Dalla sanzione alla fidelizzazione: le campagne delle buone regole. L'esperienza di TPER in Emilia-Romagna - Ferpress

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Dalla sanzione alla fidelizzazione: le campagne delle buone regole. L'esperienza di TPER in Emilia-Romagna - Ferpress
Dalla sanzione alla fidelizzazione:
le campagne delle buone regole.
L'esperienza di TPER in Emilia-Romagna

Fabio Teti
Direttore Amministrazione
Finanza, Controllo e
Sviluppo commerciale
TPER spa, Bologna
Dalla sanzione alla fidelizzazione: le campagne delle buone regole. L'esperienza di TPER in Emilia-Romagna - Ferpress
Tper è uno dei maggiori gruppi
industriali nazionali operanti nel
settore dei trasporti.

La società gestisce sia il trasporto
pubblicourbano ed extraurbano su
gomma, sia il trasporto ferroviario
regionale

2500 dipendenti

50mln Km coperti dal trasporto
passeggeri, di cui 5,5 su ferro
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In Emilia-Romagna ci sono 4 operatori attivi del trasporto su gomma, su 9 bacini
di riferimento. Nell'anno 2014 sono stati complessivamente prodotti 111,02 mln di
vetture-km
                                                                 8,9
                                                    12,5
               8,1

                        12,7
                                                                         6,9

                                          9,0

                                                                               7,8
                                                         34,9
                                                                   9,2
                                                                                     Bacini TEP
                                                                                     Bacini SETA
                                                                                     Bacini TPER
                                                                                     START
                                                                                     ROMAGNA

       Fonte: Rapporto Annuale di Monitoraggio 2015 Regione ER
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Attuali linee
                         Gestite da
                         TPER

Gara per
l’affidamento del
servizio ferroviario
regionale dell’Emilia-
Romagna dal 2019
per 15+7 anni
vinta da TPER e
Trenitalia

TPER si occupa
inoltre, a Bologna, di
attività a supporto
delle politiche di
mobilità sostenibile
come la gestione di
car e bike sharing e
la gestione operativa
di sosta e parcheggi
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In Emilia-Romagna è in vigore il sistema a tariffazione integrata STIMER,
 basato sulla suddivisione del territorio regionale in ZONE

Il titolo di viaggio è UNICO
per autobus e treni
sull’intero territorio regionale
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Il costo del viaggio è legato al numero di zone attraversate nella TRATTA
PERCORSA e non ai mezzi utilizzati;

        € = T+tN

T tariffa base
t costo attraversamento ogni zona (2 scaglioni)
N numero di zone attraversate
                                                  C
                                                                      A

                                                      B
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VANTAGGI:

Semplificazione nell’accesso: possibilità di utilizzare lo stesso titolo di viaggio per
diversi vettori (bus, treno)

Semplificazione tariffaria: la tariffa è la stessa per i vari vettori e calcolata come somma di
una quota fissa e una variabile in base al numero di zone attraversate nel viaggio.

Possibilità di Ricarica Elettronica delle tessere di viaggio presso sportelli virtuali:
Bancomat/Home banking        Sito Web       Aziende con accordi di mobility management

Semplificazione clearing: ripartizione introiti fra aziende diverse del territorio
regionale

Disponibilità dati puntuali sull’utilizzo dei servizi
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La tenuta del sistema
    Sistema tariffario
      C               A

             B

Copertura costi da tariffa
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La tenuta del sistema
    Sistema tariffario
      C               A

             B

Copertura costi da tariffa
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La tenuta del sistema
    Sistema tariffario
      C               A

             B

Copertura costi da tariffa
Il punto di partenza

     Nel 2012, l'anno di nascita di TPER,
                     Il reclamo medio è:

               “Prendo tutti i giorni il BUS e
               non paga nessuno se non io”

Evasione Rilevata 8,51%
Problemi strutturali

                        Accesso indifferenziato dalle porte

Molteplicità tipologie titoli di viaggio

                           Azienda percepita come distante
Un approccio integrato

La scelta strategica è di considerare il problema a tutto tondo
E la volonta è quella di ristabilire un clima di rispetto generale delle
regole, con un impegno anche dell’azienda a colmare le proprie
carenze.

   Informazione + Comunicazione

   Personale

   Organizzazione
Le campagne per il rispetto delle buone regole

Nel 2012 parte la campagna
“Io vado e non evado”, oggi
alla 7° edizione. La campagna
coinvolge     dirigenti,  quadri,
responsabili,     impiegati  ed
operai di Bologna e Ferrara

1300 turni a supporto del personale di verifica
Oltre 200 dipendenti coinvolti
Le campagne per il rispetto delle buone regole
                                                    Il percorso strategico

Campagne colloquiali che
puntando sulla coscienza civica
cercano la collaborazione
dell'utente, inserendo il tema del
contrasto all'evasione all'interno
delle buone regole

                                                       -S
                                                          E
                                                     - P TTO
                                                        A
                                                    AU RTE RE F
                                             2015      TIS CIP ER
                                                           TI AZ RO
                                                                ION VIA
                                                                   E   RIO
L’avvio della validazione obbligatoria

Nell’Agosto 2014 parte la
validazione obbligatoria
all’accesso su ogni mezzo
(anche per abbonati)

Campagne informative e
comunicative
intensificate
Il ruolo del personale

La comunicazione e la presenza da sole non sono però sufficienti

   Informazione + Comunicazione

   Personale

   Organizzazione

                                  Coinvolgimento
                                  Formazione
                                  Riconoscimenti
Il personale di verifica

Attivate azioni per valorizzare la
professionalità e l’impegno e, al
tempo stesso, per disincentivare
comportamenti non adeguati al
rapporto di fiducia che deve
necessariamente sussistere per
personale che opera sul territorio con
ampia autonomia

Il personale di verifica ha un ruolo
centrale. Attivata, in affiancamento
anche una società esterna a supporto.
Utile anche come riferimento per un
benchmarking interno
Il nucleo polivalenti

costituito a febbraio 2014
rinnovato a dicembre,                                       Specializzato in
affiancato anche da autisti in                              attività di verifica
straordinario                                               (residuale impiego in supporto all'esercizio)

       Spirito di gruppo
       - Squadre non più fisse ma a                                       Attivo su bus e treni
       rotazione.
       - Riunioni di reparto
       - Introduzione del premio di
       squadra per attenuare la                                        Monitoraggio performance
       competitività                                                   introduzione di standard condivisi
                                                                       produttività, infortuni, reclami,
                                                                       richieste intervento forze dell’ordine,
      Introduzione divisa                                              disponibilità e flessibilità nella
      aumentando funzione di deterrenza e                              prestazione, percentuale di presenza
      autorevolezza connessa all’attività di
      verifica diminuisce conflittualità nel
      rapporto con l’utenza
                                                                      Dotazione tecnologica
      Formazione                                                      introduzione POS per accettare
      Approfondimenti ed aggiornamenti tecnici                        pagamento delle sanzioni
      Corso di gestione del conflitto
      Corso di team building                                          tablet per elevare la sanzione
      Corso di inglese                                                al posto dei blocchi cartacei
      Colloqui individuali di coaching con una formatrice
      psicologa del lavoro
Una questione di tutta l’azienda

      Oltre ai verificatori, il personale viene coinvolto in modo trasversale, ognuno per
      il suo ambito di intervento: dalle campagne di allestimenti su mezzi e fermate, al
      monitoraggio attraverso campagne di customer satisfaction e mistery client.

Ad esempio nel 2014
oltre 250 interventi per posizionare
emettitrici e validatrici in prossimità
delle porte di accesso effettuati nel
periodo estivo
Innovazione   e Efficientamento
  Organizzazione
                                            dematerializzazione verbali
                                            eliminazione data entry, con dati
                                            immediatamente disponibili per
                                            analisi
                                            nuova convenzione con Equitalia per
                                            le sanzioni non pagate dopo
                                            l’ordinanza/ingiunzione
  La                ristrutturazione
   La ristrutturazione
  dell'attività            dell'attività
                  di verifica       ha di   diminuzione del numero dei ricorsi
                                            del 21% nell'ultimo anno contro una
   verifica ahabenefici
  portato          portatoanche
                              a benefici
                                     in     diminuzione delle sanzioni del 9,8%
   anche
  altri    in altriaziendali,
        processi   processi aziendali,      stipula accordi di verifica dei dati
   in modo
  in     modo particolare
                    particolarenellanella   rilevati a bordo ridurre tempi di
                                            notifica sanzioni con:
   gestione delle
  gestione     delle sanzioni
                       sanzioni              - Agenzia delle Entrate
                                             - Comune di Ferrara (accordo già
                                            attivo da       anni con il Comune di
                                            Bologna)
                                             - Anagrafe Regionale
                                             ampliamento dei canali di
                                             pagamento:
                                             - Lottomatica
                                             - Banche
                                             - Web
● Possibilità di ricarica digitale                                     Organizzazione
  ampliate

● Semplificazione titoli

● Rete di vendita estesa e
  riqualificata

● Possibilità di acquistare singoli                  Alcune innovazioni e scelte
  titoli online (Aerobus + Ferroviario               organizzative hanno facilitato
  nel 2016)
                                                     l’attività di verifica e il percorso
● Quantità e qualità informazioni in                 di avvicinamento con l’utenza
  tempo reale aumentate

Approccio premiante vs sanzionatorio

Valida e vinci Concorsi a premi per gli abbonati che validano,
non ancora introdotta la sanzione per chi non valida sempre
I risultati
I risultati

                                               Alla voce:
Il monitoraggio annuale svolto                 Cortesia, educazione ed aspetto
con interviste a campione fra                  del personale (autisti, verificatori, ecc.)
gli utenti da una società
specializzata conferma come ci                  il giudizio medio complessivo
sia una percezione positiva                     è di 7,48   su 10      servizio urbano

dell'atteggiamento del personale
                                                di 7,79 su 10         servizio extraurbano
a contatto con l'utenza, fra cui i
più esposti sono i verificatori
                                               in miglioramento rispetto agli
                                               anni precedenti
I risultati

                                                   confronto dati
                                                    2011 - 2015
                                       Passeggeri controllati + 169,78%

                                                     Verbali   + 278,16%

                                                  Ammende      + 446,29%
La riorganizzazione ha portato
ad aumenti quantitativi                    Incassi da sanzioni + 157,04%
percentuali considerevoli

                                                   confronto dati
                                                    2014 - 2015
                                            Passeggeri controllati + 9,5%
                                                          Verbali - 9,8%
                                                Incassi da sanzioni - 18%
I risultati

Nel Bacino di Bologna i ricavi per i titoli           aumento percentuale 2011 - 2015
di area urbana sono aumentati dai
40.233.568 € del 2011 ai 45.650.000 €                   Urbano Bologna    + 18,43%
del 2015
                                                       Urbano Ferrara     + 25,39%

A Ferrara si passa dai 2.288.860 € del           Extraurbano Bologna      + 28,23%
2011 ai 2.870.000 € del 2015
                                                  Extraurbano Ferrara     + 10,66%
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