Novità ultimo NCP meeting L&F - Horizon 2020 Webinar Soci APRE, 10 aprile 2015 - UnivPM
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Horizon 2020
Novità ultimo NCP meeting L&F
Webinar Soci APRE, 10 aprile 2015
AGENDA
2
ETHICS
STEPS
1. Ethics Self-Assessment (in fase di proposta)
2. Ethics Review per tutte le proposte sopra soglia (prima della firma del
GA)
i) Ethics Screening;
ii) Ethics Assessment.
3. Ethics Check e Audit (per progetti specifici, durante l’esecuzione del
progetto)
3
ETHICS
ETHICS SELF-ASSESSMENT (FASE DI PROPOSTA – PARTE A)
Se ‘YES’ per
una qualsiasi
domanda,
ethic-self
assessment
nella Parte B
4
ETHICS
ETHICS SELF-ASSESSMENT (FASE DI PROPOSTA – PARTE B)
FORNIRE
EVENTUALI
DOCUMENTI DI
SUPPORTO O, IN
ALTERNATIVA,
TEMPISTICA PER
APPROVAZIONI/
AUTORIZZAZIONI
5
ETHICS
ETHICS REVIEW (FASE DI PREPARAZIONE GA)
1. PRE-SCREENING: per le proposte che non hanno dichiarato alcuna questione
etica: "ethics clearance“ (se conferma) oppure screening
2. SCREENING: Ogni proposta viene valutata da almeno 2 esperti su questioni
etiche
3. ETHICS SCREENING REPORT. Possibili risultati:
• ethics ready
• conditional clearance (90% dei casi) – con indicazione dei requisiti da
soddifare
• ETHICS ASSESSMENT (casi complessi, generalmente quando si tratta di
ricerca che coinvolge gli esseri umani)
• No ethics clearance (con giustificazione)
6
ETHICS
ETHICS CHECK & AUDIT (FASE DI GESTIONE)
Durante l’implementazione del progetto, la CE controllerà l’esecuzione
dell’azione e il rispetto degli obblighi contrattuali, inclusi deliverable e
rapporti
Questi controlli si possono estendere a subcontraenti/parti terze
coinvolte nell’azione
I Checks e Audits possono risultare in un emendamento al GA, o portare
a riduzioni del Grant o alla sua ‘termination’
7
UPDATE OF THE ANNOTATED GRANT AGREEMENT
PROCESSO DI AGGIORNAMENTO BIENNALE (Marzo e Ottobre di ogni anno)
COINVOLGIMENTO NCP L&F NEL PROCESSO DI REVISIONE
ULTIMA REV AMGA: 30 MARZO 2015
- Nuovo stile, tabelle esplicative, riferimenti incrociati
- Tabella inquadramento contratti del personale alla luce delle regole H2020
- Ulteriori esempi/spiegazioni sui costi eleggibili (art. 6 GA)
8
UPDATE OF THE ANNOTATED GRANT AGREEMENT
TABELLA CONTRATTI – AMGA
9
UPDATE OF THE ANNOTATED GRANT AGREEMENT
10PARTICIPANT PORTAL
NOVITA’
11PARTICIPANT PORTAL
12PARTICIPANT PORTAL
13PARTICIPANT PORTAL
14PARTICIPANT PORTAL
1. Selezionare TOPIC
2. Selezionare TYPE OF ACTION
3. Confermare
15PARTICIPANT PORTAL
- Template Parte B disponibili dallo Step 3,
prima della creazione del draft di proposta
- Link diretti all’ Online Manual e IT help
(manuali e video) per ciascuno step
- Allo step 5 il sistema invia un messaggio di
WARNING a seguito dell’upload di un
documento che eccede i limiti di pagine
16PARTICIPANT PORTAL
Cambio organizzazione: cambio PIC
Contatto LEAR
ID proposta
17AMENDMENTS
COSA?
Un emendamento al GA è necessario per modificare il GA (e.g.
termini e condizioni (solo dati specifici e opzioni), e Annessi)
CONSEGUENZE
Le previsioni emendate diventano Tutte le previsioni restanti rimangono
parte integrante del GA immutate e hanno piena efficaciaAMENDMENTS
EMENDAMENTI – QUANDO?
RICHIESTA PRIMA DELLA FINE DEL PROGETTO
(i.e. data prevista nell’art. 3 GA)
ECCEZIONE: Cambio bank account, cambio del coordinatore
(per il pagamento finale)AMENDMENTS
EMENDAMENTI – QUANDO?
SU INIZIATIVA DI UNA DELLE PARTI
• BENEFICIARI
• COMMISSIONE/AGENZIA ESECUTIVA (e.g. per modificare l’Annex 1 a seguito di un Review meeting)
IL COORDINATORE SOTTOMETTE E FIRMA PER CONTO DEI BENEFICIARI
I Coordinatori devono assicurare che l’emendamento sia preventivamente approvato
internamente sulla base del meccanismo decisionale previsto nel progetto (e.g. uninanimità,
maggioranza semplice/qualificata, etc…)
ECCEZIONE: Cambio del coordinatore (la richiesta va effettuata da
un altro beneficiario)AMENDMENTS
EMENDAMENTI – COME?
PREPARAZIONE
ELETTRONICAMENTE (PPMGS)
LA PARTE INSERISCE LA RICHIESTA DI EMENDAMENTO SUL PP
• INDICA LE RAGIONI
• CARICA I DOCUMENTI DI SUPPORTO
• OTTIENE LE VALIDAZIONI NECESSARIE PRIMA DI PRESENTARE LA
RICHIESTA (eg. nuovo soggetto giuridico, bank account, etc…)
• LANCIA LA CONSULTAZIONE CON LA CONTROPARTE → → opzionale
SOTTOMISSIONE & FIRMA (PLSIGN)
CONTROFIRMAAMENDMENTS
EMENDAMENTI – ESEMPI
USCITA DI UN BENEFICIARIO (eg. mancata firma dell’Accession Form, uscita
su iniziativa del partner/della CE)
AGGIUNTA DI UN BENEFICIARIO
PARZIALE TRASFERIMENTO DI DIRITTI E OBBLIGHI
RIMOZIONE/AGGIUNTA DI UNA LINKED THIRD PARTY
CAMBIAMENTO DEL COORDINATORE
CAMBIAMENTO DEL CONTO CORRENTE DEL COORDINATORE
CAMBIAMENTI ALL’ANNEX I (DoA)
CAMBIAMENTI NEL TITOLO/ACRONIMO/DURATA/DATA D’INIZIO
CAMBIAMENTI DI BUDGET LEGATI A VARIAZIONI DELL’ANNEX I
etc…AMENDMENTS
CASI IN CUI NON E’ NECESSARIO UN EMENDAMENTO
CAMBIO NOME/INDIRIZZO LEGALE DEL BENEFICIARIO
TRASFERIMENTO UNIVERSALE DI DIRITTI E OBBLIGHI
CAMBIO NOME/BRANCH DELLA BANCA
AGGIORNAMENTO
PROCEDURA ‘BENEFICIARY REGISTER’
ATTRAVERSO IL LEARAMENDMENTS
EMENDAMENTI – PROCEDURA
• 45 GIORNI PER APPROVARE LA RICHIESTA DI EMENDAMENTO
• NO APPROVAZIONE TACITA (NEW)
• ENTRATA IN VIGORE CON LA FIRMA DELLA CONTROPARTE
• EFFICACIA, IN ALTERNATIVA :
– DALLA DATA DI ENTRATA IN VIGORE
– DALLA DATA RICHIESTA DALLE PARTI (generalmente dopo l’entrata in vigore, ma
possibile anche prima)INSTRUCTIONS ON REPORTING IN H2020
CONTINUOUS PROJECT REPORTING
• DELIVERABLES /
MILESTONES
• QUESTIONARIO :
Dissemination and
exploitation of results
(Scientific
publications,
Dissemination &
communication
activities, IPR,
Exploitation Results &
Innovation) / SMEs /
Open data /Risks /
Ethical issues /
Gender / Science &
Society)INSTRUCTIONS ON REPORTING IN H2020
PERIODIC REPORT
PARTE TECNICA
1. Explanation of the work + Overview of the progress (documento pdf da caricare)
2. Summary for publication (form online)
PARTE FINANZIARIA
1. Individual financial statements & summary financial statement
2. Explanation of use of resources
NEW
NON PIU’ NECESSARIO PRESENTARE IL RAPPORTO SULLA
DISTRIBUZIONE DEL CONTRIBUTO UE SUCCESSIVAMENTE
ALL’EROGAZIONE DEL PAGAMENTO FINALEINSTRUCTIONS ON REPORTING IN H2020 PERIODIC REPORT – PARTE FINANZIARIA
INSTRUCTIONS ON REPORTING IN H2020
PERIODIC REPORT – PARTE FINANZIARIA
• I COSTI RENDICONTATI NELLA CATEGORIA "OTHER DIRECT COSTS" SONO DA
CONSIDERARE MINORI SE UGUALI O INFERIORI AL 15% DEI COSTI DEL
PERSONALE RENDICONTATI NEL REPORTING PERIOD
• Nessuna spiegazione richiesta per ‘other direct costs’ inferiori al 15%
• Se gli ‘other direct costs’ sono superiori al 15% dei costi del personale, la
giustificazione va fornita dal beneficiario fino al livello per cui i costi rimanenti
siano inferiori al 15% (se non previsto dal DoA)FIGURES on VALIDATION
29FIGURES on VALIDATION
30REPORT A DIVERGENCE OF IMPLEMENTATION IN DIFFERENT GRANTS
31LEGAL & FINANCIAL QUESTIONS
Diversamente da FP7, le ore di straordinario sono
computabili, indipendentemente dal fatto che siano
pagate o meno, purchè identificabili e registrate
(time sheet)
33La formula per il calcolo del MONTE ORE INDIVIDUALE riportata dall’AMGA è
WORKABLE HOURS + OVERTIME + SICK LEAVE/SPECIAL LEAVE
Nel computo delle ‘WORKABLE’ si deducono le ferie annuali previste da contratto (es. 22 giorni) e non
quelle effettive, così come i weekend e le feste pubbliche.
ESEMPIO individual annual workable hours:
365 days — 104 days (Saturdays and Sundays) — 22 days (annual leave) — 8 days (public holidays) =
231 days x 8 hours per day = 1 848 hours
Individual annual productive hours for Researcher X:
Annual working hours 1 848 + overtime (hours) 29 - annual sick leave (5 days x 8 hours) 40 = 1 837
Le ferie non godute e retribuite rientrano tra gli straordinari.
34No, l’importo non va rettificato nel periodo successivo.
Nell’esempio proposto:
01.01.15 31.12.15 30.06.16 01.01.17 31.12.17
2015 2015 2016 2017
35Si, fino al pagamento finale.
Successivamente alla ricezione della lettera sul
pagamento finale, il beneficiario ha inoltre 2 mesi
per fornire commenti (che possono essere presentati
attraverso un adjustments)
36Il controllo non è di tipo finanziario (non occorrerà
giustificare l’eleggibilità dei costi), ma di merito; la
verifica è sugli elementi utilizzati per il calcolo dello
UNIT COST (n. di ricercatori coinvolti, pagamento del
contratto del ricercatore, etc…).
37PROSSIMI APPUNTAMENTI ‘LEGAL & FINANCIAL’
• APRILE 2015: AGGIORNAMENTO FAQ INTRANET APRE
(http://intranet.apre.it/ricerca-e-innovazione-2014-2020/horizon-
2020/programmes-h2020/aspetti-legali-e-finanziari/)
• SETTEMBRE 2015: raccolta contributi soci prox NCP MEETING LEGAL & FINANCIAL
• OTTOBRE 2015 (Bruxelles): PROX NCP MEETING LEGAL & FINANCIAL
• OTTOBRE 2015 (CNR, Roma): ‘COMMUNICATION CAMPAIGN on HOW TO AVOID
FINANCIAL ERRORS IN H2020’
38DOMANDE?
APRE Sabrina Bozzoli
Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea
Via Cavour, 71
bozzoli@apre.it
00184 - Roma
www.apre.it National Contact Point
Tel. (+39) 06-48939993
Legal & Financial
Fax. (+39) 06-48902550
39Puoi anche leggere
