ALICE Preventivi 2017 - CERN Indico

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ALICE Preventivi 2017 - CERN Indico
ALICE
Preventivi 2017
Regole per Contributo M&O-A
1. Innalzamento della soglia % nel Database delle Richieste Finanziarie
       Soglia Attuale                  50%
       Preventivi 2017                 70%
Motivazioni
I benefici derivanti dalla firma delle pubblicazioni ALICE richiedono un contributo preponderante se
non esclusivo all’esperimento che non è compatibile con impegni rilevanti su altre attività
      Percentuali in altri progetti riconducibili ad ALICE e come tali riconosciuti dalla CSN3, sono
      considerati alla stregua di percentuali ALICE

      E’ possibile restare in ALICE con percentuali sotto soglia senza avere il diritto di firma
      derivante dal pagamento dei MOF A

Incrementare il numero di FTE che negli ultimi anni è in calo
Rapportarci per coerenza agli altri esperimenti a LHC dato che chiediamo insistentemente alla CSN3 e
alla GE di essere trattatati alla stessa stregua di CMS e ATLAS.

Decisione
Votazione online su 3 proposte:
     Opzione 1 - Soglia 70% dal 2017
     Opzione 2 - Soglia 60% nel 2017 e 70% dal 2018
     Opzione 3 - Soglia 50% nel 2017 e 70% dal 2018
Esito della votazione: Opz. 3 - 5 voti, Opz. 2 – 4 voti, Opz. 3 – 3 voti  L’Opzione 3 è approvata.
V. Manzari                                             30 Giugno 2016                                  2
Regole per Contributo M&O-A
2. Per pensionamenti in corso d’anno non si paga il contributo M&O-A, firmano
   comunque ancora per un anno dalla fine del contratto.
3. PhD student vengono registrati come Post-doc, e quindi inseriti nella lista dei
   paganti il contributo M&O-A, dopo il 1 Settembre successivo alla discussione
   della tesi
Motivazioni
Ridurre i costi sostenuti per la contribuzione agli M&O-A

Decisione
La regola 2. è approvata
La regola 3., trattandosi di una forzatura delle regole ALICE, Vito negozia con Adriana Telesca la
possibilità di applicarla in considerazione della durata limitata del dottorato in Italia. Inoltre Vito
proporrà ad Adriana che il contributo per Paolo Giubellino e Federico Antinori sia a carico di ALICE in
considerazione che entrambi saranno in congedo nei prossimi anni.

V. Manzari                                    30 Giugno 2016                                              3
Missioni
  Linee guida per le richieste:
  • Metabolismo: (Nazionali 1 kEur + Estero 0.5mp) x FTE
  • Responsabilità:
        • Livello 1: 5.0 kEur
        • Livello 2: 3.0 kEur
        • Livello 3: 1.5 kEur 2.0 kEur
        In caso di responsabilità multiple si applicano le seguenti regole:
               1. La responsabilità di livello più alto è riconosciuta al 100% mentre tutte quelle di livello
                  inferiore al 50%
               2. Per incarichi multipli nell’ambito dello stesso Board è riconosciuta una sola
                  responsabilità partendo da quella di livello più alto 
                    Vito e Giacinto: doppio incarico nel TB
                    Roberta e Elena: membri del PB e PAG coordinator
  • Turni presa dati:
        •    Dovuti: 15 crediti * MOF A
        •    Turni: periodo 6 gg, 1 turno e quindi credito al giorno
        •    Accredito: 1 credito * turno normale, 0.5 credito*giorno per on-call
  • Upgrades e Manutenzioni
        •    Richiesta specifica con descrizione dell’attività
V. Manzari                                        30 Giugno 2016                                                4
Responsabilità in Collaborazione
                         Definizione Responsabilità 2017 per Richiesta Missioni

                   •   Spokesperson: F. Antinori (Pd)
                   •   Conference Committee Chair: E. Vercellin (To)
                   •
       Livello 1

                       Editorial Board co-Chair: E. Scomparin (To)
                   •   Deputy Run Coordinator: G. Luparello (Ts)
                   •   Trigger Coordinator: M. Gagliardi (To)
                   •   Responsabile Nazionale: V. Manzari (Ba)
                   •   Responsabile Nazionale Calcolo: D. Elia (Ba)
                   •   Membro MB: R. Nania (Bo)
                   •   Membro del Financial Board: V. Manzari (Ba)

                   •   1 Membro del CB per Gruppo

                   •   Project Leader e Deputy (membri del TB):
       Livello 2

                        •   ITS: V. Manzari (Ba)
                        •   SPD: V. Manzari (Ba)
                        •   SDD: F. Prino (To), A. Rachevski (Ts)
                        •   HMPID: G. De Cataldo (Ba), G. Volpe (Ba)
                        •   TOF: R. Nania (Bo), G. Scioli (Bo)
                        •   MUON SPECTROMETER: C. Cicalò (Ca). M. Gagliardi (To)
                        •   ZDC: N. De Marco (To), P. Cortese (To)
                        •   LHC interface: G. De Cataldo (Ba)

V. Manzari                                       30 Giugno 2016                    5
Responsabilità in Collaborazione
                         Definizione Responsabilità 2017 per Richiesta Missioni
                   •   Physics Working Groups (PWG) Conveeners (membri del PB):
                        •   Dileptons and Quarkonia: R. Arnaldi (To)
                        •   Heavy Flavour: E. Bruna (To)
                        •   Light Flavour Spectra: F. Bellini (Bo)
                        •   Monte Carlo generators and Minimum Bias physics: E. Scapparone (Bo)
                        •   Coordinator of the Upgrade Performance group: A. Dainese (Pd)

                   •   Membri del Computing Board
                        •   HMPID Representative: G. Volpe (Ba)
                        •   ITS Representative: M. Masera (To)
                        •
       Livello 2

                            TOF Representative: A. De Caro (Sa)
                        •   ZDC Representative: C. Oppedisano (To)
                        •   Country Representative: S. Bagnasco (To), D. Elia (Ba)

                   •   Membri del Editorial Board
                        •   A. Dainese (Pd)
                        •   C. Oppedisano (To)
                        •   G. Usai (Ca)

                   •   Membri del Conference Committee
                        •   L. Ramello (To)

V. Manzari                                          30 Giugno 2016                                6
Responsabilità in Collaborazione
                         Definizione Responsabilità 2017 per Richiesta Missioni
                   •   Run Coordination
                        •   Data Quality Monitoring: D. De Gruttola (Sa)

                   •   Outreach Coordinator
                        •   D. Hatzifotiadou (Bo)

                   •   Physics Analysis Groups (PAG) Coordinators:
                        PWG-Detector Performance
                            • Particle Identification: F. Noferini (Bo)
                            • Run Condition: A. Alici (Bo), M. Gagliardi (To)
       Livello 3

                            • Embedding and mixing: E. Bruna (To)
                        PWG-Dileptons and Quarkonia
                            • Low mass muon pairs: A. De Falco (Ca)
                            • J/psi muon decays: R. Arnaldi (To)
                        PWG-Heavy Flavour
                            • Hadronic Decays of Heavy Flavours: A. Festanti (Pd), G. Luparello (Ts)
                            • Heavy Flavour Correlations and Jets: F. Colamaria (Ba), A. Rossi (Pd)
                        PWG-Light Flavour Spectra
                            • Global Event Observables: C. Oppedisano (To)
                            • Nuclei and Exotica: S. Bufalino (To)
                        PWG-Ultra-peripheral Collisions and Diffraction
                            • Cosmics: B. Alessandro (To)

V. Manzari                                          30 Giugno 2016                                     7
Altre Richieste

 Consumo (no SPSERVIZI)
       • Metabolismo: 1 k€ x FTE
       • Clean Room: 3 k€ per sede di produzione/costruzione
       • Richieste specifiche con descrizione puntuale dell’attività

 Inventario
       • Richieste specifiche con descrizione puntuale dell’attività

V. Manzari                              30 Giugno 2016                 8
Similfellow
 • Richiesta preventiva 4 borse per un finanziamento totale pari a 160 - 170 kEur
 • Domande “provocatoria”:
                  Sono vantaggiose le borse di Similfellow?
                  Sarebbe opportuno considerare la possibilità che abbiano all’occorrenza una
                  durata limitata a 6 mesi?
 Decisione
 E’ approvata la richiesta di 4 borse Similfellow per il 2017, la cui durata verrà stabilità successivamente.

 • Elenco aspiranti candidati:
        Mazzilli Marianna (Ba) - inizio 01/2017 o 07/2017 (II anno PhD)
        Trombetta Giuseppe (Ba) - inizio 01/2017 (III anno PhD)
        Anastasia Barbano (To) - inizio 01/2017 (II anno PhD, rimandata da 07/2016)
        Stefano Trogolo (To) - inizio 01/2017 (III PhD)
        Gabriele Gaetano Fronzè (To) - inizio 07/2017 (non si può rinviare perché poi
         cotutela a Nantes)
        Cristina Terrevoli (Pd) – inizio 07/2017 (assegnista)
V. Manzari                                       30 Giugno 2016                                             9
ALICE Generali - SPSERVIZI

                                                     k€          Sezione
             M&O Cat. A                               722.0          Bari
             Upgrade Common Fund                      150.0          Bari
             Contributo nuovo Istituto                    26.5       Bari
             4 Borse Similfellow                      160.0          Bari
             Calcolo                                  450.0          Bari
                       M&O Cat. B
             ITS Common                                   66.0       Bari
             SPD                                          46.0       Bari
             SDD                                          77.0     Torino
             SSD                                          38.0     Trieste
             TOF                                          53.0    Bologna
             HMPID                                        53.5       Bari
             EMCAL                                        10.0       LNF
             ZDC                                          24.0     Torino
             Muon Tracking                                22.0    Cagliari
             Muon Trigger                                 25.0     Torino

V. Manzari                          30 Giugno 2016                           10
ALICE CORE - APPARATI

                                                                   k€         Sezione
                               ITS Upgrade
         Pixel Chip – Contributo Produzione wafers                      370     Torino
         Wafer Post-processing - Contributo thinning e dicing            83     Torino
         FPC - Completamento della produzione                            71     Trieste
         Moduli - Tooling e Materiale di Consumo                         30       Bari
         Stave - Tooling e Materiale di Consumo                          25     Torino
         Stave - Tooling e Materiale di Consumo                          25       LNF
         Meccanica ML e OL - Completamento End-wheels e
                                                                         96     Padova
         Cylindrical Structural Shell, Meccanica di integrazione
         Alimentatori LV e HV                                           700       Bari
                              Altri Upgrade
         TOF (fuori bilancio CSN3)                                      400    Bologna
         ZDC                                                             30     Torino
         Muon Tracking                                                   90    Cagliari
         Muon Trigger                                                    83     Torino

V. Manzari                                     30 Giugno 2016                             11
Contributi e Prossimi Appuntamenti

  File excel: 2016-06-30_Preventivi 2017_vm_aggiornate

  • Versione aggiornata delle slide discusse ieri, in cui ho anche sinteticamente riportato
    quanto concordato.
     • Se avete commenti aggiungete una slide in cui riportarli
  • Recependo alcuni commenti emersi ieri, ho inserito tutte le responsabilità ufficiali in
    termini di appartenenza ai board riscontrabili dal sito web di ALICE e ho aggiunto
    anche i PAG coordinators.
         • Verificate che non abbia fatto double-counting o dimenticato qualcuno.

  File excel: 2017_INFN_MNO

  • Verificare l’elenco degli aventi diritto al pagamento del M&O-A per ciascuna Sezione
     • Tenere contro della regola già approvata sul pensionamento in corso d’anno o già
         avvenuto
     • In blu sono evidenziati Paolo e Federico di cui devo verificare con Adriana
     • In rosso sono evidenziati i casi con la percentuale uguale o prossima alla soglia
         attuale
     • Evidenziate con un colore diverse eventuali modifiche
V. Manzari                                30 Giugno 2016                                      12
Contributi e Prossimi Appuntamenti

File excel: ALICE-Missioni&Consumo-2017

• Il foglio excel calcola automaticamente i vari contributi in base ai dati forniti nella parte in
  alto (color arancio chiaro)

• Verificare e correggere (evidenziando le modifiche con un colore diverso) i numeri relativi a
       •     Numero FTE
       •     Numero FTE Altri progetti
       •     Numero M&O A
       •     Numero PHD
       •     Numero Totale Collaboratori (no tecnici)
       •     Responsabilità Livello 1
       •     Responsabilità Livello 2
       •     Responsabilità Livello 3

•   Inserire le Richieste Specifiche per
      • Missioni
            Manutenzione
            Upgrade
            Calcolo
      • Consumo

V. Manzari                                       30 Giugno 2016                                 13
Contributi e Prossimi Appuntamenti

 Remarks

 • Vi prego di rinviarmi entro Giovedì 7/07 i vostri commenti e/o la versione aggiornata dei
   tre file descritti in precedenza
 • I dati riportati nei suddetti file devono essere congrui con quelli inseriti nel database,
   piccole correzioni sono sempre possibili ma cerchiamo di limitarle al minimo necessario.
   Nel caso prevedete la possibilità di variazioni importanti, evidenziatelo per favore.

Prossime Riunioni

Martedì 12/07 – ore 14:00-16:00 – CERN, 160-R-009
      Riunione ALICE, senza i referee, per definizione preventivi
Venerdì 22/07 – ore 9:00-13:00 – Vidyo
      Riunione con i Referee per la presentazione delle richieste inserite nel database
      Ciascun gruppo presenta in 2-3 slide le proprie richieste senza descrizione delle attività
Venerdì 29/07 – ore 9:30-16:30 – Roma, Sala Direzione “La Sapienza”
      Presentazione attività ALICE e altri Upgrade eccetto ITS

V. Manzari                                  30 Giugno 2016                                         14
Thank you !

V. Manzari       30 Giugno 2016   15
Richieste Generali 2017
Previsione fabbisogno finanziario fino all'installazione degli upgrade (2019-2020)
                                                    2016          2017         2018         2019         2020        Totale
                                                  Assegnazioni   Previsione   Previsione   Previsione   Previsione

                       Gestione ordinaria
                       M&O-A                           622.0        700.0        700.0        700.0        700.0      3422.0
                       M&O-B
                                    ITS Common          64.5         65.7         65.7         28.2          0.0       224.1
                                            SPD         44.5         45.8         45.8         20.8         11.1       168.0
                                            SDD         92.5         92.9         92.9         64.8         44.4       387.5
                                            SSD         37.0         38.1         38.1         28.8         15.5       157.5
                                            TOF         56.0         52.8         52.8         55.4         55.4       272.4
                                         HMPID          52.0         53.5         53.5         58.4         53.5       270.9
                                  EMCAL-DCAL             7.0          6.7          6.7          6.7          6.7        33.8
                                            ZDC         23.0         24.1         18.1         17.6         17.6       100.4
                             MUON TRACKING              22.0         20.5         20.5         21.9         24.6       109.5
                               MUON TRIGGER             26.5         27.8         27.8         27.8         27.8       137.7
                       Missioni                        895.5       1000.0       1000.0        777.0        984.0      4656.5
                       Similfellow                      87.0        160.0        160.0        160.0        160.0       727.0
                       Contributo Spokesperson          57.0          0.0          0.0          0.0          0.0        57.0
                       Consumo                          38.5         80.0         80.0         80.0         80.0       358.5
                       Trasporti                        12.0         25.0         25.0         25.0         25.0       112.0
                       Inventario                        4.0         25.0         25.0         25.0         25.0       104.0
                       Calcolo                         332.0        500.0        650.0        600.0        550.0      2632.0
                       Ingresso PV/BS                   20.0         30.0                                               50.0
                       Altro                             1.5                                                             1.5

                       Upgrade
                       Common Fund                     100.0        235.0        235.0        235.0                    805.0
                       R&D
                           MUON TRACKING                 15.0                                                           15.0
                       CORE
                                      ITS              847.0       1329.0        143.0        222.0                   2541.0
                                     TOF               337.5         80.0         50.0           28                    495.5
                                     ZDC                             30.0         35.0         70.0                    135.0
                           MUON TRACKING                   15        90.0         68.0                                 173.0
                            MUON TRIGGER                 42.0        83.0                                              125.0

                                        Totale      3513.5        4714.9      3542.9       3224.4       2780.6 17776.3

V. Manzari                                                  30 Giugno 2016                                                     16
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