VADEMECUM DI ORIENTAMENTO PER IL NUOVO ASSUNTO AREA COMPARTO NELLA ASL ROMA 6
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SISTEMA SANITARIO REGIONALE
VADEMECUM
DI ORIENTAMENTO
PER IL NUOVO ASSUNTO
AREA COMPARTO
NELLA ASL ROMA 6
Iniziare un nuovo lavoro o inserirsi in un nuovo am-
biente è sicuramente un’occasione di crescita per
il singolo e per il gruppo professionale.
Questa guida è stata realizzata con il fine di rende-
re più agevole l’inserimento del neo assunto in una
realtà complessa come quella della ASL ROMA 6.
Le informazioni contenute in questo opuscolo
orientano il neo assunto ad acquisire la consape-
volezza e la responsabilità rispetto ai doveri e ai
diritti previsti dal CCNL, dai codici di comporta-
mento e dai regolamenti interni all’Azienda.
La finalità è quella di facilitare il senso di apparte-
nenza all’azienda, gratificando la persona sia da
un punto di vista professionale che da un punto di
vista umano.
Benvenuto
Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario Aziendale
Dott. Manuel Festuccia Dott. Mario Ronchetti
Il Direttore Generale
Dott. Narciso Mostarda
INDICE 1. La Mission Aziendale PAG. 4 2. Organizzazione dell’ASL ROMA 6 PAG. 4 3. Informativa relativa al periodo di prova PAG. 5 4. Doveri del dipendente PAG. 6 5. Orario di lavoro PAG. 7 5.1 Rilevazione della presenza PAG. 7 5.2 Articolazione oraria PAG. 7 6. Assenze dal servizio PAG. 8 6.1 Ferie PAG. 8 6.2 Permessi e Congedi PAG. 8 6.3 Malattia PAG. 9 6.4 Infortuni PAG. 10 6.5 Aggiornamento e Formazione PAG. 10 7. La Divisa PAG. 12 8. Buoni pasto PAG. 12 9. Sito Internet e Portale del Dipendente PAG. 12 10. Piattaforma NoiPA PAG. 13 Recapiti utili PAG. 14
1. LA MISSION AZIENDALE
la mission aziendale è riassumibile nel
soddisfacimento dei bisogni di salute della
popolazione di riferimento all’interno dei livelli
essenziali di assistenza, secondo principi fondati
sulla centralità della persona, sull’equità di accesso
ai servizi, sulla qualità delle prestazioni, sull’etica e
la trasparenza.
2. ORGANIZZAZIONE DELLA ASL ROMA 6
La sede legale dell’Azienda Sanitaria
Locale Roma 6 è sita in Albano Laziale
(RM), Borgo Garibaldi n. 12, Cap 00041.
L’Azienda è così articolata: Direzione
Generale - Direzione Sanitaria Aziendale
- Direzione Amministrativa Aziendale.
L’ASL ROMA 6 è territorialmente
strutturata in 6 Distretti e 4 Ospedali.
È distinta da due realtà geografiche:
Castelli Romani: Albano Laziale,
Ariccia, Castel Gandolfo, Ciampino,
Colonna, Frascati, Genzano,
Grottaferrata, Lanuvio, Lariano,
Marino, Montecompatri, Monte
Porzio Catone, Nemi, Rocca di Papa,
Rocca Priora, Velletri.
Litorale latino: Anzio, Nettuno, Ardea,
Pomezia.
Le attività di prevenzione, diagnosi e cura, vengono garantite attraverso i
Dipartimenti:
Dipartimento dei servizi diagnostici e farmaceutici
Dipartimento del territorio
Dipartimento della prevenzione
Dipartimento di area chirurgica
Dipartimento di area medica
Dipartimento di salute mentale e delle dipendenze patologiche
Dipartimento Emergenza Accettazione
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3. INFORMATIVA RELATIVA AL PERIODO DI PROVA
I dipendenti in servizio a tempo indeterminato sono soggetti ad un periodo di
prova con la seguente durata:
• 2 mesi per i profili appartenenti alle categorie A e B;
• 6 mesi per le restanti categorie
II periodo di prova non può essere rinnovato o prorogato alla scadenza.
Cause di sospensione del periodo di prova
Il periodo di prova è sospeso in caso di assenza per malattia. In tal caso il
dipendente ha diritto alla conservazione del posto per un periodo massimo pari
alla durata della prova, decorso il quale il rapporto può essere risolto.
Esonero dal periodo di prova
Sono esonerati dal periodo di prova i dipendenti provenienti da aziende ed
enti del comparto che lo abbiano già superato nella medesima posizione
funzionale, profilo e disciplina, ove prevista.
Giudizio sul periodo di prova
Dopo il periodo di prova è prevista una valutazione con apposita scheda il cui
giudizio esprime il superamento o meno della prova.
Conferma in servizio
Decorso il periodo di prova senza interruzione dal servizio, al dipendente viene
riconosciuta l’anzianità dal giorno dell’assunzione a tutti gli effetti.
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4. DOVERI DEL DIPENDENTE
I dipendenti sono tenuti ad osservare gli obblighi comportamentali sanciti dal:
Regolamento Disciplinare per il personale dipendente del comparto
appartenente alle posizioni funzionali fino alla categoria DS
(deliberazione n. 137 del 23/02/2012)
Codice di comportamento ASL Roma6 (Deliberazione n° 479 del 01/08/2014)
Decreto del Presidente della Repubblica n°62 del 16 aprile 2013 - Codice di
Comportamento dei dipendenti pubblici.
Per accedere ai documenti sopraindicati collegarsi alla Home Page del sito della
ASL Roma 6 http://www.aslroma6.it
Successivamente:
Entrare su accedi ai servizi
Regolamenti e Procedure
In fondo alla pagina è possibile accedere alla documentazione
D.Lgs. 81/2008 TESTO UNICO SULLA SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO
Collegandosi al sito della ASL ROMA 6 nella Home Page “strutture centrali” e
possibile accedere al Servizio Prevenzione e Protezione (SPP) dove è possibile
visualizzare la descrizione delle attività svolte nonché i recapiti telefonici del
Responsabile e addetti al SPP; è possibile inoltre consultare il Testo Unico sulla
Salute e Sicurezza sul Lavoro D.Lgs. 81/2018 presso il link:
http://www.ego-gw.it/public/about/vir-0558a-09.pdf
CCNL triennio 2016-2018 consultabile presso il link:
https://www.aranagenzia.it/attachments/article/9016/CCNL%20comparto%20SANI
TA'%20definitivo_sito%20.pdf
In caso di inosservanza delle norme suddette i dipendenti potranno essere
sottoposti a procedimenti disciplinari.
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5. ORARIO DI LAVORO
5.1Rilevazione della presenza
La presenza in servizio deve essere rilevata
tramite timbratura con badge presso
l’orologio marcatempo della propria sede
di lavoro in entrata ed in uscita.
Le timbrature nella giornata devono
essere sempre in numero pari (2, 4, 6…) ed
in successione con sequenza E – U – E –
U …,si rilevano strisciando il badge:
In Entrata DA SINISTRA VERSO DESTRA
In Uscita DA DESTRA VERSO SINISTRA
Qualora, durante l’orario di lavoro, si debba
prestare parte del servizio presso un’altra
sede, il servizio esterno si rileva mediante timbratura con il codice 9.
In caso di mancata timbratura per indisponibilità/smarrimento del badge o
per dimenticanza, è necessario convalidare entro 24 ore la propria presenza in
servizio.
• La giustificazione è accettata per non più di due volte al mese
• Il superamento dei limiti e/o dei tempi previsti per la giustificazione
delle mancate timbrature determina la temporanea attribuzione della/e
giornata/e a ferie d’ufficio che potranno essere successivamente restituite
solo in caso di idonee giustificazioni convalidate dal Responsabile di
afferenza
• Nelle giornate in cui si siano verificate mancate timbrature, l’eventuale
straordinario rilevato viene annullato d’ufficio
5.2 Articolazione oraria
L’orario di lavoro ordinario è di 36 ore
settimanali.
La durata giornaliera della prestazione non
può essere superiore alle 12 ore continuative
a qualsiasi titolo prestate.
I dipendenti devono poter riposare per
almeno 11 ore consecutive.
La durata media dell’orario di lavoro, calcolata
con riferimento a un periodo di 6 mesi non può
in ogni caso superare le 48 ore settimanali,
comprese le ore di lavoro straordinario.
L’eventuale debito orario rilevato mensilmente, comporta l’obbligo del
recupero entro i quattro mesi successivi. In caso di mancato recupero, si opera
la proporzionale decurtazione della retribuzione.
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6. ASSENZE DAL SERVIZIO
Premessa:
1. Tutte le assenze sotto riportate sono fruibili dal personale a tempo
indeterminato e dal personale a tempo determinato di durata non inferiore
a 6 mesi
2. Le disposizioni che si riferiscono al “matrimonio” ovvero contenenti le
parole “coniuge”, “coniugi” o termini equivalenti si applicano ad ognuna
delle parti dell’unione civile fra persone dello stesso sesso ( Legge
76/2016)
6.1 Ferie
I dipendenti che hanno un’articolazione oraria di:
• 6 giorni a settimana maturano 32 giorni di ferie;
• 5 giorni a settimana maturano 28 giorni di ferie
Nei primi tre anni di servizio, i dipendenti che hanno un’articolazione oraria di:
• 6 giorni a settimana maturano 30 giorni di ferie;
• 5 giorni a settimana maturano 26 giorni di ferie
Il dipendente ha diritto al godimento di almeno 15 giorni continuativi nel periodo
1° giugno/30 settembre.
A tutti i dipendenti sono inoltre attribuite 4 giornate di riposo da fruire nell’anno
solare ai sensi ed alle condizioni previste dalla legge n. 937/77.
È altresì considerata giorno festivo la ricorrenza del Santo Patrono della località
in cui il dipendente presta servizio, purché ricadente in giorno lavorativo.
6.2 Permessi e Congedi
Congedo per le donne vittime di violenza
La lavoratrice, inserita in un percorso di protezione per la violenza, ha diritto
ad astenersi dal lavoro per un periodo massimo di 90 giorni lavorativi, da fruire
nell’arco di tre anni a partire dall’inserimento nel percorso di protezione.
Partecipazione a concorsi, esami o aggiornamento professionale facoltativo
Previsti 8 giorni all’anno.
Lutto
Previsti 3 giorni anche non consecutivi per evento, da fruire entro 7 giorni
lavorativi dal decesso del coniuge, dei parenti fino al secondo grado
(genitori, figli, nonni, nipoti, fratelli) e degli affini entro il primo grado (suoceri,
figli del coniuge) o del convivente ai sensi dell’art. 1, comma 36 e 50, della
legge 76/2016 (Unioni Civili e patto di convivenza).
Permessi orari retribuiti per particolari motivi personali o familiari
Previste 18 ore all’anno.
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Matrimonio
Previsti 15 giorni consecutivi.
Il permesso per matrimonio deve essere fruito entro 45 giorni dal giorno del
matrimonio.
Donazione di sangue e di midollo
Previsti una giornata intera, anche per più volte all’anno.
Assenze per visite, terapie, prestazioni specialistiche od esami diagnostici
Previste 18 ore all’anno e possibilità di attribuire a malattia la necessità di
espletare ulteriori visite e prestazioni sanitarie: in tal caso dovrà essere rispettata
la procedura riportata al punto 6.3 Malattia
Permessi orari a recupero
Previa autorizzazione del responsabile e non possono superare la metà
dell’orario di lavoro giornaliero e 36 ore annue.
Permessi previsti dalla Legge 104/92
Previsti 3 giorni al mese.
Congedi Maternità e Paternità
Trova applicazione il D.Lgs 151/2001
6.3 Malattia
L’assenza per malattia deve essere comunicata alla struttura di appartenenza
prima dell’inizio dell’orario di lavoro del giorno in cui si verifica, anche nel caso
di eventuale prosecuzione dell’assenza. È obbligatorio fornire all’operatore, che
riceve la comunicazione di malattia, i dati necessari per compilare il Modello M1.
Durante il periodo di malattia il dipendente è soggetto a visita fiscale nelle
seguenti fasce orarie:
dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 15.00 alle 18.00 anche dei giorni non lavorativi e
festivi.
Qualora il dipendente durante il periodo di malattia si allontana dal proprio
domicilio, per controlli sanitari, visite specialistiche o altri giustificati motivi, che
devono a richiesta essere documentati, deve preventivamente comunicare e
motivare l’uscita con SMS al seguente numero: 3358747464.
Il periodo di malattia massimo concesso al dipendente, ai fini della conserva-
zione del posto di lavoro, è pari a 18 mesi che vengono calcolati sommando
tutte le assenze per malattia intervenute negli ultimi tre anni.
In caso di Terapia Salvavita trova applicazione l’art. 43 CCNL 2016/2018.
96.4 Infortuni sul lavoro
In caso di infortunio, durante il turno di servizio,
il dipendente, deve recarsi presso il Pronto
Soccorso per gli accertamenti necessari e per
l’emissione del certificato INAIL. Tale certificato
dovrà essere consegnato ENTRO 24 ORE al
Servizio Infermieristico insieme al referto di
P.S. e la dichiarazione di infortunio compilata e
controfirmata dal Responsabile Sovraordinato
che attesta la presenza in servizio come da
programmazione del turno.
Qualora, allo scadere dei giorni di prognosi, il dipendente ritenga di avere
necessità di ulteriori cure dovrà recarsi dal medico curante che, se lo riterrà
opportuno, redigerà certificato Inail di ”proseguimento” da consegnare
tempestivamente al servizio infermieristico.
Il dipendente prima della data stabilita per il rientro in servizio, deve essere
sottoposto a visita di controllo dal medico curante il quale redige il certificato
Inail “definitivo” da consegnare al servizio infermieristico per il completamento
della pratica Inail entro il giorno previsto per il rientro.
Con il termine infortunio “in itinere” si intende l’infortunio occorso al lavoratore
durante il “normale percorso” di andata e ritorno casa/lavoro oppure che collega
due luoghi di lavoro, in caso di lavoratore con più luoghi di lavoro.
È possibile consultare la procedura depositata presso le Direzioni Sanitarie, Servizi
Infermieristici, U.O. e Distretti della ASL
6.4 Aggiornamento e Formazione
L’obbligo formativo, per il personale infermieristico, per il triennio, è pari a
150 crediti formativi salvo le decisioni della Commissione Nazionale per la
Formazione Continua in materia di esoneri, esenzioni ed eventuali altre riduzioni.
10Le esenzioni sono previste nella misura di 4 crediti al mese di assenza (il mese
viene calcolato come numero di giorni superiore a 16 gg e non superiore a 31).
Per ottenere tali esenzione/esoneri occorrerà effettuare una autocertificazione
nella piattaforma COGEAPS attraverso la quale è possibile verificare anche lo
stato del conseguimento dei crediti ECM.
È possibile consultare i corsi ECM del Piano Formativo Aziendale collegandosi
al seguente link:
https://www.aslroma6.it/formazione-e-comunicazione/formazione-ecm-e-
non-ecm/piano-formativo.
117. LA DIVISA
La divisa è un abito di lavoro che identifica
la professione. Ogni operatore sanitario avrà
una divisa di tipologia e colore differenziato.
La mancata osservanza di questa regola
darà luogo a sanzioni disciplinari.
E’ un obbligo indossarla correttamente,
non alterarne l’aspetto, integrandola con
indumenti personali.
La ditta aggiudicatrice del servizio è
responsabile della consegna e lavaggio
delle divise.
In caso di smarrimento o danneggiamento
della divisa il dipendente potrà rivolgersi
direttamente alla ditta fornitrice.
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8. BUONI PASTO
Qualora la prestazione di lavoro giornaliera ecceda
le 8 ore, il dipendente, ha diritto a beneficiare di un
buono pasto del valore di € 5,16, sostitutivo del servizio
di mensa, con decurtazione di 30 minuti dell’orario
effettuato.
Tale decurtazione non si applica al personale turnista
H24 nei giorni in cui abbiamo maturato il diritto al Buono
Pasto.
9. SITO INTERNET E PORTALE DEL DIPENDENTE
Il sito internet della Asl Roma 6 http://www.aslroma6.it/assolve gli obblighi di
pubblicazione degli atti e dei provvedimenti amministrativi, e tutti gli obblighi
relativi alla trasparenza. È possibile consultare l’Albo Delibere e Determine.
Nella Home Page, attraverso il Restyling del Sito Aziendale è possibile
consultare la mappatura delle strutture aziendali, raccogliere le informazioni
utili sulle prestazioni erogate e le modalità di accesso e scaricare la modulistica.
Sul pulsante a destra denominato ACCEDI AI SERVIZI sarà possibile accedere a
tutto ciò che riguarda la comunicazione interna diretta ai dipendenti Asl.
È prevista una casella di posta elettronica aziendale personale, le credenziali di
accesso verranno richieste dalla UOC GRU ed attivata al momento
dell’ssunzione.
12È consigliabile consultare la casella di posta almeno una volta al giorno. Inoltre
nei lunghi periodi di assenza è possibile bloccare la casella di posta tramite la
seguente procedura:
1. Andare su impostazioni in alto a destra
2. Imposta le risposte automatiche
3. Invia risposte automatiche
4. Inserisci il periodo
5. Scrivere il messaggio di risposta automatica
6. Salva.
Ricordarsi di disattivare la risposta automatica una volta rientrati in servizio.
10. PIATTAFORMA NOIPA
Attraverso il portale on line è possibile
visualizzare e salvare, i propri dati di natura
giuridico economico, fiscale e previdenziale
(cartellino, cedolino, CUD, 730, etc.).
NoiPa invia una mail sulla casella di posta
aziendale con password provvisoria e il link
per accedere alla piattaforma e completare
la registrazione.
Successivamente dal portale aziendale,
si può raggiungere la home page dal link:
https://noipa.mef.gov.it/ , accedere all’area
riservata cliccando su “ENTRA” ed inserire
le proprie credenziali (il codice fiscale,
password) e captcha.
13RECAPITI UTILI Posta Elettronica
U.O.C. GESTIONE RISORSE UMANE risorse.umane@aslroma6.it
U.O.C. PROFESSIONE INFERMIERISTICA dirigenzainfermieristica@aslroma6.it
U.O.C. FORMAZIONE E COMUNCAZIONE formazione.corsi@aslroma6.it
La Asl Roma 6 ha attivato la pagina Facebook – Twitter - Instagram
1421 Gennaio 2019
A cura della
U.O.C Professione Infermieristica
Dirigente U.O.C. Dott.ssa Cinzia Sandroni
Pos Org. Formazione e Aggiornamento Professionale
Dott.ssa Nadia Lolli
Hanno collaborato:
Lida Maggi Pos. Org Settore Rilevazione Presenze Centro
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