New York City Marathon: IRRESISTIBILE! - 1 NOVEMBRE 2015
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1 NOVEMBRE 2015
New York City Marathon: IRRESISTIBILE!
Programma PODISTI.NET dal 28/10 al 2/11
Vivi con Podisti.Net l’esperienza più coinvolgente che un podista possa
provare.
Mercoledì 28 ottobre 2015 MILANO LINATE /
NEW YORK
Ritrovo dei partecipanti del gruppo Podisti.Net direttamente
all’aeroporto di MILANO LINATE dove a coordinare il gruppo ci saranno
i ragazzi di Podisti.Net. Operazioni d’imbarco. Partenza per New York
con volo di linea (con scalo europeo). All‘arrivo disbrigo delle
formalità doganali. Assistenza in arrivo e trasferimento di gruppo a
Manhattan. Sistemazione nel NUOVISSIMO Hotel riservato in zona
TIMES SQUARE. Pernottamento.
Giovedì 29 ottobre NEW YORK
Prima colazione in hotel. Ritrovo dei runner nella Hall per
l’allenamento di rifinitura con i ragazzi di podisti.Net in Central Park
con la possibilità di correre assieme a Stefano Baldini. Foto individuali
e foto di gruppo da pubblicare subito su Podisti.Net.
Dopo l’allenamento ci trasferiremo in gruppo al Jacob Javits
Convention Center (Expo della Maratona) per ritirare il pettorale della
gara e per visitare la vastissima area commerciale dell’Expo.
Il resto della giornata sarà a disposizione per visitare la città.
Per chi vorrà, sarà possibile partecipare liberamente alle ore 17.30
alla Cerimonia di apertura della 2015 TCS NYC MARATHON a Central
Park con finale pirotecnico. Fine della manifestazione alle ore 19. Pernottamento.
Venerdì 30 ottobre _______
NEW YORK
Prima colazione in hotel. Ritrovo dei runner nella Hall per l’allenamento di rifinitura con i ragazzi
di podisti.Net in Central Park con la possibilità di correre assieme a Stefano Baldini. Giornata a
disposizione per visitare la città. Giornata a disposizione per visitare la città.
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Per informazioni : shop@podisti.net
Irene Pedrazzani 3338495480! !
Sabato 31 novembre
NEW YORK
Prima colazione in hotel. E’ la vigilia della Maratona.
Ore 8.00 – partenza della DASH TO THE FINISH LINE – 5 KM – dal Palazzo ONU a Central Park. Gara
aperta a tutti, Runner e accompagnatori. Iscrizione obbligatoria.
Alle ore 16.30, presso Hotel MILLENNIUM BROADWAY, riunione tecnica pre-gara Born2Run con la
presenza di STEFANO BALDINI, FULVIO MASSINI, LAURA FOGLI, IRENE RIGHETTI e tanti altri. I loro
consigli, suggerimenti, informazioni, notizie, saranno utili per affrontare al meglio la Maratona di
New York. La sera Born2Run propone un PASTA PARTY per fare il “pieno” di carboidrati in un
ristorante vicino a Times Square. Pernottamento.
Domenica 1 novembre 2015 TCS NEW YORK
CITY MARATHON
E’ Il GIORNO DELLA MARATONA!!!
E’ una giornata speciale, la VOSTRA GIORNATA SPECIALE! Si inizia di buon mattino con il
trasferimento privato B2R/Podisti.Net al ponte “Da Verrazzano” luogo della partenza della gara.
Dopo l’arrivo a Central Park, ritorno individuale in Hotel.
La sera, Born2Run propone la ormai tradizionale “Cena HAPPY END”, con la medaglia al collo, per
scambiarsi impressioni, sensazioni, per vedere subito le foto della corsa e scaricare le fatiche
fisiche e nervose di una giornata indimenticabile. Pernottamento.
Lunedì 2 novembre 2015
NEW YORK
Prima colazione in hotel. Mattinata a disposizione per le ultime visite. In tempo utile,
trasferimento di gruppo all’aeroporto. Operazioni d’imbarco e volo per l’Italia con scalo europeo.
Pernottamento in volo.
Arrivo in Italia martedì 3 novembre. Fine dei servizi.
IMPORTANTE SAPERE
ISCRIZIONE: la pratica/iscrizione è confermata al momento in cui Born2Run è in possesso dei
seguenti documenti: scheda di partecipazione compilata, contratto firmato, waiver firmato,
acconto pagato.
ESTA: per chi prenota il volo con B2R deve inviarci la 1° pagina dell’autorizzazione ESTA con i dati
relativi al passaporto entro e non oltre il 1° settembre 2015
BAGGAGE/NO BAGGAGE: al momento dell’iscrizione, sulla SCHEDA ISCRIZIONE MARATONA, avete la
possibilità di 2 opzioni. BAGGAGE: depositate la vs. borsa prima della partenza e la riprendete
dopo l’arrivo a Central Park. NO BAGGAGE: non utilizzate il “deposito borse” e dopo l’arrivo uscite
subito da Central Park con un poncho che vi sarà consegnato dall’Organizzazione.
CAMERE TRIPLE e QUADRUPLE: è importante sapere che negli U.S.A., le camere triple (intese con
3 letti) o quadruple (4 letti) non esistono! Quindi, per camera tripla o quadrupla, si intende l'uso
della camera con due letti ad una piazza e mezza, per tre o quattro persone.
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Per informazioni : shop@podisti.net
Irene Pedrazzani 3338495480! !
ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO: visto l’importo significativo del pacchetto suggeriamo la
stipula di una polizza annullamento. Born2Run vi propone varie alternative (vedi programma).
Tutte le polizze devono essere richieste e pagate dal cliente contestualmente alla data di
conferma della prenotazione!!!
PETTORALE: in caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile ad
altra persona. Per le iscrizioni confermate entro il 20/07/2015 l’Organizzazione garantisce la
partenza con l’onda e il corral che corrisponde al vs. tempo previsto dichiarato. Entro questa
data è inoltre garantita l’opzione BAGGAGE / NO BAGGAGE.
MODIFICA PACCHETTO VIAGGIO: dal 20/08/2015, ogni modifica relativa al “pacchetto viaggio
originale” (nominativo, giorno di partenza e di rientro, aeroporto di partenza, ecc.) comporterà
un costo fisso di almeno € 80 per pratica. Chiusura iscrizioni alla Maratona 15/09/2015 salvo
esaurimento anticipato dei pettorali.
BIGLIETTI AEREI: i biglietti aerei emessi non sono né modificabili né rimborsabili.
Quote individuali di partecipazione – GRUPPO PODISTI.NET
29 ottobre/04 novembre 2015 – partenza da MILANO LINATE
HOTEL 3* zona Time Square (nuovo)
Camera quadrupla € 1285
Camera tripla € 1385
Camera matrimoniale € 1585
Camera doppia 2 letti € 1610
Camera singola € 2205
COSTO CHD: € 675 NETTO
INFANT il costo sarà definitivo soltanto al momento dell'emissione del biglietto: ca. € 100
PETTORALE GARANTITO 2014 TCS NYCM € 420
Le quote di partecipazione comprendono:
- Passaggio aereo Milano Linate/NYC/Milano Linate, con voli di linea in classe economy, nelle
date indicate
- Tasse aeroportuali + fuel surcharge – suscettibili di variazione senza preavviso
- Sistemazione nell’hotel 3* riservato (nuovissimo, zona Times Square), in camere con servizi
privati – 5 notti
- Trattamento di pernottamento + prima colazione
- Trasferimento aeroporto/hotel + hotel/aeroporto
- Assistenza da parte dello Staff Born2Run e di Podisti.Net in Hotel
- Trasferimento dall’Hotel al Ponte Da Verrazzano, la domenica, con pullman privato (solo per i
runner)
- Allenamenti di rifinitura a Central Park con lo staff Podisti.Net
- Riunione tecnica-informativa pre-gara
- Animazione Podisti.net;
- Foto pubblicate ogni giorno su www.podisti.net ;
- Spese gestione pratica
- Area riservata MY RUN
- Assicurazione medico-sanitaria e bagaglio ALLIANZ (massimale € 5.000)
- Materiale illustrativo / informativo
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Per informazioni : shop@podisti.net
Irene Pedrazzani 3338495480! !
Le quote di partecipazione non comprendono:
- Iscrizione alla Maratona (pettorale)
- Trasferimenti in Italia
- Pasti e bevande, visite ed escursioni
- Mance, extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come compreso
L’acquisto del pettorale comprende:
- Pettorale garantito
- Pacco gara del NYRR
- Possibilità di partecipare alle manifestazioni organizzate dal NYRR
- Certificato di partecipazione + medaglia ricordo per coloro che terminano la maratona
Abbigliamento opzionale:
- La Canotta “Azzurra” by Podisti.Net verrà proposta separatamente prima della partenza €
15,00
Prenotazioni
Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE NYCM15 per i Runner / scheda ACCOMPAGNATORI per chi non corre
+ scheda ELENCO SERVIZI
Acconto al momento della prenotazione: (per persona) 15% della Quota Base + iscrizione
maratona (se richiesta) + ev. costo polizza assicurazione GLOBY
01/06/2015: 2° acconto pari al 35% della Quota di Partecipazione
01/09/2015: pagamento del saldo
Estremi bancari: CARISBO – filiale di Reggio Emilia – via Giorgione
IBAN: IT08 B063 8512 8001 0000 0001 293 / BIC: IBSPIT2B
Intestato a: Melville Travel&Leisure S.R.L. – Reggio Emilia
Per consentirci una più rapida verifica, si prega di inviare copia del bonifico bancario effettuato
indicando: NYCM 2015/PODISTI.NET – N° di pratica – Nome dei partecipanti
Passaporto per gli Stati Uniti d'America
Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessità di visto, usufruendo del programma “Visa Waiver
Program (Viaggio senza Visto)”, sono validi i seguenti passaporti:
• passaporto a lettura ottica rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005 oppure
• passaporto con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 25 ottobre 2006 oppure
• passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre 2006.
In mancanza anche di uno dei requisiti elencati, è necessario richiedere il visto.
I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di passaporto
individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori.
N.B. Le info pubblicate da Born2Run sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono solo
indicative e non costituiscono responsabilità per Born2Run. Le spese ed i danni per la mancata partenza
causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a carico del Partecipante. Il sito ufficiale
dove potrete verificare tutte le norme è: www.poliziadistato.it
ESTA: procedura per viaggiare negli USA ai sensi del programma Viaggio senza Visto
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Per informazioni : shop@podisti.net
Irene Pedrazzani 3338495480! !
A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell’ambito del Programma
Viaggio senza Visto, devono ottenere un’autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo
del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due
anni, o fino a scadenza del passaporto.
Costo dell’autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito “on-line”: USD 14Tutte le
informazioni sul Sistema Elettronico per l'Autorizzazione al Viaggio sono disponibili sul sito https://
esta.cbp.dhs.gov .
Penalità in caso di cancellazione
10% quota di partecipazione per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza
30% quota di partecipazione per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
50% quota di partecipazione per cancellazione tra 59-45 giorni prima della partenza
70% quota di partecipazione per cancellazione tra 44-25 giorni prima della partenza
90% quota di partecipazione per cancellazione tra 24-8 giorni prima della partenza
100% quota di partecipazione per cancellazione nei 7 giorni prima della partenza, in caso di non
presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei
documenti personali di espatrio
Le spese gestione pratica e la quota pettorale non sono rimborsabili!
I biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili!
GLOBY VERDE
Polizza assicurativa che unisce
“spese mediche” e “rinuncia al viaggio” (facoltativa)
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
* essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
* essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
* Assistenza in viaggio
* Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO
* Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa
* Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto
* Rimborso penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile. Sono coperte da
assicurazione anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza.
Rimborso della penale inclusi i costi gestione pratica, fees di agenzia e visti.
SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO:
* scoperto del 20% con un minimo di € 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di
prenotazione, una penale inferiore al 90% a 30 giorni prima della partenza;
* scoperto del 25%, con un minimo di € 100, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data
di prenotazione, una penale maggiore o uguale al 90% a 30 giorni prima della partenza.
COSTO POLIZZA USA/CANADA:
* fino a 9 giorni: € 90 + 4,5% del costo del viaggio
* da 10 giorni a 16 giorni: € 139 + 4,5% del costo del viaggio
GLOBY GIALLO
Polizza assicurativa per rinuncia al viaggio (facoltativa)
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Per informazioni : shop@podisti.net
Irene Pedrazzani 3338495480! !
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
• essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
• essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
• Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca
l'assicurato, tutti i suoi familiari o un compagno di viaggio.
I PRINCIPALI PLUS
Copertura delle rinunce dovute a :
• malattie preesistenti
• revoca delle ferie
• impegni di lavoro
• patologie della gravidanza
• malattia del cane o del gatto
• sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione
di "familiare")
• nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero
• franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75
COSTO: 5,2% del pacchetto turistico
GLOBY ROSSO
Polizza assicurativa completa
“assistenza sanitaria e spese mediche” (facoltativa)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
* Assistenza in viaggio
* Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO
* Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa
* Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto
COSTO POLIZZA USA/CANADA:
* fino a 9 giorni: € 79
* da 10 a 16 giorni: € 129
Costi aggiornati al 01/01/2014
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Per informazioni : shop@podisti.net
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