REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DI GOOGLE WORKSTATION (ex GSUITE FOR EDUCATION)
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ISTITUTO COMPRENSIVO “F. U. della TORRE” - GRADISCA D’ISONZO (GO)
Scuola dell’Infanzia via Cividale - Gradisca d’ Isonzo
Scuola dell’Infanzia via Zucchelli - Gradisca d’ Isonzo
Scuola Primaria “D. Alighieri” - Gradisca d’ Isonzo
Scuola Secondaria I° grado - Gradisca d’ Isonzo
Scuola dell’Infanzia “A. De Gasperi” - Farra d’Isonzo
Scuola Primaria “R. Pitteri” - Farra d’Isonzo
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REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DI GOOGLE WORKSTATION
(ex GSUITE FOR EDUCATION)
Il Consiglio di Istituto ha deliberato in data 18 dicembre 2020, il Regolamento per l’utilizzo di Google
Workstation (ex GSuite for Education) dell'Istituto Comprensivo “F. U. della Torre”.
Il presente Regolamento disciplina l’uso della piattaforma G Suite for Education, attivata a partire dall’anno
scolastico 2020/2021, dall’Istituto Comprensivo “F. U. della Torre” come supporto alla didattica, piattaforma
che Google mette gratuitamente a disposizione delle scuole e delle università.
Il Regolamento si applica a tutti gli utenti titolari di un account, docenti e studenti, e la sua accettazione è
condizione necessaria per l’attivazione e l’utilizzo dell’account.
Per gli studenti è indispensabile il consenso firmato dai genitori.
Copia del Regolamento è pubblicata sul sito dell’Istituto: https://www.comprensivodellatorre.edu.it/
1. DEFINIZIONI
Nel presente Regolamento i termini qui sotto elencati hanno il seguente significato:
Istituto = Istituto Comprensivo “F. U. della Torre”, Gradisca d’Isonzo, via Roma 22.
Amministratore di sistema = il responsabile incaricato dalla Dirigente Scolastica per
l’amministrazione del servizio.
Servizio = G Suite for Education (oggi Google Workstation), messo a disposizione della scuola.
Fornitore = Google Inc. con sede in 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043.
Utente = colui che utilizza un account del servizio.
Account = insieme di funzionalità, applicativi, strumenti e contenuti attribuiti ad un nome utente con
le credenziali di accesso.
2. NATURA E FINALITA’ DEL SERVIZIO
Il servizio consiste nell’accesso agli applicativi di Google Suite for Education (Google Workstation) del
fornitore. In particolare ogni utente avrà a disposizione una casella di posta elettronica, oltre alla possibilità
di utilizzare tutti i servizi aggiuntivi di G Suite for Education (Google Workstation) senza la necessità di
procedere ad alcuna installazione per la loro funzionalità. Le applicazioni della GSuite consentono di gestire
in modo efficace il flusso informativo all’interno dell’istituto attraverso tre strumenti principali e relative
applicazioni:
Comunicazione: Gmail, Hangouts, Meet, Calendar, Gruppi, Google+
Archiviazione: Drive
Collaborazione: condivisione di Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Sites, Classroom per la
gestione di una classe virtuale.
Il servizio è inteso come supporto alla didattica e ai servizi correlati con le attività scolastiche in generale,
compresa la Didattica a Distanza, pertanto gli account creati devono essere utilizzati esclusivamente per tali
fini.
3. SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE AL SERVIZIO
Le credenziali per l’accesso saranno fornite dall’Amministratore o da un suo delegato a:
docenti (a tempo indeterminato e determinato) al momento dell’assunzione fino al termine
dell’attività lavorativa presso l’Istituto
studenti della scuola dell’infanzia, primaria e secondaria di I grado, previa compilazione e consegna
del modulo di consenso firmato dai genitori. Il servizio sarà fruibile fino al termine del percorso di
studi presso l’Istituto.
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sede legale Via Roma 22 Gradisca d’Isonzo Tel. 0481 99160 - Codice Fiscale 91021330310
C.M. GOIC80200T - www.comprensivodellatorre.edu.it
e-mail goic80200t@istruzione.it - pec goic80200t@pec.istruzione.itISTITUTO COMPRENSIVO “F. U. della TORRE” - GRADISCA D’ISONZO (GO)
Scuola dell’Infanzia via Cividale - Gradisca d’ Isonzo
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Scuola Primaria “D. Alighieri” - Gradisca d’ Isonzo
Scuola Secondaria I° grado - Gradisca d’ Isonzo
Scuola dell’Infanzia “A. De Gasperi” - Farra d’Isonzo
Scuola Primaria “R. Pitteri” - Farra d’Isonzo
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Nel caso degli studenti l’Amministratore ha inoltre limitato la fruibilità del servizio al dominio
@comprensivodellatorre.edu.it, pertanto essi potranno comunicare via mail e condividere materiali solo con
i membri interni all’Organizzazione.
Altre categorie di utenti possono richiedere la creazione di un account, per necessità didattiche o di servizio;
in questo caso l’accoglimento della domanda è a discrezione della Dirigente Scolastica.
4. CONDIZIONI E NORME DI UTILIZZO
Per tutti gli utenti l’attivazione del servizio è subordinata all’accettazione esplicita del seguente
Regolamento.
Art 1 – Dichiarazione
Lo Studente riceverà la password per accedere ai servizi di Google Suite for Education quando lui ed i suoi
genitori/tutori avranno sottoscritto e riconsegnato agli insegnanti coordinatori di classe le presenti regole
di utilizzo, dichiarando così di averle accettate e di essere a conoscenza della normativa locale,
nazionale ed europea vigente. È solo in tal modo che lo studente avrà accesso alla piattaforma di Google
Suite for Education. La password fornita inizialmente dall’Amministratore o dai suoi delegati dovrà essere
modificata al primo accesso inserendo una password personale sicura.
Art 2 - Durata del rapporto - Il Rapporto per l’uso di Google Suite for Education con lo Studente ha durata
pari alla permanenza dello studente nell’Istituto Comprensivo “F. U. della Torre” di Gradisca d'Isonzo - GO.
Gli account verranno disattivati alla fine del percorso scolastico o in caso di trasferimento.
Art 3 - Obblighi dello Studente - Lo Studente si impegna:
a non comunicare per alcun motivo le proprie credenziali di accesso ad altre persone né cederle a
terzi, poiché ogni account è associato ad una persona fisica ed è perciò strettamente personale.
a conservare e mantenere segreta la password personale, e a non consentirne l'uso ad altre
persone;
a comunicare immediatamente attraverso email ad
amministratore1@comprensivodellatorre.edu.it l’impossibilità ad accedere al proprio account, il
sospetto che altri possano accedervi, ed episodi come lo smarrimento o il furto della password;
a non consentire ad altri, a nessun titolo, l'utilizzo della piattaforma Google Suite for Education
con il proprio account;
a non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all'attività
delle altre persone che utilizzano il servizio;
a non utilizzare il servizio per compiere azioni e/o comunicazioni che arrechino danni o turbative
alla rete o a terzi utenti o che violino le leggi ed i Regolamenti d’Istituto vigenti;
ad osservare il presente Regolamento, pena la sospensione da parte dell’Istituto dell’account
personale dello Studente e l’esclusione dai progetti;
ad utilizzare i servizi offerti solo ad uso esclusivo per le attività didattiche della scuola;
lo Studente e la sua famiglia si assumono la piena responsabilità di tutti i dati da lui inoltrati,
creati e gestiti attraverso la piattaforma Google Suite for Education.
Art 4 - Limiti di Responsabilità - L’Istituto non si ritiene responsabile di eventuali danni arrecati allo
Studente a causa di guasti e/o malfunzionamenti del servizio e si impegna affinché la piattaforma Google
Suite for Education funzioni nel migliore dei modi. La Scuola chiede ai genitori/tutori di sottoscrivere le
dichiarazioni liberatorie allegate e riconsegnarle agli insegnanti coordinatori di classe.
Art 5 - Netiquette per lo STUDENTE - Di seguito sono elencate le regole di comportamento che ogni
studente deve seguire affinché il servizio possa funzionare nel miglior modo possibile, tenendo presente che
cortesia ed educazione, che regolano i rapporti comuni tra le persone, valgono anche in questo contesto. Lo
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sede legale Via Roma 22 Gradisca d’Isonzo Tel. 0481 99160 - Codice Fiscale 91021330310
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Scuola Primaria “R. Pitteri” - Farra d’Isonzo
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studente si impegna a:
accedere alla piattaforma con frequenza quotidiana, poiché il servizio è uno dei mezzi di
comunicazione tra i Docenti e lo Studente;
utilizzare in modalità navigazione in incognito il PC/notebook o il tablet se non è di uso
esclusivo/personale, utilizzando sempre il software Google Chrome, Firefox, Edge, Safari o altro
browser di navigazione;
inviare messaggi brevi che descrivano in modo chiaro l'argomento di discussione, indicando
sempre chiaramente l’oggetto in modo tale che il destinatario possa immediatamente individuare
l'argomento della mail ricevuta;
non inviare mai lettere o comunicazioni a catena (es. catena di S. Antonio o altri sistemi di
carattere "piramidale") che causano un inutile aumento del traffico in rete;
non utilizzare la piattaforma in modo da danneggiare, molestare o insultare altre persone;
non trasmettere o condividere informazioni che possano presentare forme o contenuti di carattere
osceno, blasfemo, diffamatorio o contrario all’ordine pubblico, alle leggi vigenti in materia
civile, penale ed amministrativa
immettere in rete materiale che violi diritti d’autore, o altri diritti di proprietà intellettuale o
industriale o che costituisca concorrenza sleale
non fare pubblicità, non trasmettere o rendere disponibile attraverso il proprio account qualsiasi
tipo di software, prodotto o servizio che violi il presente Regolamento o la legge vigente
non interferire, danneggiare o distruggere il lavoro dei docenti o dei compagni;
non curiosare nei file e non violare la riservatezza degli altri studenti;
usare il computer e la piattaforma Google Suite in modo da mostrare considerazione e rispetto
per compagni e insegnanti.
Art 6 - Norme finali
In caso di violazione delle norme stabilite nel presente Regolamento, l’Istituto nella persona del
suo rappresentante legale, la Dirigente Scolastica, potrà sospendere l’account dell’utente o
revocarlo in modo definitivo senza alcun preavviso e senza alcun addebito a suo carico e fatta
salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti dei responsabili di dette violazioni.
L’Amministratore ha accesso a qualsiasi dato memorizzato negli account creati, inclusa la mail.
Pertanto in caso di attività anomale o segnalazioni relative a presunte violazioni del presente
Regolamento, l’Amministratore si riserva la possibilità di controllare il contenuto degli account.
Per ulteriori informazioni si rinvia al link: https://support.google.com/accounts/answer/181692?
hl=it
L’Istituto si riserva la facoltà di segnalare alle autorità competenti, per gli opportuni
accertamenti ed i provvedimenti del caso, le eventuali violazioni alle condizioni di utilizzo
indicate nel presente Regolamento, oltre che alle leggi ed ai regolamenti vigenti.
L’account sarà revocato dopo 30 giorni dal termine del percorso di studi presso l’Istituto per gli
studenti e del rapporto lavorativo per i docenti assunti a tempo indeterminato e determinato (con
termine incarico: 30 giugno). Nel caso di supplenze brevi, l’account sarà invece revocato dopo
15 giorni dal termine del contratto. Pertanto i suddetti utenti dovranno provvedere a scaricare e
salvare dal proprio account i materiali e i file di interesse entro tale periodo.
L’Istituto si impegna a tutelare i dati forniti dall’utente in applicazione del D. Lgs. n.196/2003
”Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive modifiche e integrazioni, ai soli
fini della creazione e mantenimento dell’account.
Il servizio è erogato dal fornitore che applica la propria politica alla gestione della privacy;
l’utente può conoscere in dettaglio tale politica visitando il sito web del fornitore al seguente link
https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/
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sede legale Via Roma 22 Gradisca d’Isonzo Tel. 0481 99160 - Codice Fiscale 91021330310
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Ogni utente è responsabile delle azioni compiute tramite il suo account personale e pertanto esonera l’Istituto
da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta all’Istituto medesimo da qualunque soggetto, in
conseguenza di un uso improprio.
L’infrazione alle regole nell’uso della piattaforma informatica comporta sanzioni disciplinari come da
regolamento d’Istituto e l’esclusione immediata da tutti i progetti.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione della piattaforma e sui termini del servizio visitare le pagine
web seguenti:
• Guide per la formazione, i suggerimenti, le idee e le tante altre risorse utili presenti nel Centro
didattico di “G Suite” https://edu.google.com/intl/it_it/products/gsuite-for-education/
• Termini di servizio e Norme sulla privacy: https://policies.google.com/
Per procedere all’attivazione è necessario restituire la liberatoria allegata al presente regolamento
firmata dai genitori/tutori per accettazione integrale del regolamento e del servizio
firmata dallo studente per accettazione integrale del regolamento e del servizio
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Dichiarazione liberatoria
Il/La sottoscritt_ _____________________________________________________
e il/La sottoscritt_ ___________________________________________________
genitori/tutori di _______________________________________________ della classe ______
autorizzano
l'Istituto Comprensivo “F. U. della Torre” di Gradisca d'Isonzo – GO - a creare un account e relativa casella
di posta elettronica con estensione @comprensivodellatorre.edu.it al proprio/a figlio/a nonché all’utilizzo, da
parte dell’alunno/a suindicato, della piattaforma GSuite for Education – oggi Google Workstation, gestita
dall'Istituto Comprensivo “F. U. della Torre” di Gradisca d'Isonzo – GO.
L’uso di questo servizio online sarà limitato al lavoro scolastico ordinario, nella Didattica Digitale Integrata
(DDI) e nella Didattica a Distanza (DAD) e potrà essere monitorato dai docenti. Le credenziali di accesso
saranno comunicate direttamente all’alunno, che dovrà custodirle con cura e riservatezza. L’Amministratore
potrà, se necessario, modificare/ripristinare la password dello studente.
Inoltre, i sottoscritti
dichiarano
1) di conoscere ed accettare le regole d'uso della piattaforma GSuite come da nota informativa
consegnata tramite registro elettronico n. 104 del 30 ottobre 2020 e pubblicata sul sito web della
scuola;
2) di conoscere ed accettare le regole fissate dalla scuola per l’accesso al dominio
@comprensivodellatorre.edu.it;
3) di conoscere ed accettare il divieto di utilizzo della piattaforma per gestire dati e comunicazioni a
carattere personale.
Gradisca d'Isonzo, ___ /___ / 2020
Firma del genitore/tutore ____________________________________
Firma del genitore/tutore ____________________________________
Dichiarazione di accettazione Regole Netiquette
Io sottoscritt_ _________ __________________________________ alunn_ della classe _________
della Scuola Secondaria di primo grado “F. U. della Torre” di Gradisca d'Isonzo, dichiaro di
conoscere e accettare le regole di comportamento del presente Regolamento e in particolare le regole
elencate nella Netiquette (Art. 5).
Gradisca d'Isonzo, _ / _ / 2020 Firma dello studente ________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________
sede legale Via Roma 22 Gradisca d’Isonzo Tel. 0481 99160 - Codice Fiscale 91021330310
C.M. GOIC80200T - www.comprensivodellatorre.edu.it
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