Prot. n. 3868/C14 Pesaro, 28 aprile 2015 All'Agenzia Pinguino Viaggi e-mail

Ufficio VI Ambito Territoriale per la Provincia di Pesaro e Urbino – Distretto Scolastico n. 3
             ISTITUTO STATALE COMPRENSIVO “Giacomo Leopardi”
             Via Mantegazza n. 1 - 61122 PESARO (PU)
             Cod. Mecc.: PSIC81800L - C.F.: 80004350411 - Telefono 0721/52294 - Fax 0721/399518
             e-mail: ic.leopardi.pesaro@provincia.ps.it / psic81800l@istruzione.it / ic.leopardi.pesaro@pec.scuolemarche.it

Prot. n. 3868/C14
                                                                                                                       Pesaro, 28 aprile 2015

                                                                                                               All’Agenzia Pinguino Viaggi
                                                                                                              e-mail: info@pinguinoviaggi.net




Oggetto: Richiesta preventivo per Expo e visita Milano – periodo 22-23 settembre 2015


Con la presente siamo a chiedervi il Vs. migliore preventivo per la realizzazione di una visita d’istruzione a
Milano ed Expo di giorni 2 / notti 1 nel periodo 22-23 settembre 2015, con le seguenti caratteristiche:
    a) Attività organizzata per l’intero periodo;
    b) Trasporto andata/ritorno Pesaro/destinazione;
    c) Per l’Hotel si chiede:
    - Struttura in zona, anche non centrale (es. lago, …), tranquilla e di buona qualità;
    - Hotel almeno 3 stelle, struttura atta ad ospitare circa 100/110 persone, camere per gli studenti (max
       4 per camera) con bagno interno, camere singole/doppie per i docenti (almeno 3 camere singole);
    - Pensione completa dalla cena del primo giorno al pranzo del secondo giorno (pranzo al sacco),
       acqua minerale ai pasti inclusa.


Numero alunni partecipanti: 95/100
Numero alunni disabili: 1
Docenti accompagnatori: 1 ogni 12 alunni,
Possibilità di diete personalizzate per alunni o adulti con allergie/intolleranze alimentari
Massima spesa pro-capite: euro 150,00 (centocinquantaeuro) comprensiva di tutti gli oneri (viaggio,
pedaggi, soggiorno, biglietto d’ingresso per Expo).



Indicazioni vincolanti per l’organizzazione del viaggio:

22-23 SETTEMBRE due giorni (una notte) 5 classi n. 95-100 alunni circa - ogni gruppo 12 alunni - un
docente ogni 12 alunni – 9-10 accompagnatori

Gli alunni saranno suddivisi in due gruppi A (44-46 alunni + 4 accompagnatori) e B (51-54 alunni + 6
accompagnatori) che occuperanno due pullman. Sosta dei 2 gruppi in autogrill diversi.

1^ giorno
Gruppo A: visita all’Expo con arrivo entro le ore 11:00 (Ingresso sud Merlata possibilmente Terminal di
Roserio) - rientro in hotel (hotel unico per tutta la scuola) con cena e pernottamento
Gruppo B: arrivo a Milano Piazza Duomo entro le ore 11:00 – prenotazione della visita al Museo della
Scienza e della Tecnica con guida per le ore 15:00 (PERCORSO DI LEONARDO) - rientro in hotel con
cena e pernottamento
\lf
2^ giorno
Gruppo B: prima colazione in hotel, partenza per la visita all’Expo (Ingresso sud Merlata possibilmente
Terminal di Roserio) con pranzo al sacco preparato dall’Hotel entro le ore 9:00. Rientro a Pesaro con
partenza alle ore 17:00
Gruppo A: prima colazione in hotel, partenza con pranzo al sacco preparato dall’Hotel entro le ore 9:00
per la visita al Museo della Scienza e della Tecnica con guida (PERCORSO DI LEONARDO) - visita al
Duomo (ore 15:00) - rientro a Pesaro con partenza alle ore 17.00.



Qualora codesta Agenzia di viaggi sia interessata in merito, è pregata di inviare la propria offerta, in busta
chiusa su cui sarà riportata la dicitura: “OFFERTA EXPO – VISITA MILANO – 22-23 settembre
2015”: l’offerta dovrà pervenire al protocollo generale del ns. Istituto entro e non oltre le ore 13,00 del
giorno venerdì 15/05/2015. Le agenzie che intendono partecipare alla presente gara dovranno far
pervenire la domanda di partecipazione alla selezione redatta in carta semplice e indirizzata al Dirigente
Scolastico dell’Istituto, direttamente o a mezzo posta, con raccomandata A/R.

Le buste verranno aperte presso la sede di via Mantegazza il giorno sabato 16/05/2015 alle ore 11,00.


Non saranno prese in considerazione le offerte
  • Pervenute dopo la scadenza del termine indicato;
  • Pervenute in busta non chiusa;
  • Nelle quali non siano rispettate puntualmente le indicazioni vincolanti sull’organizzazione
       delle 2 giornate;
  • Che non soddisfino tutte le caratteristiche su elencate.

La richiesta non vincola in nessun modo l’Amministrazione; ci si riserva di poter scegliere anche in
presenza di una sola offerta, tenuto conto della congruità della stessa.

L’aggiudicazione effettuata tenendo conto del rispetto delle condizioni su elencate, dei criteri sotto indicati
in base ai quali verrà assegnato il punteggio.



Criteri per l’attribuzione del punteggio:

                                      criteri                                             punteggio
Esperienze nell’organizzazione di viaggi d’istruzione per gli studenti                       25
Gratuità per gli alunni disabili partecipanti al soggiorno                                   10
Gratuità per accompagnatori alunni disabili
(n. 1 accompagnatore per ciascun alunno)                                                      10
Gratuità per docenti:
1 docente ogni 12 alunni paganti                                                              10
Costo pro-capite
Il massimo punteggio verrà attribuito all’agenzia che avrà presentato l’offerta
più bassa, alle restanti offerte saranno assegnati punteggi decrescenti
proporzionali derivanti dall’applicazione della seguente formula: offerta
migliore / offerta presentata x punteggio massimo.                                            45


\lf
L’offerta dovrà necessariamente contenere, a pena esclusione:
   1) La dichiarazione del rispetto di tutte le caratteristiche di cui alle lettere da a) a c);
   2) La dichiarazione di possibilità di diete personalizzate per alunni o adulti con allergie/intolleranze
        alimentari;
   3) Il costo pro-capite comprensivo di tutti gli oneri (viaggio, pedaggi, soggiorno, biglietto d’ingresso
        per Expo).

Potrà inoltre contenere, ai fini dell’attribuzione del punteggio:
   1) La dichiarazione di eventuali esperienze di viaggi con gli studenti;
   2) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per gli alunni disabili partecipanti al
        soggiorno;
   3) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per accompagnatori alunni disabili;
   4) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per docenti.


La presentazione dell’offerta impegnerà direttamente l’agenzia offerente ed implicherà l’accettazione
delle condizioni contenute nella lettera di invito, mentre l’istituto sarà impegnato dal momento della
comunicazione alla ditta aggiudicataria della nota di aggiudicazione.

Il servizio fornito dovrà corrispondere esattamente alla descrizione dello stesso effettuata in sede di gara.

L’amministrazione scolastica:

      1) verserà il costo dei biglietti per l’expo all’agenzia, su sua richiesta, in base al numero degli
         effettivi partecipanti che sarà comunicato entro il giorno 15 giugno;
      2) su richiesta dell’agenzia aggiudicataria, potrà versare entro il mese di luglio un acconto;
      3) non sarà soggetta a penali nel caso in cui vi sia una diminuzione del numero dei
         partecipanti, rispetto a quanto indicato;
      4) si riserva di recedere in qualunque momento dal viaggio per gravi motivi non dipendenti
         dall’Istituto, ma da eventi che possano costituire preoccupazione per la sicurezza degli
         studenti, senza penalità alcuna e con restituzione dell’acconto versato.


Modalità di pagamento:
si concorderà con l’aggiudicatario la modalità ed i termini di pagamento, che avverrà previa ricezione di
regolare fattura elettronica.

Criterio di aggiudicazione: il soggiorno sarà aggiudicato all’agenzia che avrà riportato il punteggio
maggiore. A tal fine verrà stilata una graduatoria.

Con l’occasione si porgono distinti saluti.




                                                                            Il Dirigente Scolastico
                                                                           (Caterina Rosa Di Salvatore)




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Ufficio VI Ambito Territoriale per la Provincia di Pesaro e Urbino – Distretto Scolastico n. 3
             ISTITUTO STATALE COMPRENSIVO “Giacomo Leopardi”
             Via Mantegazza n. 1 - 61122 PESARO (PU)
             Cod. Mecc.: PSIC81800L - C.F.: 80004350411 - Telefono 0721/52294 - Fax 0721/399518
             e-mail: ic.leopardi.pesaro@provincia.ps.it / psic81800l@istruzione.it / ic.leopardi.pesaro@pec.scuolemarche.it

Prot. n. 3868/C14
                                                                                                                 Pesaro, 28 aprile 2015

                                                                                                                All’Agenzia Esatour srl
                                                                                                   e-mail: info@esatoursportevents.com




Oggetto: Richiesta preventivo per Expo e visita Milano – periodo 22-23 settembre 2015


Con la presente siamo a chiedervi il Vs. migliore preventivo per la realizzazione di una visita d’istruzione a
Milano ed Expo di giorni 2 / notti 1 nel periodo 22-23 settembre 2015, con le seguenti caratteristiche:
    d) Attività organizzata per l’intero periodo;
    e) Trasporto andata/ritorno Pesaro/destinazione;
    f) Per l’Hotel si chiede:
    - Struttura in zona, anche non centrale (es. lago, …), tranquilla e di buona qualità;
    - Hotel almeno 3 stelle, struttura atta ad ospitare circa 100/110 persone, camere per gli studenti (max
       4 per camera) con bagno interno, camere singole/doppie per i docenti (almeno 3 camere singole);
    - Pensione completa dalla cena del primo giorno al pranzo del secondo giorno (pranzo al sacco),
       acqua minerale ai pasti inclusa.


Numero alunni partecipanti: 95/100
Numero alunni disabili: 1
Docenti accompagnatori: 1 ogni 12 alunni,
Possibilità di diete personalizzate per alunni o adulti con allergie/intolleranze alimentari
Massima spesa pro-capite: euro 150,00 (centocinquantaeuro) comprensiva di tutti gli oneri (viaggio,
pedaggi, soggiorno, biglietto d’ingresso per Expo).



Indicazioni vincolanti per l’organizzazione del viaggio:

22-23 SETTEMBRE due giorni (una notte) 5 classi n. 95-100 alunni circa - ogni gruppo 12 alunni - un
docente ogni 12 alunni – 9-10 accompagnatori

Gli alunni saranno suddivisi in due gruppi A (44-46 alunni + 4 accompagnatori) e B (51-54 alunni + 6
accompagnatori) che occuperanno due pullman. Sosta dei 2 gruppi in autogrill diversi.

1^ giorno
Gruppo A: visita all’Expo con arrivo entro le ore 11:00 (Ingresso sud Merlata possibilmente Terminal di
Roserio) - rientro in hotel (hotel unico per tutta la scuola) con cena e pernottamento
Gruppo B: arrivo a Milano Piazza Duomo entro le ore 11:00 – prenotazione della visita al Museo della
Scienza e della Tecnica con guida per le ore 15:00 (PERCORSO DI LEONARDO) - rientro in hotel con
cena e pernottamento
\lf
2^ giorno
Gruppo B: prima colazione in hotel, partenza per la visita all’Expo (Ingresso sud Merlata possibilmente
Terminal di Roserio) con pranzo al sacco preparato dall’Hotel entro le ore 9:00. Rientro a Pesaro con
partenza alle ore 17:00
Gruppo A: prima colazione in hotel, partenza con pranzo al sacco preparato dall’Hotel entro le ore 9:00
per la visita al Museo della Scienza e della Tecnica con guida (PERCORSO DI LEONARDO) - visita al
Duomo (ore 15:00) - rientro a Pesaro con partenza alle ore 17.00.



Qualora codesta Agenzia di viaggi sia interessata in merito, è pregata di inviare la propria offerta, in busta
chiusa su cui sarà riportata la dicitura: “OFFERTA EXPO – VISITA MILANO – 22-23 settembre
2015”: l’offerta dovrà pervenire al protocollo generale del ns. Istituto entro e non oltre le ore 13,00 del
giorno venerdì 15/05/2015. Le agenzie che intendono partecipare alla presente gara dovranno far
pervenire la domanda di partecipazione alla selezione redatta in carta semplice e indirizzata al Dirigente
Scolastico dell’Istituto, direttamente o a mezzo posta, con raccomandata A/R.

Le buste verranno aperte presso la sede di via Mantegazza il giorno sabato 16/05/2015 alle ore 11,00.


Non saranno prese in considerazione le offerte
  • Pervenute dopo la scadenza del termine indicato;
  • Pervenute in busta non chiusa;
  • Nelle quali non siano rispettate puntualmente le indicazioni vincolanti sull’organizzazione
       delle 2 giornate;
  • Che non soddisfino tutte le caratteristiche su elencate.

La richiesta non vincola in nessun modo l’Amministrazione; ci si riserva di poter scegliere anche in
presenza di una sola offerta, tenuto conto della congruità della stessa.

L’aggiudicazione effettuata tenendo conto del rispetto delle condizioni su elencate, dei criteri sotto indicati
in base ai quali verrà assegnato il punteggio.



Criteri per l’attribuzione del punteggio:

                                      criteri                                             punteggio
Esperienze nell’organizzazione di viaggi d’istruzione per gli studenti                       25
Gratuità per gli alunni disabili partecipanti al soggiorno                                   10
Gratuità per accompagnatori alunni disabili
(n. 1 accompagnatore per ciascun alunno)                                                      10
Gratuità per docenti:
1 docente ogni 12 alunni paganti                                                              10
Costo pro-capite
Il massimo punteggio verrà attribuito all’agenzia che avrà presentato l’offerta
più bassa, alle restanti offerte saranno assegnati punteggi decrescenti
proporzionali derivanti dall’applicazione della seguente formula: offerta
migliore / offerta presentata x punteggio massimo.                                            45


\lf
L’offerta dovrà necessariamente contenere, a pena esclusione:
   4) La dichiarazione del rispetto di tutte le caratteristiche di cui alle lettere da a) a c);
   5) La dichiarazione di possibilità di diete personalizzate per alunni o adulti con allergie/intolleranze
        alimentari;
   6) Il costo pro-capite comprensivo di tutti gli oneri (viaggio, pedaggi, soggiorno, biglietto d’ingresso
        per Expo).

Potrà inoltre contenere, ai fini dell’attribuzione del punteggio:
   5) La dichiarazione di eventuali esperienze di viaggi con gli studenti;
   6) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per gli alunni disabili partecipanti al
        soggiorno;
   7) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per accompagnatori alunni disabili;
   8) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per docenti.


La presentazione dell’offerta impegnerà direttamente l’agenzia offerente ed implicherà l’accettazione
delle condizioni contenute nella lettera di invito, mentre l’istituto sarà impegnato dal momento della
comunicazione alla ditta aggiudicataria della nota di aggiudicazione.

Il servizio fornito dovrà corrispondere esattamente alla descrizione dello stesso effettuata in sede di gara.

L’amministrazione scolastica:

      5) verserà il costo dei biglietti per l’expo all’agenzia, su sua richiesta, in base al numero degli
         effettivi partecipanti che sarà comunicato entro il giorno 15 giugno;
      6) su richiesta dell’agenzia aggiudicataria, potrà versare entro il mese di luglio un acconto;
      7) non sarà soggetta a penali nel caso in cui vi sia una diminuzione del numero dei
         partecipanti, rispetto a quanto indicato;
      8) si riserva di recedere in qualunque momento dal viaggio per gravi motivi non dipendenti
         dall’Istituto, ma da eventi che possano costituire preoccupazione per la sicurezza degli
         studenti, senza penalità alcuna e con restituzione dell’acconto versato.


Modalità di pagamento:
si concorderà con l’aggiudicatario la modalità ed i termini di pagamento, che avverrà previa ricezione di
regolare fattura elettronica.

Criterio di aggiudicazione: il soggiorno sarà aggiudicato all’agenzia che avrà riportato il punteggio
maggiore. A tal fine verrà stilata una graduatoria.

Con l’occasione si porgono distinti saluti.




                                                                            Il Dirigente Scolastico
                                                                           (Caterina Rosa Di Salvatore)




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Ufficio VI Ambito Territoriale per la Provincia di Pesaro e Urbino – Distretto Scolastico n. 3
             ISTITUTO STATALE COMPRENSIVO “Giacomo Leopardi”
             Via Mantegazza n. 1 - 61122 PESARO (PU)
             Cod. Mecc.: PSIC81800L - C.F.: 80004350411 - Telefono 0721/52294 - Fax 0721/399518
             e-mail: ic.leopardi.pesaro@provincia.ps.it / psic81800l@istruzione.it / ic.leopardi.pesaro@pec.scuolemarche.it

Prot. n. 3868/C14
                                                                                                                 Pesaro, 28 aprile 2015

                                                                                                             All’Agenzia Mondo Viaggi
                                                                                                    e-mail: incoming@mondoviaggi.info




Oggetto: Richiesta preventivo per Expo e visita Milano – periodo 22-23 settembre 2015


Con la presente siamo a chiedervi il Vs. migliore preventivo per la realizzazione di una visita d’istruzione a
Milano ed Expo di giorni 2 / notti 1 nel periodo 22-23 settembre 2015, con le seguenti caratteristiche:
    g) Attività organizzata per l’intero periodo;
    h) Trasporto andata/ritorno Pesaro/destinazione;
    i) Per l’Hotel si chiede:
    - Struttura in zona, anche non centrale (es. lago, …), tranquilla e di buona qualità;
    - Hotel almeno 3 stelle, struttura atta ad ospitare circa 100/110 persone, camere per gli studenti (max
       4 per camera) con bagno interno, camere singole/doppie per i docenti (almeno 3 camere singole);
    - Pensione completa dalla cena del primo giorno al pranzo del secondo giorno (pranzo al sacco),
       acqua minerale ai pasti inclusa.


Numero alunni partecipanti: 95/100
Numero alunni disabili: 1
Docenti accompagnatori: 1 ogni 12 alunni,
Possibilità di diete personalizzate per alunni o adulti con allergie/intolleranze alimentari
Massima spesa pro-capite: euro 150,00 (centocinquantaeuro) comprensiva di tutti gli oneri (viaggio,
pedaggi, soggiorno, biglietto d’ingresso per Expo).



Indicazioni vincolanti per l’organizzazione del viaggio:

22-23 SETTEMBRE due giorni (una notte) 5 classi n. 95-100 alunni circa - ogni gruppo 12 alunni - un
docente ogni 12 alunni – 9-10 accompagnatori

Gli alunni saranno suddivisi in due gruppi A (44-46 alunni + 4 accompagnatori) e B (51-54 alunni + 6
accompagnatori) che occuperanno due pullman. Sosta dei 2 gruppi in autogrill diversi.

1^ giorno
Gruppo A: visita all’Expo con arrivo entro le ore 11:00 (Ingresso sud Merlata possibilmente Terminal di
Roserio) - rientro in hotel (hotel unico per tutta la scuola) con cena e pernottamento
Gruppo B: arrivo a Milano Piazza Duomo entro le ore 11:00 – prenotazione della visita al Museo della
Scienza e della Tecnica con guida per le ore 15:00 (PERCORSO DI LEONARDO) - rientro in hotel con
cena e pernottamento
\lf
2^ giorno
Gruppo B: prima colazione in hotel, partenza per la visita all’Expo (Ingresso sud Merlata possibilmente
Terminal di Roserio) con pranzo al sacco preparato dall’Hotel entro le ore 9:00. Rientro a Pesaro con
partenza alle ore 17:00
Gruppo A: prima colazione in hotel, partenza con pranzo al sacco preparato dall’Hotel entro le ore 9:00
per la visita al Museo della Scienza e della Tecnica con guida (PERCORSO DI LEONARDO) - visita al
Duomo (ore 15:00) - rientro a Pesaro con partenza alle ore 17.00.



Qualora codesta Agenzia di viaggi sia interessata in merito, è pregata di inviare la propria offerta, in busta
chiusa su cui sarà riportata la dicitura: “OFFERTA EXPO – VISITA MILANO – 22-23 settembre
2015”: l’offerta dovrà pervenire al protocollo generale del ns. Istituto entro e non oltre le ore 13,00 del
giorno venerdì 15/05/2015. Le agenzie che intendono partecipare alla presente gara dovranno far
pervenire la domanda di partecipazione alla selezione redatta in carta semplice e indirizzata al Dirigente
Scolastico dell’Istituto, direttamente o a mezzo posta, con raccomandata A/R.

Le buste verranno aperte presso la sede di via Mantegazza il giorno sabato 16/05/2015 alle ore 11,00.


Non saranno prese in considerazione le offerte
  • Pervenute dopo la scadenza del termine indicato;
  • Pervenute in busta non chiusa;
  • Nelle quali non siano rispettate puntualmente le indicazioni vincolanti sull’organizzazione
       delle 2 giornate;
  • Che non soddisfino tutte le caratteristiche su elencate.

La richiesta non vincola in nessun modo l’Amministrazione; ci si riserva di poter scegliere anche in
presenza di una sola offerta, tenuto conto della congruità della stessa.

L’aggiudicazione effettuata tenendo conto del rispetto delle condizioni su elencate, dei criteri sotto indicati
in base ai quali verrà assegnato il punteggio.



Criteri per l’attribuzione del punteggio:

                                      criteri                                             punteggio
Esperienze nell’organizzazione di viaggi d’istruzione per gli studenti                       25
Gratuità per gli alunni disabili partecipanti al soggiorno                                   10
Gratuità per accompagnatori alunni disabili
(n. 1 accompagnatore per ciascun alunno)                                                      10
Gratuità per docenti:
1 docente ogni 12 alunni paganti                                                              10
Costo pro-capite
Il massimo punteggio verrà attribuito all’agenzia che avrà presentato l’offerta
più bassa, alle restanti offerte saranno assegnati punteggi decrescenti
proporzionali derivanti dall’applicazione della seguente formula: offerta
migliore / offerta presentata x punteggio massimo.                                            45


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L’offerta dovrà necessariamente contenere, a pena esclusione:
   7) La dichiarazione del rispetto di tutte le caratteristiche di cui alle lettere da a) a c);
   8) La dichiarazione di possibilità di diete personalizzate per alunni o adulti con allergie/intolleranze
        alimentari;
   9) Il costo pro-capite comprensivo di tutti gli oneri (viaggio, pedaggi, soggiorno, biglietto d’ingresso
        per Expo).

Potrà inoltre contenere, ai fini dell’attribuzione del punteggio:
   9) La dichiarazione di eventuali esperienze di viaggi con gli studenti;
   10) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per gli alunni disabili partecipanti al
        soggiorno;
   11) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per accompagnatori alunni disabili;
   12) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per docenti.


La presentazione dell’offerta impegnerà direttamente l’agenzia offerente ed implicherà l’accettazione
delle condizioni contenute nella lettera di invito, mentre l’istituto sarà impegnato dal momento della
comunicazione alla ditta aggiudicataria della nota di aggiudicazione.

Il servizio fornito dovrà corrispondere esattamente alla descrizione dello stesso effettuata in sede di gara.

L’amministrazione scolastica:

      9) verserà il costo dei biglietti per l’expo all’agenzia, su sua richiesta, in base al numero degli
          effettivi partecipanti che sarà comunicato entro il giorno 15 giugno;
      10) su richiesta dell’agenzia aggiudicataria, potrà versare entro il mese di luglio un acconto;
      11) non sarà soggetta a penali nel caso in cui vi sia una diminuzione del numero dei
          partecipanti, rispetto a quanto indicato;
      12) si riserva di recedere in qualunque momento dal viaggio per gravi motivi non dipendenti
          dall’Istituto, ma da eventi che possano costituire preoccupazione per la sicurezza degli
          studenti, senza penalità alcuna e con restituzione dell’acconto versato.


Modalità di pagamento:
si concorderà con l’aggiudicatario la modalità ed i termini di pagamento, che avverrà previa ricezione di
regolare fattura elettronica.

Criterio di aggiudicazione: il soggiorno sarà aggiudicato all’agenzia che avrà riportato il punteggio
maggiore. A tal fine verrà stilata una graduatoria.

Con l’occasione si porgono distinti saluti.




                                                                            Il Dirigente Scolastico
                                                                           (Caterina Rosa Di Salvatore)




\lf
Ufficio VI Ambito Territoriale per la Provincia di Pesaro e Urbino – Distretto Scolastico n. 3
             ISTITUTO STATALE COMPRENSIVO “Giacomo Leopardi”
             Via Mantegazza n. 1 - 61122 PESARO (PU)
             Cod. Mecc.: PSIC81800L - C.F.: 80004350411 - Telefono 0721/52294 - Fax 0721/399518
             e-mail: ic.leopardi.pesaro@provincia.ps.it / psic81800l@istruzione.it / ic.leopardi.pesaro@pec.scuolemarche.it

Prot. n. 3868/C14
                                                                                                              Pesaro, 28 aprile 2015

                                                                                        All’Agenzia Viaggi Marchionni Pesaro srl
                                                                                           e-mail: pesaro@viaggimarchionnipesaro.it




Oggetto: Richiesta preventivo per Expo e visita Milano – periodo 22-23 settembre 2015


Con la presente siamo a chiedervi il Vs. migliore preventivo per la realizzazione di una visita d’istruzione a
Milano ed Expo di giorni 2 / notti 1 nel periodo 22-23 settembre 2015, con le seguenti caratteristiche:
    j) Attività organizzata per l’intero periodo;
    k) Trasporto andata/ritorno Pesaro/destinazione;
    l) Per l’Hotel si chiede:
    - Struttura in zona, anche non centrale (es. lago, …), tranquilla e di buona qualità;
    - Hotel almeno 3 stelle, struttura atta ad ospitare circa 100/110 persone, camere per gli studenti (max
       4 per camera) con bagno interno, camere singole/doppie per i docenti (almeno 3 camere singole);
    - Pensione completa dalla cena del primo giorno al pranzo del secondo giorno (pranzo al sacco),
       acqua minerale ai pasti inclusa.


Numero alunni partecipanti: 95/100
Numero alunni disabili: 1
Docenti accompagnatori: 1 ogni 12 alunni,
Possibilità di diete personalizzate per alunni o adulti con allergie/intolleranze alimentari
Massima spesa pro-capite: euro 150,00 (centocinquantaeuro) comprensiva di tutti gli oneri (viaggio,
pedaggi, soggiorno, biglietto d’ingresso per Expo).



Indicazioni vincolanti per l’organizzazione del viaggio:

22-23 SETTEMBRE due giorni (una notte) 5 classi n. 95-100 alunni circa - ogni gruppo 12 alunni - un
docente ogni 12 alunni – 9-10 accompagnatori

Gli alunni saranno suddivisi in due gruppi A (44-46 alunni + 4 accompagnatori) e B (51-54 alunni + 6
accompagnatori) che occuperanno due pullman. Sosta dei 2 gruppi in autogrill diversi.

1^ giorno
Gruppo A: visita all’Expo con arrivo entro le ore 11:00 (Ingresso sud Merlata possibilmente Terminal di
Roserio) - rientro in hotel (hotel unico per tutta la scuola) con cena e pernottamento
Gruppo B: arrivo a Milano Piazza Duomo entro le ore 11:00 – prenotazione della visita al Museo della
Scienza e della Tecnica con guida per le ore 15:00 (PERCORSO DI LEONARDO) - rientro in hotel con
cena e pernottamento
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2^ giorno
Gruppo B: prima colazione in hotel, partenza per la visita all’Expo (Ingresso sud Merlata possibilmente
Terminal di Roserio) con pranzo al sacco preparato dall’Hotel entro le ore 9:00. Rientro a Pesaro con
partenza alle ore 17:00
Gruppo A: prima colazione in hotel, partenza con pranzo al sacco preparato dall’Hotel entro le ore 9:00
per la visita al Museo della Scienza e della Tecnica con guida (PERCORSO DI LEONARDO) - visita al
Duomo (ore 15:00) - rientro a Pesaro con partenza alle ore 17.00.



Qualora codesta Agenzia di viaggi sia interessata in merito, è pregata di inviare la propria offerta, in busta
chiusa su cui sarà riportata la dicitura: “OFFERTA EXPO – VISITA MILANO – 22-23 settembre
2015”: l’offerta dovrà pervenire al protocollo generale del ns. Istituto entro e non oltre le ore 13,00 del
giorno venerdì 15/05/2015. Le agenzie che intendono partecipare alla presente gara dovranno far
pervenire la domanda di partecipazione alla selezione redatta in carta semplice e indirizzata al Dirigente
Scolastico dell’Istituto, direttamente o a mezzo posta, con raccomandata A/R.

Le buste verranno aperte presso la sede di via Mantegazza il giorno sabato 16/05/2015 alle ore 11,00.


Non saranno prese in considerazione le offerte
  • Pervenute dopo la scadenza del termine indicato;
  • Pervenute in busta non chiusa;
  • Nelle quali non siano rispettate puntualmente le indicazioni vincolanti sull’organizzazione
       delle 2 giornate;
  • Che non soddisfino tutte le caratteristiche su elencate.

La richiesta non vincola in nessun modo l’Amministrazione; ci si riserva di poter scegliere anche in
presenza di una sola offerta, tenuto conto della congruità della stessa.

L’aggiudicazione effettuata tenendo conto del rispetto delle condizioni su elencate, dei criteri sotto indicati
in base ai quali verrà assegnato il punteggio.



Criteri per l’attribuzione del punteggio:

                                      criteri                                             punteggio
Esperienze nell’organizzazione di viaggi d’istruzione per gli studenti                       25
Gratuità per gli alunni disabili partecipanti al soggiorno                                   10
Gratuità per accompagnatori alunni disabili
(n. 1 accompagnatore per ciascun alunno)                                                      10
Gratuità per docenti:
1 docente ogni 12 alunni paganti                                                              10
Costo pro-capite
Il massimo punteggio verrà attribuito all’agenzia che avrà presentato l’offerta
più bassa, alle restanti offerte saranno assegnati punteggi decrescenti
proporzionali derivanti dall’applicazione della seguente formula: offerta
migliore / offerta presentata x punteggio massimo.                                            45


\lf
L’offerta dovrà necessariamente contenere, a pena esclusione:
   10) La dichiarazione del rispetto di tutte le caratteristiche di cui alle lettere da a) a c);
   11) La dichiarazione di possibilità di diete personalizzate per alunni o adulti con allergie/intolleranze
        alimentari;
   12) Il costo pro-capite comprensivo di tutti gli oneri (viaggio, pedaggi, soggiorno, biglietto d’ingresso
        per Expo).

Potrà inoltre contenere, ai fini dell’attribuzione del punteggio:
   13) La dichiarazione di eventuali esperienze di viaggi con gli studenti;
   14) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per gli alunni disabili partecipanti al
        soggiorno;
   15) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per accompagnatori alunni disabili;
   16) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per docenti.


La presentazione dell’offerta impegnerà direttamente l’agenzia offerente ed implicherà l’accettazione
delle condizioni contenute nella lettera di invito, mentre l’istituto sarà impegnato dal momento della
comunicazione alla ditta aggiudicataria della nota di aggiudicazione.

Il servizio fornito dovrà corrispondere esattamente alla descrizione dello stesso effettuata in sede di gara.

L’amministrazione scolastica:

      13) verserà il costo dei biglietti per l’expo all’agenzia, su sua richiesta, in base al numero degli
          effettivi partecipanti che sarà comunicato entro il giorno 15 giugno;
      14) su richiesta dell’agenzia aggiudicataria, potrà versare entro il mese di luglio un acconto;
      15) non sarà soggetta a penali nel caso in cui vi sia una diminuzione del numero dei
          partecipanti, rispetto a quanto indicato;
      16) si riserva di recedere in qualunque momento dal viaggio per gravi motivi non dipendenti
          dall’Istituto, ma da eventi che possano costituire preoccupazione per la sicurezza degli
          studenti, senza penalità alcuna e con restituzione dell’acconto versato.


Modalità di pagamento:
si concorderà con l’aggiudicatario la modalità ed i termini di pagamento, che avverrà previa ricezione di
regolare fattura elettronica.

Criterio di aggiudicazione: il soggiorno sarà aggiudicato all’agenzia che avrà riportato il punteggio
maggiore. A tal fine verrà stilata una graduatoria.

Con l’occasione si porgono distinti saluti.




                                                                            Il Dirigente Scolastico
                                                                           (Caterina Rosa Di Salvatore)




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Ufficio VI Ambito Territoriale per la Provincia di Pesaro e Urbino – Distretto Scolastico n. 3
             ISTITUTO STATALE COMPRENSIVO “Giacomo Leopardi”
             Via Mantegazza n. 1 - 61122 PESARO (PU)
             Cod. Mecc.: PSIC81800L - C.F.: 80004350411 - Telefono 0721/52294 - Fax 0721/399518
             e-mail: ic.leopardi.pesaro@provincia.ps.it / psic81800l@istruzione.it / ic.leopardi.pesaro@pec.scuolemarche.it

Prot. n. 3868/C14
                                                                                                                Pesaro, 28 aprile 2015

                                                                                                All’Agenzia I Viaggi dell’Arcobaleno
                                                                                                    e-mail: info@viaggiarcobaleno.com




Oggetto: Richiesta preventivo per Expo e visita Milano – periodo 22-23 settembre 2015


Con la presente siamo a chiedervi il Vs. migliore preventivo per la realizzazione di una visita d’istruzione a
Milano ed Expo di giorni 2 / notti 1 nel periodo 22-23 settembre 2015, con le seguenti caratteristiche:
    m) Attività organizzata per l’intero periodo;
    n) Trasporto andata/ritorno Pesaro/destinazione;
    o) Per l’Hotel si chiede:
    - Struttura in zona, anche non centrale (es. lago, …), tranquilla e di buona qualità;
    - Hotel almeno 3 stelle, struttura atta ad ospitare circa 100/110 persone, camere per gli studenti (max
       4 per camera) con bagno interno, camere singole/doppie per i docenti (almeno 3 camere singole);
    - Pensione completa dalla cena del primo giorno al pranzo del secondo giorno (pranzo al sacco),
       acqua minerale ai pasti inclusa.


Numero alunni partecipanti: 95/100
Numero alunni disabili: 1
Docenti accompagnatori: 1 ogni 12 alunni,
Possibilità di diete personalizzate per alunni o adulti con allergie/intolleranze alimentari
Massima spesa pro-capite: euro 150,00 (centocinquantaeuro) comprensiva di tutti gli oneri (viaggio,
pedaggi, soggiorno, biglietto d’ingresso per Expo).



Indicazioni vincolanti per l’organizzazione del viaggio:

22-23 SETTEMBRE due giorni (una notte) 5 classi n. 95-100 alunni circa - ogni gruppo 12 alunni - un
docente ogni 12 alunni – 9-10 accompagnatori

Gli alunni saranno suddivisi in due gruppi A (44-46 alunni + 4 accompagnatori) e B (51-54 alunni + 6
accompagnatori) che occuperanno due pullman. Sosta dei 2 gruppi in autogrill diversi.

1^ giorno
Gruppo A: visita all’Expo con arrivo entro le ore 11:00 (Ingresso sud Merlata possibilmente Terminal di
Roserio) - rientro in hotel (hotel unico per tutta la scuola) con cena e pernottamento
Gruppo B: arrivo a Milano Piazza Duomo entro le ore 11:00 – prenotazione della visita al Museo della
Scienza e della Tecnica con guida per le ore 15:00 (PERCORSO DI LEONARDO) - rientro in hotel con
cena e pernottamento
\lf
2^ giorno
Gruppo B: prima colazione in hotel, partenza per la visita all’Expo (Ingresso sud Merlata possibilmente
Terminal di Roserio) con pranzo al sacco preparato dall’Hotel entro le ore 9:00. Rientro a Pesaro con
partenza alle ore 17:00
Gruppo A: prima colazione in hotel, partenza con pranzo al sacco preparato dall’Hotel entro le ore 9:00
per la visita al Museo della Scienza e della Tecnica con guida (PERCORSO DI LEONARDO) - visita al
Duomo (ore 15:00) - rientro a Pesaro con partenza alle ore 17.00.



Qualora codesta Agenzia di viaggi sia interessata in merito, è pregata di inviare la propria offerta, in busta
chiusa su cui sarà riportata la dicitura: “OFFERTA EXPO – VISITA MILANO – 22-23 settembre
2015”: l’offerta dovrà pervenire al protocollo generale del ns. Istituto entro e non oltre le ore 13,00 del
giorno venerdì 15/05/2015. Le agenzie che intendono partecipare alla presente gara dovranno far
pervenire la domanda di partecipazione alla selezione redatta in carta semplice e indirizzata al Dirigente
Scolastico dell’Istituto, direttamente o a mezzo posta, con raccomandata A/R.

Le buste verranno aperte presso la sede di via Mantegazza il giorno sabato 16/05/2015 alle ore 11,00.


Non saranno prese in considerazione le offerte
  • Pervenute dopo la scadenza del termine indicato;
  • Pervenute in busta non chiusa;
  • Nelle quali non siano rispettate puntualmente le indicazioni vincolanti sull’organizzazione
       delle 2 giornate;
  • Che non soddisfino tutte le caratteristiche su elencate.

La richiesta non vincola in nessun modo l’Amministrazione; ci si riserva di poter scegliere anche in
presenza di una sola offerta, tenuto conto della congruità della stessa.

L’aggiudicazione effettuata tenendo conto del rispetto delle condizioni su elencate, dei criteri sotto indicati
in base ai quali verrà assegnato il punteggio.



Criteri per l’attribuzione del punteggio:

                                      criteri                                             punteggio
Esperienze nell’organizzazione di viaggi d’istruzione per gli studenti                       25
Gratuità per gli alunni disabili partecipanti al soggiorno                                   10
Gratuità per accompagnatori alunni disabili
(n. 1 accompagnatore per ciascun alunno)                                                      10
Gratuità per docenti:
1 docente ogni 12 alunni paganti                                                              10
Costo pro-capite
Il massimo punteggio verrà attribuito all’agenzia che avrà presentato l’offerta
più bassa, alle restanti offerte saranno assegnati punteggi decrescenti
proporzionali derivanti dall’applicazione della seguente formula: offerta
migliore / offerta presentata x punteggio massimo.                                            45


\lf
L’offerta dovrà necessariamente contenere, a pena esclusione:
   13) La dichiarazione del rispetto di tutte le caratteristiche di cui alle lettere da a) a c);
   14) La dichiarazione di possibilità di diete personalizzate per alunni o adulti con allergie/intolleranze
        alimentari;
   15) Il costo pro-capite comprensivo di tutti gli oneri (viaggio, pedaggi, soggiorno, biglietto d’ingresso
        per Expo).

Potrà inoltre contenere, ai fini dell’attribuzione del punteggio:
   17) La dichiarazione di eventuali esperienze di viaggi con gli studenti;
   18) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per gli alunni disabili partecipanti al
        soggiorno;
   19) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per accompagnatori alunni disabili;
   20) La dichiarazione della concessione di eventuali gratuità per docenti.


La presentazione dell’offerta impegnerà direttamente l’agenzia offerente ed implicherà l’accettazione
delle condizioni contenute nella lettera di invito, mentre l’istituto sarà impegnato dal momento della
comunicazione alla ditta aggiudicataria della nota di aggiudicazione.

Il servizio fornito dovrà corrispondere esattamente alla descrizione dello stesso effettuata in sede di gara.

L’amministrazione scolastica:

      17) verserà il costo dei biglietti per l’expo all’agenzia, su sua richiesta, in base al numero degli
          effettivi partecipanti che sarà comunicato entro il giorno 15 giugno;
      18) su richiesta dell’agenzia aggiudicataria, potrà versare entro il mese di luglio un acconto;
      19) non sarà soggetta a penali nel caso in cui vi sia una diminuzione del numero dei
          partecipanti, rispetto a quanto indicato;
      20) si riserva di recedere in qualunque momento dal viaggio per gravi motivi non dipendenti
          dall’Istituto, ma da eventi che possano costituire preoccupazione per la sicurezza degli
          studenti, senza penalità alcuna e con restituzione dell’acconto versato.


Modalità di pagamento:
si concorderà con l’aggiudicatario la modalità ed i termini di pagamento, che avverrà previa ricezione di
regolare fattura elettronica.

Criterio di aggiudicazione: il soggiorno sarà aggiudicato all’agenzia che avrà riportato il punteggio
maggiore. A tal fine verrà stilata una graduatoria.

Con l’occasione si porgono distinti saluti.




                                                                            Il Dirigente Scolastico
                                                                           (Caterina Rosa Di Salvatore)




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