Corso di "Gestione d'Impresa" - Esercitazione relativa al Modulo#8 (17-11-2020) Università del SALENTO Corso di Laurea in Ingegneria Civile ...
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Università del SALENTO Corso di Laurea in Ingegneria Civile (2020/2021)
Corso di «Gestione d’Impresa»
Esercitazione relativa al Modulo#8 (17-11-2020)
- Alessandro Margherita -
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
Quali sono le 5 aree, le 9
componenti e le 27 dimensioni del
Project Management Canvas?
[#1] Canvas e Output delle Varie Componenti
Ogni dimensione genera
(almeno) un output o risultato
rilevante per la gestione del
progetto
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
Il Progetto da Realizzare
Tipologia: Realizzazione Cinematografica Indipendente
Realizzatore: CiakRicerca
Obiettivo: Documentare nascita ed evoluzione Ecotekne
Altri Dati: Diffusione locale, Durata 100’, 1 attore professionista
Tempi Consegna: 6 mesi Costo Stimato: € 30.000
[#2] Esempio di Progetto a cui Applicare il Canvas
Sponsor: Comuni di Lecce e di Monteroni
Esercitazione
[A] Presentare e Condividere il Progetto
[B] Identificare gli Elementi Salienti per ogni Componente del PMC
[C] Condividere e Discutere gli Elementi Identificati
[D] Realizzare l’Analisi di Approfondimento Richiesta
[E] Condividere Discutere i Risultati con il Project Manager
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
[#3] Gestione del Cliente (a)
Elementi RIFLESSIONE
• Cliente «istituzionale»
• Lo studente come cliente
• Il docente come cliente
• Il PTA come cliente
• Coinvolgimento diretto «clienti»
• Visibilità, Veridicità, Promozione
• Tutela immagine/privacy
• Contratto tipico
• Forme di esternalità positive
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
Realizzare una Semplice Matrice di Tracciabilità dei Requisiti per il Progetto in Esame
Bisogni, Opportunità,
ID Descrizione Elementi WBS Design Sviluppo Test
Goal
Veridicità del Rappresentare realtà
R1 Sceneggiatura OK OK …
racconto dei fatti
[#4] Gestione del Cliente (b)
Fornire quadro
Analisi storica Sceneggiatura,
R2 cronologico OK OK …
completa Riprese
esaustivo
Definire un buon
Riprese,
R3 Durata di 100’ compromesso di OK OK …
Montaggio
analisi e sintesi
Cerca sul web esempi di RTM !!
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
[#5] Gestione del Risultato (a)
Elementi RIFLESSIONE
• Output fisico - deliverable
• Criteri «standard» di qualità cinematografica
• Criteri «aziendali» di qualità esecutiva
• Criteri di qualità «da cliente»
• Comitato misto di valutazione qualità
• Standard e procedure settore
• Controlli di qualità periodici su lavorazione
• Vincoli derivanti da rischio impresa
• Vincoli costi e tempi
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
Definire i Parametri Fondamentali di Qualità per il Progetto in Esame
QUALITÀ definita nell’Accordo tra Requisiti su tipologia, taglio/focus del lavoro e finalità
[#6] Gestione del Risultato (b)
le Parti del Progetto da raggiungere, stile comunicativo, etc.
QUALITÀ definita da Standard Qualità audio-video secondo standard definiti dal
Tecnici e di Settore settore cinematografico, etc.
QUALITÀ definite dalle Capacità Capacità del regista, qualità ed innovatività delle
del Realizzatore attrezzature utilizzate, etc.
Cerca sul web esempi di Definizioni di Qualità nel Progetto !!
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
[#7] Gestione degli Stakeholder (a)
Elementi RIFLESSIONE
• Sponsor Comuni e Comunità
• Università con Facoltà e Dipartimenti
• Ruolo Rettore e Direttori
• Stakeholder cruciali
• Aziende ed Enti presenti in Campus
• Studenti , Ricercatori/Docenti e Tecnici
• Idee Stakeholder nella Sceneggiatura
• Inserimento e Presenza Diffusa nei Ciak
• Riunioni periodiche con Stakeholder
• Autorizzazioni e Consenso
• Benefici estesi
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
Realizzare la Matrice degli Stakeholder per il Progetto in Esame
S2: Rettore
[#8] Gestione degli Stakeholder (b)
S1: Attore
S3: Sindaci Comuni
…
…
Potere/Influenza
S5: Comunità Studenti
S4: Società Trasporti Campus S6: Servizio Vigilanza
… S7: Associazioni Studenti
…
Interesse
Cerca sul web esempi di Stakeholder Matrix !!
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com
[#9] Gestione delle Attività (a)
Elementi RIFLESSIONE
• Divisione in fasi (WBS cronologica)
• Sceneggiatura/Storia
• Pre-produzione e casting
• Lavorazione
• Post-produzione
• Distribuzione
• Validazione per fasi (milestone)
• Share di spazi in lavorazione
• Fit per montaggio
• Flussi di lavorazione
• Rischi Tecnici ed Operativi
• Rischi «Politici»
• Rischi Legali (es. divulgazione info)
• Matrice dei Rischi con P/I
• Firma NDA e accordi privacy
• Assicurazioni di base
• Requisiti Comuni e Aziende
• Obiettivi Gruppo di Produzione
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.comRealizzare la Work Breakdown Structure (WBS) del Progetto
Realizzazione FILM
[#10] Gestione delle Attività (b)
Design Allestimento Lavorazione Post-produzione Promozione
Storia Risorse Luoghi Casting Riprese Montag. Mix Musica Pubblic. Lancio
… … … … … … … … … …
Cerca sul web esempi di WBS !!
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.comRealizzare una Semplice Matrice dei Rischi del Progetto
R1: Violazione Privacy
R2: Rischio mancato supporto politico
R3: Incompetenza attori
R4: Emergenza sanitaria
[#11] Gestione delle Attività (c)
R5: Rischio metereologico
…
Impatto (da N=Nullo a D=Disastroso)
N B M A D
91-100 R3 R4
71-90 R1
Probabilità 51-70 R5
(0-100%) 31-50 R2
11-30
0-10
Cerca sul web esempi di Risk Matrix !!
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com[#12] Gestione dei Tempi (a)
Elementi RIFLESSIONE
• Fasi «cinematografiche»
• Ideazione 1 mese
• Produzione/Lavorazione 3 mesi
• Post-produzione 1,5 mesi
• Distribuzione 0,5 mesi
• Sequenza da Standard Cinema
• Attività parallelizzabili
• Attività time-consuming
• Attività resource-consuming
• Calendario ad incastro con
accademico
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.comRealizzare il Diagramma di GANTT del Progetto
ID Attività Inizio Fine M1 M2 M4 M4 M5 M6
1 Design Film 01-03-2021 01-05-2021
1.1 Design Storia 01-03-2021 01-04-2021
1.2 Design Risorse 01-04-2021 01-05-2021
2 … … … … … … … … …
2.1 … … … … … … … … …
[#13] Gestione dei Tempi (b)
2.2 … … … … … … … … …
2.3 … … … … … … … … …
… … … … … … … … … …
… … … … … … … … … …
Cerca sul web esempi di GANTT!!
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com[#14] Gestione delle Risorse (a)
Elementi RIFLESSIONE
• Risorse Tecniche della PO
• Regista + 2 operatori + 3 assistenti
• Risorse di Management (3 persone)
• Progetto prioritario per azienda
• Ibridazione competenze comunità
• Incontri periodici con Sponsor
• Attrezzature già in Possesso
• Acquisito Materiale di Consumo
• Comparse e Cast
• Catering e Buffet
• Consulente «Scientifico»
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.comRealizzare la Matrice di Assegnazione delle Responsabilità (RAM)
(Codifica RASCIV: R= Responsible; A= Accountable; S=Support; C= Consult; I=Inform; V=Verified)
[#15] Gestione delle Risorse (b)
Team Members
Elemento WBS
LG TF xx xx xx
xx xx
Scrittura Copione C I
Accordi Privacy R
Montaggio Riprese I S
LG = Luigi Gatti –> Responsabile Legale
TF = Tiziana Ferri Aiuto Regista Cerca sul web esempi di RAM !!
…
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com[#16] Gestione del Budget (a)
Elementi RIFLESSIONE
• Totale costo 30.000€
• Ideazione 2.000€
• Produzione/Lavorazione 15.000€
• Post-produzione 8.000€
• Distribuzione 5.000€
• Coerenza con time e
procurement
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.comApplicare il Metodo Earned Value Management (EVM) al Progetto Cinematografico
Dopo 4 mesi sono state realizzati il 45 BCWS (BUDGET COST OF WORK SCHEDULED) = Costo
minuti di riprese del film (invece dei 70 pianificato per realizzare le attività alla data corrente =
previsti) al costo medio per minuto di € Volume previsto x Costo previsto = 70 x 150 = € 10.500
200 (invece di € 150). Calcolare le ACWP (ACTUAL COST OF WORK PERFORMED) = Costo
metriche di performance del progetto effettivamente sostenuto alla data corrente = Volume
secondo il metodo EVM effettivo x Costo effettivo = 45 x 200 = € 9.000
BCWP (BUDGET COST OF WORK PERFORMED) o EV (EARNED
VALUE) = Volume effettivo x Costo previsto =- Valore
[#17] Gestione del Budget (b)
SV (SCHEDULE VARIANCE) = BCWP – BCWS = delle attività realizzate alla data corrente = 45 x 150 = €
Indica se alla data corrente si è in anticipo 6750
(SV>0) o ritardo (SV1 o 0) o 6750/10.500 = 0,643 = 64%
maggiore (CV1 o[#18] Gestione del Valore (a)
Elementi RIFLESSIONE
• Impatto per Università
• Impatto per Comuni
• Impatto per Studenti
• Impatto per Docenti
• Metriche intangibili
• Metriche finanziarie
• Metriche strategiche
• Metriche infrastrutturali
• Skill tecniche
• Skill social
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.comDefinire un Dashboard di Indicatori di Impatto del Progetto per l’Organizzazione
Reputazione, immagine, arricchimento
Valore Intangibile competenze, etc.
[#19] Gestione del Valore (b)
Introiti del progetto, esternalità
Valore Finanziario economiche, etc.
CiakRicerca
Valore Strategico Nuovi partner, accordi commerciali, etc.
Valore Infrastrutturale Nuovi strumenti che restano per progetti
futuri, processi collaudati, etc.
Cerca sul web esempi di Dashboard !!
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.com[#20] Gestione del Coordinamento (a)
Elementi RIFLESSIONE
• Frequenza variabile con stakeholder
• Social Network (twitter, Fb,
Instagram)
• Sito Web del Progetto
• TV e giornali regionali
• Riunioni SAL Aula Magna
• Charter Basato su Scheda
• Nomina PM
• Piano di Project Management
• Incoerenze e Criticità
• Chiusura con Prima Proiezione
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.comDefinire una Matrice di Comunicazione del Progetto
ID Informazione Receiver Timing/Frequenza Metodo/Forma Sender
[#21] Gestione del Coordinamento (c)
SAL Stato
F1 Avanzamento Rettore Mensile PEC, F2F PM
Lavori
Mail, Drive
F2 Copione finale Regista M2 Sceneggiatore
Progetto, F2F
Dati
Bacheca Sito
F3 Situazione/Allerta Project Team Giornaliera Web Master
Progetto
Meteo
Cerca sul web esempi di Communication Matrix !!
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.comRappresentare una Scheda di Richiesta Modifiche per il Progetto
Data: 19-05-2021 Tipo Richiesta: Delay Riprese
Nome Progetto: Ecotekne Origine: Procurement Manager
Descrizione Modifica
[#22] Gestione del Coordinamento (b)
Numero: 20201112 Data Ricezione: 12-05-2021
ID Modifica: D1-34b Priorità: Alta
Benefici attesi: -- Note: --
Impatto sul Progetto
Risorse addizionali: 0 Ore stimate addizionali: 120
Tempo stimato di realizzazione: 15 gg Costo stimato addizionale: € 3.500
Data completamento attività: 22-06-2021 Benefici addizionali: --
Status autorizzazione: Non Approvato
Firme Autorizzazione
Project Manager: AM Data: 19-11-2020
Sponsor: DT Data: 19-11-2020
Cerca sul web esempi di Scheda Modifica !!
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.comProf. Alessandro MARGHERITA
alessandro.margherita@unisalento.it
Edificio IBIL «Aldo Romano», Laboratorio DARWIN (primo piano)
Campus Ecotekne, Via Monteroni sn, 73100 Lecce (LE)
www.alessandromargherita.com
2020 (C) Alessandro MARGHERITA – www.alessandromargherita.comPuoi anche leggere
