Report of Contributions - Resoconto - Consiglio di Amministrazione del 9 Ottobre

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Resoconto - Consiglio di
Amministrazione del 9 Ottobre

 Report of Contributions

       https://indico.ict.inaf.it/e/1170
Resoconto - Cons … / Report of Contributions                        1- Lettura delle Comunicazioni del …

Contribution ID: 1                                                           Type: not specified

    1- Lettura delle Comunicazioni del Presidente
 pro-tempore prevista per la seduta del 17 Settembre
                        2020
                                                         Friday, 9 October 2020 10:00 (20 minutes)

  Il Presidente della seduta da lettura delle comunicazioni predisposte dal Presidente Prof. D’Amico
  per la seduta del 17 Settembre 2020 (virgolettate). Prima dell’inizio della seduta si commemora il
  Prof. D’Amico con un minuto di silenzio.
  COMUNICAZIONI:
  “Il Presidente comunica che il Parlamento ha definitivamente approvato la Legge di Ratifica di
  SKA.”
  Il DS riferisce che l’operazione di adesione al trattato, curato da lui personalmente in assenza del
  Presidente, è in fase di conclusione. L’aggiornamento è stato fornito dalla delegazione inglese che
  il Dottor Zerbi ha sentito.
  “Il Presidente riferisce su un incontro avuto coi vertici della Regione Emilia Romagna, propedeutico
  alla stipula di un Accordo Quadro col quale si definiranno i contorni dell’insediamento dell’INAF
  nel Tecnopolo.”
  Il Presidente della seduta, ing. Giovannini, informa i presenti che, da informazioni apprese dal Dr.
  Malaguti, si sta procedendo con la stipula di un accordo Quadro con la Regione Emilia Romagna al
  fine di semplificare le reciproche attività relative alla gestione del Tecnopolo. Tale Accordo Quadro
  sarà perfezionato con il nuovo Presidente.
  “Il Presidente riferisce di un incontro con i vertici della Regione Sicilia, e della riapertura della
  possibilità di procedere con il finanziamento della nuova sede denominata “Centro di Tecnologie
  e Astrofisica Spaziale del Sud”, di cui si era discusso già da un paio di anni. A questo proposito, il
  Presidente ricorda che il Progetto Definitivo è stato ultimato, e che il DG ne chiederà l’approvazione
  per via telematica, in vista delle scadenze poste dalla Regione per i primi di ottobre.”
  Il DG informa i presenti che purtroppo questa strada non è praticabile per carenza della relativa
  copertura finanziaria. Le risorse relative andranno quindi trovate nel Piano triennale dell’edilizia,
  per poi accedere alle risorse finanziarie previste dal c.d. “Recovery fund”. Il DG procederà quindi
  in tal senso.
  “Il Presidente informa i Consiglieri di una spending review in corso in ESA, che potrebbe prevedere
  la cancellazione di programmi di interessi dell’INAF.”
  Il DS riferisce i dettagli.
  “Il Presidente riferisce che in relazione al recente Bando del MISE per il digitale, la Regione Si-
  cilia ha invitato gli EPR, Atenei e altri attori presenti sul territorio a manifestare l’interesse per
  costituire un un’unica realtà consortile siciliana per applicare al Bando alla quale il Presidente ha
  risposto. Tenuto conto della scadenza del Bando, l’approvazione della adesione dell’INAF al mod-
  ello consortile o associativo, dovrà essere fatta per via telematica. Una iniziativa simile di progetto
  unico a livello regionale è emersa in Emilia Romagna, da parte della Associazione Big Data di cui
  l’INAF fa parte. Il Presidente ha sollecitato i Direttori di Struttura a sondare gli orientamenti delle
  altre Regioni in proposito.”
  L’ing. Giovannini informa i presenti che per la Regione Emilia Romagna l’INAF partecipa at-
  traverso l’Associazione Big Data già costituita. Per la Regione Sicilia si è persa la prima occasione
  di partecipazione in quanto non è stato possibile procedere all’adesione formale a causa del grave
  lutto subito ma la Consigliera Umana ha contattato la Regione per confermare l’interesse dell’Ente
  che avrà una seconda chance di adesione. Il Consiglio, al riguardo, ritiene necessaria una rap-
  ida verifica generale della situazione nelle altre regioni, con particolare riguardo al Friuli Venezia

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Resoconto - Cons … / Report of Contributions                      1- Lettura delle Comunicazioni del …

  Giulia, Abruzzo e Sardegna, per capire se ci possono essere altre opportunità interessanti. Si da
  mandato alla DS di procedere a questa verifica.
  “Il Presidente riferisce che il MUR, avendo ritenuto valido e ammissibile il rendiconto sul DM450
  presentato a luglio, ha trasferito all’INAF l’assegnazione 2020. A valle del perfezionamento del CIG
  provvisorio, già ottenuto, il MoU con Max-Planck e SARAO, gia approvato dal CdA, potrà essere
  firmato.”
  Il DS riferisce, nella seduta odierna, che il CIG provvisorio è scaduto il 22 di settembre. Si era
  concordato un procedimento rapido per la firma attraverso uno scambio di lettere. Tale scambio
  non è stato possibile formalizzarlo per le note cause di forza maggiore. Il MInistero ha autorizzato
  l’utilizzo di un altro CIG provvisorio e adesso siamo in condizione di firmare l’accordo ma occorre
  aspettare il nuovo Presidente.

  “Il Presidente riferisce del Bando ASI per nuove iniziative, per il quale non è ancora chiaro se è
  l’Ente o sono i ricercatori che possono applicare. La cosa è rilevante dato l’obbligo di non potere
  essere “prime” in più di una domanda, nel qual caso se è l’Ente che può applicare l’INAF dovrà
  attivare una procedura interna di selezione.”
  Il punto è approfondito nelle comunicazioni del DS.

April 29, 2022                                                                                    Page 2
Resoconto - Cons … / Report of Contributions                       2- Comunicazioni del Direttore Ge …

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            2- Comunicazioni del Direttore Generale
                                                        Friday, 9 October 2020 10:20 (20 minutes)

  Il Dottor Telesio illustra le proprie comunicazioni nel testo allegato.

April 29, 2022                                                                                      Page 3
Resoconto - Cons … / Report of Contributions                        3- Comunicazioni dei Direttore Sci …

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           3- Comunicazioni dei Direttore Scientifico
                                                         Friday, 9 October 2020 10:40 (20 minutes)

  1 - Aggiornamento sui PRIN (aggiornato al 6 ottobre 2020).
  Il Direttore Scientifico riporta il testo della mail scambiata con il referente, e riferisce che già per
  la fine del mese in corso il nuovo Presidente dovrebbe essere in grado di procedere all’erogazione:
  2- Aggiornamento sul PTA
  La Direzione Generale predisporrà i capitoli di sua competenza la prossima settimana. Si da co-
  munque mandato alla DS di procedere entro tale data con l’invio del testo disponibile ai Direttori
  e al CS per recepire i loro commenti e procedere entro fine mese all’approvazione.
  3- Interpretazione autentica dl concetto di RINNOVO ed ADDENDUM nella delibera 15 del 28
  Febbraio 2019.
  La delibera in question (allegata) stabilisce che per il RINNOVO di accordi attuativi sino ad un
  importo di 500 k€ La Direzione Scientifica possa procedere in autonomia senza necessità di una
  delibera da parte del CdA. Tuttavia il termine RINNOVO non è utilizzato nelle relazioni con ASI
  che invece parlano di ADDENDUM.
  SI chiede di dare interpretazione autentica al passaggio nella delibera citata verbalizzando che
  RINNOVO ed ADDENDUM sono da considerarsi equivalente ai fini del disposto dalla delibera.
  Si chiede inoltre di specificare che il valore limite di 500 k€ è riferito alla quota di partecipazione
  di INAF al progetto stesso.
  Il Consiglio concorda con l’interpretazione fornita nel senso anzidetto.
  4- Accordo di collaborazione scientifica con NRAO.
  Il Direttore Scientifico firmerà nei prossimi giorni l’accordo di collaborazione scientifica con NRAO
  allegato per informazione. La consigliera Umana suggerisce di rendere più generico l’art.4, in
  modo che possa configurarsi come un accordo quadro a cui possano fare riferimento eventuali
  altri progetti di interesse per INAF.
  5- Documentazione relativa ad EST per la valutazione da parte di CS e RSN (indicazione del CdA
  del 14 Luglio).
  Si allega la documentazione ricevuta. Si conviene in Consiglio che, fermo restando la consid-
  erazione del periodo di transizione alla nuova presidenza, si procede in via eccezionale dando
  mandato al DS di preparare la relativa documentazione da inviare al Consiglio Scientifico e a tutti
  i Raggruppamenti Scientifici Nazionali. In particolare, si chiederà dapprima a tutti i Raggruppa-
  menti Scientifici Nazionali, illustrando loro la proposta di partecipazione ad EST, di manifestare
  l’interesse della Comunità alla relativa partecipazione. Si chiederà poi al Consiglio Scientifico la
  validità e sostenibilità scientifica.
  6- Progetto CIR01 - Necessità di co-finanziamento
  Si tratta di un contributo finanziario per assegni di ricerca. Tali assegni sono stati finanziati meno
  rispetto al minimo previsto dal nostro Regolamento. Il cofinanziamento necessario verrebbe fatto
  con fondi INAF vincolati, finalizzati sempre a SRT, e non con il fondo ordinario. Tali fondi residu-
  ano da economie realizzate nell’ambito dell’antenna SRT. Il CdA concorda con l’iniziativa, racco-
  mandando però di verificare sia con il MUR che con il Collegio dei revisori la correttezza dell’iter di
  cofinanziamento. Inoltre si da mandato alla DS, tramite la UTG2, di esplorare gli interessi scientifici
  sulle tematiche oggetto di questi AdR presso l’intera comunità INAF, anche al fine di identificare
  progetti congiunti da far svolgere agli AdR.
  7- Bando CUBESAT
  Sono in corso i contatti con ASI per risolvere i problemi legati alla definizione del “prime” in
  risposta al bando.

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Resoconto - Cons … / Report of Contributions        3- Comunicazioni dei Direttore Sci …

  8- Aggiornamento MeerKAT+
  Discussione con il CdA circa le prossime mosse.

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Resoconto - Cons … / Report of Contributions                        4- Distribuzione della quota parte …

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  4- Distribuzione della quota parte di avanzo di
amministrazione destinata alla Direzione Scientifica :
            discussione e deliberazione.
                                                         Friday, 9 October 2020 11:00 (10 minutes)

  Il Presidente della seduta invita il DG ed il DS ad illustrare la relazione allegata. Segue discussione.
  Il Collegio dei Revisori, in data 15 settembre, ha dato parere positivo sulla relativa proposta di dis-
  tribuzione. La dottoressa Pisegna tuttavia esprime riserve sulla capienza del fondo rischi ed oneri,
  sottolineando la necessità di implementare tale fondo. Il Consiglio, preso atto che la cessazione
  del mandato del Presidente non incide in alcun modo sul regolare funzionamento del Consiglio di
  Amministrazione e non limita l’esercizio dei suoi poteri, approva la distribuzione della quota parte
  di avanzo di amministrazione destinata alla Direzione Scientifica. Il Consiglio autorizza il vice
  Presidente, Presidente della odierna seduta, a sottoscrivere le delibere adottate in questa seduta e
  dà mandato alle due Direzione alle esecuzione delle stesse.

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Resoconto - Cons … / Report of Contributions                      6- UTG ”Astrofisica Computaziona …

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        6- UTG ”Astrofisica Computazionale” ed INAF
                E-infrastructure: discussione
                                                        Friday, 9 October 2020 11:20 (20 minutes)

  Il Presidente della seduta invita il DS ad illustrare la relazione allegata. Si conviene che le linee
  guida in tale materia saranno fornite dopo la nomina del nuovo Presidente.

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Resoconto - Cons … / Report of Contributions                        7- Linee guida per la predisposizio …

Contribution ID: 43                                                          Type: not specified

      7- Linee guida per la predisposizione di alcuni
      fascicoli del Regolamento di Organizzazione e
       Funzionamento. Discussione e deliberazioni.
                                                         Friday, 9 October 2020 11:40 (20 minutes)

  Il Presidente della Seduta da lettura del documento. Segue discussione sulle attività propedeutiche
  che sono già iniziate e sono state portate avanti. Si conviene di attendere il riscontro definitivo sul
  ROF da parte del MUR e di poter presentare il lavoro già fatto al nuovo Presidente.

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Resoconto - Cons … / Report of Contributions                       8- Proroga accordo VST con ESO: …

Contribution ID: 44                                                         Type: not specified

      8- Proroga accordo VST con ESO: discussione e
                      deliberazioni.
                                                        Friday, 9 October 2020 12:00 (20 minutes)

  Come è noto a Settembre 2021 scadrà l’accordo in essere per le operazioni di VST a Paranal. la
  UTG-I si è già mossa, nei limiti consentiti dalla pandemia, organizzando gruppi di lavoro ed un
  congresso nazionale per sondare gli interessi circa l’uso del VST in futuro. E’ in programma un
  review con referees esterni per VST prima della fine dell’anno e saranno inoltre interessati gli RSN
  e il CS per un parere.
  In questo quadro si colloca la richiesta di ESO (allegata) di prolungare di 6 mesi l’accordo in essere
  per concludere i programmi osservativi cancellati per l’emergenza Pandemica.
  Si ricorda che l’accordo attuale prevede un contributo annuale di 70 k€ (più alcune spese indirette
  in Italia). Il prossimo accordo da negoziare si prevede dell’ordine di 500-700 k€ anno ad ESO più
  300 k€ anno per la gestione (a questo punto autonoma) delle osservazioni.
  Il prolungamento delle operazioni alle condizioni attuali produce pertanto una economia ma ritarda
  la presa in carico scientifica del telescopio da parte di INAF.

  Il Consiglio, preso atto di quanto riferito dal Dottor Zerbi, esprime parere positivo e dà mandato
  alla DS di preparare gli atti necessari per l’approvazione nella prossima seduta del CdA.

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Resoconto - Cons … / Report of Contributions                      9- Rinnovo accordo con ESO per le …

Contribution ID: 45                                                        Type: not specified

     9- Rinnovo accordo con ESO per le operazioni di
        REM a la Silla: discussione e deliberazioni.
                                                        Friday, 9 October 2020 12:20 (20 minutes)

  Alla fine dell’anno è in scadenza l’accordo tra INAF ed ESO per le operazioni di REM a la Silla. Il
  DS illustra il quadro generale e le obbligazioni che INAF ha assunto quando il telescopio è stato
  installato e chiede indirizzo dagli organi di governo se procedere alla redazione di un nuovo accordo
  da portare in CdA per approvazione in una delle prossime sedute. Il Consiglio da mandato al DS di
  preparare della documentazione relativa all’accordo, che dia contezza anche del costo annuo, degli
  eventuali oneri di dismissione e del ritorno scientifico di REM (compresa l’oversubscription nelle
  call per l’assegnazione di tempo di osservazione), cosi da poterla trasmettere ai Presidenti dei CSN.

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Resoconto - Cons … / Report of Contributions             10- Linee guida per il reperimento …

Contribution ID: 46                                               Type: not specified

     10- Linee guida per il reperimento di risorse da
    destinare al trattamento accessorio del Personale:
               Discussione e deliberazioni
                                               Friday, 9 October 2020 12:40 (20 minutes)

  Punto all’Ordine del Giorno differito.

April 29, 2022                                                                             Page 11
Resoconto - Cons … / Report of Contributions                        11- Approvazione Tavoli Negoziali …

Contribution ID: 47                                                          Type: not specified

11- Approvazione Tavoli Negoziali ASI: Discussione e
                  Deliberazioni
                                                         Friday, 9 October 2020 13:00 (20 minutes)

  I tavoli negoziali da approvare sono descritti in allegato. Si tratta di tre nuovi tavoli negoziali, non
  approvati prima. In uno degli allegati, il secondo, gli importi degli oneri sono indicati in maniera
  erronea, come unità anziché come migliaia. Trattasi di un evidente errore materiale che non ne
  impedisce l’approvazione.
  Il Consiglio approva tutti e tre i tavoli negoziali dando mandato alla Direzione Scientifica di predis-
  porre la documentazione necessaria e di provvedere a far rettificare gli importi di cui al secondo
  allegato.

April 29, 2022                                                                                       Page 12
Resoconto - Cons … / Report of Contributions                    12- Approvazione el verbale relati …

Contribution ID: 48                                                      Type: not specified

      12- Approvazione el verbale relativo alla seduta
                       precedente
                                                      Friday, 9 October 2020 13:20 (20 minutes)

  L’approvazione del verbale è rinviata alla prossima seduta.

April 29, 2022                                                                                    Page 13
Resoconto - Cons … / Report of Contributions                      5 - Variazioni di bilancio

Contribution ID: 49                                                        Type: not specified

                            5 - Variazioni di bilancio
                                                       Friday, 9 October 2020 11:10 (10 minutes)

  Il Consiglio approva le variazioni di bilancio proposte. Il Consiglio autorizza il vice Presidente a
  procedere con la firma delle delibere adottate in questa seduta e dà mandato alle due Direzione alle
  esecuzione delle stesse.

April 29, 2022                                                                                     Page 14
Resoconto - Cons … / Report of Contributions                         Science on Stage: discussione ed e …

Contribution ID: 50                                                            Type: not specified

          Science on Stage: discussione ed eventuale
                        deliberazione
                                                          Friday, 9 October 2020 13:40 (20 minutes)

  Il Presidente della Seduta illustra il punto in oggetto e informa quanto segue: l’Ufficio Divulgazione
  dell’INAF ha portato all’esame del Consiglio due questioni.
  La prima è il pagamento dei contributi a Festival a cui l’Ente ha già partecipato: tali pagamenti
  sono già stati approvati e la copertura finanziaria è garantita dai capitoli di pertinenza dell’Ufficio
  di Presidenza. La Direzione Scientifica provvederà ad autorizzare i versamenti. Diversamente,
  qualora si tratti di acquisizione di beni e servizi, provvedera il Settore IV dell’Ufficio II. Il Dottor
  Telesio spiega i flussi decisionali come stabiliti dalla vigente Circolare che definisce i flussi tra Di-
  rezione Generale e Direzione Scientifica. Il Vice Presidente dà mandato alla Direzione Generale,
  per il tramite dell’Ufficio II - Settore IV - , di darne informazione al predetto Ufficio di Presidenza.
  La seconda questione riguarda invece una nuova attività, denominata “Science on Stage”, che
  prevede un contributo di 4.000 euro. Il Consiglio ritiene lodevole e apprezzabile l’iniziativa e
  prende atto che, nei limiti del budget a disposizione, il predetto Ufficio ha discrezionalità di de-
  cidere le proprie iniziative senza che sia necessaria l’approvazione del consiglio. Si invita quindi
  i dottori Boccato, Aloisio e Galiani a prendere contatto con la Direzione Generale e la Direzione
  Scientifica per chiarire gli iter procedurali da seguire, sia per questa iniziativa che per quelle future.

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Resoconto - Cons … / Report of Contributions                        Resoconto dell’incontro tra i refer …

Contribution ID: 51                                                          Type: not specified

    Resoconto dell’incontro tra i refernti del CdA ed i
      Presidente dei Comitati Scientifici Nazionali.
                                                          Friday, 9 October 2020 14:00 (20 minutes)

  L’incontro è stato rinviato a lunedì 12 ottobre 2020.

April 29, 2022                                                                                        Page 16
Resoconto - Cons … / Report of Contributions                        Bando ANVUR- VQR - Discussione.

Contribution ID: 52                                                          Type: not specified

                  Bando ANVUR- VQR - Discussione.
                                                         Friday, 9 October 2020 14:20 (20 minutes)

  Il vice Presidente informa gli astanti che il punto è stato portato in discussione perchè il bando
  in parola è stato emanato. Il Dottor Zerbi offre alcuni aggiornamenti al riguardo, informando che
  ciascuna Struttura ha un proprio referente VQR e che il dott. Marco Landoni è il referente nazionale
  INAF. Entro la metà di novembre è necessario accreditare gli addetti cioè dichiarare la lista di
  soggetti che sono deputati a conferire nuovi prodotti. La questione riguarda prevalentemente i
  tecnologi, in quanto sarà necessario dichiarare i tecnologi che svolgono attività di servizio e i
  tecnologi che svolgono attività di ricerca. Si conviene che il Consiglio dia al riguardo linee di
  indirizzo.
  Al termine della discussione si conviene che l’indirizzo di questo Consiglio è di stabilire dei criteri
  di partecipazione volti a massimizzare l’eccellenza, piuttosto che la numerosità, dei prodotti che
  l’Ente presenterà. I termini e i modi di questa linea di indirizzo saranno comunque ridiscussi
  successivamente.

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