Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020

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Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020
Politica sulla Remunerazione
e sui compensi corrisposti 2020
Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020
Competenza, efficienza, innovazione, affidabilità, sicurezza, vicinanza alle persone.

Ogni giorno, da più di 180 anni, il lavoro degli uomini e delle donne di Italgas è ispirato da
questi valori.

Da sempre, Italgas accompagna lo sviluppo economico e sociale del Paese favorendone la
crescita sostenibile. Oggi è il primo distributore di gas naturale in Italia e il terzo in Europa.

Forte di queste basi, il Gruppo ora guarda avanti e punta a rafforzare la sua presenza sul
mercato.

Investimenti, qualità del servizio e digitalizzazione sono le principali direttrici della
strategia messa a punto per raggiungere gli ambiziosi obiettivi e per continuare a generare
valore.

Italgas, più di 180 anni di storia e un futuro di successi da scrivere.
Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020
Politica sulla Remunerazione
      e sui compensi corrisposti 2020

                Approvata dal Consiglio di Amministrazione del 10 aprile 2020
           La Politica sulla remunerazione e sui compensi corrisposti è pubblicata
      nella sezione “Etica e governance” del sito internet della Società (www.italgas.it)

                                       Emittente: Italgas S.p.A.
                                             www.italgas.it
  Esercizio a cui si riferisce la Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti: 2019
Data di approvazione della Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti: 10 aprile 2020
Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020
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                                           Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020   Indice

    Indice
    Lettera del presidente del Comitato Nomine e Remunerazione                                                4

    Abstract                                                                                                  6

    Premessa                                                                                                11

    SEZIONE PRIMA – POLITICA SULLA REMUNERAZIONE 2020                                                       12

    01.   La governance del processo di remunerazione				                                                   14
          1.1 Organi e soggetti coinvolti                                                                   14
          1.2 Comitato Nomine e Remunerazione Italgas                                                       16
          1.3 Iter di approvazione della politica sulla remunerazione 2020                                  21

    02.   Finalità e principi generali della Politica sulla remunerazione                                   22
          2.1 Finalità                                                                                      22
          2.2 Principi generali                                                                             24

    03.   Linee Guida di Politica sulla remunerazione 2020                                                  26
          3.1 Presidente                                                                                    26
          3.2 Amministratori non esecutivi                                                                  29
          3.3 Amministratore Delegato                                                                       30
          3.4 Organi di Controllo                                                                           36
          3.5 Direttore Generale Finanza e Servizi                                                          38
          3.6 Altri Dirigenti con Responsabilità Strategiche                                                41
          3.7 Meccanismi di claw-back                                                                       44
          3.8 Riferimenti di mercato                                                                        44
Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020
SEZIONE SECONDA – COMPENSI E ALTRE INFORMAZIONI                                 46

01.   Attuazione Politiche Retributive 2019                                     48

02.   Consuntivazione performance dei Piani di Incentivazione Variabile         50

03.   Compensi corrisposti agli Amministratori                                  54

04.   Compensi corrisposti al Direttore Generale Finanza e Servizi
      e agli altri Dirigenti con responsabilità strategiche                     58

       Tabella 1      Compensi corrisposti agli Amministratori, ai Sindaci
       		             e ai Dirigenti con responsabilità strategiche             62

       Tabella 2      Stock option assegnate agli Amministratori
       		             e ai Dirigenti con responsabilità strategiche             67

       Tabella 3.a    Piani di incentivazione basati su strumenti finanziari,
       		             diversi da stock option, a favore degli amministratori
       		             e dei dirigenti con responsabilità strategiche            67

       Tabella 3.b    Piani di incentivazione monetari a favore
       		             degli Amministratori e dei Dirigenti
       		             con Responsabilità Strategiche                            69

       Tabella 4      Partecipazioni detenute                                   72

Glossario                                                                       74

Indice analitico per temi                                                       78

                                                                                     3
Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020
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    Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020   Lettera del Presidente del Comitato Nomine e Remunerazione

                                  Lettera del Presidente
                                  del Comitato Nomine
                                  e Remunerazione
                                                                   Signori Azionisti,
                                                                   sono lieto di presentare per la prima
                                                                   volta l’edizione 2020 della Politica sulla
                                                                   Remunerazione e sui compensi corrisposti.

                                                                   Dopo il rinnovo del Consiglio avvenuto
                                                                   nell’Assemblea ordinaria degli azionisti
                                                                   nel marzo dello scorso anno, il Consiglio
                                                                   di Amministrazione ha costituito il nuovo
                                                                   Comitato Nomine e Remunerazione
                                                                   formato, oltre che dal sottoscritto, dai
                                                                   Consiglieri Maurizio Dainelli e Silvia Stefini
                                                                   che ringrazio fin d’ora per il costante e
                                                                   significativo impegno profuso in questi mesi.

                                                                   L’attività e le decisioni che hanno
                                                                   caratterizzato il lavoro del nuovo Comitato
                                                                   Nomine e Remunerazione hanno avuto
                                                                   una duplice, convergente, direttrice: da un
                                                                   lato, la continuità con quanto consolidato
                                                                   nello scorso triennio visto anche l’ampio
                                                                   consenso degli azionisti espresso alla
                                                                   Relazione sulla remunerazione 2019 che
                                                                   ne sintetizzava i contenuti. Dall’altro lato,
                                                                   si è proceduto alla revisione innovativa di
                                                                   alcuni aspetti dei sistemi di incentivazione
                                                                   con la finalità di ancor meglio riflettere gli
                                                                   obiettivi aziendali di breve e lungo termine
                                                                   enunciati nel Piano Strategico 2019-2025.
Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020
Riteniamo in questo modo di corrispondere          dal Consiglio di Amministrazione di
alle attese degli stakeholders di Italgas          Italgas nel corso del 2019 e messa in atto
e di recepire le best practices nazionali e        attraverso Linee di Programma ed Azioni
internazionali.                                    2019-2021 in tema di diversità e inclusione.

Su questa direttrice di innovazione, di            Nel contesto normativo, c’è stata una
particolare rilievo la revisione degli obiettivi   importante novità con la approvazione
alla base dei sistemi di incentivazione            del Decreto legislativo del 10 maggio
variabile di breve e lungo termine per dare        2019, n. 49 che il documento recepisce
più sistematico spazio alle tematiche di           in toto nei suoi contenuti già applicabili
successo sostenibile. Tra le novità, per la        e che, soprattutto, comporta che il
prima volta, nel Piano di Incentivazione           voto assembleare sulla Politica sulla
di Lungo Termine, sono stati introdotti            Remunerazione abbia valore vincolante
obiettivi di riduzione delle emissioni e di        per le scelte aziendali. Forti del
consolidamento della presenza di Italgas           consenso ottenuto nel triennio scorso
nei principali indici di sostenibilità, tra i      dalla Relazione sulla Remunerazione
quali il Dow Jones Sustainability Index,           Italgas e confidenti che i miglioramenti
che testimoniano l’impegno coerente e              ulteriormente apportati in questa edizione
sistematico nelle diverse aree delineate dai       del documento corrispondano alle
SDGs (Sustainable Development Goals)               attese dei nostri azionisti, il Comitato
delle Nazioni Unite. Nel contempo, sono            Nomine e Remunerazione e il Consiglio di
stati rivisti attentamente gli indicatori di       Amministrazione sottopongono al vostro
sostenibilità del sistema di Incentivazione        giudizio, con separato voto, le due sezioni
di Breve Termine con l’introduzione                del presente documento.
di un obiettivo sulla parità di genere.
Quest’ultimo collega e concretamente dà
rilievo anche nei sistemi di incentivazione        Andrea Mascetti
del management alla più completa Politica          Presidente del Comitato Nomine
in materia di diversità e inclusione adottata      e Remunerazione

                                                                                                  5
6
                                        Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020   Quadro di sintesi

    Quadro di sintesi
    POLITICA REMUNERAZIONE 2020 E PRINCIPALI RISULTATI
    Abstract

    Retribuzione Fissa

    Remunera per il ruolo ricoperto, in modo da garantire attrattività e motivazione:
    || è definita in coerenza con la complessità e le Responsabilità che il ruolo gestisce, in modo

       da garantire equità di trattamento
    || è monitorata rispetto al mercato esterno, per garantirne il giusto livello di competitività

    Retribuzione Variabile

    IBT - Incentivo di Breve Termine
    Definisce un chiaro e predeterminato legame tra retribuzione e performance annuale

    ||   Il valore dell’IBT dipende dal livello di raggiungimento di obiettivi economico-finanziari e
         di sostenibilità stabiliti dal Consiglio di Amministrazione:
         –– Posizione Finanziaria Netta 30%
         –– Investimenti                    30%
         –– Profittabilità                  20%
         –– Sostenibilità                   20%                  1. Indice di Frequenza infortuni (5%)
                                                                 2. Integrazione e Governance
                                                                    delle nuove iniziative (10%)
                                                                 3. Diversità e inclusione (5%),
                                                                    percentuale di candidature
                                                                    femminili sul totale
                                                                    delle candidature esaminate
                                                                    per assunzioni effettuate.
||   I risultati sono misurati su una scala 70/130 punti con una soglia minima posta a 85 punti

                                                               Soglia         Target       Massimo
                                                              minima

Amministratore Delegato                                          68%             80%            104%
Direttore Generale Finanza e Servizi                             53%             63%                82%
Dirigenti con Responsabilità Strategiche                         43%             51%                66%

Sono previste clausole di claw-back.

Co-investimento
Garantisce coerenza tra performance annuale e pluriennale, favorendo il coinvolgimento
attivo del management nel capitale di rischio
|| Il 35% dell’Incentivo di Breve Termine è co-investito 				      Differimento triennale
   e trasformato in azioni;                                        del 35% dell’IBT
|| Al termine del triennio il numero di azioni attribuite

   al Beneficiario dipende dal livello di raggiungimento
   dell’obiettivo triennale di Ebitda cumulato;
|| In caso di non raggiungimento dell’obiettivo minimo,

   non sarà attribuita alcuna azione, annullando
   anche la quota di IBT differita

Sono previste clausole di claw-back.

IMLT - Incentivo Monetario di Lungo Termine
Favorisce l’allineamento degli obiettivi individuali con quelli degli stakeholder, svolgendo
anche una funzione di retention.
|| Il valore dell’IMLT dipende dal livello di raggiungimento degli obiettivi di:

   –– Utile Netto Consolidato (55%)
   –– Total Shareholder Return (30%)
   –– Sostenibilità (15%)                            1. Inclusioni, nel triennio 2020-2022,
                                                        all’interno degli indici di sostenibilità
                                                        DJSI, FTSE4GOOD e CDP Climate
                                                        Change (10%)
                                                     2. Riduzione delle emissioni (5%)

                                                                                                          7
8
                                                 Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020   Abstract

    ||   I risultati sono misurati su una scala 70/130. Per risultati inferiori a 70, non è prevista alcuna
         erogazione.
                                                                         Soglia             Target          Massimo
                                                                        minima

    Amministratore Delegato                                                 46%              65,5%                85%
    Direttore Generale Finanza e Servizi                                    33%                47%                61%
    Dirigenti con Responsabilità Strategiche                                23%                34%                44%

    Sono previste clausole di claw-back.

    Il PAY-MIX

    Il pacchetto retributivo dell’Amministratore Delegato, del Direttore Generale Finanza e
    Servizi e dei Dirigenti con Responsabilità Strategiche del Gruppo Italgas è così articolato:
    || Una quota rilevante è legata al raggiungimento di predeterminati risultati (orientamento

       alla performance);
    || Per una porzione significativa l’erogazione è differita nel tempo e legata ad obiettivi di

       lungo termine (sostenibilità).

    La remunerazione è corrisposta in parte in azioni (partecipazione).
PERFORMANCE MINIMA/TARGET/MASSIMA
PAY-MIX                                              100%
Presidente
                     RETRIBUZIONE FISSA

                     PERFORMANCE MINIMA
                                                     100%
                                                                               Di cui il 21%
PAY-MIX              PERFORMANCE TARGET                                  in forma azionaria

Amministratore               36%                  19%                     45%
Delegato                                                                       Di cui il 28%
                     PERFORMANCE MASSIMA                                 in forma azionaria

                          29%                19%                        52%

                     PERFORMANCE MINIMA
                                                     100%
                                                                               Di cui il 20%
                     PERFORMANCE TARGET                                  in forma azionaria
PAY-MIX
Direttore Generale              43%                    17%                  40%
Finanza e Servizi                                                              Di cui il 26%
                                                                         in forma azionaria
                     PERFORMANCE MASSIMA
                            34%                 18%                      48%

                     PERFORMANCE MINIMA
                                                     100%
                                                                               Di cui il 18%
PAY-MIX              PERFORMANCE TARGET                                  in forma azionaria

Dirigenti con                     49%                      16%                   35%
Responsabilità
Strategiche                                                                    Di cui il 25%
                     PERFORMANCE MASSIMA                                 in forma azionaria

                               40%                  17%                    43%

                      Retribuzione Fissa
                      Variabile Annuale (IBT)
                      Variabile di Medio-Lungo Termine (Coinvestimento + IMLT)

                                                                                               9
10
                                                                               Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020                           Abstract

     Gli obiettivi 2019 dell’Amministratore Delegato
     Parametri di performance                            Peso            Unità               Minimo               Centrale Massimo   Punteggio
                                                           %             di misura             70                   100     130    Performance

     Posizione finanziaria netta                           30%           Mln €                                                             4.411                            39,0
     Investimenti (spending)                               30%           Mln €                                                             634                              39,0
     Profittabilità (EBITDA)                               20%           Mln €                                                908                                           25,1
     Sostenibilità: Indice
                                                             5%          Indice                                              1,34                                            5,5
     di frequenza infortuni
     Sostenibilità: Integrazione                                         n° azioni
                                                           15%                                                                               3                              19,5
     e Governance nuove iniziative                                       completate
                                                                                                                                       Totale                          128,1

     Gli obiettivi 2020 dell’Amministratore Delegato

                                                                                            30%
                                                                                            Investimenti (spending)
     30%
     Posizione finanziaria netta

                                                                                           20%
     20%                                                                                   Sostenibilità
                                                                                           (Indice di frequenza di infortuni -
                                                                                           governance delle nuove iniziative
     Profittabilità (EBITDA)                                                               di business – diversità e inclusione)

     Relazione sulla remunerazione 2019 – risultati del voto assembleare (2017 - 2018 - 2019)

                 TOTALE AZIONISTI                                                                    INVESTITORI ISTITUZIONALI
            (% votanti 2017 - 2018 - 2019)                                                          (% votanti 2017 - 2018 - 2019)
                                 98,39%                 98,17%                                                            96,59%                   96,30%
        91,76%

                                                                                                81,68%

                                                                                                         18,02%

                 8,10%
                                          1,53% 0,08%            1,80% 0,03%                                                       3,24%                    3,64%
                         0,14%                                                                                    0,31%                    0,17%                    0,07%

                 2017                     2018                   2019                                    2017                      2018                     2019

                   Favorevoli              Contrari          Astenuti                                      Favorevoli               Contrari            Astenuti
Premessa
La Politica sulla Remunerazione, approvata dal Consiglio di Amministrazione su proposta
del Comitato Nomine e Remunerazione, in data 10 aprile 2020, in adempimento dei vigenti
obblighi normativi e regolamentari1, definisce e illustra:
|| nella prima sezione, la Politica adottata per il 2020 da Italgas S.p.A. per la remunerazione

   degli Amministratori, del Direttore Generale Finanza e Servizi e dei Dirigenti con
   responsabilità strategiche2, specificando le finalità generali perseguite, gli organi coinvolti
   e le procedure utilizzate per l’adozione e l’attuazione della Politica. I principi generali e le
   linee guida definiti nella Politica Italgas rilevano anche ai fini della determinazione delle
   politiche retributive delle società direttamente e indirettamente controllate da Italgas;
|| nella seconda sezione, i compensi corrisposti nell’esercizio 2019 agli Amministratori, ai Sindaci,

   nominativamente e, in forma aggregata, ai Dirigenti con responsabilità strategiche di Italgas.

La Politica sulla Remunerazione illustrata nel presente documento è inoltre adottata dalla
Società, come previsto dal Regolamento Consob n. 17221/2010 in materia di operazioni con
parti correlate, anche ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 3.7 della Procedura “Operazioni con
interessi degli Amministratori e Sindaci e Operazioni con Parti Correlate” (“Procedura Parti
Correlate”) aggiornata da ultimo dal Consiglio di Amministrazione in data 14 dicembre 2017.

La Politica descritta nella prima sezione del documento è stata predisposta in linea con le
raccomandazioni in tema di remunerazione del Codice di Autodisciplina promosso da Borsa
Italiana SpA (di seguito “Codice di Autodisciplina”) nella versione, approvata nel luglio 2018, a
cui Italgas aderisce, e alle novità introdotte, in tema di remunerazione, dal D.Lgs. del 10 maggio
2019, n. 49, attuativo della direttiva 2017/828 del Parlamento europeo e del Consiglio del 17
maggio 2017 (Shareholder Rights Directive II, “SHRD 2”), che modifica la direttiva 2007/36/CE
(“SHRD”) per quanto riguarda l’incoraggiamento dell’impegno a lungo termine degli azionisti.

Il testo della Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti è messo a disposizione
del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet della Società3 e su quello di Borsa
Italiana entro il ventunesimo giorno precedente la data dell’Assemblea convocata per
l’approvazione del bilancio relativo all’esercizio 2019 e chiamata ad esprimersi, con
deliberazione vincolante, sulla Prima Sezione della medesima Relazione, e con deliberazione
non vincolante sulla Seconda Sezione, secondo quanto previsto dalla normativa vigente4.

Si considerano allegati al presente documento i documenti: Piano di co-investimento
approvato dall’Assemblea ordinaria dei soci del 19 aprile 2018 e il Piano di Incentivazione
Monetaria di Lungo Termine 2020-2022 in approvazione da parte dell’Assemblea ordinaria
del 12 maggio 2020, che sono pubblicati nella sezione Governance - Sistema di corporate
governance - Assemblea degli azionisti del sito Italgas.it.

1   Art.123-ter del Decreto Legislativo n. 58/98 e art.84-quater del Regolamento Emittenti Consob (Delibera n.11971/99 e successive
    modifiche e integrazioni) e successive modifiche introdotte dal D.Lgs. 49/2019 alla Parte IV, Titolo III, Capo II del D. Lgs. 58/98.
2   Rientrano nella definizione di “Dirigenti con Responsabilità Strategiche” di cui all’art.65, comma 1-quater, del Regolamento
    Emittenti, i soggetti che hanno il potere e la responsabilità, direttamente e indirettamente, di pianificazione, direzione
    e controllo di Italgas. I dirigenti con responsabilità strategiche di Italgas, diversi da Amministratori e Sindaci e oltre al
    Direttore Generale Finanza e Servizi, sono: Direttore Affari Legali, Societari e Compliance, Direttore Sviluppo Commerciale,
    Direttore Human Resources & Organization, Responsabile Relazioni Esterne e Comunicazione, Responsabile Relazioni
    Istituzionali e Affari Regolatori, Responsabile Procurement e Material Management, Amministratore Delegato Italgas Reti.
3   Il testo à pubblicato nella sezione”Etica e governance” del sito internet della Società (www.italgas.it)
4   Novità introdotte dal D.Lsg. 49/2019, Art. 3, primo comma, lettere e) e g) che integrano il comma 3 e sostituiscono il comma
    6 dell’art. 123-ter del d.lgs. n. 58/98.

                                                                                                                                           11
SEZIONE
PRIMA
Politica sulla
Remunerazione
2020
inizio sezione   indice generale

14
                              Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020    Politica sulla Remunerazione 2020

                                    01
                                     La Governance
                                     del processo
                                     di remunerazione
     1.1      Organi e soggetti coinvolti                            In linea con le regole di governo societario
                                                                     di Italgas5, il Consiglio inoltre:
     La Politica in materia di remunerazione                         || definisce, esaminate le proposte del

     dei componenti del Consiglio di                                    Comitato Nomine e Remunerazione,
     Amministrazione Italgas è definita in                              la politica per la remunerazione degli
     coerenza con le previsioni normative e                             amministratori, dei direttori generali
     statutarie, secondo le quali:                                      e dei dirigenti con responsabilità
     || l’Assemblea dei soci: (i) determina i                           strategiche della Società e delle
        compensi dei componenti del Consiglio                           società controllate e i sistemi di
        di Amministrazione, all’atto della nomina                       Compensation;
        e per tutta la durata del mandato, (ii)                      || definisce, previa verifica del Comitato

        delibera su proposta del Consiglio di                           Nomine e Remunerazione, la
        Amministrazione sui piani di compensi                           remunerazione del Responsabile Internal
        basati sull’attribuzione di strumenti                           Audit coerentemente con le politiche
        finanziari;                                                     retributive della Società;
     || il Consiglio di Amministrazione, su                          || dà attuazione ai piani di compenso

        proposta del Comitato Nomine e                                  basati su azioni o strumenti finanziari
        Remunerazione e sentito il parere                               deliberati dall’Assemblea;
        del Collegio Sindacale, determina la                         || approva la Politica sulla Remunerazione

        remunerazione degli Amministratori                              elaborata e presentata dal Comitato
        investiti di particolari cariche e per la                       Nomine e Remunerazione da presentare
        partecipazione ai Comitati Consiliari.                          all’Assemblea;

                                                                     5   Per maggiori informazioni sulla struttura di governance
                                                                         Italgas si rinvia alla “Relazione sul governo societario e
                                                                         gli assetti proprietari” pubblicata nella sezione “Etica e
                                                                         governance” del sito internet della Società.
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                                   15
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16
                              Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020   Politica sulla Remunerazione 2020

     ||   valuta, previo parere necessario del                       1.2 Comitato Nomine
          Comitato Nomine e Remunerazione,                               e Remunerazione Italgas
          il contenuto del voto in tema di
          Relazione sulla Remunerazione                              1.2.1 Composizione, nomina
          espresso dall’assemblea degli                                     e attribuzioni
          azionisti e le proposte del Comitato in                    Il Comitato Nomine e Remunerazione
          merito all’adeguatezza, alla coerenza                      è stato istituito dal Consiglio di
          complessiva e all’applicazione della                       Amministrazione in data 23 ottobre 20176.
          Politica di remunerazione degli                            Il Comitato Nomine e Remunerazione è
          Amministratori e dei Dirigenti con                         composto, in linea con le raccomandazioni
          responsabilità strategiche.                                del Codice di Autodisciplina, da
                                                                     tre Amministratori non esecutivi, la
     Aderendo alle raccomandazioni contenute                         maggioranza dei quali indipendenti, con
     nel Codice di Autodisciplina, il Consiglio di                   il Presidente scelto tra gli Amministratori
     Amministrazione è supportato, per quanto                        indipendenti. Almeno un componente del
     riguarda le tematiche di remunerazione,                         Comitato possiede adeguata conoscenza
     da un Comitato di Amministratori non                            ed esperienza in materia finanziaria o di
     esecutivi, in maggioranza indipendenti                          politiche retributive, valutata dal Consiglio
     (Comitato Nomine e Remunerazione)                               al momento della nomina. Il Consiglio di
     avente funzioni propositive e consultive in                     Amministrazione del 13 maggio 2019 ha
     materia.                                                        effettuato tale valutazione.

                                                                     Il Comitato Nomine e Remunerazione
                                                                     è composto, dal 13 maggio 2019,
                                                                     dai seguenti Amministratori: Andrea
                                                                     Mascetti (Amministratore non esecutivo e
                                                                     indipendente), con funzioni di Presidente;
                                                                     Maurizio Dainelli (Amministratore non
                                                                     esecutivo) e Silvia Stefini (Amministratore
                                                                     non esecutivo e indipendente).

            Andrea Mascetti                          Maurizio Dainelli                               Silvia Stefini

                                                                     6   In precedenza, dal 5 settembre 2016 al 23 ottobre 2017,
                                                                         era operativo il Comitato per la Remunerazione.
inizio sezione   indice generale

In precedenza, il Comitato era composto                    ||   formula le proposte relative alla
da: Cinzia Farisè (Amministratore                               remunerazione del Presidente e
non esecutivo e indipendente), con                              dell’Amministratore Delegato, con
funzioni di Presidente; Maurizio Dainelli                       riguardo alle varie forme di compenso e
(Amministratore non esecutivo) e Federica                       di trattamento economico;
Lolli (Amministratore non esecutivo e                      ||   formula le proposte o esprime
indipendente).                                                  pareri relativi alla remunerazione
                                                                dei componenti dei Comitati di
Il Direttore Human Resources &                                  Amministratori costituiti dal Consiglio;
Organization di Italgas svolge, per le                     ||   esamina le indicazioni
tematiche connesse alla remunerazione, il                       dell’Amministratore Delegato e propone:
ruolo di Segretario del Comitato.                               –– i criteri generali per la remunerazione
La composizione, i compiti e le modalità                           dei dirigenti con responsabilità
di funzionamento del Comitato                                      strategiche;
sono disciplinati da un apposito                                –– gli indirizzi generali per la
regolamento7, approvato dal Consiglio di                           remunerazione degli altri dirigenti di
Amministrazione in data 23 ottobre 2017.                           Italgas;
                                                                –– i piani di incentivazione annuale e di
Il Comitato svolge funzioni propositive e                          lungo termine, anche a base azionaria;
consultive nei confronti del Consiglio di                  ||   propone la definizione degli obiettivi
Amministrazione:                                                di performance, la consuntivazione
|| sottopone all’approvazione del                               dei risultati aziendali e la definizione
   Consiglio di Amministrazione la Politica                     di clausole di claw back, connessi
   sulla Remunerazione e in particolare                         all’attuazione dei piani di
   la Politica per la remunerazione degli                       incentivazione e alla determinazione
   Amministratori, del Direttore Generale                       della remunerazione variabile degli
   Finanza e Servizi e dei Dirigenti con                        Amministratori con deleghe;
   responsabilità strategiche, per la sua                  ||   propone la definizione, in relazione
   presentazione all’Assemblea degli                            agli Amministratori con deleghe: i)
   azionisti convocata per l’approvazione                       delle indennità da erogarsi in caso di
   del bilancio di esercizio, nei termini                       cessazione del rapporto; ii) dei patti di
   previsti dalla legge;                                        non concorrenza;
|| esamina il contenuto del voto in                        ||   monitora l’applicazione delle decisioni
   tema di Politica sulla Remunerazione                         adottate dal Consiglio;
   espresso dall’assemblea degli azionisti                 ||   riferisce al Consiglio sull’attività svolta,
   nel precedente esercizio finanziario                         almeno semestralmente e non oltre il
   ed esprime un parere al Consiglio di                         termine per l’approvazione del bilancio e
   Amministrazione;                                             della relazione semestrale, nella riunione
|| valuta periodicamente l’adeguatezza,                         consiliare indicata dal Presidente del
   la coerenza complessiva e la concreta                        Consiglio di Amministrazione.
   applicazione della Politica adottata,
   formulando al Consiglio proposte in                     Nell’esercizio di tali funzioni il Comitato
   materia;                                                esprime i pareri eventualmente richiesti
                                                           dalla vigente procedura aziendale in
                                                           tema di operazioni con parti correlate, nei
                                                           termini previsti dalla medesima procedura.

7   Il regolamento del Comitato Nomine e Remunerazione
    è disponibile nella sezione “Etica e governance” del
    sito internet della Società.

                                                                                                                     17
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18
                              Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020   Politica sulla Remunerazione 2020

     In coerenza con quanto deliberato dal                           1.2.2 Ciclo di attività del Comitato
     Consiglio di Amministrazione, il Comitato                              Nomine e Remunerazione
     Nomine e Remunerazione esamina                                  Le attività del Comitato in materia di
     annualmente la struttura retributiva del                        remunerazione si svolgono in attuazione
     Responsabile Internal Audit, verificandone                      di un programma annuale che prevede le
     la coerenza con i criteri generali approvati                    seguenti fasi:
     dal Consiglio per i dirigenti e informando                      || verifica dell’adeguatezza, coerenza

     di quanto sopra il Presidente del Comitato                         complessiva e concreta applicazione
     Controllo e Rischi in funzione del parere                          della Politica adottata nell’esercizio
     che, al proposito, è chiamato ad esprimere                         precedente, in relazione ai risultati
     in Consiglio.                                                      raggiunti e ai benchmark retributivi
                                                                        forniti da provider altamente
     Il Comitato, d’intesa con il Comitato                              specializzati;
     Controllo e Rischi, ha previsto per                             || definizione delle proposte di Politica

     il Responsabile Internal Audit: la                                 retributiva e delle proposte relative agli
     configurazione di una scheda per                                   obiettivi di performance connessi ai
     l’incentivazione annuale con obiettivi                             piani di incentivazione di breve e lungo
     misurabili esclusivamente funzionali,                              termine;
     escludendo obiettivi di natura economico                        || proposte riguardanti l’attuazione dei

     finanziaria; la determinazione dell’incentivo                      piani di incentivazione variabile in
     monetario annuale dipendente totalmente                            essere, di breve e di lungo termine,
     dai risultati relativi a tale scheda;                              previa verifica dei risultati conseguiti in
     l’assegnazione dei livelli di performance                          relazione agli obiettivi di performance
     minimi/target/massimi e la valutazione dei                         previsti nei medesimi piani;
     risultati conseguiti effettuate dal Comitato                    || predisposizione della Politica sulla

     Controllo e Rischi; l’omogeneità delle altre                       Remunerazione da sottoporre, con
     forme di incentivazione rispetto all’intera                        cadenza annuale, previa approvazione
     compagine manageriale.                                             del Consiglio di Amministrazione,
                                                                        all’Assemblea degli Azionisti.
     Per l’efficace svolgimento delle proprie
     funzioni di analisi ed istruttorie, il Comitato                 Il Comitato riferisce sulle modalità
     Nomine e Remunerazione si avvale delle                          di esercizio delle proprie funzioni
     competenti strutture della Società e                            all’Assemblea degli azionisti convocata per
     può avvalersi, tramite queste ultime, del                       l’approvazione del bilancio di esercizio,
     supporto di consulenti esterni che non si                       tramite il Presidente del Comitato, secondo
     trovino in situazioni tali da comprometterne                    quanto previsto nel proprio Regolamento
     l’indipendenza di giudizio.                                     aderendo alle indicazioni del Codice
                                                                     di Autodisciplina e con l’obiettivo di
     Nel corso del 2019 il Presidente del                            instaurare un appropriato canale di dialogo
     Collegio Sindacale è stato regolarmente                         con azionisti e investitori.
     invitato alle riunioni del Comitato.
                                                                     L’informativa sulla remunerazione degli
                                                                     Amministratori e del management
                                                                     è ulteriormente assicurata
                                                                     dall’aggiornamento delle pagine
                                                                     specificamente dedicate a tali temi
                                                                     nell’ambito della sezione “Etica e
                                                                     governance” del sito internet della Società.
inizio sezione    indice generale

Figura 1
Ciclo di attività del comitato Nomine e Remunerazione

Ottobre-Novembre                                                           Gennaio-Febbraio
Attuazione Piano                                                           Valutazione periodica
di Incentivazione Monetaria                                                delle Politiche adottate
di Lungo Termine (IMLT)                                                    nel precedente esercizio

Monitoraggio del quadro                                                    Definizione della Politica
normativo e delle voting                                                   sulla Remunerazione
policy dei proxy advisors
e investitori internazionali                                               Consuntivazione risultati
                                                                           e definizione obiettivi correlati
                                                                           ai piani di incentivazione variabile

Luglio                                                                     Attuazione dei Piani di Incentivazione
Analisi dei risultati di voto                                              Monetaria Annuale (IBT)
assembleare sulla “Politica
sulla Remunerazione                                                        Attuazione Piano di Co-investimento
e sui compensi corrisposti”           Marzo-Aprile
                                      Presentazione della Politica         Predisposizione Politica
                                      sulla Remunerazione e sui compensi   sulla Remunerazione e sui compensi
                                      corrisposti in Assemblea             corrisposti in Assemblea

1.2.3 Attività svolte e programmate                    1.2.4 Principali temi affrontati
Nel corso del 2019, il Comitato Nomine
e Remunerazione si è riunito 14 volte. La              Gennaio 2019
partecipazione dei suoi componenti è                   || Obiettivi societari 2019 per i sistemi di

risultata pari al 100%.                                   incentivazione variabile
                                                       || Analisi del voto assembleare sulla

Il Comitato ha incentrato le attività nella               Relazione sulla Remunerazione 2018
prima parte dell’anno: sulla redazione
della Relazione sulla Remunerazione, sulla             Febbraio 2019
consuntivazione degli obiettivi 2018 e sulla           || Diversità e inclusione: proposta di

definizione degli obiettivi di performance                politica dedicata
2019 ai fini dei piani di incentivazione, sulla        || Consuntivazione obiettivi societari 2018

politica di diversità e inclusione.                    || Incentivazione di Breve Termine per

                                                          l’Amministratore Delegato
Nella seconda parte dell’anno sono stati               || Piano di Co-investimento 2018-2020:

analizzati: i risultati del voto assembleare              assegnazione 2019
sulla Relazione sulla Remunerazione 2019               || Relazione sulla Remunerazione 2019

approfondendo le tematiche oggetto di
attenzione da parte degli azionisti e dei              Giugno 2019
proxy advisors; la remunerazione degli                 || Linee guida di politica retributiva: (i)

amministratori con particolari cariche;                   i sistemi in essere (ii) individuazione
gli obiettivi di sostenibilità nei sistemi di             advisor per second opinion su
incentivazione manageriale.                               posizionamento verso il mercato
                                                       || Risultanze del voto assembleare sulla

Per il 2020 il Comitato ha programmato                    Relazione sulla Remunerazione 2019:
lo svolgimento di sette riunioni, di cui 3 si             prime evidenze
sono già svolte alla data di approvazione
della presente Relazione.
                                                                                                                    19
inizio sezione   indice generale

20
                               Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020   Politica sulla Remunerazione 2020

     Luglio 2019                                                      Dicembre 2019
     || Linee guida di politica retributiva: analisi                  || Obiettivi di sostenibilità a valere nei

        del posizionamento retributivo degli                             sistemi di incentivazione manageriale
        amministratori con particolari cariche                        || Politica sulla Remunerazione 2020: novità

                                                                         normative e prima lettura
     Settembre 2019
     || Linee guida di politica retributiva: (i)                      Gennaio 2020
        i sistemi in essere (ii) individuazione                       || Obiettivi societari 2020 per i sistemi di

        advisor per second opinion su                                    incentivazione variabile
        posizionamento verso il mercato                               || Politica sulla Remunerazione

                                                                         e sui compensi corrisposti 2020
     Ottobre 2019                                                        (seconda lettura)
     || Piano di Incentivazione di Lungo Termine

        2017-2019: regolamento e assegnazione                         Febbraio 2020
        2019 per l’Amministratore Delegato                            || Politica sulla Remunerazione

     || Obiettivi di sostenibilità a valere nei                          e sui compensi corrisposti 2020
        sistemi di incentivazione manageriale                         || Piano di Incentivazione Monetaria di

     || Politica in materia di diversità ed                              Lungo Termine 2020-2022
        inclusione
                                                                      Marzo 2020
                                                                      || Consuntivazione obiettivi societari 2019

                                                                         per i sistemi di incentivazione variabile
                                                                      || Proposta di Incentivazione di Breve

                                                                         Termine per l’Amministratore Delegato
                                                                      || Piano di Co-Investimento 2018-2020 –

                                                                         Assegnazione 2020

     FIGURA 2
     Attività del Comitato Nomine e Remunerazione per aree tematiche

            Revisione remunerazione                                                           Progetto di Relazione
                                                                      RE
                                                       CA

                                                                         LA

     Revisione piani di Incentivazione                                                        Presentazione Relazione
                                                     TI

                                                                           ZI
                                                   LI

                                                                             O
                                                 PO

                                                                              N
                                                                                E

                        Benchmarking                                                          Analisi performance
                                                SO
                                                  ST

                         Analisi peers                                                        KPI setting
                                                    EN

                                                                          PI

              Best practice di mercato                                                        Rendicontazione risultati
                                                      IB

                                                                         K
                                                        IL
                                                          IT

             Aggiornamenti normativi
                                                            À
inizio sezione   indice generale

1.3 Iter di approvazione                         La Politica sulla Remunerazione Italgas per
    della Politica                               il 2020 relativamente agli Amministratori,
    sulla remunerazione 2020                     al Direttore Generale Finanza e Servizi e
                                                 ai Dirigenti con responsabilità strategiche
Il Comitato Nomine e Remunerazione,              è stata quindi approvata dal Consiglio di
nell’esercizio delle proprie attribuzioni, ha    Amministrazione, su proposta del Comitato
definito la struttura ed i contenuti della       Nomine e Remunerazione, nella riunione
Politica sulla remunerazione, ai fini della      del 10 aprile 2020, contestualmente
predisposizione del presente documento,          all’approvazione del presente documento.
in particolare nelle riunioni del 17 dicembre
2019, 17 gennaio e 17 febbraio 2020, in          L’attuazione delle politiche retributive
coerenza con le raccomandazioni del              definite in coerenza con gli indirizzi del
Codice di Autodisciplina.                        Consiglio di Amministrazione, avviene
                                                 da parte degli organi a ciò delegati, con
Nell’assunzione delle proprie                    il supporto delle competenti funzioni
determinazioni, il Comitato ha tenuto conto      aziendali.
degli esiti della valutazione periodica svolta
sull’adeguatezza, coerenza complessiva e
concreta applicazione delle Linee Guida di
Politica deliberate per il 2019.

Ai fini della predisposizione della presente
Relazione sono state inoltre valutate le
prassi riscontrate nella predisposizione dei
remuneration report in ambito nazionale
e internazionale. Il Comitato si è avvalso,
infine, dei benchmark retributivi predisposti
da società di consulenza indipendenti
per le analisi istruttorie finalizzate alla
predisposizione delle proposte di Politica
sulla Remunerazione 2020.

                                                                                                        21
inizio sezione   indice generale

22
                              Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020   Politica sulla Remunerazione 2020

                                   02
                                    Finalità e principi
                                    generali della Politica
                                    sulla remunerazione
     2.1 Finalità                                                    ||   il riconoscimento delle responsabilità
                                                                          attribuite, dei risultati conseguiti e
     La Politica sulla Remunerazione Italgas è                            della qualità dell’apporto professionale
     funzionale al perseguimento del successo                             profuso, tenendo conto del contesto e
     sostenibile della società e tiene conto                              dei mercati retributivi di riferimento;
     della necessità di disporre, di trattenere e                    ||   la definizione di sistemi di incentivazione
     motivare persone dotate della competenza                             connessi al raggiungimento di obiettivi
     e della professionalità richiesta dal ruolo                          economico/finanziari, di sviluppo e di
     ricoperto nella società.                                             sostenibilità del business, operativi
                                                                          e individuali, definiti in un’ottica di
     La Politica sulla remunerazione Italgas                              successo sostenibile della società e di
     contribuisce alla realizzazione della                                miglioramento dei risultati nel lungo
     missione e delle strategie aziendali,                                periodo, in coerenza con gli indirizzi del
     attraverso:                                                          Piano Strategico della Società e con le
     || la promozione di azioni e                                         responsabilità assegnate.
        comportamenti rispondenti ai valori
        e alla cultura della Società, nel                            Al proposito, anche con riferimento a
        rispetto dei principi di pluralità, pari                     quanto disposto dall’art. 3-bis del D.lgs.
        opportunità, valorizzazione delle                            49/2019, si propone nella tabella che segue
        conoscenze e della professionalità delle                     il raffronto tra gli obiettivi di performance
        persone, equità, non discriminazione                         utilizzati nei sistemi di incentivazione
        e integrità previsti dal Codice Etico                        di breve e lungo termine e le direttrici
        Italgas, dalla Politica in materia di                        fondamentali del Piano Strategico 2019-
        diversità ed inclusione e dall’Italgas                       2025 da cui si evince il chiaro e completo
        Enterprise System;                                           collegamento tra il Piano Strategico della
                                                                     Società e i sistemi di incentivazione.
inizio sezione   indice generale

                                   23
inizio sezione   indice generale

24
                              Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020    Politica sulla Remunerazione 2020

     Tabella A – Raffronto tra Piano Strategico e sistemi di incentivazione manageriale

           PILASTRI DEL PIANO                        INCENTIVAZIONE                     PIANO DI INCENTIVAZIONE
         STRATEGICO 2019-2025                        DI BREVE TERMINE                  MONETARIO DI LUNGO TERMINE

          SVILUPPO DELLA RETE                      Investimenti (spending)

         SVILUPPARE LE ATTIVITÀ
                                                 Integrazione e governance
                                                    delle nuove iniziative
                 GARE GAS

           DIGITALIZZAZIONE                       Investimenti e spending                    Riduzione emissioni gas
       E INNOVAZIONE TECNICA

                                                             Ebitda                                 Utile Netto
                 EFFICIENZA
                                                 Piano di Co-investimento:
                                                           Ebitda

           SOLIDA STRUTTURA                      Posizione Finanziaria Netta
              FINANZIARIA

      RITORNO PER GLI AZIONISTI                                                              Total Shareholders Return

                                               Indice di Frequenza Infortuni
                                                                                              Inclusione negli Indici
                                                Integrazione e governance                         di Sostenibilità
               SOSTENIBILITÀ                       delle nuove iniziative
                                                                                             Riduzione emissione gas
                                                          Diversity

     2.2 Principi generali                                           ||   struttura retributiva, per il Presidente,
                                                                          consistente in un compenso fisso
     In attuazione delle suddette finalità, la                            congruente con il ruolo ricoperto;
     remunerazione degli Amministratori, del                         ||   struttura retributiva, per
     Direttore Generale Finanza e Servizi e dei                           l’Amministratore Delegato, il Direttore
     Dirigenti con responsabilità strategiche è                           Generale Finanza e Servizi e i Dirigenti
     definita in coerenza con i seguenti principi                         con responsabilità strategiche,
     e criteri:                                                           adeguatamente bilanciata tra una
     || struttura retributiva in grado di attrarre,                       componente fissa congrua rispetto alle
        trattenere e motivare persone dotate di                           deleghe e/o responsabilità attribuite e
        elevate qualità professionali;                                    una componente variabile definita entro
     || compensi degli Amministratori non                                 limiti massimi e finalizzata ad ancorarne
        esecutivi commisurati all’impegno loro                            la remunerazione alle performance
        richiesto in relazione alla partecipazione                        effettivamente conseguite;
        ai Comitati Consiliari, con differenziazione                 ||   coerenza della remunerazione
        dei compensi del Presidente rispetto                              complessiva, rispetto ai riferimenti di
        ai componenti di ciascun Comitato,                                mercato applicabili per cariche analoghe
        in considerazione del ruolo, a questi                             o per ruoli di livello assimilabile per
        attribuito, di coordinamento dei lavori e                         responsabilità e complessità, nell’ambito
        collegamento con gli Organi societari e le                        del panel aziendale comparabile con
        funzioni aziendali;                                               Italgas, attraverso specifici benchmark
inizio sezione   indice generale

     retributivi effettuati con il supporto di                   riduzione delle emissioni, diversità,
     providers istituzionali di informazioni                     inclusione negli indici internazionali di
     retributive;                                                sostenibilità, etc.).
||   remunerazione variabile dei ruoli                   ||   eventuali piani di remunerazione basati
     esecutivi aventi maggiore influenza sui                  su azioni allineati alle aspettative degli
     risultati aziendali caratterizzata da una                azionisti in un orizzonte temporale di
     significativa incidenza delle componenti                 medio-lungo periodo, attraverso periodi
     di incentivazione, in particolare di lungo               di vesting triennali, il collegamento ad
     termine, attraverso adeguati periodi                     obiettivi di performance predefiniti e
     di differimento e/o maturazione degli                    misurabili, la previsione che una quota
     incentivi in un orizzonte temporale almeno               delle azioni o dei diritti assegnati
     triennale in coerenza con la natura di                   restino vincolati per un predefinito arco
     lungo termine del business esercitato e                  temporale.
     con i connessi profili di rischio;                  ||   valutazione degli obiettivi di
||   obiettivi connessi alla remunerazione                    performance assegnati al netto degli
     variabile anche a base azionaria                         effetti delle variabili esogene derivanti
     predeterminati, misurabili e definiti in                 dall’evoluzione dello scenario di
     modo da assicurare la remunerazione                      riferimento, allo scopo di valorizzare
     della performance in un orizzonte sia                    l’effettivo contributo alla realizzazione
     di breve che di medio-lungo periodo                      degli obiettivi di performance attribuiti;
     attraverso:                                         ||   adozione di meccanismi di claw-back
     i. l’individuazione degli obiettivi dei                  finalizzati al recupero della parte variabile
          piani di incentivazione di breve                    dei compensi che risulti non dovuta in
          termine sulla base di una balanced                  quanto percepita sulla base di obiettivi
          scorecard che valorizzi la performance              raggiunti a seguito di comportamenti
          di business e individuale, in relazione             dolosi o gravemente colposi o di dati che
          agli specifici obiettivi dell’area di               si fossero rivelati manifestatamente errati;
          responsabilità, e in coerenza, per             ||   benefit in linea con le prassi dei mercati
          quanto riguarda i responsabili di                   retributivi di riferimento e coerenti con le
          funzioni di controllo interno, con i                normative vigenti, al fine di completare
          compiti ad essi assegnati;                          e valorizzare il pacchetto retributivo
     ii. l’individuazione degli obiettivi dei piani           complessivo tenendo conto dei ruoli e/o
          di incentivazione di lungo termine                  responsabilità attribuite, privilegiando le
          secondo modalità che consentano una                 componenti previdenziali e assistenziali;
          valutazione della performance aziendale        ||   eventuali trattamenti integrativi di
          sia in termini assoluti, con riferimento            fine rapporto e/o mandato, per i ruoli
          alla capacità di generare livelli crescenti         esecutivi connotati dalla natura “a
          e sostenibili di redditività, sia in termini        termine” del rapporto o caratterizzati da
          relativi rispetto ad un peer group di               maggiori rischi di attrazione competitiva
          Società europee quotate del settore                 definiti entro un determinato importo
          utilities, con riferimento alla capacità di         o un determinato numero di anni di
          generare valore;                                    remunerazione;
     iii. sistematico inserimento nell’insieme           ||   eventuale utilizzo di patti di non
          degli obiettivi dei piani di                        concorrenza ai sensi dell’art. 2125 c.c.
          incentivazione di breve e di lungo                  destinati a tutelare gli interessi aziendali
          termine, di indicatori rappresentativi              in caso di cessazione del rapporto con
          degli obiettivi prioritari del Piano                la Società, con la previsione di congrue
          di Sostenibilità della Società                      penali per il caso di loro inosservanza.
          (riduzione degli indici infortunistici,
                                                                                                                   25
inizio sezione   indice generale

26
                              Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020   Politica sulla Remunerazione 2020

                                    03
                                    Linee Guida di Politica
                                    sulla remunerazione 2020

     La Politica sulla Remunerazione 2020                            3.1 Presidente
     procede in continuità con quelle definite
     per il 2019 e per il 2018 che avevano                           3.1.1 Remunerazione per la carica
     previsto la revisione complessiva del                                  e le deleghe e altri trattamenti
     sistema di incentivazione variabile                             In base a quanto deliberato dal Consiglio
     per l’Amministratore Delegato, per il                           di Amministrazione su proposta del
     Direttore Generale Finanza e Servizi,                           Comitato Nomine e Remunerazione
     per i Dirigenti con Responsabilità                              nella riunione del 23 settembre 2019,
     Strategiche, come per tutti i Dirigenti,                        la remunerazione del Presidente del
     sulla base di obiettivi di semplificazione                      Consiglio di Amministrazione prevede
     dell’architettura complessiva del sistema                       un compenso fisso lordo annuale per la
     di incentivazione (che si articola in due                       carica pari a 270.000 euro, comprensivo
     piani di incentivazione) e di ulteriore                         del compenso fisso annuo per gli
     allineamento degli obiettivi di performance                     Amministratori stabilito dall’Assemblea,
     alle aspettative degli azionisti. Particolare                   oltre al rimborso delle spese sostenute in
     attenzione è stata posta alla revisione ed                      relazione all’incarico.
     integrazione degli obiettivi di sostenibilità
     utilizzati nei sistemi di incentivazione                        In relazione alla natura della carica
     manageriale.                                                    non sono previsti: i) componenti di
                                                                     incentivazione variabile di breve o di lungo
     Le linee di Politica retributiva 2020 sono                      termine; ii) accordi circa trattamenti e
     state definite in coerenza con le finalità                      indennità di fine mandato.
     ed i principi generali enunciati e sono
     state valutate dal Comitato Nomine e                            Il Comitato Nomine e Remunerazione,
     Remunerazione congruenti con i riferimenti                      nelle sedute del 17 settembre 2019 e
     di mercato applicabili.                                         del 17 gennaio 2020 ha analizzato il
                                                                     posizionamento della remunerazione del
                                                                     Presidente che si colloca sulla mediana del
                                                                     mercato di riferimento.
inizio sezione   indice generale

                                   27
inizio sezione   indice generale

28
                             Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020   Politica sulla Remunerazione 2020

     Figura 3
     Presidente - Pay mix e forma della remunerazione per risultati di performance
     al minimo, al target e al massimo

                           Pay mix                                            Forma monetaria/azionaria

     100%                                                                                                             100%

                                                           Minimo

     100%                                                                                                             100%

                                                            Target

     100%                                                                                                             100%

                                                          Massimo

       Retribuzione fissa                                              Monetaria
       Variabile monetario a breve termine                             Azionaria
       Variabile Lungo Termine (Coinvestimento + IMLT)
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3.2 Amministratori non esecutivi

3.2.1 Remunerazione assembleare
L’Assemblea del 4 aprile 2019, ha deliberato la remunerazione degli Amministratori,
prevedendo un compenso fisso lordo annuale per la carica pari a 50.000 euro, oltre al
rimborso delle spese sostenute in relazione all’incarico.

Alla luce di quanto raccomandato dall’art. 6.C.4 del Codice di Autodisciplina, la
remunerazione degli Amministratori non esecutivi non è legata ai risultati economici
conseguiti dalla società né essi sono destinatari di piani di incentivazione a base azionaria.
Non è prevista una distinzione in termini di remunerazione per gli Amministratori
indipendenti.

Il Comitato per la Remunerazione, avendo analizzato nelle sedute del 15 luglio 2019, del 17
settembre 2019 e del 17 gennaio 2020, il posizionamento retributivo degli Amministratori
non esecutivi, attraverso uno specifico benchmark con le società del FTSE MIB, ha
evidenziato che gli emolumenti corrisposti contribuiscono a determinare un posizionamento
tra il primo quartile e la mediana del mercato di riferimento.

3.2.2 Compenso per la partecipazione ai Comitati Consiliari
Per gli Amministratori non esecutivi, in base a quanto deliberato dal Consiglio di
Amministrazione del 13 maggio 2019, è previsto un compenso annuo aggiuntivo per la
partecipazione ai Comitati Consiliari:
|| per il Comitato Controllo e Rischi, in relazione al ruolo rilevante esercitato nel presidio

   dei rischi aziendali, sono stati previsti compensi rispettivamente pari a 45.000 euro per il
   Presidente e a 20.000 euro per gli altri membri;
|| per il Comitato Nomine e Remunerazione, sono stati previsti compensi pari

   rispettivamente a 40.000 euro per il Presidente e a 20.000 euro per gli altri membri;
|| per il Comitato di Sostenibilità sono previsti compensi pari rispettivamente a 25.000 euro

   per il Presidente e 20.000 euro per gli altri membri.

Il Comitato Nomine e Remunerazione, nelle sedute del 15 luglio 2019, del 17 settembre 2019
e del 17 gennaio 2020, ha analizzato il posizionamento degli Amministratori non esecutivi
con riferimento ai compensi per la partecipazione ai Comitati Consiliari che risultano in
linea con i livelli mediani del mercato di riferimento e, per il Presidente, si differenziano
posizionandosi su livelli superiori.

Il Comitato Nomine e Remunerazione ha evidenziato che la struttura adottata dall’insieme
delle deliberazioni dell’Assemblea e del Consiglio di Amministrazione è coerente con
un posizionamento sulla mediana dei mercati di riferimento, relativamente “premiando”
l’attività dei Presidenti dei Comitati Consiliari in funzione dell’importanza del ruolo di
coordinamento da essi svolto.

3.2.3 Trattamenti e indennità di fine mandato
Per gli Amministratori non esecutivi non sono previsti specifici trattamenti di fine mandato o
accordi che prevedano indennità in caso di scioglimento anticipato del mandato.

                                                                                                          29
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                                  Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020       Politica sulla Remunerazione 2020

     3.3 Amministratore Delegato8

     3.3.1 Remunerazione fissa
     La remunerazione dell’Amministratore Delegato è stata determinata, su proposta del
     Comitato per la Remunerazione e con il parere positivo del Collegio Sindacale, dal Consiglio
     di Amministrazione in data 23 settembre 2019 pari a 810.000 euro lordi annui, comprensivi
     del compenso previsto dall’Assemblea per gli Amministratori. È previsto il mantenimento del
     gross up per l’autovettura pari a 6.800 euro lordi annui.

     In qualità di dirigente Italgas, l’Amministratore Delegato è destinatario delle indennità
     spettanti per le trasferte effettuate, in ambito nazionale e all’estero, in linea con quanto
     previsto dal contratto collettivo nazionale di riferimento e dagli accordi integrativi aziendali.

     Il Comitato Nomine e Remunerazione nelle sedute del 15 luglio 2019, del 17 settembre
     2019 e del 17 gennaio 2020, analizzando il posizionamento retributivo rispetto ai panel di
     riferimento9, ha evidenziato che in continuità con un’ottica di prudenza e di moderazione
     retributiva, si è ritenuto opportuno attestare la remunerazione fissa nell’intervallo tra primo
     quartile e mediana riservandosi di riconsiderare tale determinazione anche alla luce di
     eventuali evoluzioni che si dovessero registrare nei panel di riferimento.

     3.3.2 Piani di incentivazione variabile
     3.3.2.1 Incentivazione di breve termine
     Al fine di garantire il maggiore allineamento agli interessi degli azionisti e alla creazione di
     valore nel lungo termine, dal 2018 è presente un piano di incentivazione di breve termine a
     cui è collegato un sistema di differimento e co-investimento in azioni della Società.

     Il ricorso alle azioni quale strumento di incentivazione permette il rafforzamento del
     collegamento fra incentivo e performance di lungo termine della Società, recependo in tal
     modo alcune istanze raccolte fra gli azionisti.

     Il Piano di Incentivazione di Breve Termine ed il relativo Piano di Co-investimento prevede
     che una quota dell’incentivo sia erogata annualmente, mentre una quota sia differita per un
     periodo triennale e trasformata in un equivalente numero di azioni come di seguito illustrato.

     Il Piano di Incentivazione di Breve Termine è collegato al raggiungimento degli obiettivi 2020
     deliberati dal Consiglio di Amministrazione del 26 febbraio 2020. Tali obiettivi mantengono
     una struttura focalizzata su traguardi essenziali, coerenti con gli indirizzi definiti nel Piano
     Strategico e bilanciati rispetto alle prospettive di interesse dei diversi stakeholder. La
     struttura e il peso dei diversi obiettivi sono rappresentati nello schema di seguito riportato,
     confrontati con gli analoghi schemi 2019, 2018 e 2017.

     8     L’Amministratore Delegato, ing. Paolo Gallo, è anche Dirigente di Italgas. Gli emolumenti, fissi e variabili di breve e lungo
           termine ad egli riferiti e riportati nel presente documento si intendono onnicomprensivi di ogni carica e ruolo.
     9     Per la determinazione della remunerazione dell’Amministratore Delegato, sono stati considerati gli studi retributivi di
           Mercer e SpencerStuart su un panel definito formato da aziende FTSE- MIB integrato con altre aziende quotate operanti in
           settori contigui a quello della distribuzione gas.
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Figura 4
Obiettivi Piano di Incentivazione di Breve Termine 2020
(confronto con 2019-2018-2017)

2017                      2018                      2019                           2020

30% 30% 30% 30%
Posizione                 Posizione                 Posizione                      Posizione
finanziaria netta         finanziaria netta         finanziaria netta              finanziaria netta

30% 30% 30% 30%
Investimenti              Investimenti              Investimenti                   Investimenti
(spending)                (spending)                (spending)                     (spending)

25% 20% 20% 20%
Profittabilità (EBITDA)   Profittabilità (EBITDA)   Profittabilità (EBITDA)        Profittabilità (EBITDA)

15% 20% 20% 20%
Sostenibilità:            Sostenibilità:            Sostenibilità:                 Sostenibilità:
|| Indice di frequenza    || Indice di frequenza    || Indice di frequenza         || Indice di frequenza

   di infortuni              di infortuni              di infortuni                   di infortuni
|| governance delle       || governance delle       || governance delle            || governance delle

   nuove iniziative          nuove iniziative          nuove iniziative               nuove iniziative
   di business               di business               di business                    di business
                                                                                   || diversità

                                                                                      ed inclusione

La posizione finanziaria netta è rappresentata dal debito finanziario lordo ridotto della cassa
e delle altre disponibilità liquide equivalenti nonché dei crediti finanziari non strumentali
all’attività operativa, senza tener conto delle rettifiche non monetarie, rispetto al valore
stimato di budget.

L’obiettivo degli investimenti è definito in termini di investimenti effettuati rispetto a quelli
previsti a budget.

L’obiettivo della profittabilità è misurato attraverso l’EBITDA rispetto al valore definito a
budget.

                                                                                                                 31
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                              Politica sulla Remunerazione e sui compensi corrisposti 2020   Politica sulla Remunerazione 2020

     Il tema della sostenibilità si compone di tre obiettivi: l’indice di frequenza degli infortuni di
     dipendenti e contrattisti, misurato in termini di numero di infortuni che si sono verificati per
     ogni milione di ore lavorate nel corso dell’anno; lo sviluppo del business, con riferimento agli
     oggetti delle principali operazioni di acquisizione in corso e alla loro integrazione nell’ambito
     di Italgas, in primis per quanto attiene i processi di governance; la diversità e inclusione,
     misurata come percentuale di candidature femminili sul totale delle candidature esaminate
     per assunzioni effettuate (al netto degli operai).

     Il valore di ciascun obiettivo a livello di performance target è allineato a quanto previsto a
     budget.

     Ciascun obiettivo è misurato secondo la scala di performance 70÷130 punti (target = 100),
     in rapporto al peso ad esso assegnato. Al di sotto dei 70 punti la performance di ciascun
     obiettivo è considerata pari a zero.

     È fissato un livello di soglia (performance = 85) sotto al quale l’incentivo di breve termine è
     pari a 0 e, quindi, nessun bonus viene erogato.

     Il Piano prevede un predefinito payout in funzione del livello di performance conseguito,
     minimo (performance = 85), target (performance = 100) e massimo (performance = 130)
     rispettivamente pari al 68%, all’80% e al 104% della remunerazione fissa, in relazione ai
     risultati conseguiti rispetto agli obiettivi definiti.

     L’Incentivo di Breve Termine maturato (IBT) è poi ripartito in due quote:

     1) quota erogata annualmente (I Anno) pari al 65% dell’ammontare complessivo

                                                    I Anno = IBT x 65%

     Di conseguenza, il payout relativo all’incentivo erogabile nell’anno in funzione dei livelli di
     performance conseguiti è il seguente:

     Payout annuale in funzione                                < 85                 85                100               130
     delle performance                                                           soglia            target               max

     Incentivo annuale
                                                                 0%                44%                52%                68%
     (in % della remunerazione Fissa)

     2) quota differita nel Piano di Co-investimento pari al restante 35% dell’ammontare
        complessivo

                                                   I Differito = IBT x 35%

     3.3.2.2 Piano di Co-investimento
     Il Piano di Co-investimento, valido per il triennio 2018-2020, rappresenta una delle
     componenti dello schema di incentivazione di lungo termine, unitamente al Piano di
     Incentivazione Monetaria di Lungo Termine 2020-2022 sottoposto all’approvazione
     dell’Assemblea degli azionisti e descritto nel paragrafo successivo.
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