"Italian Fitness Model" - Regolamento del Concorso Nazionale
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Regolamento del Concorso Nazionale
“Italian Fitness Model”
REGOLAMENTO DEL CONCORSO NAZIONALE “ITALIAN FITNESS MODEL” OTTOBRE 2014 - PAGINA 1 DI 7Italian Fitness Model
è il primo Web Contest Italiano che premia gli atleti del Fitness.
In Parallelo a Italian Fitness Model, si legano altri due contest:
il primo per le Palestre che porteranno numerosi iscritti, che farà vincere alla Palestra in Regione, con il
numero di iscritti più alto un premio pari al 5% del valore delle iscrizioni spontanee (cioè dei non iscritti
a nessuna palestra);
il secondo, a nome Italian Fitness Talent, per tutti i Fitness Artists.
Chi si può Iscrivere
A Italian Fitness Model si possono iscrivere:
tutti gli atleti che sono iscritti in palestre e non, al solo costo di € 30 per ogni regione nella quale
vogliano concorrere;
tutte le palestre che vogliono partecipare ai contest e poter fungere da organizzatori della Finale
Regionale, al costo di solo € 50;
tutti i Personal Trainer che vogliono partecipare come Giuria Tecnica;
tutte le persone fisiche maggiorenni che vogliono partecipare come Giuria Popolare.
I Fitness Model saranno classificati in 4 raggruppamenti
Uomo under 40 / Uomo over 40
Donna under 40 / Donna over 40
Come verranno Valutati?
I parametri tenuti in considerazione saranno:
Dimensioni
Forma
Simmetria
Giudizio Estetico.
Chi valuta gli Atleti?
La Giuria sarà di Tre Tipologie:
una Giuria Tecnica Web, alla quale potranno entrare a far parte Associazioni Sportive(Palestre), Agenzie
di Moda, Scuole Sportive, Personal Trainer, che saranno da ritenersi responsabili civilmente e
penalmente della veridicità della qualifica dichiarata, ed il voto avrà un incidenza del 75% sul risultato
complessivo;
una Giuria Popolare Web, alla quale potranno entrare a far parte tutte le persone fisiche maggiorenni,
ed il voto avrà un incidenza del 25% sul risultato complessivo;
una Giuria Tecnica Locale di Finale Regionale, nominata dall'organizzatore, che si assumerà la
Responsabilità Civile e Penale della Veridicità delle Competenze della Giuria, ed avrà un'incidenza del
75% sul risultato complessivo.
Come si paga?
Il pagamento delle somme richieste avverrà mediante PAYPAL via web, direttamente dal sito
www.italianfitnessmodel.com.
REGOLAMENTO DEL CONCORSO NAZIONALE “ITALIAN FITNESS MODEL” OTTOBRE 2014 - PAGINA 2 DI 7Come Funziona ?
Gli Atleti che vorranno partecipare, si iscriveranno all'interno del sito www.italianfitnessmodel.com.
Così anche la Giuria Tecnica e Popolare.
L'Atleta potrà caricare nella sua area una foto, e modificarla un massimo di tre volte;
L'Atleta parteciperà ad un WEB CONTEST che premierà ogni mese il Più Votato a Livello Nazionale che
vincerà una Pagina su Men's Health;
A fine Giugno 2015, verranno scelti i 10 migliori Atleti per ogni categoria e per ogni Regione, che
avranno accesso alla FINALE REGIONALE che verrà tenuta nel periodo dal 5 Luglio al 5 Agosto;
Ogni Regione avrà un Vincitore assoluto per Categoria, per un totale di 84 Vincitori;
Alla Finale Regionale verranno bloccate le votazioni fino a quel momento, archiviate le graduatorie
delle classifiche e reinizializzare ed aperte per i Soli Vincitori Regionali nella sera dell'Evento;
Le Palestre di Ogni Regione che avranno il maggior numero di iscritti, avranno un premio pari al 5% del
valore delle iscrizioni regionali spontanee (persone non iscritte in alcuna palestra), e la possibilità di
organizzare la FINALE REGIONALE, anche al proprio interno;
Il 13 Agosto verrà pubblicata una doppia pagina su Men's Health, con le foto dei volti degli 84 finalisti
che parteciperanno alla Finale Nazionale;
A quel punto si fermeranno e si azzereranno le votazioni, in attesa di essere riaperte per la Finale
Nazionale;
Il 15 Settembre avverrà la Finale Nazionale in Location che verrà Comunicata.
Il Vincitore vincerà UNA PAGINA SU MEN'S HEALTH.
Candidature ed Iscrizioni al Sito
E' obbligatorio far iscrivere tutti I CANDIDATI, al sito www.italianfitnessmodel.com anche se queste/i sono
state procacciate o reperite dalle Palestre. Eventuali candidate/i che avessero partecipato e vinto una
selezione, ma che non abbiano in forma anticipata alla tappa, provveduto all'iscrizione al sito, verranno
eliminate/i e sarà resa nulla la vincita. Appena reperita quindi una candidatura che non sia arrivata attraverso
web, invitare immediatamente la candidata all'iscrizione su www.italianfitnessmodel.com ed al versamento della
relativa quota di iscrizione.
L’iscrizione autorizza immediatamente l’impiego di tutto il materiale foto video che verrà prodotto
nell’ambito del concorso da professionisti ingaggiati dall’organizzatore.
Tutto il materiale video e fotografico recante il logo della manifestazione dovrà pervenire senza segni
distintivi e promozionali del fotografo/operatore impiegato e sarà da considerarsi di proprietà della Direzione
del Contest che sarà autorizzata ad utilizzarlo e diffonderlo sui media che riterrà opportuni.
REGOLAMENTO DEL CONCORSO NAZIONALE “ITALIAN FITNESS MODEL” OTTOBRE 2014 - PAGINA 3 DI 7REGOLAMENTO REFERENTI
Ospite Artistico
Al fine di arricchire i contest Fitness con cantanti, musicisti, illusionisti, ecc.., il referente regionale può
usufruire (se lo desidera) di un ventaglio di artisti VIP e non, messi a disposizione dalla direzione Management
attraverso la Società Eventi & Marketing a condizioni privilegiate. Gli artisti possono essere prenotati
attraverso il sito web www.eventiemarketing.it.
Gli artisti si pagano anticipatamente. Oltre il costo dell'artista, è necessario prevedere costi di vitto e
alloggio (hotel minimo 3 stelle) e di viaggio (prima classe volo o treno in base alle esigenze dell'artista).
Le spese sono a CURA e CARICO del Referente Regionale.
A seconda dell'Artista è anche indispensabile quantificare e prevedere i trasporti privilege con auto di
rappresentanza, da stazione o aeroporto per Hotel e Location evento (andata e ritorno).
La location dell'evento è sempre intesa a massimo 1 ora di distanza dall'aeroporto o stazione. L'hotel è
sempre in prossimità (massimo 10 km) dalla location che ospita l'evento.
La durata della prestazione è sempre intesa per circa 60 minuti.
Tutto è sempre salvo accordi diversi con la direzione.
FINALE REGIONALE
La Palestra che avrà il maggior numero di iscritti, diverrà il Referente regionale, ed avrà la facoltà di
organizzare la competizione finale nella location che riterrà opportuna. Ogni selezione regionale potrà
utilizzare doppia votazione, in loco e contestualmente sul web. L'importante è che i candidati/a si siano iscritti
al contest tramite il sito www.italianfitnessmodel.it oppure attraverso apposito bottone di iscrizione presente sul
sito www.menshealt.it, o dal sito www.eventiemarketing.it.
SPONSOR
L’Agente ha facoltà di raccogliere tutti gli sponsor REGIONALI che desidera e di percepire i compensi che
valuterà idonei da parte delle locations per organizzare la finale regionale. L’Agente REGIONALE però si
impegna e si obbliga a non accordare sponsorizzazioni con sponsor REGIONALI che siano concorrenti o facenti
parte a categoria merceologica uguale o simile a quella di altri sponsor nazionali già presenti e/o comunicati
dalla direzione generale del concorso. Eventuali contatti con SPONSOR NAZIONALI devono essere girati alla
Direzione Generale (l’Agente segnalatore riceverà una provvigione variabile da definire sull'accordo).
MATERIALE PUBBLICITARIO / PROMOZIONALE DEGLI SPONSOR NAZIONALI
L’Agente si impegna inoltre a distribuire solo materiale promozionale ufficiale, che potrà richiedere alla
direzione generale. L’Agente si impegna a montare ed esporre qualsiasi eventuale banner o espositore di
sponsor nazionali, che la direzione generale del concorso, dovesse far in ogni momento, recapitare ad ogni
Agente. La mancata esibizione del backdrop ufficiale o di materiale ufficiale riportante i segni distintivi degli
sponsor nazionali, è una grave violazione contrattuale.
MATERIALE UFFICIALE DEL CONCORSO
L’Agente si impegna ad esporre e ad utilizzare il materiale ufficiale del concorso, che la direzione
generale può modificare in ogni momento.
E’ vietato realizzare direttamente materiale grafico, locandine, manifesti o qualsiasi supporto se non
autorizzato dalla Direzione Generale.
REGOLAMENTO DEL CONCORSO NAZIONALE “ITALIAN FITNESS MODEL” OTTOBRE 2014 - PAGINA 4 DI 7DECORRENZA E SCADENZA CONCESSIONI
I contratti di concessione di utilizzo del marchio scadono sempre il giorno successivo alla finale
nazionale.
FINALE REGIONALE
Le finali regionali dovranno essere organizzate tra il 5 luglio e 5 agosto 2015.
Nelle FINALI REGIONALI, la vincitrice/ore partecipa di DIRITTO alla finale NAZIONALE (dove si può
vincere il titolo NAZIONALE ). Lo spoglio delle votazioni nella FINALE REGIONALE, deve avvenire con la
presenza fisica del Presidente di Giuria scelto dalla direzione e di 3 giurati qualificati (personal trainer, addetti
agenzia di moda, personaggio pubblico locale), ed un presidente di giuria, scelti dal Referente di zona locale,
sostenendo le spese di viaggio, vitto, alloggio, per il tempo necessario.
Per un maggior dinamismo di spettacolo, l’organizzatore può ricorrere all’ingaggio di un concorrente
regionale del fitness talent, rispettando la gerarchia di posizionamento in quel momento (prima chiama il
primo, poi se non disponibile il secondo, ecc..).
Qualora non si svolgesse la finale regionale in loco, varranno le votazioni web.
Le votazioni verranno effettuate via web, previa registrazione dei giurati nominati nell'evento,
mediante tablet. Alle ore 24 della serata, si chiude il voto web, e verrà immediatamente visualizzato il vincitore
del concorso.
SPONSORIZZAZIONI
Sponsor Regionali - ( Referente Licenziatario Regionale )
Visibilità in tutte le selezioni e alla finale regionale. Sono a cura e beneficio totale del 100% del
Licenziatario Regionale. Gli sponsor REGIONALI non possono andare in conflitto per settore merceologico con
gli sponsor nazionali (se reso noto dalla direzione).
Sponsor Nazionali - (Referente Direzione Generale)
A gestione e cura per accordi diretti tra Direzione e Sponsor.
FAR PARTECIPARE SENZA REQUISITI
E' obbligo dell’agente, provvedere SEMPRE a
Verificare che la candidata/o sia iscritta/o al sito www.italianfitnessmodel.com;
Verificare che i requisiti del regolamento siano rispettati dalla candidata/o;
Provvedere a comunicare date luoghi delle selezioni almeno due settimane prima per permetterne la
diffusione;
Comunicare eventuali anomalie riscontrate nell'operato di altri agenti.
L'eventuale inosservanza delle regole e del codice etico, determina non solo l'allontanamento
dell'inadempiente ma anche la nullità delle tappe realizzate senza il rispetto di quanto indicato. In tale caso
non è previsto alcun rimborso.
REGOLAMENTO DEL CONCORSO NAZIONALE “ITALIAN FITNESS MODEL” OTTOBRE 2014 - PAGINA 5 DI 7ATTENZIONE!!!
I Candidati, Giurati, Spettatori, Familiari, Sponsor che appurassero il mancato rispetto dei requisiti di
partecipazione, dei metodi di voto e dello spoglio per l'ottenimento dei nomi vincitrici/ori rendono poco
trasparente il concorso e anche la credibilità dell’agente. Far partecipare ad esempio un concorrente fuori età (
sotto i 18 anni compiuti), fa si che coloro che invece rispettano i requisiti, ritengano il Concorso POCO corretto,
poco trasparente e non degno di credibilità. Far partecipare quindi qualcuno che all'ultimo minuto, si è
presentato fuori “target”, apparentemente può sembrare un qualcosa di giusto nei confronti della
“concorrente” non in linea con il regolamento o un favore a qualche amico o sponsor, ma rende poi poco
credibile tutta l'organizzazione.
VOTAZIONI GIURIA
Il Voto viene espresso da 1 a 5, dove 1 è il minimo e 5 il massimo;
In caso di pari merito, è sempre il Presidente di Giuria che decide a chi assegnare la premiazione;
Il Voto Verrà espresso su Pc, Tablet, Smartphone, previa registrazione al portale;
I Voti verranno conservati in via elettronica in modo da favorire anche la successiva verifica da parte
dell'atleta, della Giuria Tecnica, e della Direzione.
RICORDARSI SEMPRE
IN OGNI SELEZIONE / FINALE PROVINCIALE / FINALE REGIONALE
è consigliabile stampare il presente promemoria e verificare ogni punto ogni volta
1) Iscrizioni completate;
2) Verifica requisiti età ed eventuali autorizzazioni firmate per i minori;
3) Predisporre la scaletta consona alla serata e consegnarla al service, backstage e presentatore;
4) Verificare che i giurati siano effettivamente presenti;
5) Organizzare le giuste coreografie per ogni uscita;
6) Verificare di avere la sigla, jingle e basi pronte;
7) Fare le prove microfono in ogni area in cui il conduttore si muoverà;
8) Fare le prove di ogni uscita con concorrenti;
9) Verificare di avere sempre un microfono di ricambio;
10) Controllare di avere luci ed effetti luce adeguati;
11) Predisporre sempre il backdrop ufficiale;
12) Far trovare bevande fresche nel backstage per tutti i concorrenti;
13) preparare per tempo i nomi dei giurati che premiano preparando sempre un nominativo di riserva;
14) Predisporre il foglio sul quale poi scrivere i nomi delle vincitrici/ori da consegnare al conduttore;
15) Fare le foto ai vincitori.
REGOLAMENTO DEL CONCORSO NAZIONALE “ITALIAN FITNESS MODEL” OTTOBRE 2014 - PAGINA 6 DI 7AREA RISERVATA PALESTRE
Dal sito ufficiale www.italianfitnessmodel.com, attraverso campi di login.
Da li è possibile VISIONARE LE CANDIDATURE/ ACCETTATE DALLA DIREZIONE cliccando sul nome del
candidato si aprirà la scheda con i dati.
Per inserire candidati, Il candidato potrà iscriversi mediante il personale addetto della palestra,
compilando apposita delega, o autonomamente contestualmente al pagamento della quota di iscrizione
prevista.
Nel caso di iscrizione tramite palestra, il candidato pagherà la quota direttamente all'associazione che
lo iscrive, la quale provvederà al pagamento della quota mediante paypal, oppure mediante bonifico bancario
da effettuarsi all'organizzazione, entro 7 giorni dall'iscrizione, pena l'eliminazione dell'iscritto.
TUTTE LE SCRIZIONI CHE NON PASSERANNO REGOLARMENTE DAL SITO E NON VERRANNO PAGATE,
NON SARANNO ABILITATE E CONSIDERATE.
QUALORA LA PALESTRA CONTRAVVENISSE ABITUALMENTE A TALE REGOLA, VERRÁ ALLONTANATA
DAL CONCORSO E COSTRETTA AL PAGAMENTO DI UNA PENALE PARI A 10 VOLTE LA QUOTA DI ISCRIZIONE.
SEGNALARE LE PROPRIE INIZIATIVE
Inviare alla stampa locale comunicati per rendere note le date e le location in cui verranno effettuati
casting è indispensabile per incrementare la visibilità delle vostre iniziative. A seguito delle tappe, inviare
sempre alla stampa, un comunicato con i nomi delle vincitrici/ori dell'evento. Nel comunicato indicare sempre
le informazioni sulla finale ( Dove si terrà, chi ci sarà, cosa vince il finalista, ecc ). La pubblicazione delle vostre
informazioni, sulla stampa locale, oltre a rendervi più credibili per le candidate/i, renderà molto più facile il
lavoro di procacciamento nuove location e di procacciamento nuovi sponsor. Inviare sempre supporti video e
fotografici alla Direzione Nazionale. Non è solo un atto dovuto, imposto dall'accordo di concessione, ma è
anche il miglior modo per aumentare la propria visibilità locale, attraverso la conseguente pubblicazione del
materiale, sul sito nazionale. Se possibile prendere accordi con Radio/TV locali.
L’UFFICIO STAMPA DIREZIONALE È A DISPOSIZIONE DI CHI, NON AVENDONE LA DISPONIBILITÁ VOLESSE
APPOGGIARVISI. IL COSTO DEL SERVIZIO VERRÁ CONCORDATO DI VOLTA IN VOLTA.
TALENT SCOUT PROVINCIALI
ATTENZIONE
LE FINALI REGIONALI DEVONO ESSERE TASSATIVAMENTE
ORGANIZZATE ENTRO E NON OLTRE LA DATA COMUNICATA DALLA DIREZIONE
E COMUNQUE ENTRO 30 GIORNI PRIMA DELLA FINALE NAZIONALE
Date comunicate DOPO tale termine SARANNO senza deroghe, cestinate e non potranno essere prese
in considerazione.
REGOLAMENTO DEL CONCORSO NAZIONALE “ITALIAN FITNESS MODEL” OTTOBRE 2014 - PAGINA 7 DI 7Puoi anche leggere
