REGOLAMENTO - Terre di Casole Bike Hub

 
DIAPOSITIVE SUCCESSIVE
REGOLAMENTO

Organizzazione
Il Team Bike Gippo Colle Val d'Elsa è una società sportiva ciclistica
amatoriale.
L'attuale presidente è Alessandro Masini, segretario Nicola Giglioli , mentre il
consiglio è formato da Fabrizio Martinuzzi, Pablo Muzzi, Adriano Sbandelli,
Marco Franchi e Ingo Olie.
La Mtb è sicuramente preferita alla bici da corsa ma gli atleti si cimentano in
entrambe le specialità, XC e strada e certamente la gravel è la nuova
destinazione.
Quasi tutti ci alleniamo intorno alle 2/3 volte alla settimana.
Organizza da tre anni la gara di Mtb a Pievescola ‘Sagra del Fungo’ valida
per il campionato provinciale.

Evento
LA TRIPLA
Abbiamo deciso di chiamare il nostro evento LA TRIPLA , che a volte non
farebbe male avere a disposizione sulle nostre bici in alcuni momenti più
impegnativi.
Vi saranno tre tracce impegnative ma anche una versione più easy per darvi
modo di sentirvi ancora più liberi di trovare l'evento cucito su misura per
ognuno di voi. Sarà possibile effettuare, a seconda del giorno, anche una
sola traccia, lunga o corta.
Al rientro a Casole ci sarà oltre all'assistenza meccanica una vasta offerta di
cibo e bevande, musica, folklore e la presentazione di alcuni libri mondo bike.

Date e luoghi di svolgimento, verifica tessere
La Tripla è una manifestazione a carattere promozionale ad invito, per la
quale non esiste uno specifico regolamento federale, è quindi una
manifestazione a regolamento speciale che si svolgerà su strade a basso
indice di traffico, asfaltate, secondarie, sterrate e di bosco.
La Tripla si svolgerà dal 10 Maggio 2019 a Casole d’Elsa, SI.
La verifica tessere, il ritiro dei pacchi gara e delle buste tecniche avverranno
in Piazza della Libertà in Casole d’Elsa, presso la segreteria ubicata alla Bike
Lounge Il Barroccio:
   • Giovedì 09 Maggio 2019, dalle 18.00 alle 20.00;

   • Venerdì 10 Maggio 2019, dalle 6.30 alle 7.30.

Partenza Venerdì 10 Maggio 2019 ore 8.30
Luogo di partenza e di arrivo: Piazza della Libertà in Casole d’Elsa,

Partecipazione, classifica e categorie
La Tripla sarà aperta a tutti coloro che avranno 18 anni di età nel 2019,
italiani e stranieri. I partecipanti Italiani dovranno essere tesserati come ciclisti
agonisti alla FCI o ad uno degli EPS che abbiano sottoscritto l’apposita
convenzione con la FCI alla data dell’evento. Ogni partecipante dovrà essere
dotato del certificato medico valido per attività ciclistica agonistica rilasciato
da un medico sportivo secondo i modelli previsti dalla legge italiana. I
partecipanti non Italiani dovranno essere muniti di certificato medico. Tutti
dovranno essere in possesso di tesserino della società sportiva di
appartenenza e codice fiscale.
Essendo la manifestazione ad invito, il Comitato Organizzatore potrà in ogni
momento ed a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o rifiutare
l’iscrizione di chi la richieda, senza ulteriore motivazione in caso di rifiuto,
restituendo il costo dell’iscrizione.
Non essendo una gara e non prevedendo limiti di tempo per il suo
completamento, non esisterà una classifica finale de La Tripla, ma vi sarà un
estrazione di premi. Gli arrivati che invieranno a
events@terredicasolebikehub.it la traccia GPS percorsa durante la pedalata
saranno registrati, in ordine alfabetico, nell’elenco “La Tripla Finisher 2019”
che verrà pubblicata.
Requisito Etico: Con la sottoscrizione e l’invio del modulo di iscrizione, i
partecipanti o il Presidente della squadra in caso di iscrizione multipla,
autocertificano l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali ovvero
indagini in corso a loro carico o a carico dei propri atleti per fatti relativi al
doping e dichiarano, per se stessi o per i propri atleti se trattasi del
Presidente, di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella
lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA): https://www.wada-
ama.org/en/content/what-is-prohibited
Quote di iscrizione
La quota di iscrizione per l’evento dei tre giorni è di € 22,00, di € 18,00 per la
partecipazione a soli due giorni e di € 12,00 per un solo giorno.

Procedura di iscrizione
Per iscriversi a La Tripla seguire la seguente procedura:
  1. Scaricare dal sito terredicasolebikehub.it o dalla pagina Facebook
      terredicasolebikehub il modulo di iscrizione oppure richiederlo alla
      e-mail: events@terredicasolebikehub.it
  2. Le squadre richiedano il modulo di iscrizione per e-mail a:
      events@terredicasolebikehub.it
  3. Compilare il modulo indicando in modo chiaro e completo, cognome,
      nome, data di nascita, indirizzo, e-mail, numero e tipo di tessera,
      società di appartenenza, numero di cellulare;
  4. Firmare personalmente il modulo in caso di iscrizione singola oppure a
      cura del Presidente in caso di iscrizione per squadre;

Procedere al pagamento della quota di iscrizione (cumulativa per le
squadre);
   • Tramite Bonifico Bancario sul Conto Corrente IBAN:

   • ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTI TEAM BIKE GIPPO
      COLLE DI VAL D’ELSA
   • IT75H0867371860001002016380

   • CODICE BIC CCRTIT2TCHB

A prescindere da metodo di pagamento prescelto, si dovrà specificare come
causale:
Iscrizione La Tripla 2019 – Casole d’Elsa e il nome dell’iscritto oppure
della squadra per le iscrizioni cumulative;
   5. Inviare il modulo compilato e firmato, copia del tesserino per la pratica
      del ciclismo agonistico di ciascun iscritto, avente il certificato medico
      con validità almeno fino alla data del 19 Maggio 2019, e la ricevuta del
      pagamento effettuato, anche cumulativo, a:
      events@terredicasolebikehub.it
Le iscrizioni saranno ritenute valide solo se il pagamento della quota di
iscrizione sarà andato a buon fine e se la data di validità del certificato
medico per la pratica del ciclismo sarà almeno fino al 19 Maggio 2019.

Nel caso di mancata partecipazione la quota di iscrizione non sarà
rimborsata.
Consigliamo a tutti di portare con sé il tesserino, la ricevuta del pagamento,
copia del certificato medico per la pratica del ciclismo agonistico e la mail o
fax di iscrizione da esibire al momento della verifica tessere.
Ci si potrà iscrivere anche di persona in segreteria presso la Bike Lounge il
Barroccio - Piazza della Libertà a Casole d’Elsa.

6. Modalità di svolgimento
Il percorso de La Tripla 2019 non sarà segnalato con frecce o altro. I
partecipanti dovranno seguire in autonomia la traccia del percorso che
saranno inviate via mail in formato GPX nei giorni immediatamente
precedenti la partenza nella versione definitiva.

Lungo i percorsi potranno essere predisposti dei controlli a timbro da apporre
sugli appositi spazi del RoadBook che sarà consegnato al momento del ritiro
del pacco gara. Potranno essere predisposti controlli a sorpresa, ricordando
che farà comunque fede la traccia GPX completata ed inviata
all’associazione per la verifica finale.
Sono stati predisposti dei pacchetti di soggiorno presso gli agriturismi, hotel e
resort del Terre di Casole Bike Hub, potete richiedere I pacchetti via mail a
info@terredicasolebikehub.it o tramite fb.

Non esiste un tempo massimo per completare il percorso, tuttavia la zona di
partenza e di arrivo dei tre anelli sarà presidiata fino alle ore 20.30 di Lunedì
13 Maggio 2019. Oltre tale orario non sarà garantita la presenza di
rappresentanti dell’organizzazione. Vi invitiamo comunque a rientrare molto
prima perchè lunedì mattina vorremmo aspettare insieme a voi tutti il
passaggio del Giro d’Italia.

I partecipanti a La Tripla saranno tenuti al rigoroso rispetto del presente
regolamento e del codice della strada, con particolare riguardo alla dotazione
dell’impianto luci anteriore e posteriore, dei catarifrangenti e dell’obbligo di
indossare il giubbetto ad alta visibilità durante le ore notturne. Durante tutto la
manifestazione sarà obbligatorio l’uso del casco omologato per la pratica del
ciclismo.

I partecipanti dovranno tenere una condotta improntata alla massima
sportività lasciando strada libera ai più veloci.
Si consiglia di condividere la propria posizione, utilizzando software come ad
esempio Whatsapp, con i numeri di cellulare indicati alla fine del presente
documento, e di rinnovare tale condivisione ogni 8 ore, per aggiungere un
elemento utile alla localizzazione del partecipante.

7. Bicicletta ed altro equipaggiamento
Sarà possibile partecipare al La Tripla con qualsiasi tipo di bicicletta, anche a
pedalata assistita (E-BIKE).

Tuttavia, visto che il percorso prevede lunghi tratti sterrati e qualche
sentiero di bosco, si sconsiglia vivamente l’utilizzo di biciclette da corsa
su strada e l’uso di gomme di sezione inferiore a 28 mm. La scelta della
bicicletta sarà comunque nella completa ed esclusiva responsabilità del
partecipante.
Ogni partecipante dovrà dotarsi di navigatore GPS con riserva di carica
sufficiente a completare il percorso in quanto la traccia messa
a disposizione sarà l’unica indicazione delle strade da seguire.
Ogni partecipante dovrà essere autosufficiente, provvedendo
personalmente ad eventuali riparazioni di guasti e/o sostituzioni di
componenti del proprio mezzo.

8. Percorso
La Tripla si snoderà su un unico percorso “a trifoglio” su strade asfaltate,
bianche e di bosco (Gravel) per una lunghezza totale di circa 390 km e circa
di 7.000 metri di dislivello con alcuni tratti di pendenza superiore al 12%. Per
percorso “a trifoglio” si intende un percorso articolato in tre parti, tutte con
partenza ed arrivo a Casole d’Elsa. La prima parte (A) si snoderà nella Val
d’Elsa prima e Chianti Classico poi, la seconda (B) nel dopo aver scavalcato
la Selva e la Montagnola si butterà nelle Crete Senesi, infine la terza (C)
verso le colline Volterrane attraverso il Berignone e ritornare dalla riserva di
Monteruffoli.
La partenza per l’intero percorso (A+B+C) sarà Venerdì 10 Maggio alle ore
8:30 da Piazza della Libertà in Casole d’Elsa. Sabato 11 Maggio dalle 8:00 si

potrà prendere il via per la parte di percorso per le Crete Senesi (B+C).
Domenica 12 Maggio dalle 8:00 si potrà prendere il via solo per la parte di
percorso delle colline Volterrane (C).
Saranno inoltre proposti itinerari e percorsi più corti per un totale di 200 km
sui tre giorni
Il percorso de La Tripla 2019 non sarà segnalato con frecce o altro.

9. Assistenza e pronto soccorso
In caso di incidente è dovere di ogni partecipante prestare soccorso a
chiunque si trovi in difficoltà ed eventualmente avvertire il 118. Si ricorda a
tutti che l’omissione di soccorso è un reato perseguibile penalmente.
Ogni partecipante che si dovesse ritirare dalla manifestazione è tenuto ad
avvisare l’organizzazione, utilizzando anche e soprattutto, se non
impossibilitati, i numeri di cellulare riportati nel in fondo al presente
regolamento.
Essendo La Tripla una manifestazione a carattere promozionale ad invito, si
precisa che non sarà previsto il servizio di “carro scopa”, ma ci sarà un
servizio di ‘Pacer’. Consigliamo vivamente a tutti i partecipanti un approccio
alla manifestazione secondo le proprie capacità tecniche e la propria
condizione fisica ed atletica. Consigliamo inoltre di portare con se un telefono
cellulare per essere rintracciati o per contattare l’organizzazione in caso di
incidenti gravi durante lo svolgimento della manifestazione.
Al rientro a Casole sarà disponibile un servizio di assistenza meccanica.

10. Gadgets e premiazione finale
Medaglia di partecipazione e premi ad estrazione.

11. Sostituzioni o rinuncia alla partecipazione
Non sono ammesse sostituzioni di iscritti o posticipi delle iscrizioni all’anno
seguente.
12. Annullamento della manifestazione
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi,
l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato.

13. Variazioni
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare
variazioni al presente regolamento. Il sito internet
www.terredicasolebikehub.it e la pagina FB dell’evento sono gli unici organi
ufficiali della manifestazione, pertanto tutte le informazioni e comunicazioni
ufficiali saranno rese note solo attraverso di essi.

La quota di iscrizione a La Tripla dà diritto a:
   1. Pacco gara contenente prodotti tipici delle “Terre di Siena” consegnato
      al momento della verifica tessere;
   2. L’inserimento del loro nome nell’elenco “La Tripla Finisher 2019”
      pubblicato nel sito Terre di Casole Bike Hub e su FB.

14. Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.
Chiedendo di partecipare a La Tripla in uno qualsiasi dei modi previsti dal
presente regolamento, ogni partecipante:
   1. dichiara di avere letto, compreso e approvato il presente Regolamento
      e di accettarne ogni sua parte;
   2. si costituisce garante del proprio comportamento prima, durante e dopo
      la manifestazione;
   3. dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a
      visita medico attitudinale per la pratica del ciclismo agonistico nelle
      forme previste dalla legge italiana, fornendo all’organizzazione la più
      ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza
      della propria partecipazione alla manifestazione;
   4. riconosce il pieno diritto all’organizzazione di declinare ogni
      responsabilità, per sé stessa e per i propri rappresentanti e
      collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero
      verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della
      stessa;
5. riconosce all’organizzazione il pieno diritto, a insindacabile giudizio di
      quest’ultima, di escluderlo dalla manifestazione per qualsiasi motivo e
      senza obbligo di motivazione, fatto salvo il diritto alla restituzione della
      quota di iscrizione solo nel caso in cui l’esclusione stessa non dovesse
      avvenire per comportamento riprovevole o per il non rispetto del
      presente regolamento;
   6. esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, secondo quanto previsto
      dal Decreto legislativo n. 196/2003 - “CODICE IN MATERIA DI
      PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”;
   7. concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi
      consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine, video
      e/o fotografica, ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo
      all’organizzazione stessa la più ampia facoltà di cessione a terzi di tali
      immagini e/o video;

L’autorizzazione all’utilizzo delle immagini e/o video di cui ai precedenti punti
6 e 7 deve intendersi prestata a tempo indeterminato, in tutto il mondo, senza
limiti territoriali, per qualsiasi tipo legale di utilizzo e, in speciale riferimento
alle immagini e/o video, al loro impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi
inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/
o pubblicitari realizzati su tutti i tipi di supporto. L’organizzazione potrà inoltre
cedere ai propri partners istituzionali, commerciali e a terzi comunque definiti,
i diritti di utilizzazione e uso di immagini e/o video di cui al presente accordo.

15. Trattamento e registrazione dei dati personali
INFORMAZIONI
Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà a cura di:
Team Bike Gippo
Terre di Casole Bike Hub
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo
quanto previsto dal Decreto legislativo n. 196/2003 - “CODICE IN MATERIA
DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”.
Telefono: +39 347 4924357 + 39 338 2197846
E.mail: events@terredicasolebikehub.it
Web: www.terredicasolebikehub.it Instagram: terredicasolebikehub/
Facebook ID: Team bike Gippo – Terre di Casole Bike Hub
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