Come aprire il suo Conto del piano azionario presso Fidelity
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Come aprire il suo Conto del piano azionario presso Fidelity Una guida passo passo per i partecipanti Amazon Completi il processo di apertura conto come indicato nelle fasi che seguono. Prima di iniziare le servirà il numero partecipante/username creato per lei da Fidelity, che le è stato mostrato quando ha fatto clic sull’opzione “Seleziona Fidelity” sul portale Amazon Stock, nonché il suo ID Dipendente Amazon (ID membro del team per Whole Foods Market). Fase 1 Esegua il login Prima di aprire il suo conto, deve impostare una password. Faccia click su Imposta Password per iniziare. Come trovare il suo ID Dipendente Amazon L’ID Dipendente Amazon è indicato sull’intestazione accanto al nome del dipendente stesso sul portale Amazon Stock. Il suo numero ID Dipendente Amazon si trova inoltre su PeoplePortal facendo clic sul link Informazioni lavorative. Il suo ID Dipendente Amazon si trova in alto sulla pagina, alla destra del suo nome. Gli utenti dalla A alla Z posso accedere al proprio numero ID Dipendente facendo clic sul pulsante Profilo e poi sulla scheda Dettagli lavorativi. Se non ha accesso a nessuno dei due sistemi la invitiamo a contattare il dipartimento HR o ERC per ricevere assistenza. I membri del team Whole Foods Market necessiteranno del loro ID membro del team. FIDELITY STOCK PLAN SERVICES, LLC Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo.
Fase 2 Inserisca il suo Numero Partecipante • Si tratta di un codice identificativo univoco assegnato da Fidelity Stock Plan Services. • Il suo numero partecipante le è stato mostrato quando ha fatto clic su “Seleziona Fidelity”. Viene anche chiamato “username”. Faccia clic su Successivo per continuare. Fase 3 Verifichi la sua identità Inserisca il suo ID Dipendente Amazon, che si trova su PeoplePortal (ID membro del team per Whole Foods Market) e la sua Data di Nascita. Faccia clic su Successivo per continuare. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 2
Crei un nuovo Username Fase 4 Da 6 a 15 lettere e/o numeri usando le seguenti regole: • Se il suo username è lungo dai 9 agli 11 caratteri, deve contenere almeno due lettere. • Non utilizzi informazioni che la identifichino personalmente, come il suo codice fiscale, il suo numero di telefono o la sua data di nascita. • Non usi ripetizioni di un singolo numero o lettera o di sequenze facilmente riconoscibili. • Non usi simboli, segni di punteggiatura o spazi. Faccia clic su Controlla disponibilità per confermare la disponibilità del suo username. Nel caso in cui sia già stato utilizzato, continui con il processo di creazione fino a che non ne trova uno disponibile. Crei la sua nuova Password Usi dai 6 ai 20 caratteri includenti lettere, numeri e/o determinati caratteri speciali. Le lettere sono case-sensitive. NON PUÒ USARE: • “#&“[]‘{} • sequenze (per es. 12345 o 11111) • informazioni personali (per es. numero di identificazione fiscale, numero di telefono o data di nascita) Crei la sua domanda di sicurezza • Scelga una delle domande presenti nel menu a discesa e inserisca la risposta. • È sufficiente che crei solo una domanda di sicurezza. Faccia clic su Successivo per continuare. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 3
Fase 5 Ha registrato il suo Conto del piano azionario presso Fidelity con successo. Faccia clic sul pulsante blu Accedi per continuare. Fase 6 Apra il suo conto Faccia clic sul pulsante arancione Cominciamo per iniziare. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 4
Fase 7 Informazioni personali Fidelity Stock Plan Services è tenuta per legge a richiedere determinate informazioni al fine di verificare la sua identità prima dell’apertura del conto. Tutti i campi sono necessari salvo diversa indicazione. Dedichi un minuto del suo tempo a rivedere, modificare e verificare le informazioni relative al suo conto. Faccia clic su Successivo per continuare. Come aggiornare il suo Indirizzo Dipendente Amazon Se il suo indirizzo su NetBenefits.com non è esatto, i dipendenti in servizio presso Amazon possono cambiare il loro indirizzo facilmente tramite PeoplePortal o dalla A alla Z. Su PeoplePortal, faccia clic sul link Informazioni personali per aggiornare il suo indirizzo. Gli utenti dalla A alla Z possono fare clic sul pulsante Profilo per aggiornare il proprio indirizzo: gli aggiornamenti saranno implementati automaticamente entro 3–5 giorni lavorativi in occasione dell’invio dei dati aggiornati a Fidelity da parte di Amazon. I membri attivi del team Whole Foods Market possono cambiare il loro indirizzo in Workday. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 5
Fase 8 Revisione e Conferma Riveda con attenzione ciascuna sezione e apporti le modifiche usando i link Modifica. Faccia clic sul pulsante blu Conferma le mie informazioni per continuare. Fase 9 Accetti i termini Le chiediamo di confermare di aver letto l’Accordo partecipante e i documenti Contatto di fiducia. Una traduzione degli accordi partecipante è disponibile come riferimento. Faccia clic su Sì per accettare la consegna elettronica dei documenti. Faccia clic sul pulsante blu Accetto per continuare. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 6
Fase 10 Conferma Vedrà una conferma di avvenuta apertura del conto. Faccia clic su Procedi al riepilogo piano azionario per passare alla fase successiva. Se l’apertura del conto non ha avuto successo, vedrà un messaggio online che la informa che la sua richiesta è sotto esame. Ricontrolli dopo almeno cinque giorni per vedere se risulta completata. Fidelity si metterà in contatto con lei qualora siano necessarie ulteriori informazioni. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 7
Fase 11 Faccia clic su Continua per inserire i suoi dati fiscali. É importante completare tale processo, anche noto come Modulo W-8BEN, per evitare ulteriori ritenute fiscali ad opera dell’Internal Revenue Service statunitense (IRS). Fase 12 Accettazione firma elettronica Firmi questo documento in formato elettronico usando E-Sign. Riveda il testo, spunti le quattro caselle e inserisca il suo nome completo. Faccia clic sul pulsante blu Inoltra per continuare. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 8
Fase 13 Benvenuto Confermi che il suo ID Partecipante (o numero partecipante) è corretto e faccia clic sul pulsante blu Successivo per procedere. Nota: il numero partecipante le è stato mostrato la prima volta che ha selezionato Fidelity sul portale Amazon Stock. Fase 14 Scelta del modulo Faccia clic per selezionare la categoria appropriata. Facendo clic sul punto interrogativo accanto a ciascuna opzione potrà visualizzare informazioni descrittive di ciascuna opzione. Faccia clic su Successivo per continuare. Fase 15 Scelta del modulo A seconda della sua scelta precedente, la presente schermata descrive il modulo che sta per compilare. Faccia clic su Indietro per tornare alla domanda precedente o su Successivo per continuare. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 9
Fase 16 W-8BEN Domanda 1 Faccia clic su Sì per confermare che sta compilando il modulo come titolare del conto. Faccia clic su Indietro per tornare alla domanda precedente o su Successivo per continuare. W-8BEN Domanda 2 Faccia clic per selezionare se è nato Fase 17 negli Stati Uniti. Faccia clic su Indietro per tornare alla domanda precedente o su Successivo per continuare. W-8BEN Domanda 3 Fase 18 Inserisca il suo nome per intero così come appare su PeoplePortal, nel seguente ordine: 1) Nome 2) Secondo/i nome/i o iniziali (eventuali) 3) Cognome Per ulteriori dettagli consultare le istruzioni. Faccia clic su Indietro per tornare alla domanda precedente o su Successivo per continuare. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 10
Fase 19 W-8BEN Domanda 4 Selezioni la sua nazione di cittadinanza dal menu a discesa. Nota: Se ha la doppia cittadinanza negli Stati Uniti e in un Paese straniero, selezioni “Stati Uniti”. Faccia clic su Indietro per tornare alla domanda precedente o su Successivo per continuare. Fase 20 W-8BEN Domanda 5 Inserisca il suo indirizzo di residenza permanente che dichiara ai fini fiscali. L’indirizzo qui inserito deve corrispondere a quello su PeoplePortal. Faccia clic su Indietro per tornare alla domanda precedente o su Successivo per continuare. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 11
Fase 21 W-8BEN Domanda 6 La maggior parte dei soggetti non sono tenuti a completare questa domanda. Nel caso in cui non sia applicabile, può saltarla. Se ha un indirizzo di posta in un Paese diverso la preghiamo di fornirlo. Faccia clic su Indietro per tornare alla domanda precedente o su Successivo per continuare. Fase 22 W-8BEN Domanda 7 La maggior parte dei soggetti risponderanno No a questa domanda a meno che non siano contribuenti fiscali statunitensi. Se può rispondere Sì, inserisca il suo numero di identificazione fiscale (TIN) (se ne ha uno), e faccia clic per specificare se si tratta di un numero di Previdenza sociale statunitense o di un numero di identificazione fiscale individuale. Faccia clic su Indietro per tornare alla domanda precedente o su Successivo per continuare. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 12
Fase 23 W-8BEN Domanda 8 Inserisca il TIN rilasciato dal suo Paese di residenza ai fini delle imposte sul reddito, o una spiegazione del perché non dispone di tale numero di identificazione. Inserisca la sua data di nascita (GG/MM/AAAA). Faccia clic su Indietro per tornare alla domanda precedente o su Successivo per continuare. Se ha bisogno di assistenza per individuare il TIN specifico del suo Paese o sapere come procurarsene uno, faccia clic qui. Fase 24 W-8BEN Domanda 9 Selezioni “Visualizza Paesi” per trovare il suo Paese di residenza dal menu a discesa. Ciascun Paese in elenco ha stipulato un accordo fiscale con gli Stati Uniti che può offrire determinati benefici fiscali ai soggetti idonei. Se il suo Paese non risulta nell’elenco, selezioni Paese non in elenco. Faccia clic su Indietro per tornare alla domanda precedente o su Successivo per continuare. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 13
Fase 25 W-8BEN Domanda 10 È soggetto a tassazione nel Paese che ha selezionato? Una volta esaminate le informazioni su questa schermata, faccia clic su Successivo per continuare. Fase 26 Riepilogo domande Si tratta di un’occasione per rivedere le sue informazioni. Se ha bisogno di apportare dei cambiamenti, faccia clic sul pulsante Modifica per ritornare alla domanda rilevante. Una volta esaminate le informazioni su questa schermata, faccia clic su Successivo per continuare. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 14
Fase 27 Esame del modulo Questa è una conferma di come apparirà il modulo W-8BEN una volta inoltrato con le informazioni da lei fornite. Può selezionare Salva e Esci per salvare una copia in formato PDF dei suoi file. Faccia clic su Successivo per passare alla schermata finale. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 15
Fase 28 Pena di falsa dichiarazione - Certificazione La invitiamo a leggere le disposizioni che seguono, a fare clic per spuntare tutte le caselle che dichiara, sotto pena di falsa dichiarazione, e ad inserire la sua data di nascita (ggmmaaaa) nel campo PIN fornito. L’Internal Revenue Service statunitense (IRS) non richiede il suo consenso per nessuna delle disposizioni indicate nella presente documentazione, eccezion fatta per la certificazione necessaria per stabilire il suo status quale soggetto non statunitense e, se applicabile, per evitare ulteriori ritenute fiscali ad opera dell’Internal Revenue Service (IRS). Fase 29 Faccia clic sul pulsante blu Inoltra per inoltrare il presente modulo. Grazie Faccia clic sul link al documento per visualizzare una copia del modulo W- 8BEN compilato. Usi Adobe Acrobat per stampare e/o scaricare una copia in formato PDF sul suo computer per i suoi archivi. Non è tenuto a stampare il suo modulo W-8BEN. Potrà accedervi in futuro facendo clic sul suo Conto del piano azionario e poi sulla La schermata ha solo scopo illustrativo. scheda Documenti. Una volta raggiunto questo punto, avrà aperto con successo il suo Conto del piano azionario presso Fidelity. Tutte le schermate sono solo a scopo illustrativo. 16
Se vede questo messaggio elettronico una volta completato il processo W-8BEN, dia a Fidelity dai 3 ai 5 giorni lavorativi per rivedere tali informazioni. A meno che non riceva indicazioni da Fidelity, non compili un altro modulo. Fidelity si metterà in contatto con lei qualora siano necessarie ulteriori informazioni. Fidelity Stock Plan Services, LLC fornisce servizi amministrativi e/o di tenuta dei registri per i piani di partecipazione al capitale della sua società, in aggiunta agli eventuali servizi relativi al piano forniti direttamente dalla società medesima e dai suoi service provider. Fidelity Stock Plan Services, LLC © 2020 FMR LLC. Tutti i diritti riservati. 970443.1.0 04/35851 17
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