La ripresa dopo la quarantena? - Quello che gli altri non dicono - Studio Avvocato Sacchi
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La ripresa dopo la quarantena? Quello che gli altri non dicono
Tra poco (speriamo) si riparte, ma… siamo tutti pronti? è tutto chiaro? non cambierà niente?
La gestione delle liquidità e del credito
1 Silvano Sacchi | avvocato, dottore in economia e commercio, DPO
La gestione della salute e della sicurezza
2 Walter Licini | HSE Manager
Il rispetto della compliance in tema di privacy e 231
3 Silvano Sacchi | avvocato, dottore in economia e commercio, DPO
La tutela dell’azienda e il trasferimento del rischio
4 Patrizio Giombelli | broker assicurativo
La gestione dell’impatto emotivo sulle persone
5 Davide Ramenghi | psicologo del lavoro e delle organizzazioni
BAY Consulting Business Around You
Chi siamo? • La nostra attenzione è rivolta alle persone nelle aziende • Lavoriamo con i più disparati settori produttivi e in realtà di diverse dimensioni, dallo studio professionale alla piccola PMI alla multinazionale
A chi ci rivolgiamo?
Ci rivolgiamo ad aziende, liberi
professionisti, PMI che…
• cercano personale e vogliono
individuare le migliori risorse
• vogliono salvaguardare i propri
interessi da tutti i rischi connessi
alla loro operatività, in particolare
quelli connessi alla gestione delle
persone
• necessitano di supporto in ambito
legale, privacy e antiriciclaggio
• credono che la sicurezza sul lavoro
sia un valore, e non un costo
035 0668303 Per contattarci
La gestione della liquidità Speaker: Silvano Sacchi • Avvocato • Dottore in economia e commercio • DPO
Gli interventi normativi
a sostegno della
liquidità finanziaria
e per la ripresa
economica dell’azienda
9
il congelamento della
liquidità aziendale
Il legislatore con i D.L. nn. 18/2020 l’incremento della risorse
e 23/20 ha inteso veicolare
finanziarie disponibili
liquidità alle attività produttive,
attraverso: la sospensione di
scadenze e termini
procedurali
10il congelamento della liquidità aziendale Misure finalizzate a contingentare la fuoriuscita dall’impresa di risorse finanziarie
Le misure introdotte dal DL 18/2020 - Art. 19,20 e 21: applicazione degli ammortizzatori sociali (9 settimane) - Art. 56: sospensione dei mutui sino al 30.9.2020 e finanziamenti rateali per crediti non deteriorati - Art. 58: sospensione della restituzione dei finanziamenti di cui alla L. 394/81 (finanza agevolata) sino al 31.12.2020 12
Le misure introdotte dal DL 23/2020 - Art. 18: per le imprese avviate dopo 31.3.2019 o con ricavi < 50 MLN nel 2019 (requisito eslcuso per alcune province), con diminuzione del 33% dei corrispettivi rispetto all’anno precedente sospensione del versamento delle tasse in autoliquidazione, dei contributi previdenziali e per assicurazioni obbligatorie relative ai mesi di aprile maggio 2020 sino al 30.6.2020, con facoltà di dilazione in 5 rate mensili; - Art. 19: per lavoratori autonomi < 400K di ricavi nel 2019, sospensione dell’applicazione delle ritenute d’acconto per il periodo dal 23.2.2020 al 31.5.2020, con pagamento posticipato al 30.7.2020 e con facoltà di dilazione in 5 rate mensili senza applicazione di interessi e sanzioni; 13
Interventi per l’incremento delle risorse finanziarie disponibili alle aziende Misure finalizzate a favorire l’afflusso diretto di liquidità alle aziende
Il riconoscimento di crediti d’imposta - Art. 55 DL 18/2020: maturazione di credito di imposta compensabile senza i limiti ordinariamente previsti per imposte anticipate su perdite a fronte di cessione onerosa di crediti pecuniari inadempiuti e per rendimento nozionale netto del capitale proprio investito dalle imprese (A.C.E.) - Art. 64 DL 18/2020: nella misura del 50% e con il limite massimo di € 20.000,00 per il corrente anno di imposta, delle spese sostenute per sanificazione degli ambienti o degli strumenti di lavoro - Art. 65 DL 18/2020: nella misura del 60% del corrispettivo del canone di locazione versato per negozi e botteghe a marzo per la locazione marzo 3020 di immobili di cat. cat. C1 - Art. 30 DL 23/2020: nella misura del 50% e con il limite massimo di € 20.000,00 per l’acquisto di dispositivi di protezione nei luoghi di lavoro
L’accesso al credito mediante garanzia Art. 13 DL 23/2020 intervento del fondo centrale di garanzia per finanziamenti sino a 6 anni, nei limiti del 25% del fatturato/ricavi del2019, del doppio della spesa salariale o delle somme per costi di capitale di esercizio e di investimento nei successivi 12-18 mesi (imprese ante 1.1.2019): - Fino a € 25k ed al 100% per PMI, esercenti attività di impresa, arti o professioni, senza istruttoria (preammortamento 24 mesi) - Fino a € 800k ed al 90% per imprese fino a 499 dipendenti e ricavi inferiori ad € 3,2 MLN - Fino a € 5 MLN ed all’80% per imprese fino a 499 dipendenti e ricavi superiori ad € 3,2 MLN 16
Focus sull’operatività del fondo di garanzia
ai sensi dell’art. 13 DL 23/2020
Requisiti per l’accesso alla misura:
- non titolarità di debiti classificati a sofferenza
(testualmente per le sole imprese);
- non imprese in difficoltà ai sensi della normative
comunitaria (testualmente per le sole imprese);
- ammissibile anche per soggetti che abbiano ottenuto, nel
2020, l’omologazione del concordato o che, nello stesso
periodo abbiano concluso accordi di ristrutturazione dei
debiti o abbiano presentato un piano attestato di cui all’art.
67 L. Fall;
- per le imprese fino a 499 dipendenti e con ricavi inferiori ad
€ 3,2 MLN dichiarazione mediante autocertificazione che
l’attività sia stata danneggiata dal COVID-19;
17Focus sull’operatività del fondo di garanzia
ai sensi dell’art. 13 DL 23/2020
Modalità e costi della garanzia:
- automatica e gratuita per PMI, esercenti attività
di impresa, arti o professioni, con applicazione di
un tasso massimo dell’1,2% annuo
- gratuita, ma subordinata alla valutazione del
fondo su profilo economico e finanziario (eccetto
gli ultimi mesi) e con tasso minimo non specificato
sia per le imprese fino a 499 dipendenti e con
ricavi fino a € 3,2 MLN che con ricavi superiori a
tale importo
18Focus sull’operatività del fondo di garanzia
ai sensi dell’art. 13 DL 23/2020
Altre forme di sostegno alle imprese di cui all’art. 13:
- operatività delle garanzie, con le modalità descritte, anche
per le operazioni già perfezionate, purché concluse dopo il
31.1.2020;
- riassicurazione con copertura massima del 90% del credito
assicurato e comunque non oltre il 25% del fatturato 2019, il
doppio della spesa salariale annua del 2019 e/o del
fabbisogno per costi del capitale di esercizio e di investimento
nei 12 o 18 mesi successive (PMI);
- rinegoziazione del debito dall’80% al 90% (Confidi) nei limiti
di copertura massima dell’80% e sempre che si preveda
l’erogazione di credito aggiuntivo nella misura minima del
10% dell’importo rinegoziato
19Il finanziamento diretto da parte dei soci Art. 8 DL 23/2020. Per i finanziamenti effettuati dai soci di società di capitali, nelle stesse compagni, sino alla data del 31.12.2020, è prevista la disapplicazione del regime di postergazione dei finanziamenti effettuati 20
Interventi di sospensione di scadenze e termini procedurali Misure finalizzate a dilatare i tempi dell’adempimento delle obbligazioni e di svolgimento delle procedure esecutive 21
Interventi di sospensione di scadenze e termini procedurali - Art. 9 DL 23/2020: proroga fino a 90 giorni per il deposito del piano di concordato ed imprecisata per l’accordo di ristrutturazione e facoltà di sospensione per 6 mesi degli adempimenti previsti tra il 23.2.2020 ed il 31.12.2021 per concordati e piani già omologati - Art. 10 DL 23/2020: improcedibilità ex officio di tutte le istanze di fallimento, presentate nel periodo compreso tra il 9.3.2020 ed il 30.6.2020 - Art 103 DL 18/2020: sospensione dei provvedimenti di rilascio degli immobili, anche ad uso abitativo sino al 30.6.2020; 22
Interventi di sospensione di
scadenze e termini procedurali
- Art. 6 DL 23/2020 disapplicazione sino al 31.12.2020
degli artt. 2446 II-III comma, 2447, 2482 bis IV-V-VI
comma, 2482 ter c.c. in tema di riduzione del capitale
per perdite e degli artt. 2484 I comma n. 4) e 2545 -
duodecies c.c. scioglimento per perdite e esclusione
responsabilità amministratori per gestione non
conservativa (relazione decreto)
- Art. 11 DL 23/2020: sospensione, per il periodo
compreso tra il 9.3.2020 ed il 30.4.2020 dei termini per
l’adempimento di titoli di credito e per il protesto
- Art. 20 DL 23/2020 possibilità di corrispondere acconti
previsionali irpef ires e irap oltre i termini ordinari
senza penalità purché nella misura dell’80%
dell’imposta effettivamente dovuta
23La gestione della salute e della sicurezza Speaker: Walter Licini HSE manager
La ripartenza Protocollo fase 2 25
L’elemento principale per la ripartenza è garantire la sicurezza dei lavoratori. Senza questo principio non è possibile Come viene dichiarato il Covid-19? guardare al futuro. Infortunio sul lavoro, malattia In caso di contatto diretto virus-lavoratore, professionale o malattia e basta? significherebbe ampliare la quarantena nuovamente per tutta l’azienda.
Decreto Legge “Marzo” n.18 del
17 marzo 2020:
Come viene dichiarato il Covid-19?
«Il contagio da Coronavirus che è Infortunio sul lavoro, malattia
avvenuto sul luogo di lavoro o nel professionale o malattia e basta?
tragitto casa lavoro o in qualsiasi
altra situazione di lavoro è da
considerarsi infortunio»Sopralluogo e predisposizione
del protocollo anticontagio
Il punto di partenza è il Protocollo
per la sicurezza negli ambienti di Chi lo deve applicare? solo
le grandi aziende? solo chi è
lavoro sottoscritto dal Primo classificato come rischio
Ministro e dai Ministri competenti in alto?
materia lo scorso 14 marzo 2020.Sopralluogo e predisposizione del protocollo anticontagio Il protocollo anti-contagio è quindi condizione obbligatoria e fondamentale Chi lo deve applicare? solo per tutte le aziende piccole e le grandi aziende? solo chi è grandi, dal negozio alla classificato come rischio multinazionale. alto? Il protocollo è fondamentale per iniziare la ripartenza.
Messa in sicurezza dei luoghi di
lavoro e applicazione protocollo
• Informazione ai lavoratori ed ai soggetti esterni
• Controllo temperatura del corpo e modalità di ingresso in
azienda di lavoratori e dei soggetti terzi
• Utilizzo dei DPI Nel protocollo vengono
• Gestione mezzi di trasporto e delle attrezzature in generale
• Igiene e sanificazione degli ambienti per la sicurezza dei
analizzati e gestiti i seguenti
lavoratori punti, verificando in ognuno di
• Gestione spazi comuni essi le misure di sicurezza da
• Organizzazione aziendale adottare
• Vie di transito e riorganizzazione edifici
• Gestione persona sintomatica e gestione di un caso covid-19
• Sorveglianza sanitaria
• Istituzione comitato consultivo e piano di comunicazioneStesura documentazione tecnica
come allegato al DVR
La risposta è di facile intuizione se si parla di realtà dove i
lavoratori sono soggetti ad un incremento del rischio
perché direttamente a contatto con il virus, ciò accade ad Come si tutela il datore di
esempio nel settore della sanità o in laboratori.
lavoro?
Esiste dunque l’obbligo di procedere per la valutazione
del rischio da agenti biologici e aggiornare il DVR perché Il rischio biologico da Covid-
la possibilità di contrarre un’infezione è chiaramente 19 rappresenta un rischio
superiore per via della specifica attività svolta.
professionale?
Per tutti gli altri settori non è obbligatorio
l’aggiornamento del DVR.Dispositivi necessari per la
Non farti trovare
ripartenza, cosa serve per ripartire
impreparato il giorno della
ripartenza
• Mascherine
• Gel sanificante
• Guanti monouso
• Termometro o termo-scanner
• Possibili dispositivi anti contagio
• Informazione e formazione per tutti i
lavoratoriCostituzione dei comitati di gestione Spetta al comitato di gestione la verifica costante dell'applicazione di tali adempimenti 33
Il rispetto della compliance in tema di privacy e modello 231 Speaker: Silvano Sacchi Avvocato dottore in economia e commercio DPO
Il cambiamento comporta dei rischi: per evitarli è importante fare tutto bene 35
- accedere legittimamente
alla liquidità disponibile
- tutelare la salute dei
Il mutamento nel quadro lavoratori
normativo impone
all’azienda di adottare - adempiere ai propri doveri
misure adeguate ed di controllo sulla diffusione
del virus nel rispetto della
efficaci, al fine di:
privacy dei dipendenti
- evitare di rimanere vittima
del cyber crime
36Accedere legittimamente alla liquidità disponibile La richiesta di accesso al fondo di garanzia deve avvenire per le finalità previste dalla legge e al sussistere dei presupposti in essa descritti per evitare la revoca della misura e l’incorrere in reati 37
Reati a carico del titolare - Art. 316 bis C.P. - malversazione a danno dello Stato (reclusione da 6 mesi a 4 anni ed applicazione delle misure cautelari) - Art. 316 ter C.P. - indebita percezione di erogazioni a danno dello Stato (reclusione da 6 mesi a 3 anni ed applicazione delle misure cautelari personali) - Art. 640 C.P. - truffa (reclusione da 1 a cinque anni ed applicazione misure cautelari) - Art. 640 bis C.P. - truffa aggravata per conseguimento di erogazioni pubbliche (reclusione da 1 a 6 anni e applicazione misure cautelari) - Art 640 ter C.P. - frode informatica (reclusione da 6 mesi a 3 anni) 38
Reati a carico dell’azienda Art 24 D. Lgs 231/01 (fino a 500 quote o da 200 a 600 quote nel caso di rilevante profitto oltre sanzioni interdittive) 39
Accedere legittimamente alla liquidità disponibile Che fare per scongiurare il rischio di revoca del finanziamento e di condanna penale? 40
Accedere legittimamente alla liquidità disponibile - motivare e documentare adeguatamente la richiesta rivolta all’istituto di credito in fase di istruttoria - predisporre situazione finanziaria e business plan per l’impiego della liquidità da allegare in istruttoria - modificare e/o predisporre MOG D.lgs 231/01 in ragione del rischio specifico 41
Tutelare la salute dei lavoratori La ripresa dell’attività lavorativa dovrà avvenire in condizioni di sicurezza per i lavoratori, anche rispetto all’eventualità di contagio da SARS2 - COVID 2019, al fine di evitare di incorrere nella responsabilità a carico del titolare e dell’azienda 42
Reati a carico del titolare - Art. 589 comma II C.P. omicidio colposo con violazione norme sulla tutela della salute e sicurezza sul lavoro (reclusione da 2 a 7 anni ed applicazione delle misure cautelari); - Art. 590 III C.P. Lesioni personali colpose gravi/gravissime con violazione norme sulla tutela della salute e sicurezza sul lavoro (reclusione da 3 mesi a 1 anno); 43
Reati a carico dell’azienda Art 25 septies D. Lgs 231/01 (fino a 1000 quote per il reato di cui all’art. 589 se violato art. 55 D. lgs. 81/08 oppure fino a 500 quote negli altri casi di omicidio e fino a 250 quote per lesioni, oltre sanzioni interdittive) 44
Tutelare la salute dei lavoratori - Adottare in azienda protocolli di sicurezza conformi alle indicazioni istituzionali (protocollo interministeriale 14/3/2020) - Modificare e/o predisporre MOG D.lgs 231/01 in ragione del rischio specifico - Adottare misure che consentano la verifica, a livello aziendale, dell’efficacia delle misure adottate 45
Adempiere ai doveri di controllo di
contenimento del virus nel rispetto
della privacy dei dipendenti Reati a carico del titolare:
- Art. 167 D. Lgs. 196/2003 per
Le imprese «dovrebbero» come modificato dal D. Lgs.
verificare la temperatura 101/2018 - Trattamento illecito
di dati (reclusione da 1 a 3 anni)
corporea dei dipendenti
(protocollo interministeriale Illeciti a carico dell’azienda:
14/3/20). - sanzioni amministrative
Tale operazione deve avvenire pecuniarie fino a € 20 MLN,
oltre sanzioni interdittive al
legittimamente per evitare trattamento dei dati personali
responsabilità e reati:
46Adempiere ai doveri di controllo di
contenimento del virus nel rispetto
della privacy dei dipendenti
- Adottare in azienda protocolli e
misure tecniche adeguate per
rilevare il dato personale
Che fare per scongiurare il rischio - Modificare e/o predisporre
di responsabilità civili ed adeguate informative per i
dipendenti
amministrative e di condanna
- Adottare misure che
penale? consentano la verifica, a livello
aziendale, dell’efficacia delle
misure adottate a tutela del dato
e l’effettività dei controlli
47Evitare di rimanere vittima del cyber crime Mentre la crisi ci obbliga a lavorare con strumenti connessi ad internet (pc, tablet, cellulari) assistiamo ad un incremento esponenziale dei reati cyber crime 48
Evitare di rimanere vittima del cyber crime Rischi per la persona e per l’azienda: - Divulgazione di dati ed informazioni riservate (data breach) - Perdite finanziarie (ad es. sim swap fraud e ransomware) Rischi per l’azienda: - Sanzioni amministrative pecuniarie fino a € 20 MLN, oltre sanzioni interdittive al trattamento dei dati personali 49
Evitare di rimanere vittima
del cyber crime
- Adottare in azienda protocolli e
misure tecniche adeguate e
documentate a tutela dei dati
personali
Che fare per scongiurare il rischio di
- Rafforzare le misure di sicurezza
rimanere vittime di cyber crime ed
informatica (ad es. antivirus,
evitare le conseguenti perdite ?
firewall, VPN ecc.)
- Eliminare il rischio stipulando
assicurazioni specifiche per il
caso di danni da cyber crime
50La tutela dell’azienda e il trasferimento del rischio Speaker: Patrizio Giombelli Broker assicurativo patrizio.giombelli@bay-consulting.it
Rischi • Identificare • Analizzare • Gestire • Controllare ancor più in tempo di crisi e incertezze
Azioni • Prevenzione (evitare) • Protezione (contenere) • Trasferimento (assicurare) • Ritenzione (accettare il rischio residuale)
Le persone I LAVORATORI • Infezione da Covid 19 = infortunio sul lavoro I TERZI • contagio di clienti / fornitori
Assicurazione della
responsabilità civile
RCO
Rivalsa INAIL – maggiori
pretese
Verso i prestatori di lavoro
e verso i terzi
RCT
Richieste danni da clienti
e fornitoriAssicurazione delle
risorse chiave
• Decesso
Polizza Key Man
• Grave invalidità
Per soci, amministratori, direttori,
responsabili di settoreI crediti IL RISCHIO DELLE INSOLVENZE
Assicurazione dei • Rating: favorisce
crediti commerciali l’accesso al credito
• Verifica preventiva
Polizza crediti B2B dei clienti
• Recupero dei crediti
• Indennizzo degli
insolutiPerdita dei dati – blocco dei
Rischio informatico sistemi informatici
Difficoltà o impossibilità a
proseguire l’attività
In azienda, in mobilità, da
casa Violazione della privacy
Richieste danni
App, cloud
Frodi
Perdita di denaroAssicurazione cyber risk
Adempimenti obbligatori Assistenza tecnica, legale e
difficoltà tecniche amministrativa 24/7
Danno proprio Garanzia indennitaria
Danno a terzi Garanzia risarcitoria
60Rischi legali • Vertenze stragiudiziali • Procedimenti penali • Procedimenti civili • Procedimenti amministrativi 61
Assicurazione tutela
legale
• Ambito penale • Spese legali
• Spese peritali
• Ambito civile
(consulenti)
extracontrattuale
• Conciliazione e
• Ambito civile contrattuale arbitrato
• Ambito amministrativo • Spese di giustizia
62Danni patrimoniali Perdite subite (fino al rischio di fallimento) 63
Assicurazione della
responsabilità civile
patrimoniale degli
PROTEGGI IL TUO
amministratori PATRIMONIO PERSONALE
D&O
64• Prima di
commettere errori
Quando assicurarsi • Prima che si
verifichino gli eventi
dannosi
65Come assicurarsi
Ampiezza
Livello congruità Efficacia
massimali garanzie
66Consulente o venditore? 67
La gestione dell’impatto emotivo sulle persone Speaker: Davide Ramenghi Psicologo del lavoro e delle organizzazioni
L’impatto emotivo Numerosi studi hanno indagato il disagio psicologico nella popolazione durante l’epidemia
I vissuti psicologici più frequenti • Sintomi ossessivo compulsivi (controllo ripetuto della temperatura, lavaggio compulsivo delle mani, controllo ossessivo delle news) • Aumento dell’aggressività • Ansia • Tendenze suicidarie • Aumento dello stress • Burn-out • Insicurezza
L’isolamento sociale L’uomo è un animale sociale, e la gestione dello spazio interpersonale è da sempre un modo di affermare vicinanza e intimità con gli altri.
L’isolamento sociale Il COVID 19 ci obbliga a modificare questi parametri, gestendo la prossemica in un modo finora sconosciuto
Tre idee per la gestione del
post quarantena in azienda
1. Valutazione dello stress
lavoro correlato
2. Sportello di ascolto dei
lavoratori
3. Supporto ai datori di lavoro
nella gestione delle risorse
umane1 – La valutazione dello stress lavoro correlato • La pandemia è sicuramente un evento che ha modificato radicalmente le condizioni di vita e di lavoro, e implica un aggiornamento della valutazione • Particolare rilievo va dato alla fase soggettiva, che permette di rilevare eventuali criticità vissute dalle persone e definire modalità per affrontarle
2 – Sportello di ascolto • L’istituzione di un punto di
ascolto dei lavoratori, dove
questi siano accolti e si sentano
Il rientro al lavoro, per quanto vissuto liberi di riportare eventuali
come una liberazione, non cancellerà difficoltà e problemi è un
eventuali situazioni critiche vissute elemento fondamentale
durante la quarantena, o ancora presenti:
• Non deve essere inteso come
• Malattia propria o dei congiunti «una cura», ma come una
• Lutti manifestazione di vicinanza
• Difficoltà economiche dell’azienda alle persone
• Incertezza per il futuro • Idealmente va gestito da
• … professionisti competenti,
ovviamente in collaborazione
con l’ufficio HR3 – Supporto ai datori di
lavoro
• La gestione delle risorse umane,
oggi più che mai, diventa una
funzione critica in ambito aziendale
• In molte realtà, soprattutto quelle
• Immagine coaching
medio piccole, non è presente un
ufficio dedicato con figure
specializzate.
• È importante che chi si occupa di
questi aspetti possa ricevere un
supporto da professionisti esperti e
qualificati035 0668303 Per contattarci
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