FIERA DEL LIBRO DI PRAGA 2022, ITALIA PAESE OSPITE D'ONORE

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FIERA DEL LIBRO DI PRAGA 2022, ITALIA PAESE OSPITE D'ONORE
Repubblica Ceca, Praga 09 - 12 giugno 2022

 FIERA DEL LIBRO DI PRAGA 2022, ITALIA
 PAESE OSPITE D’ONORE
  L’ICE – Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle imprese italiane, in
  collaborazione con AIE - Associazione Italiana Editori, intende promuovere la presenza italiana alla
  prossima edizione alla Fiera del Libro di Praga, che si svolgerà presso il Výstaviště Praha
  Holešovice, dal 9 al 12 giugno 2022, e vedrà l'Italia come Paese ospite d'onore. L'iniziativa è                   Editoria, Stampa, e Riproduzione di Supporti
  organizzata in collaborazione con l'Istituto Italiano di Cultura (IIC) di Praga.                                  Registrati ,

  PERCHE' PARTECIPARE                                                                                               Luogo:
                                                                                                                    Repubblica Ceca, Praga
                                                                                                                    Data Evento:
  La Fiera del Libro di Praga è la principale manifestazione del settore editoriale nella Repubblica                09 - 12 giugno 2022
  Ceca.                                                                                                             Scadenza Adesioni:
                                                                                                                    22/03/2022
  La manifestazione è pensata come un evento per gli operatori del settore (agenti, editori, traduttori)
                                                                                                                    Data Pubblicazione: 24/02/2022
  e, contemporaneamente, come festival letterario, con letture, presentazioni di nuove uscite, incontri
                                                                                                                    Siti Utili:
  con scrittori, panel, a cui parteciperanno autori di nazionalità diverse.

  L'ultima edizione 2021, tenutasi in forma ridotta, ha registrato la presenza di 34.000 visitatori (51.000
  nel 2019), 288 espositori (460 nel 2019), 607 ospiti (769 nel 2019), 11 mostre (17 nel 2019).
                                                                                                                    Iscriviti alla Newsletter ICE:
  I generi di maggiore interesse sono: narrativa contemporanea, fumetti, letteratura per l’infanzia.                https://www.ice.it/it/newsletter

  La fiera è prevista in presenza. Le case editrici che non potranno essere presenti con un proprio
  rappresentante, potranno inviare solo i volumi per essere esposti in fiera nello spazio libreria. I costi
  di spedizione dei libri saranno a carico delle singole case editrici.

www.ice.it                                                                                                                                     P. IVA ICE-Agenzia 12020391004

                                                                           Per le modalità relative alla Dichiarazione di Intento, consultare l'allegato "Dichiarazione di Intento"
FIERA DEL LIBRO DI PRAGA 2022, ITALIA PAESE OSPITE D'ONORE
FIERA DEL LIBRO DI PRAGA 2022, ITALIA PAESE

   Offerta ICE-Agenzia                                                                                                                                 OSPITE D’ONORE
                                                                                                                                                   Praga, Repubblica Ceca

  Lo stand italiano dell’Istituto di Cultura di Praga occuperà una superficie di circa 150 mq.; è prevista la
  partecipazione di ca. 10 case editrici.

  Le case editrici potranno essere presenti mediante un proprio rappresentante oppure mediante l'invio                 CONTATTI
  di volumi per esposizione/catalogoteca.
                                                                                                                       ICE-AGENZIA ROMA
  Ogni azienda ammessa e partecipante in presenza con un proprio rappresentante avrà diritto
  gratuitamente ai seguenti servizi a:                                                                                 ICE - Agenzia per la promozione all’estero e
                                                                                                                       internazionalizzazione delle imprese italiane
         un biglietto di ingresso in fiera;                                                                            Via Liszt 21 - 00144 Roma
         spazio per eventuali incontri con gli operatori locali;
         connessione wi-fi;                                                                                            UFFICIO BENI DI CONSUMO
         assistenza in fiera;
         inserimento nel catalogo ufficiale della fiera, nell’ambito dello spazio riconosciuto all’Istituto di            Dirigente: MARIA MADDALENA DEL
         Cultura di Praga;                                                                                             GROSSO
         inserimento nel catalogo ICE della partecipazione italiana, in formato cartaceo ed elettronico;               Riferimenti: Maria Pia Moro
         azioni di comunicazione sulla stampa locale;                                                                  Email: editoria.musica@ice.it
         eventi di networking con controparti ceche.                                                                   Pec: editoria.musica@cert.ice.it
                                                                                                                       Tel: 06 59926906
  L'Agenzia ICE raccoglierà le adesioni.

  Le aziende interessate, per le modalità operative di partecipazione (spedizioni dei volumi,
  eventi, ecc.), si dovranno coordinare direttamente con l'IIC di Praga. Di seguito i contatti:                        ICE VIENNA

  Flavio Mela                                                                                                          ICE - ITALIENISCHE AGENTUR FÜR
                                                                                                                       AUSSENHANDEL - ABTEILUNG FÜR
  Tel. 00420 257 090 681                                                                                               HANDELSFÖRDERUNG DER ITALIENISCHEN
                                                                                                                       BOTSCHAFT
  Email: fieralibropraga2022@gmail.com                                                                                 RENNWEG 27
                                                                                                                       1030 VIENNA
  Si fa presente che la manifestazione avrà luogo in base alle norme di sicurezza e igiene previste dalle              Direttore: PAOLA LISI
  Autorità sanitarie locali.                                                                                           Tel: 00431 5039080
                                                                                                                       Fax: 00431 503908020
  A seguito delle misure straordinarie COVID-19 messe in atto dall’Agenzia ICE per sostenere le                        vienna@ice.it
  aziende italiane, LA PARTECIPAZIONE E' GRATUITA.

  L’Agenzia ICE si riserva         la   possibilità   di   annullare   l'iniziativa   a    qualsiasi      stadio
  dell'organizzazione.

  Sono A CARICO DEGLI ESPOSITORI le spese relative alla spedizione dei libri dall’Italia a Praga, le
  spese di viaggio e alloggio del proprio personale presente in fiera e ogni altro servizio non
  espressamente indicato nella presente offerta. Si fa presente che i volumi che dovessero residuare
  dalla distribuzione in fiera resteranno a disposizione dell’Istituto di Cultura di Praga, per successive
  diffusioni a potenziali controparti ceche.

                                                                                                                                               P. IVA ICE-Agenzia 12020391004
www.ice.it
                                                                           Per le modalità relative alla Dichiarazione di Intento, consultare l'allegato "Dichiarazione di Intento"
FIERA DEL LIBRO DI PRAGA 2022, ITALIA PAESE
   Modalità di adesione                                                                                                                                   OSPITE D’ONORE
                                                                                                                                                      Praga, Repubblica Ceca
   MODULO STANDARD                                                                            GRATUITO
                                                                                                                          INFO AGGIUNTIVE
   Le aziende interessate a partecipare, dovranno inviare esclusivamente via PEC all'indirizzo
   editoria.musica@cert.ice.it la seguente documentazione ENTRO E NON OLTRE il 22 marzo 2022:                             DIFFUSIONE DELLA CIRCOLARE AGENZIA
                                                                                                                          ICE
           la scheda di adesione debitamente compilata, timbrata e firmata dal legale rappresentante;
           i l regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall’Agenzia ICE                    La presente circolare viene diffusa ad
           debitamente timbrato e firmato dal legale rappresentante;                                                      Associazioni, Consorzi, Camere di Commercio,
           l a dichiarazione sostitutiva dell'atto di produzione Made in Italy compilata, timbrata e                      Organismi, invitati a diffondere l’iniziativa sul
           firmata dal legale rappresentante.                                                                             territorio, utilizzando esclusivamente la presente
                                                                                                                          circolare ed evidenziando che trattasi di
   I posti a disposizione sono limitati, pertanto le domande di partecipazione saranno accolte in base                    iniziativa      del   programma     promozionale
   all'ordine cronologico di arrivo via pec delle richieste e fino a esaurimento dei moduli disponibili.                  dell'Agenzia ICE.
   Considerata l'attuale situazione sanitaria, l’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa          RINUNCE
   a qualsiasi stadio di organizzazione.
                                                                                                                          Successivamente all'invio della ammissione
   Si specifica che:                                                                                                      da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale
                                                                                                                          rinuncia potrà essere comunicata via PEC
   - non saranno accolte domande inviate tramite casella di POSTA ORDINARIA, non valide ai fini del
                                                                                                                          all'indirizzo editoria.musica@cert.ice.it, a
   regolamento di partecipazione;
                                                                                                                          firma del legale rappresentante dell'azienda.
   - le domande saranno accolte in ORDINE CRONOLOGICO;                                                                    In base all'Art. 13 del Regolamento generale
                                                                                                                          per     la   partecipazione   alle  iniziative
   - non saranno accolte domande incomplete nè pervenute oltre i termini indicati di scadenza adesioni.                   dell’Agenzia ICE:

   Non saranno accolte domande incomplete né pervenute da parte di aziende morose - con pregressi                         - nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le
   pagamenti non in regola - nei confronti dall’Agenzia ICE. In relazione alla limitata disponibilità di                  rinunce vengano notificate entro 10 giorni dalla
   spazi non sono previste in questa edizione domande collettive provenienti da organismi associativi.                    data della lettera di ammissione dell'iniziativa;

   Per informazioni aggiornate sulle condizioni di ingresso in Repubblica Ceca, si invita a consultare il                 - se la rinuncia viene comunicata oltre i 10
   seguente sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale:                                    giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una
   https://www.viaggiaresicuri.it/country/CZE                                                                             penale pari a € 500,00;

                                                                                                                          - l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo
                                                                                                                          pagamento di una penale pari al 15%
                                                                                                                          dell'ammontare stabilito, pari a € 75,00, nel caso
  SELEZIONE DEI PARTECIPANTI                                                                                              in cui sia possibile ammettere in tempo utile
                                                                                                                          un'altra azienda sostitutiva.
  L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle                        N.B la mancata registrazione, il mancato
  iniziative dell'Agenzia ICE.                                                                                            completamento del profilo, la mancata
                                                                                                                          partecipazione tramite gli spazi fisici e
  Si ricorda anche che:                                                                                                   virtuali offerti saranno considerati rinuncia
                                                                                                                          oltre i termini di 10 gg. e verranno pertanto
  - ART. 3 REGOLAMENTO sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in
                                                                                                                          applicate le penali previste dal Regolamento
  Italy", come da Regolamento CEE n.2454/1993 e Legge n.350/2003,integrata da Legge n.80/2005 e
                                                                                                                          sopra descritte.
  Legge n.166/2009 e Legge n.55/2010 e s.m.i.

  - ART. 8 REGOLAMENTO "Qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota nei
  termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere
  possesso dello stand assegnato". A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di
  pagamento decorrono gli interessi legali di mora”.

                                                                                                                                                  P. IVA ICE-Agenzia 12020391004
www.ice.it
                                                                              Per le modalità relative alla Dichiarazione di Intento, consultare l'allegato "Dichiarazione di Intento"
Allegato n.1 - pag 1 di 2

Scheda di adesione
All' ICE-Agenzia per la promozione all’estero e internazionalizzazione delle imprese italiane
Ufficio: UFFICIO BENI DI CONSUMO
Da inviare: via Pec a editoria.musica@cert.ice.it,
Att.ne: Maria Pia Moro (Tel. 06 59926906 )
 E' già cliente ICE?   SI         NO          CODICE CLIENTE
 Ragione sociale:
 P.IVA:                                                  Codice Fiscale:
 Indirizzo:
 Cap:                       Città/Località:                                             Provincia:
 Email:                                                  Pec:
 Sito
 Web:
 Telefono:                                                  Fax:

 Fatturazione Elettronica B2B (adempimento alla normativa in vigore dal 1/01/19)
 Codice di destinazione:
 PEC:

 Campi opzionali e applicabili solo alle Pubbliche Amministrazioni
 Codice IPA (laddove disponibile):
     Scissione          dei          Pagamenti/Split        NO
     Payment: SI

 Persona da Contattare:                                                    Qualifica:
 Email:                                                 Telefono:
  N.DIPENDENTI                                FATTURATO ANNUO (in €)                    FATTURATO EXPORT (in €)

     Fino a 2                                   inferiore a 250.000                        inferiore a 75.000
     da 3 a 9                                   da 250.000 a 500.000                       da 75.000 a 250.000
     da 10 a 19                                 da 500.000 a 2,5 mln                       da 250.000 a 750.000
     da 20 a 49                                 da 2,5 a 5 mln                             da 750.000 a 2,5 mln
     da 50 a 99                                 da 5 a 15 mln                              da 2,5 a 5 mln
     da 100 a 499                               da 15 a 25 mln                             da 5 a 15 mln
     oltre 499                                  oltre 25 mln                               oltre 15 mln

 LA CODIFICA ATECO DELLA VOSTRA AZIENDA E':
Allegato n.1 - pag 2 di 2

Scheda di adesione
 All' ICE-Agenzia per la promozione all’estero e internazionalizzazione delle imprese italiane
 Ufficio: UFFICIO BENI DI CONSUMO
 Da inviare: via Pec a editoria.musica@cert.ice.it,
 Att.ne: Maria Pia Moro (Tel. 06 59926906 )

  INIZIATIVA: FIERA DEL LIBRO DI PRAGA 2022, ITALIA PAESE OSPITE D’ONORE
  LUOGO: Repubblica Ceca Praga DATA: 09 - 12 giugno 2022 SCADENZA: 22 marzo 2022

  Quota di partecipazione:
           MODULO STANDARD                                                                                  GRATUITO

Con la presente avanziamo la domanda di ammissione all'evento e alle attività menzionate
  Settore di appartenenza:

  Il ns. rappresentante in loco è (nome, indirizzo, localita', telefono, fax):

Con la presente domanda di ammissione alla suddetta iniziativa dichiariamo di aver ricevuto e letto le condizioni riportate nell'allegato "Regolamento
Generale di partecipazione alle iniziative organizzate dall'ICE - Agenzia", di approvare ed accettarle integralmente senza riserve. Dichiariamo inoltre di
accettare fin d'ora e di rispettare integralmente, tutte le istruzioni, modalità e regole emanate dall'ICE - Agenzia indicate nelle circolari relative a questa
iniziativa. In particolare, come previsto dal regolamento Generale.

Ci impegniamo, a seguito dell’ammissione, a versare l’importo dovuto entro la data di scadenza indicata in fattura (art. 8). Per espressa pattuizione assunta
tra le parti, anche in espressa deroga all’ art. 4 comma 2 del D. Lgs. 9 novembre 2002 n. 231, prendiamo inoltre atto che l’inutile decorso di tale termine
comporta l’applicazione delle spese e degli interessi legali di mora, ai sensi del D. Lgs. 9 novembre 2002 n. 231 e successive integrazioni e modificazioni,
fino al saldo (art. 8).

Avremo la facoltà di esercitare la rinuncia entro il termine di gg. 10 dalla data di comunicazione dell'ammissione, trascorsi i quali saremo tenuti al
pagamento integrale della quota dovuta (art. 13)

Data:____________/____________/____________Firma e timbro del legale rappresentante:

_________________________________________________________

Dichiariamo inoltre di approvare espressamente, agli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice civile, le clausole previste dagli artt. 4,5,6,7,8,13,14,20 del
regolamento generale.

Data:____________/____________/____________Firma e timbro del legale rappresentante:

_________________________________________________________

      Dichiaro di aver preso visione dell'informativa di seguito riportata riguardante il trattamento dei dati personali ed autorizzo al trattamento
      rispetto alla finalità indicata.
REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE PROMOZIONALI ORGANIZZATE
DALL’ICE - AGENZIA PER LA PROMOZIONE ALL’ESTERO E L’INTERNAZIONALIZZAZIONE DELLE IMPRESE ITALIANE
Il presente regolamento ha carattere di indirizzo generale. Particolari specifiche attinenti alle singole iniziative sono precisate nelle
relative circolari di pubblicizzazione.

ART. 1. PREMESSA                                                                                  L’ICE-Agenzia si riserva la facoltà di accettare le domande di ammissione e di
Le iniziative sono organizzate dall’ICE, Agenzia per la promozione all’estero                     accogliere, in tutto o in parte, le richieste di area o altro in esse contenute, senza
e l’internazionalizzazione delle imprese italiane, di seguito denominata ICE-                     privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni precedenti.
Agenzia, per sviluppare l’internazionalizzazione delle imprese italiane, nonché la                Sono escluse le aziende che: non sono in regola con i pagamenti dovuti all’ICE-
commercializzazione dei beni e dei servizi italiani nei mercati internazionali, e di              Agenzia o all’ICE-Istituto nazionale per il Commercio Estero; non si sono attenute
promuovere l’immagine del prodotto italiano nel mondo. Tale attività è svolta nel                 a disposizioni impartite in precedenti occasioni o hanno assunto un comportamento
quadro della politica di promozione ed internazionalizzazione delle imprese in                    tale da recare pregiudizio al buon nome dell’ICE-Agenzia o all’immagine dell’Italia;
conformità alle linee guida e di indirizzo strategico assunte dalla Cabina di Regia               non hanno dimostrato sufficiente serietà commerciale causando lamentele o proteste
istituita dal D.L. 6/12/11 n. 201, convertito dalla L. 214 del 22/12/11.                          giustificate da parte degli operatori locali; non hanno osservato norme e regolamenti
                                                                                                  imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o leggi
ART. 2. PARTECIPAZIONE                                                                            del paese ospitante; hanno agito in violazione delle norme a tutela della proprietà
Sono ammesse a partecipare le aziende italiane, regolarmente registrate presso                    intellettuale; non hanno comunicato, entro la data di realizzazione dell’evento o
le CCIAA. Qualora partecipino tramite propri incaricati o rappresentanti in loco,                 entro il termine previsto dalla/e circolare/i, la propria rinuncia alla partecipazione
rispondono direttamente dell’osservanza delle norme di partecipazione. Sono altresì               ad iniziative che non prevedevano quota di partecipazione causando lamentele o
ammessi a partecipare organismi italiani quali federazioni, associazioni, enti pubblici           proteste giustificate da parte delle altre aziende italiane ed estere partecipanti.
e privati e consorzi. La richiesta di partecipazione da parte di tali organismi viene             In ogni caso l’eventuale mancato accoglimento della domanda di ammissione sarà
considerata come “domanda collettiva” di partecipazione, salvo accordi diversi che                comunicato all’azienda interessata con l’indicazione delle relative motivazioni.
dovranno essere di volta in volta concordati con l’ICE-Agenzia in sede di ammissione
alla manifestazione. Anche per tali soggetti, nonché per le aziende ammesse loro                  ART. 5. QUOTA DI PARTECIPAZIONE
tramite, valgo no tutte le norme contenute nel presente “Regolamento” unitamente a                La quota di partecipazione, indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa,
quelle contenute nelle circolari emanate dall’ICE-Agenzia per la specifica iniziativa. Il         ha natura di concorso al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione
termine “azienda” indicato nel presente “Regolamento” vale anche per gli organismi                dell’iniziativa e non è quindi riferibile a singole prestazioni se non espressamente
e soggetti di cui sopra che richiedono di partecipare all’iniziativa in riferimento.              previsto. Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono indicate nella
                                                                                                  circolare relativa alla specifica iniziativa. Tale quota è definita a forfait oppure, in caso
ART. 3 - PRODOTTI AMMESSI E VERIFICHE                                                             di fiere o mostre, parametrata ai mq. o ai “moduli” e non è comprensiva dell’IVA, ove
I prodotti promossi e/o esposti in occasione di eventi organizzati dall’ICE-Agenzia               dovuta. La quota di partecipazione potrà, per cause sopravvenute, essere soggetta
devono obbligatoriamente rispettare la normativa prevista per i prodotti Made in                  ad aumenti. Con la firma della “domanda di ammissione” l’azienda si impegna a
Italy ai sensi del Regolamento di Attuazione del Codice Doganale Comunitario                      sostenere tale eventuale maggiore onere sempre che esso sia contenuto entro un
(Regolamento CEE 02/07/1993 n° 2454), dalla legge 24 dicembre 2003 n° 350                         massimo del 10%.
(finanziaria 2004) così come integrata dal D.L. 14 marzo 2005 n° 35 (decreto
competitività) convertito in legge 14 maggio 2005 n° 80, dal D.L. 25 settembre                    ART. 6. PARTECIPAZIONI A TITOLO GRATUITO
2009 n° 135 convertito in legge 20 novembre 2009 n° 166, e dalla Legge 08 aprile                  Il presente Regolamento è valido anche per le iniziative che non prevedono per
2010 n° 55. È quindi fatto tassativo divieto di promuovere e/o esporre negli eventi               l’adesione il pagamento di una quota di partecipazione.
promozionali organizzati dall’ICE-Agenzia prodotti che non rispettino tale succitata
normativa. Le aziende produrranno, unitamente alla “domanda di ammissione” di cui
                                                                                                  ART. 7. AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA
                                                                                                  L’ammissione all’iniziativa è data dall’ICE-Agenzia a mezzo comunicazione scritta.
al successivo art. 3, un’apposita dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ex art.
                                                                                                  L’assegnazione delle aree e degli stand viene decisa dall’ICE-Agenzia tenuto
47 del D.P.R. 445/2000 circa il rispetto della succitata normativa per i prodotti Made
                                                                                                  conto delle esigenze organizzative, funzionali, tecniche-progettuali e dell’ottimale
in Italy promossi e/o esposti.
                                                                                                  impostazione complessiva dell’iniziativa. A causa delle caratteristiche dell’area o della
Fatta salva la possibilità di esperire ogni ulteriore azione legale qualora ne ricorrano          ripartizione degli spazi l’ICE-Agenzia può avere necessità di assegnare una superficie
gli estremi, l’ICE-Agenzia si riserva il diritto di effettuare verifiche, senza preavviso,        non esattamente corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta.
sulle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà di cui sopra e sull’effettiva ed esclusiva   L’ICE-Agenzia si riserva la possibilità di modificare, ridurre e cambiare in qualsiasi
promozione e presenza di prodotti Made In Italy da parte delle aziende partecipanti,              momento l’ubicazione e/o le dimensioni dell’area assegnata, qualora esigenze
durante gli eventi promozionali organizzati dall’ICE-Agenzia. Le verifiche durante                e/o circostanze lo richiedessero, senza diritto alcuno da parte dell’espositore ad
le iniziative promozionali vengono effettuate dall’ICE-Agenzia attraverso il proprio              indennità o risarcimenti.
personale, anche locale, con l’eventuale supporto di personale tecnico incaricato,                In caso di riduzione della superficie assegnata spetterà all’azienda una proporzionale
esperto in materia doganale, su disposizione impartita dall’Ufficio Responsabile                  riduzione della quota di partecipazione con relativo rimborso. Non è permesso
dell’iniziativa. Nel corso delle verifiche viene redatto un apposito verbale che viene            subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie espositiva assegnata.
inviato all’impresa entro 5 giorni lavorativi dalla data della verifica. Entro lo stesso          Non è permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza
termine il verbale viene trasmesso al Dirigente dell’Ufficio responsabile presso la               preventivo accordo scritto con l’ICE-Agenzia.
sede di Roma dell’ICE-Agenzia che, nel caso siano state riscontrate irregolarità,
provvede alle contestazioni formali all’impresa entro ulteriori 5 giorni. L’impresa ha            ART. 8. PAGAMENTI E RIMBORSI
la possibilità di produrre controdeduzioni entro e non oltre 10 giorni dal ricevimento            Con la sottoscrizione della “domanda di ammissione” l’azienda si impegna a versare
delle contestazioni. Scaduto tale termine, il Dirigente dell’Ufficio Responsabile                 l’ammontare dovuto. Per talune iniziative può essere richiesto dall’ICE-Agenzia
presso la sede di Roma dell’ICE-Agenzia di Roma potrà decidere la sospensione                     un anticipo sull’importo totale. Trascorsi 10 giorni dalla data di comunicazione
dell’azienda alla partecipazione delle iniziative organizzate dall’ICE-Agenzia per un             dell’ammissione all’iniziativa l’ICE-Agenzia procederà all’emissione della fattura
periodo di minimo 6 (sei) mesi ad un massimo di 3 (tre) anni.                                     per l’importo da corrispondere. L’azienda ammessa prende atto che, per espressa
                                                                                                  pattuizione qui assunta tra le parti, anche in espressa deroga a quanto indicato
ART. 4. DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI                                                       dall’art. 4 comma 2 del D. Lgs. 9 novembre 2002 n. 231, il termine di pagamento
L’adesione all’iniziativa può essere avanzata esclusivamente tramite la “domanda di               della fattura è indicato sulla fattura medesima e che il mancato rispetto del termine
ammissione” con le modalità previste dalla/e circolare/i informativa/e.                           determina, senza che sia necessaria la costituzione in mora, l’applicazione da
Deve pervenire entro i termini indicati per la specifica iniziativa. insieme a un’apposita        tale momento e sino al saldo, degli interessi legali di mora ai sensi del D. Lgs. 9
dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ex art. 47 del D.P.R. 445/2000 circa il            novembre 2002 n. 231 e successive integrazioni e modificazioni e delle spese per
rispetto della succitata normativa per i prodotti Made in Italy promossi ed esposti,              danni previste nel medesimo Decreto Legislativo.
di cui all’art. 3.                                                                                In caso di variazione di data la restituzione avrà luogo nei limiti suindicati solo
In ogni caso, sono prese in considerazione, prioritariamente, le “domande di                      se l’azienda non riconfermerà la propria adesione. Qualora l’azienda non abbia
ammissione” pervenute nei termini stabiliti, debitamente compilate e sottoscritte.                provveduto al pagamento della quota dovuta nei termini previsti dalla fattura o dalla
Deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dell’azienda con apposizione del               circolare di partecipazione, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non
timbro recante la denominazione sociale.                                                          potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato o partecipare all’iniziativa.
ART. 9. PRESTAZIONI A CARICO DELL’AZIENDA ESPOSITRICE                                           tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell’ammontare dovuto.
Sono di norma a carico dell’azienda espositrice le seguenti prestazioni alle quali la           In caso di iniziative che non prevedano la riassegnazione di spazi/ stand, trascorso
stessa dovrà provvedere in proprio ed a proprie spese, salvo diversa indicazione:               tale termine, l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero ammontare dovuto.
spedizioni-trasporto-consegna campionari fino a destinazione nell’area-stand
assegnato, ed eventuale ritorno, con operazioni doganali e pratiche connesse;
                                                                                                ART. 14. RECLAMI
                                                                                                Eventuali vizi nell’adempimento degli obblighi assunti dall’ICE-Agenzia, dovranno
sistemazione campionario in esposizione all’interno area-stand, compresa
                                                                                                essere immediatamente contestati dall’azienda ammessa all’iniziativa con
movimentazione, apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi; collegamenti
                                                                                                circostanziato reclamo scritto all’ICE-Agenzia onde consentirne l’accertamento,
elettrici, idrici ed aria compressa dal punto di erogazione all’interno dell’area-stand
                                                                                                la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di terzi responsabili.
fino ai macchinari-apparecchiature in esposizione; erogazione aria compressa
                                                                                                L’ICE-Agenzia potrà rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati
nei padiglioni fieristici sprovvisti di impianto centralizzato; forniture particolari e/o
                                                                                                entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dall’azienda
aggiuntive di allestimento-arredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa,
                                                                                                per la specifica iniziativa. In particolare, relativamente ai vizi negli allestimenti-
previo nulla osta dell’ICE-Agenzia; assicurazione contro rischi trasporto, danni
                                                                                                arredi dell’area-stand, l’azienda dovrà, a seconda se gli stessi vengano rilevati: al
e furto campionari e materiali esposti prima, durante e dopo la manifestazione;
                                                                                                momento della consegna, avanzare circostanziato reclamo scritto al funzionario o
viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse. Il reperimento del personale per lo
                                                                                                tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre il
stand e l’installazione di telefoni, fax ed altre apparecchiature può essere richiesto
                                                                                                giorno dell’inaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume valore
all’ICE-Agenzia fermo restando che i relativi costi saranno a carico dell’azienda
                                                                                                essenziale anche ai fini del primo comma dell’art. 1578 C.C., ed il mancato reclamo
partecipante.
                                                                                                scritto entro il termine sopra indicato comporta l’accettazione senza riserve dell’area-
ART. 10. DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA-STAND                                                    stand); durante lo svolgimento dell’iniziativa, comunicarli per iscritto al funzionario o
L’area e/o lo stand, se predisposto dall’ICE-Agenzia, vengono forniti secondo quanto            tecnico ICE-Agenzia presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la
indicato nelle circolari della specifica iniziativa. Forniture particolari non comprese nelle   fine della manifestazione. L’eventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati sarà
dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo          comunque commisurato con riferimento solo al costo.
e con addebito a parte. Eventuali richieste di variazioni, modifiche o integrazioni
presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilità, sempre
                                                                                                ART. 15. AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITÀ
                                                                                                L’ICE-Agenzia pur assicurando la massima attenzione e cura, non risponde di errori
con addebito. A conclusione dell’iniziativa gli espositori devono riconsegnare l’area
                                                                                                ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni di comunicazione-pubblicità
assegnata e gli arredi/dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati.
                                                                                                realizzate per la specifica iniziativa (brochure, catalogo ufficiale fiera, catalogo
Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi.
                                                                                                collettiva italiana, audiovisivi, inserzioni stampa, etc.).
La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il cartello/insegna dello stand
potrà essere sintetizzata e/o modificata dall’ICE-Agenzia laddove fosse necessario              ART. 16. TRASPORTI, SPEDIZIONIERI, FORMALITÀ DOGANALI
per esigenza di spazio ovvero per garantire un’uniformità di presentazione della                Per particolari iniziative l’ICE-Agenzia si riserva la facoltà di segnalare, ad ogni
grafica. L’esposizione di eventuali manifesti, cartelli od altro materiale pubblicitario        buon fine operativo-logistico, uno o più spedizionieri per l’espletamento di tutte le
o promozionale può essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dell’ICE-                operazioni connesse con il trasporto dei materiali espositivi, le procedure doganali
Agenzia in presenza di esigenze di decoro, di immagine e di rispetto delle leggi e              ovvero per l’introduzione o la movimentazione delle merci nell’ambito dell’area
dell’etica vigente nel paese ospitante.                                                         espositiva. L’ICE-Agenzia non è responsabile delle prestazioni degli spedizionieri
                                                                                                segnalati. Il rapporto tra lo spedizioniere e l’espositore è diretto. L’espositore è
ART. 11. AREA/STAND NON ALLESTITI
                                                                                                tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale viene
Nel caso di iniziative in cui l’ICE-Agenzia procede alla sola assegnazione dell’area
                                                                                                realizzata l’iniziativa predisponendo la necessaria documentazione. L’espositore è
e/o stand senza allestimenti, le aziende partecipanti dovranno provvedere
                                                                                                comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel quale si svolge l’iniziativa
all’allestimento e/o arredamento della propria area/stand impegnandosi a rispettare
                                                                                                per l’introduzione o l’esportazione di materiali o prodotti per i quali vigano divieti o
le indicazioni organizzative e tempistiche impartite nonché rispettare i regolamenti
                                                                                                restrizioni.
generali, le norme di montaggio-smontaggio, di sicurezza, di copertura assicurativa
ecc., previsti e pubblicati dagli Enti o Società organizzatrici della manifestazione.           ART. 17. ASSICURAZIONE
                                                                                                La quota di partecipazione non comprende, salvo diversa indicazione, alcuna
ART. 12. SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO
                                                                                                assicurazione a beni e persone. L’assicurazione del campionario, quando prevista,
L’espositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del
                                                                                                è condizionata all’invio all’ICE-Agenzia, entro i termini indicati, della fattura pro-
campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica
                                                                                                forma o altro documento da cui risulti la quantità, descrizione e valore della merce
iniziativa. L’espositore si impegna altresì, prima della chiusura della manifestazione,
                                                                                                destinata all’esposizione. L’ICE-Agenzia non è responsabile per perdite o danni ai
a non abbandonare lo stand, e a non iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del
                                                                                                prodotti esposti e/o qualsiasi altro bene dell’espositore, dei suoi rappresentanti, dei
campionario prima del termine previsto dalla/e circolare/i o dal regolamento dell’ente
                                                                                                suoi invitati e visitatori, come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti.
fiera. Il mancato rispetto di tale regola, recando un danno all’immagine della
manifestazione e dell’Italia, può comportare l’esclusione da altre iniziative dell’ICE-         ART. 18. ORGANIZZAZIONE VIAGGI
Agenzia. L’ICE-Agenzia si riserva la facoltà di far ritirare dall’esposizione quei              Per particolari iniziative l’ICE- Agenzia si riserva la facoltà di segna- lare, ad ogni
prodotti, oggetti o arredi che non siano in linea con l’immagine della manifestazione           buon fine operativo- logistico, una o più Agenzie di viaggio per l’organizzazione
o dell’Italia, con i fini istituzionali dell’attività dell’ICE-Agenzia stesso,con il tema       del viaggio, la gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree, ecc. Nessuna
dell’iniziativa, con i regolamenti della fiera o le leggi del paese in cui ha luogo             responsabilità potrà essere addebitata all’ICE-Agenzia per disservizi che si
l’iniziativa stessa.                                                                            dovessero verificare. Il rapporto tra l’Agenzia e l’espositore è diretto.
E’ in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri e/o distribuire materiale pubblicitario
a tali prodotti.                                                                                ART. 19. PERSONALE PER LO STAND
                                                                                                L’ICE-Agenzia offre un servizio di ricerca personale per lo stand (interpreti, hostess,
ART. 13. RINUNCE                                                                                ecc.). Pur assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito potrà
L’azienda che non fosse in grado di partecipare all’iniziativa deve inoltrare                   essere mosso all’ICE-Agenzia per eventuali controversie con tali addetti. Il rapporto
immediatamente una comunicazione scritta all’ICE-Agenzia avente valore legale                   tra detto personale e l’azienda è diretto.
nelle modalità eventualmente previste per la specifica iniziativa.
Se la rinuncia viene notificata all’ICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in cui è stata       ART. 20. FORO COMPETENTE
comunicata l’ammissione all’iniziativa o la riduzione della superficie assegnata, nulla         Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra l’ICE-Agenzia
è dovuto dall’azienda.                                                                          e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione, sarà competente
In casi eccezionali, espressamente previsti nella/e circolare/i informativa/e, e                esclusivamente il Foro di Roma.
dipendenti dalla tipologia delle iniziative e dalle loro finalità, nonché dalla ristrettezza
dei tempi di realizzazione, tale termine può essere ridotto. Non può, tuttavia, essere          Data
inferiore a 2 giorni.
Trascorso detto termine, salvo diversa regolamentazione prevista espressamente                  Firma e timbro del Legale Rappresentante
nella circolare della specifica iniziativa, l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero
ammontare dovuto, necessario a coprire i costi impegnati e/o sopportati dall’ICE-
Agenzia per la realizzazione dell’iniziativa.
Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria, venga
successivamente riassegnato in tempo utile ad altra/e azienda/e, la prima sarà
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETÀ
                 (dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà ai sensi dell’art. 47 del DPR 445 del 28.12.2000)

Il/La sottoscritto/a 			                                                     , in qualità di rappresentante legale di:

Impresa Consorzio di imprese  Start-up RTI (Reti di imprese)

con sede legale in                                                                                           cap.
prov.            e-mail
Codice Fiscale                                                                   P.IVA
con riferimento all’iniziativa

(indicare nome-luogo e data di svolgimento), consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere,
di formazione o uso di atti falsi, secondo quanto disposto dall’articolo 76 del DPR 445 del 28.12.2000,

                                                         DICHIARA
ai sensi dell’art. 3 del Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative promozionali organizzate dall’ICE-
Agenzia, che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento di cui sopra rispettano la normativa prevista
per i prodotti Made in Italy ai sensi del Regolamento di Attuazione del Codice Doganale Comunitario (Regolamento
CEE 02/07/1993 n° 2454), dalla legge 24 dicembre 2003 n° 350 (finanziaria 2004) così come integrata dal D.L. 14
marzo 2005 n° 35 (decreto competitività) convertito in legge 14 maggio 2005 n° 80, dal D.L. 25 settembre 2009 n°
135 convertito in legge 20 novembre 2009 n° 166, e dalla Legge 08 aprile 2010 n° 55.
La dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà deve essere sempre trasmessa all’ICE-Agenzia

                                                                        Data

                                                                      Luogo

                                                                                (Timbro dell’impresa e firma del legale rappresentante)
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL
REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“RGPD”)

I suoi dati personali sono trattati al fine di consentirle la partecipazione a ll’Evento organizzato da Agenzia ICE e i
suoi partners.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è indispensabile per usufruire del servizio richiesto;
l’eventuale rifiuto di fornire tali informazioni ne impedirà l’erogazione. Il conferimento dei dati contrassegnati come
facoltativi è finalizzato esclusivamente alla possibilità di offrirle un servizio maggiormente personalizzato. Saranno
altresì trattati dati di servizio quali informazioni relativi al traffico telematico dei servizi audio e videoconferenza per
la gestione alla partecipazione all’Evento. Nel caso in cui l’evento sia documentato con mezzi audiovisivi, ritraendo
il pubblico partecipante, il materiale raccolto potrà essere diffuso tramite stampa, canali social, radio, web, tv. La
permanenza nel luogo di svolgimento verrà considerata come assenso alla raccolta audiovisiva ed alla possibile
diffusione.
I suoi dati potranno essere comunicati ad altri soggetti esclusivamente al fine di assicurare la migliore riuscita
dell’Evento o per adempiere a compiti di interesse pubblico e specifici obblighi di legge.
I dati conferiti confluiscono altresì nella Banca Dati Centrale dell’Agenzia ICE, che potrà utilizzarli nell’ambito della
propria attività istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il com mercio del suo prodotto e/o servizio
all’estero, come previsto dell’art. 14, comma 20, D.L.98/11 convertito in L.111/11 come sostituito dall’art.22 c. 6
D.L. 201/11 convertito in L.214/11 e modificato dall’art.2 cc. 6 e 7 del D.L. 104/2019 convertito dalla L. 132/2019,
nel rispetto delle disposizioni di cui agli artt. 13 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 sulla tutela dei dati
personali       delle     persone      fisiche,   come       richiamate       dall'art.  4     del    citato   Regolamento.
I suoi dati potranno, quindi, essere utilizzati per l’invio di proposte di partecipazione ad altre iniziative organizzate
dall’Agenzia ICE quali fiere, workshop, seminari, corsi di formazione, ecc. ed utilizzati per rilevare la customer
satisfaction ed effettuare altri sondaggi attinenti alle attività istituzionali e di pubblico interesse dell’Agenzia ICE.
Il trattamento avverrà con modalità cartacee e/o informatizzate.
Le ricordiamo, inoltre, che potrà esercitare in qualunque momento i diritti di cui all’articolo 15 e ss. del Reg. UE
2016/679.
Per ogni informazione è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento: Agenzia-ICE, Via Liszt 21, 00144 Roma, o
al responsabile dell’Ufficio organizzatore dell’iniziativa riportato nella presente comunicazione, della sede di Roma,
o al Responsabile della Protezione Dati al seguente indirizzo email: privacy@ice.it.

Se desidera avere informazioni più dettagliate, legga il testo completo dell’informativa al seguente link
https://www.ice.it/it/privacy
DICHIARAZIONE DI INTENTO

Eventuale Dichiarazione di Intento, intestata all'ICE-Agenzia per la promozione all'estero e
l'internazionalizzazione delle imprese italiane (Codice Fiscale - P.IVA 12020391004) dovrà essere
trasmessa all'indirizzo: dichiarazionidintento@ice.it unitamente alla ricevuta di presentazione
rilasciata dall'Agenzia delle Entrate.

Per le operazioni di acquisto da effettuare dal 1° marzo 2017, la Dichiarazione d’intento andrà inviata
secondo il modello previsto dal provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle Entrate del 2/12/2016 e
le regole stabilite dalla Risoluzione n. 120 del 22/12/2016.

La mancata trasmissione della Dichiarazione di Intento e della ricevuta telematica dell'Agenzia delle
Entrate comporterà l'impossibilità di emettere fatture in esenzione IVA.

È altresì esclusa la possibilità di intervenire successivamente all'emissione di fattura.
Sapevi che?

•   L’Agenzia ICE ha realizzato un corso online di orientamento all’e-commerce in collaborazione con
    Netcomm con un focus specifico su Stati Uniti, Cina e mercati maturi europei. Il corso è sintetico,
    efficace e gratuito: disponibile al link http://bit.do/icecorso

•    L’Agenzia ICE investe sempre di più nell’export digitale attraverso le piattaforme e-commerce con
    una strategia che poggia su accordi con e-tailer globali, partnership con marketplace leader,
    integrazione dei canali digitali negli accordi con la GDO internazionale. Visita la pagina dedicata sul
    nostro sito web al https://www.ice.it/it/settori/gdo-e-ecommerce/gdo

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    nel mondo.
    I nostri 21 desk regionali, composti da professionisti a tua disposizione per accompagnarti nel
    percorso di internazionalizzazione, ti offrono una consulenza one to one gratuita volta ad
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    Richiedi il tuo appuntamento, sarai subito contattato e potrai far volare anche tu la tua impresa sui
    mercati esteri: https://www.ice.it/it/export-flying-desk

•   L’offerta formativa per le imprese e le risorse umane dedicate all’export dell’ICE è sempre più
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SIMEST: FINANZIAMENTI PER L’INTERNAZIONALIZZAZIONE

SIMEST sostiene la partecipazione delle PMI a fiere, mostre ed eventi per promuovere il loro
marchio su nuovi mercati internazionali extra-UE.

Le imprese che partecipano all'evento potranno richiedere direttamente online
(http://www.simest.it/Prodotti-E-Servizi/Finanziamenti-Per-LInternazionalizzazione/Partecipazione-
A-Fiere-E-Mostre/Partecipazione-A-Fiere-E-Mostre.kl ) un finanziamento a tasso agevolato delle
relative spese per area espositiva, spese logistiche, spese promozionali e spese per consulenze che
potrà coprire fino al 100% delle spese preventivate.

Ogni informazione a riguardo dovrà essere richiesta direttamente ai contatti Simest riportati al
seguente link http://www.simest.it/Contatti/Form-Di-Contatto.kl#/contatti

Segnaliamo che, nel caso in cui l'azienda intenda utilizzare il finanziamento SIMEST, il pagamento
da parte dell'azienda di quanto previsto per la partecipazione all'iniziativa promozionale ICE-Agenzia
è comunque dovuto nei tempi e con le modalità previsti dall'ICE-Agenzia e non può in alcun modo
essere subordinato all'erogazione del finanziamento suddetto.
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