CARNEVALE CERMENATESE VIRTUALE 2021 - Parrocchia di Cermenate
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CARNEVALE CERMENATESE VIRTUALE
2021
REGOLAMENTO DELL’EVENTO
-ART.1- Scopo
Il presente regolamento si rivolge all’evento “Carnevale Cermenatese virtuale 2021” che
verrà svolto online dal giorno 01 al 14 Febbraio 2021.
La partecipazione al concorso è libera e gratuita.
L’iscrizione è obbligatoria e avviene con l’accettazione del presente regolamento (mediante
firma del medesimo) la compilazione, la sottoscrizione e l’invio dell’apposito modulo
allegato. L’evento è aperto a singoli, famiglie, enti e associazioni che vogliano parteciparvi.
-ART.2- Modalità di svolgimento
A causa dell’emergenza sanitaria da Covid-19 ancora in atto e al fine di rispettare i protocolli
imposti dai D.P.C.M. in vigore, l’evento si svolgerà ESCLUSIVAMENTE online sulle pagine
social della Parrocchia o dell’Oratorio di Cermenate (Facebook, Youtube).
Non sono previsti eventi in presenza, ma un evento in diretta streaming a conclusione del
concorso per decretare e proclamare i vincitori. Costoro verranno contattati direttamente e
avranno la facoltà di accettare o rinunciare alla vittoria e all’apparizione in diretta streaming.
Resta inteso che in caso di rinuncia si determinerà la mancata consegna del premio abbinato.
L’organizzazione si riserva la facoltà di rimandare, prolungare o annullare l’evento in
qualsiasi momento senza preavviso.
Ogni partecipante dovrà trasmettere un video o un fotomontaggio a tema carnevalesco
secondo le modalità e i criteri inclusi negli articoli successivi.
-ART.3- Partecipanti
All’evento potranno iscriversi singoli, famiglie, enti o associazioni. Enti e Associazioni
potranno partecipare, se e solo se, per la realizzazione del materiale da trasmettere non si
creeranno occasioni di assembramento o violazione delle restrizioni in atto per il
contenimento del contagio da Covid-19.
Il concorso non ha limite di numero o età dei partecipanti, fermo restando quanto sopra.
Rimane valido il fatto che TUTTI i partecipanti devono presentarsi in maschera carnevalesca
all’interno del materiale video trasmesso.
-ART.4- Tema del video
I partecipanti dovranno inviare un video o un “foto-filmato” dedicato al tema del carnevale.
Potranno rappresentare performance artistiche ispirate al tema (gag, balli, …) con l’obbligo
di apparizione in abiti carnevaleschi.
Pag. 1 di 6-ART.5- Durata del video
Il video trasmesso dovrà avere una durata minima di 1 minuto ed una massima di 2,30
minuti senza tolleranza alcuna, evitando il più possibile tempi morti all’interno dello stesso.
Il non rispetto della tempistica richiesta, implica l’esclusione dal concorso. I video non
saranno modificati.
-ART.6- Contenuto del video
Non ci sono imposizioni sul tema del video e sulla tematica dei costumi scelti. Ad ogni modo
l’organizzazione effettuerà operazione di filtro dei video stessi, scartando automaticamente
e a suo insindacabile giudizio quelli che presentino una delle seguenti casistiche:
- non siano a tema carnevalesco;
- non abbiano tutti i partecipanti mascherati o almeno truccati;
- contengano striscioni, cartelloni e termini lesivi alla dignità personale e/o della
sensibilità religiosa, razziale, politica o sessuale;
- contengano immagini pubblicitarie;
Poiché l’organizzazione non può assumersi l’onere del pagamento dei diritti di autore, il
video non deve contenere musica sottoposta a tali diritti.
-ART.7 - Modalità di registrazione video
I video dovranno essere realizzati utilizzando apparecchiature digitali (Cellulari,
Videocamere digitali, macchine fotografiche) che permettano la loro trasmissione a mezzo
email. Si raccomanda la registrazione di video con una risoluzione di immagine sufficiente
alla pubblicazione su social network.
Si richiede l’acquisizione di un formato video 16:9 o comunque con immagine rettangolare
orizzontale. In caso di registrazione del video con i cellulari, si raccomanda quindi di tenere
il telefono in orizzontale.
I formati dei file video ammessi al concorso sono i seguenti: mov, mpeg, mpg, avi e non
dovranno superare i 20MB.
L’organizzazione non svolge attività di consulenza sulla realizzazione e salvataggio dei video.
-ART.8 - Modalità di trasmissione del file video
I file video potranno essere trasmessi a mezzo mail all’indirizzo:
parrocchiadicermenate@gmail.com
Per informazioni e chiarimenti è possibile inviare richiesta alla suddetta mail.
-ART.9 – Termini di presentazione dei video
Al fine di poter partecipare al concorso, i video unitamente al modulo di iscrizione compilato
e SOTTOSCRITTO in ogni sua parte da un responsabile e unico portavoce, che potrà
interagire con l’organizzazione, dovranno essere inviati all’indirizzo mail (Art.8) entro e non
oltre il giorno 07 febbraio 2020 alle ore 23:59 (Farà fede la data e l’orario di invio della
mail).
Le domande pervenute fuori termine saranno escluse dal concorso.
Pag. 2 di 6-ART.10 – Consenso Privacy
Insieme alla trasmissione del file video, si richiede la firma e la sottoscrizione del modulo di
iscrizione compilato in modo ben leggibile in ogni sua parte. La sottoscrizione e la firma del
presente modulo di partecipazione da parte di un responsabile della trasmissione del file
video comportano l’accettazione e il consenso alla pubblicazione dello stesso sui canali social
della parrocchia.
Contestualmente alla trasmissione del video, dovranno essere allegati:
- Modulo di iscrizione correttamente compilato in modo chiaro in ogni suo punto (IN
ALLEGATO)
Si specifica che per la pubblicazione su Youtube:
- I video devono garantire le norme della community di Youtube;
- le metriche del servizio (visualizzazioni, mi piace, non mi piace…) non dovranno
essere manomesse;
- Youtube non è uno sponsor del concorso e l’organizzazione solleva lo stesso da
qualsiasi responsabilità legata al concorso.
- Gli spettatori non possono creare descrizioni, tag,… nel tentativo di aumentare le
visualizzazioni, inclusi commenti e messaggi privati;
- L’organizzazione deve rispettare il copyright. Attenzione a non utilizzare tracce
musicali senza le necessarie autorizzazioni (conviene che il gruppo partecipante si
informi, anche se fossero musiche usate abitualmente da tutti). Il rischio è che il video
sia cancellato dallo stesso gestore Youtube.
-ART.11 – Valutazione
Tutti i video ricevuti e ritenuti idonei alla partecipazione al concorso (vedi articolo 6 del
presente regolamento), verranno pubblicati sui canali social della parrocchia di Cermenate
e rimarranno a disposizione per il giudizio del pubblico dal giorno 7 al giorno 13 febbraio
2021.
Alla data del 14 febbraio 2021 i 5 video che avranno accumulato più “Mi piace” accederanno
al giudizio della giuria composta da alcuni componenti dei gruppi di Cermenate che
solitamente partecipano al Carnevale Cermenatese.
La classifica finale del concorso sarà votata da una giuria appositamente nominata così
composta:
- N° 2 Membri della Parrocchia/Oratorio di Cermenate;
- N° 2 Membri della Parrocchia/Oratorio di Asnago;
- N° 2 Membri dell’Associazione Fuori Controllo di Cermenate;
- N° 2 Membri del gruppo “Amici del Carnevale” di Cermenate.
Il giudizio della commissione è insindacabile ed inappellabile.
La valutazione terrà in considerazione le seguenti voci:
Attinenza al tema: si intende premiare l’attinenza al tema del video
Originalità e incisività: si intende premiare l’originalità del tema presentato;
Valore artistico e coreografia: si intende premiare come sono stati curati i costumi e
contemporaneamente chi riesce a comporre il miglior gioco di colori, danze,
rappresentazioni sceniche con l’accompagnamento della musica. Nel caso di gag o piccole
rappresentazioni sceniche, si intende premiare la miglior recitazione degli attori.
Pag. 3 di 6Elaborazione tecnica, efficacia e caratteristica delle immagini: si intende
premiare chi ha curato la presentazione del video con inquadrature particolari e/o effetti
audio/video originali;
Allestimento scenografico: si intende premiare la collocazione scenica del video con
l’aggiunta di dettagli scenografici (colori, oggetti, sfondi);
Musica: si intende premiare chi ha scelto la miglior colonna sonora da abbinare al tema
proposto (pur sempre nel rispetto dei diritti d’autore).
-ART.12 – Conclusione del concorso e assegnazione premi
Il concorso si concluderà il giorno 14 Febbraio 2021 con un evento online in diretta sui canali
social della Parrocchia in orario che verrà comunicato successivamente.
I cinque finalisti verranno preventivamente contattati per un eventuale partecipazione
(sempre in configurazione remota) all’evento. In caso di parità l’organizzazione avrà la
facoltà di decidere come assegnare i premi ai partecipanti a pari merito.
-ART.13 – Esclusione di responsabilità
L’organizzazione respinge ogni responsabilità di eventuali infortuni o danni causati o subiti
dai partecipanti che potrebbero accadere durante la registrazione dei video.
Pag. 4 di 6MODULO DI ISCRIZIONE E SOTTOSCRIZIONE REGOLAMENTO
“CARNEVALE CERMENATESE VIRTUALE 2021”
Compilare in stampatello maiuscolo, grazie
Il/La sottoscritto/a ______________________________________
nato/a a ________________ il ___ / ___ / ______
residente a ________________ in via ______________________
codice fiscale __________________________ cellulare __________________
indirizzo email ________________________ per contatti con l’Organizzazione
CHIEDE
di poter partecipare al carnevale Cermenatese Virtuale 2021 per il gruppo di seguito
descritto
TITOLO GRUPPO MASCHERATO _____________________
TITOLO FILMATO __________________________
NR DEI PARTECIPANTI ______________________
ELENCO DEI PARTECIPANTI con l’età
1 - ___________________________________________ età______
2 - ___________________________________________ età______
3 - ___________________________________________ età______
4 - ___________________________________________ età______
5 - ___________________________________________ età______
6 - ___________________________________________ età______
7 - ___________________________________________ età______
8 - ___________________________________________ età______
9 - ___________________________________________ età______
10 - __________________________________________ età______
DICHIARA,
inoltre, nella suddetta qualità e sotto la propria responsabilità, di essere delegato da tutti gli
indicati sopra ad intrattenere tutti i rapporti con gli organizzatori dell’evento, compresa la
riscossione degli eventuali premi riconosciuti e vinti a seguito della partecipazione al
concorso.
GARANTISCE
di aver avuto l’autorizzazione da tutti (maggiorenni e minorenni) coloro che sono qui
sopra indicati perché il video sia pubblicato sulle pagine social della Parrocchia, e che ha
letto, approvato e sottoscritto tutto il regolamento del Carnevale Cermenatese Virtuale 2021.
Pag. 5 di 6Il responsabile del gruppo che ha realizzato il video si assume con questa firma la
responsabilità di quanto qui contenuto e conserva i documenti firmati come liberatoria,
soprattutto quelli dei minorenni, almeno fino al 15 marzo 2021.
Comunicherà il file video e questo documento compilato in ogni sua parte e leggibile,
tramite scansione e in formato pdf alla parrocchia all’indirizzo email:
parrocchiadicermenate@gmail.com
I dati raccolti saranno trattati e conservati dalla Parrocchia negli uffici della casa
parrocchiale e solo in funzione della presente manifestazione.
Gli originali devono essere conservati dal responsabile del gruppo almeno fino al 15 marzo
2021.
Letto, compilato e approvato, Regolamento compreso, in data ___________________
In fede
____________________________
Il responsabile del presente Gruppo mascherato
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