Approccio e strumenti per la gestione "age oriented" dell'organizzazione - L'esperienza di SCS Consulting - Salone della CSR

Pagina creata da Nicolò Nava
 
CONTINUA A LEGGERE
Approccio e strumenti per la gestione "age oriented" dell'organizzazione - L'esperienza di SCS Consulting - Salone della CSR
Approccio e strumenti per la gestione
«age oriented» dell’organizzazione

           L’esperienza di SCS Consulting
Approccio e strumenti per la gestione "age oriented" dell'organizzazione - L'esperienza di SCS Consulting - Salone della CSR
Come cambierà la composizione della
                                                 popolazione?
                                                                   Settore

     Piramide della popolazione, Italia 2007 e 2051, valori percentuali
                                                                                      Oggi, ci sono 4 persone in
                                                                                      età lavorativa per ogni
                 2007 – Anno Base                           2051 – Scenario stimato
                                                                                      ultra over 65.

                                                                                      Nel 2060 il valore sarà
                                                                                      dimezzato: due persone in
                                                                                      età lavorativa per ogni
                                                                                      over 65.

  (Dati ISTAT)            Stranieri   Italiani   Italiane         Straniere

• Inoltre, il fenomeno dell’aumento dell’età si conferma nelle proiezioni al 2060 quando
  l’appiattimento della curva demografica sarà ancora più evidente
• Questi dati condizionano le politiche di sistema e previdenziali per garantire la loro sostenibilità
  nel lungo periodo
                                                                                                                   2
Approccio e strumenti per la gestione "age oriented" dell'organizzazione - L'esperienza di SCS Consulting - Salone della CSR
Con quali impatti sulle politiche del lavoro?
                                                                                                 Settore

            Impatto delle riforme sull'età media effettiva di pensionamento

                                                        (fonte Commission Services, EPC maggio
                                                                                                               La Riforma
                                                                                                               Fornero ha
                                                                                                            posticipato l’età
                                                                                                           di pensionamento
                                                                                                             prolungando il
                                                                                                               periodo di
                                                                                                            permanenza sul
                                                                                                              mercato del
                                                                                                                 lavoro

                                                        2011)

   (Fonte: Commission Services, EPC maggio 2011)

• Paesi stanno rispondendo all’aumento della vita media e alle migliori speranze di vita, con «un
  aumento dell'età pensionabile»
• Pertanto l’età media di uscita dal lavoro sarà sempre più elevata in tutta Europa
• Come prepararsi?                                                                                                          3
Approccio e strumenti per la gestione "age oriented" dell'organizzazione - L'esperienza di SCS Consulting - Salone della CSR
Ricerca «age Management:
           azienda e lavoratori a confronto»
           2010 - 2011

     L’esperienza
                         Progetti di misurazione della
Age Management           cultura in ottica Ageing e
          di SCS         implementazione di
                         azioni gestionali e di sviluppo
                         dal 2011

           Laboratori di diffusione della cultura age
           oriented nelle organizzazioni in Italia e in Europa
           in collaborazione con Impronta Etica e CSR Europe
           dal 2013                                              4
Approccio e strumenti per la gestione "age oriented" dell'organizzazione - L'esperienza di SCS Consulting - Salone della CSR
Approccio progettuale
                                                                                    Finance, Utilities, Grande Distribuzione Organizzata, Industria, Pubblica
                                                                          Settore   Amministrazione

                                                         Fasi
Sono molteplici le organizzazioni coinvolte nelle
diverse attività di SCS e che hanno consentito la                                                                I processi e i sistemi da attivare
raccolta di una cospicua base dati:                                                                              Persona
                                                       La ricerca sulle persone e sul                             Piani formativi age oriented
60        Aziende coinvolte                            contesto                                                   Sistemi di valutazione «di lungo periodo»
                                                                                                                  Assessment (non solo su junior o posizioni chiave)
                                                       Consapevolezza                                            Organizzazione
60        Interviste alle Direzioni del personale
                                                       Ricevere informazioni e rendere                            Revisione Piani di Carriera
                                                       consapevoli su:                                            Processi di trasferimento di Know How
30        Focus group                                   Orientamento al cambiamento e self-                      Sistemi Vs. flessibilità
                                                          empowerment                                             Azioni di healthcare
1800      Questionari erogati a lavoratori senior       Motivazioni al percorso professionale
                                                        Coinvolgimento
170       Questionari erogati ai lavoratori junior     Contesto organizzativo
                                                       Raccolta su:
                                                        utilità delle pratiche organizzative                                                  3
                                                                                                    2
                                                          attivate
Gli interventi hanno avuto         l’obiettivo   di     la cultura che impatta sul
realizzare azioni volte a:                                coinvolgimento
                                                                                                                                     ATTIVAZIONE
Valorizzare il lavoratore over-55, analizzandone                                                 PROGETTAZIONE
la reale sviluppabilità e realizzando azioni
formative mirate su fabbisogni autentici                              1                          Le azioni
                                                                                                   Formazione motivazionale e aggiornamento
Realizzare un piano di age management                             DIAGNOSTICO                       professionale
                                                                                                   Tutoring, mentoring e reverse mentoring per
strutturato, che adotti una prospettiva di ageing                                                   trasferimento know how
nella creazione di un contesto favorevole che                                                      Azioni per una cultura age oriented: (Age
individui e rimuova barriere intergenerazionali e                                                   leadership, Gruppi di Miglioramento misti,…)
pregiudizi                                                                                         Azioni di scambio intergenerazionale (team virtuali
                                                                                                    e improving team)
                                                                                                   Progetti per la flessibilità (telelavoro, job posting)
Offrire spunti per pratiche HR age-oriented                                                        Piani incentivanti ad hoc
lungo tutto il ciclo lavorativo della persona                                                                                                                           5
Approccio e strumenti per la gestione "age oriented" dell'organizzazione - L'esperienza di SCS Consulting - Salone della CSR
Finalità e principali ambiti d’indagine
                                                1   DIAGNOSTICO

Finalità                                             Ambiti d’indagine
                                                     lavorativo
Verificare la cultura dominante in
relazione al fattore età e l’eventuale
presenza di barriere
intergenerazionali
                                                                                        Leve
                                                                                         Leve
                                                                                      motivazionali
                                                                                  Motivazionali
Individuare bisogni e esigenze                                        Copertura
specifiche dei vari target della                                        Ruolo
popolazione
                                                            Apertura                                      Utilità Pratiche
Identificare strumenti e azioni per
una sostenibilità «age oriented
                                                          Innovazione                 Indicatori          Organizzative
                                                                        Apertura
dell’organizzazione»                                                all’innovazione                   Credenze

Prendere in carico le esigenze delle                                                   Indicatori
singole fasce della popolazione                                                       produttività
aziendale in un’ottica di people
caring                                                             Performance
                                                                                                      Credenze
                                                                    Individuale

       Il modello validato permette di identificare relazioni tra i principali ambiti d’indagine e consente di individuare
       linee guida per azione specifiche
                                                                                                                             6
Approccio e strumenti per la gestione "age oriented" dell'organizzazione - L'esperienza di SCS Consulting - Salone della CSR
Strumenti utilizzati
                                                       1       DIAGNOSTICO

                                                           • Il Questionario Ancore di carriera (Rif. Tavola A): approfondisce la sfera motivazionale
Gli strumenti di autovalutazione, validati anche             individuale attraverso la rilevazione di:
in ambito universitario, sono stati costruiti grazie         − ancore interne ovvero le aspirazioni, i bisogni e i valori maturati nel corso dell’esperienza
ad un’attività di ricerca sulla principale                     professionale e ancore esterne ovvero la percezione di quanto l’organizzazione soddisfi le
letteratura di riferimento sul tema                            attese suddette
                                                             − ancora primaria, l’orientamento professionale irrinunciabile per la persona
                                                           • Il Questionario Persona e lavoro* (Rif. Tavola B) misura:
                                                              ‒ Il self empowerment ovvero la tendenza della persona al dinamismo, a ricercare nuove
                                                                risorse e possibilità, affrontando in modo positivo sfide e cambiamenti
                                                              ‒ La tendenza gestionale (GES) ovvero la tendenza a ricercare stabilità e a far leva sulle risorse
             Ancore          Persona                            di cui già si dispone
             di carriera     e lavoro
                                                              ‒ livello «desiderato» , pertanto motivante, rispetto alle richieste lavorative future (SEAR e
                                                                GESR)
                                                        • Il Questionario Percezione del contesto, approfondisce:
             Copertura      Percezione                       − Le opinioni sull’organizzazione attraverso …
             del ruolo      del contesto                       - …la percezione di utilità delle pratiche organizzative
                                                               - … le credenze, che richiamano gli stereotipi di produttività, affidabilità e adattabilità e il
                                                               loro impatto sugli indicatori di performance individuale
                                                             − Le percezioni su di sé nel contesto di lavoro attraverso la rilevazione dell’autoefficacia, del
                                                               coinvolgimento lavorativo e dei comportamenti extra-ruolo (senso di appartenenza,
   I questionari Ancore di carriera e                          altruismo, coscienziosità e cortesia)
  Persona e Lavoro danno anche
  una restituzione individuale alla                        • Il Questionario Copertura di Ruolo, rileva:
  persona e consentono pertanto di                            − l’adeguatezza tra competenze e ruolo,
  lavorare sulla consapevolezza                               − l’exeed, ovvero la percezione di possedere più competenze di quelle necessarie,
  individuale                                                 − il gap di ruolo, che denota l’esigenza di approfondire le conoscenze utili alla mansione.
                                                                                                                                                                   7

                                                       * In collaborazione con Risfor, di Massimo Bruscaglioni
Approccio e strumenti per la gestione "age oriented" dell'organizzazione - L'esperienza di SCS Consulting - Salone della CSR
Principali evidenze – Leve Motivazionali [1.2]
                                     • Le leve motivazionali primarie registrate in generale nella popolazione coinvolta sono
                                       l’ancora della Stabilità, compresa quella geografica, quella del Servizio o Valoriale,
                                       ovvero la possibilità di vedere rappresentati i propri valori e offrire un servizio al proprio
                                       contesto.
                                     • I risultati sono ricorrenti in termini complessivi, emergono tuttavia alcune differenze
                                       significative nelle ancore secondarie se valutati in relazione a paramenti quali l’età, il
                                       genere, il ruolo etc.

                                                          Per gli under 35 l’Occupabilità è tra gli ancoraggi più rilevanti mentre
                                                          per gli over 55 acquisisce una rilevanza maggiore la Stabilità
                                                          geografica

                                                          Chi coordina risorse mostra le ancore della Creatività, Manageriale e
                                                          Pura Sfida, più spiccate rispetto a chi ricopre ruoli non di
                                                          coordinamento che, invece, risulta più motivato dallo Stile di vita.
                                                          Inoltre, tra i ruoli di coordinamento, sono i più giovani che risultano
                                                          maggiormente motivati dall’ancora Manageriale

                                                          Le donne mostrano un desiderio maggiore di Stabilità geografica,
                                                          mentre negli uomini prevalgono le ancore Creatività e Manageriale.
                                                          Le differenze di genere nell’orientamento manageriale si attenuano
                                                          quando si confrontano uomini e donne che ricoprono ruoli di
                                                          coordinamento

Tendenzialmente, una gestione «age oriented» dell’organizzazione, verificate le specificità aziendali, dovrebbe
sostenere le ancore primarie comunicando stabilità e orientamento ai valori, nonché sostenere l’apprendimento e
l’acquisizione di competenze spendibili sul mercato per i più giovani                                                               8
Approccio e strumenti per la gestione "age oriented" dell'organizzazione - L'esperienza di SCS Consulting - Salone della CSR
Principali evidenze – Leve Motivazionali [2.2]
                                     • Valutando la capacità delle aziende di soddisfare le aspettative che alimentano la
                                       motivazione delle persone, si evidenzia che il gap più consistente si ha nell’ancora del
                                       Servizio o Valoriale. E’ l’ancora che risente della percezione di disallineamento tra
                                       quanto l’organizzazione fa per i suoi stakeholder e quanto le persone desiderano faccia,
                                       anche in termini di contributo personale

                                                 esemplificativo

                                                               Azienda cliente: ancore interne
                                                               Azienda cliente : ancore esterne
                                                               Settore Finance: ancore interne
                                                               Settore Finance: ancore esterne

                                                                                                        Scala da 1 a 5

La soddisfazione dell’esigenza legata all’ancora del Servizio, in particolare per i senior, potrebbe avvenire
attraverso l’impegno a supporto dello sviluppo delle competenze dei più giovani
                                                                                                                            9
Approccio e strumenti per la gestione "age oriented" dell'organizzazione - L'esperienza di SCS Consulting - Salone della CSR
Principali evidenze – Utilità Pratiche Organizzative
                                          esemplificativo

                                                                           Scala: 1=completamente inutile a 5=Completamente utile

                                      • Le pratiche organizzative ritenute più utili sono la formazione, l’addestramento e
                                        l’aggiornamento, seguite dall’Healthcare, il Trasferimento delle conoscenze e i piani di
                                        sviluppo di carriera , mentre la mobilità interna è percepita meno interessante

                                                        Anche i senior pongono al quarto posto in termini di utilità la pratica
                                                        relativa a Consulenza per i piani di pensionamento

Se le pratiche organizzative sono progettate sulle esigenze delle diverse fasce di lavoratori e comunicate,
vengono percepite come utili e si alimentano le dimensioni della performance (coinvolgimento lavorativo,
autoefficacia e comportamenti extra-ruolo)                                                                                          10
Principali evidenze – Credenze
                                                        esemplificativo                                          • Le organizzazioni veicolano stereotipi
                                                                                                                   legati all’età nel senso che le diverse
                                                                                                                   fasce d’età tendono ad attribuire al

                                         Produttività
                                                                                                                   proprio gruppo credenze positive a
                                                                                                                   scapito degli altri e questo
                                                                                                                   «favoritismo» può generare barriere
                                                                                                                   intergenerazionali

                                         Adattabilità
                                                                                                                 • Tale fenomeno è maggiormente
                                                                                                                   evidente tra gli under 35 e gli over 55
                                                                                                                 • Valutando i valori assoluti,
                                                                                                                   tendenzialmente vengono confermati

                                         Affidabilità
                                                                                                                   gli stereotipi comuni legati al
                                                                                                                   lavoratore senior al quale viene
                                                                                                                   maggiormente riconosciuta la
                                                                                                                   caratteristica di affidabilità a scapito
                                                 Adattabilità : capacità di adattarsi al cambiamento               dell’adattabilità, in particolare
                                                 Affidabilità - scrupolosità e lealtà verso l’organizzazione
                                                                                                                   sull’accettazione delle tecnologie e il
                                                                                                                   non voler ricevere direttive dai più
                                                 Produttività - capacità di mantenere standard uguali o            giovani
                                                 superiori
                                                                    Nota alla lettura. Più elevato è il risultato ottenuto, maggiore è l’attribuzione
                                                                    della credenza al lavoratore over (scala 1-5)

Le credenze che l’organizzazione veicola verso i lavoratori influenzano negativamente o positivamente la
percezione delle capacità delle persone e possono pertanto alimentare atteggiamenti negativi o positivi verso il
lavoro. Le aziende dovrebbero veicolare credenze positive attraverso azioni e comunicazioni mirate
                                                                                                                                                          11
Principali evidenze – Performance Individuale [1.3]
                                             AUTOEFFICACIA                               • La percezione di autoefficacia , intesa
                                                                                           come la convinzione di poter
                                                   Under 35                                organizzare con successo le azioni
                                                                                           necessarie a produrre determinati
                                                    35-55                                  risultati, è minore nel caso dei
                                                                                           lavoratori più giovani rispetto ai
                                                     Over 55                               lavoratori più maturi che quindi si
                                                                                           attribuiscono, e in qualche caso si
                                                                                           vedono riconosciute dai più giovani,
                                                                                           maggiori capacità di raggiungere
                                                                                           obiettivi, di gestire situazioni
                                            COINVOLGIMENTO LAVORATIVO                      impreviste, di superare problemi

                                                                                         • Complessivamente il
                                                                                           coinvolgimento lavorativo, inteso
                                                                                           come importanza attribuita alla
                                                                                           dimensione lavorativa, risulta ad un
                                                                                           buon livello anche se tende a
                                                                                           decrescere con l’età. Sono quindi i
                                                                                           giovani maggiormente pronti ad
                                                                                           investire in ambito lavorativo
                                                                     Scala da 1 a 5      .

I lavoratori senior si caratterizzano per una maggiore capacità di tradurre l’esperienza in risultati ma anche per un
minor coinvolgimento lavorativo; per contro il lavoratori junior (under 35), seppur maggiormente coinvolti nel
lavoro e disponibili a dedicarvi tempo, si percepiscono meno autoefficaci                                                         12
Principali evidenze – Performance Individuale [2.3]
                                                                                                       Senso di
                                                                                 esemplificativo       appartenenza
                                              Under 35                                                 Percepito verso la
                                                                                                       propria
                                                                                                       organizzazione
                                               35-55
                                                                                                       Coscienziosità
                                                                                                       comportamenti volti
                                               Over 55                                                 a svolgere con
                                                                                                       precisione il proprio
                                                                                                       compito
                                                                                                       Altruismo
                                                                                                       comportamenti di
                                                                                                       aiuto concreto ai
                                                                                                       colleghi nello
                                                                                                       svolgimento dei
                                                                                                       compiti
                                                                                                       Cortesia
                                                                                                       comportamenti
                                                                                                       collaborativi volti a
                                                                                                       ridurre le occasioni
                                                                                                       di conflitto con i
                                                                                                       colleghi

                                     • In generale si osservano alti valori nei comportamenti extra-ruolo. Il senso
                                       d’appartenenza risulta il valore più basso e tende a crescere con la seniority

I comportamenti extra-ruolo, anche detti comportamenti di cittadinanza organizzativa (OCB) sono quei
comportamenti che la persona mette in atto in modo discrezionale e influenzano positivamente il clima
organizzativo, l’immagine esterna e interna dell’azienda, la qualità dell’output prodotto e la cooperazione                    13
Principali evidenze – Performance Individuale [3.3]
                                                             L’utilità percepita per sé e per il ruolo delle iniziative formative presentate

                                                                         1. Informatica e nuove tecnologie
                                                                                                                                     esemplificativo
                                                                                           2. Lingua inglese
                                                 3. Contenuti tecnico specialistici legati alla mia mansione

                                                  4. Contenuti tecnico specialistici sul settore assicurativo
                                            5. Contenuti tecnico specialistici di mansioni diverse dalla mia

                                                 6. Conoscenza dei prodotti e servizi della mia Compagnia

                                       7. Conoscenza del cliente, trend di mercato e strategie commerciali
                                                                      8. Conoscenze dei principali processi

                                                                            9. Conoscenze delle normative
                                                                10. Conoscenze delle principali procedure

                           11. Complessivamente, quanto è l’interesse a partecipare a corsi di formazione?

                           • I senior con ruoli di responsabilità, mostrano un buon interesse sia verso le iniziative formative a
                             supporto del proprio ruolo e del proprio progetto personale, evidenziando così una spinta
                             positiva all’apprendimento.
                           • A livello generale le iniziative più utili sono relative ai contenuti tecnici della mansione, alle
                             normative, alle procedure e ai processi. Considerando l’utilità per se stessi, cresce l’interesse verso
                             l’informatica e le nuove tecnologie (3,63), aspetto in linea con scenari di cambiamento in atto.
                           • Da notare che i ruoli più elevati apprezzano le azioni formative che ampliano la dimensione di
                             ruolo, tra cui la conoscenza del cliente, dei trend di mercato e delle strategie commerciali e i
                             processi organizzativi.

La copertura di ruolo indica la necessità da parte dei senior di aggiornarsi e formarsi su aspetti tecnici del proprio
ruolo, nonché l’interesse alle nuove tecnologie. Solo i ruoli di responsabilità sentono la necessità di formarsi anche
su temi non attinenti al contenuto della mansione, quali gli aspetti commerciali                                                                       14
Principali evidenze – Apertura all’innovazione

                                                                                                     esemplificativo   • Sono emersi 4 profili che si
                                                                                                                         differenziano per l’orientamento al
                                                                           Matrice dei profili di self empowerement…     self-empowerment (SEP), o apertura
                                                                                                                         al cambiamento e l’orientamento alla
                                                                                                                         gestione dell’esistente (GES), intesa
                                                                                                                         come preferenza per la stabilità sul
                                                                                                                         lavoro e attività note e prevedibili

                                      Tendenza al self empowerment (SEP)
                                                                                                                       • Una quota significativa delle persone
                                                                                   Alto SEP
                                                                                  Basso GES
                                                                                                           Alto SEP      coinvolte dimostra una consistente
                                                                                                           Alto GES
                                                                                                                         spinta all’empowerment (SEP), anche
                                                                                                                         se l’apertura al nuovo tende a
                                                                                  Basso SEP               Basso SEP      decrescere con l’aumentare dell’età,
                                                                                  Basso GES                Alto GES
                                                                                                                         così come la ricerca di un ambiente
                                                                                                                         lavorativo maggiormente stimolante
                                                                                                                         e sfidante
                                                                                                                       • La maggior parte delle persone con
                                                                                                                         alti livelli di SEP (AA e AB) hanno
                                                                                   Tendenza gestionale (GES)             meno di 35 anni e ricoprono un
                                                                                                                         ruolo di coordinamento

Si conferma la necessità, coerentemente con l’allungamento della vita professionale, di sostenere i lavoratori
senior nell’acquisizione di una maggiore apertura al cambiamento
                                                                                                                                                           15
Gestione «age oriented» dell’organizzazione
                                          2     PROGETTAZIONE

                                                              SENIOR
                                                                                                            JUNIOR
                                                           PROFESSIONAL

                                              • Sono meno disponibili al                  • Hanno minore senso di appartenenza
                                                coinvolgimento lavorativo ma hanno
                                                una maggiore autoefficacia che può        • Hanno minore autoefficacia
                                                essere un’utile risorsa per l’azienda e
                                                per la popolazione più giovane
                                              • I più ingaggiati, supportati dall’ancora • Richiedono all’azienda di crescere in
                                                del Servizio, possono essere utili         termini competenze ed esperienze
                                                riferimenti per il trasferimento della     professionali (ancora Occupabilità)
                                                conoscenza e dell’esperienza ai più
                                                giovani

                                              • Necessitano di essere sostenuti            • Hanno un alta propensione al
                                                nell’’apertura al cambiamento                cambiamento
                                              • Senior e junior hanno una visione stereotipata dei comportamenti extra ruolo dei
                                                colleghi di altre fasce d’età favorendo la creazione di barriere intergenerazionali

In una fase di stallo delle dinamiche in ingresso e in uscita, la valorizzazione delle differenze e la capitalizzazione
dell’esperienza professionale dei senior rappresentano un’opportunità di investimento a basso costo che può
portare significativi vantaggi per l’organizzazione anche in termini di consolidamento delle alleanze                              16
intergenerazionali
Alcune azioni proposte
             3       ATTIVAZIONE
              • A supporto dei senior, in particolare se professional, e dei più giovani sono emerse
                azioni gestionali (G) e di intervento sulla persona (P)
    G
                      Monitoraggio nel tempo della struttura demografica per garantire piani di
                      successione e ricambi generazionali, unito ad azioni di ascolto per
                      comprendere attitudini e motivazioni delle persone

                      Ripensare i percorsi di carriera, in ottica orizzontale e verticale, favorendo
                      opportunità di cambiamento e sviluppo di nuove competenze, al fine di
                      mantenere alta la propensione al nuovo e la motivazione lungo l’intero
                      ciclo di attività lavorativa

                      Introduzione o rafforzamento degli strumenti di flessibilità quali part time
                      o forme di smart working, sia per favorire un equilibrio vita-lavoro sia per
                      facilitare l’uso di nuove tecnologie

P       Valorizzazione e capitalizzazione dell’esperienza, per il trasferimento delle
        competenze in particolare tra senior e junior attraverso sistemi di
        apprendimento organizzativo e leve di mentoring e/o tutoring e attraverso la
        scuola dei mestieri

        Attivazione del Self Empowerment per i senior, per sostenere risorse personali
        e un approccio meno prudenziale e più orientato alla sfida e al cambiamento

        Rafforzare la “cultura del feedback” che sostenga la percezione di
        autoefficacia delle persone nel tempo, soprattutto per i più giovani
                                                                                                        17

                                                                                                   17
Best Practice di Age Management
                                Benchmark internazionale

                                                      Tipologia                   Italia      Resto del mondo

                                                     1
                                                               Flessibilità

                                                     2
                                                               Healthcare
   L’analisi di benchmarking condotta da
  SCS ha individuato un campione di 213              3
buone pratiche riferibili a circa 80 aziende               Valorizzazione delle
                                                                fasce d’età

                                                     4
                                                               Presidio del
                                                               know-how

                                                     5         Contesto
                                                           demograficamente
                                                              equilibrato
  •   In generale le pratiche più frequenti sono relative alla costruzione di un contesto demograficamente
      equilibrato e alla valorizzazione delle fasce d’età
  •   Risultano trascurati proprio gli ambiti di flessibilità e Welfare che possono rappresentare le precondizioni per
      l’attivazione di pratiche motivazionali                                                                            16
                                                                          18
Esempi di pratiche in Italia e nel mondo [1.2]

                                                          Business unit amministrativa per i lavoratori che
               • Gestione dei turni «pesanti»                 non sono più in grado di svolgere i compiti
               • Forme contrattuali atipiche                previsti dalle loro attività originali. (Germania)
FLESSIBILITÀ
               • Riduzione degli orari di lavoro
               • Introduzione del remote-working                    Job sharing per tutelare la famiglia del
                                                                                        dipendente. (Italia)

                                                             Psicologi del lavoro a supporto di dipendenti
               • Supporto psicologico                             nella gestione delle situazioni di disagio
               • Programmi per l’adozione di corretti                                               lavorativo.
                 stili di vita                                                                          (Italia)
HEALTHCARE
               • Check-up periodici                            “MyFuture” un programma che promuove
               • Miglioramento dell’ergonomia del        l’invecchiamento “in salute” attraverso check-up
                 luogo di lavoro                                           medici e altr iniziative (Australia)

                                                                      “ Apprendimento organizzativo” un
                                                                 sistema per sostenere il trasferimento di
               • Tutorship, Mentoring e reverse                 competenze e di valori attraverso ruoli di
PRESIDIO DEL     Mentoring                                          mentoring tutoring e formatori interni
KNOW-HOW       • Gruppi di lavoro interni
               • Affiancamento e l’assunzione di ruolo
                                                         Un “knowledge database” e tavole rotonde per il
                                                          trasferimento delle conoscenze tra generazioni.
                                                                                              (Germania)
                                                                                                              17
Esempi di pratiche in Italia e nel mondo [2.2]

                                                                   Strategie di recruiting miranti ad attrarre
               • Politiche di selezione rivolte al                           lavoratori senior. (Regno Unito)
                 personale senior
VALORIZZAZIO   • Il re-employment
  NE DELLE     • Formazione, aggiornamento e               Reimpiega (a tempo pieno o anche “a giornata”)
 FASCE D’ETÀ     riqualificazione professionale              tutti gli impiegati che desiderano continuare a
               • Percorsi di sviluppo di carriera              lavorare dopo il pensionamento. (Giappone)

               • Incontri, seminari e percorsi di          Uno spazio all’interno dell’intranet aziendale per
                 formazione su tematiche ageing             approfondire le tematiche legate alla diversità.
CREAZIONE DI   • Diffusione di una cultura dell’age                                                    (Italia)
UN CONTESTO      diversity
DEMOGRAFICA
   MENTE       • Ricerche ed analisi sulla struttura
 EQUILIBRATO     demografica                                      L’“ufficiale demografico” una figura con il
               • Piani d’azione per la gestione             compito di coordinare tutte le attività inerenti la
                 dell’ageing                                     demografia che si perseguono nelle varie
                                                                                        funzioni. (Germania)

                                                                                                             18
                                                       2
Un possibile supporto SCS

 PRONTI PER PARTIRE                          PRONTI PER TESTARE                            PRONTI PER CAPIRE

                                                L’azienda vuole approfondire                L’azienda vuole comprendere
    L’azienda ha già individuato le           qualitativamente alcuni dei temi                   l’entità e la diffusione di
  linee guida per azioni orientate             di management e/o testare le                  determinati fenomeni legati
 a valorizzare i senior o a favorire          azioni che intende avviare: SCS               all’ageing: SCS offre supporto
   lo scambio intergenerazionale:              offre un supporto in termini di             nella scelta del diagnostico più
 SCS offre un supporto in termini              comprensione della cultura e                        indicato, nonchè nella
    di analisi dei bisogni specifici,            dei principali fenomeni e di              realizzazione della survey, sino
    progettazione e realizzazione                   verifica sulle azioni da                     al master plan di azioni
                                                         intraprendere                            gestionali e di sviluppo

• Attivazione progetti di trasferimento      • Focus group con popolazione mista          • Propensione all’innovazione
  conoscenze e competenze (es.                 (per ruolo, per fascia anagrafica, per     • Motivazioni «stabili» (ancore)
  mentoring, coaching, tutoring,               territorio) volti a rilevare le credenze
  formatori interni); di scambio               sul tema e le azioni attivabili            • Autoefficacia, coinvolgimento e
  intergenerazionale (es. gruppi                                                            indicatori di cittadinanza
  interfunzionali o multidisciplinari); di                                                  organizzativa
  sviluppo competenze (es.                                                                • Utilità delle pratiche
  digitalizzazione)
                                                                                          • Credenze                                21

                                                                                                                               21
ALLEGATI

           22
Ancore motivazionali
  Tavola A                                    MANAGERIALE
                                              • Promozioni a ruoli di maggior responsabilità
                                              • Titoli, status ed approvazione dei superiori

                                              TECNICA
                                              • Formazione ed autoformazione
                                              • Riconoscimenti degli “addetti ai lavori”

                                              CREATIVITA'
                                              • Potere agire l'originalità di pensiero
                                              • Affidargli compiti creativi

                                              AUTONOMIA
                                              • Contratti part time o flessibili
                                              • Libertà di azione all'interno dell'organizzazione
Le persone sono “motivabili”
 in modo diverso a seconda
                                              STABILITA'
                                              • Contratti a tempo indeterminato

 delle loro ancore di carriera                • Premi riguardanti la fedeltà all’azienda
                                              • Rassicurazioni sul loro futuro
                                              SICUREZZA GEOGRAFICA
                                              • Stabilità del luogo di lavoro
                                              • Poche o nessuna trasferta

                                              STILE DI VITA
                                              •Work life balance
                                              •Flessibilità, permessi

                                              SERVIZIO-VALORIALE
                                              • Condivisione dei valori aziendali
                                              • Supporto ai pari e dei superiori
                                              • Possibilità di applicare la loro etica
                                              PURA SFIDA
                                              • Obiettivi continui e sfidanti
                                              • Complessità del contesto

                                              OCCUPABILITA'
                                              • Formazione                                          22
                                              • Job rotation
Questionario Persona e Lavoro sul self empowerment
        Tavola B                                     Motori                Significato

                                                       Possibilitazione   • Tendenza ad aprire nuove possibilità che si aggiungono a quelle
                                                                            esistenti, facilitando l’innovazione e il cambiamento per aggiunta.

                                                       Multipossibilità   • Tendenza a preferire e a ricercare situazioni in cui siano presenti
                                                                            molteplici possibilità tra cui poter scegliere.

                                                           Energia        • Tendenza alla mobilitazione dell’energia desiderante oltre a quella
                                                         desiderante        tradizionale, mossa dalla soddisfazione dei bisogni.

Il questionario «Self Empowerment atteso                                  • Tendenza alla costruzione di nuove pensabilità positive di sé, ovvero
                                                          Self Vision
richiesto» consente all’Organizzazione e al                                 raffigurazioni mentali di sé nella situazione desiderata già avverata.
Management di conoscere il self empowerment
inespresso che le persone hanno in uno specifico                          • Tendenza a non fermarsi ad un livello di immaginazione e a passare
contesto lavorativo evidenziandone le reali spinte    Sperimentazione
                                                                            all’azione attraverso sperimentazioni reversibili, concrete o simbolico-
all’azione (fattori motore)
                                                                            analogiche.
                                                         De-Killering     • Tendenza all’aggiramento dei propri problemi storici soggettivi che
                                                                            possono bloccare la persona e ostacolare il passaggio all’azione.

                                                                          • Tendenza a compiere uno sforzo aggiuntivo per ricercare dentro di sé
                                                        Nuove risorse
                                                                            nuove risorse personali oltre a quelle già note reperendole nelle
                                                                            diverse sfere della propria vita.
                                                                          • Tendenza a riconoscersi e a farsi riconoscere in ogni ambito come
                                                       Persona intera
                                                                            persona «intera» non come uno spicchio di persona.

                                                                          • Tendenza a non limitarsi alle risorse già disponibili e a ricercare
                                                       Risorse esterne
                                                                            nell’ambiente nuove risorse finora non viste e non individuate.

                                                                          • Tendenza a cercare la vicinanza e l’alleanza psicologica con persone24 e
                                                          Alleanza
                                                                            forze positive e costruttive.
Via Toscana 19/A
40069 – Zola Predosa (BO)

Tel. +39 051 31 60 311
Fax +39 051 31 60 399
info@scsconsulting.it
Puoi anche leggere