Creazione account istituzionale Gsuite alunni - I.C. Ceccano
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23/4/2020 Creazione account istituzionale Gsuite alunni
Creazione account istituzionale Gsuite
alunni
Gentili genitori e tutori,
vi comunichiamo che nel nostro Istituto utilizziamo il software GSuite for Education, un
pacchetto gratuito di strumenti tra cui Gmail, Calendar, Drive, Documenti, Presentazioni e
Classroom, rivolto esclusivamente alle scuole accreditate ed utilizzato da decine di milioni di
studenti in tutto il mondo. In particolare Classroom consente agli insegnanti di creare classi
virtuali, attraverso le quali, alunni e docenti possono condividere materiali e risorse didattiche
in modalità sincrona ed asincrona. Tra gli applicativi rivolti alla comunicazione e condivisione
di documenti, la piattaforma, amministrata direttamente dall’Istituto, prevede un sistema di
mail gestito internamente al dominio di proprietà.
Vista la sospensione delle attività didattiche in presenza, l'utilizzo di tali strumenti è diventato
fondamentale in quanto consente la creazione di un ambiente di apprendimento interattivo e
la prosecuzione del percorso di insegnamento apprendimento a distanza in uno spazio
virtuale protetto gestito dalla scuola.
Vi contattiamo dunque per chiedere il vostro consenso a creare e gestire un account di G
Suite for Education per vostro figlio al fine di agevolare la partecipazione alle attività
didattiche, la relazione con i compagni e con i docenti ed arricchire le competenze di
cittadinanza digitale del XXI secolo.
Vi invitiamo a leggere con attenzione queste informazioni e cliccare per confermare che
avete letto l'informativa e che date il vostro consenso.
In mancanza del vostro consenso, non creeremo un account G Suite for Education per vostro
figlio.
*Campo obbligatorio
Passa alla domanda 1.Passa alla domanda 1.
Dati anagrafici studente
1. COGNOME NOME *
https://docs.google.com/forms/d/110IRrhFBTocHhzugrzL7kHwEddJtH3Lm6Jr87V_yRFo/edit 1/723/4/2020 Creazione account istituzionale Gsuite alunni
2. Ordine di scuola frequentato *
Contrassegna solo un ovale.
Infanzia
Primaria
Secondaria di I grado
Altro:
3. Classe e sezione frequentata *
4. COGNOME NOME GENITORE/TUTORE *
5. *
Contrassegna solo un ovale.
SI DICHIARA CHE ENTRAMBI I GENITORI SONO A CONOSCENZA DELLA CREAZIONE
ACCOUNT ISTITUZIONALE PER IL PROPRIO FIGLIO
6. INDIRIZZO GMAIL VALIDO GENITORE *
https://docs.google.com/forms/d/110IRrhFBTocHhzugrzL7kHwEddJtH3Lm6Jr87V_yRFo/edit 2/723/4/2020 Creazione account istituzionale Gsuite alunni
Il genitore/tutore
DICHIARA
di voler ricevere i codici di accesso alla piattaforma Google apps for
education con account personale cognome.nome@icceccano1.eu ,
strumento principale di comunicazione scuola-studente
di essere responsabile della conservazione, con la massima
riservatezza e diligenza, del codice di identificazione (nome utente) e
della parola chiave (password) che ne consentono l’accesso
di essere consapevole che i codici di accesso sono personali, riservati
e non cedibili e di essere responsabile del corretto utilizzo dei codici
medesimi
di essere consapevole che l'uso delle credenziali corrisponde
Termini di utilizzo dei
all'utilizzo di una firma olografa e quindi cedere le proprie credenziali di
codici accesso acceso o usare quelle di altri soggetti è di fatto una sostituzione di
identità
personali
piattaforma Google SI IMPEGNA
apps for education
a cambiare la password al primo accesso e a rispettare le regole di
utilizzo delle piattaforme elettroniche dell’ICCECCANO1.
a comunicare tempestivamente l’eventuale smarrimento della
password all’indirizzo di posta elettronica a
teamdigitale@icceccano1.eu.
a utilizzare l’account per tutte le comunicazioni con la scuola (es:
pratiche amministrative, comunicazioni con la Presidenza,
autorizzazioni, partecipazioni uscite didattiche, uscite anticipate, ecc).
Di essere a conoscenza che l’account è di proprietà esclusiva
dell’ICCeccano1 e che gli amministratori della scuola possono
accedere all’operato degli studenti e bloccarli nel caso non seguano
una condotta consona all’attività scolastica.
7. *
Contrassegna solo un ovale.
ACCETTO i termini di utilizzo dei codici accesso personali piattaforma Google apps
for education
https://docs.google.com/forms/d/110IRrhFBTocHhzugrzL7kHwEddJtH3Lm6Jr87V_yRFo/edit 3/723/4/2020 Creazione account istituzionale Gsuite alunni
REGOLAMENTO UTILIZZO PIATTAFORMA G-SUITE FOR EDUCATION
Il Regolamento si applica a tutti gli utenti titolari di un account - docenti e/o
studenti e/o personale A.T.A. @icceccano1.eu e la sua accettazione è
condizione necessaria perl’attivazione e l’utilizzo dell’account.
Per gli studenti minorenni è indispensabile il consenso accettato dai genitori
e/o tutori.
Copia del regolamento è pubblicata sul sito web
d’Istituto:https://www.icceccano1.edu.it
Art. 1 (Definizioni)
Nel presente Regolamento, i termini qui sotto elencati hanno il seguente
significato:
• Istituto: ICCeccano1
• Amministratore di dominio: gli incaricati dal Dirigente Scolastico per
l’amministrazione del servizio.
• Servizio: servizio “G Suite for Education” messo a disposizione dall’Istituto.
• Fornitore: Google Inc
• Utente: colui che utilizza un account del cui uso è pienamente responsabile.
• Account: insieme di funzionalità , applicativi, strumenti e contenuti attribuiti
adun nome utente con le credenziali di accesso.
Art. 2 (Natura e finalità del servizio)
Il servizio consiste nell’accesso agli applicativi di “G Suite for Education”
delcfornitore. In particolare, ogni utente avrà a disposizione una casella di
posta elettronica,oltre alla possibilità di utilizzare tutti i servizi di G Suite for
Education (Google Drive,Documenti Google, Moduli, Google Classroom, ecc.)
senza la necessità di procedere ad alcuna installazione per la loro
funzionalità .
Il servizio è inteso come supporto alla didattica e ai servizi correlati con le
attivitàscolastiche in generale. Pertanto, gli account creati devono essere
usati esclusivamente per talifini.
L’accettazione del presente Regolamento presuppone l’accettazione dei
Termini del servizio di Google consultabili all’indirizzo
https://www.google.com/policies/terms/
Art. 3 (Soggetti che possono accedere al servizio in qualità di utenti)
Le credenziali per l’accesso saranno fornite dall’Amministratore a docenti,
personale A.T.A. a tempo determinato e indeterminato al momento
dell’assunzione, dietro formale richiesta, fino al termine dell’attività lavorativa
presso l’Istituto.
Le credenziali per l’accesso saranno fornite dall’Amministratore agli studenti
pertutta la durata del corso di studi presso il ns. Istituto.
Art. 4 (Condizioni e norme di utilizzo)
Per tutti gli utenti l’attivazione del servizio è subordinata all’accettazione
esplicita del presente Regolamento.
- L’utente può accedere direttamente al suo account istituzionale
collegandosi aGoogle.it, inserendo il suo nome utente:
cognome.nome@icceccano1.eu e la password fornita inizialmente
dall’Amministratore che sarà necessario modificare al primo accesso.
Gli account fanno parte del dominio icceccano1.eu di cui l’Istituto è
proprietario.
- Nel caso di smarrimento della password, l’utente dovrà richiedere per
iscritto il reset della password per il rilascio di una nuova password
momentanea da cambiare al primo nuovo accesso.
- Ogni account è associato ad una persona fisica ed è perciò strettamente
personale.Le credenziali di accesso non possono, per nessun motivo, essere
comunicate ad altre persone né cedute a terzi.
- L’utente accetta di essere riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal
suo account e di essere il ricevente dei messaggi spediti al suo account.
- L’utente si impegna a utilizzare l’account esclusivamente per le finalità
indicate alprecedente Art.2, comma 2.
- L’utente s’impegna a non utilizzare il servizio per effettuare azioni e/o
comunicazioni che arrechino danni o turbative alla rete o a terzi utenti o che
violino le leggi ed i regolamenti di Istituto vigenti.
https://docs.google.com/forms/d/110IRrhFBTocHhzugrzL7kHwEddJtH3Lm6Jr87V_yRFo/edit 4/723/4/2020 Creazione account istituzionale Gsuite alunni
- L’utente s’impegna a rispettare le regole che disciplinano il comportamento
nel rapportarsi con altri utenti e a non ledere i diritti e la dignità delle persone.
- L’utente s’impegna a non trasmettere o condividere informazioni che
possano presentare forme o contenuti di carattere pornografico, osceno,
blasfemo, diffamatorio o contrario all'ordine pubblico o alle leggi vigenti in
materia civile, penale ed amministrativa.
- È vietato immettere in rete materiale che violi diritti d'autore, o altri diritti di
proprietàintellettuale o industriale o che costituisca concorrenza sleale.
- L’utente s’impegna a non procedere all'invio massivo di mail non richieste
(spam).
- L’utente s’impegna a non divulgare messaggi di natura ripetitiva (“catene di
S. Antonio”),
anche quando il contenuto sia volto a segnalare presunti o veri allarmi
(esempio:segnalazioni di virus). A fronte di tale evenienza, l’utente è tenuto a
segnalarla al Dirigente scolastico e/o all’Amministratore.
- L’utente s’impegna a non fare pubblicità, a non trasmettere o rendere
disponibile attraverso il proprio account qualsiasi tipo di software, prodotto o
servizio che violi il presente Regolamento o la normativa vigente.
- L’utente è responsabile delle azioni compiute tramite il suo account e
pertanto esoneral’Istituto da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta
all’Istituto medesimo da qualunque soggetto, in conseguenza di un uso
improprio.
REGOLAMENTO - Per nessun motivo, l’account e la mail ad esso associato possono essere
utilizzati per acquisti e transazioni.
UTILIZZO
- Per nessun motivo, l’account, la mail e i servizi ad esso associati possono
ACCOUNT essere utilizzati per motivi non strettamente collegati alle attività istituzionali
che dipendono dalruolo rivestito all’interno dell’Istituto (docenti, personale
GSUITE
A.T.A).
-Con riferimento alle videolezioni e/o videoconferenze online l’utente è
consapevoleche, ai sensi delle vigenti normative in materia di privacy, è
vietata la registrazione e ladiffusione delle stesse con qualsiasi mezzo.
Pertanto, per i minorenni, si ricorda ai tutori chedurante le videolezioni e/o
videoconferenza i figli si trovano sotto la loro responsabilità e dunque, ai
sensi dell’art. 2048 del codice civile, essi sono responsabili di fatti illeciti che
dovessero verificarsi in merito alla registrazione e diffusione delle
videolezioni che, s iribadisce, è vietata.
- Accettando il presente Regolamento, l’utente accetta anche le norme sulla
privacy di Google reperibili agli indirizzi:
https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/
https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
Articolo 5 (Credenziali di accesso)
Le credenziali di accesso saranno inviate all’indirizzo mail comunicato nella
richiesta di attivazione dell’account.
Articolo 6 (Attivazione account studenti)
L'attivazione degli account avverrà solamente quando il genitore/tutore
dell’alunno accetterà le condizioni dell’Istituto
Lo spazio virtuale offerto agli studenti può essere utilizzato esclusivamente
per ospitare materiale didattico in accordo con quanto stabilito dagli
insegnanti. Non è consentito utilizzare l’account per gestire ed archiviare
immagini, file o documenti personali.
Ogni comportamento scorretto ed ogni violazione di cui sopra saranno
sanzionati.
Art.8 ( Netiquette)
Di seguito sono elencate le regole di comportamento che ogni studente deve
seguire affinché il servizio possa funzionare nel miglior modo possibile,
tenendo presente che cortesia ededucazione, che regolano i rapporti comuni
tra le persone, valgono anche in questo contesto.
1. Poiché il servizio è uno dei mezzi di comunicazione con i docenti, lo
Studente avrà il compito di accedere alla piattaforma con frequenza
quotidiana.
2. Lo Studente dovrà inviare, generalmente, messaggi brevi che descrivano in
modo chiaro di cosa vuole parlare; indicherà sempre chiaramente l’oggetto in
modo tale che il destinatario possa immediatamente individuare l'argomento
della mail ricevuta.
3. Lo Studente non dovrà inviare mai lettere o comunicazioni a catena (es.
https://docs.google.com/forms/d/110IRrhFBTocHhzugrzL7kHwEddJtH3Lm6Jr87V_yRFo/edit 5/723/4/2020 Creazione account istituzionale Gsuite alunni
catena di S. Antonio o altri sistemi di carattere "piramidale") che causano un
inutile aumento del traffico in rete.
4. Lo Studente non dovrà utilizzare la piattaforma in modo da danneggiare,
molestare o insultare altre persone.
5. Lo Studente non dovrà creare e non trasmettere immagini, dati o materiali
offensivi, osceni o indecenti.
6. Lo Studente non dovrà creare e non trasmettere materiale offensivo per
altre persone o enti.
7. Lo Studente non dovrà creare e non trasmettere materiale commerciale o
pubblicitario se non espressamente richiesto.
8. Lo Studente, quando condividerà documenti non dovrà interferire,
danneggiare o distruggere il lavoro dei suoi docenti o dei suoi compagni.
9. Lo Studente non dovrà curiosare nei file e violare la riservatezza degli altri
compagni.
10. LoStudente dovrà usare il computer e la piattaforma in modo da mostrare
considerazione e
rispetto per compagni e insegnanti, sempre con la supervisione di un
genitore.
L’infrazione alle regole nell’uso della piattaforma informatica comporta
sanzioni disciplinari
come da regolamento d’istituto.
Articolo 7 (Norme finali)
In caso di violazione delle norme stabilite nel presente Regolamento,
l’Istituto, nella persona del suo rappresentante legale, il Dirigente Scolastico,
e/o dell’Amministratore potrà sospendere l’account dell’utente o revocarlo
definitivamente senza alcun preavviso e senza alcun addebito a suo carico e
fatta salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti deiresponsabili delle
violazioni.
L’Istituto si riserva la facoltà di segnalare alle autorità competenti - per gli
opportuni accertamenti ed i provvedimenti del caso - le eventuali violazioni
alle condizionidi utilizzo indicate nel presente Regolamento, oltre che alle
leggi ed ai regolamenti vigenti.
L’account sarà revocato entro 60 giorni dal termine del rapporto lavorativo per
i docenti assunti a tempo indeterminato e determinato. Nel caso di supplenze
brevi, l’account sarà, invece, revocato entro una settimana dal termine del
contratto. Pertanto, i suddetti utenti dovranno provvedere a scaricare e
salvare dal proprio account i materiali e i file di interesse entro tale periodo.
L’Istituto s’impegna a tutelare i dati forniti dall’utente in applicazione del
D.Lgs. n.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e
successive modifiche eintegrazioni, ai soli fini della creazione e
mantenimento dell’account.
Il servizio è erogato dal fornitore che applica la propria politica alla gestione
della
privacy; l’utente può conoscere in dettaglio tale politica visitando il sito web
del fornitore a
questo link: https://gsuite.google.it/intl/it/terms/education_privacy.html
8. *
Contrassegna solo un ovale.
Accetto il regolamento
https://docs.google.com/forms/d/110IRrhFBTocHhzugrzL7kHwEddJtH3Lm6Jr87V_yRFo/edit 6/723/4/2020 Creazione account istituzionale Gsuite alunni
Gentile signore/a
La ringraziamo per aver acconsentito a dare il suo prezioso contributo compilando il
presente questionario. La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE
2016/679 (di seguito, GDPR), che il trattamento dei Suoi dati personali, delle
informazioni che La riguardano, delle altre categorie particolari di dati, raccolti nel
corso dello studio, sarà improntato al rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali
e ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza,
integrità e riservatezza e sarà svolto in via elettronica o con l’ausilio di strumenti
informatizzati o automatizzati.
La informiamo che:
- I dati liberamente conferiti saranno utilizzati solo per scopo le finalità
Informativa precedentemente esposte; - Il Titolare del
trattamento, cioè l’organismo che determina come e perché i suoi dati siano trattati,
privacy è l’Istituto Scolastico nella persona del Dirigente Scolastico protempore.
- Il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe
comportare solo l’interruzione della Sua partecipazione all'indagine;
- Lei ha diritto in ogni momento di chiedere al Titolare del trattamento: l’accesso ai
propri dati, la loro rettifica o cancellazione; la limitazione e l'opposizione al
trattamento dei dati personali che la riguardano; la portabilità dei dati; ha inoltre
diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato di residenza, nonché a
revocare il consenso al trattamento ai sensi dell’Art. 6 del GDPR. Ai sensi del GDPR,
i dati verranno conservati per un periodo non superiore a un anno dal termine del
periodo di DAD, sotto la responsabilità del Titolare del Trattamento.
9. *
Contrassegna solo un ovale.
Presa visione e Accettazione dell'informativa
10. Tutte le condizioni devono essere accettate *
Contrassegna solo un ovale.
Autorizzo l’ICCeccano1 a creare/gestire un account G Suite for Education per
mio/a figlio/a. Autorizzo inoltre Google a raccogliere e utilizzare le informazioni relativa
a mio/a figlio/a esclusivamente per gli scopi descritti nell'informativa che segue.
Questi contenuti non sono creati né avallati da Google.
Moduli
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