Codice di condotta per i fornitori
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Codice di condotta per i fornitori Il motto “Agire con onestà” ha guidato le nostre scelte aziendali fin dalla fondazione di Pinterest. Collaboriamo con fornitori che abbracciano i nostri stessi valori e che si impegnano a operare in modo legale, etico e responsabile. Il presente Codice di condotta per i fornitori stabilisce le aspettative di Pinterest in merito alla condotta aziendale dei nostri fornitori nella collaborazione con Pinterest. Il presente Codice di condotta per i fornitori si applica ai fornitori di Pinterest, Inc. e alle sue società sussidiarie e affiliate controllate (“Pinterest” o “noi”) situate in qualsiasi parte del mondo. Un “fornitore” (o “tu”) è una terza parte che fornisce qualsiasi tipo di bene o servizio per Pinterest in cambio di denaro. Ci aspettiamo che ogni fornitore comunichi il contenuto di questo Codice di condotta per i fornitori ai propri dipendenti, agenti, subappaltatori e ad altri rappresentanti che lavorano con o per Pinterest. Se i membri del tuo team lavoreranno nelle nostre sedi o direttamente con i membri dei nostri team, ti chiediamo anche di condividere con loro una copia del nostro Codice di condotta aziendale e di etica aziendale. Il mancato rispetto delle aspettative contenute nel presente Codice di condotta per i fornitori può compromettere la collaborazione attuale e futura con Pinterest. Codice di condotta per i fornitori 1
Agire con onestà Agiamo sempre in modo etico e rispettiamo le nostre normative e la legge. Usiamo il buon senso e cerchiamo di essere un’azienda trasparente. Conformità con la legge applicabile • Sei un’organizzazione internazionale pubblica. In quanto società globale, rispettiamo la legge • Sei un partito politico. applicabile, comprese le leggi e i regolamenti locali • Un membro del tuo team che lavora per Pinterest che si applicano all’attività di Pinterest. I nostri è un funzionario dello Stato; ciò significa che il fornitori devono rispettare la legge applicabile e i membro del tuo team lavora per conto di qualsiasi nostri termini contrattuali. Se l’adesione a questo Stato a qualsiasi livello o per qualsiasi organo Codice di condotta per i fornitori dovesse violare la dello Stato. legge locale, ci aspettiamo che tu invece la rispetti. • Un membro del tuo team che lavora per Pinterest Conflitti di interesse è un candidato in politica. Lavoriamo tutti seriamente per favorire il successo di Pinterest. Nell’interesse della trasparenza, comunica Invia immediatamente una comunicazione a tempestivamente a Pinterest qualsiasi attività, Sourcing@pinterest.com per descrivere la situazione. transazione o rapporto che possa creare un conflitto Pinterest la esaminerà e ti informerà se è necessario di interessi reale, potenziale o percepito per Pinterest. eseguire un’azione in merito. Se hai domande, Esempi di situazioni che potrebbero presentare un contattaci all’indirizzo Sourcing@pinterest.com. conflitto di interessi (anche in futuro) di cui dovresti informare Pinterest includono: Antitrust e concorrenza Siamo a favore di una concorrenza intensa all’interno della nostra azienda e di quella dei nostri partner e • Un membro del tuo team che lavora per Pinterest fornitori. Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino ha una relazione personale stretta con un membro le leggi antitrust e sulla concorrenza. Non stringere del team di Pinterest, e la tua collaborazione con mai accordi per conto di Pinterest con un suo noi comporta interagire con quel membro del concorrente sul tipo di concorrenza che adotteremo, team di Pinterest. ad esempio suddividendo i mercati, fissando i prezzi, • La tua entità è in parte di proprietà dallo Stato o promettendo di non assumere determinati candidati, ne è in parte controllata. truccando le offerte (coordinando operazioni Codice di condotta per i fornitori 2
Agire con onestà che influenzino qualsiasi processo di vendita o di regalati contanti o equivalenti (ad es., carte regalo acquisto); concordando di non dedicarti a determinati Visa o AmEx) da un fornitore a un membro di inserzionisti, settori, pubblico, o stabilendo altre Pinterest o a qualsiasi altra terza parte che lavora azioni concordate. per conto di Pinterest. Prevenzione della corruzione Pinterest si impegna a svolgere qualsiasi attività In quanto società globale, rispettiamo e aderiamo di lobby nel rispetto di tutte le leggi applicabili e a alle leggi anticorruzione di tutto il mondo, compreso il comportarsi in modo etico nelle proprie interazioni con Foreign Corrupt Practices Act statunitense e il Bribery governi, agenzie e loro rappresentanti. Ci aspettiamo Act britannico. Rispettiamo sia la forma che i valori che i nostri fornitori garantiscano che anche le loro insiti nelle presenti leggi e i nostri fornitori e altri agenti attività di lobby siano svolte con gli stessi elevati devono fare lo stesso. I fornitori non devono offrire, standard etici e nel rispetto delle leggi vigenti. I fornitori dare o autorizzare il pagamento di alcunché di valore non possono impegnarsi in attività di lobby o finanziare per conto di Pinterest per assicurarsi un vantaggio economicamente organizzazioni politiche per conto improprio o influenzare in modo improprio le decisioni di Pinterest senza previa autorizzazione scritta da di altri. È vietato sollecitare o accettare una tangente parte dei team responsabili della conformità e delle o una buonamano in qualsiasi forma. Pinterest si politiche pubbliche di Pinterest. Qualsiasi richiesta aspetta inoltre che i suoi fornitori conservino registri e di impegnarsi in attività di lobby deve essere inviata libri contabili accurati e completi e che mettano in atto al team dell’Ufficio acquisti di Pinterest (Sourcing@ tutte le normative, le procedure e i controlli necessari pinterest.com) che la trasmetterà ai team responsabili a prevenire le violazioni delle leggi anticoncussione della conformità e delle politiche pubbliche. e anticorruzione applicabili. È importante che questi obblighi siano chiari al tuo team, ai subappaltatori e Limitazioni commerciali agli agenti. Pinterest si impegna a rispettare le limitazioni commerciali internazionali applicabili, compresi Doni e partecipazione politica i programmi di sanzioni negli Stati Uniti, nel Per proteggere l’integrità dei processi aziendali interni Regno Unito e nell’Unione Europea. Le limitazioni di Pinterest, sostenere le nostre relazioni commerciali, commerciali includono sanzioni economiche, evitare conflitti d’interesse e aiutarci a rispettare le embarghi, controlli su esportazioni e importazioni, leggi anticorruzione, Pinterest dispone di procedure statuti di blocco e norme antiboicottaggio. Tali chiare per fare e ricevere doni. Se vuoi fare un dono a leggi limitano la nostra capacità di concludere affari un membro del team di Pinterest, prima verifica con o fornire i nostri servizi, prodotti e tecnologie a il destinatario del regalo che ciò sia conforme alle determinati individui, entità, governi e Paesi. Pinterest nostre normative. Nota: i membri del team dell’Ufficio richiede ai suoi fornitori di rispettare le leggi applicabili acquisti di Pinterest non accettano doni di alcun e di non causare la violazione di alcuna limitazione valore da fornitori o potenziali fornitori. I fornitori non commerciale che possa essere applicata a Pinterest. possono fare regali o donazioni per conto di Pinterest Ad esempio, un fornitore che collabora con Pinterest a terzi senza previa approvazione scritta da parte deve rispettare le sanzioni e le limitazioni commerciali dell’Ufficio acquisti, a meno che non sia altrimenti degli Stati Uniti nella conduzione dei suoi affari consentito dall’accordo stipulato tra il fornitore e con Pinterest, anche se il fornitore non è altrimenti Pinterest. In nessuna circostanza possono essere soggetto a tali requisiti. Codice di condotta per i fornitori 3
Protezione delle risorse di Pinterest Confidenzialità accesso o trattamento non autorizzati o illegali. Tali Durante la tua collaborazione con Pinterest, potresti misure devono essere in linea con le best practice del avere accesso a informazioni riservate sulla nostra settore e con i requisiti legali applicabili, e devono azienda, sui dipendenti, sugli utenti o sui partner essere applicate in modo sicuro e protetto. Pinterest pubblicitari. Con informazioni riservate si intendono richiede a tutti i fornitori che hanno accesso ai suoi tutte le informazioni che le persone al di fuori di dati, reti, sistemi e/o prodotti di superare un test sulla Pinterest non conoscono o a cui non hanno accesso, sicurezza e di aderire ai nostri termini contrattuali così come le informazioni che terze parti forniscono a standard (Allegato sulla sicurezza di Pinterest). Pinterest in via confidenziale. Mantieni la riservatezza, anche dopo aver smesso di collaborare con Pinterest, Insider trading e restituisci o distruggi qualsiasi materiale in tuo Non commerciare azioni o altri titoli di Pinterest possesso al termine del nostro rapporto, secondo i sulla base di informazioni rilevanti e non pubbliche, termini del nostro accordo. Accedi alle informazioni comprese le informazioni riservate, e non passare tali riservate e utilizzale solo nell’ambito del lavoro che informazioni ad altre persone in modo che possano Pinterest ti ha incaricato di svolgere. Inoltre, rispetta effettuare transazioni. Le informazioni rilevanti e i termini di qualsiasi accordo di riservatezza che si non pubbliche sono tutte le informazioni che non applica alle informazioni riservate di Pinterest o a sono state divulgate al pubblico e che un investitore te. Se non sai se qualcosa è riservato o no, contatta ragionevole potrebbe utilizzare per acquistare o Sourcing@pinterest.com per ricevere assistenza. vendere azioni di una società. Tutte le informazioni su Pinterest, comprese le informazioni sul suo Protezione dei dati sensibili andamento, i suoi piani aziendali e le sue strategie, Se hai accesso ai dati dei dipendenti di Pinterest, sono potenzialmente informazioni rilevanti e non ai dati degli utenti o ai dati dei partner pubblicitari pubbliche. nell’ambito del lavoro che svolgi per Pinterest (o attraverso la connessione alla nostra rete o Proprietà intellettuale l’integrazione ai nostri sistemi/prodotti), ci aspettiamo Il nostro marchio è uno dei nostri beni più preziosi. che adotti misure tecniche e organizzative appropriate Segui le nostre linee guida per il marchio per garantire per proteggere tali dati da smarrimento, divulgazione, che Pinterest sia sempre presentata come un’azienda Codice di condotta per i fornitori 4
Protezione delle risorse di Pinterest onesta, autentica, vivace, energica, interessante, o la sicurezza sul posto di lavoro di Pinterest e che unica e stimolante. Ci aspettiamo che tu protegga i informi il team addetto alla sicurezza di Pinterest di diritti di proprietà intellettuale, salvaguardi i segreti eventuali condizioni non sicure, incidenti o infortuni. commerciali e le invenzioni di Pinterest e rispetti tutti Non tolleriamo minacce, ostilità, comportamenti i requisiti previsti dai tuoi accordi con noi. Non puoi irrispettosi o atti aggressivi nei nostri luoghi di utilizzare il nostro logo o il nostro marchio (nemmeno lavoro, e le armi non sono ammesse in nessuna delle sul tuo sito web o su tuoi materiali di marketing) senza sedi di Pinterest. Allerta immediatamente il team la nostra autorizzazione scritta, a meno che non sia addetto alla sicurezza di Pinterest per segnalare altrimenti consentito dal tuo accordo scritto stipulato qualsiasi problema relativo a condizioni non sicure, con Pinterest. incidenti o lesioni nelle sedi di Pinterest chiamando il Centro operativo per la sicurezza globale di Fare affermazioni a nome di Pinterest Pinterest al numero 1 (628) 600-4073 o inviando A meno che tu non disponga della nostra un’email all’indirizzo pinpatrol@pinterest.com. autorizzazione nell’accordo stipulato con Pinterest, non puoi fare affermazioni pubbliche per conto di Per proteggere l’azienda, applicare le nostre Pinterest. normative o rispettare la legge, Pinterest può visualizzare, cercare e salvare informazioni e Sicurezza sul posto di lavoro e privacy comunicazioni rilevanti sui dispositivi di proprietà Pinterest si impegna a offrire un luogo di lavoro dell’azienda e sui dispositivi personali in conformità sano, sicuro e privo di violenza e si aspetta che con le proprie normative sulla gestione dei dispositivi. i suoi fornitori facciano lo stesso. Cerchiamo di Pinterest può anche eseguire perquisizioni fisiche, proteggere il mondo naturale e ci aspettiamo che i utilizzare la videosorveglianza e controllare o fornitori rispettino tutte le leggi vigenti in materia di limitare l’accesso alle sedi di Pinterest come ambiente, salute e sicurezza. Ci aspettiamo che tu consentito dalla legge. Ci aspettiamo che tu faccia la tua parte aderendo a qualsiasi requisito di aderisca ai requisiti di sicurezza di Pinterest, in salute o sicurezza che Pinterest potrebbe richiedere, conformità con la legge applicabile. evitando di creare situazioni pericolose per la salute Codice di condotta per i fornitori 5
Essere un datore di lavoro corretto Diritti umani Molestie, discriminazione e pari Pinterest si impegna a rispettare i diritti umani, opportunità di impiego compresi i principi riconosciuti negli standard Desideriamo che chi lavora per Pinterest sia una internazionali sui diritti umani come la Dichiarazione risorsa positiva. Pinterest è un datore di lavoro che universale dei diritti umani (UDHR). I nostri fornitori garantisce pari opportunità e decide chi assumere in devono condividere gli stessi obiettivi e devono base alle qualifiche dei candidati. Inoltre, Pinterest rispettare tutti i requisiti legali applicabili relativi ai si impegna a fornire un ambiente di lavoro privo di diritti umani. Quando le leggi locali sono in conflitto discriminazioni, molestie, maltrattamenti e ritorsioni. con gli standard riconosciuti a livello internazionale Vietiamo la discriminazione illegale, le molestie e in materia di diritti umani, è necessario rispettare la le ritorsioni sul lavoro, come stabilito dalle nostre legge, promuovendo al contempo i principi enunciati normative interne, e ci aspettiamo che i nostri fornitori nel presente Codice di condotta per i fornitori. garantiscano un ambiente di lavoro e standard equivalenti per i propri dipendenti. Le moderne forme di schiavitù e il traffico di esseri umani non trovano posto nelle filiere di Pinterest Inclusione e diversità o nella nostra azienda. I nostri fornitori devono Pinterest si impegna a creare prodotti e servizi che rispettare tutte le leggi applicabili relative al traffico di siano di ispirazione per tutti. Disporre di una forza esseri umani e alla prevenzione delle moderne forme lavoro diversificata e inclusiva è fondamentale per di schiavitù. Pinterest non ammette l’uso del lavoro raggiungere questo obiettivo. Ci aspettiamo che i forzato, obbligatorio o minorile. I fornitori devono nostri fornitori valorizzino il patrimonio individuale, rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in materia le esperienze, le differenze e le competenze di di salari e orari di lavoro e devono garantire orari di ciascuno dei loro lavoratori. Nel selezionare i lavoro appropriati e corrispondere salari equi al loro fornitori, favoriamo quelli che adottano principi personale, in linea con gli standard stabiliti nella inclusivi e rispecchiano tale scelta nei diversi profili Dichiarazione sui principi e i diritti fondamentali nel del nostro team e dei nostri utenti in tutto il mondo. lavoro dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro Non collaboreremo con nessuno le cui pratiche e (ILO). normative aziendali discriminano le persone sulla base Codice di condotta per i fornitori 6
Essere un datore di lavoro corretto di razza, sesso, espressione di genere, orientamento Interazioni rispettose sessuale, religione o altre classi protette dalla legge Spesso i nostri fornitori collaborano a stretto applicabile. Quando possibile, cerchiamo partner contatto con il team di Pinterest per trovare reciproca che facciano tutto il possibile, ben oltre la legge, nel ispirazione e per ispirare gli utenti. Aiuta a mantenere trattare le discriminazioni e i pregiudizi che hanno Pinterest un luogo in cui tutti si sentono a proprio agio un impatto sulle community emarginate e poco nel fare il proprio lavoro al meglio contribuendo a una rappresentate. community di lavoro sicura, rispettosa e inclusiva. Proteggere il pianeta Pinterest riconosce la propria responsabilità nel tutte le leggi e i regolamenti ambientali applicabili, proteggere l’ambiente. Ci aspettiamo che i nostri prevenendo o eliminando i rifiuti e identificando e fornitori condividano il nostro impegno rispettando gestendo correttamente i materiali pericolosi. Codice di condotta per i fornitori 7
Segnalazioni È molto importante segnalare a Pinterest qualsiasi Ufficio acquisti di Pinterest, contattabile all’indirizzo sospetta inosservanza del presente Codice di Sourcing@pinterest.com condotta per i fornitori e qualsiasi altro sospetto di codeofconduct@pinterest.com comportamento non etico, violazione della politica aziendale o condotta illegale. Pinterest prende molto Portale web (con la possibilità di fare una sul serio le segnalazioni e svolgerà indagini tempestive segnalazione anonima): e approfondite su tutte le segnalazioni credibili, e si https://pinterest.ethicspoint.com aspetta che tu e il tuo team cooperiate in tal senso. Cerchiamo sempre di mantenere le indagini riservate Linea telefonica diretta (con la possibilità nella misura del possibile e in conformità alla legge. di fare una segnalazione anonima): 844-704-6249 Esistono molti modi per fare una segnalazione: Per effettuare chiamate gratuite al di fuori degli Stati Uniti, segui queste istruzioni. La tua conformità al presente Codice È tuo dovere informare e istruire il tuo team, i tuoi Pinterest aggiornerà di volta in volta il presente subappaltatori e altri tuoi rappresentanti in merito a Codice di condotta per i fornitori. La versione questi principi, trasmettendo loro anche i contatti di attuale è disponibile sul nostro sito web all’indirizzo Pinterest per le segnalazioni di cui sopra. Il mancato https://investor.pinterestinc.com/governance. rispetto delle attese contenute nel presente Codice di condotta per i fornitori può compromettere la collaborazione attuale e futura con Pinterest. Se il presente Codice è in conflitto con l’accordo stipulato tra te e Pinterest, quest’ultimo sarà determinante nel Prima data di entrata in vigore: 1 agosto 2020 risolvere eventuali incoerenze. Modificato: 27 gennaio 2022 Codice di condotta per i fornitori 8
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