INFORMAZIONI PRIMA DELLA PARTENZA - Capitolo Generale 2021

Capitolo Generale 2021
INFORMAZIONI PRIMA DELLA PARTENZA

                                                       3-18 Luglio 2021
                         Collegio Internazionale San Lorenzo da Brindisi
                            Circonvallazione Occidentale n°6850 - (GRA KM 65.050)
                                                    C.P. 18382 - 00163 Roma, Italia

                         Segreteria Capitolo Generale

PROMEMORIA PRIMA DEL VIAGGIO
BENVENUTO
Caro Fratello, siamo lieti di accoglierti in questa celebrazione della Fraternità! Questo opuscolo è
progettato per guidarti nei dettagli pratici alla preparazione del tuo viaggio verso il nostro Capitolo
Generale 2021. In caso di domande, non esitare a inviarci un'e-mail: siamo qui per aiutarti.

TI PREGHIAMO DI MANDARCI
Programma di Viaggio: Si prega di informare (qualora non lo avessi ancora fatto) la Segreteria del
Capitolo della data e dell'ora di arrivo e partenza previste. Non esitare a contattarci in caso di
domande sul programma proposto prima di confermare l'organizzazione del viaggio.
Informazioni sul Trasferimento Aeroportuale: se si arriva a Roma in aereo, si invii gentilmente
alla Segreteria del Capitolo una copia del biglietto aereo o un'e-mail di conferma che mostri la data
e l'ora esatte di arrivo e partenza del volo. Uno dei membri del nostro team verrà in aeroporto e si
fornirà il trasporto necessario per l'arrivo e la partenza.
Pasti/Requisiti Medici: In caso di allergie, restrizioni dietetiche o condizioni mediche di cui è
necessario essere a conoscenza, si prega di informare la Segreteria del Capitolo almeno 2 settimane
prima dell'arrivo, in modo da poter rispettare le tue esigenze.
Contatto di Emergenza: saremmo grati di avere l'e-mail e/o il numero di telefono della persona da
contattare nel tuo paese d'origine (Guardiano, Segretario Provinciale o personale laico) in caso di
emergenza.

SI PREGA DI RIVEDERE ATTENTAMENTE
Documenti di Viaggio e Informazioni Mediche: si prega di rivedere tutta la documentazione
richiesta per le vaccinazioni e ciascun Capitolare dovrà eseguire il test del tampone molecolare.
E’ obbligatorio per tutti, prima della partenza, anche se già vaccinati. Se il volo è dall'estero, si
controllino attentamente anche i requisiti di ingresso per passaporto e visto, biglietti aerei e tutti i
documenti medici necessari.
Restrizioni sui Bagagli di Viaggio: ricordarsi di controllare tutte le restrizioni relative al check-in e
al trasporto a mano relative alla modalità di viaggio a Roma.
Assicurazione di Viaggio (Opzionale): Raccomandiamo che tutti i Capitolari provenienti
dall'estero si assicurino di avere una polizza assicurativa valida che copra il loro viaggio, comprese
cancellazioni di voli, emergenze mediche, ecc.

DOMANDE?
Se hai domande sul nostro prossimo Capitolo Generale, non esitare a contattarci all'indirizzo

Se desideri scoprire di più sulla Sede in cui si svolgerà il Capitolo, le informazioni sono disponibili
sul sito web https://www.collegiosanlorenzo.com/

INFORMAZIONI DI VIAGGIO
DOCUMENTI PER IL VIAGGIO
Per i Capitolari che arrivano a Roma da Paesi non Europei:

   •   È richiesto un passaporto valido. Assicurarsi di controllare la data di scadenza. Il passaporto
       deve essere valido per almeno tre mesi dalla data di uscita dall'Italia.

   •   Spesso è necessario che il passaporto contenga almeno due pagine completamente libere per
       richiedere il visto, per ogni paese che si visita. È molto importante che le pagine libere
       riportino la scritta "Visto" in alto. Le ultime pagine del passaporto, che riportano la scritta
       "Modifiche e Approvazioni", e l'ultima pagina del passaporto, che potrebbe non avere un
       numero di pagina, non sono considerate pagine di visto legittime.

   •   All'Aeroporto, è probabile che venga richiesto di mostrare prima della partenza la tua
       Lettera di Invito e i risultati del test molecolare Covid-19, effettuati 48 ore o meno
       prima dell'arrivo e soltanto per le nazioni che ne necessitano, l’AUTORIZZAZIONE
       del Ministero della Salute.

   •   Tutti coloro i quali si mettono in viaggio sono obbligati a compilare il dPLF (Passenger
       Locator Form digital) europeo. Ecco il link:
       https://www.salute.gov.it/portale/nuovocoronavirus/dettaglioContenutiNuovoCorona
       virus.jsp?lingua=italiano&id=5411&area=nuovoCoronavirus&menu=vuoto&tab=5

       https://app.euplf.eu/#/

   •   È sempre una buona idea portare con sé fotocopie o copie digitali scannerizzate della pagina
       delle foto del passaporto e qualsiasi visto per il viaggio (se applicabile), in caso di
       smarrimento del passaporto o come ulteriore documento di identità.

MONETA
L'euro è l'unica moneta dell'Italia.
Il denaro sarà necessario solo presso la sede del Capitolo se si vogliono acquistare piccoli oggetti
dal mini shop o acquistare regali e souvenir.
La sede del Capitolo avrà un piccolo servizio di cambio valuta.

SALUTE
Ci saranno un'Infermeria, un Medico ed un Infermiere disponibili presso il Collegio San Lorenzo da
Brindisi durante tutto il Capitolo.
Il Tampone Antigenico rapido Covid-19 sarà fornito all'arrivo presso la sede del Capitolo a tutti i
Capitolari e coloro che sono in quarantena obbligatoria faranno un altro tampone dopo 5 (cinque)

giorni e così potranno partecipare ai Lavori Capitolari. Poi, per semplice controllo, un ulteriore test
rapido al termine del 10° giorno. La quarantena durerà al massimo 10 giorni, soltanto per alcune
nazioni espressamente indicate dal Ministero della Salute Italiano.

CLIMA
A Roma Giugno-Luglio è generalmente caldo secco.
L'escursione termica giornaliera è generalmente compresa tra 17-31 gradi C (62-88 gradi F) con 2-3
giorni di pioggia al mese.
La lunghezza media del giorno a luglio è di 15 ore, con un indice UV massimo medio alto di 9.

COMUNICAZIONI
Il prefisso telefonico internazionale per l'Italia è +39.
Se lo desideri, verifica con la tua compagnia telefonica le istruzioni specifiche per l'uso
internazionale del tuo telefono cellulare.
Presso la sede del Capitolo sarà disponibile l'accesso WiFi.

LAVANDERIA
Sarà fornito un servizio di lavanderia presso la sede del Capitolo.
Vi è anche la possibilità di lavanderia self-service.

PACKING LIST
L'ESSENZIALE
Per i Capitolari che arrivano a Roma da Paesi non Europei
• Biglietti aerei o copia cartacea di biglietti elettronici
• Passaporto
• Certificazione di test molecolare Covid

Portare il camice personale per la celebrazione della S. Messa (per i Capitolari Ordinati)
Farmaci Personali
Articoli da Toeletta Personali (un Mini Shop è disponibile presso la sede, con una fornitura limitata
di articoli)
Caricabatterie per apparecchiature elettriche/elettroniche

Spine per adattatori elettrici (se necessario - l'Europa ha una corrente di 220 volt; le spine nella sede
del Capitolo hanno due poli rotondi)

OPZIONALE
Copie cartacee scaricate dei documenti del Capitolo (a ciascun Capitolare verrà fornito l'uso di un
tablet elettronico con tutti i documenti, ma si potrebbe preferire la propria copia cartacea)
Regali/Souvenir della propria Entità di appartenenza, da condividere con gli altri Capitolari e
confratelli che forniscono servizi di supporto (meno di 150 fratelli in totale).