PRIMA INSTALLAZIONE IPAD - ISTRUZIONE PER LA PRIMA INSTALLAZIONE DELL'IPAD IOS8 POSTA, CALENDARIO, CONTATTI, AFARIA, JUNOS PULSE, APP FFS ...

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PRIMA INSTALLAZIONE IPAD - ISTRUZIONE PER LA PRIMA INSTALLAZIONE DELL'IPAD IOS8 POSTA, CALENDARIO, CONTATTI, AFARIA, JUNOS PULSE, APP FFS ...
Prima installazione
iPad.
Istruzione per la prima installazione
dell’iPad iOS8 (posta, calendario,
contatti, Afaria, Junos Pulse,
app FFS Enterprise).
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Istruzione per la prima installazione dell’iPad
iOS8

Configurazione                                                           4

Requisiti                                                                4

   Generazione password Pointsharp                                       5
   Installazione EAS (posta, calendario, contatti, note, promemoria)     6

   Attivazione iPad in PointSharp                                        8

   Installazione app Afaria                                             11

   Registrazione del dispositivo nel portale Self Service               13

   Installazione di Junos Pulse (VPN)                                   20

   Installazione delle app Enterprise                                   25

   Impostazioni raccomandate, consigli e suggerimenti                   26

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Importante
 Alcuni dei passaggi e delle istruzioni seguenti non sono autoesplicativi o riconoscibili in
 modo intuitivo. I punti nel testo contrassegnati con «Importante» o «Nota» devono essere
 assolutamente letti e l’istruzione deve essere seguita in ogni caso. Si corre altrimenti il
 rischio di dover ripetere nuovamente da zero l’installazione.

 Esempio
 Successivamente sarà richiesta l’installazione di un’app.
 Ora ci si aspetterebbe sicuramente di dovere aprire l’app come passaggio successivo.
 Ma in «Importante» c’è esattamente l’invito a NON farlo in questo momento!
 Leggere quindi sempre prima l’istruzione ed eseguire l’azione solo successivamente.

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Questa istruzione è rivolta ai collaboratori che vogliono attivare un nuovo iPad con
MDS (mail FFS, calendario e contatti (EAS), Afaria, Junos Pulse, app Enterprise).

Configurazione

Per la configurazione del Mobile Device Service (MDS) assicurarsi che ci sia la
ricezione WLAN o 3G/4G.

Nota:
a causa di vari problemi con le reti Swisscom («MOBILE-EAPSIM» e
«Swisscom_Auto_Login») raccomandiamo di eseguire la configurazione con il 3G/4G o
nella vostra WLAN privata.

Importante
All’installazione è richiesto l’inserimento di un codice di quattro cifre per l’iPad (se non
ancora presente).
Se successivamente il codice dell'apparecchio viene inserito errato per cinque volte
consecutive, l’iPad verrà completamente resettato senza nessun altro avvertimento e
tutti i dati (anche privati) sull’apparecchio saranno cancellati.
Se non esiste un backup dell'apparecchio, tutti i dati andranno persi!
________

Requisiti

Verificare che l’apparecchio abbia la versione iOS 8.
La versione installata è visibile da
Impostazioni > Generali > Info > Versione

All’occorrenza, il sistema operativo può essere aggiornato da iTunes, ma anche
direttamente sugli apparecchi da
Impostazioni > Generali > Aggiornamento Software.

Importante
Fare sempre attenzione a quali versioni iOS e a quali versioni delle app sono
state approvate dalle FFS. Installare solo le versioni approvate!
Queste informazioni sono disponibili in Intranet. Cercare «MDS iOS».
________

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Generazione password Pointsharp

01     Importante
       Se si utilizza già un altro
       apparecchio (es. iPhone o
       Android) con Pointsharp, si può
       saltare questo capitolo, dato che
       si dispone già di una password
       Pointsharp.
       ________

           Aprire il seguente link sul
       PC FFS:

       https://pointsharp.sbb.ch/UserPortal

02     Selezionare «More option».

03     Selezionare «Password».

04     Selezionare «Send new».

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05     Confermare con «YES».

06     Si riceve quindi una mail con la       Notifica PointSharp
       password Pointsharp.
                                              Salve uxxxxx,
       Conservare la password con
       cura, servirà durante                  la password PointSharp
       l’installazione.                       richiesta è:
                                              *********

                                              Cordiali saluti,
                                              /Amministratore

Installazione EAS (posta, calendario, contatti, note, promemoria)

01
              Aprire «Impostazioni»
       sull’iPad.

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02     Selezionare «Posta, contatti,
       calendari» > «Aggiungi account».

03     Selezionare «Exchange».

04     Compilare i campi con i propri
       dati:

         E-mail:
         [nome.cognome@sbb.ch]

         Password:
         [password Pointsharp]
         v. capitolo «Generazione
         password Pointsharp»

         Descrizione Exchange:
         Exchange

       Confermare con «Successivo».

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05     Compilare i campi con i propri
       dati:

         E-mail:
         [nome.cognome@sbb.ch]

         Server:
         activesync.sbb.ch

         Dominio:
         nt-sbb1

         Nome utente:
         [numero U]

         Password:
         [password Pointsharp]

       Confermare con «Successivo».

06     Confermare con «Salva».

Attivazione iPad in PointSharp

01
           Aprire il seguente link sul
       PC FFS:

       https://pointsharp.sbb.ch/UserPortal

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02     Selezionare «More option».

03     Selezionare «Phone, tablet or
       computer».

04     Selezionare «Modify existing».

05     Selezionare l’apparecchio da cui
       volete effettuare l'installazione,
       che ha lo stato «Pending».

06     Selezionare «Enable».

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07     Confermare con «YES».

       Nota                              Sie haben eben Ihr Gerät für
                                         ActiveSync aktiviert.
       dopo riceverete due mail per
       l’attivazione del vostro          Votre appareil est activé pour
       apparecchio. Potete ignorarle e   ActiveSync.
       non dovrete fare altro.
                                         Il vostro dispositivo è stato
                                         attivato per ActiveSync

                                         Con i migliori saluti
                                         FFS IT
                                         http://konzern.sbb.ch/activesync

                                         Buongiorno,
                                         avete appena provato a sincronizzare
                                         il vostro apparecchio Apple
                                         iPad2C2/1104.257 con ActiveSync.

                                         Per farlo è necessario prima attivare
                                         l’apparecchio sul server:
                                         1.    Selezionare il seguente link
                                         (attenzione: effettuare l'accesso al
                                         computer con il proprio utente
                                         personale):
                                         https://pointsharp.sbb.ch/UserPortal
                                         2.    Fare clic su «More options»
                                         (Più opzioni).
                                         3.    Selezionare «Phone, tablet or
                                         computer» (Telefono, tablet o
                                         computer).
                                         4.    Selezionare «Modify existing»
                                         (Modifica esistente).
                                         5.    Il dispositivo deve comparire
                                         nell'elenco Devices (Apparecchi).
                                         Selezionarlo.
                                         4.    Se la voce dovesse essere
                                         ancora impostata su «[Disabled]»
                                         (Disabilitato), selezionare «Enable»
                                         (Abilita).
                                         5.    Confermare con «YES» (Sì).

                                         Ulteriori informazioni su ActiveSync
                                         sono disponibili su
                                         http://konzern.sbb.ch/activesync

Prima installazione iPad iOS8.                                              10/30
08     Importante
       Dopo l’attivazione del vostro
       apparecchio, la sincronizzazione
       delle prime mail e delle voci del
       calendario può richiedere alcuni
       minuti. É possibile ugualmente
       proseguire con l’installazione
       dell'iPad.
       ________

Installazione app Afaria

01
            Aprire il seguente link in
       Safari sull’iPad:

       https://apps.sbb.ch

       Nella maschera di login inserire il
       proprio nome utente FFS
       (numero U) e la password FFS.

       Fare clic su «Entra».

       Nota
       In caso di problemi per collegarsi
       a apps.sbb.ch, verificare se è
       attivata la funzione «Impostazioni
       > Safari > Blocca cookie»
       «Consenti solo dai siti web che
       visito». L’impostazione «Blocca
       sempre» non consente l’accesso.

Prima installazione iPad iOS8.               11/30
02     Selezionare l’icona «Afaria SBB
       for iOS».

03     Confermare la richiesta con
       «Installa».

04     Attendere l’installazione dell’app.

       Importante
       NON aprire l’app appena               >   >
       installata. La configurazione
       avverrà in una fase successiva.
       ________

       Nota
       l’app viene installata sulla 2°
       schermata Home dell'iPad.

Prima installazione iPad iOS8.                       12/30
Registrazione del dispositivo nel portale Self Service

Per poter integrare il dispositivo nell’infrastruttura informatica delle FFS, occorre
registrare il dispositivo nel portale Self Service FFS.
In tal modo si ha la possibilità di installare sull’apparecchio le app FFS Enterprise e di
accedere alla rete aziendale FFS.
Contemporaneamente confermare le condizioni d’utilizzazione per accettare il controllo
del proprio apparecchio da parte delle FFS. Ciò significa in particolare
     blocco automatico dell’apparecchio tramite un codice (password apparecchio),
     cancellazione automatica dell’apparecchio dopo aver inserito 5 volte il codice
        errato.

01
            Aprire il seguente link in
       Safari sull’iPad.

       http://ssp.sbb.ch

       Eseguire il login con il vostro
       nome utente FFS e la password
       FFS.

       Selezionare «Login».

       Nota
       In caso di problemi per collegarsi
       a ssp.sbb.ch, verificare se è
       attivata la funzione «Impostazioni
       > Safari > Blocca cookie»
       «Consenti solo dai siti web che
       visito». L’impostazione «Blocca
       sempre» non consente l’accesso.

02
             Si riceverà un codice di
       verifica tramite SMS sul proprio
       cellulare FFS.

       Importante
       Se non è stato ricevuto un SMS,
       ad esempio perché non si
       dispone di un cellulare FFS, si
       prega di inviare un’e-mail di
       segnalazione a MDS Basis
       Support all’indirizzo
       xaimds@sbb.ch
       Il Fachbus MDS provvederà
       manualmente all’attivazione del
       dispositivo.

Prima installazione iPad iOS8.                                                        13/30
Inserirlo nel campo di
       verifica e selezionare
       «Conferma».

03     Selezionare «Avviare la
       registrazione».

       Nota
       se non compare il pulsante di
       comando «Avviare la
       registrazione»,
       fare clic su «Registrazione» e
       quindi su «Avviare la
       registrazione».

04     Avvertenza
       Se appare la finestra di dialogo
       «Scegli profilo», selezionare il
       profilo «BYOD (Bring-Your-Own
       iPad)».

        Importante
       Se si desidera attivare ad es. un
       iPad per Cargo / Viaggiatori,
       selezionare LEA_G / LEA_P. La
       stessa cosa vale per i quadri di
       livello alto, ecc.

       ________

Prima installazione iPad iOS8.             14/30
05     A questo punto sarà visualizzato
       un codice di iscrizione Afaria.
       Prenderne nota: dovrà essere
       inserito manualmente nel
       passaggio 08.

       Nota
       Con due dita si può zoomare
       (ingrandire) lo schermo per
       selezionare il codice e copiarlo
       negli appunti.

       Importante
       Non scegliere nessuna delle
       opzioni mostrate. Chiudere Safari
       cliccando sul pulsante Home.

       ________

06     Lanciare Afaria e confermare la
       finestra di dialogo sull’attendibilità
       dello sviluppatore dell’app con
       «Autorizza».

07     Confermare assolutamente con
       «OK» la domanda relativa
       all’invio di notifiche da parte di
       Afaria SBB.

Prima installazione iPad iOS8.                  15/30
08     Inserire il codice di iscrizione
       Afaria e confermare con «OK».

09     Inserire il proprio nome utente
       FFS (numero U)
       e fare clic su «Fatto».

10     Attendere fino alla
       visualizzazione della maschera
       «Installa profilo», poi selezionare
       «Installa».

       Nota
       se durante l’installazione di base
       è stato memorizzato un codice
       dell’apparecchio sull'iPad, ne
       sarà richiesto l'inserimento.
       Se ancora non è stato
       memorizzato alcun codice, è
       possibile che venga richiesto di
       definirne uno.

Prima installazione iPad iOS8.               16/30
11     Confermare il pop-up facendo clic
       su «Installa».

12     Confermare la nota con
       «Installa».

13     Confermare il messaggio relativo
       alla gestione remota con
       «Autorizza».

Prima installazione iPad iOS8.             17/30
14     Non appena l’installazione del
       profilo è terminata appare la
       pagina «Profilo installato».

       Fare clic sull’icona «Fine» per
       concludere l’installazione.

15     La maschera «Profilo installato»
       si chiude e Safari si apre
       sull’ultima pagina visitata
       (ssp.sbb.ch).
       Potrebbe essere visualizzata
       anche una schermata diversa.

       Ora chiudere Safari facendo clic
       sul pulsante Home. Non si deve
       selezionare, né applicare
       nessuna delle opzioni.

16     Se finora non è stato
       memorizzato alcun codice
       sull’apparecchio, tra qualche
       minuto sarà richiesta
       l'impostazione di un codice di
       blocco.
       Selezionare «Continua» per
       arrivare all’inserimento del
       codice.

       Questa richiesta non viene
       visualizzata se è già stato
       memorizzato in precedenza un
       codice sull’apparecchio.
       Probabilmente era già stato
       chiesto in precedenza di definire
       un codice per l’apparecchio,
       quindi questo passaggio viene
       meno.

Prima installazione iPad iOS8.             18/30
17     Inserire qui il codice desiderato e
       confermarlo inserendolo
       nuovamente. Chiudere la
       procedura con «Salva».

18     Aprire l’app “Afaria SBB”.
       Il messaggio successivo chiede
       se Afaria può installare le app
       Enterprise (es. Mobile Info).
       Rispondere facendo clic su
       «Installa».

       Ora le app FFS Enterprise
       vengono installate sull’iPad.

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Installazione di Junos Pulse (VPN)

Per poter accedere alla rete aziendale FFS (Intranet, Citrix, GoodReader, DMS, filer o
eSpace, ecc.) è necessario creare sull’iPad una connessione VPN. A tal fine si utilizza
l’app Junos Pulse, che si può scaricare gratuitamente dall’App Store Apple.

01
             Aprire l’«App Store» e nel
       campo di ricerca inserire il
       termine «Junos».

       Confermare con «Cerca».

02     Selezionare «Gratis» a fianco di
       Junos Pulse.
       Quindi confermare con «Installa».

       Nota
       se durante l’installazione di base
       dell’iPad non è stato
       memorizzato alcun ID Apple, ora
       sarà richiesta la registrazione con
       questo ID oppure la creazione di
       un ID Apple.

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03     Aprire l’app Junos Pulse e
       confermare le condizioni
       d’utilizzazione con «Accetta».

03     Confermare poi la domanda con
       «Attiva».

04     Selezionare la freccia accanto a
       «SBB Junos Pulse».

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05     Selezionare «Modifica».

06     Selezionare la freccia o la (i)
       accanto a «SBB Junos Pulse».

07     Impostare il vostro numero U nel
       «Nome utente».

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08     Chiudere la procedura con
       «Salva».

       Fare clic a fianco della finestra di
       dialogo per chiuderla.

09     Verificare il collegamento.
       Selezionare «Connetti» e inserire
       la password. Confermare con
       «Login».

       Importante
       Se al primo tentativo di
       connessione il messaggio
       «Authentifizierung wird
       durchgeführt…» (Autenticazione
       in corso) permane a lungo,
       chiudere l’app Junos con un
       doppio clic sul pulsante Home e
       trascinare l’app verso l’alto fino a
       farla sparire. A questo punto
       riavviare l’app.

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10     La connessione VPN attiva viene
       visualizzata nella barra di stato in
       alto.
       Da «Intranet» > «SBB Intranet»
       ora è possibile ad esempio
       navigare in Intranet.

       Con < Junos Pulse si può tornare
       indietro alla pagina di accesso.

11     Disconnettere poi nuovamente la
       connessione VPN con
       «Disconnetti».

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Installazione delle app Enterprise

Per installare le app FFS o per aggiornare le app già installate aprire l’app «Afaria
SBB».

01
               Aprire l’app «Afaria SBB».

       Nota
       non si deve creare alcuna
       connessione VPN.

02     In «Impresa» vengono
       visualizzate le app FFS che si
       possono installare. Le app
       visualizzate variano a seconda
       del profilo selezionato durante
       l’installazione.

       In «App Store» si vedono le app
       dell’Apple App Store che
       vengono impiegate nelle FFS.

       In «Aggiornamenti» vengono
       visualizzati gli update per le app
       FFS Enterprise. Installarli sempre
       tempestivamente.

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Impostazioni raccomandate, consigli e suggerimenti

Impostazioni per posta, contatti, calendario

       Mail
       In «Posta, contatti, calendari» si
       possono fare varie impostazioni.

       Consigliamo la seguente
       impostazione di base:
       E-mail:
           Organizza in thread:
               disattiva
           Firma:
               impostare la propria firma
               (se si hanno più account
               e-mail, è possibile anche
               impostare una firma
               diversa per ogni account)

       Se si utilizzano più account e-
       mail, è possibile anche definirne
       uno come account principale, che
       sarà utilizzato di default per
       creare una nuova mail.

       Le istruzioni su calendario, posta
       e contatti sono disponibili anche
       in Intranet. Cercare «MDS iOS».

       Contatti
       Consigliamo di impostare
       «Organizza per» e «Visualizza
       per» nello stesso modo
       (es. Nome, Cognome)

       Per far sì che nell’app Mail le
       informazioni sul mittente non
       vengano visualizzate con il
       numero U, in «Nome breve»
       consigliamo di disattivare
       «Nome breve» e «Preferisci
       soprannomi».

       Se si utilizzano più rubriche, è
       possibile anche definire l'account
       principale, che sarà utilizzato di
       default per aggiungere un nuovo
       contatto.

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Calendario
       Anche nel calendario si possono
       definire varie impostazioni di
       base.
       È per esempio possibile
       visualizzare i numeri di settimana.

       Se si utilizzano più calendari, è
       possibile anche definire l'account
       principale, che sarà utilizzato di
       default per aggiungere una nuova
       voce di calendario.

Impostazioni App Store

       In «Impostazioni > iTunes e App
       Store» dovete fare la seguente
       impostazione:
            Aggiornamenti: disattivare
              gli update in modo da
              poter decidere
              autonomamente quando
              aggiornare un’app.

       Questo è un passaggio
       importante perché si possono
       utilizzare solo le versioni
       approvate da FFS Informatica ad
       es. di Junos/Citrix/GoodReader,
       ecc.

       Ulteriori informazioni a riguardo
       sono disponibili in Intranet.
       Cercare «MDS iOS».

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GoodReader

       Con l’app GoodReader si può
       accedere a DMS, filer o eSpace
       per sincronizzare i documenti.

       Le istruzioni al riguardo sono
       disponibili in «Mobile Info» o in
       Intranet. Cercare «MDS iOS».

Mobile Info

       Durante l’installazione dell'iPad
       viene installata automaticamente
       l’app Mobile Info, in cui si trovano
       tutte le istruzioni rilevanti sul tema
       iPad.
       Per sincronizzare i documenti è
       necessario creare una
       connessione VPN (Junos Pulse).
       Dopo il download i documenti
       sono disponibili in locale anche
       offline.

       Tutti i documenti sono disponibili
       anche in Intranet, a tal fine
       cercare «MDS iOS».

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Citrix Receiver

       Con l’app Citrix Receiver si può
       accedere alla postazione di
       lavoro FFS tramite Citrix.

       Le istruzioni al riguardo sono
       disponibili in «Mobile Info» o in
       Intranet. Cercare «MDS iOS».

Approvazioni iOS e app

       Sull’iPad si possono installare
       solo le versioni di iOS approvate
       dalle FFS. Anche per quanto
       riguarda le app Junos Pulse,
       Citrix, GoodReader si possono
       installare solo le versioni
       approvate dalle FFS.

       In Intranet è disponibile
       un'indicazione delle versioni
       approvate. Cercare «MDS iOS» >
       Approvazioni.

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Serve aiuto?

In Intranet sono disponibili ulteriori riferimenti. Cercare «MDS iOS».

Service Desk FFS.

Punto di contatto centrale per problemi IT e assistenza Office
Telefono:    166 (interno) / +41 51 220 41 20
E-mail:      servicedesk@sbb.ch

SBB CFF FFS
Informatica, prodotti per la postazione di lavoro
Lindenhofstrasse 1 / Worblaufen
3000 Berna 65

Versione 1.4
12/2014

Prodotti per la postazione di lavoro IT                                  30/30
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