La qualità nella gestione dei partenariati strategici - Ufficio Partenariati Strategici - KA2 Agenzia Erasmus+ INDIRE - Firenze - Cos'è ...

La qualità nella gestione
dei partenariati strategici
  Ufficio Partenariati Strategici – KA2
   Agenzia Erasmus+ INDIRE - Firenze

      Firenze, 26 novembre 2014

Ciclo di vita del progetto

                                                                     Valutazione iniziale
Valutazione finale
                     5. VALUTAZIONE                 1. IDEAZIONE
                            E
                     DISSEMINAZIONE

                                                           2.
                          4.                        PIANIFICAZIONE
                      CONCLUSIONE                   DEL PROGETTO

                                3. IMPLEMENTAZIONE
                                Processo di valutazione        Monitoraggio

Principali aspetti della progettazione ai fini del
           raggiungimento degli obiettivi
Comunicazione all’interno del partenariato –
La comunicazione tra partner è fondamentale in quanto tutti i componenti del
partenariato sono beneficiari e devono essere informati dettagliatamente su tutte
le fasi del progetto.
Chiara distribuzione dei ruoli tra i partner autorizzati
Impegno e contributo attivo di tutte le organizzazioni partecipanti
Verifica del piano di lavoro

Principali aspetti della progettazione ai fini del
              raggiungimento degli obiettivi
Attività di partenariato a livello locale e di istituzione
Attività di studio/ricerca; attività di laboratorio; lavoro sul campo
Mobilità
Verificare le mobilità da svolgere e i principi sui quali si basa la scelta delle persone.
Ricordare che le mobilità devono dare un valore aggiunto al progetto e non essere fini a
se stesse
Coinvolgimento della comunità locale
Conferenze; rappresentazioni        teatrali   e    musicali,   manifestazioni   sportive.
Disseminazione in itinere

Principali aspetti della progettazione ai fini del
            raggiungimento degli obiettivi
Implementazione, monitoraggio e valutazione
Controllo delle realizzazioni compiute al fine di trovare risposte e suggerimenti per
migliorare le attività intraprese e la loro gestione
Risultati tangibili e astratti
Stato dell’arte dei risultati del progetto e delle conoscenze acquisite.
Disseminazione e valorizzazione
Informazioni sulla qualità, la rilevanza e l’efficacia delle attività e dei prodotti
realizzati e trasferibilità dei risultati

Obiettivi del PARTENARIATO

  Pertinenza e coerenza con gli obiettivi generali del Programma Erasmus +
               e con le priorità strategiche per i diversi settori
– Settore scuola:
- Riduzione dell'abbandono scolastico precoce
- Migliorare il raggiungimento di competenze di base
- Rafforzare la qualità nell'educazione e nella cura della prima
  infanzia
- Migliorare la professionalità dell’insegnamento

                                                                             6

Obiettivi del PARTENARIATO
- Priorità strategiche – settore istruzione superiore:
   Contribuire alla modernizzazione dei sistemi di istruzione superiore in Europa
   Migliorare le competenze del personale dell’Istruzione Superiore e rafforzare la qualità dell’insegnamento e
    dell’apprendimento
   Ampliare le conoscenze e la comprensione delle politiche e delle pratiche educative dei paesi europei
   Accrescere le opportunità per lo sviluppo professionale e per la carriera del personale degli Istituti di istruzione
    Superiore
   Aumentare il livello di inclusione sociale
   Aumentare le competenze trasversali e accrescere le potenzialità di occupazione e le prospettive di carriera degli
    studenti
   Rafforzare lo spirito di iniziativa e l’imprenditorialità degli studenti
   Rafforzare gli strumenti di riconoscimento e convalida di competenze e qualifiche acquisite, al fine di ottenere un
    più semplice riconoscimento a livello europeo
   Rafforzare la consapevolezza interculturale e la partecipazione attiva nella società
   Favorire la prosecuzione dell’istruzione o formazione dopo un periodo di mobilità all’estero
   Incrementare le competenze digitali e linguistiche
                                                                                                                           7

Obiettivi del PARTENARIATO

- Priorità strategiche – settore adulti:

- Ridurre il numero degli adulti con basse qualifiche
- Potenziare la validazione di istruzione formale e non formale
- Migliorare i sistemi di orientamento professionale
- Aumentare l’offerta di opportunità formative personalizzate

                                                                  8

Riunioni e Mobilità transnazionali
Incontri di progetto transnazionali
Riunioni tra i partner del progetto ai fini dell’attuazione del coordinamento delle attività. Si
tratta di incontri tecnici non a carattere culturale di scambio e conoscenza

Per questo si distinguono dalle Mobilità:
Mobilità di breve termine (5 gg a 2 mesi)
• Eventi di formazione congiunta per staff
• Attività di progetto congiunte fra gruppi di alunni (no limite d’età)
Mobilità di lungo termine (da 2 a 12 mesi)
• Insegnamento e formazione staff
• Mobilità per studio degli alunni: almeno 14 anni, iscritti regolarmente alla scuola, la
  reciprocità non è obbligatoria

                                                                                                   9

Monitoraggio e valutazione
Per controllare i processi in itinere

- Verifica degli obiettivi previsti dal progetto;
- Verifica dell’impatto sociale;
- Analisi dei punti di forza e di debolezza del progetto;
- Elaborazione di ipotesi sui possibili sviluppi futuri;
- Verifica della sostenibilità dei risultati

Disseminazione e valorizzazione
                                  dei Risultati
Cosa si intende per diffusione dei risultati?

 Diffondere il più possibile i risultati e le realizzazioni delle attività del progetto europeo
  finanziato. Portare gli altri a conoscenza del progetto ed estendere l’impatto del
   programma Erasmus+

 Fare in modo che i risultati siano utilizzati anche oltre il ciclo di vita del
  progetto, adattati alle necessità di altre organizzazioni, trasferibili a nuovi settori

 Condividere con soggetti interessati il know how, ovvero il sapere e il sapere fare

 Sviluppare nuovi Partenariati
                                                                                                   11
                                                                                 Date: in 12 pts

Disseminazione e valorizzazione
                           dei Risultati
Per raggiungere questo scopo è opportuno elaborare un piano di diffusione
e valorizzazione con obiettivi realistici, uno scadenziario e una
pianificazione delle attività .
Individuare:
- Cosa diffondere: risultati tangibili (ricerche, modelli) e astratti
   (conoscenze)
- Chi è il pubblico destinatario (soggetti interessati, esperti, decisori
   politici)
- Come diffondere e valorizzare: siti web, media, eventi, piattaforme di
   diffusione
                                                                               12
                                                             Date: in 12 pts

Disseminazione e valorizzazione
            dei Risultati – La Piattaforma Erasmus plus
Una nuova piattaforma istituita per Erasmus+ offrirà una visione d’insieme
completa dei progetti finanziati nell’ambito del programma ed evidenzierà
le migliori pratiche.

La nuova piattaforma sarà utilizzata:
- Come banca dati dei progetti
- Come banca dati per i risultati tangibili
- Come esposizione delle migliori pratiche selezionate ogni anno
- Come strumento di informazione per il pubblico
                                                                                13
                                                              Date: in 12 pts

Disseminazione e valorizzazione
               dei Risultati – La Piattaforma Erasmus plus
Per i Partenariati Strategici il beneficiario è tenuto a inserire i risultati del
  progetto nella Piattaforma di Disseminazione del programma sul sito web
          http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
                                plus/projects/
in conformità con le istruzioni fornite nella Piattaforma di Disseminazione

 L'approvazione del Rapporto finale è condizionata all’inserimento dei risultati
   del Progetto nella Piattaforma di Disseminazione, che deve avvenire entro la
                  data di scadenza dell’invio del Rapporto finale

                                                                                        14
                                                                      Date: in 12 pts

Obblighi contrattuali
Rapporto intermedio

Resoconto/i sulla realizzazione e implementazione del
progetto all’interno del Mobility Tool (nuovo strumento
per la gestione della mobilità e del progetto)

 Progetti di 24 mesi:     scadenza 30/04/2015

 Progetti di 36 mesi:     1°scadenza 30/04/2015
                           2° scadenza 28/02/2016

Rapporto Finale
Resoconto sulla realizzazione di tutte le attività del progetto
all’interno del Mobility Tool

 Progetti di 24 mesi: scadenza 30/10/2016

 Progetti di 36 mesi: scadenza 30/10/2017

L'approvazione del Rapporto finale è condizionata all’inserimento dei
risultati del Progetto nella Piattaforma di Disseminazione, che deve
avvenire entro la data di scadenza dell’invio del Rapporto finale

Gestione del PIC
COSA CAMBIARE IN URF:

• Dati della scuola: tel, indirizzo, nome…
• Dati della persona di contatto in URF
• Assetto della scuola (allegare nuovamente i documenti necessari)

COSA COMUNICARE ALL’AN:

• Cambio del docente di contatto del progetto o del Dirigente Scolastico
• Cambio assetto della scuola (inviare comunicazione del DS)

NB: IL PIC E’ UNICO PER ISTITUTO E PER TUTTA LA DURATA DEL PROGRAMMA
                                                                           18

Grazie per l’attenzione !
                                      Contatti:
      Info:                           Agenzia Nazionale ERASMUS+
      erasmusplus.it                  per l’istruzione, l’università e
      facebook.com/EUErasmusPlusPro   l’educazione degli adulti - INDIRE
      gramme                          Via C. Lombroso, 6/15
      facebook.com/ErasmusPlusIta     50134 Firenze
      twitter.com/ErasmusPlusInd
                                      erasmusplus@indire.it
                                      partenariatistrategici@indire.it
                                      partenariatiscuola@indire.it
                                      partenariatieda@indire.it

                                                                           19