United Airlines NYC Half - Travel Book - BHS Travel Advisor
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United Airlines NYC Half Travel Book
SUMMARY
Il presente “Travel book” illustra il programma United Airlines NYC Half
2020 ed è suddiviso nei seguenti paragrafi
Pag.
• UNITED AIRLINES NYC HALF
2
Il percorso e le novità BHS
• PROGRAMMA DI DETTAGLIO
3
Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno
• SERVIZI INCLUSI E PREZZI
4
Costi di dettaglio per servizi inclusi
• SERVIZI E ATTIVITA’ EXTRA
5
“Oltre la Maratona”: una città da scoprire
• IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NEW YORK
6
Cosa abbiamo scelto per voi
• INFO UTILI
8
Passaporti, visti e formalità doganali
• ASSICURAZIONI EXTRA
9
Coperture, franchigie, liquidazioni
• PRENOTAZIONI E PAGAMENTI
10
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 1
UNITED AIRLINES NYC HALF
La dodicesima edizione della
UNITED NEW YORK HALF
MARATHON si svolgerà il 15
Marzo 2020.
La partenza è prevista da Prospect
Park in Brooklyn per poi entrare a
Manhatthan attraverso il
Manhatthan Bridge.
La corsa prosegue costeggiando
l’East River fino al Palazzo di Vetro
delle Nazioni Unite per poi entrare a
Times Square risalendo la 7a Ave
fino a Central Park.
La Finish Line si trova a Central Park
( West 75th Street).
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IL MIGLIOR MODO DI
SCOPRIRE MANHATTAN
CORRENDO
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BHS TRAVELADVISOR è TOUR OPERATOR UFFICIALE
per la United Airlines NYC Half 2020 !!!
Il programma, oltre ai servizi classici, prevede:
– servizi differenziati per Runner e Non Runner
– party finale sul più famoso rooftop Newyorkese
– cena nella più famosa Steak House di NY
– escursioni ed attività extra garantite BHS
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 2PROGRAMMA DI DETTAGLIO
GIOVEDI 12 / VENERDI 13 MARZO: ITALIA – NEW YORK
PER TUTTI
Partenza dai principali aeroporti Italiani. Arrivo e
trasferimento a Manhattan. Sistemazione nell’Hotel
Park Central. Possibilità di ritiro pettorale in autonomia.
Aperitivo di benvenuto BHS (venerdi ore 18:00). Cena
venerdi presso ristorante Keens (facoltativa).
SABATO 14 MARZO: NEW YORK
PER RUNNER
Possibilità di fare un allenamento di gruppo con
personale BHS e ritiro pettorale insieme a personale
BHS. Cena libera
PER NON RUNNER
Free time o possibilità di seguire programma BHS:
mattina visita Brooklyn, pranzo da Shake Shack e rientro
in hotel nel pomeriggio. Cena libera
DOMENICA 15 MARZO: NEW YORK
PER RUNNER
United Airlines NYC Half
Trasferimento alla partenza. Ore 07:30 start corsa
Rientro libero in Hotel. Festa di chiusura presso 230fifht
PER NON RUNNER
Attesa dei runner e possibilità di seguire programma
BHS: tour con Gospel ad Harlem. Festa di chiusura
presso 230fifht
LUNEDI 16 / MARTEDI 17 MARZO: NEW YORK – ITALIA
PER TUTTI
Trasferimento all’aeroporto e volo di rientro per l’Italia
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 3SERVIZI INCLUSI E PREZZI A PERSONA
SERVIZI INCLUSI
Volo diretto ITALIA/New York /ITALIA (supplemento bagaglio)
Hotel PARK CENTRAL 4* – solo pernottamento
Allenamenti di rifinitura a Central Park con personale BHS
RUNNING KIT BHS: sacca e maglia
Assistenza BHS per tutta la durate del viaggio
APERITIVO DI BENVENUTO BHS
Tour di BROOKLYN e HARLEM
PREZZI A PERSONA
CAMERA 3 NOTTI 4 NOTTI NOTTE EXTRA
Quadrupla 680 € 730 € 50 €
Tripla 750 € 830 € 80 €
Matrimoniale/2 letti 850 € 950 € 100 €
Singola 1.090 € 1.350 € 260 €
Bambino* (2-18 anni) 510 € 550 € 40 €
*in camera con 2 adulti che pagano quota in doppia 2 letti
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 4SERVIZI E ATTIVITA’ EXTRA
SERVIZI NON INCLUSI (OPZIONALI)
PETTORALE (quota basata su prezzi 2019) 189 €
TRASFERIMENTI A/R HOTEL AEROPORTO 55 €
TRASFERIMENTO PARTENZA HALF MARATHON 25 €
BAGAGLIO IN STIVA 100 €
ASSICURAZIONE VIAGGIO (pag. 9) 125 €
ATTIVITA’ EXTRA OPZIONALI
CENA BHS PRESSO STEAK HOUSE KEENS circa 70 €
PARTY FINALE 230 FIFTH 20 €
NEW YORK CITYPASS: 6 MUSEI E ATTRAZIONI 110 €
TOUR IN ELICOTTERO DI MANHATTAN 250 €
VISITA DEI LOUNGE BAR SUI TETTI 65 €
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 5IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NEW YORK
HOTEL PARK CENTRAL 4* - 7th ave
Restaurato nel 2013 gode di una posizione privilegiata a un
isolato da Broadway, a due isolati dai negozi della 5th Avenue e
a due isolati da Central Park. Dispone di un cento fitness
La lobby accoglie gli ospiti con un'eleganza senza pari, ispirata
ai luoghi più celebri di New York. Gli ospiti potranno gustare
cocktail e stuzzichini al bar d'autore Park Lounge. Il Wi-Fi è
disponibile in tutte le aree dell'hotel.
Le camere presentano materasso pillow-top e piumino
copriletto, sono dotate di TV LCD da 46 pollici, dock per iPod.
TOUR A PIEDI DI BROOKLYN E LOBSTER ROLL DA LUKE'S LOBSTER
Passeggeremo dall’inizio del ponte fino al River Caffè per
scoprire l'affascinante storia di questo dinamico quartiere di
New York e in che modo il processo di riqualificazione ne sta
cambiando il carattere.
Visiteremo negozi alla moda, gallerie creative e i nuovi edifici di
Brooklyn, tra cui scintillanti grattacieli residenziali e fino ad
arrivare al River Caffè dove scatterai la foto più bella del tuo
viaggio a NY
Sei sicuro di essere pronto per mangiare un Lobster roll da
Luke's Lobster ?
TOUR A PIEDI DI HARLEM E GOSPEL
Arriveremo in metro ad Harlem per vivere la musica gospel e
l’atmosfera in una delle chiese di Harlem.
Assistere a un gospel è incredibile ma non così clamoroso come
il film Sister Act vuole far credere. Sono persone vere che
cantano le loro preghiere, una cosa importante da ricordare. In
alcune chiese portano l’abito, in altre no. Non è uno show.
Il tour proseguirà con la visita del quartiere di Harlem
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 6IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NEW YORK
KEENS STEAK HOUSE
Ristorante storico sulla 36esima a due passi dalla 6th Avenue,
dove mangiare la miglior carne della città. Nato a fine 800 come
quartier generale artistico-letterario, ha legato da sempre la sua
fama alle costate di montone, le Mutton Chops, celebrate nelle
recensioni dei quotidiani di inizio 900 e ancora oggi servite con
grande orgoglio.
Il locale è stracolmo di pipe appese al soffitto che all’inizio il
Keens metteva a disposizione degli ospiti che preferivano non
portarle via in viaggio, ma lasciarle in custodia al locale per
ritrovarle al ritorno. Con il passare di un secolo, le pipe sono
diventate più di 40.000 e naturalmente si conservano in bella
vista quelle dei personaggi famosi passati da qui: da Roosevelt
al grande Caruso, da Albert Einstein a J. P. Morgan.
SHAKE SHACK
Shake Shack è una catena di ristoranti fast food statunitense
con sede a New York City. Ha iniziato nel 2004 con un
"carretto" a Madison Square Park offrendo Hot dog in stile
newyorchese.
Poi si è trasferito prendendo uno spazio nel parco offrendo nei
menù anche hamburger, patatine fritte e frappé.
La società usa solamente carne di vacca angus tutta al naturale
e libera da ormoni e antibiotici
PARTY FINALE AL 230 FIFTH
La posizione del 230 Fifth, al ventesimo piano del palazzo
situato al 230 della 5th Avenue, è perfetta. Qui faremo il nostro
PARTY DI CHIUSURA ! I clienti accorrono numerosi per
chiacchierare o per bere un drink la sera e godere così di una
vista mozzafiato sul Chrysler Building e l'Empire State.
L'atmosfera è molto piacevole e il personale affascinante.
Quando fa molto freddo, i barman prestano ai clienti vestaglie di
lana rossa per prolungare il piacere di essere all'aperto. A meno
che non trovino un ambito posticino in uno degli igloo
trasparenti per godere del panorama al calduccio.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 7INFO UTILI
ISCRIZIONE
La pratica/iscrizione è confermata al momento in cui BHS è in possesso dei seguenti
documenti: contratto firmato, waiver firmato (solo per i runner), copia autorizzazione
ESTA + copia del passaporto, acconto pagato
In caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile ad altra
persona.
DOCUMENTO DI ESPATRIO (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI)
Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessità di visto, usufruendo del
programma “Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto)”, è indispensabile:
- essere in possesso di un passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre
2006
- NON essersi recati in Libia, Somalia, Yemen, Sudan, Siria, Iran ed Iraq negli ultimi
cinque anni (a partire dal 1° marzo 2011)
In mancanza di questo requisito è necessario richiedere il visto all’ambasciata o
Consolato degli Stati Uniti.
I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se
dotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul
passaporto dei genitori.
N.B. Le info pubblicate sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono
solo indicative e non costituiscono responsabilità per BHS. Le spese ed i danni per la
mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a
carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è:
www.poliziadistato.it
AUTORIZZAZIONE ESTA (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI)
A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell’ambito del
Programma Viaggio senza Visto, devono ottenere un’autorizzazione al viaggio
elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta
verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del
passaporto. Costo dell’autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito “on-
line”: USD 14Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'Autorizzazione al
Viaggio sono disponibili sul sito https://esta.cbp.dhs.gov .
SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Negli hotels le camere sono esclusivamente a 1 oppure 2 letti grandi.
Le camere tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti tipo queen size .
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 8ASSICURAZIONI EXTRA
ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE
Copertura annullamento
Fino a € 2.500 nel caso in cui un imprevisto ti impedisse di partire
In caso di malattia, infortunio, perdita del lavoro e cassa integrazione
Protezione durante il viaggio:
100% del costo del volo di ritorno anticipato in caso di necessità
Fino a € 50.000 per spese mediche d’emergenza e altri costi ad esse associati
Copertura di € 1.000 in caso di smarrimento, furto o danneggiamento dei bagagli
Assistenza 24 ore su 24
COSTO POLIZZA USA: 115€ p.p
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 9PRENOTAZIONI E PAGAMENTI
PRENOTAZIONI
La presente proposta è valida fino al 20 Dicembre 2019.
Acconto al momento della prenotazione: (per persona)
- 40% della Quota Base
- iscrizione mezza maratona (se richiesta)
- eventuale costo polizza assicurazione
15/01/2020: pagamento del saldo
ESTREMI BANCARI
IBAN IT78W0312714600000000001792
Intestato a BHS Traveladvisor
PENALITÀ IN CASO DI CANCELLAZIONE
• 30% quota per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza
• 50% quota per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
• 75% quota per cancellazione tra 59-30 giorni prima della partenza
• 90% quota per cancellazione tra 29-16 giorni prima della partenza
• 100% quota per cancellazione nei 15 giorni precedenti la partenza (anche in caso
di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto
e/o mancanza dei documenti personali de espatrio)
Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non è
rimborsabile;
i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 10Scoprirlo significherà amarlo
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