International Police Association - Statuto Internazionale e Regolamento Internazionale (2012)
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International Police Association
© IPA 1974
Statuto Internazionale
e
Regolamento Internazionale
__________________________
(2012)
1Statuto Internazionale
A. Principi fondamentali
1. Denominazione, Motto, Loghi e Lingue
2. Scopi dell’Associazione
3. Composizione e Sede
B. Sezioni Nazionali
4. Fondazione ed ammissione
5. Soci
6. Statuto
7. Amministrazione e Struttura
8. Sospensione
9. Espulsione
C. Consiglio Esecutivo Internazionale - IEC (International Executive Council)
10. Compiti e composizione
D. Comitato Esecutivo Permanente - PEB (Permanent Executive Bureau)
11. Elezione e Composizione
12. Responsabilità del PEB
13. Comitato di crisi
14. Organi Statutari
E. Finanze
15. Gestione Finanziaria
16. Verifica dei conti
F. Altre Disposizioni
17. Imparzialità
18. Pubblicazioni
19. Dissoluzione
20. Regolamento, Direttive e Documenti Procedurali
21. Revisione dello Statuto
22. Entrata in vigore
2A. Principi Fondamentali
Articolo 1 - Denominazione, Motto, Loghi e Lingue
1. La denominazione dell’Associazione è “International Police Association” (IPA).
2. Il motto, in Esperanto, è “Servo per Amikeco” (Servire attraverso l’Amicizia).
3. I Loghi dell’IPA sono protetti dal copyright e non possono essere utilizzati al di
fuori dell’Associazione.
4. Le lingue ufficiali di lavoro dell’Associazione sono l’inglese, il francese, il
tedesco e lo spagnolo. In caso di diversità d’interpretazione tra le varie versioni
linguistiche dei documenti, farà fede la versione inglese.
Articolo 2 – Scopi dell'Associazione
1. L'International Police Association è una associazione indipendente che riunisce
senza distinzione di grado/incarico, sesso, razza, colore, lingua o religione i
membri, in servizio o in quiescienza, appartenenti alle Forze di Polizia delle
Sezioni Nazionali associate, con lo scopo di creare dei legami di amicizia e
promuovere la cooperazione internazionale.
Si basa sui principi enunciati nella Dichiarazione Universale dei Diritti
dell’Uomo, adottata dalle Nazioni Unite nel 1948 e riconosce che qualsiasi
forma di tortura o costrizione è assolutamente contraria a questi principi.
Mira a favorire lo sviluppo delle relazioni culturali tra i soci, l'ampliamento delle
loro conoscenze generali, lo scambio di esperienze professionali; incoraggia
inoltre l’aiuto reciproco nella sfera sociale. Contribuisce infine, nel limite delle
sue possibilità, all'intesa pacifica tra i popoli ed al mantenimento della pace nel
mondo.
2. A questo fine si impegna a :
a) Incoraggiare i contatti personali organizzando scambi di visite di singoli
individui e gruppi, organizzando viaggi di gruppo ed anche attraverso la
corrispondenza postale;
b) Promuovere il rispetto della legge e dell’ordine tra gli appartenenti alle
Forze di Polizia di ogni Sezione Nazionale;
c) Sviluppare le attività sociali e culturali e favorire lo scambio di esperienze
professionali;
d) Aumentare il prestigio delle Forze di Polizia nei paesi ove hanno sede le
Sezioni Nazionali e migliorare le relazioni tra le Forze di Polizia e i
cittadini;
e) Promuovere gli scambi e gli incontri internazionali dei giovani al fine di
rafforzare lo spirito di tolleranza e la reciproca comprensione tra i popoli,
così come la comprensione del lavoro delle Forze di Polizia;
f) Facilitare lo scambio regolare di pubblicazioni tra le Sezioni Nazionali e
sviluppare un servizio di informazioni per le pubblicazioni nazionali IPA, su
tematiche inerenti l’area di interesse dell’Associazione;
3g) Promuovere delle pubblicazioni internazionali e collaborare nella stesura
di una bibliografia delle opere delle Forze di Polizia e, per quanto
possibile, di tutte le pubblicazioni di natura legale e giuridica;
h) Facilitare la cooperazione internazionale attraverso contatti di amicizia tra
gli appartenenti alle Forze di Polizia di tutto il mondo e rafforzare la
reciproca comprensione delle problematiche di servizio.
Articolo 3 – Composizione e Sede
1. L'Associazione è composta esclusivamente dalle Sezioni Nazionali che
collaborano con l’International Executive Council (IEC) per il raggiungimento dei
fini comuni. Tutte le decisioni prese dall’IEC devono essere adottate dalle
Sezioni, a meno che non contravvengano al sistema giuridico esistente nel loro
paese.
2. La sede dell' Associazione si trova a Ginevra (Svizzera). Si applicheranno le
leggi del Codice Civile Svizzero ( a partire dall’ Art. 60 del Codice Civile della
Svizzera – CCS).
3. Il passivo dell' Associazione sarà limitato all'attivo dell’Associazione ( Art. 75a -
CCS). Il passivo di ogni Sezione Nazionale è limitato all’ importo della propria
quota annuale.
B. Sezioni Nazionali
Articolo 4 – Fondazione ed Ammissione
Le Sezioni possono essere fondate in qualsiasi Stato dove non esista nessuna
Sezione Nazionale IPA. La procedura è regolamentata dalla Direttiva per la
Fondazione ed Ammissione delle Sezioni Nazionali.
Articolo 5 – Soci
Le Sezioni iscrivono i propri Soci entro gli appartenenti alle Forze di Polizia del loro
Stato, nel rispetto dei principi esposti nell’articolo 2.1. dello Statuto Internazionale
(IS).
I Soci si dividono secondo le seguenti categorie:
a) Soci Ordinari,
b) Soci Stranieri Associati (Foreign Associate Membership – FAM),
c) Soci Straordinari.
Le modalità e i criteri relativi allo status di socio sono esposti nell’Art. 2 del
Regolamento Internazionale (IR).
Articolo 6 - Statuto
41. Le Sezioni Nazionali devono dotarsi di uno Statuto che non sia in
contraddizione con lo Statuto Internazionale.
2. Qualsiasi violazione dello Statuto Internazionale, del Regolamento
Internazionale o delle Direttive è di competenza della Sezione di appartenenza
del socio che ha commesso la violazione. In caso di mancata reazione della
Sezione, la stessa sarà ritenuta responsabile della violazione e potrà essere
sanzionata in base a quanto stabilito dall’articolo 5.1.a. del Regolamento
Internazionale.
3. Ogni Sezione Nazionale dovrà includere nel proprio Statuto la seguente
dichiarazione: " I Soci si impegnano a rispettare i principi enunciati nella
Dichiarazione Universale dei Diritti dell’Uomo, adottata dalle Nazioni Unite nel
1948 e riconoscono che qualsiasi forma di tortura o costrizione è assolutamente
contraria a questi principi".
Articolo 7 – Amministrazione e Struttura
1. Ogni Sezione elegge un Comitato Esecutivo Nazionale (National Executive
Committee): la durata del suo mandato viene fissata dallo Statuto Nazionale. Il
Comitato suddetto deve essere composto almeno da:
- Presidente,
- Segretario Generale,
- Tesoriere.
2. Le Sezioni sono indipendenti per quanto riguarda la propria amministrazione.
3. Le Sezioni devono accettare le disposizioni del Regolamento Internazionale.
Articolo 8 – Sospensione
1. Una Sezione può essere sospesa previa decisione dell’IEC o, in casi
eccezionali, del Comitato Esecutivo Permanente (Permanent Executive Bureau
- PEB).
2. I motivi di sospensione e la conseguente procedura da adottare sono esposti
nell’art. 5 del Regolamento Internazionale.
Articolo 9 – Espulsione
1. L'espulsione avviene a seguito di una misura di sospensione ed unicamente
nella misura in cui i motivi di tale sospensione persistono. Per l’espulsione è
richiesta una maggioranza dei due terzi dei voti delle Sezioni presenti o
rappresentate ad un Congresso Mondiale dell’IPA o a una Conferenza IEC.
2. Se una Sezione viene espulsa, i suoi soci possono diventare Soci Stranieri
Associati (FAM) di un’altra Sezione, conformemente all’articolo 2.1.b. del
Regolamento Internazionale.
5C. Consiglio Esecutivo Internazionale - IEC
(International Executive Council)
Articolo 10 – Compiti e Composizione
1. L'IEC è l’organo supremo dell’Associazione e ne esercita il pieno controllo.
2. L'IEC è composto da un delegato per Sezione, nonchè dal PEB. Si riunisce
ogni tre anni in sede di Congresso Mondiale dell’IPA e, tra i Congressi,
annualmente, in sede di Conferenza IEC.
3. Almeno i tre quarti di tutte le Sezioni ed almeno cinque membri del PEB devono
essere presenti o rappresentati in occasione di un Congresso Mondiale dell’IPA
o di una Conferenza IEC.
4. Il Comitato Esecutivo Permanente (PEB) convoca il Congresso Mondiale
dell’IPA o la Conferenza IEC: il luogo e la data vengono approvati dall’IEC.
Qualsiasi motivato cambiamento deve essere sottomesso alla decisione del
PEB.
5. Un Congresso Mondiale Straordinario dell’IPA può essere convocato nel caso
in cui:
Almeno la metà di tutte le Sezioni presentino una mozione scritta in questo
senso al PEB, oppure
Si necessiti di nuove elezioni a seguito della costituzione di un Comitato di
Crisi, conformemente all’articolo 13.1. dello Statuto Internazionale. Tali
elezioni anticipate dovranno svolgersi non più tardi di un anno dopo la
costituzione del Comitato di Crisi. Se durante tale periodo è già in
programma una Conferenza IEC, la stessa viene convocata come
Congresso Mondiale Straordinario dell'IPA;
Sia necessaria la risoluzione di una contraddizione interna allo Statuto
Internazionale, come previsto dall’articolo 21.4 dello Statuto Internazionale.
6. Ogni Sezione membro, così come il PEB, ha diritto ad un voto all’interno
dell’IEC.
7. Un rappresentante dell’ «IBZ Schloss Gimborn » (Centro Internazionale di
Formazione del Castello di Gimborn) sarà ugualmente invitato ad assistere ai
Congressi Mondiali dell’IPA ed alle Conferenze IEC a spese
dell’Associazione. Tale rappresentante può intervenire solo sulle questioni
inerenti l’IBZ Schloss Gimborn e non ha diritto di voto.
8. Le condizioni di partecipazione ai Congressi Mondiali dell’IPA ed alle
Conferenze IEC sono stabilite dall’Art. 10 del Regolamento Internazionale.
D. Comitato Esecutivo Permanente - PEB
(Permanent Executive Bureau)
6Articolo 11 – Elezioni e Composizione
1. Il PEB viene eletto al Congresso Mondiale dell’IPA, per un mandato di tre anni.
2. E’ composto da :
- Presidente Internazionale,
- Tre Vice-Presidenti Internazionali,
- Segretario Generale Internazionale,
- Segretario Generale Internazionale Aggiunto,
- Tesoriere Internazionale,
- Tesoriere Internazionale Aggiunto.
I membri del PEB possono essere rieletti.
3. La procedura elettorale viene definita dall’Art. 15. del Regolamento
Internazionale.
4. A seguito dell'elezione di un nuovo Presidente Internazionale, quello uscente
può essere nominato Consigliere del PEB dall'IEC, ma senza diritto di voto.
Può inoltre svolgere qualsiasi compito IPA affidatogli dall'IEC o dal PEB.
Articolo 12 – Responsabilità del PEB
1. Il PEB è responsabile dell’amministrazione dell’Associazione e dell’applicazione
delle decisioni prese dall’IEC. Ha inoltre il potere di agire in nome dell’IEC in
qualsiasi occasione necessiti di una decisione immediata.
2. Il Presidente Internazionale ed un secondo membro del PEB rappresentano
l’Associazione, anche in caso di contestazioni in tribunale.
3. Le metodologie di lavoro del PEB sono definite nel Regolamento
Internazionale.
Articolo 13 – Comitato di Crisi
1. Se il PEB dovesse trovarsi nell'incapacità di proseguire il suo lavoro, si
costituisce un Comitato di Crisi composto dai Presidenti delle cinque Sezioni più
anziane (Regno Unito, Paesi Bassi, Belgio, Francia e Norvegia). Se una di
queste Sezioni non dovesse più esistere a seguito di scioglimento o espulsione,
verrà sostituita dalla Sezione successiva per ordine di anzianità.
2. Il Comitato di Crisi è responsabile dell’amministrazione dell’Associazione fino a
nuove elezioni, conformemente a quanto stabilito dall’Art. 10.5. dello Statuto
Internazionale.
7Articolo 14 – Organi Statutari
A. Relazioni Interne - Commissioni Internazionali
1. Per il raggiungimento degli obiettivi dell’Associazione, quattro Commissioni
permanenti supportano il lavoro del PEB in merito alle attività culturali, interne,
professionali e sociali:
- Commissione Culturale Internazionale – ICC
(International Cultural Commission)
- Commissione Internazionale Interna – IIC
(International Internal Commission)
- Commissione Professionale Internazionale – IPC
(International Professional Commission)
- Commissione Sociale Internazionale – ISC
(International Social Commission)
2. La nomina dei membri di queste quattro Commissioni, i loro compiti e le
metodologie di lavoro devono conformarsi alla Direttiva per le Commissioni
Internazionali.
B. Relazioni Esterne - Organizzazione Non-Governativa
(NGO - Non-govermental Organisation)
1. Per il raggiungimento degli obiettivi dell’Associazione, la Commissione per le
Relazioni Esterne ( ERC - External Relations Commission ) supporta il lavoro
del PEB in merito alle relazioni con le varie istituzioni internazionali.
2. L'Associazione si adopera per rispettare gli obblighi statutari di una
organizzazione non governativa ( NGO ) con quegli organismi internazionali
approvati dall'IEC.
3. L'Associazione è: an NGO with Consultative (Special) Status with the Economic
and Social Council (ECOSOC) of the United Nations; in Consultative Status with
the Council of Europe, the Organization of American States ( OAS ) and
UNESCO; an International NGO maintaining operational relations within
EUROPOL.
4. I Rappresentanti dell'Associazione devono risiedere nella località ove si trovano
le sedi degli organismi internazionali e devono essere approvati dalle
rispettive Sezioni Nazionali.
5. I Rappresentanti vengono approvati dal PEB.
6. Qualsiasi rappresentanza IPA presso le organizzazioni internazionali deve essere
approvata dall'IEC.
8E. Finanze
Articolo 15 – Amministrazione finanziaria
1. Il Tesoriere Internazionale gestisce il patrimonio dell’Associazione in accordo
con le decisioni dell’IEC e del PEB.
2. Tutti i pagamenti effettuati dal Tesoriere Internazionale per eventuali spese di
viaggio o di soggiorno devono essere conformi alla Direttiva per le Spese di
Viaggio e Soggiorno.
3. La quota annuale internazionale dei Soci è stabilita dall'IEC. Ogni Sezione deve
versare le proprie quote annuali internazionali alla Tesoreria Internazionale
conformemente a quanto stabilito dall’Art. 20 del Regolamento Internazionale.
4. L'anno contabile coincide con l’anno solare. Il Tesoriere Internazionale deve
chiudere la contabilità entro il 31 dicembre di ogni anno e presentare all’IEC i
rapporti sulla situazione finanziaria dell’Associazione.
Articolo 16 – Verifiche dei Conti
1. Un esperto-contabile esterno viene incaricato annualmente di verificare i libri
contabili, le ricevute, gli estratti conti, etc.
2. I Revisori dei Conti interni vengono eletti in sede di Congresso Mondiale
dell’IPA per un mandato di tre anni. Il loro incarico è rinnovabile solo per un
altro triennio. La procedura elettorale ed i loro compiti sono descritti nell’Art. 17
del Regolamento Internazionale.
F. Altre disposizioni
Articolo 17 – Imparzialità
I membri del PEB, delle Commissioni Internazionali, i Revisori dei Conti, nonché i
membri del Comitato di Crisi svolgono il proprio mandato indipendentemente dagli
interessi delle proprie Sezioni ed esclusivamente per il bene dell’Associazione.
Articolo 18 – Pubblicazioni
1. E’ proibita qualsiasi pubblicazione e/o dichiarazione per conto dell’Associazione
su tematiche politiche, religiose o razziali.
In tutte le pubblicazioni deve essere scrupolosamente rispettata la rigorosa
politica di neutralità dell’Associazione.
2. Documenti, relazioni e verbali con la dicitura « internal » non possono essere
pubblicati, né divulgati a persone non autorizzate.
9Articolo 19 – Dissoluzione
1. La dissoluzione dell'IPA può avvenire solamente in sede di un Congresso
Mondiale Straordinario dell’IPA con la maggioranza dei due terzi di tutti i voti
delle Sezioni presenti o rappresentate.
2. In caso di dissoluzione, il patrimonio dell’Associazione sarà devoluto a una o
più organizzazioni di rilievo internazionale scelte in sede di un Congresso
Mondiale Straordinario dell’IPA.
Articolo 20 – Regolamento Internazionale, Direttive e Documenti Procedurali
1. Il Regolamento Internazionale completa lo Statuto Internazionale.
2. Le tematiche procedurali più complesse o che richiedono spiegazioni più
dettagliate rispetto a quelle che si trovano nello Statuto Internazionale o nel
Regolamento sono regolamentate dalle apposite Direttive o dai Documenti
Procedurali.
3. Il Regolamento Internazionale, le Direttive e i Documenti Procedurali
costituiscono parte integrante dello Statuto Internazionale.
Articolo 21 – Revisione dello Statuto
1. Gli emendamenti allo Statuto Internazionale possono essere approvati
unicamente in sede di un Congresso Mondiale dell’IPA e richiedono una
maggioranza dei due terzi dei voti delle Sezioni presenti o rappresentate al
Congresso.
2. Tutti gli emendamenti entrano in vigore immediatamente dopo la chiusura del
Congresso.
3. Il Segretario Generale Internazionale ( ISG ), per conto del PEB, deve
verificare se eventuali modifiche dello Statuto vanno a creare delle
contraddizioni con qualsiasi altro articolo dello Statuto e del Regolamento
Internazionale. Se questo è il caso e la Sezione proponente ha presentato la
mozione originaria entro il termine previsto, è sua facoltà di modificare/cambiare
la mozione e rinviarla senza alcun pregiudizio.
4. Se un emendamento allo Statuto deciso in sede di un Congresso Mondiale
dell’IPA dovesse in seguito rivelarsi in conflitto con un qualsiasi altro articolo
dello Statuto e del Regolamento Internazionale, la seguente Conferenza IEC
sarà convocata come un Congresso Mondiale Straordinario dell’IPA, con il solo
fine di ovviare a tale incompatibilità. La riunione proseguirà poi come Conferenza
IEC.
5. Qualsiasi questione d’interpretazione relativa allo Statuto deve essere
provvisoriamente risolto dal PEB, sino alla decisione dell’IEC.
10Articolo 22 – Entrata in vigore
Il presente Statuto Internazionale è stato approvato al 18° Congresso Mondiale
dell'IPA svoltosi a Ljubljana, Slovenia, ed è entrato in vigore il 22 Settembre 2006.
Modificato nel mese di ottobre 2009 - Congresso Mondiale - Antalya - Turchia.
Modificato nel mese di settembre 2012 - Congresso Mondiale - Eilat - Israele.
MODIFICHE
Year Revised IS Article(s)
IS Art 2.1 amended
IS Art 2.2 h) amended
IS Art 20.2 amended
2009
IS Art 20.3 amended
IS Art 22 addition
IS Art 6.3 addition
IS Art 10.5 amended reference
IS Art 11.4 addition
2012 IS Art 14 replacement
IS Art 15.3 amended
IS Art 21.3 addition
11REGOLAMENTO INTERNAZIONALE
A. Principi fondamentali
1. Principi fondamentali
B. Sezioni nazionali
2. Soci
3. Statuti
4. Gestione e Struttura
5. Sospensione
6. Tutela dei Loghi
7. Tessere sociali
8. Rappresentanza
9. Osservatori
C. Consiglio Esecutivo Internazionale - IEC (International Executive Council)
10. Convocazione delle riunioni
11. Perdita del diritto di voto
12. Ordine del Giorno
13. Presidenza
14. Procedura relativa alle riunioni
D. Comitato Esecutivo Permenente - PEB (Permanent Executive Bureau)
15. Elezioni
16. Consigliere
17. Revisori dei Conti
18. Presidenza e Sostituzioni
19. Centro Amministrativo Internazionale - IAC (International Administration
Centre)
E. Finanze
20. Pagamento della quota annuale internazionale
F. Altre disposizioni
21. Imprese economiche
22. Documenti interni
23. Revisione del Regolamento, delle Direttive e dei Documenti Procedurali
24. Entrata in vigore.
12A. Principi fondamentali
Articolo 1 – Principi fondamentali
L'articolo 20 dello Statuto Internazionale costituisce la base del Regolamento
Internazionale.
B. Sezioni nazionali
Articolo 2 – Soci
1. I Soci si dividono secondo le seguenti categorie e condizioni:
a) Soci Ordinari
Ogni Sezione stabilisce chi può essere considerato appartenente alle Forze di
Polizia e può essere ammesso in qualità di Socio. Ogni Sezione può anche
limitare l'iscrizione ai soli appartenenti alle Forze di Polizia. E’ possibile
distinguere tra il personale propriamente detto e gli impiegati civili delle Forze
di Polizia. I criteri di ammissione e loro eventuali modifiche devono essere
comunicati al PEB.
Gli appartenenti alle Forze di Polizia, in servizio o in quiescienza, non soci
IPA, siano essi Soci IPA o no, che eleggono a propria residenza un altro
paese, possono esservi ammessi come Soci di quella Sezione se a norma di
quanto sopra. Se già Soci presso una Sezione, possono mantenere la propria
affiliazione presso la stessa. oppure spostarla presso la Sezione di pertinenza
del nuovo domicilio. Tali disposizioni si applicano anche agli appartenenti delle
Forze di Polizia in missione all’estero.
b) Soci Stranieri Associati (FAM - Foreign Associate Membership)
Gli appartenenti alle Forze di Polizia di un paese in cui l’IPA non è presente,
possono affiliarsi alle Sezioni già esistenti in qualità di Soci Stranieri Associati.
Tale affiliazione termina nel momento in cui nel paese di residenza viene
fondata una Sezione Nazionale IPA.
c) Soci straordinari
Le Sezioni possono ammettere le vedove o i vedovi dei Soci in qualità di Soci
Straordinari. I Soci Straordinari hanno gli stessi diritti e doveri dei Soci
Ordinari. Tuttavia non possono ricoprire cariche statutarie.
Articolo 3 – Statuti
1. Dopo essere stati adottati o modificati, gli Statuti delle Sezioni Nazionali devono
essere sottomessi all’approvazione del PEB in una delle lingue ufficiali di lavoro
dell’Associazione.
2. Eventuali contraddizioni tra gli Statuti nazionali e quello Internazionale
imputabili alle leggi nazionali, devono essere sottomesse all’esame dell’IEC. In
13ogni caso non devono assolutamente vertere sui principi fondamentali stabiliti
dal capitolo A dello Statuto Internazionale.
Articolo 4 – Gestione e struttura
1. Le Sezioni, all’occorrenza, si suddividono in Delegazioni Regionali, sulla base di
criteri geografici, per meglio servire i propri Soci e garantire una gestione
ottimale.
2. Tali Delegazioni Regionali svolgono solamente delle competenze regionali, non
sono indipendenti e possono essere rappresentate, all’interno
dell'Associazione, solo per il tramite del Comitato Esecutivo Nazionale.
3. Senza il consenso preliminare dell’IEC, è fatto divieto ad ogni Sezione o
Delegazione Regionale di associarsi o affiliare l'Associazione ad altre
organizzazioni.
4. Eventuali gruppi di lavoro ed altri gruppi di interesse specifico, siano essi a
carattere internazionale, non possono presentare le proprie richieste se non per
il tramite della propria Sezione Nazionale.
5. Le Sezioni possono attivare delle Case IPA nei rispettivi paesi, conformemente
alle disposizioni descritte nella Direttiva per le Case IPA.
Articolo 5 – Sospensione
1. Une Sezione può essere sospesa dall’IEC :
a) Per il mancato rispetto dello Statuto e del Regolamento Internazionale,
nonché delle Direttive;
b) Quando delle circostanze esterne non permettono alla Sezione di
esercitare, in termini ragionevoli, un'attività conforme allo Statuto,
particolarmente quando le leggi nazionali impediscono l'applicazione dei
principi fondamentali stabiliti nel capitolo A dello Statuto Internazionale;
c) Quando la Sezione non è in regola con il pagamento della propria quota
internazionale per un periodo di due anni e non rispetta i propri impegni
finanziari malgrado il sollecito scritto trasmesso dal Tesoriere
Internazionale;
d) Se la Sezione non rispetta l’obbligo di presentare il Rapporto Annuale
(Progress Reports) o altre informazioni richieste dal PEB per un periodo di
due anni;
e) Se la Sezione non raggiunge il numero minimo di 50 soci, come stabilito
nella Direttiva che regolamenta la Fondazione e l’Ammissione delle
Sezioni Nazionali;
f) Quando la Sezione ne fa esplicita richiesta. La domanda non richiede
alcuna motivazione.
142. Su proposta del PEB, l'IEC può incaricare una Sezione di rappresentare, senza
diritto di voto, gli interessi della Sezione che è stata sospesa, e cercare di
sollevarla dalla misura di sospensione.
3. In circostanze eccezionali, il PEB può decretare la sospensione immediata di
una Sezione se ritiene che la situazione contravvenga la Sezione A dello
Statuto Internazionale e che la decisione non possa essere rinviata alla
prossima riunione dell’IEC. In questo caso il PEB nomina immediatamente una
Sezione a rappresentare la Sezione sospesa, come previsto dall’Art. 5.2. del
Regolamento Internazionale.
4. Una Sezione sospesa perde il diritto di voto: potrà dunque inviare, a proprie
spese, solo degli Osservatori al Congresso Mondiale dell’IPA e alle Conferenze
IEC.
5. I Soci di una Sezione sospesa conservano il proprio status di appartenenza
all’IPA nei confronti delle altre Sezioni; potranno partecipare alle manifestazioni
poste in essere e beneficiare della stessa considerazione, anche se la loro
tessera sociale non è più valida.
6. Le funzioni esercitate dai membri di una Sezione sospesa all'interno delle
Commissioni Internazionali, o a margine di esse, rimangono inalterate.
7. Le Sezioni sospese continueranno a ricevere informazioni, circolari e simili, se il
loro Comitato Esecutivo Nazionale è ancora operativo.
8. Qualsiasi caso di sospensione deve essere esaminata dall’IEC in sede della
prossima riunione utile. La Sezione selezionata a rappresentare gli interessi
della Sezione sospesa presenterà una relazione. Se il motivo della sospensione
persiste, l'IEC può prolungare i termini di essa o decidere l’espulsione della
Sezione in conformità all’Art. 9 dello Statuto Internazionale.
9. Solo la decisione dell’IEC può revocare la sospensione.
10. Prima di revocare la sospensione, l'IEC procede a regolare, su indicazione del
PEB, la questione delle quote internazionali di spettanza della Sezione
sospesa.
Articolo 6 – Tutela dei Loghi
1. I Loghi dell’IPA non possono essere sfruttati per fini commerciali.
2. Le Sezioni possono autorizzare le proprie Delegazioni Regionali e i loro Soci ad
utilizzare i Loghi solamente in conformità con il punto 1) di cui sopra. In caso di
utilizzo del Logo, il simbolo del Copyright deve essere ben visibile ed
identificabile.
3. Qualsiasi modifica dei Loghi vanifica il copyright e ne mette in pericolo la sua
validità, pertanto non è consentita. I modelli originali nelle due forme depositate
sono custoditi presso il Segretario Generale Internazionale.
15Articolo 7 – Tessere sociali
1. Sono previsti due tipi di Tessera sociale:
a) la tessera blu con l’applicazione del bollino annuale;
b) la tessera tipo « carta di credito », con validità annuale.
Ogni Sezione può decidere autonomamente quale tipologia adottare.
2. Solamente queste tessere sociali standard, comuni a tutte le Sezioni Nazionali
e valide per l’anno in corso, certificano che il socio è membro dell’Associazione.
3. La Tesoreria Internazionale è responsabile della stampa della tessera sociale
IPA blu. Le Sezioni ordineranno le tessere sociali ed i bollini annuali dalla
Tesoreria Internazionale.
La Tesoreria Internazionale ha il compito di fornire il modello della tessera
sociale formato « carta di credito », in un formato pronto per la produzione. Le
Sezioni che optano per tale modello devono provvederne alla realizzazione.
4. Le tessere sociali devono contenere le seguenti informazioni relative al titolare,
in una delle lingue ufficiali: cognome e nome, Sezione, numero di tessera ed
anno di iscrizione all'IPA. La Sezione potrà apporre sul retro della tessera
qualsiasi informazione ritenga necessaria. E' facoltà di ogni Sezione decidere
se apporre sulla tessera una fotografia del Socio.
5. Le tessere rimangono di proprietà della Sezione rilasciante.
6. Le tessere sociali IPA non valide per l'anno in corso possono essere ritirate e
riconsegnate alla Sezione rilasciante, se scadute da almeno un anno. Tale
disposizione non si applica per i Soci delle Sezioni sospese (Art. 5.5. del
Regolamento Internazionale).
Articolo 8 – Rappresentanza
1. Il Presidente Nazionale rappresenta la propria Sezione in ambito di IEC in
qualità di Delegato; allo stesso modo è il rappresentante nazionale, con diritto di
voto, in sede del Congresso Mondiale dell’IPA e della Conferenza IEC.
2. Come Delegato IEC, il Presidente Nazionale può farsi rappresentare ai
Congressi Mondiali dell’IPA e alle Conferenze IEC, in conformità all’Art. 10.4.
del Regolamento Internazionale.
Articolo 9 – Osservatori
Ogni Sezione può inviare a proprie spese ai Congressi Mondiali dell’IPA e alle
Conferenze IEC un massimo di due Osservatori.
16C. Consiglio Esecutivo Internazionale - IEC
(International Executive Council)
Articolo 10 – Convocazione delle riunioni
1. Il Delegato di ogni Sezione il cui diritto di voto non sia stato sospeso in base
all’articolo 8 dello Statuto Internazionale è invitato a partecipare ai Congressi
Mondiali dell’IPA e alle Conferenze IEC a spese dell’Associazione.
2. Il nome e l’indirizzo del Delegato, nonchè degli Osservatori di ogni Sezione,
devono essere comunicati al Segretario Generale Internazionale almeno
novanta giorni prima dell’inizio del Congresso Mondiale dell'IPA o della
Conferenza IEC.
3. Nel caso in cui il nome e l’indirizzo del Delegato o degli Osservatori non siano
comunicati novanta giorni prima dell’inizio del Congresso Mondiale o della
Conferenza IEC, il numero dei partecipanti dovrà essere notificato
conformemente a quanto previsto dall’Art. 10.2. di cui sopra. In ogni caso, i
nominativi e gli indirizzi dovranno essere comunicati al Segretario Generale
prima dell’inizio della riunione.
4. Se il Delegato non è il Presidente Nazionale come stabilito dall’ Art. 8 del
Regolamento Internazionale, l’iscrizione non sarà ritenuta valida se non
debitamente firmata dal Presidente e dal Segretario Generale della Sezione.
5. Se una Sezione desidera essere rappresentata da un’altra Sezione ad un
Congresso Mondiale dell’IPA o ad una Conferenza IEC, deve notificarlo per
iscritto al Segretario Generale Internazionale almeno novanta giorni prima
dell’inizio dell'assemblea. Se la Sezione richiedente è già iscritta
conformemente all’Art. 10.2. di cui sopra, la comunicazione può essere
effettuata in ogni momento prima dell’inizio dell'assemblea. In ogni caso, la
notifica non sarà considerata valida se non effettuata mediante il modello
d’iscrizione apposito, firmato dal Presidente e dal Segretario Generale della
Sezione. Il modello dovrà ugualmente contenere il consenso scritto del
Presidente della Sezione nominata a rappresentarla.
La delega è valida per tutti gli scrutini ed eventuali elezioni ai Congressi
Mondiali dell’IPA e alle Conferenze IEC e non può essere limitata. Ogni
Delegato può rappresentare al massimo un’altra Sezione.
6. In caso di improvviso impedimento del Delegato precedentemente iscritto, il
sostituto della stessa Sezione deve presentare al PEB, prima di partecipare
all’assemblea, una lettera a firma del Presidente Nazionale, nella quale viene
espressamente nominato come suo sostituto.
7. Tutte le comunicazioni possono essere inoltrate per fax. Le comunicazioni che
non richiedono alcuna firma specifica possono essere inviate per posta
elettronica ( artt. 10.2 e 10.3 del Regolamento Internazionale). In caso di invio
per posta, le Sezioni sono invitate ad utilizzare la posta raccomandata.
Articolo 11 – Perdita del diritto di voto
17I Delegati non iscritti conformemente all’Art. 10 del Regolamento Internazionale,
nonché i Delegati di quelle Sezioni che non hanno regolarizzato il pagamento delle
quote internazionali come stabilito dall’Art. 20 dello Statuto, non hanno diritto di voto
durante l’assemblea. Inoltre, le spese di viaggio e di soggiorno sostenute per la
conferenza non verranno rimborsate.
Articolo 12 – Ordine del Giorno
1. Soltanto le mozioni presentate per iscritto al Segretario Generale Internazionale
almeno novanta giorni prima della seduta sono messe all’O.d.G. provvisorio.
Tali mozioni devono essere motivate; le questioni per le quali si richiede la
discussione devono essere dettagliatamente spiegate, così come eventuali
implicazioni finanziarie.
2. Le mozioni per la modifica dello Statuto Internazionale devono essere
presentate per iscritto al Segretario Generale Internazionale almeno sei mesi
prima dell'inizio del Congresso Mondiale dell'IPA.
3. Le mozioni per la modifica del Regolamento Internazionale, delle Direttive e dei
Documenti Procedurali devono essere presentate per iscritto al Segretario
Generale Internazionale almeno quattro mesi prima l’inizio del Congresso
Mondiale dell’IPA o della Conferenza IEC.
4. All’Ordine del Giorno devono figurare le relazioni:
- del Segretario Generale Internazionale,
- del Tesoriere Internazionale,
- dei Revisori dei Conti,
- delle Commissioni Internazionali
- delle Sezioni come previsto nell’Articolo 5.8 del Regolamento.
Tali rapporti devono essere presentati al Segretario Generale Internazionale
almeno novanta giorni prima dell’inizio della seduta.
5. Le mozioni per l’ammissione di nuove Sezioni proposte dal PEB devono essere
specificate singolarmente e devono essere poste come ultimo punto dell’O.d.G.
prima delle ”Varie ed eventuali”.
6. Quarantacinque giorni prima dell’inizio del Congresso Mondiale dell’IPA o della
Conferenza IEC, il Segretario Generale Internazionale invia ad ogni Sezione
iscritta i seguenti documenti ed informazioni nella lingua ufficiale richiesta:
- O.d.G. provvisorio,
- lista dei candidati al PEB e dei Revisori dei Conti,
- le mozioni,
- le relazioni conformemente all’articolo 12.4. del Regolamento Internazionale,
- la lista dei Delegati,
- la lista degli Osservatori,
- la lista delle deleghe conformemente all’articolo 10.5. del Regolamento
Internazionale .
7. L'ordine del giorno deve essere approvato dai Delegati all’inizio della seduta.
18Articolo 13 – Presidenza
Il Presidente Internazionale, o in sua assenza il suo rappresentante, presiede il
Congresso Mondiale dell’IPA e le Conferenze IEC.
Articolo 14 – Svolgimento delle Sedute
I Congressi Mondiali e le Conferenze IEC si svolgono conformemente a quanto
stabilito nella Direttiva per lo Svolgimento delle Sedute.
D. Comitato Esecutivo Permanente - PEB
(Permanent Executive Bureau)
Articolo 15 - Elezioni
1. Le candidature per il PEB devono essere comunicate al Segretario Generale
Internazionale almeno novanta giorni prima dell’inizio del Congresso Mondiale
dell’IPA. Dopo la scadenza del termine dei novanta giorni non potrà più essere
presentata alcuna candidatura, a meno che al momento delle elezioni non ci sia
nessun candidato per una carica. In questo caso dei candidati potranno essere
proposti dall’IEC. I candidati non possono essere nominati o eletti agli incarichi
internazionali senza il loro consenso, nè senza l'esplicita candidatura e
sostegno della propria Sezione Nazionale.
2. Le elezioni devono essere presiedute da un Delegato o da un membro uscente
del PEB, scelto tra i partecipanti all’assemblea. Egli può nominare un consono
numero di scrutatori necessario per lo spoglio.
Il Presidente della Commissione Elettorale e gli scrutatori non possono essere
candidati e non devono essere membri delle stesse Sezioni dei candidati.
3. L'elezione del PEB segue il seguente ordine:
- Presidente Internazionale,
- Primo Vice-Presidente Internazionale,
- Secondo Vice-Presidente Internazionale,
- Terzo Vice-Presidente Internazionale,
- Segretario Generale Internazionale,
- Segretario Generale Internazionale Aggiunto,
- Tesoriere Internazionale,
- Tesoriere Internazionale Aggiunto.
4. La votazione avviene a scrutinio segreto. I Delegati ricevono una scheda per
ogni turno di votazione. Le schede vengono conservate per un anno a partire
dalla data delle elezioni. Se per una carica è proposto un solo candidato, è
possibile votare per alzata di mano.
5. Un candidato viene eletto quando raccoglie più della metà dei voti emessi.
19In caso di più candidati, nessuno dei quali abbia raggiunto il quorum richiesto, si
procede ad un secondo turno di votazioni tra i due candidati che abbiano
precedentemente ottenuto il maggior numero di voti.
Articolo 16 – Consigliere
Nel caso in cui l'IEC abbia nominato un Consigliere, in caso di necessità il suo
mandato può essere prorogato di anno in anno, per un massimo di tre anni. Tale
decisione è di spettanza dell'IEC a seguito di raccomandazione del PEB.
Articolo 17 – Revisori dei Conti
1. Il Congresso Mondiale dell’IPA elegge due Revisori dei Conti. La procedura
elettorale segue quanto stabilito dagli Artt. 15.1, 15.4 et 15.5 del Regolamento
Internazionale.
2. I Revisori dei Conti sono incaricati di controllare dettagliatamente le entrate e le
uscite della Tesoreria Internazionale e di stabilirne la conformità allo Statuto
Internazionale, al Regolamento ed alle decisioni dell'IEC e del PEB. Presentano
inoltre una relazione scritta all'IEC in sede di ogni Congresso Mondiale dell'IPA
e Conferenza IEC.
Articolo 18 – Presidenza e Sostituzioni
1. Il PEB si riunisce almeno una volta l'anno, per verificare la gestione
amministrativa dell'Associazione. All'infuori di queste riunioni, le materie sono
gestite per corrispondenza o tramite qualsiasi altro mezzo utile.
2. Il Presidente Internazionale assume la presidenza del PEB ed ha voto
preponderante in caso di parità di voto.
3. Le sostituzioni devono seguire l’ordine seguente :
- Il Presidente Internazionale è sostituito da uno dei tre Vice-Presidenti
Internazionali nel loro ordine gerarchico.
- Il Segretario Generale Internazionale e il Tesoriere Internazionale sono
sostituiti dai loro aggiunti.
Questo regolamento viene applicato anche in caso di successione fino alla
scadenza del mandato.
Articolo 19 – Centro Amministrativo Internazionale - IAC
(International Administration Centre)
1. Il PEB dispone di un Centro Amministrativo Internazionale - IAC (International
Administration Centre).
202. Lo IAC ricade sotto la responsabilità del Segretario Generale Internazionale e
deve facilitare il lavoro dell’Associazione.
3. Il PEB è responsabile delle domande di locazione, dell’affitto e dei contratti di
lavoro.
4. All’interno della sua relazione (Art. 12.4. del Regolamento Internazionale), il
Segretario Generale Internazionale deve provvedere ad informare l’IEC
sull’operato svolto dallo IAC.
E. Finanze
Articolo 20 – Pagamento della quota annuale internazionale
Ogni Sezione deve versare le proprie quote internazionali, così come fissate dall'IEC,
prima dell'inizio di ogni Congresso Mondiale dell'IPA o Conferenza IEC.
F. Altre disposizioni
Articolo 21 – Imprese economiche
Il PEB, le Sezioni e le Delegazioni Regionali sono autorizzate a concludere dei
contratti e accordi con qualsiasi organizzazione o impresa economica, fintanto che
tali organizzazioni o imprese non acquisiscano alcun controllo o influenza su
qualsiasi aspetto della vita associativa dell’IPA.
Articolo 22 – Questioni interne
1. Quelle comunicazioni e verbali considerati riservati, ai sensi dell’Art. 18.2 dello
Statuto, devono portare la dicitura "internal" su ogni pagina ed indicare in
fondo le motivazioni che ne hanno fatto un documento privato. Deve inoltre
figurarvi la lista dei destinatari autorizzati.
2. Tale status di riservatezza dei documenti e dei verbali è stabilito dal PEB, ad
eccezione dei documenti presentati all’IEC, il quale ne stabilisce direttamente lo
status.
3. La decisione delle Sezioni o delle loro Delegazioni Regionali di considerare
riservato un documento, deve essere rispettata da tutti i Soci dell’Associazione.
4. Solo i documenti la cui pubblicazione può nuocere all'Associazione sono da
considersi come riservati.
5. I verbali di tutte le riunioni del PEB vengono redatti e sono disponibili per le
successive Conferenze IEC o Congressi Mondiali dell'IPA e sono soggetti alla
legge sulla privacy.
21Articolo 23 – Revisione del Regolamento Internazionale, delle Direttive e dei
Documenti Procedurali
1. Gli emendamenti al Regolamento Internazionale, alle Direttive e ai Documenti
Procedurali si possono attuare unicamente in sede del Congresso Mondiale
dell’IPA o della Conferenza IEC e richiedono una maggioranza dei due terzi dei
voti delle Sezioni presenti o rappresentate all’assemblea.
2. Gli emendamenti entreranno in vigore immediatamente dopo la chiusura del
Congresso Mondiale dell’IPA o della Conferenza IEC .
3. Se una mozione di emendamento del Regolamento Internazionale è già stata
presentata a un Congresso Mondiale dell’IPA o a una Conferenza IEC, lo
stesso argomento non può essere discusso per un periodo di tre anni, se non
per evitare o rimediare ad eventuali contraddizioni con un altro articolo dello
Statuto Internazionale e del Regolamento.
4. Qualsiasi domanda di interpretazione che scaturisca dal Regolamento
Internazionale, dalle Direttive o dai Documenti Procedurali, deve essere
provvisoriamente risolta dal PEB fino alla decisione definitiva dell’IEC.
Articolo 24 – Entrata in vigore
Il presente Regolamento Internazionale è stato approvato dal 18° Congresso
Mondiale dell’IPA svoltosi a Ljubljana, Slovenia, ed è entrato in vigore il 22 settembre
2006.
Modificato nel mese di settembre 2008 - Conferenza IEC - Mosca - Russia
Modificato nel mese di ottobre 2009 - Congresso Mondiale - Antalya - Turchia.
Modificato nel mese di settembre 2012 - Congresso Mondiale - Eilat - Israele.
MODIFICHE
Year Revised IR Article(s)
IR 7.4 amended
2008
IR Art 2.1.a) amended
IR Art 12.3 amended
IR Art 22.1 amended
2009
IR Art 22.4 amended
IR Art 23 additional
IR Art 11 amended reference
IR Art 15.1 amended
IR Art 16 amended
2012 IR Art 20 additional
IR Art 21-24 renumbered
IR Art 22.5 additional
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