Comp san giova - ic san giovanni
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TSIC812008 - REGISTRO PROTOCOLLO - 0002538 - 28/03/2020 - A01 - Circ./comunic. int. - U
TSIC812008 - CIRCOLARI - 0000103 - 30/03/2020 - UNICO - U
comp
rensi
san ISTITUTO COMPRENSIVO S. GIOVANNI
16° DISTRETTO SCOLASTICO DI TRIESTE
giova
vo
via dei Cunicoli, 8 - 34126 TRIESTE
C.F.: 80020140325 - tel. 040 54166 - fax 040 573051
nni
e-mail: tsic812008@istruzione.it - pec: tsic812008@pec.istruzione.it
www.icsangiovanni.gov.it
Trieste, 28 marzo 2020 Ai Genitori delle classi I B, II B, III B
della scuola SSI Grado
P.c. A Tutti i Genitori
A tutti i Docenti
CIRCOLARE N. 103
OGGETTO: Didattica a distanza ed uso della piattaforma Gsuite
A causa dell’emergenza sanitaria, con il DPCM 8/3/2020, art.1 co.1 lett.g, per tutte le scuole è possibile
adottare la modalità di didattica a distanza.
Nella situazione di emergenza epidemiologica che stiamo vivendo, le Scuole dell’Istituto si sono rese
disponibile a proporre diverse soluzioni digitali per permettere agli alunni attività didattiche a distanza.
Tali soluzione continueranno ed eventualmente, saranno implementate (Edmodo, Weschool, Fidenia,
Moddle@Units, Padlet, Social Classroom, Zoom…sono alcune di esse).
L’Istituto ha, inoltre, attivato il pacchetto “G Suite for Education” a cui i docenti potranno accedere
tramite il loro account istituzionale e possono quindi predisporre uno spazio di classe chiamato
“Classroom”.
Tale servizio, offerto gratuitamente alle scuole di qualsiasi ordine, consente di comunicare e di gestire
contenuti digitali con grande semplicità e flessibilità e in totale sicurezza (con funzioni limitate e definite
dall’amministratore del servizio nel dominio scolastico @icsangiovannits.net), che permetterà loro
l’accesso alla piattaforma generale. Le applicazioni cloud della piattaforma “G Suite” sono infatti l’ideale
per la collaborazione a distanza, permettendo di condividere un documento con singoli utenti o gruppi,
creando un ambiente collaborativo semplice e funzionale.
Per il corrente anno scolastico solo le classi classi I B, II B, III B della scuola SSI Grado con il
supporto dell’Animatore Digitale, prof. Gabriel Bon, parteciperanno ad una sperimentazione di Istituto,
con la possibilità di utlizzare G-suite.
Affinché gli alunni di queste classi possano prendere parte attiva alla didattica con G Suite, è necessario
creare un account istituzionale nome.cognome@icsangiovannits.net ad ogni alunno.
L’animatore Digitale darà comunicazione ai rappresentanti di classe dell’avvenuta creazione degli
account degli alunni delle proprie classi; a quel punto ogni genitore potrà accedere a Google con
l’account del proprio figlio,nome.cognome@icsangiovannits.net t con password Password da
modificare al primo accesso. Successivamente riceveranno una mail di invito per accedere alla Google
Classroom.TSIC812008 - REGISTRO PROTOCOLLO - 0002538 - 28/03/2020 - A01 - Circ./comunic. int. - U
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INFORMAZIONI SULLA PRIVACY E LA SICUREZZA DI G SUITE FOR EDUCATION
Al momento dell’attivazione dell’account, Google fornirà un messaggio con richiesta di conferma da parte
dell’utente che include la seguente frase: “Tieni presente che quando utilizzi i servizi Google
l’amministratore del dominio ha accesso alle informazioni del tuo account, compresi i messaggi e-mail”.
Tale frase è riportata anche nell’informativa sulla privacy del servizio, il cui link è presente sotto ogni
pagina di G Suite for Education.
È importante precisare che tale messaggio è un avviso standard di Google che indica che le attività
dell’Amministratore del Dominio di posta @icsangiovannits.net non sono di competenza di Google, che
pertanto non assume responsabilità sull’operato dell’amministratore, il quale, in astratto, avrebbe le
possibilità elencate nell’informativa predetta.
Nello specifico della posta elettronica, l’Amministratore dei servizi G Suite for Education (AD Prof.
Gabriel Bon) dichiara di operare con le seguenti modalità:
può creare account e caselle di posta per gli utenti e generare le credenziali del primo accesso;
gestire gruppi e relativi account collettivi;
NON è in alcun modo in grado di accedere agli account degli utenti, né ad altri dati personali
eventualmente contenuti nelle applicazioni di G Suite for Education (calendari, Google Drive...) salvo che
tali informazioni non siano volontariamente condivise dall’utente stesso;
può modificare le credenziali di un utente solo su richiesta dell’utente stesso (per esempio se non
riesce più ad accedere);
NON è in possesso delle password di accesso al sistema dei singoli utenti. Le password iniziali, dopo
la trasmissione agli utenti verranno distrutte;
può visualizzare semplici statistiche sull’utilizzo del sistema (data dell’ultimo accesso e spazio
utilizzato).
Per ulteriori informazioni si prega di consultare i seguenti link che esplicitano condizioni d’uso e
specifiche sulla sicurezza e la privacy del servizio G Suite for Education:
http://gsuite.google.it/intl/it/faq/security/
http://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
Per informazioni di carattere generale sulla piattaforma G Suite for Education si consiglia di visitare
invece il seguente link:
https://support.google.com/edu/classroom/answer/6025224?hl=it
INFORMATIVA PER LA CREAZIONE DI UN ACCOUNT PER L’ACCESSO E L’UTILIZZO
ALLA PIATTAFORMA G SUITE FOR EDUCATION PRESSO L’IC “SAN GIOVANNI”
TRIESTE
L’Istituto ha adottato la G Suite for Education, una piattaforma integrata a marchio Google che consente di
comunicare e di gestire contenuti digitali con grande semplicità e flessibilità. Le apps di Google
garantiscono sicurezza e privacy, connessione e interoperabilità, ed in particolare una comunicazione
facilitata tra docenti e studenti. Tutti gli studenti avranno accesso ad una serie di servizi, tra i quali:
• e-mail personale@icsangiovannits.net con spazio d’archiviazione illimitato;
• Google Drive, che permette di archiviare online tutti i tipi di file, senza limiti di spazio;
• Google Classroom, per avere una classe virtuale nella quale lavorare attivamente e ricevere materiale
aggiuntivo da parte degli insegnanti.
Gli studenti ed i genitori devono tuttavia sapere, nel momento in cui riceveranno le credenziali di accesso,
che i servizi offerti sono ESCLUSIVAMENTE per utilizzo scolastico e didattico e che l’ambiente di
lavoro online offerto gratuitamente dalla scuola non potrà essere utilizzato per la gestione di
comunicazioni e dati personali riservati.
Per dare il proprio consenso i genitori delle classi in oggetto sono invitati a prendere visione e ad
accettare l’ Informativa Privacy attraverso il registro elettronico Nuvola entro il 03 aprile 2020.
Ciò equivarrà a riconsegnare la nota sottostante:TSIC812008 - REGISTRO PROTOCOLLO - 0002538 - 28/03/2020 - A01 - Circ./comunic. int. - U
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“Autorizzo l’Istituto Comprensivo “San Giovanni” a creare e gestire un account G Suite for
Education, solo per gli scopi descritti nell'informativa sopra riportata. compilando i seguenti
campi:
dichiaro:
Alunno Nome _________________ Cognome _________________
Classe _________________
di aver preso visione di quanto allegato al presente modulo;
di acconsentire a quanto ivi previsto;
di rilasciare la predetta autorizzazione in osservanza alle disposizioni sulla responsabilità
genitoriale di cui agli artt. 316, 337 ter e 337 quqter del codice civile , che richiedono il
consenso di entrambi i genitori;
Data di compilazione , nel formato:gg/mm/aaaa”
La procedura da seguire per la compilazione è la seguente:
andare in Nuvola,
accedere nella sezione modulistica;
cliccare su “informativa privacy GSuite tutor;
cliccare sulla matitina verde;
Cliccare su”compila on line”
Cliccare su “salva compilazione”: ciò equivarrà a riconsegnare l’informativa firmata.
Si invita ad usare broswer Google Chrome, compatibile con Nuvola.
Solo coloro che daranno il consenso/assenso tramite l’avvenuta lettura di tale circolare e relativi
allegati pubblicati sul Sito dell’Istituto, potranno utilizzare lo SPAZIO CLASSE.
Per gli alunni privi di autorizzazione, gli insegnanti potranno utilizzare i canali che ritengono più
opportuni.
L’auspicio è quello di avere, sempre e comunque, la maggiore e la più ampia partecipazione da parte
degli alunni delle classi in cui avverrà la sperimentazione; si rammenta pertanto che al dovere della
scuola di avviare le modalità di FAD è collegato il dovere di compartecipazione per gli studenti.
Ai genitori si ricorda inoltre il patto di corresponsabilità firmato ad inizio anno scolastico e ci si
raccomanda affinché vi sia una attenta vigilanza degli alunni rispetto all’uso degli strumenti informatici.
Ciò è di garanzia per permettere che all’impegno dei docenti nella FAD corrisponda l’altrettanto
importante impegno, nel lavoro, degli studenti a casa. A garanzia della privacy dei docenti, si ricorda agli
allievi che non possono propagare in rete le lezioni realizzate dal docente e le attività create o sviluppate
con il docente e con i compagni. Si ricorda inoltre che è vietata la diffusione in rete di screenshot e di
fotografie.
Vi invitiamo a leggere attentamente il documento allegato (INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI PER LA DIDATTICA A DISTANZA (DAD) E PER LA FORMAZIONE A DISTANZA (FAD) REDATTA AI
SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679) redatto del nostro Responsabile della
Protezione dei dati assieme alla Dirigente Scolastica.
Nel caso non forniate il vostro consenso dovrete darne notizia inviando una mail alla mail istituzionale
TSIC812008@istruzione.it; a quel punto non sarà possibile creare un account G Suite for Education per
vostro figlio.
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Carmela Testa
ai sensi dell'art. 3 comma 2 del D.L. 39/93TSIC812008 - REGISTRO PROTOCOLLO - 0002538 - 28/03/2020 - A01 - Circ./comunic. int. - U
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Informativa su G Suite for Education per tutori alunni
La presente informativa descrive le informazioni personali che forniamo a Google in relazione
agli account e in che modo Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali
collegate a tali account.
Tramite i loro account G Suite for Education, i Docenti/tutori alunni possono accedere e
utilizzare i seguenti "Servizi principali" offerti da Google e descritti all'indirizzo
https://gsuite.google.com/terms/user_features.html:
Gmail (incluso Inbox by Gmail)
Calendar
Classroom
Contatti
Drive
Documenti
Moduli
Gruppi
Keep
Fogli
Sites
Presentazioni
Talk/Hangouts
Vault
Nell'Informativa sulla privacy di G Suite for Education, Google fornisce informazioni sui dati
che raccoglie e su come utilizza e divulga le informazioni che raccoglie dagli account G Suite
for Education. È possibile consultare l'informativa online all'indirizzo
https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html.
Pur consigliando di leggere il suddetto documento nella sua interezza, forniamo di seguito le
risposte ad alcune delle domande più comuni.
Quali informazioni personali raccoglie Google?
Quando l’Istituto crea un account, l’Istituto Comprensivo “San Giovanni” può fornire a Google
determinate informazioni, tra cui, ad esempio, il nome, un indirizzo e-mail e la password del
Docenti/tutori alunni.
Google può inoltre raccogliere informazioni personali direttamente dai Docenti/tutori alunni, ad
esempio il numero di telefono per il recupero dell'account o una foto del profilo aggiunta
all'account G Suite for Education.
Quando un Docente/dipendente utilizza i servizi di Google, quest'ultima raccoglie anche le
informazioni basate sull'utilizzo di tali servizi, tra cui:
informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema
operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso
il numero di telefono;
informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google,
informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell'utente;
informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l'indirizzo IP, GPS e
altri sensori;
numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell'applicazione; infine
cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative
a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.
In che modo Google utilizza queste informazioni?
Nei Servizi principali di G Suite for Education, Google utilizza le informazioni personali
per fornire, gestire e proteggere i servizi Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi
principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi
principali.TSIC812008 - REGISTRO PROTOCOLLO - 0002538 - 28/03/2020 - A01 - Circ./comunic. int. - U
TSIC812008
Google utilizza - CIRCOLARI
le informazioni - 0000103
personali - 30/03/2020
degli utenti - UNICO
delle scuole -U
dell’infanzia, primarie e
secondarie per mostrare pubblicità mirata?
No. Per gli utenti di G Suite Education delle scuole dell’infanzia, primarie e secondarie, Google
non utilizza alcun dato personale (o associato a un account G Suite for Education) per mostrare
annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l'utente ha
eseguito l'accesso con un account G Suite for Education.
Google divulga le informazioni personali?
Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno
parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:
dietro consenso dei tutori alunni. Google comunica le informazioni personali a società,
organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le
scuole che utilizzano G Suite for Education, se ha il consenso;
gli account G Suite for Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli
amministratori l'accesso alle informazioni in essi archiviate;
per l'elaborazione esterna. Google può comunicare le informazioni personali a società
affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base
alle istruzioni di Google e nel rispetto dell'informativa sulla privacy di G Suite for Education e di
eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza;
per motivi legali. Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o
persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l'accesso, l'utilizzo, la
conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:
adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie.:
applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali
violazioni;
individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza;
tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico,
come richiesto o consentito dalla legge.
Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad
esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.
Quali sono le scelte a cui ha diritto un fruitore Gsuite?
Innanzitutto, può autorizzare la raccolta e l'utilizzo dei suoi dati da parte di Google. Se non dà il
tuo consenso, non creeremo un account G Suite for Education per Lei e Google non raccoglierà e
non utilizzerà i suoi dati, come descritto in questa informativa.
Se acconsente ad utilizzare G Suite for Education, può accedere o richiedere l'eliminazione
dell'account G Suite for Education rivolgendosi all’ Istituto Comprensivo “San Giovanni”. Se
desidera interrompere ogni ulteriore raccolta o utilizzo dei suoi dati può richiederci di utilizzare i
comandi del servizio disponibili per limitare l'accesso a determinate funzioni o servizi oppure
eliminare completamente il suo account. Può anche visitare https://myaccount.google.com dopo
aver eseguito l'accesso all'account G Suite for Education per visualizzare e gestire le
informazioni personali e le impostazioni dell'account.
A chi rivolgersi se si hanno altre domande e dove è possibile trovare maggiori
informazioni?
Se ha domande su come utilizziamo gli account G Suite for Education di Google o su quali scelte
ha a disposizione, si rivolga all’ Istituto Comprensivo “Il Principe”. Per ulteriori informazioni su
come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornirci i servizi, la
invitiamo a leggere G Suite for Education Privacy Center (in inglese, all'indirizzo
https://www.google.com/edu/trust/), l'Informativa sulla privacy di G Suite for Education
(all'indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html) e le
Norme sulla privacy di Google (all'indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/).
I Servizi principali di G Suite for Education sono forniti ai sensi del Contratto relativo a G Suite
for Education (online) (all'indirizzo
https://www.google.com/apps/intl/it/terms/education_terms.html).Puoi anche leggere
