PIATTAFORMA PER LA PROGRAMMAZIONE DELLE COLLEZIONI DIGITALI DI ATENEO - ANNO 2020 - MAGGIO - Unipa
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MAGGIO
2019
PIATTAFORMA
PER LA PROGRAMMAZIONE DELLE
COLLEZIONI DIGITALI
DI ATENEO - ANNO 2020
SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO
SETTORE BIBLIOTECA DIGITALE E SISTEMI DI GESTIONE DELLE BIBLIOTECHE
[Copia conforme] UNPA-CLE - Prot. 46042-20/05/2019
DIREZIONE GENERALE
SERVIZIO SPECIALE SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO (SBA)
SETTORE BIBLIOTECA DIGITALE E SISTEMI DI GESTIONE DELLE BIBLIOTECHE
Al Comitato di Coordinamento del
Servizio Speciale Sistema Bibliotecario e
Archivio
storico di Ateneo
Oggetto: piattaforma per la programmazione delle collezioni digitali di Ateneo per l’anno 2020
Premessa
Il Settore biblioteca digitale e sistemi di gestione delle biblioteche sottopone alla valutazione degli
organi competenti la documentazione relativa alla proposta di ristrutturazione della collezione
digitale per l’anno 2020. Il criterio che informa tale proposta si basa sulla necessità di mantenere la
core collection e le risorse che la compongono (banche dati, e-book e periodici elettronici in
abbonamento), di grandissimo valore per la comunità accademica del nostro Ateneo e, al tempo
stesso, sull’eventualità di ampliare le collezioni acquisendo nuove risorse, la cui selezione terrà
conto tanto dell’interesse dimostrato dalla comunità scientifica, quanto dalle ultime novità proposte
dal mercato editoriale.
La Biblioteca digitale UniPa, riconosciuta ormai quale imprescindibile strumento per il pieno
svolgimento delle attività di didattica e di ricerca della comunità accademica, ha come fine primario
lo sviluppo e la gestione della collezione delle risorse digitali d’Ateneo, nonché l’assicurare in vari
modi la fruizione da parte dell’utenza accademica del materiale bibliografico elettronico
(manutenzione delle piattaforme editoriali e del Discovery tool, promozione e comunicazione agli
stakeholders della disponibilità di risorse bibliografiche interdisciplinari e specialistiche ecc.,
organizzazione e coordinamento dei servizi di supporto ad esse connessi, gestione del portale del
Settore, pianificazione di interventi informativi e formativi, attivazione trial).
L’accesso alle collezioni digitali è garantito dalle postazioni dell’Ateneo, attraverso il
riconoscimento degli indirizzi IP di tutte le sedi, ivi comprese le sedi decentrate, sia tramite:
il collegamento alla rete WiFi UniPa o Eduroam, con il proprio dispositivo, mediante
l’inserimento di credenziali istituzionali
qualsiasi dispositivo esterno alla rete universitaria (ad esempio da casa o tramite
smartphone) tramite IDEM-GARR (Schibboleth) o VPN
La composizione della Biblioteca digitale è divenuta negli anni via via più complessa ed articolata,
di pari passo all’accrescimento del ruolo delle biblioteche accademiche e all’evoluzione che le ha
viste protagoniste di un percorso di profondo cambiamento, da strutture finalizzate esclusivamente
all’acquisizione di materiali cartacei, ad organismi fluidi in costante crescita, improntate su un
modello innovativo che presuppone un ruolo proattivo nella creazione, gestione, conservazione e
valutazione della conoscenza scientifica (eterogeneità di materiali trattati, dematerializzazione delle
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prestazioni erogate “just in time”, personalizzazione dei servizi orientati al fabbisogno informativo
di un utenza sempre più esigente).
Uno dei punti di maggiore forza della pianificazione centralizzata e coordinata degli acquisti risiede
nell’adozione di modelli di risparmio, i quali permettono di ottenere, tramite l’attuazione di politiche
consortili rispetto al sistema di acquisti tradizionale, importanti economie di costo sulle licenze
relativamente all’acquisizione di titoli che maggiormente corrispondono alle esigenze informative
della comunità scientifica del nostro Ateneo.
L’implementazione di contenuti digitali rispetto alle collezioni cartacee contribuisce oggettivamente
a rendere funzionale la circolazione delle informazioni scientifiche, ad ottimizzare la fruizione degli
spazi delle biblioteche e ad assicurare, al tempo stesso, una gestione più efficace delle risorse umane.
Nel 2019, dopo un complesso iter amministrativo, è stato dato l’avvio alla centralizzazione delle
procedure relative alla gestione amministrativa degli acquisti di monografie, italiane e straniere, e al
rinnovo degli abbonamenti a riviste cartacee ed elettroniche, data base, ecc., sui fondi assegnati dal
Consiglio di Amministrazione alle biblioteche dell’Ateneo.
La nuova policy per la gestione degli acquisti centralizzati risponde alla necessità di consentire il
coordinamento delle spese, per gli acquisti delle risorse bibliografiche, fra il servizio speciale SBA e
le biblioteche. Lo scopo è principalmente quello di razionalizzare le procedure di acquisto ottenendo
economie di scala che consentano proporzionalmente la crescita del volume delle risorse
agevolando, al tempo stesso, il monitoraggio generale delle spese. Le nuove procedure dovranno
favorire un’azione sinergica, cooperativa e integrata fra tutte le componenti del SBA chiamate a
svolgere un ruolo essenziale nella ridefinizione delle collezioni digitali e a stampa di interesse della
comunità scientifica afferente a ciascun Polo bibliotecario. Uno dei punti cardine delle linee
operative è proprio quello del pieno coinvolgimento dei Consigli scientifici di biblioteca
nell’elaborazione delle proposte di acquisto delle risorse bibliografiche.
Si auspica che sempre di più la selezione delle risorse chiamate ad ampliare le collezioni digitali
possa essere l’esito ragionato e coerente delle scelte condivise in seno ai citati organismi collegiali,
la cui rinnovata composizione, definita nel Regolamento del Sistema bibliotecario di Ateneo
approvato con D.R. n. 1788 del 27/06/2018, garantisce egualmente a tutti i dipartimenti e alle
biblioteche ad essi afferenti un’equa rappresentazione mediante un proprio delegato.
Secondo quanto previsto dalle nuove procedure, pertanto, il piano acquisti sia per le risorse
elettroniche che per i documenti cartacei, sarà elaborato sulla base delle scelte operate in seno ai
Consigli scientifici e della documentazione articolata dal Settore biblioteca digitale e sistemi di
gestione delle biblioteche; tale programmazione verrà sottoposta preventivamente al vaglio del
Comitato di coordinamento per essere infine proposta per la delibera del Consiglio di
Amministrazione.
UniPa Discovery Service per la ricerca integrata
Al fine di rendere più agevole e facilitare la ricerca delle risorse digitali sottoscritte e delle
monografie e periodici cartacei disponibili nelle biblioteche dell’Ateneo, da anni il Sistema
bibliotecario si è dotato dello strumento Discovery tool che consente di effettuare le ricerche
bibliografiche attraverso un unico punto di partenza, ossia il search box appositamente configurato
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nella home page del Portale delle biblioteche UniPa. Il Discovery consente la massima accessibilità
e fruibilità dell’intero patrimonio delle biblioteche UniPa da parte degli utenti.
Attività strettamente connessa alla gestione e manutenzione del Discovery è l’indicizzazione delle
risorse sottoscritte dall’Ateneo nel modulo EBSCOAdmin, quali i database, i pacchetti di
periodici elettronici e di e-book, senza la quale non sarebbe possibile visualizzare l’intera collezione
digitale in abbonamento. Si tratta di operazioni abbastanza complesse che richiedono la precisa
individuazione della collezione sottoscritta, considerata la varietà di proposte contrattuali disponibili
per ciascun pacchetto editoriale. L’individuazione delle specifiche raccolte è frutto di un’attenta
analisi dei titoli inclusi nei diversi package e della relativa specifica configurazione. Tale lavoro di
capillare individuazione delle raccolte è finalizzato a garantire alla comunità scientifica del nostro
Ateneo l’accesso al testo completo degli articoli scientifici, degli e-book, dei titoli di periodici,
nonché di tutto il materiale editoriale acquisito.
La gestione ordinaria del Discovery richiede inoltre, da parte del personale del Settore, una serie di
attività fra le quali:
1. test di funzionamento mirati a migliorare i risultati di ricerca, verificare l’accessibilità
delle risorse in abbonamento e la loro disponibilità in full-text
2. periodico utilizzo del modulo Usage Consolidation, funzionale all’estrazione delle
statistiche d’uso delle risorse sottoscritte
3. verifica del buon andamento delle procedure automatizzate, programmate giornalmente,
finalizzate alla completa integrazione del catalogo bibliografico online
4. costante manutenzione del Discovery, indispensabile per consentire all’utenza di
accedere ad un bagaglio di informazioni quanto più esaustivo possibile e
omnicomprensivo delle notizie relative all’intero patrimonio bibliografico posseduto dalle
biblioteche dell’Ateneo
Sono sempre allo studio nuove soluzioni tecnico informatiche, come ulteriori menu e widget
visualizzabili sul portale del Discovery, per rendere più accessibile e semplice la ricerca e l’accesso
ai contenuti.
L’analisi dei dati statistici d’uso delle singole piattaforme, rilevati sulla base di range temporali
preferibilmente annuali, è di estrema importanza al fine di compiere, nell’ottica delle economie,
un’attenta valutazione dei processi di acquisizione delle risorse. La comparazione dei dati estratti
dalle statistiche d’uso influisce in maniera decisiva sull’opportunità di rinnovare o meno le risorse
già esistenti e/o acquisirne di nuove, sulla base di un indicatore che tiene conto del rapporto
costo/beneficio.
Dovrebbero esulare da tale prassi le considerazioni sui dati statistici relativi a repertori definiti “di
nicchia” (qualora il costo non fosse sostenibile da parte delle singole strutture) a causa della loro
insita specificità, dal momento che, rivolgendosi ad un pubblico accademico strettamente
specializzato, non possono essere vincolate alla logica dei grandi numeri di utilizzo; va detto altresì
che in tali casi il valore culturale, scientifico della risorsa risulta preponderante rispetto al dato
statistico relativo all’utilizzo della stessa.
Attività del Settore per risorse specifiche
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In accordo con gli organi di governo competenti, è stata considerata positivamente l’acquisizione di
nuove e prestigiose collezioni digitali che hanno ulteriormente arricchito il nostro portafoglio di
risorse bibliografiche scientifico/accademiche disponibili per l’utenza istituzionale, è stato richiesto o
programmato l’aumento del numero delle licenze online per quelle con indirizzi IP limitati e sono
state concordate forme di cofinanziamento fra le strutture SBA per una più sostenibile distribuzione
della spesa.
Di seguito sono elencati i nuovi pacchetti di Journals e Banche Dati sottoscritti nell’anno 2019 e le
attività espletate:
Sage journals
In fase di sottoscrizione il pacchetto di periodici elettronici in full-text pubblicati da SAGE, editore
leader di contenuti innovativi e di alta qualità, più di 1000 titoli nell’ambito delle Scienze umane e
sociali, inclusi nella Premier collection.
Dopo le annose vicende che nel corso del 2015 avevano condotto all’annullamento del contratto Sage
a seguito delle sfavorevoli condizioni imposte dall’editore, nel 2019 si è deliberato in favore
dell’acquisizione della risorsa di cui sopra.
Nonostante il vincolo imposto dall’editore che prevede l’obbligo di investimento da parte delle
singole Istituzioni aderenti di un budget pari alla spesa storica sostenuta, la proposta contrattuale
relativa agli anni 2019-2023 appare comunque conveniente, tanto più se confrontata alla spesa che le
singole strutture dovrebbero sostenere per l’acquisizione di titoli singoli, n. 17, così come avanzata al
C.U.S.
L’integrazione alle somme originariamente stanziate dalle strutture decentrate per la sottoscrizione di
titoli singoli con un fondo prelevato dal conto di costo Sba permetterà la sottoscrizione di 4 grossi
pacchetti (Social science & Humanities - Health Sciences - Life & Biomedical sciences - Materials
Science & Engineering) di pregio per la nostra comunità scientifica e accademica.
Wiley - Cochrane
Il Settore si è fatto carico di chiedere la quotazione all’editore tramite CARE-CRUI, in formula
Campus, per la risorsa la cui rinnovata acquisizione è stata deliberata dal Consiglio scientifico del
Polo di Medicina, prot. n. 6452 del 25.01.2019, sul budget assegnato alle biblioteche dei dipartimenti
del Polo. Esempio questo di collaborazione e buone pratiche fra lo scrivente Settore e le strutture
bibliotecarie, resosi possibile grazie al confronto fra le richieste di acquisizione pervenute al centro
Unico di Spesa e la verifica delle condizioni contrattuali proposte dalla segreteria CARE CRUI.
American Physical Society (APS)
Il Settore si è fatto carico di chiedere la quotazione all’editore tramite la segreteria CARE-CRUI, in
formula Campus, per la risorsa la cui rinnovata acquisizione è stata deliberata dal Consiglio
scientifico del Polo di Scienze di base del 23.11.2018, sul budget assegnato alle biblioteche dei
dipartimenti del Polo. Accesso al pacchetto di 15 riviste full text specializzate nel settore della fisica
pubblicate dall'American Physical Society -
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Elsevier Science Direct – manutenzione titoli
Il contratto stipulato con Elsevier per l’accesso a Science Direct, anni 2018-2022, offre alle istituzioni
la possibilità, per ogni anno di validità della sottoscrizione, di procedere alla manutenzione dei titoli,
ossia di inserire/eliminare journals ricompresi nella piattaforma, secondo le aggiornate esigenze della
comunità accademica di riferimento. Quest’anno è stato possibile, in seguito anche all’esame delle
richieste di acquisto pervenute al Centro Unico di Spesa, implementare nella collezione Science
Direct due nuovi journals: “Ophthalmology” e “English for specific pourposes” proposti per
l’acquisto rispettivamente dal Polo di Medicina e dal Polo di Scienze giuridiche, sui fondi assegnati
alle biblioteche. Lo scrivente Settore ha richiesto alla segreteria CARE-CRUI l’attivazione dei due
nuovi titoli, che risultano ora disponibili in formula Campus, con relativo risparmio economico per le
strutture bibliotecarie richiedenti. La relativa spesa è stata integrata nella nota di debito Science
Direct 2019.
L’edicola MLOL
Si tratta della piattaforma multidisciplinare che consente la consultazione di oltre 7.400 quotidiani e
magazine nazionali e internazionali. L’accesso avviene tramite credenziali istituzionali ed è possibile
leggere i contenuti da desktop e da mobile scaricando l’APP Pressreader. I quotidiani La Stampa e
Repubblica invece fanno parte della collezione “Edicola italiana”. Nel 2019 è stata confermata la
sottoscrizione alla piattaforma e, considerati gli alti dati di utilizzo della Repubblica, è stato
aumentato a 4 il numero di licenze per la consultazione simultanea del quotidiano.
Oxford University Press - Medicine Collection
L’abbonamento 2019 è stato sottoscritto con la quota del 50% sul conto di costo SBA, integrando le
quote delle biblioteche dei Poli di medicina, scienze umane e del politecnico, che in misura
percentuale differente e proporzionata alla spesa storica già sostenuta per l’abbonamento a titoli
singoli, dal 2018 hanno compartecipato all’acquisizione dell’intera collezione in formula Campus. Il
numero complessivo di journals specialistici è di 111.
Piattaforme e-book
Gli e-book vengono resi disponibili dagli editori in vari formati (generalmente PDF, ePub, HTML),
alcune piattaforme permettono il download del file (testo completo o capitolo per capitolo), altre la
sola consultazione on line (mediante l’integrazione nella piattaforma di specifici reader), rendendo
più o meno agevole la lettura da parte dell’utente. Le modalità di utilizzo proposte dai diversi editori
sono molteplici, tutte più o meno immediate. La compatibilità con il sistema di autenticazione
federata in uso presso UniPa e l’integrazione con il discovery tool semplificano la ricerca dei titoli
disponibili e l’accesso ai contenuti.
EIO Torrossa
Sottoscrizione archivi 2016-2017 e abbonamento anno 2018
La collezione risulta particolarmente significativa per l’alto valore scientifico dei contenuti e, inoltre,
l’acquisizione dei suddetti archivi ha garantito coerenza, completezza e continuità con le collezioni
della piattaforma editoriale già acquisite in precedenza e facenti parte, stabilmente, delle collezioni di
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e-book ad accesso perpetuo disponibili per le esigenze di studio e ricerca della nostra comunità
accademica.
Wiley – Springer –Mlol - Titoli ad accesso perpetuo
Gli editori Wiley e Springer propongono la formula usage based articolata come segue: al termine
dell’anno di validità del contratto, dovranno essere selezionati i titoli da acquisire in accesso
perpetuo, fino al raggiungimento dell’importo pagato all’editore.
Il prestito digitale degli e book MLOL, della durata di 14 giorni, è soggetto a DRM.
Ad oggi sono stati acquisiti complessivamente ad accesso perpetuo il seguente numero di titoli
31.539. Di seguito i dati riferiti ai principali fornitori:
Wiley: n. 267
Media library online: n. 303
EIO Torrossa: 11.830
OECD: 17.610
Springer: n. 200 circa
I dati di utilizzo degli online books dimostrano l’alto gradimento dell’utenza; pertanto, anche sulla
scorta delle precedenti considerazioni, si propone di confermare le sottoscrizioni già esistenti, la cui
selezione è esito di un attento lavoro di disamina e comparazione, effettuato al fine di individuare le
migliori piattaforme e le proposte più vantaggiose riservate al nostro Ateneo.
La medesima attività è stata effettuata anche quest’anno per indicare nuove e interessanti proposte da
integrare per la composizione della nuova collezione. L’esito di questo lavoro è descritto nella nota
allegata Proposta e-book 2020, contenente le informazioni principali sulle piattaforme di ebooks
sottoscritte nel 2019, i dati utili per valutarne le eventuali riacquisizioni e le nuove proposte editoriali
selezionate.
Attività e criteri per la selezione e acquisizione di risorse digitali
Il Settore Biblioteca digitale e sistemi di gestione delle biblioteche ha predisposto la documentazione
utile all’elaborazione del piano di sviluppo della collezione digitale per il 2020 che tiene conto dei
criteri che hanno ispirato le proposte di acquisizione sino ad oggi elaborate. I criteri che informano le
proposte di sottoscrizione delle risorse elettroniche, riflettono le considerazioni già formulate negli
anni precedenti:
- Mantenimento della collezione esistente, per il suo valore di continuità e per il consolidamento
dell’esperienza positiva nel suo utilizzo da parte della comunità dell’Ateneo, come testimoniato dai
dati delle statistiche di accesso alle risorse estratti nel corso degli ultimi anni. Si garantisce la
riproposizione della copertura, a carico dell’Amministrazione centrale, di una core collection
formata dalle principali risorse di natura multidisciplinare, integrata a pieno titolo con le principali
piattaforme editoriali di ebooks
Orientamento di massima verso un’accessibilità alle risorse con formula Campus (cioè con accesso
illimitato per tutti gli utenti istituzionali);
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Sottoscrizione delle risorse con contratti pluriennali, con relativa verifica delle date di scadenza
degli opt-out per evitare le penali.
- Valutazione della sottoscrizione a carico dell’Amministrazione centrale e/o della
compartecipazione alla spesa con i Dipartimenti interessati, sui fondi assegnati alle biblioteche e
gestiti dal Centro Unico di Spesa, di pacchetti di risorse oggetto di contrattazione CARE-CRUI,
ove l’offerta risulti più vantaggiosa per tutto il sistema (minore spesa gestionale, maggiore
disponibilità di titoli, accessibilità illimitata, abbattimento dei relativi costi).
I Dipartimenti valuteranno l’opportunità di acquisire le risorse più specialistiche mediante proposte
formulate, secondo le nuove procedure, al Consiglio scientifico di biblioteca, impegnando i fondi
destinati alle biblioteche per l’acquisto delle risorse che presentano una delle seguenti caratteristiche:
o Orientamento marcatamente specialistico della risorsa in riferimento
all’ambito disciplinare coperto dai contenuti, a fronte di un costo annuale
relativamente sostenibile a carico di uno o più Dipartimenti dello stesso Polo o di
Poli diversi, preferibilmente in misura percentuale alla spesa storicamente sostenuta
o Ridotta fruizione della risorsa, tale da non giustificare la spesa sul conto di
costo centralizzato, in base a una valutazione basata sul rapporto tra costo della
risorsa nel 2018 e media delle statistiche di accesso degli ultimi tre anni).
Formazione della collezione digitale 2020
Si allegano 6 tabelle che contengono, fra le altre, le seguenti informazioni: l’elenco delle risorse della
piattaforma digitale esistente, i dati di consuntivo sui costi, aggiornati alla data di protocollo della
presente relazione, le percentuali di spesa per area scientifico disciplinare, le risorse acquistate con
formula Campus con fondi destinati alle biblioteche, l’elenco dei contratti negoziati da CARE-CRUI,
la proposta di ristrutturazione per il 2020 che contiene gli opt-out, i price cup e le ipotesi di
ripartizione della spesa fra le strutture, la tabella riepilogativa con le risorse da inserire nella proposta
2020, sia quelle da confermare che quelle da acquisire in funzione del budget assegnato, secondo
l’ordine di priorità individuato, al fine delle predisposizione della proposta di delibera per il
Consiglio di Amministrazione.
Di seguito si dettagliano i contenuti delle tabelle allegate:
Tabella 1; composizione della collezione digitale di Ateneo 2019
Contiene l’articolazione delle banche dati e dei periodici elettronici della collezione digitale anno
2019, così come deliberati nella seduta del CdA del 25 ottobre 2018 sul conto di costo SBA,
corredata dei relativi indici di uso.
Tabella 2: ripartizione e incidenza della spesa fra le Scuole per le risorse elettroniche acquisite
centralmente nel 2019 e proposta ripartizione 2020
Riporta l’incidenza della spesa delle risorse digitali sottoscritte centralmente per ciascuna delle aree
scientifico-disciplinari riferibili alle Scuole dell’Ateneo nell’anno 2019.
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La proposta formulata per il 2020 prevede minimo incremento della spesa, distribuito fra le 5 aree
disciplinari.
Tabella 3: risorse sottoscritte dalle strutture decentrate
L’analisi di questi dati ha permesso di riscontrare come la maggior parte dei titoli, sia nella versione
online che print, sia ricompresa nei pacchetti negoziati da CARE-CRUI; per tale ragione è stato
predisposto un file Excel che consente l’immediato raffronto tra il costo sostenuto dalle strutture e le
offerte ricevuta dal team CARE per l’adesione a livello centralizzato, con formula Campus.
Si conferma, come già rilevato negli anni scorsi, che la sottoscrizione da parte delle biblioteche di
singoli pacchetti (modello “pick and choose”) non acquisiti in toto nell’ambito della collezione
digitale di Ateneo, determina una spesa storica che incide enormemente sul valore delle quotazioni
ricevute dagli editori per mezzo di CARE-CRUI, relative ad eventuali (ri)acquisizioni dei pacchetti
completi.
La tabella include, per ciascuna risorsa analizzata, il numero di titoli e le relative spese di
acquisizione sostenute dalle biblioteche negli ultimi tre anni, l’indicazione dei Poli bibliotecari che
hanno sostenuto la spesa nel 2018, la quotazione CARE CRUI e la consistenza dell’intero pacchetto
editoriale per gli opportuni raffronti.
Le colonne del Centro Unico di Spesa contengono, per le collezioni digitali in elenco, le spese
decise dalle biblioteche per l’abbonamento a singoli titoli 2019, secondo quanto valutato dai
Consigli scientifici.
Le risorse da prendere in considerazione per l’eventuale acquisizione nel 2020 tramite CARE-CRUI
in formula campus, anche mediante utilizzo di parte del budget destinato alle biblioteche, ad una
prima analisi, riguarderebbero i seguenti editori:
ACM di prevalente interesse della Scuola di scienze di base
APS di prevalente interesse della Scuola di scienze di base (sottoscritto nel 2019 tramite
CARE CRUI con fondi delle biblioteche del Polo di Scienze di base)
AIP di prevalente interesse della Scuola di scienze di base
BMJ di prevalente interesse della Scuola di medicina - In attesa di conoscere la quotazione
CARE CRUI per subentrare nel contratto- Inviata richiesta a febbraio - da acquistare con fondi
SM
Lippincott/Kluwer: di prevalente interesse della Scuola di Medicina – proposta CARE per
l’abbonamento in formula Campus dei titoli già sottoscritti dalle singole biblioteche. La proposta
CARE, 5 titoli, ossia quelli che storicamente sono stati sottoscritti dalle biblioteche UniPa, risulta
economicamente poco interessante, raffrontata anche alla spesa programmata dal centro Unico di
Spesa
Taylor & Francis, di ambito multidisciplinare, con specifiche collezioni relative alle scienze
tecniche, sociali e mediche
Tabella 4 - Contratti negoziati dalla CRUI per gli Atenei italiani
La tabella riporta l’elenco delle risorse elettroniche negoziate da CARE CRUI.
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L’elenco dei contratti negoziati dal team CARE nell’ambito delle trattative per conto degli Atenei
consorziati è sempre aggiornato a cura della CRUI, all’indirizzo http://www.crui-
risorselettroniche.it/tabella/.
Tabella 5 - Ipotesi di ampliamento della collezione digitale di Ateneo per il 2020
In questa tabella sono indicate le proposte per l’eventuale ricomposizione della collezione digitale
(banche dati, periodici elettronici, e-books). Sono incluse le risorse per le quali sono stati proposti
trial nel corso dell’anno e i cui dati di utilizzo rilevano il consenso da parte della comunità
accademica.
È stata elaborata anche l’ipotesi della ripartizione dei costi, secondo la formula campus, per quelle
risorse i cui titoli risultano, anche se parzialmente, sottoscritti dalle strutture decentrate e per le
piattaforme di ambito specialistico che dovrebbero essere di interesse di determinati ambiti
disciplinari e pertanto proposte per l’acquisto utilizzando i fondi destinati alle biblioteche del Polo.
Nei casi in cui non sia ancora disponibile la quotazione esatta della risorsa per l’anno 2020, (es.
contratto scaduto e ancora non rinnovato, contratti annuali di risorse straniere ecc.) è stato calcolato il
price cup prudenziale massimo dell’8%.
Sono state inserite nuove risorse perché entrino a fare parte della Core collection, sia su proposta dei
Consigli scientifici, sia per riequilibrare l’offerta digitale fra le varie aree disciplinari. In particolare:
Statista piattaforma di interesse dell’area economico e giuridica, potrebbe essere acquistata
al posto della piattaforma di eBook EBSCO Business Collection, considerate le statistiche
d’uso che denotano un basso impatto di utilizzo da parte degli utenti.
Il Mulino di prevalente interesse della Scuola di Scienze Umane e della Scuola di Scienze
Giuridiche, la cui acquisizione potrebbe essere presa in considerazione in alternativa alla
sottoscrizione di Torrossa eBook
De Gruyter risorsa già proposta per la sottoscrizione nel 2019, ma non acquisita causa
budget non sufficiente. Conveniente per la formula campus, il n. di titoli e per le condizioni
favorevoli per le pubblicazioni sulle riviste OA.
Oxford Full potrebbe essere interessante sottoscrivere l’intero pacchetto, comprensivo della
Medicine collection, riproponendo una compartecipazione alla spesa fra SBA (50%) e Poli
(percentuale in proporzione alla spesa storica)
Cambridge Full valutarne l’acquisizione in alternativa alla sottoscrizione di Oxford
(valutare la collezione di medicina, se del medesimo valore scientifico della Oxford medicine
collection)
PLURIS Banca dati giuridica già presente nella piattaforma digitale, tuttavia considerate le
difficoltà di connessione lamentate dagli utenti, in special modo nelle ore di maggiore
utilizzo quotidiano, si propone di incrementare le licenze per la consultazione online, ossia
più 15, per un totale di 30 utenze contemporanee
PsycARTICLES - Proposta dal Consiglio Scientifico del Polo di Scienze Umane per la
sottoscrizione con fondi SBA - Da considerare anche in alternativa a Psychology &
Behavioral Sciences Collection
Sede Legale Piazza Marina, 61 – 90133 Palermo CF. 80023730825 P.IVA 00605880822 – posta certificata pec@cert.unipa.it
Sede Servizio Speciale sistema Bibliotecario di Ateneo Piazza Sant’Antonino, 1 – 90134 Palermo - tel. 091 23893334/93341 – 09123895234 9
e-mail: catalogoateneo@unipa.it – bibliotecadigitale@unipa.it – http://www.unipa.it/biblioteche/DIREZIONE GENERALE
SERVIZIO SPECIALE SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO (SBA)
SETTORE BIBLIOTECA DIGITALE E SISTEMI DI GESTIONE DELLE BIBLIOTECHE
Psychology & Behavioral Sciences Collection - Proposta dal Consiglio Scientifico del
Polo di Scienze Umane per la sottoscrizione con fondi SBA – Da considerare anche in
alternativa a Psycarticles
Tabella 6 – Ipotesi di acquisizione e ordine di priorità
La tabella, oltre alle risorse della core collection, elenca altresì le piattaforme di ebook, le
banche dati e i periodici elettronici proposti per l’ampliamento della collezione digitale di Ateneo.
Sono indicate diverse ipotesi di ristrutturazione, in funzione del budget che verrà assegnato sul conto
di costo del Servizio Speciale SBA. Sarà opportuno, pertanto, individuare, tra le risorse proposte,
quelle da integrare nel piano di sviluppo 2020, che dovrà essere sottoposto al Consiglio di
Amministrazione per la relativa delibera. Ultimato questo procedimento e sulla base della
disponibilità economica, lo scrivente Settore procederà alle nuove acquisizioni, seguendo l’ordine
proposto in sede di comitato e deliberato dal C.d.A.
Considerazioni conclusive
La previsione di budget da impiegarsi per la ristrutturazione della collezione digitale di Ateneo per
l’anno 2020 tiene conto dell’ammontare dei fondi assegnati nel 2019: € 1.584.000.
Bisogna considerare contestualmente l’opportunità di ampliare l’offerta delle risorse digitali, con la
finalità di mantenere elevati gli standard di gradimento emersi dalle indagini sui servizi delle
biblioteche, somministrati all’utenza accademica e presentati dalla Direzione generale in occasione
dell’intervento formativo sulla “Performance organizzativa e individuale” di giorno 11 aprile 2019.
Questi dati, infatti, incoraggiano un ulteriore investimento economico finalizzato al miglioramento e
all’ampliamento dell’offerta di collezioni, servizi e strumenti a supporto dello studio, della didattica e
della ricerca scientifica.
Considerato il notevole valore scientifico della Core collection dell’Ateneo, tenuto conto delle
informazioni e dei dati rilevabili nelle tabelle integrate alla presente relazione e alla luce delle
considerazioni sopra esposte, lo scrivente Settore propone, per la collezione digitale 2020, che
vengano prioritariamente riconfermate le risorse acquisite centralmente nel 2019.
Nuove proposte editoriali di natura interdisciplinare, concernenti l’ambito umanistico, giuridico ed
economico, sono state vagliate per un’eventuale sottoscrizione centralizzata da effettuarsi mediante
l’impiego dei fondi SBA. Le risorse proposte per l’ampliamento della collezione digitale sono state
prese in considerazione sia per il loro valore scientifico, sia nell’ottica di un equilibramento
dell’incidenza della spesa fra i differenti ambiti disciplinari.
È stato ipotizzato inoltre un piano di ripartizione della spesa fra le strutture decentrate per l’acquisto,
tramite CARE-CRUI, di interi pacchetti editoriali, nei casi in cui singoli titoli, secondo le sopra citate
indagini, risultino essere già sottoscritti dai vari Dipartimenti (v. caso Oxford medicine Collection).
L’acquisizione di interi pacchetti editoriali, tramite consorzio, implica numerosi vantaggi tra i quali
l’abbattimento dei costi, l’ampliamento del numero di titoli sottoscritti e la possibilità di accedere ai
contenuti in formula campus piuttosto che da singole postazioni.
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Se attuata nella sua interezza, la proposta di ristrutturazione della collezione 2020 implicherebbe
certamente un investimento maggiore rispetto a quello impiegato nell’anno 2019; ciò non di meno
siamo consapevoli dell’importanza di affrontare tale impegno economico per soddisfare le esigenze
della comunità accademica e, al tempo stesso, bilanciare gli squilibri presenti fra le diverse aree
disciplinari.
Un fattore di criticità nella definizione esatta degli importi delle risorse del 2020 è rappresentato
dall’imminente scadenza di molti contratti negoziati da CARE-CRUI e dall’impossibilità di
conoscere preventivamente le nuove condizioni contrattuali che verranno indicate in futuro dagli
editori.
Esemplificativo è il caso di “ACS” (American Chemical Society), la cui trattativa per la
rinegoziazione si sta rivelando particolarmente complessa e problematica. L’editore propone ai
referenti CARE-CRUI condizioni oltremodo onerose, inaccettabili tanto per il tradizionale rinnovo
delle sottoscrizioni di periodici a pagamento, quanto per un’eventuale sottoscrizione di un contratto
che preveda l’acquisto di voucher per la pubblicazione in accesso aperto.
Ulteriori fattori che potrebbero incidere sensibilmente sulle previsioni economiche per la
programmazione 2020 riguardano il tasso di cambio dollaro USD/EURO (che non sempre registra
fluttuazioni favorevoli alla nostra moneta), nonché la l’ipotizzato aumento dell’IVA, oggetto di un
dibattito ancora in atto.
Si auspica inoltre che, ultimate e definite le procedure operative e funzionali del Centro unico di
spesa, sarà possibile ottenere:
il coordinamento completo degli acquisti per le risorse monografiche, sia digitali che cartacee, con
relative condizioni di favore da parte degli editori / aggregatori
la razionalizzazione della spesa che tenga conto delle quotazioni CRUI, più conveniente in termini
economici, tanto delle risorse già precedentemente sottoscritte quanto di quelle che si riterrà
opportuno integrare ex-novo
il monitoraggio generale e la valutazione della spesa bibliografica, ottimizzata mediante l’analisi di
statistiche d’uso unificate
Il raggiungimento di questi obiettivi e la standardizzazione in tempi brevi delle procedure saranno un
successo per il Sistema Bibliotecario nella sua interezza. La programmazione della nuova
piattaforma digitale, secondo le nuove procedure, dovrà necessariamente tenere in considerazione le
istanze di acquisto avanzate in seno ai Consigli scientifici; dovrà essere altresì considerata la
necessità di richiedere alla segreteria CARE la comunicazione delle proposte contrattuali riservate al
nostro Ateneo, valutandone la convenienza e la sostenibilità e procedendo, in caso positivo, con le
azioni utili alla definizione degli accordi e delle adesioni da parte degli organi di governo.
Antonella Foto
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