Concamarise RELAZIONE AL BILANCIO - 2020 Avis comunale di Concamarise ODV Indirizzo: 37050 - Via Capitello 39 Mail: concamarise.comunaleavis.it ...
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Concamarise
RELAZIONE AL BILANCIO
2020
Avis comunale di Concamarise ODV
Indirizzo: 37050 - Via Capitello 39
Mail: concamarise.comunaleavis.it
Pec: avisconcamarise@pec.it
Iscrizione Registro Volontariato: VR0696
Codice fiscale: 91014500234
1L’anno 2020 è stato concluso con una consistenza finale di euro 12.454,58 tra somme in
cassa ed in Banca. Il risultato finale contabilmente evidenzia un avanzo rispetto allo
scorso anno, dovuto alla difficoltà nell’organizzazione della promozione a causa
dell’emergenza sanitaria. Le aziende da molti anni sostengono le attività di Avis con piccoli
prodotti artigianali, ma quest’anno non essendo state effettuate promozioni, e la difficoltà
economica nessuno a contribuito come gli scorsi anni
ENTRATE
Andamento entrate esercizio
Tipologia anno n 2020 anno n 2019 anno n 2018 anno n 2017
entrate Importo % Importo % Importo % Importo %
Contributi
erogati da soci
2.1 0 1.499,00 15 1.821,80 14 1.567,00 13
contributi
erogati da non
soci
2.2 200,00 2% 500,00 3 0
Contributo
altre ODV
2.6 100,00 1% 300,00 3 300,00 2
Banca
2.8 200,00 2% 300,00 3 300,00 2
Rimborsi sacche 5.813,50 55
4.1-4.2 5.959,25 62% 5.860,25 45 5.518,61 44
Raccolte fondi 4.681,00 45
5.3 1.774,00 18 4.605,20 35 4.936,80 41
10.494,50 100
Totale entrate 9.732,25 100 13.087,25 100 12.322,41 100
Al fine di poter meglio leggere i dati di bilancio, vengono riportati nella tabella sopra indicati
e specificati a seguito, confrontandoli anche con i dati degli anni trascorsi
CONTRIBUTI DA SOCI (codice 2.1 ) sono i contributi che i soci hanno versato per
partecipare alla festa del donatore.
Quest’anno a seguito dell’emergenza sanitaria è stata eseguita solo la Santa
Messa senza consegnare benemerenze e realizzazione di pranzi, rinfreschi a
seguito dell’emergenza sanitaria in atto.
2 CONTRIBUTI DA NON SOCI (codice 2.2) Nessun contributo che ogni anno veniva
consegnato per attività promozionale.
CONTRIBUTI ALTRE ODV (2.6) Sono i contributi erogati dall’Aido comunale di
Concamarise ODv, per contribuire nei costi della festa del donatore, ma quest’anno
non è stata realizzata.
CONTRIBUTI ALTRI (2.8) non ha contribuito quest’anno visto la mancata
promozione sul territorio.
RIMBORSI SACCHE: (codice 4.1-4.2) Questo rimborso viene erogato dall’ASL in
relazione alle donazioni sangue e plasma, che vengono effettuate dai nostri soci. La
convenzione viene rinnovata periodicamente dall’Avis Provinciale di Verona, con il
Dipartimento Trasfusionale. Questa convenzione viene sottoscritta erogata per due
motivi sostanziali.
Il primo per dare la possibilità alle associazioni di volontariato, di poter
promuovere il dono con varie attività e ricercare sempre nuovi donatori di
sangue.
Il secondo motivo invece è un dovere delle associazioni. Con il predetto
rimborso abbiamo l’onere mantenere i contatti con i nostri soci in varie forme,
invitandoli a donare.
La nuova convezione firmata dal 01.01.2017, prevede un rimborso pari a euro 22,00 per
la donazione di sangue ed euro 24,75 per la donazione di plasmaferesi. Il rimborso che
viene erogato dall’Avis Provinciale, non corrisponde alle donazioni effettuate nell’anno
2020 ovvero per nr 252 sacche donate. Questi rimborsi hanno un disallineamento rispetto
all’anno precedente di un trimestre. Per questo nel bilancio sono state conteggiate nr 208
di donazioni di sangue e nr 50 di donazioni di plasmaferesi, riferendosi al trimestre
(ottobre-dicembre 2019) ed al periodo (gennaio-settembre 2020 compreso). A prova di
quanto indicato l’Avis Provinciale di Verona ha inviato anche un prospetto archiviato nelle
spese di dicembre che indica proprio questa difformità di pagamento. Lo specchio
sottostante riepiloga quanto descritto:
tipo componente e nr donazioni e Totale incassato
periodo costo unitario
sangue (ottobre 2019- Nr 208 a €22,00 € 4.576,00
settembre 2020)
Plasma (ottobre 2019- Nr 50 a € 24.75 € 1.237,50
settembre 2020)
totale Nr 258 € 5.813,50
3 RACCOLTA FONDI (codice 5) viene descritta nel paragrafo successivo.
Entrate quadriennio 2017-2020
15.000,00
10.000,00
5.000,00
-
2020 2019 2018 2017
USCITE
COSTI PERSONALE
Non abbiamo necessità di personale retribuito.
Acquisti
2020 2019 2018 2017
Tipologia costi Importo Importo importo Importo
Acquisti per la gestione generale associativa
Servizi e utenze Cod.
Rimborso 1 238,68 280,80 329,94 0
assicurazione 2.1 69,75 69,75 69,75 116,25
Telefono 5.1 2,92 8,76 156,93 118,78
Cancelleria spese struttura 6.1 6,20 3,40 9,10 33,30
4Dalla tabella si possono notare i seguenti dati:
RIMBORSO (1) Viene erogato un rimborso spese viaggio, ad un volontario che tutti i
martedì effettua attività di accoglienza al centro trasfusionale di Legnago per tutti i
donatori. Tutti i movimenti invece degli altri volontari sono non sono a carico di questa
associazione. questa decisione intrapresa nel consiglio direttivo come tradizione di
quest’Avis. Anche il volontario viene rimborsato parzialmente, infatti sul modulo non
sono presenti tutti i martedi dell’anno. Questa è una sua scelta, proprio per contribuire
come gli altri membri del direttivo a sostenere l’associazione.
ASSICURAZIONE (2.1) vengono assicurati i volontari del direttivo che esplicano
attività per l’associazione per una somma di euro 69,75. L’assicurazione viene pagata
ad Avis provinciale che ha stipulato una polizza. Dobbiamo mantenere un registro con
il movimento dei volontari.
LE SPESE TELEFONICHE (5.0) Quest’anno sono state effettuate meno telefonate,
ma piu contatti face to face per mantenere il trand donazionale.
Già da due anni, è stato scelto il servizio di messaggistica Aruba per poter mandare più
messaggi e raggiungere persone senza impiegare un volontario a contattare tutti i soci
per varie informazioni associative.
CANCELLERIA SPESE STRUTTURA (6.1) La cancelleria nell’anno 2020 è stata
marginale. Sono stati usati i prodotti offerti dal personale del direttivo.
Anno 2020 Anno 2019 Anno 2018 Anno 2017
Tipologia costi importo importo Importo importo
Altre uscite Cod.
Attività promozionale 6.3 1.351,22 3.518,75
5.136,90 4.266,61
Acquisti strumenti 9.1 888,98 0
informatici
0 0
Raccolta fondi 11 3.144,29 2.166,96
4.167,13 4.302,72
cessioni altre odv 12.1 500,00
5Quote associative ODV 12.2 1.515,02 1.520,52
1.433,19 1.543,34
Stampa associativa 12.3 154,00 311.65
154,00 249,00
Ufficio 12.4 308,53 298,05 290,44 298,80
prenotazione/chiamata
Riunioni/assemblee 12.5 346,00
200,00 80,00 350,00
Dalla tabella si possono notare i seguenti dati:
RIMBORSO (1) Viene erogato un rimborso spese viaggio, ad un volontario che tutti i
martedì effettua attività di accoglienza al centro trasfusionale di Legnago per tutti i
donatori. Tutti i movimenti invece degli altri volontari sono non sono a carico di questa
associazione. questa decisione intrapresa nel consiglio direttivo come tradizione di
quest’Avis. Anche il volontario viene rimborsato parzialmente, infatti sul modulo non
sono presenti tutti i martedi dell’anno. Questa è una sua scelta, proprio per contribuire
come gli altri membri del direttivo a sostenere l’associazione.
ASSICURAZIONE (2.1) vengono assicurati i volontari del direttivo che esplicano
attività per l’associazione per una somma di euro 69,75. L’assicurazione viene pagata
ad Avis provinciale che ha stipulato una polizza. Dobbiamo mantenere un registro con
il movimento dei volontari.
LE SPESE TELEFONICHE (5.0) Quest’anno sono state effettuate meno telefonate,
ma piu contatti face to face per mantenere il trand donazionale. Già da due anni, è
stato scelto il servizio di messaggistica Aruba per poter mandare più messaggi e
raggiungere persone senza impiegare un volontario a contattare tutti i soci per varie
informazioni associative.
CANCELLERIA SPESE STRUTTURA (6.1) La cancelleria nell’anno 2020 è stata
marginale. Sono stati usati i prodotti offerti dal personale del direttivo.
6Anno 2020 Anno 2019 Anno 2018 Anno 2017
Tipologia costi importo importo Importo importo
Altre uscite Cod.
Attività promozionale 6.3 1.351,22 3.518,75
5.136,90 4.266,61
Acquisti strumenti 9.1 888,98 0
informatici
0 0
Raccolta fondi 11 3.144,29 2.166,96
4.167,13 4.302,72
cessioni altre odv 12.1 500,00
Quote associative ODV 12.2 1.515,02 1.520,52
1.433,19 1.543,34
Stampa associativa 12.3 154,00 311.65
154,00 249,00
Ufficio 12.4 308,53 298,05 290,44 298,80
prenotazione/chiamata
Riunioni/assemblee 12.5 346,00
200,00 80,00 350,00
In relazione a quanto sin’ora indicato, dalla tabella sopra esposta si può rilevare quanto
segue.
Attività promozionale: (codice 6.3): in questa voce sono state inserite tutte le
spese come cesti, fiori ed altri oggetti offerti ad altre associazioni o enti. Inoltre tutte
le attività all’infuori delle raccolte fondi, per promuovere la donazione di sangue,
sono state inserite in questa voce come gadget e bicchieri personalizzati. In
particolare si evidenza dalla spesa totale di euro 1.351,22 cosi suddivisa:
ONERI FINANZIARI
Anno 2020 Anno 2019 anno n 2018 anno n 2017
Tipologia entrate Importo Importo importo importo
Oneri finanziari
Interessi passivi e spese 4.1 111,32
postali 137,07 142,91 118,17
In questa voce sono presenti solo gli interessi passivi che abbiamo pagato alla
banca, perché le spese postali sono molto basse. Utilizziamo mail o porta a porta
con nostri volontari. La somma di euro 30,00 sono i detergenti per pulire la sede.
Quest’ultima attività viene effettuata da personale volontario dell’associazione per
non incidere ulteriormente sulle spese
7avanzo per
promozioni anno 2017
successive
3%
uscite
derivanti
da
entrate
promozion
50%
e
35%
altre uscite
12%
avanzo
per anno 2018
promozion
i
uscite successive
derivanti 3%
da
promozion entrate
e 50%
36%
altre
uscite
11%
ATTIVITA’ PROMOZIONALE
(raccolta fondi)
Nel corso dell’anno in collaborazione con il gruppo giovani e le associazioni di
Concamarise ha realizzato la 23^ edizione della corsa podistica Conca Par la Sanoa. La
corsa ludico motoria, non competitiva, è finalizzata a far conoscere il paese di
Concamarise e lavorare in rete tra associazioni.
L’utile infatti viene devoluto una parte per il paese, l’altra per finanziare la corsa stessa.
Noi grazie a questa corsa podistica abbiamo l’opportunità di far conoscere la donazione di
sangue, all’interno di gruppi podistici. Per questo motivo nella relazione allegata della
raccolta fondi non siamo rientrati nei parametri del volontariato su questa attività 70% di
utile, proprio perché la finalità era quella della promozione.
8La Corsa podistica è gestita economicamente da noi, anche se partecipano tutte le
associazioni del paese. Anche nell’anno 2020 ci sono stati numerosi podisti perchè anche
il nostro gruppo partecipa molto alle altre corse.
Corsa podistica Conca par la Sanoa
Anno entrate Uscite Utile
Anno 2020 4.681,00 3.144,29 1.536,71
Anno 2019 2.174,00 1391,16 782,84
Anno 2018 5.667,23 4.167,13 1.500,10
Anno 2017 4.351,08 3.734,80 617,00
La consistenza finale di euro 12.454,58 verrà destinata per l’anno 2021 a future
iniziative promozionali in previsione.
Un ringraziamento particolare a tutti quelli che hanno contribuito alle varie attività che
l’anno 2020 ha contraddistinto la nostra AVIS.
Il Presidente Il tesoriere
Roberto Zorzella Simone Guzzetti
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