INFORMATIVA PER CELEBRAZIONE ELEZIONI REGIONALI E PROVINCIALI

INFORMATIVA PER CELEBRAZIONE ELEZIONI
                   REGIONALI E PROVINCIALI


A seguito del comunicato del 31 luglio 2012 con oggetto CONVOCAZIONE ASSEMBLEA
ELETTIVA REGIONALE E PROVINCIALE, si riepilogano scadenze e procedure:


   -   Comunicazione della convocazione della assemblea Regionale e Provinciale alla
       Segreteria nazionale entro il 31 agosto 2012

   -   Celebrazione assemblea Regionale e Provinciale entro il 15 ottobre 2012

   -   Comunicazione dell’esito delle elezioni entro il 20 ottobre 2012




N.B.
La presente informativa sostituisce la precedente in quanto lo statuto F.I.Bi.S. è in attesa
di approvazione da parte del Commissario ad acta del CONI in seguito alle modifiche
richieste dal Consiglio Federale, pertanto le Assemblee Elettive Regionali e Provinciali
devono essere celebrate con le regole che fanno riferimento al Vecchio Statuto e il
Regolamento Organico pubblicato sul ns sito.
I punti modificati sono stati sottolineati per facilitarne l’individuazione.
ASSEMBLEA REGIONALE FIBIS

Avviso di convocazione assemblea:
1. Relazione tecnico-morale-finanziaria
2. Elezione presidente e segretario dell’assemblea
3. Elezione del Presidente regionale
4. Elezione membri paritetici
5. Elezione del rappresentante degli atleti;
6. Elezione rappresentanti degli atleti per le elezioni nell’assemblea nazionale
7. Elezione rappresentanti dei tecnici per le elezioni nell’assemblea nazionale.

Diritto di voto:
Hanno diritto di voto:
1. I CSB (rappresentati dai propri presidenti o in mancanza da membri del consiglio direttivo delegati dai
    presidenti), in regola con i versamenti delle quote di affiliazione, che risultino affiliati da almeno 12 mesi
    consecutivi precedenti alla data del 15 ottobre 2012 e che abbiano almeno 15 tesserati ordinari compresi
    i dirigenti.
2. I rappresentanti degli atleti e i rappresentanti dei tecnici eletti dall’assemblea del CSB di appartenenza,.
    In caso di indisponibilità del soggetto eletto questo potrà essere sostituito dal primo dei non eletti.
    All’atleta e al tecnico eletto verrà rilasciato un attestato dal presidente del CSB, ove risultino anche il
    primo e il secondo dei non eletti nella rispettiva categoria, che dovrà essere presentato alla commissione
    verifica poteri in sede di assemblea regionale.

Delega:
In sede di assemblea regionale, gli aventi diritto al voto possono conferire delega solo se i CSB aventi diritto
di voto sono almeno 20. Ogni avente diritto al voto potrà ricevere solo una delega e solo nell’ambito della
medesima categoria.
Pertanto: i presidenti dei CSB potranno rilasciare delega solo ad altri presidenti di CSB aventi diritto di voto;
gli atleti e i tecnici eletti solo ad altri atleti e tecnici eletti aventi diritto di voto.
I membri del Consiglio federale , i consiglieri e i presidenti dei comitati regionali nonché i presidenti dei
comitati provinciali non possono rappresentare società né in proprio né per delega.

Modalità di votazione:
In sede di assemblea verranno eletti:
• Presidente regionale;
• Cinque consiglieri di cui uno per ciascuna specialità presente nella regione (a tal fine l’ufficio
    tesseramento comunicherà le specialità presenti nel territorio) e i rimanenti membri dai presidenti degli
    affiliati.
• Due rappresentanti degli atleti delegati a partecipare all’assemblea nazionale elettiva;
• Un rappresentante dei tecnici delegato a partecipare all’assemblea nazionale elettiva;

Il presidente regionale verrà eletto da tutti gli affiliati aventi diritto di voto (presidenti di CSB)
Ciascun membro paritetico verrà eletto dai presidenti dei CSB affiliati per la stessa sezione (ad esempio: il
membro paritetico della Stecca verrà eletto dai presidenti dei CSB affiliati per la sezione stecca, e così via),
mentre i membri residui saranno eletti da tutti gli affiliati.
I rappresentanti degli atleti delegati a partecipare all’assemblea nazionale elettiva saranno eletti dagli atleti
aventi diritto al voto.
Il rappresentante dei tecnici delegato a partecipare all’assemblea elettiva sarà eletto dai tecnici aventi diritto
al voto.

La votazione avviene per voto segreto in particolare:
    1. Presidente: nella votazione del presidente può essere indicato un solo nome, le schede contenenti più
    nomi o nomi di soggetti non candidati saranno considerate nulle. In caso di parità di voti si procederà al
    ballottaggio.
2. Altri membri: nella votazione di altri membri potrà essere indicato un solo nominativo per i membri
    paritetici, mentre per i membri eletti dagli affiliati il numero di preferenze da esprimere sarà pari al
    numero dei consiglieri da eleggere meno uno. Le schede contenenti più nomi di candidati o solo nomi di
    soggetti non candidati saranno considerate nulle. Nel caso in cui le schede contengano piu nominativi,
    ma solo uno relativo a persone candidate la scheda sarà ritenuta valida. In caso di parità di voti si
    procederà al ballottaggio.
    3. Rappresentanti degli atleti e dei tecnici che voteranno nell’assemblea nazionale elettiva saranno
    eletti rispettivamente dagli atleti e dai tecnici aventi diritto al voto.
    Sulla scheda potrà essere indicato un solo nominativo. Le schede contenenti i nomi di candidati superiore
    al numero massimo votabile o solo nomi di soggetti non candidati saranno considerate nulle. Nel caso in
    cui le schede contengono più nominativi, ma quelli relativi alle persone candidate sono pari al numero di
    soggetti votabili, la scheda sarà ritenuta valida. In caso di parità di voti si procederà al ballottaggio

Presentazione della candidatura:
La candidatura a presidente regionale dovrà essere presentata alla segreteria del comitato regionale almeno
10 giorni prima della data dell’assemblea, sottoscritta da almeno quattro presidenti di Csb aventi diritto al
voto e sottoscritta dal candidato in segno di accettazione.
Per le cariche di consiglieri regionali (membri paritetici e membri eletti dagli affiliati) la candidatura dovrà
essere sottoscritta dal candidato in segno di accettazione e da almeno tre presidenti di CSB aventi diritto al
voto rappresentanti della categoria per la quale il candidato si presenta.
Ogni avente diritto al voto non può sottoscrivere un numero di candidature superiore ai soggetti da eleggere
per ciascuna carica.

Possono candidarsi:
Alla carica di:
• Presidente regionale: Tutti i tesserati appartenenti a C.S.B. affiliati;
• Membro paritetico: Tutti i tesserati appartenenti alla sezione facente parte di C.S.B.affiliati;
• Membro eletto dagli affiliati: Tutti i tesserati appartenenti a C.S.B. affiliati;
• Rappresentanti degli atleti e rappresentanti dei tecnici: Tutti gli atleti e i tecnici in attività o che siano
    stati tesserati per almeno due anni negli ultimi 10 anni prima di quello di svolgimento dell’assemblea.

I candidati non devono essere destinatari di provvedimenti disciplinari, in caso contrario la
candidatura non potrà essere accettata.

Gli ufficiali di gara che presentino la loro candidatura a una carica elettiva si intendono automaticamente
sospesi dall’attività fino alla data delle elezioni. Qualora non siano eletti potranno svolgere nuovamente il
ruolo di ufficiali di gara.

Convocazione dell’assemblea:
La convocazione dovrà essere inviata per raccomandata o raccomandata a mano o tramite e-mail con
ricevuta di recapito e lettura almeno 20 giorni prima della data di convocazione dell’assemblea. La
convocazione dovrà essere inviata a tutti i CSB che risultino avere diritto al voto al 15 ottobre 2012.
L’ufficio tesseramento della FIBIS invierà a ciascun comitato regionale l’elenco dei CSB della regione,
diviso tra gli aventi diritto di voto e non, in modo che in sede di verifica poteri sia possibile attribuire
correttamente il diritto di voto.

Commissione verifica poteri:
Deve essere nominata dal presidente regionale almeno 10 giorni prima dell’assemblea ed è composta da due
membri che possono, con il consenso dell’assemblea, svolgere le funzioni di scrutinio dei voti; tali soggetti
non possono essere scelti tra i candidati alle cariche regionali, né possono rappresentare i CSB né
direttamente né per delega.



                                                          Segue modulistica per la convocazione dell’assemblea >>
Avviso di convocazione Assemblea Regionale elettiva


Ai sensi dell’art. 38 dello statuto federale è convocata l’assemblea regionale elettiva per il
giorno………………………in.………………….……..via………………………………………...
presso…………………………………………………………………………, alle ore …………..in
prima convocazione e qualora non venisse raggiunto il quorum alle ore.………………….in
seconda convocazione, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Elezione del Presidente e del Segretario dell’assemblea;
2. Relazione tecnico, morale e finanziaria del presidente regionale;
3. Elezione del presidente regionale;
4. Elezione consiglieri regionali;
5. Elezione di due rappresentanti degli atleti che dovranno partecipare all’assemblea nazionale
     elettiva;
6. Elezione di un rappresentante dei tecnici che dovrà partecipare all’assemblea nazionale
     elettiva;


Lo svolgimento dell’assemblea avverrà secondo le modalità previste dallo statuto e dal
regolamento organico.


                                                           Il Presidente Regionale


Data . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Avviso di convocazione Assemblea Regionale per l’elezione dei rappresentanti
            degli atleti e dei tecnici per l’assemblea nazionale elettiva


Ai sensi dell’art. 38 dello statuto federale è convocata l’assemblea regionale elettiva per il
giorno………………………in.………………….……..via………………………………………...
presso…………………………………………………………………………, alle ore …………..in
prima convocazione e qualora non venisse raggiunto il quorum alle ore.………………….in
seconda convocazione, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Elezione del Presidente e del Segretario dell’assemblea;
2. Elezione di due rappresentanti degli atleti che dovranno partecipare all’assemblea nazionale
     elettiva;
3. Elezione di un rappresentante dei tecnici che dovrà partecipare all’assemblea nazionale
     elettiva;


Lo svolgimento dell’assemblea avverrà secondo le modalità previste dallo statuto e dal
regolamento organico.


                                                                         Il Presidente Regionale


Data . . . . . . . . . . . . . . . . . .




                                           Assemblea Regionale – Delega

Il sottoscritto ____________________________________quale presidente del CSB _____________________________


Delega il sig. _________________________________________del CSB ______________________________________



a rappresentarlo in occasione dell’assemblea dando per rato il suo operato.

                                                                                           In fede




In sede di assemblea regionale, gli aventi diritto al voto possono conferire delega solo se i CSB aventi diritto al voto sono
oltre 20.
Spett.le
                                         c.a.    COMITATO REGIONALE ___________________

                                         p.c.    F.I.Bi.S.- Federazione Italiana Biliardo Sportivo
                                                 Palazzo delle Federazioni CONI
                                                 Via G.B. Piranesi 46
                                                 20137 Milano

Data ________________



Oggetto: Candidatura Presidenza regionale ________________________

Il sottoscritto ____________________________________________________________________

nato a _____________________residente in ___________________________________________

tesserato per il C.S.B. ______________________________________________________________

con sede in ______________________________________________________________________

vista la convocazione dell’Assemblea regionale      elettiva fissata per il giorno _________
presenta la propria candidatura alla Carica di Presidente Regionale _________________________



In fede


Sottoscrivono la candidatura:

C.S.B.                          Comitato di Appartenenza         Firma del Presidente




                                                 Per accettazione
                                                 Il Candidato
Spett.le
                                           c.a.   COMITATO REGIONALE ___________________

                                           p.c.   F.I.Bi.S.- Federazione Italiana Biliardo Sportivo
                                                  Palazzo delle Federazioni CONI
                                                  Via G.B. Piranesi 46
                                                  20137 Milano

Data ________________


Oggetto: Candidatura alla carica di membro paritetico della Sezione________________________
         del Consiglio Regionale _______________________



Il sottoscritto ____________________________________________________________________

nato a _____________________residente in ___________________________________________

tesserato per il C.S.B. ______________________________________________________________

con sede in ______________________________________________________________________

vista la convocazione dell’Assemblea regionale elettiva fissata per il giorno _________ presenta la
propria candidatura alla carica di membro paritetico della Sezione ____________________
del Consiglio Regionale___________________________



In fede __________________________


Sottoscrivono la candidatura:

CSB                                 Comitato di Appartenenza      Firma




                                                  Per accettazione
                                                  Il Candidato
Spett.le
                                           c.a.    COMITATO REGIONALE ___________________

                                           p.c.    F.I.Bi.S.- Federazione Italiana Biliardo Sportivo
                                                   Palazzo delle Federazioni CONI
                                                   Via G.B. Piranesi 46
                                                   20137 Milano

Data ________________


Oggetto: Candidatura alla carica di Consigliere Regionale__________________ eletto dagli affiliati.



Il sottoscritto ____________________________________________________________________

nato a _____________________residente in ___________________________________________

tesserato per il C.S.B. ______________________________________________________________

con sede in ______________________________________________________________________

vista la convocazione dell’Assemblea regionale elettiva fissata per il giorno _________ presenta la
propria candidatura alla carica di membro del Consiglio Regionale eletto in rappresentanza degli
affiliati.



In fede _________________


Sottoscrivono la candidatura:

C.S.B.                           Comitato di Appartenenza          Firma del Presidente




                                                   Per accettazione
                                                   Il Candidato
Spett.le
                                            c.a.   COMITATO REGIONALE ___________________

                                            p.c.   F.I.Bi.S.- Federazione Italiana Biliardo Sportivo
                                                   Palazzo delle Federazioni CONI
                                                   Via G.B. Piranesi 46
                                                   20137 Milano

Data ________________


Oggetto: Candidatura alla carica di Consigliere Regionale_______________________________ in
rappresentanza dai tecnici.



Il sottoscritto ____________________________________________________________________

nato a _____________________residente in ___________________________________________

tesserato per il C.S.B. ______________________________________________________________

con sede in ______________________________________________________________________

vista la convocazione dell’Assemblea regionale elettiva fissata per il giorno _________ presenta la
propria candidatura alla carica di membro del consiglio regionale in rappresentanza dei tecnici



In fede _________________


Sottoscrivono la candidatura:

Rappresentante Tecnici           Comitato di Appartenenza          Firma




                                                   Per accettazione
                                                   Il Candidato
Spett.le
                                            c.a.    COMITATO REGIONALE ___________________

                                            p.c.    F.I.Bi.S.- Federazione Italiana Biliardo Sportivo
                                                    Palazzo delle Federazioni CONI
                                                    Via G.B. Piranesi 46
                                                    20137 Milano

Data ________________


Oggetto: Candidatura alla carica di Consigliere regionale__________________________________
in rappresentanza degli atleti.


Il sottoscritto ____________________________________________________________________

nato a _____________________residente in ___________________________________________

tesserato per il C.S.B. ______________________________________________________________

con sede in ______________________________________________________________________

vista la convocazione dell’Assemblea regionale elettiva fissata per il giorno _________ presenta la
propria candidatura alla carica di membro del consiglio regionale in rappresentanza degli atleti.



In fede __________________


Sottoscrivono la candidatura:

C.S.B.                            Comitato di Appartenenza          Firma del Presidente




                                                    Per accettazione
                                                    Il Candidato
ASSEMBLEA PROVINCIALE FIBIS

Avviso di convocazione assemblea:
   1. Relazione tecnico-morale-finanziaria
   2. Elezione presidente e segretario dell’assemblea
   3. Elezione del Presidente provinciale;
   4. Elezione membri paritetici
   5. Elezione membri eletti dagli affiliati;

Diritto di voto:
Hanno diritto di voto:
I CSB (rappresentati dai propri presidenti o in mancanza da membri del consiglio direttivo delegati dai
presidenti), in regola con i versamenti delle quote di affiliazione, che risultino affiliati da almeno 12 mesi
consecutivi precedenti alla data del 15 ottobre 2012 e che abbiano almeno 15 tesserati ordinari compresi i
dirigenti.

Delega:
In sede di assemblea provinciale, gli aventi diritto al voto possono conferire delega solo se i CSB aventi
diritto di voto sono almeno 20. Ogni avente diritto al voto potrà ricevere solo una delega e solo nell’ambito
della medesima categoria per cui: i presidenti dei CSB potranno rilasciare delega solo ad altri presidenti di
CSB aventi diritto di voto;
I membri del Consiglio federale , i consiglieri e i presidenti dei comitati regionali nonché i presidenti dei
comitati provinciali non possono rappresentare società né in proprio né per delega.

Modalità di votazione:
In sede di assemblea verranno eletti:
• Presidente provinciale;
• Cinque consiglieri di cui uno per ciascuna specialità presente nella provincia (a tal fine l’ufficio
    tesseramento comunicherà le specialità presenti nel territorio) e i rimanenti membri dai presidenti degli
    affiliati.

Il presidente provinciale verrà eletto da tutti gli affiliati aventi diritto di voto (presidenti di CSB)
Ciascun membro paritetico verrà eletto dai presidenti dei CSB affiliati per la stessa sezione (ad esempio: il
membro paritetico della Stecca verrà eletto dai presidenti dei CSB affiliati per la sezione stecca, e così via),
mentre i membri residui saranno eletti da tutti gli affiliati.
La votazione avviene per voto segreto in particolare:
1. Presidente: nella votazione del presidente può essere indicato un solo nome, le schede contenenti più
     nomi o nomi di soggetti non candidati saranno considerate nulle. In caso di parità di voti si procederà al
     ballottaggio.
2. Altri membri: nella votazione di altri membri potrà essere indicato un solo nominativo per i membri
     paritetici, mentre per i membri eletti dagli affiliati il numero di preferenze da esprimere sarà pari al
     numero dei consiglieri da eleggere meno uno. Le schede contenenti più nomi di candidati o solo nomi di
     soggetti non candidati saranno considerate nulle. Nel caso in cui le schede contengano più nominativi,
     ma solo uno relativo a persone candidate la scheda sarà ritenuta valida. In caso di parità di voti si
     procederà al ballottaggio.

Presentazione della candidatura:
La candidatura a presidente provinciale dovrà essere presentata alla segreteria del comitato provinciale
almeno 10 giorni prima della data dell’assemblea sottoscritta da almeno tre presidenti di Csb aventi diritto al
voto e sottoscritta dal candidato in segno di accettazione.
Per le cariche di consiglieri federali (membri paritetici e membri eletti dagli affiliati) la candidatura dovrà
essere sottoscritta dal candidato in segno di accettazione e da almeno un avente diritto al voto rappresentante
della categoria per la quale il candidato si presenta.
Ogni avente diritto al voto non può sottoscrivere un numero di candidature superiore ai soggetti da eleggere
per ciascuna carica.
Possono candidarsi:
Alla carica di:
• Presidente Provinciale: Tutti i tesserati appartenenti a C.S.B. affiliati;
• Membro paritetico: Tutti i tesserati appartenenti alla sezione facente parte di C.S.B. affiliati;
• Membro eletto dagli affiliati: Tutti i tesserati appartenenti a C.S.B. affiliati;

I candidati non devono essere destinatari di provvedimenti disciplinari, in caso contrario la
candidatura non potrà essere accettata.

Gli ufficiali di gara che presentino la loro candidatura a una carica elettiva si intendono automaticamente
sospesi dall’attività fino alla data delle elezioni. Qualora non siano eletti potranno svolgere nuovamente il
ruolo di ufficiali di gara.

Convocazione dell’assemblea:
La convocazione dovrà essere inviata per raccomandata o raccomandata a mano o tramite e-mail con
ricevuta di recapito e lettura almeno 20 giorni prima della data di convocazione dell’assemblea. La
convocazione dovrà essere inviata a tutti i CSB che risultino avere diritto al voto al 15 ottobre 2012.
L’ufficio tesseramento della FIBIS invierà a ciascun comitato provinciale l’elenco dei CSB della provincia,
diviso tra gli aventi diritto di voto e non.

Commissione verifica poteri:
Deve essere nominata dal comitato provinciale ed è composta da due membri che possono, con il consenso
dell’assemblea, svolgere le funzioni di scrutinio dei voti; tali soggetti non possono essere scelti tra i candidati
alle cariche regionali, né possono rappresentare i CSB né direttamente né per delega.




                                                           Segue modulistica per la convocazione dell’assemblea >>
Avviso di convocazione assemblea provinciale elettiva


Ai sensi dell’art. 38 dello statuto federale è convocata l’assemblea regionale elettiva per il
giorno………………………in.………………….……..via………………………………………...
presso…………………………………………………………………………, alle ore …………..in
prima convocazione e qualora non venisse raggiunto il quorum alle ore.………………….in
seconda convocazione, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1. Elezione del Presidente e del Segretario dell’assemblea;
2. Relazione tecnico, morale e finanziaria del presidente provinciale;
3. Elezione del presidente provinciale;
4. Elezione consiglieri provinciali;


Lo svolgimento dell’assemblea avverrà secondo le modalità previste dallo statuto e dal
regolamento organico.


                                                                         Il Presidente Provinciale


Data . . . . . . . . . . . . . . . . . .




                                           Assemblea Provinciale – Delega

Il sottoscritto ____________________________________quale presidente del CSB _____________________________


Delega il sig. _________________________________________del CSB ______________________________________



a rappresentarlo in occasione dell’assemblea dando per rato il suo operato.

                                                                                           In fede




In sede di assemblea regionale, gli aventi diritto al voto possono conferire delega solo se i CSB aventi diritto al voto sono
oltre 20.
Spett.le
                                         c.a.    COMITATO PROVINCIALE _________________

                                         p.c.    F.I.Bi.S.- Federazione Italiana Biliardo Sportivo
                                                 Palazzo delle Federazioni CONI
                                                 Via G.B. Piranesi 46
                                                 20137 Milano


Data ____________________



Oggetto: Candidatura Presidenza Provinciale____________________________________________

Il sottoscritto ____________________________________________________________________

nato a _____________________residente in ___________________________________________

tesserato per il C.S.B. ______________________________________________________________

con sede in ______________________________________________________________________

vista la convocazione dell’Assemblea regionale      elettiva fissata per il giorno _________
presenta la propria candidatura alla Carica di Presidente Provinciale ________________________



In fede


Sottoscrivono la candidatura:

C.S.B.                          Comitato di Appartenenza         Firma del Presidente




                                                 Per accettazione
                                                 Il Candidato
Spett.le
                                            c.a.    COMITATO PROVINCIALE _________________

                                            p.c.    F.I.Bi.S.- Federazione Italiana Biliardo Sportivo
                                                    Palazzo delle Federazioni CONI
                                                    Via G.B. Piranesi 46
                                                    20137 Milano

Data ____________________



Oggetto: Candidatura alla carica di membro paritetico di Sezione____________________________
         del Consiglio Provinciale_________________________



Il sottoscritto ____________________________________________________________________

nato a _____________________residente in ___________________________________________

tesserato per il C.S.B. ______________________________________________________________

con sede in ______________________________________________________________________

vista la convocazione dell’Assemblea regionale elettiva fissata per il giorno _________ presenta la
propria candidatura alla carica di membro paritetico del consiglio regionale.



In fede __________________


Sottoscrivono la candidatura:

CSB                               Comitato di Appartenenza          Firma




                                                    Per accettazione
                                                    Il Candidato
Spett.le
                                            c.a.   COMITATO PROVINCIALE _________________

                                            p.c.   F.I.Bi.S.- Federazione Italiana Biliardo Sportivo
                                                   Palazzo delle Federazioni CONI
                                                   Via G.B. Piranesi 46
                                                   20137 Milano

Data ____________________


Oggetto: Candidatura alla carica di Consigliere Provinciale_________________ eletto dagli affiliati.



Il sottoscritto ____________________________________________________________________

nato a _____________________residente in ___________________________________________

tesserato per il C.S.B. ______________________________________________________________

con sede in ______________________________________________________________________

vista la convocazione dell’Assemblea regionale elettiva fissata per il giorno _________ presenta la
propria candidatura alla carica di membro del consiglio provinciale eletto in rappresentanza degli
affiliati.



In fede


Sottoscrivono la candidatura:

C.S.B.                            Comitato di Appartenenza          Firma del Presidente




                                                   Per accettazione
                                                   Il Candidato
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