Denti sani per una vita sana - Giornata Mondiale della Salute Orale 2013 LE
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Orale 2013
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Denti sani per una
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vita sana
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Organizzato da In collaborazione con
Introduzione
Cari soci, cari colleghi
Tra le malattie croniche più comuni ci sono le patologie orali. A livello mondiale
il 90 per cento della popolazione è a rischio di qualche forma di disordine orale,
partendo dalle carie, dalle parodontopatie, dalla perdita di denti fino al cancro
orale. Allo stesso tempo la nostra professione è in grado di offrire servizi di
qualità alla maggiore parte della popolazione, tramite l’ortodonzia, gli impianti
e l’estetica, garantendo una dentizione decente e una vita più lunga a una
popolazione più sana. Nonostante i progressi fatti, l’impatto delle malattie orali è
ancora sottostimato in molte nazioni, come lo è l’alto e pesante costo per le famiglie e la società.
La buona notizia è che la giornata mondiale della salute orale, fissata per il 20 Marzo 2013, ci da
l’opportunità di aumentare l’interesse e a incoraggiare i singoli, le famiglie, le comunità e i governi di
agire per ridurre l’impatto delle malattie orali. Noi siamo quindi felici di fornirvi il kit di questa campagna.
La decisione di creare la Giornata Mondiale della Salute orale è stata presa durante il Congresso
Mondiale della FDI a Dubai nel 2007. La data originale, il 12 settembre, corrispondeva al compleanno
del fondatore della FDI, Charles Godon e per questo ci sembrava una data logica.
Tuttavia, la data di Settembre cadeva sempre durante o immediatamente dopo il Congresso FDI. Questa
scarsità di tempo sia per la FDI, impegnata nell’organizzazione del Congresso, sia per le associazioni
nazionali strideva con la preparazione di quello che doveva essere una data importante nel calendario
della Salute Orale, addirittura paritaria al Congresso stesso. L’Assemblea Generale della FDI e le
associazioni nazionali hanno quindi deciso di spostare la data della Giornata Mondiale della Salute
Orale al 20 Marzo. Il mese di marzo cade esattamente a metà strada tra i due congressi FDI e questo è
sembrato accettabile ai delegati dell’assemblea.
Quest’anno i nostri sforzi punteranno sulla protezione dei denti e della bocca della popolazione durante
la vita intera, dall’infanzia fino alla popolazione più anziana. Il tema che abbiamo scelto, è “Denti sani per
una vita sana”.
Ora questo è più rilevante che mai. La dichiarazione politica delle Nazioni Unite sulle Malattie Non-
comunicabili riconosce che la salute orale condivide gli stessi fattori di rischio delle principali malattie
croniche letali e che serve un approccio comune per affrontare le sfide alle quali la nostra società sarà
esposta negli anni a venire.
La Giornata Mondiale della Salute Orale offre al comparto del dentale una piattaforma per agire e
aiutare a ridurre l’impatto delle malattie orali e non. Lavorando insieme, possiamo unire le nostre forze
per prevenire l’insorgenza delle carie, delle malattie parodontali e della perdita di denti e per aiutare le
nostre comunità a mantenere una dentatura sana per tutta la vita. Per la prima volta nella storia, tramite
misure preventive, spazzolamento corretto, tecnologie ricercate quando sono necessarie e assistenza
professionale, possiamo garantire una masticazione per tutta la vita.
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2 Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale
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Introduzione
Attraverso le pagine che seguono, troverete una serie di documenti per aiutarvi nelle vostre attività
quest’anno, sia nell’organizzazione della vostra Giornata della Salute Orale, per coinvolgere i media,
fino a guidarvi nell’utilizzo di questa giornata per i vostri intendimenti. Questo kit contiene documenti di
supporto e un’appendice di materiali da utilizzare: per favore guardate i contenuti per altre informazioni
delle risorse e come usarli.
Noi speriamo che voi troviate questo kit utile e che vi aiuti e vi ispiri per organizzare le attività della
Giornata Mondiale della Salute nella vostra realtà.
Per qualunque informazione, per favore contattate wohd2013@fdiworldental.org
Nel frattempo, grazie per l’attenzione e per il supporto. Con il vostro continuo impegno noi continueremo
la lotta contro le malattie orali insieme e aiuteremo a proteggere il valore della salute della popolazione.
Con i migliori auspici per le vostre attività nel 2013, vi aspettiamo per ascoltare i vostri resoconti.
Orlando Monteiro da Silva Jean-Luc Eiselé
Presidente della FDI Direttore esecutivo della FDI
Cari soci AIO, cari colleghi italiani
La traduzione del “World Oral Health Day Toolkit” nelle lingue di tutti i paesi membri della FDI è un primo
passo per garantire il successo dell’iniziativa mondiale volta a richiamare l’attenzione sull’importanza della
salute orale per la salute generale.
L’Associazione Italiana Odontoiatri, AIO, ha deciso di dare il suo primo contributo alla campagna della FDI,
traducendo il testo della “Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale” in italiano.
Questo per dotarvi di uno strumento che vi permetta di partecipare con manifestazioni nella vostra città, il
20 di marzo del 2013. Vedetelo come una possibilità per farvi ispirare nel portare un maggiore successo
alla vostra iniziativa o guidarvi nell’organizzazione di una manifestazione “ex-novo”. Alcuni di voi hanno
già esperienza nell’organizzare eventi del genere e possono essere d’assistenza per chi è neofita nel
campo. Di sicuro vi farà sentire parte di una grande organizzazione professionale come lo è la Federazione
Mondiale dell’Odontoiatria, FDI, e orgogliosi, come odontoiatri italiani, di fare la propria parte.
Con un sentito “Grazie!” in anticipo per il vostro supporto vi salutiamo cordialmente.
Pierluigi Delogu Gerhard Konrad Seeberger
Presidente Nazionale AIO Delegato AIO per gli Affari Internazionali
Consigliere FDI
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Sommario
La Guida alla campagna della Giornata Mondiale della Salute Orale è divisa in due parti. La prima contiene documenti
utili per aiutarvi a pianificare le vostre attività. La seconda contiene materiali di supporto da usare durante le vostre
attività. Per arrivare a una sezione del kit o a dei materiali specifici cliccate su questo logo (in fase di allestimento). Per
scaricare un documento esterno o visitare un altro sito cliccate su questo logo (in fase di allestimento).
I • Sezione illustrativa
1. Come organizzare un evento di successo
Questo documento vi aiuta a pianificare e migliorare la Vostra Giornata Mondiale della Salute Orale. Vi fornisce
anche materiali della FDI che possono aiutarvi ad avere idee adatte alla vostra realtà locale.
2. Come lavorare con i media
La copertura dei media aggiunge visibilità alla vostra Giornata Mondiale della Salute Orale. Questo documento
vi fornisce strumenti per lavorare con i vostri media locali e nazionali che aiutano ad aumentare l’interesse della
vostra Giornata Mondiale della Salute Orale, aiutandovi a creare la notizia e organizzare interviste con i vostri
addetti stampa.
3. Come lavorare con i social network
I social network stanno diventando un importante strumento per aumentare l’attenzione su un argomento e può
essere estremamente utile nel diffondere i vostri messaggi sulla Giornata Mondiale della Salute Orale. Questo
documento presenta informazioni importanti sui diversi social network e sui loro usi specifici, insieme a qualche
consiglio su come iniziare la vostra attività sui social network
4. Come usare la Giornata Mondiale della Salute Orale per la promozionee
Essendo una campagna riconosciuta in campo internazionale la Giornata Mondiale della Salute Orale risulta
un’eccellente opportunità per le vostre azioni riferite alla riduzione dell’impatto sociale delle malattie orali e per
promuovere campagne sulla salute a livello locale, regionale o nazionale.
Questo documento vi fornisce consigli utili come integrare la vostra promozione nelle attività della Giornata
Mondiale della Salute Orale.
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4 Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale
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Sommario
5. Come parlare e valutare i vostri traguardi
Per favore leggete come migliorare l’informazione per valutare i risultati della vostra attività, come per esempio, il
numero dei partecipanti al vostro evento, copertura dei media e le risposte dei partecipanti. Se voi condividerete
i vostri risultati con la FDI, i vostri sforzi saranno promossi su vasta scala. Questo vi aiuterà anche per dimostrare
il ritorno potenziale agli sponsor e per ottimizzare le vostre possibilità di organizzare future Giornate Mondiali della
Salute Orale.
6. Come lavorare con gli sponsor e con le aziende
Questo documento vi fornisce le informazioni sugli sponsor presenti e vi guida a convincere sponsor locali a
supportare la Giornata Mondiale della Salute Orale, coerentemente alle linee guida commerciali della FDI.
II • Materiale di supporto
Tutti i materiali per la promozione sono disponibili sul website della Giornata Mondiale della Salute Orale - www.
worldoralhealthday.org. In inglese, francese, spagnolo e italiano. Vi chiediamo di includere il vostro logo con la frase
“Organizzato dalla FDI World Dental Federation insieme a AIO, Associazione Italiana Odontoiatri, con il vostro logo
insieme a quello della FDI.
7. Poster
Il poster della Giornata Mondiale della Salute Orale può essere usato per generare il pubblico interesse sulla
Giornata Mondiale della Salute Orale. Questo poster può essere stampato per usarlo nei vostri eventi, o inserito
nel vostro sito o nei social network.
8. Cartoline
Ci piacerebbe se tramite delle cartoline a tutti si potesse diffondere dei messaggi sulla Giornata Mondiale della
Salute Orale e chiedere a tutti di preoccuparsi della loro salute orale. Le cartoline potrebbero essere distribuite
all’inizio e durante le vostre attività della Giornata Mondiale della Salute Orale.
9. Visualizzazione grafica
Una visualizzazione grafica è una una presentazione visiva di dati e fornisce
informazioni in un modo accattivante e facile da capire. La prima visualizzazione
mostra l’impatto delle malattie orali a livello globale e il prezzo del disinteresse.
La seconda mostra il link tra la salute orale e quella generale. Può essere
inserita sul vostro sito, sui social network o sui blog, oppure potete stamparla
come un poster da mostrare ai vostri eventi. Potete anche diffonderla ai media
che conoscete come una maniera innovativa di comunicare i vostri messaggi
sulla Giornata Mondiale della Salute Orale.
10. Brochure per il pubblico
I volantini d’informazione per il pubblico descrivono come mantenere una
buona salute orale a tutte le età.
11. Brochure per i bambini
Questo volantino può essere distribuito ai vostri eventi della Giornata Mondiale
della Salute Orale. Potete anche considerare l’idea di distribuirli nelle scuole e
nei centri medici della vostra zona ricordando così di lavarsi i denti due volte al
giorno usando dentifrici con fluoro e optare per una dieta sana.
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Sommario
12. Rassegna Stampa
Per aiutare i tuoi contatti con i media condividiamo con te la rassegna stampa pronta per l’uso, che annuncia la
Giornata Mondiale della Salute Orale ai media, e parla del tema dell’anno. Noi vi manderemo anche un modello che
potrete adattare per renderlo interessante alla vostra realtà locale e ai media nazionali. Potrete anche scegliere di
aggiungere informazione sui vostri eventi e altre attività come anche interventi dei vostri dirigenti associativi.
13. Background della Giornata Mondiale della Salute Orale
Questa è una breve pagina di contorno che fornisce informazioni generali sulla Giornata Mondiale della Salute
Orale, i suoi obiettivi e il suo annuncio. Voi potete distribuire questo documento ai giornalisti come anche alle
aziende, ma potrebbe anche essere usata come fonte d’informazioni se inserite altri materiali e informazioni sul
vostro sito.
14. Documento guida per i vostri rappresentanti
Questo documento aiuta i vostri rappresentanti a parlare con i media o intervenire a conferenze o eventi. Vi
fornisce consigli come confezionare le interviste con i giornalisti e realizzare presentazioni. Descrive alcuni
esempi di domanda e risposta, come anche slogan, che possono essere utili durante queste interviste e queste
presentazioni.
15. Documento base per gli sponsor
Questo documento fornisce le informazioni sulla Giornata Mondiale della Salute Orale per potenziali sponsor
e può anche essere usato per coinvolgere sponsor che sono interessati a discutere possibili opportunità di
collaborazione.
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Guida per un evento di successo
Questo documento vi fornisce consigli e idee su come
organizzare una Giornata Mondiale della Salute Orale di
successo. Dovrebbe essere usato insieme al materiale di
supporto già fornito, parte della quale può essere adattato
alle vostre necessità locali. Cercate di essere sicuri di
aderire alle linee guida locali sulla salute/sicurezza come
anche ad altre importanti regole nell’organizzare il vostro
evento.
Alcune considerazioni
Pensate all’ultima volta che avete assistito a un concerto o a una partita e chiedetevi cosa ricordate. Probabilmente
siete rimasti impressionati dall’organizzazione perfetta e dalle azioni entusiasmanti. Un evento di successo dovrebbe
lasciare un forte impatto. In seguito trovate alcune azioni che vi possono aiutare a organizzare un evento di successo.
• Definite obiettivi chiari
Definite i vostri obiettivi con chiare finalità prima di iniziare a lavorare sul vostro evento.
• Pianificazione
Datevi un tempo sufficiente per coordinare il vostro evento. Vi suggeriamo di dividere il compito in varie azioni e
pianificare durate e scadenze di ogni azione.
• Ottenere supporto
Trovate chi fra i vostri colleghi sia adatto a organizzare con voi l’evento, o trovate volontari che vi possano aiutare.
• Siate creativi
Idee nuove e creative attraggono masse e attenzione dei media. Trovate il tempo per pensare a nuove idee per
il vostro evento.
• Non oltrepassate il vostro limite
Siate ambizioni ma realistici. Chiarite le vostre capacità e risorse prima di incominciare ad organizzare l’evento.
• Trovate partecipanti
Incominciate ben presto a pubblicizzare il vostro evento attraverso network e media locali.
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Pianificate il vostro evento
Pubblico di riferimento
Prima di iniziare a pianificare le tue attività riguardanti la Giornata Mondiale della Salute Orale, è importante di definire
il pubblico di riferimento. Ricordandovi che il tema di quest’anno è “denti per tutta la vita”, la Giornata Mondiale della
Salute Orale 2013 offre un supporto importante per le scelte di un sano stile di vita. Potete organizzare un workshop
educativo per i maestri elementari, attività con i bambini o una tavola rotonda per politici e amministratori. Altre potenziali
platee da considerare sono:
• i dentisti
• i medici e il personale sanitario
• i politici/amministratori
• i giornalisti e le media
• i cittadini
• gli insegnanti
• i datori di lavoro
Organizzazione logistica
Una volta che avete definito il pubblico di riferimento
potete incominciare a pianificare il vostro evento/i.
Dovreste considerare diverse attività, come
organizzare un workshop per adolescenti sulla
dieta salutare, o predisporre visite odontoiatriche
nelle scuole medie/superiori, oppure considerare
una competizione fotografica sul miglior sorriso.
Qualunque evento vogliate organizzare, ci sono
diverse considerazioni logistiche da tenere a mente
quando si pianifica.
• Stabilire un team o comitato di pianificazione
Formate un team o un comitato di pianificazione con persone della vostra organizzazione. Questo comitato dovrà
riunirsi regolarmente per la gestione dell’evento.
• Realizzare una check-list
Pianificare è necessario per il successo dell’evento. Prima di intraprendere le vostre attività vi consigliamo di fare un
piano d’azione. Cercate di pensare tutto quello che bisogna fare, dallo sviluppo del programma, all’assicurarsi della
presenza dei relatori, all’organizzazione della sala e del servizio di catering. Sarebbe utile dividere le cose da fare in tre
momenti: prima dell’evento, il giorno della manifestazione e il post-evento. Eliminate i compiti realizzati dalla checklist.
• Distribuite i compiti
Una volta redatta la check-list attribuite i compiti specifici al vostro comitato. Per gli incarichi delegati ad un singolo
l’incaricato risponde dall’inizio alla fine. Per esempio chi si occupa di trovare un fotografo, dovrà assicurarsi di averlo nel
giorno dell’evento per avere le foto migliori. Le responsabilità devono essere distribuite tenendo conto dell’esperienza.
Per esempio il vostro addetto stampa dovrà occuparsi dei media. I volontari invece dovrebbero accogliere i partecipanti
o distribuire bevande.
• Trovare un locale
Cercate in anticipo luoghi e orari/date potenziali per l’evento perché le migliori locazioni sono sempre molto richieste
e prenotate velocemente. Quando pensate all’orario/data, ricordatevi le festività e le scadenze scolastiche del vostro
paese/regione/città.
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8 Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale
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Pianificate il vostro evento
Ponetevi queste domande quando si tratterà di scegliere dove fare l’evento:
• Organizzeremo l’evento all’esterno o internamente a qualche struttura?
• Ci sono da chiedere permessi?
• Di quanti posti abbiamo bisogno?
Prima di decidere su una locazione, visitate le possibili scelte e considerate le seguenti domande:
• Il posto è centrale e facile da raggiungere?
• Il luogo dell’evento è ben segnalato e facile da trovare?
• Ci sono bagni e bar intorno?
• Ha un costo sostenibile per il nostro budget?
• Possiamo usare strumenti audiovisivi e strumentazione tecnica?
• Mandate gli inviti ai partecipanti.
• Invitare i partecipanti
Quando data e luogo dell’evento sono confermati, invitate gli ospiti di riferimento. Gli inviti possono essere mandati
tramite e-mail o per posta ordinaria, o, se l’evento è aperto al pubblico, potete anche inserire un invito generale sul
vostro sito oppure usare il passaparola.
• Trovate un personaggio VIP
Se decidete di organizzare un evento pubblico, potreste considerare di invitare qualche personaggio pubblico
(celebrità locale o della politica). Fate una lista di potenziali invitati e contattateli con una lettera dedicata. Potete usare
il modello della Giornata Mondiale della Salute Orale per comporre questa lettera che contiene le informazioni legate
alla Giornata Mondiale della Salute Orale 2013.
• Pubblicità dell’evento
Ci sono molte possibilità per promuovere l’evento. Potete inserire annunci nelle newsletter o nel vostro sito, pubblicizzare
il vostro evento nella vostra comunità e chiedere ai media di coprire l’evento (guardate come lavorare con i media
nella guida specifica). Potete anche postare messaggi sui social network come Facebook o Twitter (anche qui potete
sapere come usare la guida specifica). Potete perfino coinvolgere scuole e insegnanti.
Il giorno dell’evento
Ci sono diverse cose da tenere a mente il giorno dell’evento:
• Arrivate con anticipo per gestire tutto nel migliore dei modi. Stimate di quanto tempo avete bisogno per la preparazione
e calcolate del tempo per un qualsiasi problema potenziale.
• Usate la vostra check-list per controllare i compiti svolti e quelli da attuare,
• Date a tutti i membri della squadra l’agenda dell’evento e fate un breve riepilogo dei compiti e delle responsabilità
di ognuno.
Dopo l’evento
Dopo l’evento ricordatevi di ringraziare i partecipanti e i volontari e valutate il successo dell’evento:
• Mandate una lettera o un e-mail di ringraziamento ai partecipanti, ai relatori e ai volontari. Potete anche postare un
messaggio nel vostro sito o sul vostro social network.
• Aggiornate il vostro indirizzario e iniziate una corrispondenza regolare sul lavoro della vostra organizzazione.
• Rendete pubblico il vostro successo e mostrate i risultati del vostro evento. Troverete ulteriori informazioni su come
fare tutto questo nella guida sul come celebrare e valutare i risultati ottenuti. Nelle pagine seguenti troverete alcuni
casi studio che vi possono suggerire altre idee su quali attività e obiettivi focalizzare nel futuro.
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Casi di studio
Case Study: Pakistan
“Smile Pakistan”
Il logo “SmilePakistan” è stato usato dall’Associazione Dentale
del Pakistan per aumentare l’interesse per la salute e l’igiene
orale e il collegamento tra la salute orale e le malattie croniche
nella Giornata Mondiale della Salute Orale 2012.
• Campi di odontoiatria
Questi campi furono organizzati negli ipermercati in Karachi e in 25 cliniche dentali in Pakistan. Circa 4000 visitatori
hanno usufruito di visite gratuite e campioni di dentifricio e spazzolini forniti da uno sponsor. Sono stati distribuiti
volantini informativi e circa 1500 volontari, tra cui professori, odontoiatri, igienisti e studenti di odontoiatria hanno
spiegato le tecniche per uno spazzolamento ottimale. L’evento è stato promosso dalla TV nazionale e su cartelloni
pubblicitari. Poster e striscioni sono stati usati per far accorrere il pubblico.
• Conferenza Stampa
Una settimana prima della Giornata Mondiale della Salute Orale fu organizzata una conferenza stampa sul collegamento
tra i dolci sulla base di noce di betel (Gutka) e il cancro orale. Il Dr. Qaisar Sajjad dell’Associazione Medica Pakistana,
ha richiesto al governo un totale divieto per la produzione, per la vendita e il consumo di Gutka. I relatori hanno
enfatizzato il collegamento tra le scelte salutari e i cancri orali prevedibili, descrivendo come certi prodotti siano
facilmente accessibili ai bambini per il loro basso costo, chiedendo di aiutare l’Associazione Dentale del Pakistan
nell’aumentare una maggiore sensibilizzazione dei cittadini.
Dopo l’evento si svolgeva una sessione “domande & risposte”.
Gli eventi del World OralHealthDay 2012 in Pakistan sono stati supportati dall’Associazione Dentale del Pakistan,
del Giornale dell’Associazione Dentale del Pakistan, APRO-FDI e dell’Istituto per l’Avanzamento delle Scienze e dalla
Ricerca Odontoiatrica.
• Visite odontoiatriche gratuite per i cittadini in posti accessibili
• Campioni gratuiti di dentifrici e spazzolini
• Brochure d’informazioni
• Istruzioni per uno spazzolamento corretto
• Campagna di pubblicità su TV e manifesti
• Striscioni e posters ai margini delle strade
• Conferenze stampa
• Appellare ai governi di vietare di vendita di prodotti con un potenziale rischio di cancro orale.
• Sessioni di Domande & Risposte
• Sponsor esclusivo
• Partner delle varie media
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10 Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale
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MARCHCasi di studio
Case Study: Nuova Zelanda
“Continua a spazzolare
Nuova Zelanda"
L’Associazione Dentale Neozelandese (NZDA) ha organizzato
una serie di eventi in tutto il paese per à esaltare la Giornata
Mondiale della Salute orale. Il messaggio di chiave scelto per la
Giornata Mondiale della Salute Orale del 2012 è stato: Continua
a spazzolare Nuova Zelanda”.
L’Associazione ha finanziato gli eventi unendo le forze della Fondazione della Compagnia Wrigley, della Colgate e
dell’Organizzazione generale della NZDA, la Fondazione Salute Orale.
“Noi apprezziamo la partecipazione di ognuno per aumentare la conoscenza sulla salute orale. Dal 2009 l’Associazione
ha usato la Giornata Mondiale della Salute Orale come opportunità per promuovere l’importanza della salute orale” dice
il Dr. David Crum, il chief dental officer della NZDA. “Con ca. un terzo degli adulti neozelandesi che non spazzolano i
loro denti due volte al giorno con un dentifricio con fluoro dobbiamo fare sì che la cura della salute orale rimanga un
messaggio di salute importante per gli individui e per le comunità.”
• Gara dei video-clip
In linea con l’obiettivo della Giornata Mondiale della Salute Orale di promuovere la salute orale, la NZDA ha organizzato
la gara dei video-clip “Sorrisi Sani” per aumentarne la consapevolezza.
Ai partecipanti è stato chiesto di consegnare un video-clip che mostra uno dei tre passi raccomandati per il mantenimento
di denti e gengive sane – mangiare salutare, cura effettiva della propria bocca a domicilio e visite odontoiatriche
regolari. Il vincitore ha ricevuto un iPad2 WiFi con 16 GB offerto dalla Colgate. Il film dei vincitori è stato realizzato dagli
studenti della Renwick School di Marlborough. Realizzare un video, era per loro un modo eccellente e coinvolgente
per imparare qualcosa di salute orale. Sono riusciti a combinare ricerca, scrittura, linguaggio orale, arte, teamwork
destrezza nell’uso di tecnologie informatiche per produrre il loro video e mi è piaciuto vedere la combinazione della
creatività e di diverse capacità degli studenti impegnandosi per creare “L’apprendista dello spazzolino”, ha detto la loro
insegnante Michelle MacGibbon. Vedi il sito http://www.healthysmiles.org.nz/default,725,winners.sm per vedere la
voce vincente.
• Programma di sovvenzione per il servizio sociale
La NZDA e la Wrigley Foundation in partnership con Give2Asia hanno lanciato un programma di sovvenzione per il
servizio sociale per i soci della NZDA che mirava a migliorare l’accesso alle cure orali e all’educazione in termini di
salute orale per le comunità svantaggiate in Nuova Zelanda.
Dieci progetti, disegnati e eseguiti da odontoiatri e il loro team nelle loro comunità, sono stati selezionati per ricevere
delle sovvenzioni di 1000 $ US ciascuno per coprire i costi e altre spese, compreso una “spazzolatona” per bambini in
età pre-scolare, una serata di educazione in termini di salute orale per giovani del Tonga e una campagna radiofonica
chiamata “Denti per la Vita”.
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Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale 11
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MAR CHCasi di studio
• Denti sani a scuola e servizi di educazione in età infantile
Dal 2010 la NZDA ha messo a disposizione dei fondi per scuole e per servizi di educazione in età infantile per
organizzare un vasto numero di eventi e attività durante la settimana del Giorno Mondiale della Salute Orale.
• Website
http://www.healthysmiles.org.nz/
• Fondi per progetti che mirano a aumentare l’accesso alle cure orali e educazione in temini di salute orale per le
comunità svantaggiate
• Fondi per scuole e servizi di educazione in età pre-scolastica per organizzare eventi e attività di salute orale
• Gara video-clip
• Sponsor aziendali
• Website
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12 Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale
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MARCHCome lavorare con i media
I media sono uno strumento potente da coinvolgere per informare il pubblico sulla Giornata Mondiale della Salute
Orale. Garantirsi il supporto dei media è un modo per raggiungere un vasto pubblico, fornendo messaggi chiave
e insegnare al grande pubblico l’importanza della salute orale. Ogni piccolo supporto serve alla campagna della
Giornata Mondiale della Salute Orale e da forza alle azioni in merito alla salute. Questo documento di guida vi fornisce
dei consigli su come prendere contatto con i media, sia con i giornalisti locali, la stampa specializzata o con i media
nazionali o internazionali. Buona fortuna!
Per piacere notate che, in aggiunta alle nostre attività, la FDI World DentalFederation sta lavorando su
una campagna internazionale con i media per esaltare gli obiettivi della Giornata Mondiale della Salute
Orale in tutto il mondo.
Pianificazione del coinvolgimento
dei media
La preparazione in anticipo di una conversazione riuscita con i giornalisti
è fondamentale e aumenterà le vostre possibilità di coinvolgimento delle
media. Ricordatevi i seguenti punti quando intendete di contattare le media.
• Decidete quale sarà la vostra notizia
Elaborate la vostra storia e che cosa volete dire alle media. Gli state invitando a
partecipare all’evento della Giornata Mondiale della Salute Orale o state lanciando
anche una notizia, per esempio un report nuovo con statistiche interessanti sulla
salute orale delle donne in stato interessante?
• Preparate i vostri messaggi chiave
Prima di contattare i giornalisti preparate tre o quattro messaggi chiave che userete quando parlate ai media. Messaggi
chiave contengono i punti più importanti che volete comunicare del vostro evento o della vostra notizia. È importante
mettersi d’accordo con i vostri colleghi sul messaggio chiave per garantire un comune approccio alle media e la
consistenza dei vostri comunicati. Guardate il documento di briefing per i portavoce e la conferenza stampa sulla
Giornata Mondiale della Salute Orale che potrebbe fornirvi slogan e messaggi che riguardano il tema dell’anno 2013.
Questi documenti potrebbero mettervi a disposizione qualche ispirazione quando decidete il vostro messaggio chiave.
• Identificate i vostri contatti media
Dovreste sviluppare una lista media completa che include tutti i contatti rilevanti delle TV, radio, stampa e media online.
Determinate quale tipo di media e il più adatto per le vostre attività. Per esempio, per un evento con odontoiatri potreste
considerare la stampa specializzata, mentre per una notizia sulla salute orale sarebbe opportuno prendere contatto
con i corrispondenti di un giornale politico. Una volta che avete identificato tutti gli organi dei media, cercate i dettagli
di contatto per trovare i reporter e giornalisti rilevanti. Questi si possono trovare online o nella lista dei team-members
editoriali di solito nelle prime pagine di un giornale o altra pubblicazione. Per gli organi di stampa potrebbero essere i
giornalisti per i programmi di salute o la persona che si occupa di eventi regionali e delle notizie. I migliori contatti per
la TV e la radio sono un membro del team di programmazione o il producente di un programma individuale.
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Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale 13
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MAR CHCome lavorare con i media
• Assicuratevi un portavoce esperto
Il supporto di un vostro portavoce esperto aggiungerà credibilità al vostro lavoro con le media. Il portavoce può essere
un odontoiatra, un professore che guida un programma sulla salute orale o il presidente della vostra organizzazione. È
importante informare il vostro portavoce prima delle interviste per garantire che lui si possa immedesimare con il vostro
messaggio-chiave. Il documento d’informazione fornisce consigli su come parlare alle media, alcuni consigli su come
rispondere a potenziali domande dei giornalisti e qualche suggerimento di slogan. Notate che questo documento
serve per dare supporto a portavoce che rilasciano interviste sulla Giornata Mondiale della Salute Orale in generale.
Sta a voi ad adattare l’intervista per inserire slogan rilevanti o domande specifiche alla vostra campagna.
• Assicuratevi un caso di studio
Casi di studio di pazienti che descrivono l’esperienza di una persona con problemi di salute orale possono servire per
tracciare un profilo sul reale impatto di patologie orali nei media. Casi di studio vivacizzano le vostre notizie e aiutano
a far comprendere alla gente l’importanza della campagna sulla Giornata Mondiale della Salute Orale e della scelta di
uno stile di vita salutare.
Esiste una guida separata su “Raccogliere esperienze della vita reale” che fornisce ulteriori consigli e materiale per
schemi per dare supporto alla vostra ricerca di casi di studio e interviste utili per la vostra campagna.
• Preparate un sondaggio sulle esperienze dei pazienti con patologie orali
Un sondaggio è una grande occasione per sviluppare delle statistiche che possono essere presentate ai giornalisti
per aiutarvi a dimostrare la necessità di una buona salute orale. Vi consigliamo di sviluppare un sondaggio che può
essere distribuito, o ai vostri membri, o, con l’aiuto di una compagnia di gestione dati professionale a dei partecipanti
a livello regionale o nazionale (questo dipende dal vostro budget). I risultati possono essere usati sia per i lavori con i
media che durante le vostre attività di promozione.
• Preparate i vostri materiali per la stampa
Nella sezione II di questa guida troverete dei materiali per la stampa di cui alcuni possono essere adattate alle vostre
esigenze. Troverete un comunicato per i media globali pronto all’uso, uno schema per un comunicato stampa e un
modello di conferenza-stampa di una pagina per la Giornata Mondiale della Salute Orale. Se vi manca del tempo,
sarà utile il comunicato pronto all’uso. Comunque, per garantirvi la massima copertura capillare, vi raccomandiamo
l’uso dello schema per un comunicato che potete modificare per soddisfare le vostre esigenze nella vostra area. Per
esempio, se vi serve inserire le statistiche nazionali sulla prevalenza di patologie orali, oppure citare un portavoce della
vostra associazione.
Mettersi in contatto con i media
• Fissate la data
Informate le vostre persone di contato dei media fino a due mesi
prima per lasciargli sufficiente tempo per la pianificazione nella loro
agenda.
• Invitate i media al vostro evento
Invitate i giornalisti al vostro evento della Giornata Mondiale
della Salute Orale. Prima per e-mail, seguito da una telefonata.
Registrate con chi avete parlato e la loro risposta. Se i media
parteciperanno al vostro incontro, mettete a disposizione una persona della vostra associazione per riceverli, salutarli,
metterli in contatto con il portavoce designato per le interviste programmate e per fornirli qualunque informazione
aggiunta per completare il loro report.
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MARCHCome lavorare con i media
• Lanciate la vostra storia
Mandate un comunicato stampa alle persone di contatto delle media. Fra i documenti di supporto troverete un
modello per un comunicato stampa che può essere adattato alle vostre esigenze. Dovreste distribuire il comunicato
stampa prima del vostro incontro per lasciare ai giornalisti il tempo per scrivere e completare il loro articolo. Ricordate
però di specificare che il comunicato non deve uscire prima del giorno concordato. Dopo l’invio del comunicato
stampa potete chiamare i giornalisti e chiedere se sono interessati alla vostra storia e organizzare delle interviste con
i portavoce. Promovendo la vostra storia dovreste spiegare perché è d’interesse. Adattate la vostra promozione ad
ogni singolo giornalista per essere sicuri che sia attraente.
• Scrivete articoli da giornale
Articoli da giornale sono report speciali o di risalto in un giornale. Fornite ai vostri lettori un’analisi scritta di un tema
particolare. Questi articoli sono diversi dalle notizie, perché più estesi e perché oltre ai fatti contengono anche
un’opinione. Idee per potenziali articoli da risalto sono:
• Un articolo d’autore di un famoso sostenitore della salute orale.
• Raccomandazioni di un nutrizionista sulla dieta salutare.
• Raccomandazioni sull’igiene orale in assenza di uno spazzolino
• Come gli impianti endossei possono garantire la masticazione alle persone anziane e così assimilare una dieta più
salutare e ridurre i fattori di rischio e aumentare la qualità della vita.
• Raccomandazioni per un regime di igiene orale ottimale oltre allo spazzolamento quotidiano e sciacqui
• Un articolo di parere sulle raccomandazioni per una buona salute orale mirata alla manutenzione della salute
generale.
Per pubblicare un articolo d’autore contattate un giornalista che vi può suggerire un’idea da presentare e spiegategli
che potete aiutarlo per la presentazione fornendo informazioni, fatti in termini di salute orale, immagini e facendo
riferimento al vostro portavoce. Se avete qualcuno che vi scrive l’articolo, potete anche offrire di produrre la bozza per
la presentazione da pubblicare.
• Sviluppate un’edizione speciale di una newsletter
Una newsletter è una grande occasione per mantenere informati i vostri giornalisti e soci sulla vostra associazione,
future campagne e eventi chiave, come anche su fatti di salute orale in generale. Sa la vostra associazione pubblica
già una newsletter vi consigliamo di creare un’edizione speciale che informa sulle vostre attività in merito alla Giornata
Mondiale della Salute Orale.
• Fornite informazioni di base
Potete usare dei disegni informativi sul peso delle patologie orali per dare supporto ai giornalisti per quanto riguarda
il vostro impegno sociale. Questo vi permette di fornire ai giornalisti delle statistiche e informazioni di base in maniera
convincente. I media sono sempre di più interessati a statistiche e presentazioni visive di storie e potrebbero pubblicare
i vostri disegni o usare le informazioni che contengono. Rendete ai vostri giornalisti la pubblicazione della vostra storia
facile fornendo tutte le informazioni disponibili e evitate che le debbano cercare loro.
Tenete presente che tutto quello che dite o scrivete potrebbe essere usato nel loro reportage. Perciò
è importante assicurarsi che tutta l’informazione sia precisa e autorizzata come se fosse un lavoro
all’interno della vostra associazione.
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MAR CHCome lavorare con i media
I social media diventano sempre più importanti come strumento per sollevare la consapevolezza per un argomento e
possono essere di buon aiuto per divulgare il vostro messaggio per la Giornata Mondale della Salute Orale. I siti dei
social media sono un modo molto efficace per inoltrare il vostro messaggio ai giovani, anche se, oramai, sono usati a
tutte le età. In questo capitolo vi presentiamo delle informazioni base sui diversi tipi di social media e i loro usi specifici,
insieme a una guida semplice su come iniziare ad usarli.
Che impatto hanno i social
media su promozione e
creare attenzione?
Servirsi dei social media è un modo semplice e gratuito
per promuovere i vostri messaggi e mettersi in contatto
con organizzazioni simili alla vostra. Dopo aver creato un
network online i vostri messaggi saranno più diffusi,
attirerete un maggior numero di persone e promoverete
futuri eventi.
I social media possono essere usati direttamente per acquisire supporto. Un esempio è la campagna “Face up to it”
di Facebook. Era una mozione visiva che invitava il pubblico a registrarsi (“add your face”) nel countdown per l’incontro
al vertice delle Nazioni Unite sulle Malattie Non-comunicabili nel settembre del 2011. Persone singole hanno firmato
la petizione aggiungendo la loro foto al mosaico composto da migliaia di altre foto di petitori per dimostrare il loro
supporto a chiamare i leader mondiali a dare attenzione e “face up” (affrontare) la minaccia causata dalle Malattie Non-
comunicabili. Qui trovate ulteriori informazioni.
Oltretutto, piattaforme come Twitter sono particolarmente utili per indirizzare messaggi ai media, ai politici e a gente
influente. Molti di loro usano Twitter.
Portali di social media
I portali più rilevanti per campagne di promozione e creare attenzione sono Twitter e Facebook.
• Twitter
Twitter è un network che scambia informazioni online creato per brevi messaggi chiamati “tweets”. Una volta istallato
un account Twitter, gli utenti che avete selezionato si presenteranno sulla vostra homepage invitandovi a leggere i loro
tweets. Un veloce flusso di messaggi che vi permette di scoprire le novità al momento che nascono, capire di più di
argomenti che vi interessano e percepire in tempo reale il segreto per gli insider. Chi vi segue su Twitter riceve ogni
vostro tweet sulla sua homepage al momento che lo mandi. Più persone vi seguono, maggiore sarà l’impatto del vostro
messaggio. Per creare una hompage Twitter visitate www.twitter.com e seguite le istruzioni. Pensate un nome con il
quale si associa a vostra campagna e aggiungete una foto ed una breve introduzione. Una volta realizzato l’account
potete iniziare a “tweetare”.
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MARCHCome lavorare con i media
Consigli pratici
• Cercate organizzazioni e profili con interessi comuni e cliccate su follow per iniziare a seguire i loro tweets.
Seguite l’account della FDI World Dental Federation per rimanere aggiornati sulle loro attività. https://twitter.com/
worlddentalfed.
• Iniziate a tweetare per informare dei vostri eventi e iniziative utilizzando la hashtag #WorldOralHealthDay.
• I tweet non possono superare 140 caratteri, quindi rendete i vostri messaggi il più semplice possibile. È uso
comune usare delle abbreviazioni nei tweets.
• Legate i link con altre attività di grande interesse nella vostra zona o comunità e utilizzate Twitter per aumentare
la visibilità e il numero dei lettori della website o della newsletter della vostra organizzazione. Quando inserite un
link in un tweet, usate uno strumento libero di compressione come https://bitly.com per ridurre il più possibile il
numero dei caratteri nel hyperlink.
• Tweet per offrire consigli e dare delle statistiche che possono essere di interesse per il vostro pubblico, ad esempio
un consiglio sulla promozione di igiene orale o il peso mondiale delle malattie orali.
• Utilizzate hashtags nei vostri tweets per aumentare la loro visibilità. Quelli più comuni connessi alla salute orale sono
#oralhealth, (#saluteorale) #oraldisease (#malattieorali) e #WorldHealthDay (#GiornataMondialedellaSaluteOrale).
Per la spiegazione del termine hashtag e altri termini specifici per Twitter consultate il glossario di Twitter.
• Collegatevi con altri utenti di Twitter utilizzando il nome di quell’utente preceduto dal simbolo @ nel vostro tweet.
• Usate tweets di utenti che gradite e vi piace condividere con i vostri amici cliccando semplicemente sul Retweet.
Esempi di tweets per la Giornata Mondiale della Salute Orale 2013
• #WorldOralHealthDay (#GiornataMondialedellaSaluteOrale) è festeggiato ogni anno il 20 marzo. Quest’anno unitevi
a @worlddentalfed per aumentare l’attenzione su #oraldiseases (#malattieorali) e #oralhealth (#saluteorale)
• Una buona #oralhealth protegge dalle malattie croniche. #WorldOralHealthDay
• Spargiate la voce del #WorldOralHealthDay il 20 marzo.
• Sensibilizzate i cittadini sull’importanza del #oralhealth e igiene orale e sul collegamento tra una cattiva igiene orale
e le malattie croniche oggi, #WorldOralHealthDay
• Controlli odontoiatrici gratuiti in tutta Italia oggi, #WorldOralHealthDay
• #WorldOralHealthDay: Oggi campioni gratuiti di dentifricio e spazzolini dai dentisti di tutta Italia.
• #Healthyteethforhealthylife (#Dentisanipertuttalavita) a #WorldOralHealthDay, 20 marzo 2013
• Mantenete le gengive e i denti sani mangiando cibi sani, praticando una buona igiene orale quotidianamente e
sottoponendoti a visite odontoiatriche periodiche, #WorldOralHealthDay
• #ToothbrushApprentice (#Spazzolarebeneidenti): questo brilante filmato è stato realizzato da studenti del liceo per
festeggiare #WorldOralHealthDay http://bit.ly/SzMEof
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MAR CHCome lavorare con i media
• Facebook
Facebook è un social network online sul quale gli utenti possono connettersi virtualmente per condividere foto,
interessi e attività. Gli utenti Facebook con account personale possono connettersi con gli amici online inviandogli
un richiesta amicizia e mostrare il loro supporto per una causa cliccando “Like”. Gli utenti Facebook di organizzazioni
possono aumentare l’attenzione e il supporto per la loro causa creando una pagina Facebook e invitando a “Like”
(“Condividere”) quella pagina. Secondo Facebook “le pagine servono a attività commerciali, celebrità e complessi per
diffondere in maniera ufficiale e pubblica le loro informazioni tra le persone che le seguono.
Per creare una pagina di Facebook per la vostra organizzazione, visitate il sito www.facebook.com e seguite le
istruzioni. Scegliete un nome per la vostra pagina. Vi consigliamo di utilizzare il nome del vostro evento. Una volta
creata la pagina non è più possibile cambiare il nome quindi prestate massima attenzione alla scelta.
Consigli :
• Aggiungete delle informazioni base alla vostra pagina Facebook come, per esempio, un link alla website della
vostra organizzazione, il vostro Twitter account e informazioni sull’abbonamento alla vostra newsletter e all’archivio
della newsletter.
• Usate “search” per ricercare pagine di gruppo e di fans della vostra area o tramite le aziende. Cliccate “Like” per
mantenervi aggiornati con questi gruppi. Ricordate di cliccare “Like” anche sulla pagina del FDI World Dental
Federation e del World Oral Health Day.
• Segnalate futuri eventi e webinars, conferenze e altri programmi nei quali sarete presenti. Pubblicate le foto degli
eventi ai quali la vostra organizzazione ha partecipato.
• Aggiornate regolarmente la vostra pagina con informazioni utili e rispondete alle domande fatte dai visitatori.
• Unitevi a networks, alle aziende e a gruppi di studio che centrano con la vostra associazione.
Esempi di pubblicazioni su Facebook per la Giornata Mondiale della Salute Orale.
• Aiutate a ridurre il peso sociale delle malattie orali durante la Giornata Mondiale della Salute Orale il 20 marzo.
Per saperne di più, visitate www.fdiworlddental.org/world-oral-health-day
• Oggi è la Giornata Mondiale della Salute Orale! Ricordate questi tre passi per mantenere una buona salute orale:
mangiare cibi sani, praticate una buona igiene orale e fatevi visitare dal vostro dentista periodicamente.
• “Denti sani per una vita sana”, è questo il messaggio della Giornata Mondiale della Salute Orale mirata a far
conoscere l’impatto che le malattie orali hanno sul peso mondiale delle malattie croniche. Di più sulla pagina
Facebook della FDI World Dental Federation.
Ulteriori Mezzi
Sia Twitter che Facebook hanno un’ampio settore di help nei loro siti web. Vedete su www.twitter.com/help e
www.facebook.com/help. Recentamente Al Jazeera ha lanciato una campagna d’informazione internazionale per
educare il pubblico sul tema delle social media. Grazie a questo ci sono dei video in varie lingue su come utilizzare
Twitter, Facebook e altri siti simili.
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MARCHCome usare la Giornata Mondiale della Salute
Orale per la promozione?
Come evento a livello mondiale, la Giornata Mondiale della Salute Orale offre un’opportunità eccellente per attivarsi a
ridurre il peso delle malattie orali, promuovendo delle linee guida a livello locale, nazionale, regionale e internazionale.
Questa sezione vi darà dei consigli su come integrare la promozione nelle vostre attività della Giornata Mondiale della
Salute Orale.
Perché serve la promozione?
Eventi che sensibilizzano l’impatto della salute orale sulla salute generale e il fatto che la maggioranza delle malattie e dei
problemi orali sono prevenibili, sono fondamentali per il successo della Giornata Mondiale della Salute Orale. Questo
impatto può essere rafforzato se accompagnato da cambiamenti a livello istituzionale e governativo che aiutano a mettere
in pratica le misure semplici ed efficaci della prevenzione. Le capacità di una persona di mantenere denti e gengive sani
tramite un’alimentazione sana, una buona igiene orale e visite periodiche odontoiatriche è spesso influenzato dall’ambiente
in cui uno abita. Perciò, vi invitiamo ad usare la Giornata Mondiale della Salute Orale come piattaforma per promuovere
politiche mirate a creare ambienti favorevoli alla salute nella vostra comunità e regione.
Promuovere la salute comprende tutte quelle attività che possono influenzare l’opinione pubblica e rendere le istituzioni e
altre persone influenti più sensibili per le esigenze della salute pubblica. La promozione può trasformare la sensibilizzazione
in azione! Promuovendo la salute orale potete creare attenzione sul problema dell’impatto delle malattie e dei problemi
orali e presentare delle soluzioni politiche a quelle persone chiave che hanno il potere di intervenire a fine della causa
vostra. Per ridurre l’impatto delle malattie orali e delle patologie croniche causate da esse la FDI, World Dental Federation,
mira a ridurre i maggiori fattori di rischio per la salute orale promuovendo:
• La fluoridazzazione dell’acqua potabile
• Un mondo senza tabacco
• Limitare il contenuto di zuccheri nei cibi pre-confezionati
• Un’adeguata remunerazione per la prevenzione che produce risultati benefici e misurabile per la salute dei cittadini.
Azioni di promozione
per questa Giornata Mondiale
della Salute Orale
Per la preparazione della Giornata Mondiale della Salute Orale, il giorno
stesso potete intraprendere delle azioni chiave per la promozione.
Alcuni esempi:
• Contattate i politici locali e/o nazionali
Contattate i politici via e-mail, telefono o scrivete una lettera facendo così un primo passo fondamentale per sensibilizzarli
e coinvolgendoli nel promuovere la Giornata Mondiale della Salute Orale. Accertatevi di condividere con loro importanti
informazioni sulle malattie orali e sull’impatto di una migliore salute orale sul peso globale delle malattie croniche.
• Organizzate una Giornata Mondiale della Salute Orale e invitate i rappresentanti
istituzionali
Secondo la posizione dei rappresentanti istituzionali chiedetegli di far parte delle vostre attività e di illustrare come i loro
obiettivi per una società in salute sono legati alla realizzazione di una buona salute orale.
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MAR CHCome usare la Giornata Mondiale della Salute
Orale per la promozione?
• Inizi una campagna di petizione e raccogli firme
Sia per ottenere un miglior accesso alle cure odontoiatriche nelle comunità svantaggiate, promuovere una dieta
salutare nelle scuole o stimolare il governo di vietare dei dolci che potrebbero provocare il cancro orale, una raccolta
di firme per una petizione è un modo efficiente per informare il pubblico del vostro piano d’azione. Esaltate l’accordo
sulla petizione insieme al pubblico e ai rappresentanti istituzionali alla Giornata Mondale della Salute Orale.
• Fai una presentazione nella tua comunità, in una scuola, in un ospedale o in un centro
sociale
Cambiamenti di una legge o di un regolamento richiedono il supporto del pubblico. Non c’è nessuna causa troppo
piccola per non stimolare l’interesse nella vostra causa. Voi, come leader nella vostra comunità, approfittate della
Giornata Mondiale della Salute Orale per condividere le vostre conoscenze ed esperienze nel promuovere la salute
orale e invitate i politici e rappresentanti istituzionali.
• Iniziate un programma di benessere sui posti di lavoro
Una buona parte della nostra giornata la passiamo a lavoro. Usate la Giornate Mondiale della Salute Orale come
opportunità per sviluppare e sostenere delle iniziative locali che promuovono la buona salute orale. Mandate un e-mail
o scrivete una lettera ai politici e alle istituzioni, per informare sulle azioni delle aziende nell’affrontare il problema delle
malattie orali. Fategli capire l’importanza del sostegno dei programmi del benessere sul luogo di lavoro a livello politico.
Per ulteriori informazioni su come promuovere con successo, rivolgetevi al Advocacy in action toolkit.
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MARCHEsaltate e valutate il vostro successo
La FDI vorrebbe condividere le informazioni sulle vostre attività tramite il website della Giornata Mondiale della Salute
Orale. Come fare? Raccogliete informazioni sul vostro successo. Dopo la Giornata Mondiale della Salute Orale saranno
disponibili una valutazione e un report sul nostro sito. La raccolta delle informazioni sul vostro successo sono utili per
valutare le vostre attività e il loro impatto. Servono anche per assicurarsi l’impegno e il coinvolgimento futuro del vostro
team manageriale e per valutare l’esperienza fatta per i futuri eventi. Proprio per questo è importante la valutazione post
evento quando iniziate a programmare le vostre azioni prossimi eventi e raccogliere dei dati durante l’evento. Ci sono
diversi modi per valutare il vostro evento. Abbiamo fatto una lista con qualche consiglio per aiutarvi.
• Create un questionario facile da far compilare ai partecipanti
• Chiedete ai partecipanti di indicare le attività più utili, la valutazione dei relatori e dell’evento e le cosa per i futuri
eventi.
• Raccogliete delle impressioni sul tema. Che cosa hanno pensato del tema per la Giornata Mondiale della Salute
Orale 2013?
• Cercate di capire se le attività svolte erano adatte al vostro pubblico (se l’evento era mirato ai giovani, sapere se
hanno gradito le attività svolte)
• Approfittate dell’opportunità per raccogliere i contatti dei partecipanti e chiedetegli, se desiderano ricevere altre
informazioni sulla salute orale e sulla prevenzione. Attenzione! Rispettate la Legge sulla privacy, D. lgs 196/2003.
• Controllate la distribuzione del vostro materiale informativo
Controllate quanti volantini e posters sono stati distribuiti e quante infografiche sono andate in onda o sul net.
• Controllate il servizio dei media per le vostre attività
Scrutate i giornali e i giornali web della cronica locale prima e dopo l’evento e raccogliete ritagli degli articoli sull’evento.
Se giornalisti della radio o della TV sono presenti al vostro evento, chiedetegli una copia del reportage audio o video.
Raccogliete le seguenti informazioni:
• Il tipo di media utilizzato; per esempio, stampa settoriale, radiodiffusione o stampa nazionale).
• Quante copie del giornale erano state distribuite per edizione?
• Ouanti ascoltatori/spettatori hanno mediamente seguito il programma sull’evento?
• Avete fissato un’intervista con un vostro portavoce, o è stato pubblicato un servizio speciale nella stampa?
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