PARTECIPAZIONE A CES 2020 - Agenzia ICE
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Stati Uniti, LAS VEGAS 07 - 10 gennaio 2020 PARTECIPAZIONE A CES 2020 Nell'ambito delle attività promozionali a sostegno dell'internazionalizzazione delle startup innovative italiane, ICE-Agenzia organizza una partecipazione collettiva di startup ed incubatori-acceleratori italiani alla prossima edizione del Consumer Electronics Show che si svolgerà a Las Vegas dal 7 al 10 gennaio 2020. PERCHE' PARTECIPARE L’evento, organizzato dall’Associazione di Categoria di Prot 079888/19 settore Consumer Tecnology Association (CTA).è da Plurisettoriale, Beni A Tecnologia oltre 40 anni un imperdibile appuntamento nel quale Avanzata, imprenditori e innovatori presentano, in anticipo anche Luogo: di anni rispetto all'arrivo sul mercato, le nuove Stati Uniti, LAS VEGAS soluzioni tecnologiche. Data Evento: 07 - 10 gennaio 2020 Scadenza Adesioni: Rappresenta un palcoscenico globale nel quale le 23/08/2019 startup innovative hanno la possibilità di confrontarsi Data Pubblicazione: 24/07/2019 Siti Utili: con il mercato statunitense, da sempre il principale https://www.ces.tech/ mercato mondiale per l'elettronica di consumo. Iscriviti alla Newsletter ICE: Al Consumer Electronics Show vengono finanziate https://www.ice.it/it/newsletter nuove idee, si formano nuove partnership e si verificano nuove acquisizioni; se pensate in grande e avete una vision per il mondo di domani il CES è l'occasione che fa per voi. P. IVA ICE-Agenzia 12020391004 www.ice.gov.it Per le modalità relative alla Dichiarazione di Intento, consultare l'allegato "Dichiarazione di Intento"
PARTECIPAZIONE A CES 2020 Offerta ICE-Agenzia LAS VEGAS, Stati Uniti Il Consumer Electronics Show si estende su tre distinti comprensori fieristici: EDIZIONE il Tech East, il Tech South e il Tech West, all’interno del quale sorge il PRECEDENTE padiglione dedicato alle start up denominato Eureka Park. In quest’area,su circa 320 mq in totale, troverà posto la Collettiva Italiana che potrà ospitare un massimo di 60 start up. All’edizione del 2019 hanno partecipato oltre 4.400 aziende, tra La partecipazione all’evento con ICE-Agenzia comprende: cui spiccavano 307 dei primi 500 gruppi economici mondiali secondo postazione individuale di lavoro in open space con tavolo e sedie la classifica stilata da Fortune. I dotata di allacci elettrici e connessione internet; visitatori sono stati oltre 170.000, pass di accesso per 2 persone per ciascuna startup; per circa un terzo provenienti da assistenza in loco del personale ICE-Agenzia; fuori gli Stati Uniti, i giornalisti e opportune azioni di comunicazione a sostegno della partecipazione (in rappresentanti dei media accreditati formato cartaceo o elettronico). oltre 6.000. Inoltre, grazie alla collaborazione con Tilt/Teorema, le startup ammesse alla partecipazione nella collettiva italiana potranno CONTATTI usufruire di specifici momenti di mentoring per preparare al meglio la partecipazione al CES i cui dettagli saranno resi noti in seguito. ICE-AGENZIA ROMA partecipare all’Investors Night che avrà luogo presso lo spazio della ICE - Agenzia per la promozione all’estero Collettiva Italiana in uno dei giorni del Consumer Electronics Show e internazionalizzazione delle imprese italiane La partecipazione per le startup innovative iscritte nell’apposita sezione Via Liszt 21 - 00144 Roma speciale delle Camere di Commercio (http://startup.registroimprese.it/isin/home) è gratuita fino ad un massimo di UFFICIO TECNOLOGIA INDUSTRIALE 2 rappresentanti per ciascuna azienda ammessa. ENERGIA E AMBIENTE Restano a carico dei partecipanti le spese di viaggio e soggiorno a Las Vegas Dirigente: LUCARELLI ANTONIO e le spese relative ad assicurazione e trasporto di eventuali Riferimenti: Armando Paschetta prodotti/campioni aziendali. Email: a.paschetta@ice.it Pec: startupeinnovazione@cert.ice.it Tel: 06 59926786 Fax: 06 000 ICE LOS ANGELES ITALIAN TRADE COMMISSION 1900, AVENUE OF THE STARS - SUITE 350 90067 LOS ANGELES, CA Tel: 001323 8790950 Fax: 001310 2038335 losangeles@ice.it P. IVA ICE-Agenzia 12020391004 www.ice.gov.it Per le modalità relative alla Dichiarazione di Intento, consultare l'allegato "Dichiarazione di Intento"
PARTECIPAZIONE A CES 2020 Modalità di adesione LAS VEGAS, Stati Uniti Gratuita con penale € 300,00 INFO AGGIUNTIVE Possono partecipare le start-up innovative italiane iscritte nell'apposito Facciamo presente che la registro speciale delle Camere di Commercio decisione finale sull'ammissione (http://startup.registroimprese.it/isin/home) in possesso dei seguenti delle start-up sarà presa dagli requisiti: organizzatori del Consumer 1) settore di attività inerente il Consumer Electronics Show (la tecnologia Electronic Show. presentata deve avere applicazioni rivolte al mondo consumer) Una volta completata la raccolta 2) presentare al C.E.S prodotti che non siano già commercializzati nel delle candidature le start-up territorio degli Stati Uniti o che siano stati lanciati dopo il 1 gennaio 2019 ammesse alla partecipazione con ICE-Agenzia dovranno compilare il 3) il prodotto o servizio presentato deve essere innovativo con la possibilità modulo on line di C.E.S. per di avere un profondo impatto sul mercato l'approvazione finale. 4) la tecnologia deve essere mostrabile almeno come prototipo o software Solo se le candidature validate dal mockup CES dovessero essere in numero superiore ai posti disponibili, a 5) è richiesto che i prodotti finiti siano presentati sotto il marchio parità di requisiti, si terrà conto dell’azienda presentatrice piuttosto che come OEM o ODM dell’ordine di arrivo della domanda di partecipazione. Facciamo presente che la partecipazione come startup nell’Eureka Park è limitata ad un massimo di 2 anni Dal momento che ai fini della verifica da parte di C.E.S. è Per il dettaglio dei criteri di ammissibilità alla manifestazione si vedano gli indispensabile disporre di un proprio Eureka Park Entry Criteria al seguente link profilo su Crunchbase vi Per partecipare è necessario inviare via mail all'indirizzo pec consigliamo, in caso non l'abbiate, di startupeinnovazione@cert.ice.it entro il 26 agosto 2019, gli allegati moduli prepararlo fin d'ora. di adesione e copia del Regolamento di partecipazione alle iniziative promozionali, entrambi firmati e con il timbro aziendale – specificando **************** nell’oggetto della mail “ADESIONE CES 2020” e compilare il form di google al seguente link L'ufficio ICE di Los Angeles è a vostra disposizione per la fornitura N.B. perchè la candidatura sia considerata valida devono essere di servizi personalizzati a completate entrambe le fasi (compilazione del form di google e pagamento non previsti da questa invio dei moduli) nei tempi previsti. Non saranno accettate circolare, su preventivo. domande di partecipazione prive del timbro aziendale. Sono comunque previsti i seguenti La partecipazione all’evento è gratuita, restano a carico dei partecipanti le servizi standard: spese di viaggio e soggiorno a Las Vegas. 1-servizio di advocacy, utilizzabile Le aziende selezionate avranno a disposizione 5 giorni di tempo dalla data dalle start-up che si vedessero della lettera di ammissione per manifestare un' eventuale rinuncia. rifiutare l'ammissione al CES, ma Scaduto tale termine le aziende rinunciatarie saranno tenute al pagamento che ritengono di essere in regola coi di una penale di € 300,00. requisiti. Il servizio comprende la difesa delle ragioni delle imprese con il CES. E' un servizio raccomandato ad acceleratori, incubatori o enti territoriali che SELEZIONE DEI PARTECIPANTI dovessero portare nella collettiva ICE più imprese, perché consente di Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o risparmiare sulle penali in caso di ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute rinuncia. Costo: 300 euro più IVA, se da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE-Agenzia anche se dovuta, ad impresa. presentate da organismi associativi. L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE- Agenzia. 2-servizio di prenotazione alberghiera per gli alloggi a costo Nota: Si segnala inoltre che, in base all’art.7 del Regol.to generale per la promozionale riservato agli partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE-Agenzia: "qualora l’azienda espositori. L'offerta del servizio è non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand valida sino ad esaurimento delle inizialmente assegnato". A norma del D.Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a camere riservate. Costo: 300 euro, decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, più costi esterni (costo camera), più senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli IVA, se dovuta. interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di Euro 40,00 a titolo di risarcimento danno. P. IVA ICE-Agenzia 12020391004 www.ice.gov.it Per le modalità relative alla Dichiarazione di Intento, consultare l'allegato "Dichiarazione di Intento"
Allegato n.1 - pag 1 di 2 Scheda di adesione All' ICE-Agenzia per la promozione all’estero e internazionalizzazione delle imprese italiane Ufficio: UFFICIO TECNOLOGIA INDUSTRIALE ENERGIA E AMBIENTE Da inviare: via Pec a startupeinnovazione@cert.ice.it, Att.ne: Armando Paschetta (Tel. 06 59926786 ) E' già cliente ICE? SI NO CODICE CLIENTE Ragione sociale: P.IVA: Codice Fiscale: Indirizzo: Cap: Città/Località: Provincia: Email: Pec: Sito Web: Telefono: Fax: Fatturazione Elettronica B2B (adempimento alla normativa in vigore dal 1/01/19) Codice di destinazione: PEC: Campi opzionali e applicabili solo alle Pubbliche Amministrazioni Codice IPA (laddove disponibile): Scissione dei Pagamenti/Split Payment: SI NO Persona da Contattare: Qualifica: Email: Telefono: N.DIPENDENTI FATTURATO ANNUO (in €) FATTURATO EXPORT (in €) Fino a 2 inferiore a 250.000 inferiore a 75.000 da 3 a 9 da 250.000 a 500.000 da 75.000 a 250.000 da 10 a 19 da 500.000 a 2,5 mln da 250.000 a 750.000 da 20 a 49 da 2,5 a 5 mln da 750.000 a 2,5 mln da 50 a 99 da 5 a 15 mln da 2,5 a 5 mln da 100 a 499 da 15 a 25 mln da 5 a 15 mln oltre 499 oltre 25 mln oltre 15 mln LA CODIFICA ATECO DELLA VOSTRA AZIENDA E':
Allegato n.1 - pag 2 di 2 Scheda di adesione All' ICE-Agenzia per la promozione all’estero e internazionalizzazione delle imprese italiane Ufficio: UFFICIO TECNOLOGIA INDUSTRIALE ENERGIA E AMBIENTE Da inviare: via Pec a startupeinnovazione@cert.ice.it, Att.ne: Armando Paschetta (Tel. 06 59926786 ) INIZIATIVA: PARTECIPAZIONE A CES 2020 LUOGO: Stati Uniti LAS VEGAS DATA: 07 - 10 gennaio 2020 SCADENZA: 23 agosto 2019 Quota di partecipazione: Gratuita con penale € 300,00 Con la presente avanziamo la domanda di ammissione all'evento e alle attività menzionate Settore di appartenenza: Il ns. rappresentante in loco è (nome, indirizzo, localita', telefono, fax): Con la presente domanda di ammissione alla suddetta iniziativa dichiariamo di aver ricevuto e letto le condizioni riportate nell'allegato "Regolamento Generale di partecipazione alle iniziative organizzate dall'ICE - Agenzia", di approvare ed accettarle integralmente senza riserve. Dichiariamo inoltre di accettare fin d'ora e di rispettare integralmente, tutte le istruzioni, modalità e regole emanate dall'ICE - Agenzia indicate nelle circolari relative a questa iniziativa. In particolare, come previsto dal regolamento Generale. Ci impegniamo, a seguito dell’ammissione, a versare l’importo dovuto entro la data di scadenza indicata in fattura (art. 7). Per espressa pattuizione assunta tra le parti, anche in espressa deroga all’ art. 4 comma 2 del D. Lgs. 9 novembre 2002 n. 231, prendiamo inoltre atto che l’inutile decorso di tale termine comporta l’applicazione delle spese e degli interessi legali di mora, ai sensi del D. Lgs. 9 novembre 2002 n. 231 e successive integrazioni e modificazioni, fino al saldo (art. 7). Avremo la facoltà di esercitare la rinuncia entro il termine di gg. 10 dalla data di comunicazione dell'ammissione, trascorsi i quali saremo tenuti al pagamento integrale della quota dovuta (art. 12) Data:____________/____________/____________Firma e timbro del legale rappresentante: _________________________________________________________ Dichiariamo inoltre di approvare espressamente, agli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice civile, le clausole previste dagli artt. 3,4,6,7,12,13,19 del regolamento generale. Data:____________/____________/____________Firma e timbro del legale rappresentante: _________________________________________________________
REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE DALL’ICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALL'ESTERO E L'INTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIANE Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale. Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle relative circolari di pubblicizzazione ART. 1. PREMESSA Le iniziative sono organizzate dall’ICE, Agenzia per l’azienda si impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre la promozione all'estero e l'internazionalizzazione delle imprese italiane, di che esso sia contenuto entro un massimo del 10%. seguito denominata ICE-Agenzia, per sviluppare l’internazionalizzazione delle imprese italiane, nonché la commercializzazione dei beni e dei ART. 5. PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO Il presente servizi italiani nei mercati internazionali, e di promuovere l’immagine del Regolamento è valido anche per le iniziative che non prevedono per prodotto italiano nel mondo. l’adesione il pagamento di una quota di partecipazione. Tale attività è svolta nel quadro della politica di promozione ed internazionalizzazione delle imprese in conformità alle linee guida e di ART. 6. AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia istituita dal D.L. 6/12/11 L’ammissione all’iniziativa è data dall’ICE-Agenzia a mezzo n. 201, convertito dalla L. 214 del 22/12/11. comunicazione scritta. L’assegnazione delle aree e degli stand viene decisa dall’ICE-Agenzia ART. 2. PARTECIPAZIONE Sono ammesse a partecipare le aziende tenuto conto delle esigenze organizzative, funzionali, tecniche-progettuali italiane, regolarmente registrate presso le CCIAA. Qualora partecipino e dell’ottimale impostazione complessiva dell’iniziativa. A causa delle tramite propri incaricati o rappresentanti in loco, rispondono direttamente caratteristiche dell’area o della ripartizione degli spazi l’ICE-Agenzia può dell’osservanza delle norme di partecipazione. Sono altresì ammessi a avere necessità di assegnare una superficie non esattamente partecipare organismi italiani quali federazioni, associazioni, enti pubblici e corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta. privati e consorzi. La richiesta di partecipazione da parte di tali organismi L’ICE-Agenzia si riserva la possibilità di modificare, ridurre e cambiare in viene considerata come “domanda collettiva” di partecipazione, salvo qualsiasi momento l’ubicazione e/o le dimensioni dell’area assegnata, accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con l’ICE- qualora esigenze e/o circostanze lo richiedessero, senza diritto alcuno da Agenzia in sede di ammissione alla manifestazione. Anche per tali parte dell’espositore ad indennità o risarcimenti. soggetti, nonché per le aziende ammesse loro tramite, valgono tutte le In caso di riduzione della superficie assegnata spetterà all’azienda una norme contenute nel presente “Regolamento” unitamente a quelle proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo contenute nelle circolari emanate dall’ICE-Agenzia per la specifica rimborso. Non è permesso subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte iniziativa. Il termine “azienda” indicato nel presente “Regolamento” vale della superficie espositiva assegnata. Non è permesso ospitare nello anche per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto partecipare all’iniziativa in riferimento. con l’ICE-Agenzia. ART. 3. DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI ART. 7.PAGAMENTI E RIMBORSI Con la sottoscrizione della “domanda L’adesione all’iniziativa può essere avanzata esclusivamente tramite la di ammissione” l’azienda si impegna a versare l’ammontare dovuto. Per “domanda di ammissione” con le modalità previste dalla/e circolare/i talune iniziative può essere richiesto dall’ICE-Agenzia un anticipo informativa/e. sull’importo totale. Trascorsi 10 giorni dalla data di comunicazione Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa. dell’ammissione all’iniziativa l’ICE-Agenzia procederà all’emissione della In ogni caso, sono prese in considerazione, prioritariamente, le “domande fattura per l’importo da corrispondere. In tale fattura sono riportate la di ammissione” pervenute nei termini stabiliti, debitamente compilate e somma dovuta, il modo ed il termine di pagamento. In caso di variazione sottoscritte. di date o annullamento dell’iniziativa, per cause di forza maggiore o Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dell’azienda con comunque indipendenti dalla volontà dell’ICE-Agenzia, l’ICE-Agenzia apposizione del timbro recante la denominazione sociale. stessa, provvederà, entro 60 gg. dalla data di comunicazione, al solo L’ICE-Agenzia si riserva la facoltà di accettare le domande di ammissione rimborso di quanto versato dall’azienda senza null’altro a pretendere e di accogliere, in tutto o in parte, le richieste di area o altro in esse dall’azienda stessa. contenute, senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni In caso di variazione di data la restituzione avrà luogo nei limiti suindicati precedenti. solo se l’azienda non riconfermerà la propria adesione. Sono escluse le aziende che: non sono in regola con i pagamenti dovuti Qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta all’ICE-Agenzia o all’ICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero; non si nei termini previsti dalla fattura o dalla circolare di partecipazione, decade sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome dello stand inizialmente assegnato o partecipare all’iniziativa. dell’ICE-Agenzia o all’immagine dell’Italia; non hanno dimostrato sufficiente serietà commerciale causando lamentele o proteste giustificate ART. 8. PRESTAZIONI A CARICO DELL’AZIENDA ESPOSITRICE- da parte degli operatori locali; non hanno osservato norme e regolamenti AGENZIA Sono di norma a carico dell’azienda espositrice le seguenti imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o prestazioni alle quali la stessa dovrà provvedere in proprio ed a proprie leggi del paese ospitante; hanno utilizzato abusivamente marchi di altre spese, salvo diversa indicazione: spedizioni-trasporto-consegna aziende; non hanno comunicato, entro la data di realizzazione dell’evento campionari fino a destinazione nell’area-stand assegnato, ed eventuale o entro il termine previsto dalla/e circolare/i, la propria rinuncia alla ritorno, con operazioni doganali e pratiche connesse; sistemazione partecipazione ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione campionario in esposizione all’interno area-stand, compresa causando lamentele o proteste giustificate da parte delle altre aziende movimentazione, apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi; italiane ed estere partecipanti. collegamenti elettrici, idrici ed aria compressa dal punto di erogazione Tali clausole sono applicabili dall’ICE-Agenzia a tutte le iniziative sia a all’interno dell’area-stand fino ai macchinari-apparecchiature in titolo oneroso che a titolo gratuito. esposizione; erogazione aria compressa nei padiglioni fieristici sprovvisti In ogni caso l’eventuale mancato accoglimento della domanda di di impianto centralizzato; forniture particolari e/o aggiuntive di ammissione sarà comunicato all’azienda interessata con l’indicazione allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa, previo delle relative motivazioni. nulla osta dell’ICE-Agenzia; assicurazione contro rischi trasporto, danni e furto campionari e materiali esposti prima, durante e dopo la ART. 4. QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione, manifestazione; viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse. Il indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa, ha natura di reperimento del personale per lo stand e l’installazione di telefoni, fax, concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione telex, ed altre apparecchiature può essere richiesto all’ICE-Agenzia fermo dell’iniziativa e non è quindi riferibile a singole prestazioni se non restando che i relativi costi saranno a carico dell’azienda partecipante. espressamente previsto. Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa. ART. 9. DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA-STAND Tale quota è definita a forfait oppure, in caso di fiere o mostre, L’area e/o lo stand, se predisposto dall’ICE-Agenzia, vengono forniti parametrata ai mq. o ai “moduli” e non è comprensiva dell’IVA, ove secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa. Forniture dovuta. La quota di partecipazione potrà, per cause sopravvenute, essere particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere soggetta ad aumenti. Con la firma della “domanda di ammissione” fornite solo se richieste con congruo anticipo e con addebito a parte. Eventuali richieste di variazioni, modifiche o integrazioni presentate in loco Pag. 1 di 2
potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilità, sempre con manifestazione. L’eventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati sarà addebito. A conclusione dell’iniziativa gli espositori devono riconsegnare comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle l’area assegnata e gli arredi/dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono forniture difformi, omessi o non completati. stati consegnati. Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi. ART. 14. AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITA’ La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartello/insegna dello L’ICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura, non stand potrà essere sintetizzata e/o modificata dall’ICE-Agenzia laddove risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni fosse necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire un’uniformità di comunicazione-pubblicità realizzate per la specifica iniziativa (brochure, di presentazione della grafica. L’esposizione di eventuali manifesti, cartelli catalogo ufficiale fiera, catalogo collettiva italiana, audiovisivi, inserzioni od altro materiale pubblicitario o promozionale può essere limitata ovvero stampa, etc.). sottoposta ad autorizzazione dell’ICE-Agenzia in presenza di esigenze di decoro, di immagine e di rispetto delle leggi e dell’etica vigente nel paese ART. 15. TRASPORTI, SPEDIZIONIERI, FORMALITA’ DOGANALI ospitante. Per particolari iniziative l’ICE-Agenzia si riserva la facoltà di segnalare, ad ogni buon fine operativo-logistico, uno o più spedizionieri per ART. 10. AREA/STAND NON ALLESTITI Nel caso di iniziative in cui l’espletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali l’ICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dell’area e/o stand senza espositivi, le procedure doganali ovvero per l’introduzione o la allestimenti, le aziende partecipanti dovranno provvedere all’allestimento movimentazione delle merci nell’ambito dell’area espositiva. L’ICE- e/o arredamento della propria area/stand impegnandosi a rispettare le Agenzia non è responsabile delle prestazioni degli spedizionieri segnalati. indicazioni organizzative e tempistiche impartite nonché rispettare i Il rapporto tra lo spedizioniere e l’espositore è diretto. L’espositore è regolamenti generali, le norme di montaggio-smontaggio, di sicurezza, di tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale copertura assicurativa ecc., previsti e pubblicati dagli Enti o Società viene realizzata l’iniziativa predisponendo la necessaria documentazione. organizzatrici della manifestazione. L’espositore è comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel quale si svolge l’iniziativa per l’introduzione o l’esportazione di materiali o ART. 11. SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni. L’espositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine ART. 16. ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende, indicato per la specifica iniziativa. L’espositore si impegna altresì, prima salvo diversa indicazione, alcuna assicurazione a beni e persone. della chiusura della manifestazione, a non abbandonare lo stand, e a non L’assicurazione del campionario, quando prevista, è condizionata all’invio iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima del termine all’ICE-Agenzia, entro i termini indicati, della fattura pro-forma o altro previsto dalla/e circolare/i o dal regolamento dell’ente fiera. Il mancato documento da cui risulti la quantità, descrizione e valore della merce rispetto di tale regola, recando un danno all’immagine della destinata all’esposizione. L’ICE-Agenzia non è responsabile per perdite o manifestazione e dell’Italia, può comportare l’esclusione da altre iniziative danni ai prodotti esposti e/o qualsiasi altro bene dell’espositore, dei suoi dell’ICE-Agenzia. L’ICE-Agenzia si riserva la facoltà di far ritirare rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli incidenti in cui dall’esposizione quei prodotti, oggetti o arredi che non siano in linea con possano essere coinvolti. l’immagine della manifestazione o dell’Italia, con i fini istituzionali dell’attività dell’ICE-Agenzia stesso, con il tema dell’iniziativa, con i ART. 17. ORGANIZZAZIONE VIAGGI. Per particolari iniziative l’ICE- regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo l’iniziativa Agenzia si riserva la facoltà di segnalare, ad ogni buon fine operativo- stessa. logistico, una o più Agenzie di viaggio per l’organizzazione del viaggio, la E’ in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri e/o distribuire materiale gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree, ecc. Nessuna pubblicitario a tali prodotti. responsabilità potrà essere addebitata all’ICE-Agenzia per disservizi che si dovessero verificare. Il rapporto tra l’Agenzia e l’espositore è diretto. ART. 12. RINUNCE L’azienda che non fosse in grado di partecipare all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta ART. 18. PERSONALE PER LO STAND. L’ICE-Agenzia offre un servizio all’ICE-Agenzia avente valore legale nelle modalità eventualmente di ricerca personale per lo stand (interpreti, hostess, ecc.). Pur previste per la specifica iniziativa. assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potrà Se la rinuncia viene notificata all’ICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in essere mosso all’ICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti. Il cui è stata comunicata l’ammissione all’iniziativa o la riduzione della rapporto tra detto personale e l’azienda è diretto. superficie assegnata, nulla è dovuto dall’azienda. In casi eccezionali, espressamente previsti nella/e circolare/i ART. 19. FORO COMPETENTE. Per le controversie che eventualmente informativa/e, e dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro dovessero insorgere tra l’ICE-Agenzia e le aziende ammesse a finalità, nonché dalla ristrettezza dei tempi di realizzazione, tale termine partecipare alla manifestazione, sarà competente esclusivamente il Foro può essere ridotto. Non può, tuttavia, essere inferiore a 2 giorni. di Roma. Trascorso detto termine, salvo diversa regolamentazione prevista espressamente nella circolare della specifica iniziativa, l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero ammontare dovuto, necessario a coprire i costi Data___________________ impegnati e/o sopportati dall’ICE-Agenzia per la realizzazione dell’iniziativa. Firma e timbro del Legale Rappresentante Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra/e azienda/e, la _______________________________________________ prima sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell’ammontare dovuto. In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazi/stand, trascorso tale termine, l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero ammontare dovuto. ART. 13.RECLAMI Eventuali vizi nell’adempimento degli obblighi assunti dall’ICE-Agenzia, dovranno essere immediatamente contestati dall’azienda ammessa all’iniziativa con circostanziato reclamo scritto all’ICE-Agenzia onde consentirne l’accertamento, la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili. L’ICE- Agenzia potrà rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dall’azienda per la specifica iniziativa. In particolare, relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dell’area-stand, l’azienda dovrà, a seconda se gli stessi vengano rilevati: al momento della consegna, avanzare circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il giorno dell’inaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume valore essenziale anche ai fini del primo comma dell’art. 1578 C.C., ed il mancato reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta l’accettazione senza riserve dell’area-stand); durante lo svolgimento dell’iniziativa, comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della Pag. 2 di 2
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 Nel rispetto delle disposizioni di cui agli art. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 sulla tutela dei dati personali delle persone fisiche, come richiamate dall'art. 4 del citato Regolamento, la informiamo che i Suoi dati personali sono raccolti, trattati, utilizzati e diffusi unicamente per le finalità istituzionali di ICE-Agenzia, come previsto dell’art. 14, comma 20, D.L.98/11 convertito in L.111/11 come sostituito dall’art.22 c. 6 D.L. 201/11 convertito in L.214/11 e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale (BDC) dell’ICE. I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per l’invio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dall’ICE quali fiere, workshop, seminari, corsi di formazione ecc, ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti l’attività dell’ICE. Il trattamento avverrà con modalità cartacee e/o informatizzate. I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici per adempiere a specifici obblighi di legge. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è indispensabile per usufruire del servizio richiesto, l’eventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentirà l’erogazione dello stesso. Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi è finalizzato esclusivamente alla possibilità di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato. Le ricordiamo, inoltre, che potrà esercitare in qualunque momento i diritti di cui all’art.17 del Regolamento UE 679/2016. Per ogni informazione è possibile rivolgersi al titolare del trattamento: ICE, Via Liszt 21 00144 Roma o al responsabile del trattamento presso gli Uffici del Coordinamento Promozione del Made in Italy della stessa Sede di Roma.
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