Brooklyn Half Marathon 2020 - Travel Book 2020 - BHS Travel Advisor
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2020 Brooklyn Half Marathon 2020 Travel Book
SUMMARY
Il presente “Travel book” illustra il programma Brooklyn Half Marathon
2020 ed è suddiviso nei seguenti paragrafi
Pag.
• Brooklyn Half Marathon 2020
2
Il percorso e le novità BHS
• PROGRAMMA DI DETTAGLIO
3
Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno
• SERVIZI INCLUSI E PREZZI
4
Costi di dettaglio per servizi inclusi
• SERVIZI E ATTIVITA’ EXTRA
5
“Oltre la Maratona”: una città da scoprire
• IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NEW YORK
6
Cosa abbiamo scelto per voi
• INFO UTILI
8
Passaporti, visti e formalità doganali
• ASSICURAZIONI EXTRA
9
Coperture, franchigie, liquidazioni
• PRENOTAZIONI E PAGAMENTI
10
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BROOKLYN HALF MARATHON 2020
La BROOKLYN HALF MARATHON
si svolgerà il 16 Maggio 2020.
La mezza più popolare e meno
turistica d’America.
La partenza è prevista da Prospect
Park in Brooklyn, dove si svolgerà
metà della gara per poi buttarsi nel
lunghissimo rettilineo in discesa di
Ocean parkway diretti verso il mare
di Coney Island.
La Finish Line si trova proprio a
Coney Island circondati dal parco
giochi. A seguire si svolgerà un
grande party finale con DJ e birra
all’interno del MCU Park
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UNA GRANDISSIMA FESTA
DA VERI AMERICANI
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BHS TRAVELADVISOR è TOUR OPERATOR UFFICIALE
per la Brooklyn Half Marathon 2020 !!!
Il programma, oltre ai servizi classici, prevede:
– servizi differenziati per Runner e Non Runner
– party finale sul più famoso rooftop Newyorkese
– pranzo da Amy Ruth’s … il pollo fritto su waffle più
famoso d’America
– escursioni ed attività extra garantite BHS
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PROGRAMMA DI DETTAGLIO
GIOVEDI 14 MAGGIO: ITALIA – NEW YORK
PER TUTTI
Partenza dai principali aeroporti Italiani. Arrivo e
trasferimento a Brooklyn. Sistemazione nell’ Even Hotel.
Aperitivo di benvenuto BHS.
VENERDÌ 15 MAGGIO: NEW YORK
PER TUTTI
Brooklyn Walking Tour (ritiro pettorale per i runner),
pranzo da Luke’s Lobster @ Brooklyn Bridge. Disco party
al village. Free time nel pomeriggio, consigliata visita
libera Brooklyn Bridge e Manhattan
SABATO 16 MAGGIO: NEW YORK
PER RUNNER
Popular Brooklyn Half
Trasferimento alla partenza. Ore 07:30 start corsa
Rientro libero in Hotel. Pomeriggio possibilità di seguire
il programma per non runner. Festa di chiusura presso
230fifth
PER NON RUNNER
Attesa dei runner a Coney Island e possibilità di seguire
programma BHS: Williamsburg & Smorgasburg.
Festa di chiusura presso 230fifth
DOMENICA 17 MAGGIO MAGGIO: NEW YORK
PER TUTTI
Harlem messa gospel e pranzo da Amy Ruth’s.
Free time / rientro in Italia
LUNEDÌ 18 MAGGIO MAGGIO: NEW YORK - ITALIA
PER TUTTI
Volo di rientro per l’Italia
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SERVIZI INCLUSI E PREZZI A PERSONA
SERVIZI INCLUSI
Volo diretto ITALIA/New York /ITALIA (supplemento bagaglio)
Even Hotel 4* a Brooklyn – solo pernottamento
Allenamenti di rifinitura a Central Park con personale BHS
RUNNING KIT BHS: sacca e maglia
Assistenza BHS per tutta la durate del viaggio
APERITIVO DI BENVENUTO BHS
Tour di BROOKLYN e HARLEM
PREZZI A PERSONA
CAMERA 3 NOTTI 4 NOTTI NOTTE EXTRA
Quadrupla 650 € 730 € 50 €
Tripla 750 € 830 € 80 €
Matrimoniale/2 letti 850 € 950 € 100 €
Singola 1.090 € 1.350 € 260 €
Bambino* (2-18 anni) 510 € 550 € 40 €
*in camera con 2 adulti che pagano quota in doppia 2 letti
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SERVIZI E ATTIVITA’ EXTRA
SERVIZI NON INCLUSI (OPZIONALI)
PETTORALE 130 €
TRASFERIMENTI A/R HOTEL AEROPORTO 55 €
BAGAGLIO IN STIVA 100 €
ASSICURAZIONE VIAGGIO 100 €
ATTIVITA’ EXTRA OPZIONALI
PRANZO DA AMY RUTHS’ circa 30 €
PARTY FINALE 230 FIFTH 20 €
NEW YORK CITYPASS: 6 MUSEI E ATTRAZIONI 110 €
TOUR IN ELICOTTERO DI MANHATTAN 250 €
VISITA DEI LOUNGE BAR SUI TETTI 65 €
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 5IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NEW YORK
EVEN HOTEL BROOKLYN 4*
Modernissimo hotel 4* con finiture di pregio e spaziose camere
arredate secondo un gusto boutique contemporaneo, è situato
nel quartiere alla moda di Boerum Hill, in posizione strategica
nel cuore di Brooklyn. Tutti i luoghi più significativi del borough
più cool di New York sono infatti a portata di piede: il Brooklyn
Bridge e DUMBO possono essere raggiunti con una piacevole
camminata di 25 minuti, mentre il Barclays Center e Prospect
Park, punto di partenza della mezza maratona, distano solo 15
minuti a piedi.
Ciliegina sulla torta, Manhattan è davvero a un passo, con
Times Square a sole 6 fermate di metro dall’hotel!
WALKING TOUR DI BROOKLYN, BROOKLYN HALF EXPO E LUKE'S LOBSTER
Partendo dall’hotel cammineremo attraverso i tranquilli ed
eleganti quartieri di Boerum Hill e Brooklyn Heights, alla
scoperta dell'affascinante storia di questo dinamico borough di
New York, e del processo di riqualificazione che ne sta
cambiando il carattere.
Giunti al ponte di Brooklyn, ci fermeremo alla bellissima Expo
della mezza maratona, dove il ritiro del pettorale sarà un’ottima
scusa per goderci una birra sdraiati sul prato con magnifica vista
su Manhattan insieme a decine di altri runner e le loro famiglie.
Per finire, una delizia per il palato: il celebre lobster roll da
Luke's Lobster
E, se vorrete continuare a esplorare, solo una camminata sul
fantastico ponte di Brooklyn vi separa da Manhattan!
MESSA GOSPEL A HARLEM E POLLO FRITTO DA AMY RUTH’S
Arriveremo in metro ad Harlem per vivere la musica gospel e
l’atmosfera in una delle chiese di Harlem.
Uno spettacolo che si ripete ogni domenica, quando le messe
delle chiese battiste sono scandite dai ritmi dei fedeliche
cantano le loro preghiere.
Dopo la messa, è immancabile un pollo fritto con waffle al burro
da Amy Ruth’s, una vera e propria istituzione tra gli abitanti di
Harlem
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 6IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NEW YORK
CONEY ISLAND
Dopo aver provato a battere il vostro personal best, ci
ritroveremo tutti al party post corsa nello stadio MCU Park di
Coney Island.
Potremo quindi passare qualche ora di puro relax e
divertimento insieme a migliaia di runner provenienti dagli USA
e da tutto il mondo, provare l’ebbrezza di un «giro di giostra»
sulle famosissime montagne russe, o goderci una birra e un’hot
dog di Nathan’s sulla spiaggia di Coney Island. Passeremo un
sabato da veri newyorkesi!
WILLIAMSBURG & SMORGASBURG
Ex quartiere operaio, oggi probabilmente il più trendy dell’intera
New York, Williamsburg è una tappa immancabile per un viaggio
a Brooklyn. Smaltite le fatiche della mezza maratona, andremo
alla scoperta del quartiere affacciato sull’East River,
passeggiando tra i suoi mille atelieur, boutique indipendenti,
librerie e locali hipster.
Se l’hot dog di Nathan’s non fosse bastato, a Williamsburg
potremo fare il pieno di energie: qui infatti si tiene ogni sabato il
celebre Smorgasburg, il food market più grande di New York,
dove potremo assaggiare prelibatezze provenienti da ogni
angolo del mondo!
PARTY FINALE AL 230 FIFTH
La posizione del 230 Fifth, al ventesimo piano del palazzo
situato al 230 della 5th Avenue, è perfetta. Qui festeggeremo
con il nostro PARTY DI CHIUSURA! I clienti accorrono
numerosi per chiacchierare o per bere un drink la sera e godere
così di una vista mozzafiato sul Chrysler Building e l'Empire
State, per un’ultima notte da ricordare sul rooftop più
affascinante di tutta Manhattan!
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ISCRIZIONE
La pratica/iscrizione è confermata al momento in cui BHS è in possesso dei seguenti
documenti: contratto firmato, waiver firmato (solo per i runner), copia autorizzazione
ESTA + copia del passaporto, acconto pagato
In caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile ad altra
persona.
DOCUMENTO DI ESPATRIO (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI)
Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessità di visto, usufruendo del
programma “Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto)”, è indispensabile:
- essere in possesso di un passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre
2006
- NON essersi recati in Libia, Somalia, Yemen, Sudan, Siria, Iran ed Iraq negli ultimi
cinque anni (a partire dal 1° marzo 2011)
In mancanza di questo requisito è necessario richiedere il visto all’ambasciata o
Consolato degli Stati Uniti.
I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se
dotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul
passaporto dei genitori.
N.B. Le info pubblicate sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono
solo indicative e non costituiscono responsabilità per BHS. Le spese ed i danni per la
mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a
carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è:
www.poliziadistato.it
AUTORIZZAZIONE ESTA (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI)
A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell’ambito del
Programma Viaggio senza Visto, devono ottenere un’autorizzazione al viaggio
elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta
verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del
passaporto. Costo dell’autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito “on-
line”: USD 14Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'Autorizzazione al
Viaggio sono disponibili sul sito https://esta.cbp.dhs.gov .
SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Negli hotels le camere sono esclusivamente a 1 oppure 2 letti grandi.
Le camere tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti tipo queen size .
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 8ASSICURAZIONI EXTRA
ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE
Copertura annullamento
Fino a € 2.500 nel caso in cui un imprevisto ti impedisse di partire
In caso di malattia, infortunio, perdita del lavoro e cassa integrazione
Protezione durante il viaggio:
100% del costo del volo di ritorno anticipato in caso di necessità
Fino a € 50.000 per spese mediche d’emergenza e altri costi ad esse associati
Copertura di € 1.000 in caso di smarrimento, furto o danneggiamento dei bagagli
Assistenza 24 ore su 24
COSTO POLIZZA USA: 100€ p.p
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 9PRENOTAZIONI E PAGAMENTI
PRENOTAZIONI
La presente proposta è valida fino al 20 Dicembre 2019.
Acconto al momento della prenotazione: (per persona)
- 40% della Quota Base
- iscrizione mezza maratona (se richiesta)
- eventuale costo polizza assicurazione
15/01/2020: pagamento del saldo
ESTREMI BANCARI
IBAN IT78W0312714600000000001792
Intestato a BHS Traveladvisor
PENALITÀ IN CASO DI CANCELLAZIONE
• 30% quota per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza
• 50% quota per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
• 75% quota per cancellazione tra 59-30 giorni prima della partenza
• 90% quota per cancellazione tra 29-16 giorni prima della partenza
• 100% quota per cancellazione nei 15 giorni precedenti la partenza (anche in caso
di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto
e/o mancanza dei documenti personali de espatrio)
Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non è
rimborsabile;
i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 10Scoprirlo significherà amarlo
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