Business DOC.COM.07-00 Accordo Corporate 2022 - Fiat 500 Club Italia
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DOC.COM.07-00 Accordo Corporate 2022
business Accordo Corporate Nazionale
01/01/2022 – 31/12/2022
Termini e condizioni accordo Corporate
Gentilissimi, Cancellazioni / Mancati arrivi
abbiamo il piacere di inviarVi le tariffe preferenziali e strettamente confidenziali che saranno riservate ai dipendenti, In caso di prenotazione garantita, la mancata cancellazione entro le ore 19.00 sarà considerata no-show e comporterà
clienti ed eventuali fornitori della Vostra società e relative consociate per le strutture appartenenti al gruppo B&B Hotels l’addebito di una penale pari alla prima notte di soggiorno. In caso di disdetta oltre le ore 19:00 del giorno di arrivo il
Italia. costo del “no –show” deve essere pari al costo della camera senza l’aggiunta dell’iva, così come previsto dalla legge con
Per l’attivazione del presente accordo, è necessario firmare e timbrare tutte le pagine e restituire il presente a B&B l’Art 15 del DPR 633/72.
Hotels Italia S.p.A. all’indirizzo commerciale@hotelbb.com In caso di no-show durante i periodi fieristici (fiere – congressi – festività) l’addebito del no-show comporterà l’addebito
dell’intero soggiorno.
Condizioni generali tariffe Corporate Tariffa fiera, festività, eventi e congressi
Le condizioni inserite nel presente contratto si intendono valide fino al 31/12/2022, escluso i periodi di fiera /eventi/ La tariffa corporate potrebbe essere non disponibile durante periodi di alta occupazione, fiera, festività, eventi e congressi,
alta occupazione struttura/ eventuale discrezione della struttura alberghiera. Tutti gli eventi confermati al 01/12/2021 durante tali periodi verrà applicato uno sconto del 10% sulla miglior tariffa disponibile alle stesse condizioni. . In alcune
presenti nelle città sono riportati alla pagina 6 del presente accordo. strutture con alta occupazione / eventi (es Milano) potrebbe essere richiesta la carta di credito a garanzia e la
Eventuali eventi posticipati o con data non ancora confermata, saranno comunicati dalla struttura in fase di richiesta cancellazione gratuita sarà a 48 ore dall’arrivo e non alle 19.00 del giorno di arrivo. Le tariffe convenzionate potrebbero
subire variazioni nell'eventualità di modifiche dell'aliquota e/o per l'introduzione di ulteriori tasse o imposte indirette.
preventivo.
Tassa di soggiorno
Condizioni comprese nella tariffa: La tassa di soggiorno, ove presente, non è inclusa nella tariffa corporate. Il contributo avrà un valore diverso a seconda
della città e classificazione della struttura ricettiva e sarà a totale carico del Cliente.
Il gestore dell’hotel provvederà, in qualità di sostituto d’imposta, alla riscossione del contributo per conto del Comune e
Colazione dolce e salata Wi-Fi gratuito fino a 200Mb/s al successivo versamento allo stesso delle somme riscosse.
Applicabilità
Smart TV 43’’, Chromecast e IVA 10% soggetta a revisione in caso Le tariffe convenzionate sono applicabili esclusivamente al traffico individuale Corporate per un numero massimo di 10
SKY TV in camera di aumenti camere per notte, per hotel e per un massimo di 5 notti consecutive. In caso di pernottamenti superiori alle 5 notti le
tariffe e le condizioni potrebbero subire delle variazioni. Per preventivi con n°camere > 10, è possibile scrivere
Cancellabile/modificabile fino all’indirizzo gruppi@hotelbb.com per ottenere una quotazione ad hoc.
alle 19:00 del giorno d’arrivo
Privacy
Con riferimento al trattamento dei dati personali che potrebbero derivare dall’esecuzione del presente Contratto, le Parti
Le tariffe del presente accordo sono al netto – per l’Albergo – di oneri d’intermediazione. Le tariffe non sono in nessun si impegnano a rispettare il Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) e il D. lgs.
modo vincolanti e ove presente, sarà sempre garantita all’azienda la migliore tariffa disponibile (Tariffa standard-prima 196/2003, così come successivamente modificato dal D. lgs 51/2018 e D. lgs 101/2018, e ss. mm (congiuntamente con il
colazione inclusa). GDPR, la “Legge Privacy”) con particolare riferimento ai profili relativi alle modalità di trattamento dei dati, ai requisiti dei
Le prenotazioni sono garantite fino alle ore 19.00 del giorno di arrivo e nessuna penale sarà addebitata per cancellazioni dati, alla designazione di soggetti autorizzati e responsabili al trattamento, alla custodia e alla sicurezza delle informazioni.
effettuate entro tale orario. Le Parti riconoscono che agire in piena conformità con la Legge Privacy è una condizione essenziale per la corretta
Dopo tale orario l’Albergo si riserva la facoltà di cancellare la prenotazione senza un eventuale Vostra conferma scritta o esecuzione del presente Contratto. Vi informiamo che i dati relativi ai pernottamenti prodotti dalla sua società, verranno
preavviso telefonico. Solo le prenotazioni garantite con carta di credito o prepagamento saranno mantenute in essere condivisi con le altre società del Gruppo B&B Hotels in Europa, in forma del tutto anonima e per scopi puramente
oltre le ore 19.00 (salvo restrizioni applicate in particolari periodi che saranno comunicate all’atto della prenotazione). Le statistici.
politiche di cancellazione potranno subire variazioni in base alla disponibilità e occupazione della struttura e soprattutto Il fine di B&B Hotels è quello di ottimizzare le offerte commerciali a voi proposte - o ad altre sedi del vostro Gruppo in
al contingente di camere prenotato (es n° camere > 6). Europa - maggiormente in linea con le esigenze del vostro brand, soprattutto per i viaggiatori transfrontalieri. Vi avvisiamo
anticipatamente che non abbiamo individuato alcun divieto contrattuale in tal senso nel nostro rapporto commerciale. Se
Pagamenti doveste notare qualcosa di diverso, siete pregati di farci pervenire la segnalazione. Siamo a disposizione per raccogliere
Il pagamento potrà essere effettuato esclusivamente tramite carta di credito (Airplus – Mastercard – DinersClub – proattivamente i vostri pernottamenti in Europa, per spiegarvi il sistema di sicurezza sanitaria che abbiamo attivato a
tutela dei nostri clienti e mettervi in contatto con le altre società del Gruppo B&B Hotels in Europa.
Visa – AMEX) prima dell’arrivo o al momento del check-in oppure tramite bonifico bancario anticipato.
I pagamenti a sospeso (es 30 gg ddfm) NON possono essere concessi dalla Sede B&B Hotels Italia. Solo ed
esclusivamente previa analisi finanziaria, potenziale business per la catena, verrà valutata la concessione e Modello Organizzativo 231, Codice Etico e policy anti slavery
B&B Hotels Italia S.p.A. adotta il modello organizzativo di cui al Decreto Legislativo 231/2001 e il relativo codice etico
attivato l’iter da parte della Direzione Amministrativa B&B Hotels Italia. L’hotel potrà quindi respingere un
consultabile al link https://jo.my/allegati-231-fornitori .
pagamento con bonifico bancario post soggiorno, se dalla Sede Centrale non sono state rilasciate le autorizzazioni. B&B Hotels Italia S.p.A. adotta altresì una specifica policy tesa a prevenire e combattere la schiavitù moderna e la tratta
È possibile effettuare le prenotazioni tramite intermediario (agenzie di Viaggio / TMC’s..) con i metodi di di esseri umani. Il testo della policy è visionabile da chiunque previa richiesta.
pagamento concordati. Solo per questi casi e se previsto il pagamento a sospeso, potrà essere rilasciato il
Voucher e il saldo dovrà pervenire tramite bonifico bancario entro 30 gg dalla data fattura fine mese.
Timbro e firma per accettazione
Il Miglior Prezzo, sempre.
Modalità di prenotazione Quando la tariffa corporate non viene applicata?
Fiere / Eventi / Manifestazioni confermate e con calendario prestabilito.
Le prenotazioni potranno essere effettuate via e-mail / telefono (contatti alla pagina 6 del presente accordo), tramite Alta occupazione della struttura per evento / periodo.
portale corporate dedicato hotelbb.com (credenziali comunicate a seguito firma contratto), tramite intermediario L’hotel può riservarsi al momento della prenotazione l’eventuale impossibilità ad applicare la tariffa convenzionata
(TMC’s, Agenzie di Viaggio, GDS). per eventi non prevedibili o sopravvenuti.
Al cliente corporate verrà comunque proposta la migliore tariffa disponibile , considerando l’evento
All’atto della prenotazione, da chiunque effettuata, e comunque al fine di ottenere l’applicazione delle tariffe speciali
qui previste, dovranno essere comunicati a B&B Hotels Italia Spa:
• il nominativo della persona ospite e il nominativo dell’azienda legittimata ad usufruire delle tariffe speciali di cui
Campagne promozionali e Tariffe più competitive
al presente accordo;
• il numero di carta di credito (se previsto), con precisazione della relativa scadenza e dei codici CVV2/CVC2, su cui Considerando la flessibilità di B&B Hotels Italia, durante l’anno potranno essere lanciate delle promo più competitive
B&B Hotels Italia potrà effettuare gli addebiti previsti nelle condizioni che seguono. La comunicazione del rispetto alla tariffa corporate (es Winter Promo, Summer…).
numero di carta di credito equivale al rilascio di preventivo consenso da parte dell’azienda ad eventuali addebiti
sulla medesima carta di credito ai sensi di quanto previsto nel presente accordo; In alcune destinazioni sono già state individuate delle tariffe promozionali – dettaglio a pagina 4, dettate dalla
• La prenotazione si intenderà confermata e regolata con le tariffe speciali qui previste solo ed esclusivamente a situazione pandemica in essere in Italia.
seguito di invio di email di conferma, da parte della struttura alberghiera prescelta, al mittente e-mail.
A seguito del DPCM del 23/02/2020 e la situazione pandemica in Italia, vengono definite delle tariffe promozionali
per alcune destinazioni, valide indicativamente sino alla cessazione dello stato di emergenza del Paese.
Queste tariffe promozionali sono disponibili direttamente contattando l’hotel via email / telefono o tramite
Migliore tariffa disponibile area riservata sul sito hotelbb.com
L’hotel si impegna a garantire la miglior tariffa disponibile e le migliori policy di pagamento e cancellazione al momento della
prenotazione.
Accesso riservato Sito per effettuare le prenotazioni Protocollo sicurezza misure anti COVID-19
1) Una volta siglato l’accordo di convenzione ed inviato a commerciale@hotelbb.com verranno inviate le credenziali per accedere al In collaborazione con B&B Hotels Italia, B.C.O. Consulting ha realizzato un protocollo di prevenzione dedicato,
Self booking tool garantito dall’High Quality Anti Covid-19 Safety Label.
2) Collegarsi a hotelbb.com
3) Inserire il codice di convenzione Due criteri hanno guidato l'azione:
La sicurezza degli ospiti
La sicurezza del personale in hotel
A partire dalle prescrizioni del Governo e delle Autorità Sanitarie, BCO ha esteso a tutti i 41 B&B Hotels in Italia un
protocollo di prevenzione riservato e dedicato costantemente monitorato, al fine di ottenere il massimo livello di
efficacia nella lotta contro la diffusione di Covid-19, garantendo il massimo comfort e la piena fruibilità dei B&B Hotels
4) Ricercare hotel , arrivo / partenza e il numero di persone in Italia da parte di tutti.
5) Compariranno differenti tariffe disponibili L'intero processo e il protocollo di prevenzione dedicato determinano l'alta qualità e sicurezza dei B&B Hotels,
attestando B&B Hotels Italia come una delle catene alberghiere più sicure sul territorio italiano.
Tariffa corporate comprensiva di
colazione e modifica / cancellazione
Eventuali dichiarazioni / autodichiarazioni potranno essere rilasciate su richiesta indirizzando la mail a
sino alle 19 del giorno di arrive.
commerciale@hotelbb.com
Pagamento via carta di credito o in
struttura
SANIFICAZIONE
ovunque
Tariffa sempre più competitiva. No Tariffa intermedia, con possibilità di SICUREZZA
colazione con pagamento immediate al pagamento in struttura (necessario la catena di hotel più sicura in Italia
momento della prenotazione. Non inserire carta di credito a garanzia) –
cancellabile ma modificabile senza colazione
FLESSIBILITÀ
6) Si seleziona la tariffa prescelta e in caso aggiunge la colazione
al miglior prezzo sempre
7) Conferma nominativi e inserimento carta di credito a garanzia o per effettuare il pagamento
8) Ricezione email di conferma prenotazione
Timbro e firma per accettazioneCalendario fiere - eventi 2022
Nel caso alcuni eventi subissero variazione e/o fossero cancellati, sarà cura della struttura comunicarlo al cliente
Città Date 2022 Evento Città Date 2022 Evento
27 – 30 GENNAIO TRANSPOTEC LOGITEC – HOMI 01 – 07 FEBBRAIO PITTI IMMAGINE
01 – 03 FEBBRAIO MILANO UNICA 2022 CONGRESSO MEDICO
11 – 14 MAGGIO
INTERNAZIONALE
18 – 25 FEBBRAIO HOMI + LINEAPELLE 2022
Firenze 16 – 19 GIUGNO FIRENZE ROCKS
17 – 23 MARZO ESXCENCE 2022
15 – 18 GIUGNO PITTI IMMAGINE
20 - 23 MARZO MICAM-MIPEL
WCPG 2022 CONGRESSO
05 – 10 APRILE SALONE DEL MOBILE 2022 13 – 18 SETTEMBRE
PSICHIATRIA
03 – 06 MAGGIO IPACK - IMA Verona / Affi Lago 10-13 APRILE VINITALY
ECE 2022 (CONGRESSO
20 – 25 MAGGIO MEDICO)
di Garda / Brescia 27 - 29 SETTEMBRE MARMOMAC
EXPOSEC + CONGRESSO Bologna 10 – 14 MARZO COMSOPROF
7 – 12 GIUGNO MEDICO Modena
MILANO 05 – 11 SETTEMBRE GRAN PREMIO F1 Ferrara SETTEMBRE (date
CERSAIE
07 – 11 SETTEMBRE MICO – EUROBASKET 2022 Faenza da confermare)
16 – 23 SETTEMBRE HOMI – LINEAPELLE Ravenna
13 – 16 OTTOBRE BIMU 21 – 26 GENNAIO VICENZA ORO
18 – 22 OTTOBRE FISP + SALONE FRANCHISING Padova 21-29 MARZO ANTIQUARIA PADOVA
CONGRESSO INTERNAZIONALE 21-25 OTTOBRE AUTO E MOTO D’EPOCA
29 – 02 NOVEMBRE MEDICO Trieste 10 – 16 OTTOBRE BARCOLANA 2022
Bergamo 22 – 27 SETTEMBRE SALONE NAUTICO 2022
Genova
Como e Como City
05 – 10 APRILE SALONE DEL MOBILE 2022
Malpensa
Monza
Monza 05 – 11 SETTEMBRE GRAN PREMIO F1
Brescia 15 – 18 GIUGNO MILLEMIGLIA 2022
Cremona 11-25 MAGGIO SALONE DEL CAVALLO
Timbro e firma per accettazioneProposta tariffe Corporate 2022
ABRUZZO DUS DOPPIA LAZIO DUS DOPPIA
Pescara Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 55.00 € 65.00 Gen Feb Mar Nov Dic € 55.00 € 61.00
Roma Fiumicino
CAMPANIA Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott € 62.00 € 69.00
Napoli Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 60.00 € 70.00 Gen Feb Mar Nov Dic € 52.00 € 59.00
Roma Fiumicino 2
Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott € 59.00 € 66.00
EMILIA ROMAGNA Gen Feb Mar Nov Dic € 60.00 € 70.00
Modena Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 60.00 € 70.00 Roma Tuscolana San Giovanni
Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott € 75.00 € 85.00
Faenza Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 52.00 € 62.00 Gen Feb Mar Nov Dic € 67.00 € 78.00
Bologna Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 57.00 € 68.00 Roma Trastevere
Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott € 86.00 € 99.00
Gen Feb Nov Dic € 49.00 € 55.00 Roma Pomezia Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 52.00 € 59.00
Ravenna
Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott € 57.00 € 67.00 Roma Pietralata Tiburtina Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 56.00 € 67.00
Ferrara Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 52.00 € 62.00 Roma San Lorenzo Termini Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 58.00 € 68.00
FRIULI VENEZIA GIULIA
Trieste Gen Feb Mar Nov Dic € 59.00 € 69.00 PIEMONTE
Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott € 72.00 € 84.00 Torino Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 61.00 € 66.00
SICILIA
Udine Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 55.00 € 65.00
Gen Feb Nov Dic € 55.00 € 65.00
LOMBARDIA Palermo
Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott € 69.00 € 79.00
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Nov Dic € 150.00 € 170.00 TOSCANA
Milano City Center Duomo
Set Ott € 165.00 € 185.00 Gen Feb Ago Nov Dic € 61.00 € 71.00
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Nov Dic € 95.00 € 105.00 Firenze City Center
Milano Sant’Ambrogio Mar Apr Mag Giu Lug Set Ott € 79.00 € 88.00
Set Ott € 115.00 € 125.00 Gen Feb Ago Nov Dic € 55.00 € 65.00
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Nov Dic € 90.00 € 105.00 Firenze Novoli
Milano Central Station Mar Apr Mag Giu Lug Set Ott € 69.00 € 78.00
Set Ott € 110.00 € 120.00
Firenze Nuovo Gen Feb Ago Nov Dic € 55.00 € 65.00
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Nov Dic € 78.00 € 88.00
Milano Cenisio Garibaldi Palazzo di Giustizia Mar Apr Mag Giu Lug Set Ott € 69.00 € 78.00
Set Ott € 105.00 € 119.00
Hotel LAURUS al Gen Feb Ago Nov Dic € 90.00 € 110.00
Milano San Siro Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 75.00 € 85.00
Duomo **** Mar Apr Mag Giu Lug Set Ott € 130.00 € 150.00
Milano Ornato Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 75.00 € 85.00
Hotel PITTI Palace al Gen Feb Ago Nov Dic € 90.00 € 110.00
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Nov Dic € 110.00 € 150.00 Ponte Vecchio **** Mar Apr Mag Giu Lug Set Ott € 130.00 € 150.00
Milano La Spezia ****
Set Ott € 140.00 € 160.00 Gen Feb Mar Nov Dic € 55.00 € 60.00
Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Nov Dic € 100.00 € 110.00 Pisa
Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott € 65.00 € 75.00
Milano Portello ****
Set Ott € 120.00 € 140.00 TRENTINO ALTO ADIGE
Milano Sesto Marelli Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 72.00 € 82.00 Gen Feb Mar Apr Mag Ott Nov € 63.00 € 77.00
Trento
Milano Monza Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 61.00 € 71.00 Giu Lug Ago Set Dic € 66.00 € 80.00
Bergamo Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 60.00 € 70.00 Gen Feb Mar Apr Mag Ott Nov € 70.00 € 80.00
Bolzano
Gen Feb Mar Nov Dic € 49.00 € 59.00 Giu Lug Ago Set Dic € 80.00 € 90.00
Como Camerlata
Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott € 65.00 € 75.00 VENETO
Gen Feb Mar Nov Dic € 59.00 € 69.00 Padova Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 55.00 € 65.00
Como City Center
Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott € 79.00 € 99.00 Treviso Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 57.00 € 65.00
Malpensa Lago Maggiore Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 55.00 € 65.00 Verona Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 57.00 € 67.00
Cremona Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 53.00 € 62.00 Gen Feb Mar Apr Mag Ott Nov Dic € 50.00 € 60.00
Mantova Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 54.00 € 64.00 Affi Lago di Garda
Giu Lug Ago Set € 59.00 € 69.00
Brescia Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic € 59.00 € 69.00
LIGURIA Mar Apr Mag Ott Nov € 65.00 € 77.00
Cortina Passo Tre Croci
Gen Feb Mar Nov Dic € 60.00 € 70.00 Gen Feb Giu Lug Ago Set Dic € 75.00 € 89.00
Genova
Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott € 70.00 € 80.00
Gen Feb Mar Nov Dic € 80.00 € 90.00
Genova City Center
Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott € 100.00 € 120.00
Gen Feb Mar Nov Dic € 65.00 € 75.00
Savona
Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott € 75.00 € 85.00Sales Department → commerciale@hotelbb.com
Group Department → gruppi@hotelbb.com
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