Denti sani per una vita sana - Giornata Mondiale della Salute Orale 2013

Denti sani per una vita sana - Giornata Mondiale della Salute Orale 2013

Denti sani per una vita sana - Giornata Mondiale della Salute Orale 2013

Dentisaniperuna vitasana Giornata Mondiale della Salute Orale 2013 Organizzato da In collaborazione con G I O R N A T A M O N DIALE DELLA S A L U T E O R A L E 20 MARZO

Denti sani per una vita sana - Giornata Mondiale della Salute Orale 2013

W O R L D ORAL HEA L T H D A Y 20 MARCH 2 Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale Cari soci, cari colleghi Tra le malattie croniche più comuni ci sono le patologie orali. A livello mondiale il 90 per cento della popolazione è a rischio di qualche forma di disordine orale, partendo dalle carie, dalle parodontopatie, dalla perdita di denti fino al cancro orale.

Allo stesso tempo la nostra professione è in grado di offrire servizi di qualità alla maggiore parte della popolazione, tramite l’ortodonzia, gli impianti e l’estetica, garantendo una dentizione decente e una vita più lunga a una popolazione più sana. Nonostante i progressi fatti, l’impatto delle malattie orali è ancora sottostimato in molte nazioni, come lo è l’alto e pesante costo per le famiglie e la società. La buona notizia è che la giornata mondiale della salute orale, fissata per il 20 Marzo 2013, ci da l’opportunità di aumentare l’interesse e a incoraggiare i singoli, le famiglie, le comunità e i governi di agire per ridurre l’impatto delle malattie orali.

Noi siamo quindi felici di fornirvi il kit di questa campagna. La decisione di creare la Giornata Mondiale della Salute orale è stata presa durante il Congresso Mondiale della FDI a Dubai nel 2007. La data originale, il 12 settembre, corrispondeva al compleanno del fondatore della FDI, Charles Godon e per questo ci sembrava una data logica. Tuttavia, la data di Settembre cadeva sempre durante o immediatamente dopo il Congresso FDI. Questa scarsità di tempo sia per la FDI, impegnata nell’organizzazione del Congresso, sia per le associazioni nazionali strideva con la preparazione di quello che doveva essere una data importante nel calendario della Salute Orale, addirittura paritaria al Congresso stesso.

L’Assemblea Generale della FDI e le associazioni nazionali hanno quindi deciso di spostare la data della Giornata Mondiale della Salute Orale al 20 Marzo. Il mese di marzo cade esattamente a metà strada tra i due congressi FDI e questo è sembrato accettabile ai delegati dell’assemblea.

Quest’anno i nostri sforzi punteranno sulla protezione dei denti e della bocca della popolazione durante la vita intera, dall’infanzia fino alla popolazione più anziana. Il tema che abbiamo scelto, è “Denti sani per una vita sana”. Ora questo è più rilevante che mai. La dichiarazione politica delle Nazioni Unite sulle Malattie Non- comunicabili riconosce che la salute orale condivide gli stessi fattori di rischio delle principali malattie croniche letali e che serve un approccio comune per affrontare le sfide alle quali la nostra società sarà esposta negli anni a venire.

La Giornata Mondiale della Salute Orale offre al comparto del dentale una piattaforma per agire e aiutare a ridurre l’impatto delle malattie orali e non.

Lavorando insieme, possiamo unire le nostre forze per prevenire l’insorgenza delle carie, delle malattie parodontali e della perdita di denti e per aiutare le nostre comunità a mantenere una dentatura sana per tutta la vita. Per la prima volta nella storia, tramite misure preventive, spazzolamento corretto, tecnologie ricercate quando sono necessarie e assistenza professionale, possiamo garantire una masticazione per tutta la vita.

Introduzione

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W O R L D ORAL HEA L T H D A Y 20 MARCH 3 Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale Attraverso le pagine che seguono, troverete una serie di documenti per aiutarvi nelle vostre attività quest’anno, sia nell’organizzazione della vostra Giornata della Salute Orale, per coinvolgere i media, fino a guidarvi nell’utilizzo di questa giornata per i vostri intendimenti. Questo kit contiene documenti di supporto e un’appendice di materiali da utilizzare: per favore guardate i contenuti per altre informazioni delle risorse e come usarli.

Noi speriamo che voi troviate questo kit utile e che vi aiuti e vi ispiri per organizzare le attività della Giornata Mondiale della Salute nella vostra realtà. Per qualunque informazione, per favore contattate wohd2013@fdiworldental.org Nel frattempo, grazie per l’attenzione e per il supporto. Con il vostro continuo impegno noi continueremo la lotta contro le malattie orali insieme e aiuteremo a proteggere il valore della salute della popolazione. Con i migliori auspici per le vostre attività nel 2013, vi aspettiamo per ascoltare i vostri resoconti. Cari soci AIO, cari colleghi italiani La traduzione del “World Oral Health Day Toolkit” nelle lingue di tutti i paesi membri della FDI è un primo passo per garantire il successo dell’iniziativa mondiale volta a richiamare l’attenzione sull’importanza della salute orale per la salute generale.

L’Associazione Italiana Odontoiatri, AIO, ha deciso di dare il suo primo contributo alla campagna della FDI, traducendo il testo della “Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale” in italiano. Questo per dotarvi di uno strumento che vi permetta di partecipare con manifestazioni nella vostra città, il 20 di marzo del 2013. Vedetelo come una possibilità per farvi ispirare nel portare un maggiore successo alla vostra iniziativa o guidarvi nell’organizzazione di una manifestazione “ex-novo”. Alcuni di voi hanno già esperienza nell’organizzare eventi del genere e possono essere d’assistenza per chi è neofita nel campo.

Di sicuro vi farà sentire parte di una grande organizzazione professionale come lo è la Federazione Mondiale dell’Odontoiatria, FDI, e orgogliosi, come odontoiatri italiani, di fare la propria parte. Con un sentito “Grazie!” in anticipo per il vostro supporto vi salutiamo cordialmente. Orlando Monteiro da Silva Presidente della FDI Jean-Luc Eiselé Direttore esecutivo della FDI Pierluigi Delogu Presidente Nazionale AIO Gerhard Konrad Seeberger Delegato AIO per gli Affari Internazionali Consigliere FDI Introduzione

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W O R L D ORAL HEA L T H D A Y 20 MARCH 4 Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale La Guida alla campagna della Giornata Mondiale della Salute Orale è divisa in due parti. La prima contiene documenti utili per aiutarvi a pianificare le vostre attività. La seconda contiene materiali di supporto da usare durante le vostre attività. Per arrivare a una sezione del kit o a dei materiali specifici cliccate su questo logo (in fase di allestimento). Per scaricare un documento esterno o visitare un altro sito cliccate su questo logo (in fase di allestimento). I • Sezione illustrativa 1.

Come organizzare un evento di successo Questo documento vi aiuta a pianificare e migliorare la Vostra Giornata Mondiale della Salute Orale. Vi fornisce anche materiali della FDI che possono aiutarvi ad avere idee adatte alla vostra realtà locale. 2. Come lavorare con i media La copertura dei media aggiunge visibilità alla vostra Giornata Mondiale della Salute Orale. Questo documento vi fornisce strumenti per lavorare con i vostri media locali e nazionali che aiutano ad aumentare l’interesse della vostra Giornata Mondiale della Salute Orale, aiutandovi a creare la notizia e organizzare interviste con i vostri addetti stampa.

3. Come lavorare con i social network I social network stanno diventando un importante strumento per aumentare l’attenzione su un argomento e può essere estremamente utile nel diffondere i vostri messaggi sulla Giornata Mondiale della Salute Orale. Questo documento presenta informazioni importanti sui diversi social network e sui loro usi specifici, insieme a qualche consiglio su come iniziare la vostra attività sui social network 4. Come usare la Giornata Mondiale della Salute Orale per la promozionee Essendo una campagna riconosciuta in campo internazionale la Giornata Mondiale della Salute Orale risulta un’eccellente opportunità per le vostre azioni riferite alla riduzione dell’impatto sociale delle malattie orali e per promuovere campagne sulla salute a livello locale, regionale o nazionale.

Questo documento vi fornisce consigli utili come integrare la vostra promozione nelle attività della Giornata Mondiale della Salute Orale. Sommario

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W O R L D ORAL HEA L T H D A Y 20 MARCH 5 Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale 5. Come parlare e valutare i vostri traguardi Per favore leggete come migliorare l’informazione per valutare i risultati della vostra attività, come per esempio, il numero dei partecipanti al vostro evento, copertura dei media e le risposte dei partecipanti. Se voi condividerete i vostri risultati con la FDI, i vostri sforzi saranno promossi su vasta scala.

Questo vi aiuterà anche per dimostrare il ritorno potenziale agli sponsor e per ottimizzare le vostre possibilità di organizzare future Giornate Mondiali della Salute Orale.

6. Come lavorare con gli sponsor e con le aziende Questo documento vi fornisce le informazioni sugli sponsor presenti e vi guida a convincere sponsor locali a supportare la Giornata Mondiale della Salute Orale, coerentemente alle linee guida commerciali della FDI. II • Materiale di supporto Tutti i materiali per la promozione sono disponibili sul website della Giornata Mondiale della Salute Orale - www. worldoralhealthday.org. In inglese, francese, spagnolo e italiano. Vi chiediamo di includere il vostro logo con la frase “Organizzato dalla FDI World Dental Federation insieme a AIO, Associazione Italiana Odontoiatri, con il vostro logo insieme a quello della FDI.

7. Poster Il poster della Giornata Mondiale della Salute Orale può essere usato per generare il pubblico interesse sulla Giornata Mondiale della Salute Orale. Questo poster può essere stampato per usarlo nei vostri eventi, o inserito nel vostro sito o nei social network. 8. Cartoline Ci piacerebbe se tramite delle cartoline a tutti si potesse diffondere dei messaggi sulla Giornata Mondiale della Salute Orale e chiedere a tutti di preoccuparsi della loro salute orale. Le cartoline potrebbero essere distribuite all’inizio e durante le vostre attività della Giornata Mondiale della Salute Orale.

9. Visualizzazione grafica Una visualizzazione grafica è una una presentazione visiva di dati e fornisce informazioni in un modo accattivante e facile da capire. La prima visualizzazione mostra l’impatto delle malattie orali a livello globale e il prezzo del disinteresse. La seconda mostra il link tra la salute orale e quella generale. Può essere inserita sul vostro sito, sui social network o sui blog, oppure potete stamparla come un poster da mostrare ai vostri eventi. Potete anche diffonderla ai media che conoscete come una maniera innovativa di comunicare i vostri messaggi sulla Giornata Mondiale della Salute Orale.

10. Brochure per il pubblico I volantini d’informazione per il pubblico descrivono come mantenere una buona salute orale a tutte le età. 11. Brochure per i bambini Questo volantino può essere distribuito ai vostri eventi della Giornata Mondiale della Salute Orale. Potete anche considerare l’idea di distribuirli nelle scuole e nei centri medici della vostra zona ricordando così di lavarsi i denti due volte al giorno usando dentifrici con fluoro e optare per una dieta sana. Sommario

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W O R L D ORAL HEA L T H D A Y 20 MARCH 6 Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale 12.

Rassegna Stampa Per aiutare i tuoi contatti con i media condividiamo con te la rassegna stampa pronta per l’uso, che annuncia la Giornata Mondiale della Salute Orale ai media, e parla del tema dell’anno. Noi vi manderemo anche un modello che potrete adattare per renderlo interessante alla vostra realtà locale e ai media nazionali. Potrete anche scegliere di aggiungere informazione sui vostri eventi e altre attività come anche interventi dei vostri dirigenti associativi. 13. Background della Giornata Mondiale della Salute Orale Questa è una breve pagina di contorno che fornisce informazioni generali sulla Giornata Mondiale della Salute Orale, i suoi obiettivi e il suo annuncio.

Voi potete distribuire questo documento ai giornalisti come anche alle aziende, ma potrebbe anche essere usata come fonte d’informazioni se inserite altri materiali e informazioni sul vostro sito.

14. Documento guida per i vostri rappresentanti Questo documento aiuta i vostri rappresentanti a parlare con i media o intervenire a conferenze o eventi. Vi fornisce consigli come confezionare le interviste con i giornalisti e realizzare presentazioni. Descrive alcuni esempi di domanda e risposta, come anche slogan, che possono essere utili durante queste interviste e queste presentazioni. 15. Documento base per gli sponsor Questo documento fornisce le informazioni sulla Giornata Mondiale della Salute Orale per potenziali sponsor e può anche essere usato per coinvolgere sponsor che sono interessati a discutere possibili opportunità di collaborazione.

Sommario

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W O R L D ORAL HEA L T H D A Y 20 MARCH 7 Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale Questo documento vi fornisce consigli e idee su come organizzare una Giornata Mondiale della Salute Orale di successo. Dovrebbe essere usato insieme al materiale di supporto già fornito, parte della quale può essere adattato alle vostre necessità locali. Cercate di essere sicuri di aderire alle linee guida locali sulla salute/sicurezza come anche ad altre importanti regole nell’organizzare il vostro evento.

Alcune considerazioni Pensate all’ultima volta che avete assistito a un concerto o a una partita e chiedetevi cosa ricordate.

Probabilmente siete rimasti impressionati dall’organizzazione perfetta e dalle azioni entusiasmanti. Un evento di successo dovrebbe lasciare un forte impatto. In seguito trovate alcune azioni che vi possono aiutare a organizzare un evento di successo. • Definite obiettivi chiari Definite i vostri obiettivi con chiare finalità prima di iniziare a lavorare sul vostro evento. • Pianificazione Datevi un tempo sufficiente per coordinare il vostro evento. Vi suggeriamo di dividere il compito in varie azioni e pianificare durate e scadenze di ogni azione.

• Ottenere supporto Trovate chi fra i vostri colleghi sia adatto a organizzare con voi l’evento, o trovate volontari che vi possano aiutare. • Siate creativi Idee nuove e creative attraggono masse e attenzione dei media. Trovate il tempo per pensare a nuove idee per il vostro evento. • Non oltrepassate il vostro limite Siate ambizioni ma realistici. Chiarite le vostre capacità e risorse prima di incominciare ad organizzare l’evento. • Trovate partecipanti Incominciate ben presto a pubblicizzare il vostro evento attraverso network e media locali. Guida per un evento di successo

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W O R L D ORAL HEA L T H D A Y 20 MARCH 8 Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale Pubblico di riferimento Prima di iniziare a pianificare le tue attività riguardanti la Giornata Mondiale della Salute Orale, è importante di definire il pubblico di riferimento.

Ricordandovi che il tema di quest’anno è “denti per tutta la vita”, la Giornata Mondiale della Salute Orale 2013 offre un supporto importante per le scelte di un sano stile di vita. Potete organizzare un workshop educativo per i maestri elementari, attività con i bambini o una tavola rotonda per politici e amministratori. Altre potenziali platee da considerare sono: • i dentisti • i medici e il personale sanitario • i politici/amministratori • i giornalisti e le media • i cittadini • gli insegnanti • i datori di lavoro Organizzazione logistica Una volta che avete definito il pubblico di riferimento potete incominciare a pianificare il vostro evento/i.

Dovreste considerare diverse attività, come organizzare un workshop per adolescenti sulla dieta salutare, o predisporre visite odontoiatriche nelle scuole medie/superiori, oppure considerare una competizione fotografica sul miglior sorriso. Qualunque evento vogliate organizzare, ci sono diverse considerazioni logistiche da tenere a mente quando si pianifica.

• Stabilire un team o comitato di pianificazione Formate un team o un comitato di pianificazione con persone della vostra organizzazione. Questo comitato dovrà riunirsi regolarmente per la gestione dell’evento. • Realizzare una check-list Pianificare è necessario per il successo dell’evento. Prima di intraprendere le vostre attività vi consigliamo di fare un piano d’azione. Cercate di pensare tutto quello che bisogna fare, dallo sviluppo del programma, all’assicurarsi della presenza dei relatori, all’organizzazione della sala e del servizio di catering. Sarebbe utile dividere le cose da fare in tre momenti: prima dell’evento, il giorno della manifestazione e il post-evento.

Eliminate i compiti realizzati dalla checklist. • Distribuite i compiti Una volta redatta la check-list attribuite i compiti specifici al vostro comitato. Per gli incarichi delegati ad un singolo l’incaricato risponde dall’inizio alla fine. Per esempio chi si occupa di trovare un fotografo, dovrà assicurarsi di averlo nel giorno dell’evento per avere le foto migliori. Le responsabilità devono essere distribuite tenendo conto dell’esperienza. Per esempio il vostro addetto stampa dovrà occuparsi dei media. I volontari invece dovrebbero accogliere i partecipanti o distribuire bevande.

• Trovare un locale Cercate in anticipo luoghi e orari/date potenziali per l’evento perché le migliori locazioni sono sempre molto richieste e prenotate velocemente. Quando pensate all’orario/data, ricordatevi le festività e le scadenze scolastiche del vostro paese/regione/città. Pianificate il vostro evento

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W O R L D ORAL HEA L T H D A Y 20 MARCH 9 Guida all’organizzazione della Giornata Mondiale della Salute Orale Pianificate il vostro evento Ponetevi queste domande quando si tratterà di scegliere dove fare l’evento: • Organizzeremo l’evento all’esterno o internamente a qualche struttura? • Ci sono da chiedere permessi? • Di quanti posti abbiamo bisogno? Prima di decidere su una locazione, visitate le possibili scelte e considerate le seguenti domande: • Il posto è centrale e facile da raggiungere?

• Il luogo dell’evento è ben segnalato e facile da trovare? • Ci sono bagni e bar intorno? • Ha un costo sostenibile per il nostro budget? • Possiamo usare strumenti audiovisivi e strumentazione tecnica? • Mandate gli inviti ai partecipanti. • Invitare i partecipanti Quando data e luogo dell’evento sono confermati, invitate gli ospiti di riferimento. Gli inviti possono essere mandati tramite e-mail o per posta ordinaria, o, se l’evento è aperto al pubblico, potete anche inserire un invito generale sul vostro sito oppure usare il passaparola.

• Trovate un personaggio VIP Se decidete di organizzare un evento pubblico, potreste considerare di invitare qualche personaggio pubblico (celebrità locale o della politica).

Fate una lista di potenziali invitati e contattateli con una lettera dedicata. Potete usare il modello della Giornata Mondiale della Salute Orale per comporre questa lettera che contiene le informazioni legate alla Giornata Mondiale della Salute Orale 2013. • Pubblicità dell’evento Ci sono molte possibilità per promuovere l’evento. Potete inserire annunci nelle newsletter o nel vostro sito, pubblicizzare il vostro evento nella vostra comunità e chiedere ai media di coprire l’evento (guardate come lavorare con i media nella guida specifica). Potete anche postare messaggi sui social network come Facebook o Twitter (anche qui potete sapere come usare la guida specifica).

Potete perfino coinvolgere scuole e insegnanti. Il giorno dell’evento Ci sono diverse cose da tenere a mente il giorno dell’evento: • Arrivate con anticipo per gestire tutto nel migliore dei modi. Stimate di quanto tempo avete bisogno per la preparazione e calcolate del tempo per un qualsiasi problema potenziale.

• Usate la vostra check-list per controllare i compiti svolti e quelli da attuare, • Date a tutti i membri della squadra l’agenda dell’evento e fate un breve riepilogo dei compiti e delle responsabilità di ognuno. Dopo l’evento Dopo l’evento ricordatevi di ringraziare i partecipanti e i volontari e valutate il successo dell’evento: • Mandate una lettera o un e-mail di ringraziamento ai partecipanti, ai relatori e ai volontari. Potete anche postare un messaggio nel vostro sito o sul vostro social network.

• Aggiornate il vostro indirizzario e iniziate una corrispondenza regolare sul lavoro della vostra organizzazione.

• Rendete pubblico il vostro successo e mostrate i risultati del vostro evento. Troverete ulteriori informazioni su come fare tutto questo nella guida sul come celebrare e valutare i risultati ottenuti. Nelle pagine seguenti troverete alcuni casi studio che vi possono suggerire altre idee su quali attività e obiettivi focalizzare nel futuro.

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