REGOLAMENTO - Terre di Casole Bike Hub
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REGOLAMENTO Organizzazione Il Team Bike Gippo Colle Val d'Elsa è una società sportiva ciclistica amatoriale. L'attuale presidente è Alessandro Masini, segretario Nicola Giglioli , mentre il consiglio è formato da Fabrizio Martinuzzi, Pablo Muzzi, Adriano Sbandelli, Marco Franchi e Ingo Olie. La Mtb è sicuramente preferita alla bici da corsa ma gli atleti si cimentano in entrambe le specialità, XC e strada e certamente la gravel è la nuova destinazione. Quasi tutti ci alleniamo intorno alle 2/3 volte alla settimana. Organizza da tre anni la gara di Mtb a Pievescola ‘Sagra del Fungo’ valida per il campionato provinciale. Evento LA TRIPLA Abbiamo deciso di chiamare il nostro evento LA TRIPLA , che a volte non farebbe male avere a disposizione sulle nostre bici in alcuni momenti più impegnativi. Vi saranno tre tracce impegnative ma anche una versione più easy per darvi modo di sentirvi ancora più liberi di trovare l'evento cucito su misura per ognuno di voi. Sarà possibile effettuare, a seconda del giorno, anche una sola traccia, lunga o corta. Al rientro a Casole ci sarà oltre all'assistenza meccanica una vasta offerta di cibo e bevande, musica, folklore e la presentazione di alcuni libri mondo bike. Date e luoghi di svolgimento, verifica tessere La Tripla è una manifestazione a carattere promozionale ad invito, per la quale non esiste uno specifico regolamento federale, è quindi una manifestazione a regolamento speciale che si svolgerà su strade a basso indice di traffico, asfaltate, secondarie, sterrate e di bosco. La Tripla si svolgerà dal 10 Maggio 2019 a Casole d’Elsa, SI. La verifica tessere, il ritiro dei pacchi gara e delle buste tecniche avverranno
in Piazza della Libertà in Casole d’Elsa, presso la segreteria ubicata alla Bike Lounge Il Barroccio: • Giovedì 09 Maggio 2019, dalle 18.00 alle 20.00; • Venerdì 10 Maggio 2019, dalle 6.30 alle 7.30. Partenza Venerdì 10 Maggio 2019 ore 8.30 Luogo di partenza e di arrivo: Piazza della Libertà in Casole d’Elsa, Partecipazione, classifica e categorie La Tripla sarà aperta a tutti coloro che avranno 18 anni di età nel 2019, italiani e stranieri. I partecipanti Italiani dovranno essere tesserati come ciclisti agonisti alla FCI o ad uno degli EPS che abbiano sottoscritto l’apposita convenzione con la FCI alla data dell’evento. Ogni partecipante dovrà essere dotato del certificato medico valido per attività ciclistica agonistica rilasciato da un medico sportivo secondo i modelli previsti dalla legge italiana. I partecipanti non Italiani dovranno essere muniti di certificato medico. Tutti dovranno essere in possesso di tesserino della società sportiva di appartenenza e codice fiscale. Essendo la manifestazione ad invito, il Comitato Organizzatore potrà in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o rifiutare l’iscrizione di chi la richieda, senza ulteriore motivazione in caso di rifiuto, restituendo il costo dell’iscrizione. Non essendo una gara e non prevedendo limiti di tempo per il suo completamento, non esisterà una classifica finale de La Tripla, ma vi sarà un estrazione di premi. Gli arrivati che invieranno a events@terredicasolebikehub.it la traccia GPS percorsa durante la pedalata saranno registrati, in ordine alfabetico, nell’elenco “La Tripla Finisher 2019” che verrà pubblicata. Requisito Etico: Con la sottoscrizione e l’invio del modulo di iscrizione, i partecipanti o il Presidente della squadra in caso di iscrizione multipla, autocertificano l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali ovvero indagini in corso a loro carico o a carico dei propri atleti per fatti relativi al doping e dichiarano, per se stessi o per i propri atleti se trattasi del Presidente, di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA): https://www.wada- ama.org/en/content/what-is-prohibited
Quote di iscrizione
La quota di iscrizione per l’evento dei tre giorni è di € 22,00, di € 18,00 per la
partecipazione a soli due giorni e di € 12,00 per un solo giorno.
Procedura di iscrizione
Per iscriversi a La Tripla seguire la seguente procedura:
1. Scaricare dal sito terredicasolebikehub.it o dalla pagina Facebook
terredicasolebikehub il modulo di iscrizione oppure richiederlo alla
e-mail: events@terredicasolebikehub.it
2. Le squadre richiedano il modulo di iscrizione per e-mail a:
events@terredicasolebikehub.it
3. Compilare il modulo indicando in modo chiaro e completo, cognome,
nome, data di nascita, indirizzo, e-mail, numero e tipo di tessera,
società di appartenenza, numero di cellulare;
4. Firmare personalmente il modulo in caso di iscrizione singola oppure a
cura del Presidente in caso di iscrizione per squadre;
Procedere al pagamento della quota di iscrizione (cumulativa per le
squadre);
• Tramite Bonifico Bancario sul Conto Corrente IBAN:
• ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTI TEAM BIKE GIPPO
COLLE DI VAL D’ELSA
• IT75H0867371860001002016380
• CODICE BIC CCRTIT2TCHB
A prescindere da metodo di pagamento prescelto, si dovrà specificare come
causale:
Iscrizione La Tripla 2019 – Casole d’Elsa e il nome dell’iscritto oppure
della squadra per le iscrizioni cumulative;
5. Inviare il modulo compilato e firmato, copia del tesserino per la pratica
del ciclismo agonistico di ciascun iscritto, avente il certificato medico
con validità almeno fino alla data del 19 Maggio 2019, e la ricevuta del
pagamento effettuato, anche cumulativo, a:
events@terredicasolebikehub.itLe iscrizioni saranno ritenute valide solo se il pagamento della quota di iscrizione sarà andato a buon fine e se la data di validità del certificato medico per la pratica del ciclismo sarà almeno fino al 19 Maggio 2019. Nel caso di mancata partecipazione la quota di iscrizione non sarà rimborsata. Consigliamo a tutti di portare con sé il tesserino, la ricevuta del pagamento, copia del certificato medico per la pratica del ciclismo agonistico e la mail o fax di iscrizione da esibire al momento della verifica tessere. Ci si potrà iscrivere anche di persona in segreteria presso la Bike Lounge il Barroccio - Piazza della Libertà a Casole d’Elsa. 6. Modalità di svolgimento Il percorso de La Tripla 2019 non sarà segnalato con frecce o altro. I partecipanti dovranno seguire in autonomia la traccia del percorso che saranno inviate via mail in formato GPX nei giorni immediatamente precedenti la partenza nella versione definitiva. Lungo i percorsi potranno essere predisposti dei controlli a timbro da apporre sugli appositi spazi del RoadBook che sarà consegnato al momento del ritiro del pacco gara. Potranno essere predisposti controlli a sorpresa, ricordando che farà comunque fede la traccia GPX completata ed inviata all’associazione per la verifica finale. Sono stati predisposti dei pacchetti di soggiorno presso gli agriturismi, hotel e resort del Terre di Casole Bike Hub, potete richiedere I pacchetti via mail a info@terredicasolebikehub.it o tramite fb. Non esiste un tempo massimo per completare il percorso, tuttavia la zona di partenza e di arrivo dei tre anelli sarà presidiata fino alle ore 20.30 di Lunedì 13 Maggio 2019. Oltre tale orario non sarà garantita la presenza di rappresentanti dell’organizzazione. Vi invitiamo comunque a rientrare molto prima perchè lunedì mattina vorremmo aspettare insieme a voi tutti il passaggio del Giro d’Italia. I partecipanti a La Tripla saranno tenuti al rigoroso rispetto del presente regolamento e del codice della strada, con particolare riguardo alla dotazione dell’impianto luci anteriore e posteriore, dei catarifrangenti e dell’obbligo di
indossare il giubbetto ad alta visibilità durante le ore notturne. Durante tutto la manifestazione sarà obbligatorio l’uso del casco omologato per la pratica del ciclismo. I partecipanti dovranno tenere una condotta improntata alla massima sportività lasciando strada libera ai più veloci. Si consiglia di condividere la propria posizione, utilizzando software come ad esempio Whatsapp, con i numeri di cellulare indicati alla fine del presente documento, e di rinnovare tale condivisione ogni 8 ore, per aggiungere un elemento utile alla localizzazione del partecipante. 7. Bicicletta ed altro equipaggiamento Sarà possibile partecipare al La Tripla con qualsiasi tipo di bicicletta, anche a pedalata assistita (E-BIKE). Tuttavia, visto che il percorso prevede lunghi tratti sterrati e qualche sentiero di bosco, si sconsiglia vivamente l’utilizzo di biciclette da corsa su strada e l’uso di gomme di sezione inferiore a 28 mm. La scelta della bicicletta sarà comunque nella completa ed esclusiva responsabilità del partecipante. Ogni partecipante dovrà dotarsi di navigatore GPS con riserva di carica sufficiente a completare il percorso in quanto la traccia messa a disposizione sarà l’unica indicazione delle strade da seguire. Ogni partecipante dovrà essere autosufficiente, provvedendo personalmente ad eventuali riparazioni di guasti e/o sostituzioni di componenti del proprio mezzo. 8. Percorso La Tripla si snoderà su un unico percorso “a trifoglio” su strade asfaltate, bianche e di bosco (Gravel) per una lunghezza totale di circa 390 km e circa di 7.000 metri di dislivello con alcuni tratti di pendenza superiore al 12%. Per percorso “a trifoglio” si intende un percorso articolato in tre parti, tutte con partenza ed arrivo a Casole d’Elsa. La prima parte (A) si snoderà nella Val d’Elsa prima e Chianti Classico poi, la seconda (B) nel dopo aver scavalcato la Selva e la Montagnola si butterà nelle Crete Senesi, infine la terza (C)
verso le colline Volterrane attraverso il Berignone e ritornare dalla riserva di Monteruffoli. La partenza per l’intero percorso (A+B+C) sarà Venerdì 10 Maggio alle ore 8:30 da Piazza della Libertà in Casole d’Elsa. Sabato 11 Maggio dalle 8:00 si potrà prendere il via per la parte di percorso per le Crete Senesi (B+C). Domenica 12 Maggio dalle 8:00 si potrà prendere il via solo per la parte di percorso delle colline Volterrane (C). Saranno inoltre proposti itinerari e percorsi più corti per un totale di 200 km sui tre giorni Il percorso de La Tripla 2019 non sarà segnalato con frecce o altro. 9. Assistenza e pronto soccorso In caso di incidente è dovere di ogni partecipante prestare soccorso a chiunque si trovi in difficoltà ed eventualmente avvertire il 118. Si ricorda a tutti che l’omissione di soccorso è un reato perseguibile penalmente. Ogni partecipante che si dovesse ritirare dalla manifestazione è tenuto ad avvisare l’organizzazione, utilizzando anche e soprattutto, se non impossibilitati, i numeri di cellulare riportati nel in fondo al presente regolamento. Essendo La Tripla una manifestazione a carattere promozionale ad invito, si precisa che non sarà previsto il servizio di “carro scopa”, ma ci sarà un servizio di ‘Pacer’. Consigliamo vivamente a tutti i partecipanti un approccio alla manifestazione secondo le proprie capacità tecniche e la propria condizione fisica ed atletica. Consigliamo inoltre di portare con se un telefono cellulare per essere rintracciati o per contattare l’organizzazione in caso di incidenti gravi durante lo svolgimento della manifestazione. Al rientro a Casole sarà disponibile un servizio di assistenza meccanica. 10. Gadgets e premiazione finale Medaglia di partecipazione e premi ad estrazione. 11. Sostituzioni o rinuncia alla partecipazione Non sono ammesse sostituzioni di iscritti o posticipi delle iscrizioni all’anno seguente.
12. Annullamento della manifestazione
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi,
l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato.
13. Variazioni
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare
variazioni al presente regolamento. Il sito internet
www.terredicasolebikehub.it e la pagina FB dell’evento sono gli unici organi
ufficiali della manifestazione, pertanto tutte le informazioni e comunicazioni
ufficiali saranno rese note solo attraverso di essi.
La quota di iscrizione a La Tripla dà diritto a:
1. Pacco gara contenente prodotti tipici delle “Terre di Siena” consegnato
al momento della verifica tessere;
2. L’inserimento del loro nome nell’elenco “La Tripla Finisher 2019”
pubblicato nel sito Terre di Casole Bike Hub e su FB.
14. Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.
Chiedendo di partecipare a La Tripla in uno qualsiasi dei modi previsti dal
presente regolamento, ogni partecipante:
1. dichiara di avere letto, compreso e approvato il presente Regolamento
e di accettarne ogni sua parte;
2. si costituisce garante del proprio comportamento prima, durante e dopo
la manifestazione;
3. dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a
visita medico attitudinale per la pratica del ciclismo agonistico nelle
forme previste dalla legge italiana, fornendo all’organizzazione la più
ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza
della propria partecipazione alla manifestazione;
4. riconosce il pieno diritto all’organizzazione di declinare ogni
responsabilità, per sé stessa e per i propri rappresentanti e
collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero
verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della
stessa;5. riconosce all’organizzazione il pieno diritto, a insindacabile giudizio di
quest’ultima, di escluderlo dalla manifestazione per qualsiasi motivo e
senza obbligo di motivazione, fatto salvo il diritto alla restituzione della
quota di iscrizione solo nel caso in cui l’esclusione stessa non dovesse
avvenire per comportamento riprovevole o per il non rispetto del
presente regolamento;
6. esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, secondo quanto previsto
dal Decreto legislativo n. 196/2003 - “CODICE IN MATERIA DI
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”;
7. concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi
consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine, video
e/o fotografica, ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo
all’organizzazione stessa la più ampia facoltà di cessione a terzi di tali
immagini e/o video;
L’autorizzazione all’utilizzo delle immagini e/o video di cui ai precedenti punti
6 e 7 deve intendersi prestata a tempo indeterminato, in tutto il mondo, senza
limiti territoriali, per qualsiasi tipo legale di utilizzo e, in speciale riferimento
alle immagini e/o video, al loro impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi
inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/
o pubblicitari realizzati su tutti i tipi di supporto. L’organizzazione potrà inoltre
cedere ai propri partners istituzionali, commerciali e a terzi comunque definiti,
i diritti di utilizzazione e uso di immagini e/o video di cui al presente accordo.
15. Trattamento e registrazione dei dati personali
INFORMAZIONI
Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà a cura di:
Team Bike Gippo
Terre di Casole Bike Hub
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo
quanto previsto dal Decreto legislativo n. 196/2003 - “CODICE IN MATERIA
DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”.
Telefono: +39 347 4924357 + 39 338 2197846
E.mail: events@terredicasolebikehub.it
Web: www.terredicasolebikehub.it Instagram: terredicasolebikehub/
Facebook ID: Team bike Gippo – Terre di Casole Bike HubPuoi anche leggere
