BILANCIO SOCIALE Anno 2020 - Graphimode Srl
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Chi Siamo slide 3 Sommario Il nostro processo slide 4 Il nostro impegno continuo slide 5 La nostra Politica slide 6 La nostra struttura interna slide 7 Risorse umane: i nostri dati occupazionali slide 8 Identificazione degli stakeholder slide 9 I nostri stakeholder interni slide 10 I nostri stakeholder esterni slide 11 Progetti di sponsorizzazione e collaborazione di sviluppo slide 12 culturale L’impegno sociale: la certificazione SA8000 slide 13 1. Lavoro infantile slide 14 2. Lavoro forzato slide 16 3. Salute e sicurezza slide 18 4. Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva slide 20 5. Discriminazione slide 21 6. Procedure disciplinari slide 23 7. Orario di lavoro slide 24 8. Retribuzione slide 26 9. Sistema di gestione slide 27 10. Impegno ambientale slide 32 11.Obiettivi 2021 slide 33 Contatti 2
Chi siamo Graphimode è un’azienda Padovana nata a metà degli anni 70 dai vecchi fondatori Renzo e Maria che da un piccolo laboratorio nell’interrato per la produzione di grembiulini per bambini, col tempo sono arrivati ad una struttura ben più completa adatta alla produzione di capi di abbigliamento veri e propri destinati alla grande distribuzione. Negli anni 80 con l’arrivo prima della figlia maggiore Katia e poi a seguire negli anni 90 anche della figlia Michaela che sono rimaste ora le titolari uniche della Graphimode, l’azienda si è definitivamente evoluta ed ha iniziato a seguire produzioni per grandi Marchi come Versace, Valentino, Diesel Black Gold, Just Cavalli, Jacob Cohen, Raf Simons, Aeronautica Militare e tanti altri. Con questa ventata di cambiamento è arrivato anche un ufficio di ricerca e sviluppo seguito da Katia che mette a disposizione della clientela le continue novità che il mercato dell’abbigliamento propone. 3
Il nostro processo Graphimode realizza produzioni di eccellenza di capi di maglieria tagliata ma anche giacche informali, giubbotti informali, capi tecnici luxury gym, abiti, camicie. La nascita di un capo parte da un’attenta ricerca dei materiali e da uno studio accurato del processo di produzione che, in RICERCA accordo con i propri clienti, può essere eseguito in Italia ma anche all’estero, con partner produttivi affidati e testati negli anni. CREAZIONE Con uno staff altamente competente ed attento alle esigenze del Cliente, Graphimode cura l’intero ciclo produttivo, a partire dai rapporti con i fornitori di tessuti e accessori, a seguire con la modellistica, la prototipia e l’industrializzazione PRODUZIONE della produzione di ogni capo in collaborazione con i partner produttivi che completano la filiera. L’esperienza, la creatività, la ricerca e la cura nei dettagli sono la forza della nostra azienda. 4
Il nostro impegno continuo La nostra azienda crede nel valore delle relazioni e adotta, in ogni circostanza un comportamento onesto e responsabile, puntando al benessere dei propri lavoratori, alla soddisfazione delle parti interessate, alla riduzione degli impatti ambientali, nonché a fornire un servizio ed un prodotto di alta qualità, nel rispetto dei requisiti legislativi, normativi e regolamentari applicabili, compresi quelli dei nostri Clienti. SODDISFAZIONE RIDUZIONE DEL CLIENTE E DELL’IMPATTO DEGLI AMBIENTALE STAKEHOLDER EROGAZIONE BENESSERE DEI DI PRODOTTI E LAVORATORI E SERVIZI DI RISPETTO DEI QUALITA’ DIRITTI UMANI 5
La nostra Politica Nel 2020, abbiamo deciso di implementare un Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale secondo lo Standard SA 8000, al fine di rafforzare il nostro impegno in ambito sociale e promuovere i valori di integrità ed etica aziendale. Operiamo in ottica di miglioramento continuo, impegnandoci nell’accrescimento del benessere, della consapevolezza e della conoscenza dei nostri collaboratori interne e nel trasferimento dei principi della Responsabilità Sociale d’Impresa ai nostri stakeholder. Prendi visione della nostra Politica per la Responsabilità Sociale d’Impresa ! 6
La nostra struttura interna Presentiamo a seguire il nostro Organigramma: Direzione Aziendale RSPP RLS Rappr. Lavoratori SA8000 Medico Competente Addetto alle Emergenze Addetto pronto soccorso Logistica e Amministrazione Produzione Acquisti magazzino Controllo Modelleria Prototipazione Qualità 7
Risorse Umane: i nostri dati occupazionali Presentiamo a seguire le nostre Risorse Umane, la loro mansione e tipologia di contratto: DISTRIBUZIONE PER Numero TIPOLOGIA DI CONTRATTO - 2020 Direzione 2 Totale dipendenti 6 tempo determinato ; 0% Quadri 0 Impiegati 4 tempo indeterminato ; 100% Operai 2 Apprendisti 0 Ricambio del personale (turnover): 0% part time 17% tempo pieno 83% 8
Identificazione degli Stakeholder Con il termine di stakeholder si intende far riferimento agli interlocutori sociali dell’azienda, solitamente definiti come “parte interessata”. Lo standard SA8000 in edizione 2014, definisce lo stakeholder come “Individuo o gruppo interessato alle, o che subisce l'influenza delle, performance sociali e/o attività dell'organizzazione”. Graphimode ha individuato i più rilevanti portatori di interessi al fine di modulare al meglio i contenuti e le modalità informative del Sistema di Gestione, di migliorare la scelta degli indicatori nonché i livelli di performance conformi alle diverse attese. Sono stati individuati stakeholder interni e stakeholder esterni. 9
I nostri stakeholder interni Personale dipendente (6 risorse) Collaboratori Management esterni continuativi (2 risorse) 10
I nostri stakeholder esterni Fornitori (es. di materie prime, Società di imballi, servizi) consulenza esterne con Clienti rapporti continuativi Istituzioni pubbliche (es. ispettorato del Enti di lavoro, agenzia soccorso (es. entrate, enti Croce Rossa, previdenziali Vigili del come INPS, etc) Fuoco) Gruppi Istituti di ambientalisti credito e ed umanitari finanziari Enti di Comunità Sindacati certificazione territoriale (TÜV ITALIA) (es. Comune di Padova, Collettività, etc) 11
Progetti di sponsorizzazione e collaborazione di sviluppo culturale Da sempre impegnata al supporto delle realtà di volontariato sociale presenti sul territorio, Graphimode sostiene continuativamente la Davide onlus: associazione senza scopo di lucro con finalità di solidarietà sociale nel campo dell’adozione e delle situazioni disagiate nel Terzo Mondo. 12
L’impegno sociale: la certificazione SA8000 LAVORO INFANTILE SISTEMA DI LAVORO GESTIONE FORZATO SALUTE E RETRIBUZIONE SICUREZZA ORARIO DI LIBERTA’ DI LAVORO ASSOCIAZIONE PRATICHE DISCRIMINAZIONE DISCIPLINARI 13
1. LAVORO INFANTILE I principali requisiti della SA8000 sul lavoro infantile sono: ❖ L’organizzazione non deve mai ricorrere né dare sostegno all’utilizzo del lavoro infantile. ❖ I giovani lavoratori possono essere impiegati ma devono essere garantite loro protezioni speciali: ✓ Nessun lavoro nelle ore notturne, nessun lavoro rischioso, pericoloso o in condizioni di lavoro pericolose per la salute. ✓ Il totale del tempo trascorso tra scuola, lavoro e spostamenti non deve superare le 10 ore al giorno, e in nessun caso i giovani lavoratori devono lavorare per più di 8 ore al giorno. ✓ Se si trovano in età soggetta ad obbligo scolastico, i giovani lavoratori devono lavorare al di fuori delle ore di scuola. ❖ L’organizzazione non deve esporre bambini o giovani lavoratori a situazioni rischiose o nocive per la loro salute fisica e mentale e per il loro sviluppo, sia all’interno che all’esterno del luogo di lavoro. …per saperne di più: consulta, a pag.8, questo link 14
I nostri dati sul Lavoro Infantile Graphimode si impegna nel rispetto dei requisiti dello standard SA8000 attraverso un’adeguata procedura sul Lavoro infantile che prevede: ✓ Sensibilizzazione degli stakeholder (comunicazione all’esterno della Politica Aziendale e pubblicazione sul sito della procedura riguardante il lavoro infantile) ✓ Piani di recupero nel caso in cui si verificasse l’evento di lavoro infantile (sia in Graphimode che presso i suoi fornitori). DISTRIBUZIONE PER FASCE D'ETA' - Il caso di lavoro infantile e ANNO 2020 giovanile non si è mai presentato 3 presso la nostra azienda, dalla sua nascita. 2 1 Obiettivo 2021: Invio di una informativa ai 0 0 0 fornitori e monitoraggio dei inferiore tra 16 e fino a 30 da 31 a da 46 a sopra 60 fornitori. ai 16 anni 18 anni 45 60 15
2. LAVORO FORZATO I principali requisiti della SA8000 sul lavoro forzato sono: Per il personale: ❖ Diritto di scegliere il proprio posto di lavoro; ❖ Diritto di tenere con sé i propri documenti personali e il proprio denaro; ❖ Diritto di lasciare il luogo di lavoro al termine della giornata lavorativa standard, e deve essere libero di porre fine al rapporto di lavoro con ragionevole preavviso; Inoltre: ❖ Né l’organizzazione, né alcun altro ente che fornisca manodopera all’organizzazione, deve ricorrere o dare sostegno alla tratta di esseri umani; ❖ L'organizzazione non deve richiedere al personale di pagare “depositi” all'inizio del rapporto di lavoro; ❖ L'organizzazione deve assicurare che non ci saranno commissioni o costi legati all'assunzione a carico totale o parziale dei lavoratori. …per saperne di più: consulta, a pag.8, questo link 16
I nostri indicatori sul Lavoro Forzato 0 0 Segnalazioni di NC Richieste di prestito nel provenienti dai dipendenti corso del 2020 relative al lavoro forzato nel corso del 2020 L’azienda 0 NON Richieste di acconto su richiede o impone mai mensilità, erogato o alcuno straordinario ai propri detratto in busta paga. dipendenti 17
3. SALUTE E SICUREZZA I principali requisiti della SA8000 sulla Salute e Sicurezza sul lavoro specificano che: L’organizzazione deve: ❖ Garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre e, ❖ Creare e mantenere attivo un Comitato per a tal proposito, nominare un responsabile; la salute e sicurezza, composto in modo ❖ Ridurre o eliminare le cause di tutti i rischi equilibrato da rappresentanti del presenti nell’ambiente di lavoro e, in particolare, management e lavoratori. valutare tutti i rischi del luogo di lavoro per le ❖ Assicurare a tutto il personale una lavoratrici puerpere, in gravidanza e in allattamento formazione periodica ed efficace su salute ❖ Fornire al personale appropriati dispositivi di e sicurezza, protezione individuale a proprie spese laddove ❖ Garantire a tutto il personale libero accesso non sia possibile ridurre o eliminare le cause di a: bagni puliti, acqua potabile, luoghi idonei ogni rischio nel luogo di lavoro per la consumazione e la conservazione dei ❖ Nel caso di infortunio sul lavoro, fornire il primo pasti soccorso e assistere il lavoratore affinché riceva le ❖ Garantire al personale il diritto di conseguenti cure mediche. allontanarsi dal lavoro in caso di imminente e grave pericolo, senza chiedere il permesso all’organizzazione. …per saperne di più: consulta, a pag.9, questo link 18
I nostri dati sulla Salute e Sicurezza 0 Infortuni sul lavoro 0 ore di formazione Sopralluoghi obbligatoria sicurezza e sulla Sicurezza continuo nel 2020, contatto con pianificate 72 l’RSPP ore nel 2021 Protocollo 1 prova di interno per la emergenza gestione del Covid-19 19
4. LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE E DIRITTO ALLA CONTRATTAZIONE COLLETTIVA I principali requisiti della SA8000 sulla libertà di associazione e sul diritto alla contrattazione collettiva sono: ❖ Tutto il personale deve avere il diritto di formare, partecipare a, ed organizzare sindacati, e di contrattare collettivamente con l’organizzazione; ❖ L’organizzazione deve rispettare questo diritto, ed informare il personale che può liberamente aderire a qualsiasi organizzazione dei lavoratori di propria scelta; ❖ L’organizzazione deve garantire che i membri del sindacato, i rappresentanti dei lavoratori e il personale impegnato nell’organizzare i lavoratori non siano soggetti a discriminazione, vessazione, intimidazione o ritorsione per il fatto di essere membri del sindacato, o rappresentanti dei lavoratori, o essere impegnati nell'organizzare i lavoratori, e deve garantire che tali rappresentanti possano avere contatti con i propri iscritti nel luogo di lavoro. …per saperne di più: consulta, a pag.10, questo link I nostri dati: In Graphimode non ci sono rappresentanti sindacali. La Direzione, annualmente nel corso di riunione con i dipendenti, comunica la libertà di aderire ad associazioni sindacali. 20
5. DISCRIMINAZIONE I principali requisiti della SA8000 sulla discriminazione sono: L’organizzazione non deve: ❖ Ricorrere o dare sostegno ad alcuna forma di discriminazione in base a razza, origine nazionale, territoriale o sociale, casta, nascita, religione, disabilità, genere, orientamento sessuale, responsabilità familiari, stato civile, appartenenza sindacale, opinioni politiche, età, o qualsiasi altra condizione che potrebbe dare luogo a discriminazione; ❖ Permettere alcun comportamento che sia minaccioso, offensivo, volto allo sfruttamento o sessualmente coercitivo, inclusi gesti, linguaggio e contatto fisico, nei luoghi di lavoro e in tutti gli alloggi e altre strutture messe a disposizione dall'organizzazione; ❖ In alcun caso sottoporre il personale a test di gravidanza o di verginità. …per saperne di più: consulta, a pag.10, questo link 21
I nostri dati sulla Discriminazione Le nostre risorse umane sono la nostra ricchezza, senza alcuna distinzione per sesso, razza, religione o orientamento politico. Il basso tasso di assenteismo e l’assenza di segnalazioni di 0,86 % 0 segnalazioni o episodi di episodi di discriminazione, riflettono il nostro impegno nella tasso di discriminazione promozione dell’uguaglianza e dell’integrazione. assenteismo in azienda Promuoviamo l’occupazione maschile al pari di quella femminile. Tuteliamo i diritti delle donne in gravidanza. Possiamo affermare con orgoglio che non c’è stata: ➢ Nessuna discriminazione durante le ricerche del personale: % UOMINI E DONNE NEL 2020 la selezione del personale è sempre aperta ad entrambi i uomini sessi e c’è la piena disponibilità a collaborare con risorse 17% competenti provenienti da ogni regione o nazione. ➢ Nessuna segnalazione da personale operativo o stakeholder inerente aspetti discriminatori ➢ Nessuna discriminazione sull’attribuzione della mansione ➢ Nessuna discriminazione sulla retribuzione base per mansione tra uomini e donne ➢ Nessuna discriminazione sulla retribuzione base tra diverse donne tipologie contrattuali 83% 22
6. PROCEDURE DISCIPLINARI I principali requisiti della SA8000 sulle Pratiche disciplinari sono: L’organizzazione: ❖ deve trattare tutto il personale con dignità e rispetto. ❖ Non deve utilizzare o tollerare l’utilizzo di punizioni corporali, coercizione fisica o mentale, abuso verbale nei confronti del personale. ❖ Non sono permessi trattamenti duri o inumani. I nostri dati: Nel 2020 in Graphimode non si è mai ricorsi a procedure disciplinari. Si promuove la comunicazione aperta in ottica di miglioramento continuo e sviluppo di una sempre maggiore armonia nell’ambiente di lavoro. 23
7. ORARIO DI LAVORO I principali requisiti della SA8000 sull’orario di lavoro sono: ❖ L’organizzazione deve rispettare le leggi vigenti, la contrattazione collettiva e gli standard di settore in materia di orario di lavoro, riposi e festività pubbliche; ❖ La settimana lavorativa normale, esclusi gli straordinari, deve essere quella stabilita dalla legge ma non deve comunque eccedere le 48 ore; ❖ A parte alcune eccezioni, il personale deve ricevere almeno un giorno libero dopo sei giorni consecutivi di lavoro; ❖ Tutto il lavoro straordinario deve essere volontario, non deve superare le 12 ore settimanali e non deve essere richiesto regolarmente. ❖ Nei casi in cui lo straordinario sia necessario per esigenze di mercato nel breve periodo e l’organizzazione sia parte di un contratto collettivo, può richiedere lavoro straordinario nel rispetto di tale accordo. …per saperne di più: consulta, a pag.11, questo link 24
I nostri dati e indicatori sull’Orario di Lavoro Le ore di straordinario vengono richieste solo nei periodi di picco lavorativo, 2,14% ore 1704,5 concordate con il personale dipendente, straordinario / ore retribuite ore totali non lavorate nel mai imposte e retribuite con le lavorate nel 2020 maggiorazioni previste dal CCNL di 2020 riferimento. DISTRIBUZIONE DELLE ORE RETRIBUITE I dipendenti usufruiscono regolarmente NON LAVORATE NEL 2020 delle ferie e dei permessi. cassa integrazione altri ordinaria congedi Nel 2020, a causa dell’emergenza sanitaria malattia 8,74% 0,00% da Covid-19, si è ricorso in modo limitato 5,16% infortunio alla Cassa Integrazione. 0,00% permessi goduti 35,99% ferie godute 50,10% 25
8. RETRIBUZIONE I principali requisiti della SA8000 sulla retribuzione sono: L’organizzazione deve: ❖ Rispettare il diritto del personale ad un salario ❖ Applicare trattenute sul salario per motivi dignitoso, e garantire che la retribuzione pagata disciplinari (salvo eccezioni); per una settimana lavorativa normale corrisponda ❖ Utilizzare accordi contrattuali e/o programmi sempre almeno agli standard legali o minimi di di falso apprendistato o altri schemi, volti ad settore o ai contratti collettivi (ove applicabile); evitare l’adempimento degli obblighi nei ❖ Retribuire con una maggiorazione tutto il lavoro confronti del personale previsti dalla straordinario, come definito dalla legge legislazione e dalle normative applicabili in nazionale o dalla contrattazione collettiva; materia di lavoro e sicurezza sociale. …per saperne di più: consulta, a pag.12, questo link I nostri dati: Per tutti di dipendenti i salari sono maggiori del salario dignitoso medio (ossia il valore monetario, a prezzi correnti, del paniere di beni e servizi considerati essenziali per ciascuna famiglia, definita in base all’età dei componenti, alla ripartizione geografica e alla tipologia del comune di residenza) calcolato mediante i calcolatori ISTAT. 26
9. SISTEMA DI GESTIONE I principali requisiti della SA8000 sul Sistema di Gestione sono: ❖ Devono essere predisposte chiare Politiche, ❖ L'organizzazione deve stabilire una Procedure e Registrazioni per la corretta procedura scritta per i reclami e una per la gestione e l’applicazione dello standard tempestiva attuazione di azioni correttive e ❖ Deve essere costituito un Social Performance preventive; Team (SPT) per applicare tutti gli elementi di ❖ Nel caso di audit con o senza preavviso, SA8000. l'organizzazione deve cooperare pienamente ❖ Il SPT deve condurre periodicamente e in forma con gli auditor esterni scritta delle valutazioni dei rischi ❖ Il SPT deve monitorare efficacemente le attività …per saperne di più: consulta, a pag.13, nel luogo di lavoro per tenere sotto controllo: questo link a) la conformità allo Standard; b) l'attuazione delle azioni pianificate per affrontare i rischi identificati dal SPT; c) l'efficacia delle modalità adottate per soddisfare le politiche dell'organizzazione ed i requisiti dello Standard. ❖ L'organizzazione deve dimostrare che il personale ha capito realmente i requisiti di SA8000 e deve trasmettere con regolarità informazioni sui requisiti di SA8000 attraverso comunicazioni periodiche 27
La comunicazione in Graphimode In Graphimode sono attivi due gruppi di lavoro: ➢ Il Social Performance Team composto in modo ➢ Il Comitato Salute e Sicurezza composto da equilibrato da rappresentanti del management e RSPP, Medico Competente e Rappresentante dei lavoratori che ha il compito di: Lavoratori per la Sicurezza. Il Comitato Salute e Sicurezza conduce delle periodiche e formali ▪ raccogliere tramite riunione con i lavoratori valutazioni dei rischi come previsto dalla richieste/suggerimenti in tema SA8000 da normativa vigente, secondo la metodologia presentare alla direzione; descritta nel Documento di Valutazione dei rischi. ▪ collaborare nella definizione di azioni per risolvere reali o potenziali non conformità allo standard SA8000; ▪ monitorare le azioni correttive intraprese e la loro efficacia per il rispetto dei requisiti della SA8000 e comunicare ai lavoratori il loro stato di attuazione; ▪ partecipare alla valutazione dei rischi e al riesame SA8000 della direzione, informando i lavoratori in merito; ▪ facilitare la conduzione degli audit interni. 28
La comunicazione in Graphimode Cassetta per segnalazioni interne e suggerimenti Comunicazioni anonime e non attraverso il sito internet Gestione delle segnalazioni da parte del Social Performance Team Riunioni del Team Sociale (Social Performance Team) 29
La comunicazione in Graphimode Comunicazione a singoli o a gruppi in forma verbale o via e-mail; Meeting aziendali con tutto il personale, documentati e non documentati Riunioni del Comitato Salute e Sicurezza Codice Etico e Bilancio sociale 30
Le performance del nostro Sistema di Gestione 0 0 0 segnalazioni segnalazioni segnalazioni anonime da personale verbali da personale dagli interno interno stakeholder esterni 7 72 ore di formazione per lo Ore di formazione sviluppo di competenze Sicurezza sul lavoro SA8000 pianificate per il 2021 3
10. IMPEGNO AMBIENTALE Le nostre azioni concrete: ❖ Differenziamo i rifiuti applicando la raccolta differenziata ❖ Non produciamo rifiuti pericolosi ❖ Utilizziamo solo lampadine LED ❖ Monitoriamo i nostri consumi: 194 m3 25925 kWh 7203 m3 Consumo Consumo Consumo di d’acqua nel d’energia metano nel 2020 nel 2020 2020 32
11. OBIETTIVI 2021 Ottenimento della Certificazione SA8000 Attivazione del processo di monitoraggio e sensibilizzazione dei fornitori sui Principi della SA8000 Trasferimento in nuova sede finalizzato al miglioramento dell’ambiente di lavoro Pubblicazione del Bilancio Sociale Condivisione degli Indicatori di Performance Sociali con i dipendenti Monitoraggio degli indicatori ambientali 33
Contatti Con riferimento alla certificazione SA8000, di seguito si riportano rispettivamente i riferimenti di Graphimode, dell’Ente che ha sviluppato lo standard di riferimento (SAI), dell’Ente di Accreditamento (SAAS) e dell’Ente di Certificazione (TÜV ITALIA). Riferimenti Telefono, Fax o sito-web E-mail Phone:+39-049-9200222 Graphimode Srl Fax: +39-049-9200807 info@graphimode.com Via Ferrero, 9 - 35133 Padova https://graphimode.com/ SAI - Social Accountability Phone: 212-684-1414 | International info@sa-intl.org Fax. 212-684-1515 15 West 44th Street - New York, NY 10036 http://www.sa-intl.org SAAS – Ente di accreditamento SA Fax (212) 684-1515 saas@saasaccreditation.org 15 west 44th Street, 6th Floor New ww.saasaccreditation.org York NY 10036 TÜV ITALIA S.R.L. – TÜV SÜD Group Telefono: +39 02 24130.1 Direzione e Sede Amministrativa: Via Telefax: +39 02 24130.399 auditor.ms@tuv.it Giosuè Carducci, 125 edificio 23 – www.tuv.it 2009 Sesto San Giovanni (MI) 34
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