Codice di condotta per i fornitori

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Codice di condotta
per i fornitori

                                     Il motto “Agire con onestà” ha guidato le
                                     nostre scelte aziendali fin dalla fondazione
                                     di Pinterest. Collaboriamo con fornitori
                                     che abbracciano i nostri stessi valori e che
                                     si impegnano a operare in modo legale,
                                     etico e responsabile. Il presente Codice
                                     di condotta per i fornitori stabilisce le
                                     aspettative di Pinterest in merito alla
                                     condotta aziendale dei nostri fornitori
                                     nella collaborazione con Pinterest.

                                     Il presente Codice di condotta per i fornitori si
                                     applica ai fornitori di Pinterest, Inc. e alle sue società
                                     sussidiarie e affiliate controllate (“Pinterest” o “noi”)
                                     situate in qualsiasi parte del mondo. Un “fornitore”
                                     (o “tu”) è una terza parte che fornisce qualsiasi tipo
                                     di bene o servizio per Pinterest in cambio di denaro.
                                     Ci aspettiamo che ogni fornitore comunichi
                                     il contenuto di questo Codice di condotta per i
                                     fornitori ai propri dipendenti, agenti, subappaltatori
                                     e ad altri rappresentanti che lavorano con o per
                                     Pinterest. Se i membri del tuo team lavoreranno nelle
                                     nostre sedi o direttamente con i membri dei nostri
                                     team, ti chiediamo anche di condividere con loro
                                     una copia del nostro Codice di condotta aziendale
                                     e di etica aziendale. Il mancato rispetto delle
                                     aspettative contenute nel presente Codice di
                                     condotta per i fornitori può compromettere la
                                     collaborazione attuale e futura con Pinterest.

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Agire con onestà
             Agiamo sempre in modo etico e rispettiamo le nostre
           normative e la legge. Usiamo il buon senso e cerchiamo di
                         essere un’azienda trasparente.

Conformità con la legge applicabile                         •   Sei un’organizzazione internazionale pubblica.
In quanto società globale, rispettiamo la legge             •   Sei un partito politico.
applicabile, comprese le leggi e i regolamenti locali
                                                            •   Un membro del tuo team che lavora per Pinterest
che si applicano all’attività di Pinterest. I nostri
                                                                è un funzionario dello Stato; ciò significa che il
fornitori devono rispettare la legge applicabile e i
                                                                membro del tuo team lavora per conto di qualsiasi
nostri termini contrattuali. Se l’adesione a questo
                                                                Stato a qualsiasi livello o per qualsiasi organo
Codice di condotta per i fornitori dovesse violare la
                                                                dello Stato.
legge locale, ci aspettiamo che tu invece la rispetti.
                                                            •   Un membro del tuo team che lavora per Pinterest
Conflitti di interesse                                          è un candidato in politica.
Lavoriamo tutti seriamente per favorire il successo di
Pinterest. Nell’interesse della trasparenza, comunica       Invia immediatamente una comunicazione a
tempestivamente a Pinterest qualsiasi attività,             Sourcing@pinterest.com per descrivere la situazione.
transazione o rapporto che possa creare un conflitto        Pinterest la esaminerà e ti informerà se è necessario
di interessi reale, potenziale o percepito per Pinterest.   eseguire un’azione in merito. Se hai domande,
Esempi di situazioni che potrebbero presentare un           contattaci all’indirizzo Sourcing@pinterest.com.
conflitto di interessi (anche in futuro) di cui dovresti
informare Pinterest includono:                              Antitrust e concorrenza
                                                            Siamo a favore di una concorrenza intensa all’interno
                                                            della nostra azienda e di quella dei nostri partner e
•   Un membro del tuo team che lavora per Pinterest
                                                            fornitori. Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino
    ha una relazione personale stretta con un membro
                                                            le leggi antitrust e sulla concorrenza. Non stringere
    del team di Pinterest, e la tua collaborazione con
                                                            mai accordi per conto di Pinterest con un suo
    noi comporta interagire con quel membro del
                                                            concorrente sul tipo di concorrenza che adotteremo,
    team di Pinterest.
                                                            ad esempio suddividendo i mercati, fissando i prezzi,
•   La tua entità è in parte di proprietà dallo Stato o     promettendo di non assumere determinati candidati,
    ne è in parte controllata.                              truccando le offerte (coordinando operazioni

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Agire con onestà

che influenzino qualsiasi processo di vendita o di                regalati contanti o equivalenti (ad es., carte regalo
acquisto); concordando di non dedicarti a determinati             Visa o AmEx) da un fornitore a un membro di
inserzionisti, settori, pubblico, o stabilendo altre              Pinterest o a qualsiasi altra terza parte che lavora
azioni concordate.                                                per conto di Pinterest.

Prevenzione della corruzione                                      Pinterest si impegna a svolgere qualsiasi attività
In quanto società globale, rispettiamo e aderiamo                 di lobby nel rispetto di tutte le leggi applicabili e a
alle leggi anticorruzione di tutto il mondo, compreso il          comportarsi in modo etico nelle proprie interazioni con
Foreign Corrupt Practices Act statunitense e il Bribery           governi, agenzie e loro rappresentanti. Ci aspettiamo
Act britannico. Rispettiamo sia la forma che i valori             che i nostri fornitori garantiscano che anche le loro
insiti nelle presenti leggi e i nostri fornitori e altri agenti   attività di lobby siano svolte con gli stessi elevati
devono fare lo stesso. I fornitori non devono offrire,            standard etici e nel rispetto delle leggi vigenti. I fornitori
dare o autorizzare il pagamento di alcunché di valore             non possono impegnarsi in attività di lobby o finanziare
per conto di Pinterest per assicurarsi un vantaggio               economicamente organizzazioni politiche per conto
improprio o influenzare in modo improprio le decisioni            di Pinterest senza previa autorizzazione scritta da
di altri. È vietato sollecitare o accettare una tangente          parte dei team responsabili della conformità e delle
o una buonamano in qualsiasi forma. Pinterest si                  politiche pubbliche di Pinterest. Qualsiasi richiesta
aspetta inoltre che i suoi fornitori conservino registri e        di impegnarsi in attività di lobby deve essere inviata
libri contabili accurati e completi e che mettano in atto         al team dell’Ufficio acquisti di Pinterest (Sourcing@
tutte le normative, le procedure e i controlli necessari          pinterest.com) che la trasmetterà ai team responsabili
a prevenire le violazioni delle leggi anticoncussione             della conformità e delle politiche pubbliche.
e anticorruzione applicabili. È importante che questi
obblighi siano chiari al tuo team, ai subappaltatori e            Limitazioni commerciali
agli agenti.                                                      Pinterest si impegna a rispettare le limitazioni
                                                                  commerciali internazionali applicabili, compresi
Doni e partecipazione politica                                    i programmi di sanzioni negli Stati Uniti, nel
Per proteggere l’integrità dei processi aziendali interni         Regno Unito e nell’Unione Europea. Le limitazioni
di Pinterest, sostenere le nostre relazioni commerciali,          commerciali includono sanzioni economiche,
evitare conflitti d’interesse e aiutarci a rispettare le          embarghi, controlli su esportazioni e importazioni,
leggi anticorruzione, Pinterest dispone di procedure              statuti di blocco e norme antiboicottaggio. Tali
chiare per fare e ricevere doni. Se vuoi fare un dono a           leggi limitano la nostra capacità di concludere affari
un membro del team di Pinterest, prima verifica con               o fornire i nostri servizi, prodotti e tecnologie a
il destinatario del regalo che ciò sia conforme alle              determinati individui, entità, governi e Paesi. Pinterest
nostre normative. Nota: i membri del team dell’Ufficio            richiede ai suoi fornitori di rispettare le leggi applicabili
acquisti di Pinterest non accettano doni di alcun                 e di non causare la violazione di alcuna limitazione
valore da fornitori o potenziali fornitori. I fornitori non       commerciale che possa essere applicata a Pinterest.
possono fare regali o donazioni per conto di Pinterest            Ad esempio, un fornitore che collabora con Pinterest
a terzi senza previa approvazione scritta da parte                deve rispettare le sanzioni e le limitazioni commerciali
dell’Ufficio acquisti, a meno che non sia altrimenti              degli Stati Uniti nella conduzione dei suoi affari
consentito dall’accordo stipulato tra il fornitore e              con Pinterest, anche se il fornitore non è altrimenti
Pinterest. In nessuna circostanza possono essere                  soggetto a tali requisiti.

Codice di condotta per i fornitori                                                                                             3
Protezione delle
                           risorse di Pinterest
Confidenzialità                                             accesso o trattamento non autorizzati o illegali. Tali
Durante la tua collaborazione con Pinterest, potresti       misure devono essere in linea con le best practice del
avere accesso a informazioni riservate sulla nostra         settore e con i requisiti legali applicabili, e devono
azienda, sui dipendenti, sugli utenti o sui partner         essere applicate in modo sicuro e protetto. Pinterest
pubblicitari. Con informazioni riservate si intendono       richiede a tutti i fornitori che hanno accesso ai suoi
tutte le informazioni che le persone al di fuori di         dati, reti, sistemi e/o prodotti di superare un test sulla
Pinterest non conoscono o a cui non hanno accesso,          sicurezza e di aderire ai nostri termini contrattuali
così come le informazioni che terze parti forniscono a      standard (Allegato sulla sicurezza di Pinterest).
Pinterest in via confidenziale. Mantieni la riservatezza,
anche dopo aver smesso di collaborare con Pinterest,        Insider trading
e restituisci o distruggi qualsiasi materiale in tuo        Non commerciare azioni o altri titoli di Pinterest
possesso al termine del nostro rapporto, secondo i          sulla base di informazioni rilevanti e non pubbliche,
termini del nostro accordo. Accedi alle informazioni        comprese le informazioni riservate, e non passare tali
riservate e utilizzale solo nell’ambito del lavoro che      informazioni ad altre persone in modo che possano
Pinterest ti ha incaricato di svolgere. Inoltre, rispetta   effettuare transazioni. Le informazioni rilevanti e
i termini di qualsiasi accordo di riservatezza che si       non pubbliche sono tutte le informazioni che non
applica alle informazioni riservate di Pinterest o a        sono state divulgate al pubblico e che un investitore
te. Se non sai se qualcosa è riservato o no, contatta       ragionevole potrebbe utilizzare per acquistare o
Sourcing@pinterest.com per ricevere assistenza.             vendere azioni di una società. Tutte le informazioni
                                                            su Pinterest, comprese le informazioni sul suo
Protezione dei dati sensibili                               andamento, i suoi piani aziendali e le sue strategie,
Se hai accesso ai dati dei dipendenti di Pinterest,         sono potenzialmente informazioni rilevanti e non
ai dati degli utenti o ai dati dei partner pubblicitari     pubbliche.
nell’ambito del lavoro che svolgi per Pinterest
(o attraverso la connessione alla nostra rete o             Proprietà intellettuale
l’integrazione ai nostri sistemi/prodotti), ci aspettiamo   Il nostro marchio è uno dei nostri beni più preziosi.
che adotti misure tecniche e organizzative appropriate      Segui le nostre linee guida per il marchio per garantire
per proteggere tali dati da smarrimento, divulgazione,      che Pinterest sia sempre presentata come un’azienda

Codice di condotta per i fornitori                                                                                       4
Protezione delle risorse di Pinterest

onesta, autentica, vivace, energica, interessante,          o la sicurezza sul posto di lavoro di Pinterest e che
unica e stimolante. Ci aspettiamo che tu protegga i         informi il team addetto alla sicurezza di Pinterest di
diritti di proprietà intellettuale, salvaguardi i segreti   eventuali condizioni non sicure, incidenti o infortuni.
commerciali e le invenzioni di Pinterest e rispetti tutti   Non tolleriamo minacce, ostilità, comportamenti
i requisiti previsti dai tuoi accordi con noi. Non puoi     irrispettosi o atti aggressivi nei nostri luoghi di
utilizzare il nostro logo o il nostro marchio (nemmeno      lavoro, e le armi non sono ammesse in nessuna delle
sul tuo sito web o su tuoi materiali di marketing) senza    sedi di Pinterest. Allerta immediatamente il team
la nostra autorizzazione scritta, a meno che non sia        addetto alla sicurezza di Pinterest per segnalare
altrimenti consentito dal tuo accordo scritto stipulato     qualsiasi problema relativo a condizioni non sicure,
con Pinterest.                                              incidenti o lesioni nelle sedi di Pinterest chiamando
                                                            il Centro operativo per la sicurezza globale di
Fare affermazioni a nome di Pinterest                       Pinterest al numero 1 (628) 600-4073 o inviando
A meno che tu non disponga della nostra                     un’email all’indirizzo pinpatrol@pinterest.com.
autorizzazione nell’accordo stipulato con Pinterest,
non puoi fare affermazioni pubbliche per conto di           Per proteggere l’azienda, applicare le nostre
Pinterest.                                                  normative o rispettare la legge, Pinterest può
                                                            visualizzare, cercare e salvare informazioni e
Sicurezza sul posto di lavoro e privacy                     comunicazioni rilevanti sui dispositivi di proprietà
Pinterest si impegna a offrire un luogo di lavoro           dell’azienda e sui dispositivi personali in conformità
sano, sicuro e privo di violenza e si aspetta che           con le proprie normative sulla gestione dei dispositivi.
i suoi fornitori facciano lo stesso. Cerchiamo di           Pinterest può anche eseguire perquisizioni fisiche,
proteggere il mondo naturale e ci aspettiamo che i          utilizzare la videosorveglianza e controllare o
fornitori rispettino tutte le leggi vigenti in materia di   limitare l’accesso alle sedi di Pinterest come
ambiente, salute e sicurezza. Ci aspettiamo che tu          consentito dalla legge. Ci aspettiamo che tu
faccia la tua parte aderendo a qualsiasi requisito di       aderisca ai requisiti di sicurezza di Pinterest, in
salute o sicurezza che Pinterest potrebbe richiedere,       conformità con la legge applicabile.
evitando di creare situazioni pericolose per la salute

Codice di condotta per i fornitori                                                                                    5
Essere un datore di
                              lavoro corretto
Diritti umani                                                   Molestie, discriminazione e pari
Pinterest si impegna a rispettare i diritti umani,              opportunità di impiego
compresi i principi riconosciuti negli standard                 Desideriamo che chi lavora per Pinterest sia una
internazionali sui diritti umani come la Dichiarazione          risorsa positiva. Pinterest è un datore di lavoro che
universale dei diritti umani (UDHR). I nostri fornitori         garantisce pari opportunità e decide chi assumere in
devono condividere gli stessi obiettivi e devono                base alle qualifiche dei candidati. Inoltre, Pinterest
rispettare tutti i requisiti legali applicabili relativi ai     si impegna a fornire un ambiente di lavoro privo di
diritti umani. Quando le leggi locali sono in conflitto         discriminazioni, molestie, maltrattamenti e ritorsioni.
con gli standard riconosciuti a livello internazionale          Vietiamo la discriminazione illegale, le molestie e
in materia di diritti umani, è necessario rispettare la         le ritorsioni sul lavoro, come stabilito dalle nostre
legge, promuovendo al contempo i principi enunciati             normative interne, e ci aspettiamo che i nostri fornitori
nel presente Codice di condotta per i fornitori.                garantiscano un ambiente di lavoro e standard
                                                                equivalenti per i propri dipendenti.
Le moderne forme di schiavitù e il traffico di esseri
umani non trovano posto nelle filiere di Pinterest              Inclusione e diversità
o nella nostra azienda. I nostri fornitori devono               Pinterest si impegna a creare prodotti e servizi che
rispettare tutte le leggi applicabili relative al traffico di   siano di ispirazione per tutti. Disporre di una forza
esseri umani e alla prevenzione delle moderne forme             lavoro diversificata e inclusiva è fondamentale per
di schiavitù. Pinterest non ammette l’uso del lavoro            raggiungere questo obiettivo. Ci aspettiamo che i
forzato, obbligatorio o minorile. I fornitori devono            nostri fornitori valorizzino il patrimonio individuale,
rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in materia      le esperienze, le differenze e le competenze di
di salari e orari di lavoro e devono garantire orari di         ciascuno dei loro lavoratori. Nel selezionare i
lavoro appropriati e corrispondere salari equi al loro          fornitori, favoriamo quelli che adottano principi
personale, in linea con gli standard stabiliti nella            inclusivi e rispecchiano tale scelta nei diversi profili
Dichiarazione sui principi e i diritti fondamentali nel         del nostro team e dei nostri utenti in tutto il mondo.
lavoro dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro            Non collaboreremo con nessuno le cui pratiche e
(ILO).                                                          normative aziendali discriminano le persone sulla base

Codice di condotta per i fornitori                                                                                      6
Essere un datore di lavoro corretto

di razza, sesso, espressione di genere, orientamento       Interazioni rispettose
sessuale, religione o altre classi protette dalla legge    Spesso i nostri fornitori collaborano a stretto
applicabile. Quando possibile, cerchiamo partner           contatto con il team di Pinterest per trovare reciproca
che facciano tutto il possibile, ben oltre la legge, nel   ispirazione e per ispirare gli utenti. Aiuta a mantenere
trattare le discriminazioni e i pregiudizi che hanno       Pinterest un luogo in cui tutti si sentono a proprio agio
un impatto sulle community emarginate e poco               nel fare il proprio lavoro al meglio contribuendo a una
rappresentate.                                             community di lavoro sicura, rispettosa e inclusiva.

                     Proteggere il pianeta
Pinterest riconosce la propria responsabilità nel          tutte le leggi e i regolamenti ambientali applicabili,
proteggere l’ambiente. Ci aspettiamo che i nostri          prevenendo o eliminando i rifiuti e identificando e
fornitori condividano il nostro impegno rispettando        gestendo correttamente i materiali pericolosi.

Codice di condotta per i fornitori                                                                                  7
Segnalazioni
È molto importante segnalare a Pinterest qualsiasi         Ufficio acquisti di Pinterest, contattabile all’indirizzo
sospetta inosservanza del presente Codice di               Sourcing@pinterest.com
condotta per i fornitori e qualsiasi altro sospetto di     codeofconduct@pinterest.com
comportamento non etico, violazione della politica
aziendale o condotta illegale. Pinterest prende molto      Portale web (con la possibilità di fare una
sul serio le segnalazioni e svolgerà indagini tempestive   segnalazione anonima):
e approfondite su tutte le segnalazioni credibili, e si    https://pinterest.ethicspoint.com
aspetta che tu e il tuo team cooperiate in tal senso.
Cerchiamo sempre di mantenere le indagini riservate        Linea telefonica diretta (con la possibilità
nella misura del possibile e in conformità alla legge.     di fare una segnalazione anonima): 844-704-6249
Esistono molti modi per fare una segnalazione:             Per effettuare chiamate gratuite al di fuori degli Stati
                                                           Uniti, segui queste istruzioni.

                           La tua conformità al presente Codice
È tuo dovere informare e istruire il tuo team, i tuoi      Pinterest aggiornerà di volta in volta il presente
subappaltatori e altri tuoi rappresentanti in merito a     Codice di condotta per i fornitori. La versione
questi principi, trasmettendo loro anche i contatti di     attuale è disponibile sul nostro sito web all’indirizzo
Pinterest per le segnalazioni di cui sopra. Il mancato     https://investor.pinterestinc.com/governance.
rispetto delle attese contenute nel presente Codice
di condotta per i fornitori può compromettere la
collaborazione attuale e futura con Pinterest. Se il
presente Codice è in conflitto con l’accordo stipulato
tra te e Pinterest, quest’ultimo sarà determinante nel     Prima data di entrata in vigore: 1 agosto 2020
risolvere eventuali incoerenze.                            Modificato: 27 gennaio 2022

Codice di condotta per i fornitori                                                                                    8
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