PRIMA INSTALLAZIONE IPAD - ISTRUZIONE PER LA PRIMA INSTALLAZIONE DELL'IPAD IOS8 POSTA, CALENDARIO, CONTATTI, AFARIA, JUNOS PULSE, APP FFS ...
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Prima installazione iPad. Istruzione per la prima installazione dell’iPad iOS8 (posta, calendario, contatti, Afaria, Junos Pulse, app FFS Enterprise).
Istruzione per la prima installazione dell’iPad iOS8 Configurazione 4 Requisiti 4 Generazione password Pointsharp 5 Installazione EAS (posta, calendario, contatti, note, promemoria) 6 Attivazione iPad in PointSharp 8 Installazione app Afaria 11 Registrazione del dispositivo nel portale Self Service 13 Installazione di Junos Pulse (VPN) 20 Installazione delle app Enterprise 25 Impostazioni raccomandate, consigli e suggerimenti 26 Prima installazione iPad iOS8. 2/30
Importante Alcuni dei passaggi e delle istruzioni seguenti non sono autoesplicativi o riconoscibili in modo intuitivo. I punti nel testo contrassegnati con «Importante» o «Nota» devono essere assolutamente letti e l’istruzione deve essere seguita in ogni caso. Si corre altrimenti il rischio di dover ripetere nuovamente da zero l’installazione. Esempio Successivamente sarà richiesta l’installazione di un’app. Ora ci si aspetterebbe sicuramente di dovere aprire l’app come passaggio successivo. Ma in «Importante» c’è esattamente l’invito a NON farlo in questo momento! Leggere quindi sempre prima l’istruzione ed eseguire l’azione solo successivamente. Prima installazione iPad iOS8. 3/30
Questa istruzione è rivolta ai collaboratori che vogliono attivare un nuovo iPad con MDS (mail FFS, calendario e contatti (EAS), Afaria, Junos Pulse, app Enterprise). Configurazione Per la configurazione del Mobile Device Service (MDS) assicurarsi che ci sia la ricezione WLAN o 3G/4G. Nota: a causa di vari problemi con le reti Swisscom («MOBILE-EAPSIM» e «Swisscom_Auto_Login») raccomandiamo di eseguire la configurazione con il 3G/4G o nella vostra WLAN privata. Importante All’installazione è richiesto l’inserimento di un codice di quattro cifre per l’iPad (se non ancora presente). Se successivamente il codice dell'apparecchio viene inserito errato per cinque volte consecutive, l’iPad verrà completamente resettato senza nessun altro avvertimento e tutti i dati (anche privati) sull’apparecchio saranno cancellati. Se non esiste un backup dell'apparecchio, tutti i dati andranno persi! ________ Requisiti Verificare che l’apparecchio abbia la versione iOS 8. La versione installata è visibile da Impostazioni > Generali > Info > Versione All’occorrenza, il sistema operativo può essere aggiornato da iTunes, ma anche direttamente sugli apparecchi da Impostazioni > Generali > Aggiornamento Software. Importante Fare sempre attenzione a quali versioni iOS e a quali versioni delle app sono state approvate dalle FFS. Installare solo le versioni approvate! Queste informazioni sono disponibili in Intranet. Cercare «MDS iOS». ________ Prima installazione iPad iOS8. 4/30
Generazione password Pointsharp 01 Importante Se si utilizza già un altro apparecchio (es. iPhone o Android) con Pointsharp, si può saltare questo capitolo, dato che si dispone già di una password Pointsharp. ________ Aprire il seguente link sul PC FFS: https://pointsharp.sbb.ch/UserPortal 02 Selezionare «More option». 03 Selezionare «Password». 04 Selezionare «Send new». Prima installazione iPad iOS8. 5/30
05 Confermare con «YES». 06 Si riceve quindi una mail con la Notifica PointSharp password Pointsharp. Salve uxxxxx, Conservare la password con cura, servirà durante la password PointSharp l’installazione. richiesta è: ********* Cordiali saluti, /Amministratore Installazione EAS (posta, calendario, contatti, note, promemoria) 01 Aprire «Impostazioni» sull’iPad. Prima installazione iPad iOS8. 6/30
02 Selezionare «Posta, contatti, calendari» > «Aggiungi account». 03 Selezionare «Exchange». 04 Compilare i campi con i propri dati: E-mail: [nome.cognome@sbb.ch] Password: [password Pointsharp] v. capitolo «Generazione password Pointsharp» Descrizione Exchange: Exchange Confermare con «Successivo». Prima installazione iPad iOS8. 7/30
05 Compilare i campi con i propri dati: E-mail: [nome.cognome@sbb.ch] Server: activesync.sbb.ch Dominio: nt-sbb1 Nome utente: [numero U] Password: [password Pointsharp] Confermare con «Successivo». 06 Confermare con «Salva». Attivazione iPad in PointSharp 01 Aprire il seguente link sul PC FFS: https://pointsharp.sbb.ch/UserPortal Prima installazione iPad iOS8. 8/30
02 Selezionare «More option». 03 Selezionare «Phone, tablet or computer». 04 Selezionare «Modify existing». 05 Selezionare l’apparecchio da cui volete effettuare l'installazione, che ha lo stato «Pending». 06 Selezionare «Enable». Prima installazione iPad iOS8. 9/30
07 Confermare con «YES». Nota Sie haben eben Ihr Gerät für ActiveSync aktiviert. dopo riceverete due mail per l’attivazione del vostro Votre appareil est activé pour apparecchio. Potete ignorarle e ActiveSync. non dovrete fare altro. Il vostro dispositivo è stato attivato per ActiveSync Con i migliori saluti FFS IT http://konzern.sbb.ch/activesync Buongiorno, avete appena provato a sincronizzare il vostro apparecchio Apple iPad2C2/1104.257 con ActiveSync. Per farlo è necessario prima attivare l’apparecchio sul server: 1. Selezionare il seguente link (attenzione: effettuare l'accesso al computer con il proprio utente personale): https://pointsharp.sbb.ch/UserPortal 2. Fare clic su «More options» (Più opzioni). 3. Selezionare «Phone, tablet or computer» (Telefono, tablet o computer). 4. Selezionare «Modify existing» (Modifica esistente). 5. Il dispositivo deve comparire nell'elenco Devices (Apparecchi). Selezionarlo. 4. Se la voce dovesse essere ancora impostata su «[Disabled]» (Disabilitato), selezionare «Enable» (Abilita). 5. Confermare con «YES» (Sì). Ulteriori informazioni su ActiveSync sono disponibili su http://konzern.sbb.ch/activesync Prima installazione iPad iOS8. 10/30
08 Importante Dopo l’attivazione del vostro apparecchio, la sincronizzazione delle prime mail e delle voci del calendario può richiedere alcuni minuti. É possibile ugualmente proseguire con l’installazione dell'iPad. ________ Installazione app Afaria 01 Aprire il seguente link in Safari sull’iPad: https://apps.sbb.ch Nella maschera di login inserire il proprio nome utente FFS (numero U) e la password FFS. Fare clic su «Entra». Nota In caso di problemi per collegarsi a apps.sbb.ch, verificare se è attivata la funzione «Impostazioni > Safari > Blocca cookie» «Consenti solo dai siti web che visito». L’impostazione «Blocca sempre» non consente l’accesso. Prima installazione iPad iOS8. 11/30
02 Selezionare l’icona «Afaria SBB for iOS». 03 Confermare la richiesta con «Installa». 04 Attendere l’installazione dell’app. Importante NON aprire l’app appena > > installata. La configurazione avverrà in una fase successiva. ________ Nota l’app viene installata sulla 2° schermata Home dell'iPad. Prima installazione iPad iOS8. 12/30
Registrazione del dispositivo nel portale Self Service Per poter integrare il dispositivo nell’infrastruttura informatica delle FFS, occorre registrare il dispositivo nel portale Self Service FFS. In tal modo si ha la possibilità di installare sull’apparecchio le app FFS Enterprise e di accedere alla rete aziendale FFS. Contemporaneamente confermare le condizioni d’utilizzazione per accettare il controllo del proprio apparecchio da parte delle FFS. Ciò significa in particolare blocco automatico dell’apparecchio tramite un codice (password apparecchio), cancellazione automatica dell’apparecchio dopo aver inserito 5 volte il codice errato. 01 Aprire il seguente link in Safari sull’iPad. http://ssp.sbb.ch Eseguire il login con il vostro nome utente FFS e la password FFS. Selezionare «Login». Nota In caso di problemi per collegarsi a ssp.sbb.ch, verificare se è attivata la funzione «Impostazioni > Safari > Blocca cookie» «Consenti solo dai siti web che visito». L’impostazione «Blocca sempre» non consente l’accesso. 02 Si riceverà un codice di verifica tramite SMS sul proprio cellulare FFS. Importante Se non è stato ricevuto un SMS, ad esempio perché non si dispone di un cellulare FFS, si prega di inviare un’e-mail di segnalazione a MDS Basis Support all’indirizzo xaimds@sbb.ch Il Fachbus MDS provvederà manualmente all’attivazione del dispositivo. Prima installazione iPad iOS8. 13/30
Inserirlo nel campo di verifica e selezionare «Conferma». 03 Selezionare «Avviare la registrazione». Nota se non compare il pulsante di comando «Avviare la registrazione», fare clic su «Registrazione» e quindi su «Avviare la registrazione». 04 Avvertenza Se appare la finestra di dialogo «Scegli profilo», selezionare il profilo «BYOD (Bring-Your-Own iPad)». Importante Se si desidera attivare ad es. un iPad per Cargo / Viaggiatori, selezionare LEA_G / LEA_P. La stessa cosa vale per i quadri di livello alto, ecc. ________ Prima installazione iPad iOS8. 14/30
05 A questo punto sarà visualizzato un codice di iscrizione Afaria. Prenderne nota: dovrà essere inserito manualmente nel passaggio 08. Nota Con due dita si può zoomare (ingrandire) lo schermo per selezionare il codice e copiarlo negli appunti. Importante Non scegliere nessuna delle opzioni mostrate. Chiudere Safari cliccando sul pulsante Home. ________ 06 Lanciare Afaria e confermare la finestra di dialogo sull’attendibilità dello sviluppatore dell’app con «Autorizza». 07 Confermare assolutamente con «OK» la domanda relativa all’invio di notifiche da parte di Afaria SBB. Prima installazione iPad iOS8. 15/30
08 Inserire il codice di iscrizione Afaria e confermare con «OK». 09 Inserire il proprio nome utente FFS (numero U) e fare clic su «Fatto». 10 Attendere fino alla visualizzazione della maschera «Installa profilo», poi selezionare «Installa». Nota se durante l’installazione di base è stato memorizzato un codice dell’apparecchio sull'iPad, ne sarà richiesto l'inserimento. Se ancora non è stato memorizzato alcun codice, è possibile che venga richiesto di definirne uno. Prima installazione iPad iOS8. 16/30
11 Confermare il pop-up facendo clic su «Installa». 12 Confermare la nota con «Installa». 13 Confermare il messaggio relativo alla gestione remota con «Autorizza». Prima installazione iPad iOS8. 17/30
14 Non appena l’installazione del profilo è terminata appare la pagina «Profilo installato». Fare clic sull’icona «Fine» per concludere l’installazione. 15 La maschera «Profilo installato» si chiude e Safari si apre sull’ultima pagina visitata (ssp.sbb.ch). Potrebbe essere visualizzata anche una schermata diversa. Ora chiudere Safari facendo clic sul pulsante Home. Non si deve selezionare, né applicare nessuna delle opzioni. 16 Se finora non è stato memorizzato alcun codice sull’apparecchio, tra qualche minuto sarà richiesta l'impostazione di un codice di blocco. Selezionare «Continua» per arrivare all’inserimento del codice. Questa richiesta non viene visualizzata se è già stato memorizzato in precedenza un codice sull’apparecchio. Probabilmente era già stato chiesto in precedenza di definire un codice per l’apparecchio, quindi questo passaggio viene meno. Prima installazione iPad iOS8. 18/30
17 Inserire qui il codice desiderato e confermarlo inserendolo nuovamente. Chiudere la procedura con «Salva». 18 Aprire l’app “Afaria SBB”. Il messaggio successivo chiede se Afaria può installare le app Enterprise (es. Mobile Info). Rispondere facendo clic su «Installa». Ora le app FFS Enterprise vengono installate sull’iPad. Prima installazione iPad iOS8. 19/30
Installazione di Junos Pulse (VPN) Per poter accedere alla rete aziendale FFS (Intranet, Citrix, GoodReader, DMS, filer o eSpace, ecc.) è necessario creare sull’iPad una connessione VPN. A tal fine si utilizza l’app Junos Pulse, che si può scaricare gratuitamente dall’App Store Apple. 01 Aprire l’«App Store» e nel campo di ricerca inserire il termine «Junos». Confermare con «Cerca». 02 Selezionare «Gratis» a fianco di Junos Pulse. Quindi confermare con «Installa». Nota se durante l’installazione di base dell’iPad non è stato memorizzato alcun ID Apple, ora sarà richiesta la registrazione con questo ID oppure la creazione di un ID Apple. Prima installazione iPad iOS8. 20/30
03 Aprire l’app Junos Pulse e confermare le condizioni d’utilizzazione con «Accetta». 03 Confermare poi la domanda con «Attiva». 04 Selezionare la freccia accanto a «SBB Junos Pulse». Prima installazione iPad iOS8. 21/30
05 Selezionare «Modifica». 06 Selezionare la freccia o la (i) accanto a «SBB Junos Pulse». 07 Impostare il vostro numero U nel «Nome utente». Prima installazione iPad iOS8. 22/30
08 Chiudere la procedura con «Salva». Fare clic a fianco della finestra di dialogo per chiuderla. 09 Verificare il collegamento. Selezionare «Connetti» e inserire la password. Confermare con «Login». Importante Se al primo tentativo di connessione il messaggio «Authentifizierung wird durchgeführt…» (Autenticazione in corso) permane a lungo, chiudere l’app Junos con un doppio clic sul pulsante Home e trascinare l’app verso l’alto fino a farla sparire. A questo punto riavviare l’app. Prima installazione iPad iOS8. 23/30
10 La connessione VPN attiva viene visualizzata nella barra di stato in alto. Da «Intranet» > «SBB Intranet» ora è possibile ad esempio navigare in Intranet. Con < Junos Pulse si può tornare indietro alla pagina di accesso. 11 Disconnettere poi nuovamente la connessione VPN con «Disconnetti». Prima installazione iPad iOS8. 24/30
Installazione delle app Enterprise Per installare le app FFS o per aggiornare le app già installate aprire l’app «Afaria SBB». 01 Aprire l’app «Afaria SBB». Nota non si deve creare alcuna connessione VPN. 02 In «Impresa» vengono visualizzate le app FFS che si possono installare. Le app visualizzate variano a seconda del profilo selezionato durante l’installazione. In «App Store» si vedono le app dell’Apple App Store che vengono impiegate nelle FFS. In «Aggiornamenti» vengono visualizzati gli update per le app FFS Enterprise. Installarli sempre tempestivamente. Prima installazione iPad iOS8. 25/30
Impostazioni raccomandate, consigli e suggerimenti Impostazioni per posta, contatti, calendario Mail In «Posta, contatti, calendari» si possono fare varie impostazioni. Consigliamo la seguente impostazione di base: E-mail: Organizza in thread: disattiva Firma: impostare la propria firma (se si hanno più account e-mail, è possibile anche impostare una firma diversa per ogni account) Se si utilizzano più account e- mail, è possibile anche definirne uno come account principale, che sarà utilizzato di default per creare una nuova mail. Le istruzioni su calendario, posta e contatti sono disponibili anche in Intranet. Cercare «MDS iOS». Contatti Consigliamo di impostare «Organizza per» e «Visualizza per» nello stesso modo (es. Nome, Cognome) Per far sì che nell’app Mail le informazioni sul mittente non vengano visualizzate con il numero U, in «Nome breve» consigliamo di disattivare «Nome breve» e «Preferisci soprannomi». Se si utilizzano più rubriche, è possibile anche definire l'account principale, che sarà utilizzato di default per aggiungere un nuovo contatto. Prima installazione iPad iOS8. 26/30
Calendario Anche nel calendario si possono definire varie impostazioni di base. È per esempio possibile visualizzare i numeri di settimana. Se si utilizzano più calendari, è possibile anche definire l'account principale, che sarà utilizzato di default per aggiungere una nuova voce di calendario. Impostazioni App Store In «Impostazioni > iTunes e App Store» dovete fare la seguente impostazione: Aggiornamenti: disattivare gli update in modo da poter decidere autonomamente quando aggiornare un’app. Questo è un passaggio importante perché si possono utilizzare solo le versioni approvate da FFS Informatica ad es. di Junos/Citrix/GoodReader, ecc. Ulteriori informazioni a riguardo sono disponibili in Intranet. Cercare «MDS iOS». Prima installazione iPad iOS8. 27/30
GoodReader Con l’app GoodReader si può accedere a DMS, filer o eSpace per sincronizzare i documenti. Le istruzioni al riguardo sono disponibili in «Mobile Info» o in Intranet. Cercare «MDS iOS». Mobile Info Durante l’installazione dell'iPad viene installata automaticamente l’app Mobile Info, in cui si trovano tutte le istruzioni rilevanti sul tema iPad. Per sincronizzare i documenti è necessario creare una connessione VPN (Junos Pulse). Dopo il download i documenti sono disponibili in locale anche offline. Tutti i documenti sono disponibili anche in Intranet, a tal fine cercare «MDS iOS». Prima installazione iPad iOS8. 28/30
Citrix Receiver Con l’app Citrix Receiver si può accedere alla postazione di lavoro FFS tramite Citrix. Le istruzioni al riguardo sono disponibili in «Mobile Info» o in Intranet. Cercare «MDS iOS». Approvazioni iOS e app Sull’iPad si possono installare solo le versioni di iOS approvate dalle FFS. Anche per quanto riguarda le app Junos Pulse, Citrix, GoodReader si possono installare solo le versioni approvate dalle FFS. In Intranet è disponibile un'indicazione delle versioni approvate. Cercare «MDS iOS» > Approvazioni. Prima installazione iPad iOS8. 29/30
Serve aiuto? In Intranet sono disponibili ulteriori riferimenti. Cercare «MDS iOS». Service Desk FFS. Punto di contatto centrale per problemi IT e assistenza Office Telefono: 166 (interno) / +41 51 220 41 20 E-mail: servicedesk@sbb.ch SBB CFF FFS Informatica, prodotti per la postazione di lavoro Lindenhofstrasse 1 / Worblaufen 3000 Berna 65 Versione 1.4 12/2014 Prodotti per la postazione di lavoro IT 30/30
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