministrazione
Gestionale del Personale
Amministrazione
del Personale
Dati vigilanza UOIA UOIA Regione Emilia Annuale entro il Direttore UOIA
Romagna 31 Gennaio
Ass. Politiche per dell’anno
la Salute successivo
Servizio Sanità
Pubblica
Rilevazione dati di UOIA Regione Emilia Annuale entro il Direttore UOIA
attività di verifica Romagna 31 Gennaio
UOIA Ass. Politiche per dell’anno
la Salute successivo
Servizio Sanità
Pubblica
Statistica Regionale M.O.D. Regione Emilia Trimestrale Responsabile
Trimestrale Medicina dello Romagna Centro
Sport Territoriale
Territoriale Medicina dello
Sport
Contabilità M.O.D. Direzione Trimestrale Direttore D.S.P.
Medicina dello Dipartimento
Sport – Sanità Pubblica
M.O.D.
Traumatologia
dello Sport 111
Programma
Attività
Motoria
Soggetti
affetti da
dismetabolismi
– programma
Cardiopatie
Pregresse
Flussi A.S.A Medicina dello Back Office Trimestrale
SportSISTEMA INFORMATIVO La procedura si applica ai sistemi informativi gestionali utilizzati dalle diverse articolazioni organizzative dipartimentali quali: ☺Avelco (UOIP, UOIAN, UOPSAL, UOIA, UOFA) ☺Sicer (UOAV), ☺SMI - Sorveglianza Malattie infettive (MOD PCMT), ☺GIV - Gestione iter vaccinazioni (MOD PCMT) ☺AIDA - Archivio informatizzato deceduti aziendali (MOD ESOPPS) ☺GESI (UOIAN) ☺DEMETRA (MOD ESOPPS) ☺DEDALUS (MOD ESOPPS) ☺POLARIS (MOD ESOPPS)
SISTEMA INFORMATIVO ELENCO SOFTWARE IN USO
SISTEMA INFORMATIVO Gli scopi della procedura sono: ☺ individuare le responsabilità e descrivere le modalità operative per l’implementazione e l’aggiornamento delle anagrafiche delle imprese e di altri utenti codificati o occasionali sui quali è necessario svolgere l’attività ☺ descrivere le modalità operative per la registrazione dell’attività svolta assicurando l’uniformità e l’adeguatezza della registrazione dei dati da parte di tutti gli operatori ☺ descrivere le modalità operative per la verifica della qualità dei dati ☺ descrivere le modalità operative per la elaborazione dei dati.
SISTEMA INFORMATIVO 7.1 Nomina Referenti del sistema informativo La Direzione del DSP ha nomina il referente informativo del DSP per AVELCO, software gestionale principale del DSP, in uso nella maggioranza delle UU.OO.. I Direttori di U.O. e i Responsabili di MOD hanno nominato i referenti informativi interni alla propria organizzazione sia per Avelco che per gli altri eventuali S.I. in uso.
SISTEMA INFORMATIVO 7.3) Implementazione aggiornamento anagrafiche Nelle diverse articolazioni organizzative sono individuati gli operatori che devono implementare / aggiornare l'anagrafica di persone, ditte e, in generale, tutti gli utenti sottoposti a Vigilanza/Controllo o altre attività sanitarie da parte di operatori del Dipartimento. 7.4) Implementazione dell’attività Gli operatori hanno il compito di implementare la propria attività secondo modalità e tempi codificati in documenti di UO/MOD.
SISTEMA INFORMATIVO La verifica della qualità dei dati è in capo al Referente informativo di UO/MOD. Viene effettuata con diverse modalità, quali elaborazioni ad hoc, confronto con dati estratti da altri sistemi informativi, audit interni. Il Referente informativo comunica alla Direzione del DSP e/o di UO/MOD le eventuali non conformità riscontrate al fine di mettere in atto azioni correttive e/o di miglioramento. 7.6) Elaborazione dati di attività per monitoraggio e verifica L'elaborazione dei dati per l'attività di monitoraggio e verifica dei piani di lavoro, degli indicatori di budget e di altri indicatori aziendali e, in generale, per tutte le statistiche utili a soddisfare debiti informativi verso l'Azienda, la Regione, il Ministero, ecc., sono in capo al Referente informativo di UO/MOD, che può avvalersi della collaborazione di altri Operatori presenti all'interno della propria articolazione organizzativa.
SISTEMA INFORMATIVO 7.7) Verifica e trasmissione dati di attività La verifica dei dati è responsabilità del Direttore DSP o del Responsabile dell'UO/MOD che può avvalersi di Resp. di MO o altre figure con incarichi specifici così come la trasmissione dei dati, salvo diverse indicazioni che devono essere comunque formalizzate.
SISTEMA INFORMATIVO
SISTEMA INFORMATIVO
CRITICITA’
SISTEMA INFORMATIVO
Le principali criticità connesse ai sistemi informativi
sono di varia natura: hardware, software, dati.
– Hardware…i nostri PC
– Software…gli errori di progettazione del sistema in
uso
– Dati…modifiche “volute” o “accidentali”GRAZIE PER L’ATTENZIONE
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