PARTECIPAZIONE A CES 2020 - Agenzia ICE

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PARTECIPAZIONE A CES 2020 - Agenzia ICE
Stati Uniti, LAS VEGAS 07 - 10 gennaio 2020

 PARTECIPAZIONE A CES 2020
  Nell'ambito delle attività promozionali a sostegno
  dell'internazionalizzazione delle startup innovative
  italiane, ICE-Agenzia organizza una partecipazione
  collettiva di startup ed incubatori-acceleratori italiani
  alla prossima edizione del Consumer Electronics Show
  che si svolgerà a Las Vegas dal 7 al 10 gennaio 2020.

  PERCHE' PARTECIPARE
  L’evento, organizzato dall’Associazione di Categoria di                          Prot 079888/19
  settore Consumer Tecnology Association (CTA).è da
                                                                                   Plurisettoriale, Beni A Tecnologia
  oltre 40 anni un imperdibile appuntamento nel quale                              Avanzata,
  imprenditori e innovatori presentano, in anticipo anche
                                                                                   Luogo:
  di anni rispetto all'arrivo sul mercato, le nuove                                Stati Uniti, LAS VEGAS
  soluzioni tecnologiche.                                                          Data Evento:
                                                                                   07 - 10 gennaio 2020
                                                                                   Scadenza Adesioni:
  Rappresenta un palcoscenico globale nel quale le                                 23/08/2019
  startup innovative hanno la possibilità di confrontarsi                          Data Pubblicazione: 24/07/2019
                                                                                   Siti Utili:
  con il mercato statunitense, da sempre il principale                             https://www.ces.tech/
  mercato mondiale per l'elettronica di consumo.
                                                                                   Iscriviti alla Newsletter ICE:
  Al Consumer Electronics Show vengono finanziate                                   https://www.ice.it/it/newsletter
  nuove idee, si formano nuove partnership e si
  verificano nuove acquisizioni; se pensate in grande e
  avete una vision per il mondo di domani il CES è
  l'occasione che fa per voi.

                                                                                                        P. IVA ICE-Agenzia 12020391004
www.ice.gov.it
                                   Per le modalità relative alla Dichiarazione di Intento, consultare l'allegato "Dichiarazione di Intento"
PARTECIPAZIONE A CES 2020 - Agenzia ICE
PARTECIPAZIONE A CES 2020

   Offerta ICE-Agenzia
                                                                                                                              LAS VEGAS, Stati Uniti

  Il Consumer Electronics Show si estende su tre distinti comprensori fieristici:
                                                                                                 EDIZIONE
  il Tech East, il Tech South e il Tech West, all’interno del quale sorge il                     PRECEDENTE
  padiglione dedicato alle start up denominato Eureka Park.

  In quest’area,su circa 320 mq in totale, troverà posto la Collettiva Italiana
  che potrà ospitare un massimo di 60 start up.                              All’edizione    del    2019    hanno
                                                                             partecipato oltre 4.400 aziende, tra
  La partecipazione all’evento con ICE-Agenzia comprende:                    cui spiccavano 307 dei primi 500
                                                                             gruppi economici mondiali secondo
       postazione individuale di lavoro in open space con tavolo e sedie la classifica stilata da Fortune. I
       dotata di allacci elettrici e connessione internet;                   visitatori sono stati oltre 170.000,
       pass di accesso per 2 persone per ciascuna startup;                   per circa un terzo provenienti da
       assistenza in loco del personale ICE-Agenzia;                         fuori gli Stati Uniti, i giornalisti e
       opportune azioni di comunicazione a sostegno della partecipazione (in rappresentanti dei media accreditati
       formato cartaceo o elettronico).                                      oltre 6.000.
  Inoltre, grazie alla collaborazione con Tilt/Teorema, le startup ammesse alla
  partecipazione nella collettiva italiana potranno
                                                                                                 CONTATTI
       usufruire di specifici momenti di mentoring per preparare al meglio la
       partecipazione al CES i cui dettagli saranno resi noti in seguito.    ICE-AGENZIA ROMA
       partecipare all’Investors Night che avrà luogo presso lo spazio della ICE - Agenzia per la promozione all’estero
       Collettiva Italiana in uno dei giorni del Consumer Electronics Show   e internazionalizzazione delle imprese
                                                                                                 italiane
  La partecipazione per le startup innovative iscritte nell’apposita sezione                     Via Liszt 21 - 00144 Roma
  speciale             delle           Camere            di          Commercio
  (http://startup.registroimprese.it/isin/home) è gratuita fino ad un massimo di                  UFFICIO TECNOLOGIA INDUSTRIALE
  2 rappresentanti per ciascuna azienda ammessa.                                                 ENERGIA E AMBIENTE

  Restano a carico dei partecipanti le spese di viaggio e soggiorno a Las Vegas Dirigente: LUCARELLI ANTONIO
  e le spese relative ad assicurazione e trasporto di eventuali Riferimenti: Armando Paschetta
  prodotti/campioni aziendali.                                                  Email: a.paschetta@ice.it
                                                                                                 Pec: startupeinnovazione@cert.ice.it
                                                                                                 Tel: 06 59926786
                                                                                                 Fax: 06 000

                                                                                                 ICE LOS ANGELES

                                                                                                 ITALIAN TRADE COMMISSION
                                                                                                 1900, AVENUE OF THE STARS - SUITE 350
                                                                                                 90067 LOS ANGELES, CA
                                                                                                 Tel: 001323 8790950
                                                                                                 Fax: 001310 2038335
                                                                                                 losangeles@ice.it

                                                                                                                   P. IVA ICE-Agenzia 12020391004
www.ice.gov.it
                                              Per le modalità relative alla Dichiarazione di Intento, consultare l'allegato "Dichiarazione di Intento"
PARTECIPAZIONE A CES 2020 - Agenzia ICE
PARTECIPAZIONE A CES 2020
   Modalità di adesione                                                                                                         LAS VEGAS, Stati Uniti

   Gratuita con penale € 300,00
                                                                                                   INFO AGGIUNTIVE
   Possono partecipare le start-up innovative italiane iscritte nell'apposito                      Facciamo    presente   che   la
   registro        speciale      delle        Camere     di      Commercio                         decisione finale sull'ammissione
   (http://startup.registroimprese.it/isin/home) in possesso dei seguenti                          delle start-up sarà presa dagli
   requisiti:                                                                                      organizzatori   del   Consumer
   1) settore di attività inerente il Consumer Electronics Show (la tecnologia                     Electronic Show.
   presentata deve avere applicazioni rivolte al mondo consumer)                                   Una volta completata la raccolta
   2) presentare al C.E.S prodotti che non siano già commercializzati nel                          delle   candidature    le start-up
   territorio degli Stati Uniti o che siano stati lanciati dopo il 1 gennaio 2019                  ammesse alla partecipazione con
                                                                                                   ICE-Agenzia dovranno compilare il
   3) il prodotto o servizio presentato deve essere innovativo con la possibilità                  modulo on line di C.E.S. per
   di avere un profondo impatto sul mercato                                                        l'approvazione finale.

   4) la tecnologia deve essere mostrabile almeno come prototipo o software                        Solo se le candidature validate dal
   mockup                                                                                          CES dovessero essere in numero
                                                                                                   superiore ai posti disponibili, a
   5) è richiesto che i prodotti finiti siano presentati sotto il marchio                           parità di requisiti, si terrà conto
   dell’azienda presentatrice piuttosto che come OEM o ODM                                         dell’ordine di arrivo della domanda
                                                                                                   di partecipazione.
   Facciamo presente che la partecipazione come startup nell’Eureka Park è
   limitata ad un massimo di 2 anni                                                                Dal momento che ai fini della
                                                                                                   verifica da parte di C.E.S. è
   Per il dettaglio dei criteri di ammissibilità alla manifestazione si vedano gli                 indispensabile disporre di un proprio
   Eureka Park Entry Criteria al seguente link                                                     profilo     su      Crunchbase       vi
   Per partecipare è necessario inviare via mail all'indirizzo pec                                 consigliamo, in caso non l'abbiate, di
   startupeinnovazione@cert.ice.it entro il 26 agosto 2019, gli allegati moduli                    prepararlo fin d'ora.
   di adesione e copia del Regolamento di partecipazione alle iniziative
   promozionali, entrambi firmati e con il timbro aziendale – specificando                           ****************
   nell’oggetto della mail “ADESIONE CES 2020” e compilare il form di google
   al seguente link                                                                                L'ufficio ICE di Los Angeles è a
                                                                                                   vostra disposizione per la fornitura
   N.B. perchè la candidatura sia considerata valida devono essere                                 di     servizi    personalizzati   a
   completate entrambe le fasi (compilazione del form di google e                                  pagamento non previsti da questa
   invio dei moduli) nei tempi previsti. Non saranno accettate                                     circolare, su preventivo.
   domande di partecipazione prive del timbro aziendale.
                                                                                                   Sono comunque previsti i seguenti
   La partecipazione all’evento è gratuita, restano a carico dei partecipanti le                   servizi standard:
   spese di viaggio e soggiorno a Las Vegas.
                                                                                   1-servizio di advocacy, utilizzabile
   Le aziende selezionate avranno a disposizione 5 giorni di tempo dalla data      dalle start-up che si vedessero
   della lettera di ammissione per manifestare un' eventuale rinuncia.             rifiutare l'ammissione al CES, ma
   Scaduto tale termine le aziende rinunciatarie saranno tenute al pagamento       che ritengono di essere in regola coi
   di una penale di € 300,00.                                                      requisiti. Il servizio comprende la
                                                                                   difesa delle ragioni delle imprese
                                                                                   con    il   CES.    E'    un   servizio
                                                                                   raccomandato        ad     acceleratori,
                                                                                   incubatori o enti territoriali che
  SELEZIONE DEI PARTECIPANTI                                                       dovessero portare nella collettiva
                                                                                   ICE più imprese, perché consente di
  Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o risparmiare sulle penali in caso di
  ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute rinuncia. Costo: 300 euro più IVA, se
  da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE-Agenzia anche se dovuta, ad impresa.
  presentate da organismi associativi. L’adesione delle aziende è soggetta
  all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE-
  Agenzia.                                                                         2-servizio       di       prenotazione
                                                                                   alberghiera per gli alloggi a costo
  Nota: Si segnala inoltre che, in base all’art.7 del Regol.to generale per la promozionale             riservato      agli
  partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE-Agenzia: "qualora l’azienda espositori. L'offerta del servizio è
  non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni
  diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand valida sino ad esaurimento delle
  inizialmente assegnato". A norma del D.Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a camere riservate. Costo: 300 euro,
  decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, più costi esterni (costo camera), più
  senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli IVA, se dovuta.
  interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti
  percentuali, oltre l'importo forfettario di Euro 40,00 a titolo di risarcimento
  danno.

                                                                                                                     P. IVA ICE-Agenzia 12020391004
www.ice.gov.it
                                                Per le modalità relative alla Dichiarazione di Intento, consultare l'allegato "Dichiarazione di Intento"
Allegato n.1 - pag 1 di 2
Scheda di adesione
All' ICE-Agenzia per la promozione all’estero e internazionalizzazione delle imprese italiane
Ufficio: UFFICIO TECNOLOGIA INDUSTRIALE ENERGIA E AMBIENTE
Da inviare: via Pec a startupeinnovazione@cert.ice.it,
Att.ne: Armando Paschetta (Tel. 06 59926786 )
 E' già cliente ICE?   SI     NO         CODICE CLIENTE
 Ragione sociale:
 P.IVA:                                            Codice Fiscale:
 Indirizzo:
 Cap:                  Città/Località:                                            Provincia:
 Email:                                            Pec:
 Sito Web:
 Telefono:                                              Fax:

 Fatturazione Elettronica B2B (adempimento alla normativa in vigore dal 1/01/19)
 Codice di destinazione:
 PEC:

 Campi opzionali e applicabili solo alle Pubbliche Amministrazioni
 Codice IPA (laddove disponibile):
    Scissione dei Pagamenti/Split Payment: SI                  NO

 Persona da Contattare:                                              Qualifica:
 Email:                                       Telefono:
  N.DIPENDENTI                       FATTURATO ANNUO (in €)                  FATTURATO EXPORT (in €)

     Fino a 2                            inferiore a 250.000                      inferiore a 75.000
     da 3 a 9                            da 250.000 a 500.000                     da 75.000 a 250.000
     da 10 a 19                          da 500.000 a 2,5 mln                     da 250.000 a 750.000
     da 20 a 49                          da 2,5 a 5 mln                           da 750.000 a 2,5 mln
     da 50 a 99                          da 5 a 15 mln                            da 2,5 a 5 mln
     da 100 a 499                        da 15 a 25 mln                           da 5 a 15 mln
     oltre 499                           oltre 25 mln                             oltre 15 mln

 LA CODIFICA ATECO DELLA VOSTRA AZIENDA E':
Allegato n.1 - pag 2 di 2
Scheda di adesione
 All' ICE-Agenzia per la promozione all’estero e internazionalizzazione delle imprese italiane
 Ufficio: UFFICIO TECNOLOGIA INDUSTRIALE ENERGIA E AMBIENTE
 Da inviare: via Pec a startupeinnovazione@cert.ice.it,
 Att.ne: Armando Paschetta (Tel. 06 59926786 )

  INIZIATIVA: PARTECIPAZIONE A CES 2020
  LUOGO: Stati Uniti LAS VEGAS DATA: 07 - 10 gennaio 2020 SCADENZA: 23 agosto 2019

  Quota di partecipazione:
         Gratuita con penale € 300,00

Con la presente avanziamo la domanda di ammissione all'evento e alle attività menzionate
  Settore              di
  appartenenza:
  Il ns. rappresentante in loco è (nome, indirizzo, localita', telefono,
  fax):

Con la presente domanda di ammissione alla suddetta iniziativa dichiariamo di aver ricevuto e letto le condizioni riportate nell'allegato
"Regolamento Generale di partecipazione alle iniziative organizzate dall'ICE - Agenzia", di approvare ed accettarle integralmente senza
riserve. Dichiariamo inoltre di accettare fin d'ora e di rispettare integralmente, tutte le istruzioni, modalità e regole emanate dall'ICE -
Agenzia indicate nelle circolari relative a questa iniziativa. In particolare, come previsto dal regolamento Generale.

Ci impegniamo, a seguito dell’ammissione, a versare l’importo dovuto entro la data di scadenza indicata in fattura (art. 7). Per espressa
pattuizione assunta tra le parti, anche in espressa deroga all’ art. 4 comma 2 del D. Lgs. 9 novembre 2002 n. 231, prendiamo inoltre
atto che l’inutile decorso di tale termine comporta l’applicazione delle spese e degli interessi legali di mora, ai sensi del D. Lgs. 9
novembre 2002 n. 231 e successive integrazioni e modificazioni, fino al saldo (art. 7).

Avremo la facoltà di esercitare la rinuncia entro il termine di gg. 10 dalla data di comunicazione dell'ammissione, trascorsi i quali
saremo tenuti al pagamento integrale della quota dovuta (art. 12)

Data:____________/____________/____________Firma e timbro del legale rappresentante:

_________________________________________________________

Dichiariamo inoltre di approvare espressamente, agli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice civile, le clausole previste dagli artt.
3,4,6,7,12,13,19 del regolamento generale.

Data:____________/____________/____________Firma e timbro del legale rappresentante:

_________________________________________________________
REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE
DALL’ICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALL'ESTERO E L'INTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIANE

     Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale. Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative
                                                             circolari di pubblicizzazione

 ART. 1. PREMESSA Le iniziative sono organizzate dall’ICE, Agenzia per              l’azienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre
 la promozione all'estero e l'internazionalizzazione delle imprese italiane, di     che esso sia contenuto entro un massimo del 10%.
 seguito denominata ICE-Agenzia, per sviluppare l’internazionalizzazione
 delle imprese italiane, nonché la commercializzazione dei beni e dei               ART. 5. PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente
 servizi italiani nei mercati internazionali, e di promuovere l’immagine del        Regolamento è valido anche per le iniziative che non prevedono per
 prodotto italiano nel mondo.                                                       l’adesione il pagamento di una quota di partecipazione.
 Tale attività è svolta nel quadro della politica di promozione ed
 internazionalizzazione delle imprese in conformità alle linee guida e di           ART. 6. AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA
 indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal D.L. 6/12/11      L’ammissione all’iniziativa è data dall’ICE-Agenzia a mezzo
 n. 201, convertito dalla L. 214 del 22/12/11.                                      comunicazione scritta.
                                                                                    L’assegnazione delle aree e degli stand viene decisa dall’ICE-Agenzia
 ART. 2. PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende                       tenuto conto delle esigenze organizzative, funzionali, tecniche-progettuali
 italiane, regolarmente registrate presso le CCIAA. Qualora partecipino             e dell’ottimale impostazione complessiva dell’iniziativa. A causa delle
 tramite propri incaricati o rappresentanti in loco, rispondono direttamente        caratteristiche dell’area o della ripartizione degli spazi l’ICE-Agenzia può
 dell’osservanza delle norme di partecipazione. Sono altresì ammessi a              avere necessità di assegnare una superficie non esattamente
 partecipare organismi italiani quali federazioni, associazioni, enti pubblici e    corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta.
 privati e consorzi. La richiesta di partecipazione da parte di tali organismi      L’ICE-Agenzia si riserva la possibilità di modificare, ridurre e cambiare in
 viene considerata come “domanda collettiva” di partecipazione, salvo               qualsiasi momento l’ubicazione e/o le dimensioni dell’area assegnata,
 accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con l’ICE-        qualora esigenze e/o circostanze lo richiedessero, senza diritto alcuno da
 Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione. Anche per tali                  parte dell’espositore ad indennità o risarcimenti.
 soggetti, nonché per le aziende ammesse loro tramite, valgono tutte le             In caso di riduzione della superficie assegnata spetterà all’azienda una
 norme contenute nel presente “Regolamento” unitamente a quelle                     proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo
 contenute nelle circolari emanate dall’ICE-Agenzia per la specifica                rimborso. Non è permesso subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte
 iniziativa. Il termine “azienda” indicato nel presente “Regolamento” vale          della superficie espositiva assegnata. Non è permesso ospitare nello
 anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di                  stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto
 partecipare all’iniziativa in riferimento.                                         con l’ICE-Agenzia.

 ART. 3. DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI                                        ART. 7.PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della “domanda
 L’adesione all’iniziativa può essere avanzata esclusivamente tramite la            di ammissione” l’azienda si impegna a versare l’ammontare dovuto. Per
 “domanda di ammissione” con le modalità previste dalla/e circolare/i               talune iniziative può essere richiesto dall’ICE-Agenzia un anticipo
 informativa/e.                                                                     sull’importo totale. Trascorsi 10 giorni dalla data di comunicazione
 Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa.               dell’ammissione all’iniziativa l’ICE-Agenzia procederà all’emissione della
 In ogni caso, sono prese in considerazione, prioritariamente, le “domande          fattura per l’importo da corrispondere. In tale fattura sono riportate la
 di ammissione” pervenute nei termini stabiliti, debitamente compilate e            somma dovuta, il modo ed il termine di pagamento. In caso di variazione
 sottoscritte.                                                                      di date o annullamento dell’iniziativa, per cause di forza maggiore o
 Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dell’azienda con                comunque indipendenti dalla volontà dell’ICE-Agenzia, l’ICE-Agenzia
 apposizione del timbro recante la denominazione sociale.                           stessa, provvederà, entro 60 gg. dalla data di comunicazione, al solo
 L’ICE-Agenzia si riserva la facoltà di accettare le domande di ammissione          rimborso di quanto versato dall’azienda senza null’altro a pretendere
 e di accogliere, in tutto o in parte, le richieste di area o altro in esse         dall’azienda stessa.
 contenute, senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni                In caso di variazione di data la restituzione avrà luogo nei limiti suindicati
 precedenti.                                                                        solo se l’azienda non riconfermerà la propria adesione.
 Sono escluse le aziende che: non sono in regola con i pagamenti dovuti             Qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta
 all’ICE-Agenzia o all’ICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero; non si       nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione, decade
 sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno             da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso
 assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome                   dello stand inizialmente assegnato o partecipare all’iniziativa.
 dell’ICE-Agenzia o all’immagine dell’Italia; non hanno dimostrato
 sufficiente serietà commerciale causando lamentele o proteste giustificate         ART. 8. PRESTAZIONI A CARICO DELL’AZIENDA ESPOSITRICE-
 da parte degli operatori locali; non hanno osservato norme e regolamenti           AGENZIA Sono di norma a carico dell’azienda espositrice le seguenti
 imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o    prestazioni alle quali la stessa dovrà provvedere in proprio ed a proprie
 leggi del paese ospitante; hanno utilizzato abusivamente marchi di altre           spese, salvo diversa indicazione: spedizioni-trasporto-consegna
 aziende; non hanno comunicato, entro la data di realizzazione dell’evento          campionari fino a destinazione nell’area-stand assegnato, ed eventuale
 o entro il termine previsto dalla/e circolare/i, la propria rinuncia alla          ritorno, con operazioni doganali e pratiche connesse; sistemazione
 partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione           campionario      in    esposizione    all’interno    area-stand,    compresa
 causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende            movimentazione, apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi;
 italiane ed estere partecipanti.                                                   collegamenti elettrici, idrici ed aria compressa dal punto di erogazione
 Tali clausole sono applicabili dall’ICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a        all’interno dell’area-stand fino ai macchinari-apparecchiature in
 titolo oneroso che a titolo gratuito.                                              esposizione; erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti
 In ogni caso l’eventuale mancato accoglimento della domanda di                     di impianto centralizzato; forniture particolari e/o aggiuntive di
 ammissione sarà comunicato all’azienda interessata con l’indicazione               allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa, previo
 delle relative motivazioni.                                                        nulla osta dell’ICE-Agenzia; assicurazione contro rischi trasporto, danni e
                                                                                    furto campionari e materiali esposti prima, durante e dopo la
 ART. 4. QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione,                        manifestazione; viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse. Il
 indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa, ha natura di          reperimento del personale per lo stand e l’installazione di telefoni, fax,
 concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione                telex, ed altre apparecchiature può essere richiesto all’ICE-Agenzia fermo
 dell’iniziativa e non è quindi riferibile a singole prestazioni se non             restando che i relativi costi saranno a carico dell’azienda partecipante.
 espressamente previsto. Le prestazioni comprese nella quota di
 partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa.   ART. 9. DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA-STAND
 Tale quota è definita a forfait oppure, in caso di fiere o mostre,                 L’area e/o lo stand, se predisposto dall’ICE-Agenzia, vengono forniti
 parametrata ai mq. o ai “moduli” e non è comprensiva dell’IVA, ove                 secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa. Forniture
 dovuta. La quota di partecipazione potrà, per cause sopravvenute, essere           particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere
 soggetta ad aumenti. Con la firma della “domanda di ammissione”                    fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte.
                                                                                    Eventuali richieste di variazioni, modifiche o integrazioni presentate in loco

                                                                             Pag. 1 di 2
potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilità, sempre con              manifestazione. L’eventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati sarà
addebito. A conclusione dell’iniziativa gli espositori devono riconsegnare        comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle
l’area assegnata e gli arredi/dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono       forniture difformi, omessi o non completati.
stati consegnati. Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati
dagli stessi.                                                                     ART. 14. AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITA’
La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartello/insegna dello     L’ICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura, non
stand potrà essere sintetizzata e/o modificata dall’ICE-Agenzia laddove           risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni
fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire un’uniformità        di comunicazione-pubblicità realizzate per la specifica iniziativa (brochure,
di presentazione della grafica. L’esposizione di eventuali manifesti, cartelli    catalogo ufficiale fiera, catalogo collettiva italiana, audiovisivi, inserzioni
od altro materiale pubblicitario o promozionale può essere limitata ovvero        stampa, etc.).
sottoposta ad autorizzazione dell’ICE-Agenzia in presenza di esigenze di
decoro, di immagine e di rispetto delle leggi e dell’etica vigente nel paese      ART. 15. TRASPORTI, SPEDIZIONIERI, FORMALITA’ DOGANALI
ospitante.                                                                         Per particolari iniziative l’ICE-Agenzia si riserva la facoltà di segnalare, ad
                                                                                  ogni buon fine operativo-logistico, uno o più spedizionieri per
ART. 10. AREA/STAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui                   l’espletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali
l’ICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dell’area e/o stand senza            espositivi, le procedure doganali ovvero per l’introduzione o la
allestimenti, le aziende partecipanti dovranno provvedere all’allestimento        movimentazione delle merci nell’ambito dell’area espositiva. L’ICE-
e/o arredamento della propria area/stand impegnandosi a rispettare le             Agenzia non è responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati.
indicazioni organizzative e tempistiche impartite nonché rispettare i             Il rapporto tra lo spedizioniere e l’espositore è diretto. L’espositore è
regolamenti generali, le norme di montaggio-smontaggio, di sicurezza, di          tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale
copertura assicurativa ecc., previsti e pubblicati dagli Enti o Società           viene realizzata l’iniziativa predisponendo la necessaria documentazione.
organizzatrici della manifestazione.                                              L’espositore è comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel
                                                                                  quale si svolge l’iniziativa per l’introduzione o l’esportazione di materiali o
ART. 11. SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO                                 prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni.
L’espositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la
verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine          ART. 16. ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende,
indicato per la specifica iniziativa. L’espositore si impegna altresì, prima      salvo diversa indicazione, alcuna assicurazione a beni e persone.
della chiusura della manifestazione, a non abbandonare lo stand, e a non          L’assicurazione del campionario, quando prevista, è condizionata all’invio
iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine       all’ICE-Agenzia, entro i termini indicati, della fattura pro-forma o altro
previsto dalla/e circolare/i o dal regolamento dell’ente fiera. Il mancato        documento da cui risulti la quantità, descrizione e valore della merce
rispetto di tale regola, recando un danno all’immagine della                      destinata all’esposizione. L’ICE-Agenzia non è responsabile per perdite o
manifestazione e dell’Italia, può comportare l’esclusione da altre iniziative     danni ai prodotti esposti e/o qualsiasi altro bene dell’espositore, dei suoi
dell’ICE-Agenzia. L’ICE-Agenzia si riserva la facoltà di far ritirare             rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli incidenti in cui
dall’esposizione quei prodotti, oggetti o arredi che non siano in linea con       possano essere coinvolti.
l’immagine della manifestazione o dell’Italia, con i fini istituzionali
dell’attività dell’ICE-Agenzia stesso, con il tema dell’iniziativa, con i         ART. 17. ORGANIZZAZIONE VIAGGI. Per particolari iniziative l’ICE-
regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo l’iniziativa         Agenzia si riserva la facoltà di segnalare, ad ogni buon fine operativo-
stessa.                                                                           logistico, una o più Agenzie di viaggio per l’organizzazione del viaggio, la
E’ in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri e/o distribuire materiale      gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree, ecc. Nessuna
pubblicitario a tali prodotti.                                                    responsabilità potrà essere addebitata all’ICE-Agenzia per disservizi che
                                                                                  si dovessero verificare. Il rapporto tra l’Agenzia e l’espositore è diretto.
ART. 12. RINUNCE L’azienda che non fosse in grado di partecipare
all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta            ART. 18. PERSONALE PER LO STAND. L’ICE-Agenzia offre un servizio
all’ICE-Agenzia avente valore legale nelle modalità eventualmente                 di ricerca personale per lo stand (interpreti, hostess, ecc.). Pur
previste per la specifica iniziativa.                                             assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potrà
Se la rinuncia viene notificata all’ICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in     essere mosso all’ICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti. Il
cui è stata comunicata l’ammissione all’iniziativa o la riduzione della           rapporto tra detto personale e l’azienda è diretto.
superficie assegnata, nulla è dovuto dall’azienda.
In casi eccezionali, espressamente previsti nella/e circolare/i                   ART. 19. FORO COMPETENTE. Per le controversie che eventualmente
informativa/e, e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro         dovessero insorgere tra l’ICE-Agenzia e le aziende ammesse a
finalità, nonché dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione, tale termine      partecipare alla manifestazione, sarà competente esclusivamente il Foro
può essere ridotto. Non può, tuttavia, essere inferiore a 2 giorni.               di Roma.
Trascorso detto termine, salvo diversa regolamentazione prevista
espressamente nella circolare della specifica iniziativa, l’azienda è tenuta
al pagamento dell’intero ammontare dovuto, necessario a coprire i costi                   Data___________________
impegnati e/o sopportati dall’ICE-Agenzia per la realizzazione
dell’iniziativa.                                                                          Firma e timbro del Legale Rappresentante
Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria,
venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra/e azienda/e, la                 _______________________________________________
prima sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15%
dell’ammontare dovuto.
In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazi/stand,
trascorso tale termine, l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero
ammontare dovuto.

ART. 13.RECLAMI Eventuali vizi nell’adempimento degli obblighi assunti
dall’ICE-Agenzia,     dovranno       essere      immediatamente      contestati
dall’azienda ammessa all’iniziativa con circostanziato reclamo scritto
all’ICE-Agenzia onde consentirne l’accertamento, la rimozione e la
eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili. L’ICE-
Agenzia potrà rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati
entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta
dall’azienda per la specifica iniziativa. In particolare, relativamente ai vizi
negli allestimenti-arredi dell’area-stand, l’azienda dovrà, a seconda se gli
stessi vengano rilevati: al momento della consegna, avanzare
circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia
presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno
dell’inaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume
valore essenziale anche ai fini del primo comma dell’art. 1578 C.C., ed il
mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta
l’accettazione senza riserve dell’area-stand); durante lo svolgimento
dell’iniziativa, comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia
presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della

                                                                           Pag. 2 di 2
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016

Nel rispetto delle disposizioni di cui agli art. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016
sulla tutela dei dati personali delle persone fisiche, come richiamate dall'art. 4 del citato
Regolamento, la informiamo che i Suoi dati personali sono raccolti, trattati, utilizzati e
diffusi unicamente per le finalità istituzionali di ICE-Agenzia, come previsto dell’art. 14,
comma 20, D.L.98/11 convertito in L.111/11 come sostituito dall’art.22 c. 6 D.L. 201/11
convertito in L.214/11 e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale (BDC)
dell’ICE.

I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per l’invio di proposte di
partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dall’ICE quali fiere, workshop,
seminari, corsi di formazione ecc, ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri
sondaggi attinenti l’attività dell’ICE.

Il trattamento avverrà con modalità cartacee e/o informatizzate. I dati saranno comunicati
e diffusi ad altri soggetti pubblici per adempiere a specifici obblighi di legge.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è indispensabile per usufruire del
servizio richiesto, l’eventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentirà l’erogazione
dello stesso.

Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi è finalizzato esclusivamente alla
possibilità di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato.

Le ricordiamo, inoltre, che potrà esercitare in qualunque momento i diritti di cui all’art.17
del Regolamento UE 679/2016.

Per ogni informazione è possibile rivolgersi al titolare del trattamento: ICE, Via Liszt 21
00144 Roma o al responsabile del trattamento presso gli Uffici del Coordinamento
Promozione del Made in Italy della stessa Sede di Roma.
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