"RICEVIMENTO GENITORI " ADEMPIMENTI DEL DOCENTE
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“RICEVIMENTO GENITORI “ ADEMPIMENTI DEL DOCENTE
Ai sensi dei DPCM relativi all'emergenza Covid-19, vista l'impossibilità di effettuare gli incontri scuola-famiglia
in presenza, il nostro istituto vuole garantire il dialogo tra le famiglie e i docenti.
Pertanto i colloqui si svolgeranno in modalità online tramite MEET.
Il docente prima di attivare il servizio ricevimento genitori su ARGONEXT dovrà creare un evento su calendar
per generare il link che si utilizzerà per tutti i colloqui online.
FASE 1
Creazione di un evento su google calendar per generare il link
che si utilizzerà per tutti i colloqui online tramite MEET
FASE 2
Attivazione servizio ricevimento genitori su ARGONEXT
FASE 3
Email di notifica di una prenotazione o annullamento della stessa
su ARGO didUP
(Facoltativo)
FASE 1
1. Effettuare l’accesso con la propria email
istituzionale
(cognome.nome@liceosecusio.edu.it)
e cliccare sui 9 puntini in alto a destra
2. Apparirà una finestra pop-up con
un elenco di tutte le applicazioni
di Google, fra cui Calendar.
3. Cliccare su "Calendar" per
aprirlo.
4. Scegliere nel calendario il mese d’inizio degli incontri (es.mese di novembre) 5. Cliccare sul giorno scelto, “il primo del mese” (es. se il giorno scelto è il lunedì cliccare su 2 novembre) 6. cliccare sul pulsante “+ Crea". 7. Si aprirà una pagina che richiederà di inserire tutti i dettagli dell'evento 8. Cliccare su altre opzioni
9. Cliccare su "Aggiungi titolo" e
scrivere il nome dell'evento ( es.
ricevimento genitori).
10. Cliccando sulla data è possibile
scegliere il giorno in cui si vuole
effettuare il colloquio con i genitori
1
(Solo se volete modificare la scelta
iniziale)
11. Cliccare e scegliere l'orario di inizio e
l'orario di conclusione.
2
12. Cliccare su non si ripete “1 “ si aprirà
un elenco, scegliere un’opzione (es.
ogni mese il primo lunedì)
13. Cliccare su partecipa con google
Meet – apparirà un link (2) (copiare il
link , incollarlo e salvarlo su un
documento word, servirà quando
verrà attivato il servizio su ARGO)
14. Cliccare su salva
È stato creato un evento che si ripeterà per tutto l’anno scolastico.
I genitori prenoteranno gli incontri con i docenti tramite il servizio Argo.
I colloqui si svolgeranno in modalità online tramite MEET.
Adesso è possibile attivare il servizio ricevimento
genitori su ARGONEXT
FASE 2 1
Il docente, dopo l'accesso al programma ArgoNext, deve cliccare sul pulsante
“Comunicazioni” poi su ricevimento genitori, indicati dalle frecce.
2
Cliccare sul pulsante con il + per inserire un calendario, oppure un singolo giorno, di
ricevimento.
3
È possibile scegliere se inserire una
1. disponibilità una tantum (1 ora) A
Oppure
2. disponibilità Periodica (su base settimanale) BUNA TANTUM
A
Se il docente decide di generare una disponibilità una
Tantum dovrà indicare:
1. La “data di ricevimento”
2. L’intervallo temporale (1 ora): dalle/alle ore nella forma
specificata (HH:MM)
3. “Max prenotazioni”, ovvero il numero massimo di genitori
da ricevere ogni singola volta;
4. “Prenotazione consentita” (ad es. dalle ore 08:00 del
05/11/2020/ al 08/11/2020);
5. “Luogo di ricevimento”: ONLINE tramite meet –utilizzare
link Annotazione;
6. ”Annotazioni”: indicare il LINK DI ACCESSO A GOOGLE
MEET generato con CALENDAR nella FASE 1 (es.
https://meet.google.com/iht-nksp-hig )
7. “E-mail docente”( necessaria se si vuole ricevere una e-
mail ad ogni nuova prenotazione e ad ogni annullamento
di un colloquio, da parte di un genitore-vedi fase 3-);
8. “Mostra E-mail alla famiglia” (opzionale);
9. “Attivo:” sì.
10. Ripetere l’operazione per tutti gli incontri annuali (prima
settimana di ogni mese)A UNA TANTUM
Il programma creerà un calendario di ricevimento
• Per aggiungere altri giorni: cliccare sul pulsante + verde e ripetere le operazioni spiegate precedentemente
• Per modificare un giorno:
1. selezionare la riga cliccandoci sopra
2. cliccare sul pulsante giallo
• Per eliminare un giorno:
1. selezionare la riga cliccandoci sopra
2. cliccare sul pulsante rossoPERIODICO
Se il docente decide di generare una disponibilità B
periodica dovrà indicare:
• Il giorno della settimana in cui intende ricevere
• L’intervallo di date (periodo)
• L’intervallo temporale (1 ora): dalle/alle ore nella
forma specificata (HH:MM)
• “Max prenotazioni”, ovvero il numero massimo di
genitori da ricevere ogni singola volta;
1. “Luogo di ricevimento”: ONLINE tramite meet –
utilizzare link Annotazione;
2. ”Annotazioni”: indicare il LINK DI ACCESSO A
GOOGLE MEET generato con CALENDAR nella FASE 1
(es. https://meet.google.com/iht-nksp-hig )
• “E-mail docente”( necessaria se si vuole ricevere
una e-mail ad ogni nuova prenotazione e ad ogni
annullamento di un colloquio, da parte di un
genitore –vedi fase3-);
• “Mostra E-mail alla famiglia” (opzionale);
• “Attivo:” sì.B
PERIODICO Selezionare i giorni da eliminare e cliccare sul
Il programma creerà un calendario di ricevimento pulsante rosso.
con cadenza settimanale, quindi è necessario Cliccare sul pulsante ok per cancellare oppure su
cancellare gli incontri previsti nelle settimane Annulla per annullare l'operazione.
successive alla prima di ogni mese.B PERIODICO:
Il calendario di ricevimento è stato creato
• Per aggiungere altri giorni: cliccare sul pulsante + verde e ripetere le operazioni spiegate precedentemente
• Per modificare un giorno:
1. selezionare la riga cliccandoci sopra
2. cliccare sul pulsante giallo
• Per eliminare un giorno:
1. selezionare la riga cliccandoci sopra
2. cliccare sul pulsante rosso4
Creato il calendario di ricevimento i genitori potranno effettuare le prenotazioni.
Il docente potrà controllare il totale delle prenotazioni da parte dei genitori nella colonna
“Prenotazioni”.5
Per visionare l'elenco delle prenotazioni: selezionare il giorno desiderato e poi cliccare sul pulsante
indicato con la freccia
Verrà visualizzato
l'elenco delle
prenotazioni1. Se il docente ha necessità di comunicare 6 con i genitori che si sono prenotati, può spuntare il/i nominativo/i cliccando sul “quadratino” della prima colonna e poi sul pulsante Invia E-Mail. Nella nuova finestra è possibile compilare i campi “oggetto” e “messaggio” ed eventualmente allegare dei documenti per i genitori destinatari (elencati nella parte superiore sinistra). Cliccare sul pulsante Invia oppure su Annulla per annullare l'operazione. 2. Il programma ritorna alla schermata precedente che può essere chiusa. 3. L'elenco delle prenotazioni inizia dalla data odierna, se il docente volesse visualizzare anche i giorni di ricevimento precedenti, dovrà cambiare la data (di Nell’elenco delle prenotazioni sono ben evidenziate le inizio) e cliccare sul pulsante accanto. prenotazioni attive e quelle annullate (barrate in rosso)
FASE 3
Email di notifica di una prenotazione o annullamento della stessa su ARGO didUP
(Facoltativo)
È prevista l'opzione che consente al docente di ricevere una e-mail ad ogni nuova prenotazione e ad ogni
annullamento di un colloquio, da parte di un genitore.
1. È necessario aver inserito la propria email nella schermata “disponibilità docenti”
( vedi Fase 2 indicazioni ARGO SCUOLANEXT )1. Il docente, dopo l'accesso al programma Argo DidUP, dovrà cliccare sul pulsante “STRUMENTI”
e poi su OPZIONE FAMIGLIA, indicato dalla freccia.2. Apporre il segno di spunta accanto alla voce “voglio ricevere una mail ad ogni nuova prenotazione ricevimento ed ad ogni annullamento prenotazione ricevimento” e salvare.
AVVIARE LA VIDEOCHIAMATA CON I GENITORI CON MEET
Prima opzione
1. Effettuare l’accesso con la propria email istituzionale (cognome.nome@liceosecusio.edu.it)
e cliccare sui 9 puntini in alto a destra
2. Cliccare su "Calendar" per aprirlo.
3. Nel calendario cliccare il giorno del ricevimento (verrà visualizzato, sotto la data, il promemoria)
4. Cliccare sul promemoria
5. Si aprirà una finestra: cliccare su “partecipa con Google meet” e la videochiamata verrà avviata.AVVIARE LA VIDEOCHIAMATA CON I GENITORI CON MEET Seconda opzione 1. Copiare il link generato nella fase 1 2. Incollare il link nel campo nella barra degli indirizzi del Browser Google 3. Cliccare su “ CERCA CON GOOGLE” 4. Si aprirà la pagina “riunione”
AVVIARE LA VIDEOCHIAMATA CON I GENITORI CON MEET
Terza opzione
1. Copiare il link generato nella fase 1
2. Effettuare l’accesso con la propria email
istituzionale
(cognome.nome@liceosecusio.edu.it)
e cliccare sui 9 puntini in alto a destra
3. Cliccare su “meet"
4. Si aprirà la pagina “riunione”
5. Cliccare su “partecipa a una riunione”
6. Incollare il linK su “inserisci un nickname
per la riunione……….”
7. Cliccare su partecipa
8. La videochiamata è avviata¡ Per ulteriori informazioni o chiarimenti si potrà mandare una email alla Funzione
Strumentale Area 3 professoressa Elvira Reale all’indirizzo di posta elettronica
realeelvira69@gmail.comFONTI https://www.argosoft.it/argox/docx/didup/manuale.pdf https://www.argosoft.it/argox/docx/scuolanext/famiglia/manualefamiglia.pdf https://www.argosoft.it/argox/docx/scuolanext/docente/manualedocente.pdf Immagini tratte da registro argo next e didup
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