ELEZIONI ONLINE delle rappresentanze dei genitori - e degli studenti nei Consigli di classe, delle

ELEZIONI ONLINE delle rappresentanze dei genitori
e degli studenti nei Consigli di classe, delle
rappresentanze     degli   studenti   nella   Consulta
Provinciale e nel Consiglio di Istituto – a.s. 2020.21

PREMESSO CHE:

• la Nota del Ministero dell’Istruzione n. 17681 del 02.10.2020 ha previsto il rinnovo degli organi collegiali a
livello di istituzione scolastica per l’a.s. 2020.21 entro il 31 ottobre;

• l’Ordinanza della Giunta Regionale della Campania n. 79 del 15.10.2020 ha sospeso le elezioni degli organi
collegiali fino al 30 ottobre 2020;

• l’art.1, comma 6, del DPCM del 18 ottobre 2020 ha previsto che “(…) Il rinnovo degli organi collegiali delle
istituzioni scolastiche può avvenire secondo modalità a distanza nel rispetto dei principi di segretezza e libertà
nella partecipazione delle elezioni.”;

- con delibera del Consiglio di Istituto n. 3 del 26.10.2020 sono stati approvati tempi e modalità per il rinnovo
degli organi collegiali in modalità online;

Il Consiglio di classe è composto dai docenti di ogni singola
                                                classe (inclusi quelli di sostegno), da due rappresentanti dei
                                                genitori e da due rappresentanti degli studenti.
                                                Presiede il Dirigente scolastico o un docente da lui delegato,
                                                facente parte del Consiglio.

Tutti i genitori (padre e madre) hanno diritto di voto per
eleggere i loro rappresentanti nel Consiglio di classe. E’ diritto
di ogni genitore proporsi per essere eletto.

Al Consiglio di classe, con la presenza dei docenti e dei rappresentanti dei genitori e
degli studenti, spettano le seguenti competenze:

✓ formulare al Collegio dei docenti proposte in ordine all’azione educativa e
didattica;
✓ proporre e farsi promotore di iniziative di sperimentazione, attività culturali e
formative che integrano l’insegnamento curricolare come visite e viaggi di
istruzione, frequentazione di mostre, teatri, cinema, partecipazioni a seminari,
convegni , visite aziendali, partecipazione degli alunni a stage, concorsi;
✓ formulare proposte per l’adozione dei libri di testo;
✓ agevolare ed estendere i rapporti reciproci tra docenti, genitori ed alunni.

Il rappresentante di classe:

❑ Fa da tramite tra i genitori che rappresenta e l’istituzione scolastica
❑ Presenzia alle riunioni del Consiglio di Classe in cui è stato eletto
❑ Mantiene i contatti con i genitori della propria classe
❑ Informa i genitori che rappresenta sulle iniziative che li riguardano e sulla vita
della scuola
❑ Si fa portavoce delle istanze presentate dai genitori nel momento assembleare
o raccolte in altro modo

CANDIDATURE

                                                  ❑I   genitori che   vogliono presentare la propria
                                                   candidatura lo comunicano in sede di assemblea
Tutti i genitori sono elettori eleggibili.
                                                  ❑ I nomi    dei candidati vengono verbalizzati dal
                                                   coordinatore

                                                                                                       7

PROCEDURA DI VOTO
CON GOOGLE MODULI

                    8

SI PUÒ’ UTILIZZARE GOOGLE FORMS...
 1. In contesti in cui è attivo Google G-SUITE FOR EDUCATION
 2. Se tutti gli studenti della scuola dispongono di un account valido ed attivo
 3. Se gli studenti consentono ad utilizzare le proprie credenziali per far accedere i genitori alla scheda di voto
 4. SE LA SCUOLA DISPONE DEGLI INDIRIZZI E-MAIL DEI GENITORI (o di una bacheca riservata – registro ARGO)

      La nostra scuola possiede tutti i requisiti sopracitati per poter procedere all’utilizzo di Google Forms

                                                                                                                      9

CREAZIONE DI FORM “GEMELLI”

Il gestore (animatore digitale) crea 2 form identici, ciascuno
con un proprio link specifico:
 1. Un form per far votare i papà
                                                                             1
 2. Un form far votare le mamme
                                                                  Schede per i papà

Ogni form presenta la stessa identica “scheda” di voto per
ciascuna classe con i nomi dei candidati.

                                                                             2

                                                                    Schede per le mamme

                                                                                          10

1.
  Scheda con
selettore della
     classe

                  11

Esempio Scheda
   per i papà

  max 1 voto

                 12

Esempio Scheda
per le mamme

  max 1 voto

                 13

PARAMETRI FONDAMENTALI DEL FORM

Ogni form avrà impostati i parametri fondamentali:

 1. Limita agli utenti in “Organizzazione” - Liceo A. Gatto
 2. Limita a 1 risposta

                                                              14

SICUREZZA

La sicurezza è garantita dalla chiusura del form (non accetta risposte fino al giorno e
all’ora della votazione)

                                                                                          15

CREAZIONE DEL LINK

Il gestore genera il link di accesso al
form per i papà e al form per le mamme

                                                               16

INVIO DEL LINK

❑ Il giorno fissato per la votazione, viene trasmesso il
   link alla scheda elettronica di voto:

   ◼ via email:

       ◼ mailing list dei papà
       ◼ mailing list delle mamme

❑ Alternativa (in caso in cui manchino gli indirizzi mail):
   pubblicazione dei 2 link nell'area riservata della bacheca di
   classe Argo
                                                                   17

VOTAZIONE

❑ Ciascun genitore riceve nella propria casella di posta il
                                                              papà
   link al form per votare.                                           1voto
❑ Ciascuno di essi accede al form inserendo le credenziali
   del proprio figlio:
     ◼ ID = nome.cognome@liceogatto.edu.it
     ◼ Password = °°°°°°°°°°°°°°°
❑ Sceglie la classe per la quale è chiamato a votare
                                                              mamma
❑ Esprime la sua preferenza
                                                                       1voto
❑ Invia il voto

                                                                               18

SE UN GENITORE HA PIU’ DI UN FIGLIO A SCUOLA…

◼ I genitori che hanno più di un figlio a scuola dopo avere dato il
   loro voto con la prima scheda possono votare nella classe degli
   altri figli accedendo nuovamente dallo stesso link fornito in
   quanto la nuova scheda è attivabile sempre e soltanto con i
   rispettivi account individuali degli eventuali altri figli

                                                                      19

PER OGNI SCHEDA IL VOTO E’ UNICO
E’ IMPOSSIBILE VOTARE DUE VOLTE NELLA STESSA SCHEDA

                                                      20

TUTTI I VOTI RESTANO ANONIMI NESSUNA
INDICAZIONE DELLA EMAIL DEL VOTANTE

                                             21

SCRUTINIO DEI VOTI

                                                            Form 1

                                                               Form 2
Chiusa la votazione:

 1. il gestore della procedura “fonde” i dati provenienti                         VOTI DEI PAPA’
                                                                       Form 3
    dai form di voto in un unico foglio Excel
 2. procede al calcolo dei voti (elaborazione risultati e
    rappresentazione grafica)                                 Form 1

 3. trasmette al Dirigente Scolastico i risultati finali
                                                                 Form 2
 4. si procede a proclamazione degli eletti e a
    pubblicazione dei risultati
                                                                         Form 3   VOTI DELLE MAMME

                                                                                                     22

LA SCHEDA SI ATTIVA SOLO ALL’ORA STABILITA

                                             23

per la Vostra partecipazione