Documentazione per gli espositori - Orari di montaggio e smontaggio

Documentazione per gli espositori - Orari di montaggio e smontaggio
Documentazione per gli espositori
                              Tutti i documenti sono disponibili anche sul sito: bit.ly/SFM-BE18I

Orari di montaggio e smontaggio

 Montaggio padiglione 4:               Costruzione di stand in proprio
                                       A partire da giovedì       01 marzo 2018                  dalle ore 07:30 alle ore 22:00

                                       Stand normale “Green” / stand collettivi / bancarelle
                                       A partire da giovedì       01 marzo 2018              dalle ore 10:00 alle ore 22:00
                                       Venerdì                    02 marzo 2018              dalle ore 07:30 alle ore 11:00

 Inizio/Termine fiera:                 Venerdì                      02 marzo 2018                dalla 12:00 alle ore 21.00
 Termine fiera:                        Sabato                       03 marzo 2018                dalla 10.00 alle ore 19:00
                                       Domenica                     04 marzo 2018                dalla 10.00 alle ore 19:00

 Smontaggio:                           Stand normale “Green” / stand collettivi / bancarelle
                                       Domenica 04 marzo 2018                                dalle ore 19:00 alle ore 22:00

                                       Costruzione di stand in proprio
                                       fino a Lunedì 05 marzo 2018                               dalle ore 07:30 alle ore 12:00

L'azienda Securitas si occupa del coordinamento e della supervisione della circolazione. Per garantire uno svolgimento delle operazioni senza
difficoltà, si prega di seguire le indicazioni da essa fornite.

Trasporto del materiale, Pad. 4.
È possibile effettuare il trasporto del materiale dal magazzino ai padiglioni a pianterreno, percorrendo gli accessi segnalati (vedi Piano di
fornitura).
(Valido solo per lo scarico). Gli accessi devono essere lasciati liberi immediatamente dopo le operazioni di scarico.
Lo sgombero dei padiglioni, domenica 04 marzo e lunedì 05 marzo 2018, seguirà la medesima procedura. Si prega di informare anche il proprio
allestitore.

Si ricorda che le superfici espositive vanno liberate in ogni caso entro lunedì 05 marzo 2018, ore 12:00. Per motivi logistici la BERNEXPO non
può concedere una proroga per le operazioni di smontaggio. Gli stand modulari devono essere smontati entro domenica 04 marzo 2018, ore
22:00.

Numeri di telefono utili:
Ufficio della fiera, Pad. 4:                    +41 79 752 79 83 (Sig. Ajas Kulici)
Resp. allestimento di Slow Food Market:         +41 79 830 01 70 (Sig. Danny Fässler)




                                  Slow Food Market c/o event-ex ag • Amtsstrasse 3, 8610 Uster 1 • Svizzera
                               Telefono +41 43 399 45 70 • Fax +41 43 399 45 75 • www.slowfoodmarketbern.ch
Documentazione per gli espositori - Orari di montaggio e smontaggio
Consegna opuscoli / consegna di minuteria per posta                                                                  (solo a livello nazionale)
BERNEXPO AG
c/o Slow Food Market 2018
“Nome del espositore + Numero dello stand"
Halle 4.1
Mingerstrasse 6
CH-3014 Bern

Le consegne potranno iniziare non prima di mercoledì 27. Febbraio 2018. Anteriormente a questa data non possiamo dare alcuna garanzia di
accettazione.

Importazione / sdoganamento / fornitura di colli di grandi dimensioni / estero
(spedizioniere ufficiale della fiera per merce del estero)
Il nostro partner per la logistica è a disposizione per qualsiasi domanda e richiesta di assistenza (solo per la spedizione del estero):

Rhenus Gottardo Ruffoni SA
Via Sottobisio, 18
CH - 6828 Balerna
Tel.     +41 (0) 91 695 04 44
Dir.     +41 (0) 91 695 04 34
Fax       +41 (0) 91 695 04 46
www.rhenusgottardoruffoni.ch

Informationi per sdoganamento:

Zollinspektorat Aarau
Dienstabteilung Bern
Weyerstrasse 12
3008 Bern

Inspettore della dogana: Signor Ralf Pelli, Tel.0041 58 485 18 83
E-Mail: zentrale.bern-zi@ezv.admin.ch

Planimetria per montaggio/smontaggio nei padiglioni




                                   Slow Food Market c/o event-ex ag • Amtsstrasse 3, 8610 Uster 1 • Svizzera
                                Telefono +41 43 399 45 70 • Fax +41 43 399 45 75 • www.slowfoodmarketbern.ch
Informazioni generali
Tariffe d'ingresso:
Adulti                                                                      20.– CHF
Soci Slow Food                                                              10.– CHF
Studenti, apprendisti, beneficiari delle assicurazioni AVS/AI,              15.– CHF (i bambini fino a 16 anni entrano gratis)

Parcheggi
Sulla piazza di BERNEXPO possono parcheggiare fino a 2'500 veicoli:
◦700 al autosilo
◦1'800 sul terreno fuori

Terreno fuori

◦CHF 2.70 /ora (cash, carta di credito/Postcard)
◦Massimo per un giorno per 24 ore: CHF 29.-

Autosilo

Nel autosilo possono parcheggiare 700 veicoli.
◦2.1 Metri massima altezza per veicoli
◦3.5 balena massima per veicoli

00.00 fino 24.00 ore: Imposta di base inclusa prima 30 min. CHF 1.70, oltre 30 minuti CHF 1.70

Massimo per un giorno per 24 ore: CHF 36.-

Contrassegni parcheggio per espositori

I biglietti per il parcheggio offriamo solo per il parcheggio fuori (vicino al padiglione 4).
Permessi per il parcheggio validi per tutta la fiera (Venerdi – Domenica), CHF 60.- incl. IVA.
Permessi per il parcheggio validi per l’ultimo giorno di montaggio + durata della fiera (Giovedi – Domenica), CHF 80.- incl. IVA.

Biglietti per il parcheggio possono essere ritirati presso l’ufficio della fiera. Solo contanti possibile.

Divieto di fumo
Si prega di rispettare il divieto di fumo vigente in tutti i padiglioni per tutta la durata della fiera.

Catalogo fiera/espositori aggiuntisi
Oltre alla pubblicità generale su riviste specializzate e di settore, inserzioni su quotidiani e giornali della domenica, pubblicità sui mezzi pubblici
e locandine, i visitatori riceveranno una rivista di un volantino per visitatori . Contattateci qualora vogliate ottenere una menzione speciale
sulle suddette pubblicazioni e ricordate che il numero di inserzioni è limitato:

Volantini distribuiti ai visitatori in fiera (Programma/elenco espositori/piantina dei padiglioni)
Tiratura: 10.000 copie / Distribuzione: visitatori fiera

Al massimo 2 pagine nel catalogo fiera si possono usare per la publicita (à 105x210mm) : I prezzi sono
                        CHF 650 (1/3 Pagina = 70x105mm)
                        CHF 850 (1/2 Pagina = 105x105mm)
                        CHF 2000 (1/1 Pagina = 210x105mm)

Pernottamento in hotel
Abbiamo ricevuto un premio speciale per il Slow Food Market di Berna per i 3 hotel fieristici in loco. L' offerta è valida fino a esaurimento scorte
e deve essere ordinata per posta entro il 15 febbraio 2018 con la parola chiave "Slow Food Market":

Novotel Bern Expo****: CHF 140.—per camera/notte
Registrazione: h5009@accor.com

Ibis Bern Expo**: CHF 112.—per camera/notte
Registrazione: h5007@accor.com

Ibis Budget Bern Expo*: CHF 89.—per camera/notte
Registrazione: h5049@accor.com


                                     Slow Food Market c/o event-ex ag • Amtsstrasse 3, 8610 Uster 1 • Svizzera
                                  Telefono +41 43 399 45 70 • Fax +41 43 399 45 75 • www.slowfoodmarketbern.ch
Per ulteriori offerte alberghiere si prega di contattare: http://www.bern.com/it
Uso di Internet in fiera
È disponibile una WLAN pubblica. Le schede WLAN possono essere acquistate presso l' ufficio fieristico per una connessione più rapida.

WLAN per 1 giorno              CHF 22.00
WLAN per 2 giorni,             CHF 42.00
WLAN per 3 giorni              CHF 60.00

Se avete bisogno di un accesso fisso a Internet o di una linea telefonica, contattate la direzione della fiera prima della fiera..


Informazioni sulla costruzione dello stand
Altezza standard per l'allestimento dello stand
In tutti i padiglioni l'altezza dello stand non deve superare i 3 metri a partire dal pavimento del padiglione. A seguito di richiesta scritta, la
direzione della fiera può concedere un'autorizzazione speciale che prevede il superamento dei 3 metri di altezza, stabiliti da regolamento.

Pannelli/controsoffitto
I pannelli sono dispositivi pensili che possono essere fissati alla struttura dello stand. L'espositore non è autorizzato a fissare componenti dello
stand, strumenti come lampadari e luci, nonché decorazioni, alla struttura dello stand stesso. Per evitare che i pannelli superino il peso
complessivo consentito dalla struttura e in conformità alle disposizioni tecniche e legislative, i pannelli devono essere ordinati nella loro totalità,
presso l'organizzatore della fiera. Questi fornisce i pannelli richiesti non appena dispone delle indicazioni necessarie, presentate in forma scritta,
tra le quali: il progetto dello stand, il peso e l'altezza dell'oggetto.

Pavimenti del padiglione/pareti dello stand
Trattare i pavimenti del padiglione e le pareti dello stand con estrema cura (qualora abbiate ordinato uno stand modulare). Il materiale difettoso,
come pure il lavoro svolto per rimuovere gli adesivi ecc., verranno addebitati all'espositore. Si prega di tener presente quanto segue:
      Qualora decidiate di impiegare la moquette, utilizzare per il fissaggio solo i nastri a leggera aderenza Permafix 542 che, una volta
           rimossi, non lasciano tracce. I rotoli Permafix (30 mm x 25 m) sono disponibili presso il Messebüro.
      Non è consentito imbrattare con vernici pavimento e pareti né apporvi adesivi.
      Non è consentito inserire o avvitare chiodi o viti nelle pareti, né applicarvi fori. L'apposito materiale di fissaggio (nastri adesivi/viti) è
           disponibile presso il Messebüro.
      Dopo la fiera si prega di rimuovere tutti gli adesivi e materiali di fissaggio.

Impianti sanitari
Vi preghiamo di mettervi in contatto con noi immediatamente qualora desideriate un allacciamento dell'acqua.
Purtroppo, nei padiglioni 4 non è possibile mettere a disposizione ovunque un allacciamento idrico.
In questi due padiglioni mettiamo a disposizione degli espositori dei punti di erogazione di base dell'acqua fresca (per attività base quali
cucinare, pulire e lavare) per l'utilizzo comune.


event-ex ag
gennaio 2018




                                    Slow Food Market c/o event-ex ag • Amtsstrasse 3, 8610 Uster 1 • Svizzera
                                 Telefono +41 43 399 45 70 • Fax +41 43 399 45 75 • www.slowfoodmarketbern.ch
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